Lĩnh vực Quản lý ngân sách nhà nước

38. Lĩnh vực Quản lý ngân sách nhà nước: 08 THỦ TỤC
1. Thủ tục Giải quyết kinh phí đào tạo cho cán bộ, công chức , mã số hồ
sơ 09905.
- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Cán bộ, công chức có yêu cầu giải quyết kinh phí đào tạo lập hồ sơ
theo quy định
* Bước 2: Nộp tại Phòng Nội vụ quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến
thứ sáu hàng tuần).
* Bước 3: Nhận kết quả của Ủy ban nhân dân quận tại Phòng Nội vụ quận
(trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị giải quyết kinh phí đào tạo
+ Thông báo trúng tuyển (hoặc thông báo triệu tập đi học)
+ Các chứng từ chi phí trong quá trình đào tạo
+ Bằng tốt nghiệp
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
- Thời hạn giải quyết: Chưa có quy định
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực
hiện: không có
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Nội vụ quận
* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Tài chính - Kế hoạch quận
- Kết quả thủ tục hành chính: Phê duyệt
- Lệ phí (nếu có): không có
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không có
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không có
2. Thủ tục Trích kinh phí phục vụ công tác xử phạt hành chính, mã số hồ

sơ 099913.
- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Các đơn vị có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính đề nghị chi
phí thực hiện công tác, chi bồi dưỡng làm thêm giờ, bồi dưỡng công tác kiêm nhiệm
của các cá nhân tham gia điều tra, bắt giữ, quản lý, xử lý vi phạm hành chính (kèm
theo bảng kê số thu có xác nhận của Kho bạc Nhà nước cùng các chứng từ có liên
quan).
* Bước 2: Nộp tại Phòng Tài chính - Kế hoạch quận (trong giờ hành chính từ
thứ hai đến thứ sáu hàng tuần). Phòng Tài chính - Kế hoạch kiểm tra đối chiếu số
thu do Kho bạc Nhà nước xác nhận; tính hợp lệ của chứng từ, trình Ủy ban nhân dân
quận quyết định xử lý tiền thu phạt tạm giữ
* Bước 3: Nhận quyết định của Ủy ban nhân dân quận tại Phòng Tài chính -
Kế hoạch quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
+ Công văn đề nghị trích tiền thu phạt vi phạm hành chính của cơ quan có
thẩm quyền xử lý.
+ Bản xác nhận số thu phạt nộp vào tài khoản tạm giữ của Kho bạc nhà nước
+ Các chứng từ chi phí cho công tác điều tra, bắt giữ, quản lý, xử lý vi phạm
hành chính.
+ Tờ trình của Phòng Tài chính-Kế hoạch về việc trích tiền tạm giữ để chi phí
cho công tác điều tra, bắt giữ, quản lý, xử lý vi phạm hành chính và chuyển nộp
ngân sách số còn lại sau khi trừ chi phí.
+ Quyết định của Ủy ban nhân dân quận về việc trích tiền tạm giữ để chi phí
cho công tác điều tra, bắt giữ, quản lý, xử lý vi phạm hành chính và chuyển nộp
ngân sách.
+ Ủy nhiệm chi chuyển tiền thanh toán chi phí cho cơ quan xử lý điều tra, bắt
giữ, quản lý, xử lý vi phạm hành chính.
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản (số tiền còn lại)

* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
- Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, chứng
từ có xác nhận của Kho bạc Nhà nước
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực
hiện: không có
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính-Kế hoạch quận
* Cơ quan phối hợp (nếu có): Kho Bạc Nhà nước; Công an ; Các phòng ban
chuyên môn thuộc quận.
- Kết quả thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
- Lệ phí (nếu có): không có
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không có
2
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không có
3
3. Thủ tục Lập dự toán ngân sách nhà nước, mã số hồ sơ 099921.
- Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Các đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định.
* Bước 2: Nộp tại Phòng Tài chính - Kế hoạch quận (trong giờ hành chính từ
thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).
Khi nhận hồ sơ Phòng Tài chính - Kế hoạch kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ
của hồ sơ. Trường hợp đúng theo qui định sẽ tiếp nhận; trường hợp chưa đúng theo
qui định hướng dẫn một lần để đơn vị bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.
* Bước 3: Nhận dự toán phân bổ ngân sách tại Phòng Tài chính - Kế hoạch
quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).
- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:

+ Chỉ thị của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về triển khai xây dựng
dự toán ngân sách nhà nước năm.
+ Công văn hướng dẫn xây dựng dự toán và thông báo số kiểm tra của Sở Tài
chính.
+ Công văn hướng dẫn xây dựng Ủy ban nhân dân phường dự toán và thông
báo số kiểm tra của Ủy ban nhân dân quận.
+ Tờ trình của Phòng Tài chính - Kế hoạch quận về xây dựng dự toán ngân
sách năm.
+ Biểu mẫu phụ lục đính kèm theo quy định tại Thông tư số 59/TT-BTC ngày
23/6/2003 của Bộ Tài chính.
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
- Thời hạn giải quyết: Trước ngày 15 tháng 7 hàng năm
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận
* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực
hiện: không có
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính - Kế hoạch quận
* Cơ quan phối hợp (nếu có): Chi cục Thuế; các cơ quan hành chính, các đơn
vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân phường.
- Kết quả thủ tục hành chính: Các báo cáo tổng hợp dự toán ngân sách năm và
các phụ lục số 01, 04, 08, 09, 11, 12, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24 của Phụ lục 06
quy định tại Thông tư 59/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính
- Lệ phí (nếu có): không có
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không có
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không có
5