Trình bày xây dựng kế hoạch thực hiện

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN
1Trần Minh Hải
Mục tiêu
Hiểu rõ các khái niệm như: lập kế hoạch thực
hiện, quản lý thời gian…
Hiểu và xây dựng được các chỉ báo của mục
tiêu và các kết quả.
Thực hành được các bước lập kế họach thực
hiện như: xác định các hoạt động, lập kế
hoạch hoạt động, xây dựng giản đồ công việc
theo thời gian (giản đồ Gantt)
2Trần Minh Hải
Kết quả mong đợi
Có một bảng kế họach thực
hiện của tổ chức trong 3 năm
tới.
3Trần Minh Hải
Thành phần của khung chiến lược

Tầm nhìn

Giá trị

Sứ mạng

Mục tiêu tổng quát (mục đích)

Mục tiêu trước mắt

Kết quả chủ yếu (đầu ra)

----------------------------

Lập kế họach thực hiện
4Trần Minh Hải
Ngạn ngữ Ả rập

Đừng đòi hỏi có kết quả phi thường bằng
lối làm việc bình thường

Mà hãy làm việc phi thường để có kết quả
bình thường
5Trần Minh Hải
Quan điểm quản lý

Nếu không hỏng hóc thì đừng sửa chữa

Sửa chữa trước khi hỏng
6Trần Minh Hải
7 thói quen để thành đạt
Luôn luôn chủ động
Ưu tiên điều quan trọng nhất
Bắt đầu từ mục tiêu đã xác định
Tư duy cùng thắng
Lắng nghe và thấu hiểu
Đồng tâm hiệp lực
Rèn luyện bản thân
7Trần Minh Hải
Kế hoạch thực hiện
Kế hoạch hoạt động
Kế hoạch công việc theo thời gian

(biểu đồ Gantt)
8Trần Minh Hải
Kế hoạch hoạt động
Công việc gì ?
Do ai làm?
Làm vào lúc nào (thời điểm bắt đầu và thời
điểm kết thúc)? Ở đâu?
Nguồn lực cần có bên cạnh nhân sự là gì?
(kinh phí, vật tư)
9Trần Minh Hải
150 trẻ thuộc 10 dự án được tập huấn về kỹ
năng sống trong năm 2010
Stt Công việc Thời gian Nơi thực
hiện
Phương tiện
cần có
Người
thực
hiện
1 Xác định nhu
cầu tập huấn
của trẻ
01 –
07/2/10
Tại 10 dự
án
Phiếu khảo
sát
Tín
2 Xây dựng

chương trình
tập huấn
8 –
22/2/10
Văn phòng
dự án
Bản mô tả
nhu cầu
Anh
3 Chọn lựa tập
huấn viên
16 –
30/3/10
Văn phòng
dự án
Bảng tiêu
chuẩn
Tín
4 Tổ chức các
lớp tập huấn
1/4 –
30/4/10
Tại 10 dự
án
Thư chiêu sinh,
tài liệu tập huấn,
máy chiếu
Anh
Tín
10Trần Minh Hải

Các công cụ để lập kế hoạch thực hiện

WBS (Work Breakdown Structure) : phân
tích công việc theo hệ thống

Gantt Chart: Giản đồ công việc theo thời gian
11Trần Minh Hải
Các bước lập kế hoạch cho các hoạt động

Bước 1: Liệt kê các hoạt động chính

Bước 2: Chẻ (chia nhỏ) các hoạt động

Bước 3: Làm rõ chuổi hoạt động và sự
phụ thuộc giữa chúng với nhau

Bước 4: Ước tính thời điểm bắt đầu, thời
gian và thời điểm kết thúc
12Trần Minh Hải
Các bước lập kế hoạch cho các hoạt động

Bước 5: Tóm tắt thời gian của các hoạt động
chính

Bước 6: Xác định các cột mốc thời gian

Bước 7: Xác định năng lực cần có để hoàn
thành hoạt động.

Bước 8: Phân chia công việc cho các thành

viên

Bước 9: Ước tính thời gian cần thiết cho nhân
viên
13Trần Minh Hải
Đầu vào
Là những nguồn lực cần có để tiến hành
các hoạt động:
Con người
Dụng cụ, trang thiết bị
Kinh phí
Các dịch vụ
14Trần Minh Hải
Đầu vào

Không thể tiến hành công việc nếu không
đủ đầu vào.

Nhà quản lý có thể linh động thay thế các
nguồn lực để thực hiện các hoạt động.

Các đầu vào cần được tính toán cụ thể và
chi tiết dựa vào các hoạt động được mô tả.

Đầu vào thể hiện: Bản chiết tính kinh phí,
vật tư, trang thiết bị, thuê dịch vụ…
15Trần Minh Hải