hướng dẫn khách tham quan hội chợ

1

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn





TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
ĐỐI VỚI KHÁCH THAM GIA HỘI CHỢ
VIETNAM EXPO 2014

Chủ trì: Bộ Công Thương
Chỉ đạo thực hiện: Cục Xúc tiến Thương mại - VIETRADE
Tổ chức: Công ty CP Quảng cáo & Hội chợ Thương mại - VINEXAD
Địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội
Tel. 04-3825 5546/ 3934 0474 - Fax. 04-3825 5556/ 39363085
E-mail : – Website: www.vietnamexpo.com.vn


2

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

NỘI DUNG
I. Hướng dẫn chi tiết Trang
1 - Thông tin chung 3
2 - Địa chỉ liên hệ 4
3- Chi tiết kỹ thuật nhà triển lãm 5
4- Chương trình & thời gian 6
5 - Quy định chung 7,8,9

II. Dịch vụ/ đơn đăng ký dịch vụ
1. Dịch vụ miễn phí
FS - 1: Đăng ký Biển tên Gian hàng
FS - 2: Đăng ký Thông tin trong Cuốn Kỷ yếu chính thức của Hội chợ 10
FS - 3: Đăng ký thẻ gian hàng 11
2. Dàn dựng gian hàng

CS - 1: Thẻ Thi công 12
CS - 2: Biên bản Bàn giao Mặt bằng 13
CS - 3: Đăng ký Thi công gian hàng đặc biệt & Thi công ngoài giờ 14,15

3. Dịch vụ yêu cầu
RS - 1: Quảng cáo trên Cuốn kỷ yếu chính thức của Hội chợ 16
RS - 2: Thuê thiết bị điện 17,18
RS - 3: Thuê nguồn điện 19,20
RS - 4: Thuê thiết bị viễn thông 21,22
RS – 5: Thuê thiết bị và vật dụng 23,24









3

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

1- Thông tin chung

Tên Hội chợ:
VIETNAM EXPO 2014

Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam lần thứ 24

Địa điểm:
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
148 Giảng Võ – Hà Nội

Thời gian: 16 – 19/ 4/ 2014
+ Sáng 17/4/2014: Diễn đàn Xúc tiến Xuất khẩu Việt Nam
+ Chiều 18/4/2014: Lễ trao Huy Chương vàng VIETNAM EXPO và Lễ ký kết hợp đồng

Thời gian mở cửa:
16 – 18/ 4 /2014: 9h:00 – 18h: 00
19/ 4 / 2014: 9h:00 – 17h: 00

Chủ trì:
Bộ Công Thương Việt Nam
Cục Xúc tiến Thương mại Việt Nam ( VIETRADE )

Tổ chức:
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)

Ủng hộ:
Các ban ngành hữu quan
Các tổ chức xúc tiến thương mại trong nước và quốc tế

Đối tác nước ngoài đồng tổ chức: CCPIT (Trung Quốc); KOTRA (Hàn Quốc), KITA (Hàn Quốc)
CZECHTRADE (CH Séc), MATRADE (Malaysia), ASSOCHAM (Ấn Độ), Chính phủ Slovakia.

Bảo trợ Thông tin:
Thời báo Kinh tế Việt Nam/ INFO TV/ Nhịp cầu đầu tư/ Diễn đàn Doanh nghiệp/ Báo Đầu tư

4

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


2- Các địa chỉ liên hệ:
Ban Tổ chức:
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại - VINEXAD
Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội – Việt Nam
Tel. +84-4-3825 5546, 3934 0474 Fax. +84-4-39363085
E-mail :
- TB Thông tin Lễ tân : Bà Nguyễn Hồng Nhung - H/P.0913 368 489
- TB Dàn dựng/dịch vụ : Bà Phạm Thu Hà - H/P.0904 219 846
- TB Mặt bằng: Ông Nguyễn Quốc Vinh - H/P.0915 011 118
- TB Thông tin báo chí: Bà Hoàng Bích Diệp - H/P.0902 196 688
- TB Hàng hoá : Ông Bạch Hoàng Vũ - H/P.0988 976 666
- TB Tài chính : Bà Nguyễn Tuyết Mai - H/P.0989 630 887
- TB Xét thưởng HCV: Ông Trần Đăng Long - H/P.0903 426 972
- TB Bảo vệ: Bà Đỗ Thị Hoài - H/P.0912 655 597

Các đơn vị cung cấp dịch vụ:

1- Dàn dựng gian hàng chính thức:
VINEXAD
Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội
Tel. : +84-4-3825 5546 / 3934 0474 / 3824 0798
Fax : +84-4-3936 3085
E-mail : ,
Liên hệ : Bà. Phạm Thu Hà
H/P. 0904 21 9846
2- Vận chuyển hàng hóa chính thức:
Schenker Vietnam Co., Ltd
Hanoi Branch Office
5th Floor, TID Centre, 4 Lieu Giai Street, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam
Tel. +84 4 3232 1771 Fax. +84 4 3232 1772
Contact Person: Mr. David Linh - Fairs & Events Manager - Vietnam
Mob. +84.903410309
Email:
Website: www.dbschenker.vn
3- Khách sạn, du lịch:
VINEXAD
Số 9 Đinh Lễ, Hà Nội
Tel. : +84-4-3825 5546 / 3934 0474 / 3824 0798
Fax : +84-4-3936 3085
E-mail : ,
Liên hệ : Bà. Nguyễn Hồng Nhung H/P. 0913 368 489

5

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


3- Chi tiết kỹ thuật nhà Triển lãm
3.1 Chi tiết kỹ thuật các nhà triển lãm


Chi tiết

Nhà Triển lãm

Nhà A1
Tầng 2 – Nhà A1
Nhà A3
Nhà D
Mặt bằng (m2)
4.300
1.500
2.970
5.184
Trọng lượng sàn (kg/cm2)
200
20

200
200
Chiều cao trần(m)
9
4,5
9
4,5
Chiều cao cửa ra vào (m)
4,2
3,5
4,2
4,0
Chiều cao xây dựng gian hàng
tối đa (m)
4,5
2,5
5
3,5
Nguồn điện cung cấp
Một pha: 220V 50Hz, ba pha: 380V 50Hz
Tần số âm thanh tối đa (dB)
60
60
60
60

3.2 Chi tiết kỹ thật khu trưng bày ngoài trời


Chi tiết

Khu vực ngoài trời

Mặt bằng (m2)
4,500
Trọng lượng sàn (kg/cm2)
1500
Sàn
Bê tông
Chiều cao xây dựng gian hàng tối
đa (m)
7.5
Nguồn điện cung cấp
Một pha: 220V 50Hz, ba pha: 380V 50Hz













6

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24

16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


4 – Thời gian Hội chợ & làm việc ngoài giờ

THỜI GIAN DÀN DỰNG
Ngày
Giờ
Đơn vị dàn dựng chính thức bắt đầu bàn giao đất và dàn dựng
gian hàng
12/ 4 / 2014
9.00 – 18.00
Các đơn vị dàn dựng không chính thức bắt đầu dàn dựng
13/ 4 / 2014
9.00 – 18.00
Khách hàng bắt đầu đưa hàng vào, nhận thẻ
14 / 4 / 2014
9.00 – 18.00
Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn, các công ty trưng bày và trang trí
15/ 4 / 2014
9.00 – 18.00

THỜI GIAN HỘI CHỢ
Ngày
Giờ
Lễ Khai mạc
16 / 4 / 2014
9.00 – 10.30

Thời gian mở cửa

16 – 18 / 4 / 2014
19/ 4 / 2014
9.00 – 18.00
9.00 – 17.00

THỜI GIAN THÁO DỠ
Ngày
Giờ
Trong nhà và ngoài trời
19/ 4/ 2014
20 / 4/ 2014
17.00 – 22.00
9.00 – 18.00
Kết thúc tháo dỡ
20 / 4 / 2014
18.00

PHÍ LÀM THÊM GIỜ
Ngày
Thời gian
Giờ
Giá ( một giờ )
13 – 15 / 4 / 2014
Dàn dựng gian hàng
18.00 – 20.00
500.000VND

Chú ý :

+ Trong thời gian mở cửa triển lãm không được vận chuyển và tháo dỡ hàng.
+ Trong thời gian dàn dựng/trang trí gian hàng hoặc vận chuyển hàng vào/ra, khách hàng phải tự bảo
quản hàng hoá của mình. Trước giờ khai mạc, thời gian khách hàng vận chuyển hàng vào/ra và thời
gian mở cửa Triển lãm, Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu hàng hoá của khách bị mất,
hoặc bị hỏng.
+ Các Doanh nghiệp tham gia sẽ phải chịu phí lưu kho theo quy định của Vefac, nếu sau 18h ngày
20/ 4/ 2014 không chuyển hết hàng hóa của mình ra khỏi các nhà Triển lãm.






7

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

1. Đăng ký tham gia:
1.1. Điền vào bản đăng ký tham gia Hội chợ. Dựa vào mặt hàng trưng bày, thời gian đăng ký và
sau khi khách hàng đặt cọc 50%, Ban Tổ chức sẽ bố trí gian hàng cho các đơn vị tham gia trên cơ sở
ưu tiên “đăng ký trước xếp chỗ trước”.
1.2. Trong trường hợp huỷ không tham gia, khách hàng phải gửi công văn đến Ban Tổ chức 60
ngày trước ngày khai mạc Hội chợ. Nếu khách hàng đã nộp 100% giá trị hợp đồng, Ban Tổ chức sẽ
hoàn trả lại 50% giá trị hợp đồng.
1.3. Thay đổi thời gian và địa điểm: Trong trường hợp cần thiết, Ban Tổ chức có quyền thay đổi
thời gian và địa điểm hội chợ. Ban Tổ chức sẽ thông báo cho khách hàng thời gian và địa điểm mới ít

nhất 1 tháng trước thời gian cũ. Các hợp đồng thuê đất vẫn còn nguyên giá trị hiệu lực đối với thời
gian và địa điểm mới.

2. Dàn dựng gian hàng:
2.1. Gian hàng tiêu chuẩn và đất trống :

a) Gian hàng tiêu chuẩn :
* Kích thước : 3m (rộng) x 3m (dài) x 2.5m (cao)
(Tổng diện tích: 9.0m
2
)

* Gian hàng tiêu chuẩn 9 m2 bao gồm các thiết bị và dịch vụ sau:
Vách ngăn 3 mặt, biển tên công ty, thảm trải sàn, 1 ổ cắm điện 1 pha, 2 đèn neon, 1 bàn
thông tin, 2 ghế, 1 sọt rác.

b) Đất trống:
* Khách hàng phải tự dàn dựng. Phí quản lý do VEFAC quy định sẽ được áp dụng đối với
các đơn vị thuê đất trống. Xin đề nghị điền vào form đính kèm dưới đây.

* Đất trống không bao gồm nguồn cung cấp điện. Để nối điện hoặc thuê các thiết bị, khách
hàng vui lòng điền vào form CS-1, CS-2, CS-3 và gửi Ban Tổ chức trước 20/3/2014. Đăng
ký sau hạn trên sẽ phải thanh toán thêm 20% và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh
toán thêm 30%.

* Đất trống khu ngoài trời các Doanh nghiệp tham gia phải tự liên hệ với bộ phận bảo vệ
của Vefac để bảo quản hàng hóa ngoài giờ Triển lãm .

2.2. Đơn vị dàn dựng chính thức sẽ phối hợp với Ban Tổ chức để dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn.
Các gian hàng có thiết kế đặc biệt phải phù hợp với thiết kế chung của Hội chợ và phải được Ban

Tổ chức cho phép trước khi xây dựng. Chiều cao tối đa của gian hàng phải tuân theo các tiêu chuẩn
kỹ thuật nêu trên.
Khách hàng phải có trách nhiệm chuyển toàn bộ thùng, bao bì, rác thải ra khỏi hội chợ ít nhất 12
giờ trước giờ khai mạc. Ban Tổ chức có quyền phạt nếu vi phạm. Khách hàng phải chú ý tránh gây
hỏng hóc, thiệt hại cho nhà triển lãm và phải chịu phạt vì lỗi do mình gây ra.

3. Hoạt động gian hàng :
- Khách hàng phải điền vào form “FS-3” để lấy thẻ ra vào. Khách hàng phải đeo thẻ trong suốt thời
gian hội chợ, kể cả quá trình dàn dựng và tháo dỡ.
- Khách hàng phải đến sớm trước giờ mở cửa 30 phút và ra về muộn hơn giờ đóng cửa 30 phút.
Khi nhận gian hàng buổi sáng, nếu phát hiện thấy hiện tượng mất mát, khách hàng phải giữ
nguyên hiện trường và thông báo ngay cho Ban Tổ chức.
- Khách hàng phải tự bảo quản tư trang, hành lý trong thời gian Triển lãm.


8

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


6. Các dịch vụ :
Khi yêu cầu cung cấp các dịch vụ, khách hàng điền vào các form kèm dưới đây và gửi về cho Ban Tổ
chức:
6.1. Dịch vụ miễn phí
- Form FS - 1: Đăng ký Biển tên gian hàng
- Form FS - 2: Đăng ký thông tin trong Cuốn Kỷ yếu chính thức của Hội chợ
- Form FS - 3: Đăng ký thẻ gian hàng

6.2. Dịch vụ dàn dựng
- Form CS – 1: Thẻ thi công
- Form CS – 2: Biên bản Bàn giao Mặt bằng
- Form CS – 3: Thi công gian hàng đặc biệt & Thi công ngoài giờ
6.3. Dịch vụ
- Form RS – 1: Quảng cáo trên Cuốn Kỷ yếu chính thức của Hội chợ
- Form RS – 2: Thuê thiết bị điện
- Form RS – 3: Thuê nguồn điện
- Form RS – 4: Thuê thiết bị viễn thông
- Form RS – 5: Thuê thiết bị và vật dụng
Dịch vụ sẽ được cung cấp khi khách hàng gửi đơn đăng ký đến ban Tổ chức theo thời hạn ghi trong
đơn. Sau thời hạn đó, Ban Tổ chức có thể không cung cấp được dịch vụ.
7. Điện và nước:
- Ngoài Ban Tổ chức và nhà dàn dựng chính thức, không ai có quyền lắp đặt điện, nước trong nhà
triển lãm.
- Ban Tổ chức có quyền ngừng cung cấp điện nếu thấy nguy hiểm cho khách tham quan và khách
tham gia trưng bày.
- Điện và nước được cung cấp 30 phút trước và sau giờ đóng mở cửa hàng ngày.
- Điện sẽ được cung cấp nếu khách hàng đăng ký trong thời gian dàn dựng và tháo dỡ.
- Trong trường hợp dàn dựng gian hàng đặc biệt, khách hàng phải gửi thiết kế điện/nước cho Ban
Tổ chức trước 10/3/2014.
8. Nghiêm cấm :
Ban Tổ chức có quyền đóng cửa gian hàng nếu vi phạm các quy định của Ban Tổ chức. Ban Tổ
chức nghiêm cấm:
- Hút thuốc lá
- Sử dụng lửa, các loại bếp đun nấu ( kể cả bếp điện )
- Sử dụng loa với tần suất cao phục vụ các mục đích quảng cáo gây ảnh hưởng tới khu trưng bày
bên cạnh
- Phân phát các vật phẩm quảng cáo, ấn phẩm,… có nội dung không phù hợp với phong tục và văn
hoá hoặc có hại tới an ninh quốc gia.

- Catalo, tờ rơi quảng cáo chỉ được phát tại khu vực trưng bày của công ty.
- Trưng bày hàng hoá, hoặc chi tiết trưng bày/quảng cáo vượt quá chiều cao 2,5 m phải được phép
của Ban tổ chức (thiết kế cụ thể gửi Ban Tổ chức phê duyệt trước ngày 10/3/2014). Trưng bày sản
phẩm, và các trang trí chỉ được thực hiện trong phạm vi diện tích gian hàng; nghiêm cấm che phủ
biển tên gian hàng hoặc làm ảnh hưởng tới hoạt động chung của Hội chợ hoặc gây ảnh hưởng đến
các khu trưng bày bên cạnh
9. Các quy định bổ sung
Khi cần thiết, để đảm bảo hoạt động của Hội chợ, Ban Tổ chức sẽ ban hành các quy định bổ sung.
Khách hàng phải tuân thủ các quy định bổ sung này.





9

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


Form FS - 1 : ĐĂNG KÝ BIỂN TÊN GIAN HÀNG

Đề nghị ghi thông tin làm biển tên theo từng ký tự vào các ô vuông dưới đây:

Tên Công ty:…………………….……………………Số gian hàng:…………………………
Người liên hệ: …………………….…………………………………………………………

Ghi chú:

- Các đơn vị tham gia phải thông báo cho Ban tổ chức thông tin chi tiết về đơn vị dàn dựng
gian hàng (trong trường hợp dàn dựng gian hàng đặc biệt & chỉ định đơn vị dàn dựng bên
ngoài).
- Bản vẽ kỹ thuật chi tiết của gian hàng thiết kế đ ặ c biệ t phải gửi cho Ban tổ chức trước
10/3/2014 và được sự chấp thuận của Ban tổ chức trước khi thi công.

( ) Chúng tôi cần thiết kể gian hàng đặc biệt và chỉ định đơn vị dàn dựng sau đây thi công gian hàng:
Tên đơn vị dàn dựng :…….……………….……………………………………….……………
Địa chỉ: ……….……….……………….……………………………………….………………
Tel: ……….…………………………………… Fax : ……………….………………………
Người liên hệ:…………………………… E-maill:…………………Mobile:

Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 10/3/2014
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :

10

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form FS -2 : ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TRONG CUỐN KỶ YẾU
CHÍNH THỨC HỘI CHỢ


Đề nghị Ban Tổ chức đăng thông tin giới thiệu về Công ty chúng tôi trong cuốn Kỷ yếu

Doanh nghiệp tham gia VIETNAM EXPO 2014 theo chi tiết sau đây :

Gian hàng số : _______________________________ Diện tích gian hàng : ____________
Tên công ty tiếng Việt : _______________________________________________________
Tên công ty tiếng Anh : ______________________________________________________
Tên giao dịch : _____________________________________________________________
Địa chỉ : ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Tel. : ____________________________________Fax : _____________________________
E-mail : _________________________________Web-site : _________________________
Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ______________
Mô tả sản phẩm/dịch vụ trưng bày (tối đa 30 chữ bằng tiếng Anh & tiếng Việt)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Thị trường phân phối chính : ___________________________________________________
___________________________________________________________________________

* Ghi chú : Ban Tổ chức có quyền quyết định nội dung chính thức đăng trong cuốn Kỷ yếu.

Đại diện đơn vị thi công, tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức
(Ghi rõ họ tên và chức vụ

Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 27/2/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :

11

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


Form FS - 3 : ĐĂNG KÝ THẺ RA VÀO GIAN HÀNG

Đề nghị Ban Tổ chức cấp thẻ ra vào cho đại diện Công ty tham gia VIETNAM EXPO 2014
theo danh sách dưới đây:
Gian hàng số : ____________________ Diện tích gian hàng : ________________________
Tên công ty : _______________________________________________________________
Địa chỉ : ___________________________________________________________________
Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : _______________
Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ______________
Danh sách đề nghị cấp thẻ (theo quy mô gian hàng) :
Số TT
Họ và Tên
Chức vụ
1.


2.

3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.

Số lượng thẻ ra vào được cấp theo quy mô diện tích trưng bày: (Đề nghị đánh dấu vào ô
đăng ký số lượng thẻ tương đương) :
□ 4 thẻ (1 gian hàng) □ 6 thẻ (2 gian hàng/18m2 đất trống) □ 8 thẻ (3 gian hàng/27m2 đất trống)
□ 10 thẻ (4 gian hàng/36m2 đất trống) □ 12 thẻ (diện tích gian hàng từ 45m2)

Ngày đăng ký : ________/____/2014.

Đại diện đơn vị thi công, tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức
(Ghi rõ họ tên và chức vụ)




Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 15/3/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :


12

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form CS -1 : ĐĂNG KÝ THẺ THI CÔNG

Tên công ty : _______________________________________________________________
Gian hàng số : ____________________ Diện tích gian hàng : _________________________
Địa chỉ : ___________________________________________________________________
Tel. : _______________________Fax : ____________________E-mail : ________________
Người đại diện : ______________________________________Chức vụ : ______________
I. Đăng ký thẻ dàn dựng :
Số lượng thẻ đăng ký : __________ thẻ x 30.000VNĐ/thẻ = ______________ VNĐ
Viết bằng chữ : ___________________________________________________________
II. Danh sách đề nghị cấp thẻ:
Số TT
Họ và Tên
Chức vụ
1.


2.


3.


4.


5.


6.

7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.



Ngày đăng ký : ________/____/2014.

Đại diện đơn vị thi công, tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức
(Ghi rõ họ tên và chức vụ)

Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 30/3/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :


13

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form CS -2 : BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG

Tên công ty :
Địa chỉ :
Tel. : __________________Fax : ____________________E-mail : _____________________
Người đại diện : ________________________________________Chức vụ : _____________
Đơn vị thi công, tham gia Hội chợ cam kết thực hiện các quy định sau:
1. Thời gian diễn ra Hội chợ :
từ ngày 16 – 19/4/2014, hàng ngày mở cửa từ 9:00h – 18:00h
2. Thời gian Thi công kết cấu thiết kế đặc biệt và khu gian hàng tiêu chuẩn:
13

– 15/4/2014 : từ 9:00h - 18:00h
3. Thời gian bàn giao gian hàng tiêu chuẩn, đưa hàng vào và trang trí gian hàng tiêu chuẩn :
15/4/2014: từ 9:00h – 21:00h
4. Tháo dỡ và đưa hàng trưng bày ra khỏi khu triển lãm :

- 19/4/2014: từ 17:00h - 22:00h
- 20/4/2014: từ 9:00h - 18:00h
5. Trong quá trình trang trí và trưng bày hàng, các đơn vị phải tuân thủ theo các quy định chung của
Ban Quản lý và Ban Tổ chức, đảm bảo giữ gìn vệ sinh chung và các nguyên tắc về PCCC, không
khoan, đục vào gian hàng, xuống sàn nhà, tường, cột, …
6. Mọi vật liệu, kết cấu phục vụ thi công phải được gia công trong xưởng, và tiến hành lắp ráp tại
hiện trường. Không được đánh giấy ráp, phun sơn (được phép lăn sơn), gây bụi trong nhà triển
lãm.
7. Việc thi công dàn dựng và lắp đặt vận hành thiết bị máy móc không được gây ảnh hưởng đến các
gian hàng lân cận và xâm hại đến diện tich ngoài mặt bằng được bàn giao.
8. Đơn vị thi công có nhu cầu đường điện, tiếp nhận mặt bằng sớm hoặc thi công ngoài giờ quy định
phải điền vào đơn đăng ký liên quan và thanh toán chi phí cho Ban Tổ chức.

Nếu đơn vị thi công/công ty tham gia Hội chợ vi phạm các quy định trên đây, Ban Tổ chức có quyền
đề nghị Ban Bảo vệ can thiệp, và bị xử lý theo quy định.

Ngày tiếp nhận mặt bằng : 13/04/2014.
Đại diện đơn vị thi công, tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức
(Ghi rõ họ tên và chức vụ)




Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 30/3/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :



14

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form CS -3 : ĐĂNG KÝ THI CÔNG GIAN HÀNG ĐẶC BIỆT &
THI CÔNG NGOÀI GIỜ QUI ĐỊNH

Tên công ty : ______________________________________Gian hàng số : ____________________
Địa chỉ : __________________________________________________________________________
Tel. : ____________________Fax : ____________________E-mail : _________________________
Người đại diện : ________________________________Chức vụ : ___________________________
1. Đăng ký làm việc theo thời gian mở cửa nhà triển lãm :
! Thi công kết cấu thiết kế đặc biệt và khu gian hàng tiêu chuẩn:
13

– 15/4/2014 : từ 9:00h - 18:00h
! Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn, các công ty đưa hàng vào và trang trí gian hàng:
15/4/2014 : từ 9:00h - 21:00h
! Tháo dỡ và đưa hàng trưng bày ra khỏi khu triển lãm :
19/4/2014 : từ 17:00h - 22:00h
20/4/2014 : từ 9:00h - 18:00h
2. Đăng ký nhận mặt bằng sớm:
! Đề nghị được nhận mặt bằng thi công sớm hơn thời gian quy định:
từ _____;00h, ngày ____/4/2014
3. Đăng ký làm việc ngoài giờ:
! Thi công ngoài giờ, vận chuyển hàng ra/vào khu triển lãm ngoài giờ quy định:
500.000VNĐ/ giờ x _______ giờ = _____________VNĐ

4. Đăng ký thi công gian hàng đặc biệt:
! Ngày gửi thiết kế để Ban Tổ chức phê duyệt (trước ngày 10/3/2014) :
! Lệ phí quản lý : 40,000VNĐ/m2 x _______ m2 = _____________VNĐ
5. Đăng ký thay đổi kết cấu gian hàng tiêu chuẩn :
! Ngày gửi yêu cầu thay đổi kết cấu, thiết bị gian hàng tiêu chuẩn (trước ngày 30/3/2014):
! Yêu cầu Ban Tổ chức gửi báo giá thực hiện, căn cứ theo thiết kế mới, lắp đặt thiết bị phát sinh.
Tổng cộng = ____________ VNĐ
6. Các đề nghị khác của đơn vị thi công (Nếu có) :
………………………………………………………………………………………………………
Ngày đăng ký : ________/____/2014.
Đại diện đơn vị thi công, tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức
(Ghi rõ họ tên và chức vụ)


Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 30/3/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :



15

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form RS -1 : ĐĂNG KÝ QUẢNG CÁO TRÊN CUỐN KỶ YẾU CHÍNH
THỨC CỦA HỘI CHỢ

Cuốn kỷ yếu các công ty tham gia VIETNAM EXPO 2014 được in tổng cộng 10.000 cuốn, phát tại
Hội chợ cho khách tới làm việc Hội chợ, các cơ quan, tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài
nước, các đơn vị sản xuất và kinh doanh có yêu cầu.

Gian hàng số : ________________________________ Diện tích gian hàng : _________________
Tên công ty : ____________________________________________________________________
Địa chỉ : ________________________________________________________________________
Tel. : ____________________________________Fax : __________________________________
E-mail : _________________________________Web-site : ______________________________
Người đại diện : __________________________Chức vụ : _______________________________
Chúng tôi xin đăng ký đăng quảng cáo trong cuốn Kỷ yếu Doanh nghiệp tham gia VIETNAM
EXPO 2014, chi tiết như sau :

1. Đăng ký quảng cáo :
Vị trí quảng cáo 4 Màu
! Trang bìa 2 10.000.000 VND
! Trang bìa 4 9.000.000 VND
! Trang bìa 3 8.000.000 VND
! Trang trong 5.000.000 VND
* Ghi chú : - Kích thước trang quảng cáo : 150 mm (rộng) x 210 mm (cao)
- Cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết : phim âm bản, thiết kế, chế bản in
- Thực hiện thanh toán đồng thời với bản đăng ký này.

2. Thanh toán : Được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tới địa chỉ :
Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Tài khoản tiền Việt : 0021.000.000.172
tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 344 Bà Triệu, Hà Nội

Đại diện đơn vị tham gia Hội chợ Xác nhận của Ban Tổ chức

(Ghi rõ họ tên và chức vụ)




Đề nghị quý Khách điền thông tin và gửi về Ban tổ chức trước ngày 10/3/2014.
Fax. 04-3936 3085 Tel. 04-3825 5546, 3934 0474 E-mail :


16

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form RS -2 : ĐĂNG KÝ THUÊ THIẾT BỊ ĐIỆN

Thiết bị điện trong gian tiêu chuẩn bao gồm: 02 đèn tuýp, 01 ổ cắm. Đơn vị trưng bày muốn thuê thêm
hãy điền vào các hạng mục dưới đây:

Ref
No.
Hạng mục thiết bị (bao gồm cả điện
sử dụng)
Giá
(VND)
Số lượng

Thành tiền (VND)
K1
Đèn huỳnh quang 40W – 60W
220,000


K2
Đèn spotligt 100W
300,000


K3
Đèn long arm spotligt 100W
350,000


K4
Đèn pha 300W
800,000


K5
Ổ cắm điện 13 Amp, 1 pha 220V
900,000


K6
Ổ cắm điện 15 Amp, 1 pha 220V
900,000

K7
Ổ cắm điện 30 Amp, 1 pha 220V
2,000,000


K8
Ổ cắm điện 60 Amp, 1 pha 220V
4,400,000


K9
Ổ cắm điện 15 Amp, 3 pha 380V
6,200,000


K10
Ổ cắm điện 30 Amp, 3 pha 380V
7,700,000


K11
Ổ cắm điện 60 Amp, 3 pha 380V
12,000,000


K12
Ổ cắm 24h/24h
3,300,000

Tổng
cộng

MÁY NÉN HƠI CHO THUÊ
Máy nén hơi với công suất 1 ngựa, ổ cắm điện
1pha
5,500,000





Tổng
cộng

HỆ THỐNG CẤP THOÁT NƯỚC
Đường ống cấp và thoát nước
5,500,000





Tổng
cộng

Tên công ty :_______________________________________
Gian hàng số:______________________________________
Địa chỉ: __________________________________________
Điện thoại:___________________ Fax:_________________
Email: ___________________________________________
Người đại diện:_____________________________________
Chức danh:________________________________________
Ký xác nhận:____________________ Date______________


Gửi mẫu đăng ký đến:
Ban Tổ chức
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ
Thương mại (VINEXAD)
Số 9 Đinh Lễ, Hoàn kiếm, Hà nội, Việt
Nam
ĐT: (84-4) 38255546 ext.446
Fax: (84-4) 39363085
Website: www.vinexad.com.vn




17

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

Điều kiện khi thuê đồ:
- Vinexad chỉ cung cấp thiết bị sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.
- Đối với các thiết bị không có trong danh dách khách tham gia muốn thuê cần phải cung cấp cho Ban
tổ chức đầy đủ thông tin:
Yêu cầu: _________________________________________________________________________
- Thanh toán : Được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tới địa chỉ :
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Tài khoản tiền Việt : 0021.000.000.172
tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 344 Bà Triệu, Hà Nội
- Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.
- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải
chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.
- Ngoài vật dụng không được liệt kê theo bảng danh sách trên đây, giá trên đã tính trong suốt thời
gian triển lãm.
- Tất cả đăng ký phải được gửi đến VINEXAD trước thời hạn ngày 25/03/2014. Đăng ký sau hạn trên
sẽ phải thanh toán thêm 20% và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.
- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

18

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn



Form RS -3 : ĐĂNG KÝ THUÊ NGUỒN ĐIỆN

Đơn vị trưng bày muốn sử dụng thêm nguồn điện xin đăng ký và gửi đến Ban tổ chức:

STT
Hạ ng mục

Đơ n giá (VND)
Số lượng
Thành tiền
(VND)
Đối chiếu
(Dành cho
BTC)

I.
Phí điện tiêu thụ đèn công suất: (không bao gồm bóng đèn và dây điện)
1.
Từ 40W trở xuống
35,000/bóng/kỳ




Từ 80W trở xuống
65,000/bóng/kỳ




Từ 100W trở xuống
75,000/bóng/kỳ




Từ 200W trở xuống
120,000/bóng/kỳ




Từ 300W trở xuống
180,000/bóng/kỳ

Từ 500W trở xuống
280,000/bóng/kỳ




Từ 1000W trở xuống
500,000/bóng/kỳ



II.
Vậ n hành máy

Công suất máy x thời gian vận hành máy x 0.5
US$/KW (không bao gồm cung cấp dây điện)



III.
Phí sử dụng nguồn điện (không bao gồm dây điện)

Ổ cắm 10-15 amp/220V
800,000

Ổ cắm 30 amp/220V
2,000,0000




Ổ cắm 60 amp/220V
4,400,000




Ổ cắm điện 15 Amp, 3 pha 380V
6,500,000




Ổ cắm điện 30 Amp, 3 pha 380V
7,700,000




Ổ cắm điện 60 Amp, 3 pha 380V
11,000,000

TỔNG CỘNG

Tên công ty :_______________________________________
Gian hàng số:______________________________________
Địa chỉ: __________________________________________
Điện thoại:___________________ Fax:_________________
Email: ___________________________________________
Người đại diện:_____________________________________
Chức danh:________________________________________
Ký xác nhận:____________________ Date______________

Gửi mẫu đăng ký đến:

Ban Tổ chức
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ
Thương mại (VINEXAD)
Số 9 Đinh Lễ, Hoàn kiếm, Hà nội, Việt
Nam
ĐT: (84-4) 38255546 ext.446
Fax: (84-4) 39363085
Website: www.vinexad.com.vn


Điều kiện khi đăng ký :
- Vinexad chỉ cung cấp thiết bị sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền

19

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

- Đối với các hạng mục không có trong danh sách khách hàng muốn thuê cần phải cung cấp cho Ban
tổ chức đầy đủ thông tin:
Yêu cầu: _________________________________________________________________________
- Thanh toán : Được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tới địa chỉ :
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Tài khoản tiền Việt : 0021.000.000.172
tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 344 Bà Triệu, Hà Nội
- Đơn vị thi công phải tuyệt đối chịu trách nhiệm về phần công việc của mình.
- Trong trường hợp đối chiếu thực tế lớn hơn số đăng ký, đơn vị đăng ký phải thanh toán bổ sung
100% giá trị phát sinh cộng thêm 30% tiền phạt.
- Tất cả đăng ký phải được gửi đến VINEXAD trước thời hạn ngày 25/03/2014. Đăng ký sau hạn trên
sẽ phải thanh toán thêm 20% và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.
- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

20

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn


Form RS -4 : ĐĂNG KÝ THUÊ THIẾT BỊ VIỄN THÔNG

Hạng mục

Đơn giá /
đường/ kỳ
(VND)
Đặt cọc

(VND)
Số
lượng
đường
Ngày tháng
Thành
tiền
(VND)
Từ
ngày
Đến
ngày
Đường điện thoại (bao gồm
máy)
4,400,000
11,000,000




Đường line fax (bao gồm máy)
4,400,000
11,000,000




Internet 1 máy một đường
4,400,000

Internet không dây/máy
1,100,000







TỔNG
CỘNG




Tên công ty :_______________________________________
Gian hàng số:______________________________________
Địa chỉ: __________________________________________
Điện thoại:___________________ Fax:_________________
Email: ___________________________________________
Người đại diện:_____________________________________
Chức danh:________________________________________

Ký xác nhận:___________________ Date______________

Gửi mẫu đăng ký đến:

Ban Tổ chức
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ
Thương mại (VINEXAD)
Số 9 Đinh Lễ, Hoàn kiếm, Hà nội, Việt
Nam
ĐT: (84-4) 38255546 ext.446
Fax: (84-4) 39363085
Website: www.vinexad.com.vn


Điều kiện khi thuê đồ:
- Vinexad chỉ cung cấp thiết bị sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.
- Đối với các hạng mục không có trong danh sách khách hàng muốn thuê cần phải cung cấp cho Ban
tổ chức đầy đủ thông tin:
Yêu cầu: _________________________________________________________________________
- Thanh toán : Được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tới địa chỉ :
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Tài khoản tiền Việt : 0021.000.000.172
tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 344 Bà Triệu, Hà Nội
- Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.
- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị phải
chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.



21

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

- Ngoài vật dụng không được liệt kê theo bảng danh sách trên đây, giá trên đã tính trong suốt thời
gian triển lãm.
- Tất cả đăng ký phải được gửi đến VINEXAD trước thời hạn ngày 25/03/2014. Đăng ký sau hạn trên
sẽ phải thanh toán thêm 20% và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.
- Đường Internet được cung cấp bởi đơn vị chuyên cung cấp đường truyền tại Việt Nam, vì vậy
Vinexad không thể kiểm soát được tính ổn định của đường truyền trong suốt quá trình diễn ra triển
lãm. Đường truyền Internet chỉ cung cấp cho việc kết nối thông dụng, nếu khách hàng muốn đăng ký
đường truyền cho các chương trình đặc biệt khác vui lòng liên hệ với ban tổ chức để được cung cấp
đường riêng.
- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.

22

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

Form RS -5 : ĐĂNG KÝ THUÊ THIẾT BỊ VÀ VẬT DỤNG

Thiết bị trong gian tiêu chuẩn bao gồm: 01 bàn tiêu chuẩn, 02 ghế xếp, 01sọt rác, thảm trải sàn. Đơn vị
trưng bày muốn thuê thêm hãy điền vào các hạng mục dưới đây:

Ref
No.
Hạng mục thiết bị
Giá
(VND)
Kích thước
Số lg
Thành tiền
(VND)
K1
Bàn tiếp tân
440,000
1000L x 500W x 750H mm)


K2
Bàn vuông
500,000
(600L x 600W x 750H mm)


K3
Bàn tròn
440,000

(∅800 x 750H mm)


K4
Bục trưng bày
440,000
(500L x 500W x 500H mm)


K5
Bục trưng bày
550,000
(500L x 500W x 750H mm)


K6
Bục trưng bày
650,000
(500L x 500W x 1000H mm)


K7
Tủ có khóa
1,000,000
(1000L x 500W x 750H mm)


K8
Tủ kính loại 1
900,000

(1000L x 500W x 1000H mm)


K9
Tủ kính loại 2
1,650,000
(500L x 500W x 2500H mm)


K10
Tủ kính loại 3
3,300,000
(1000L x 500W x 2500H mm)


K11
Tủ kính 3 tầng
1,100,000
(1200L x 350W x 1060Hmm)


K12
Ghế xếp
110,000
-


K13
Ghế tay vịn
260,000

K14
Kệ/giá (thẳng)
200,000
1000mmL x 300mmW


K15
Giá đựng Catalogue
110,000
-


K16
Cửa xếp có khóa
2,000,000
-


K17
Trải thảm /m2
100,000
-


K18
Vách
150,000

1000mmL x 24000mmH


K19
Tủ lạnh
2,200,000
-


K20
Cây nước nóng lạnh
2,000,000



K21
Ti vi Plasma 42”, đầu
DVD/ngày
3,300,000



K22
Cây cảnh
100,000
-

Tổng cộng


Tên công ty :_______________________________________
Gian hàng số:______________________________________
Địa chỉ: __________________________________________
Điện thoại:___________________ Fax:_________________
Email: ___________________________________________
Người đại diện:_____________________________________
Ký xác nhận:____________________ Date______________



Gửi mẫu đăng ký đến:

Ban Tổ chức
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ
Thương mại (VINEXAD)
Số 9 Đinh Lễ, Hoàn kiếm, Hà nội, Việt
Nam
ĐT: (84-4) 38255546 ext.446
Fax: (84-4) 39363085
Website: www.vinexad.com.vn

Điều kiện khi thuê đồ:
- Vinexad chỉ cung cấp thiết bị sau khi các đơn vị đã thanh toán đủ tiền.


23

HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VIỆT NAM LẦN THỨ 24
16 - 19/04/2014
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
Website: www.vietnamexpo.com.vn

- Đối với các hạng mục không có trong danh sách khách hàng muốn thuê cần phải cung cấp cho Ban
tổ chức đầy đủ thông tin:
Yêu cầu: _________________________________________________________________________
- Thanh toán : Được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tới địa chỉ :
Công ty CP Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD)
Tài khoản tiền Việt : 0021.000.000.172
tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội, số 344 Bà Triệu,Hà Nội
- Chi phí sẽ không được hoàn trả lại nếu khách hàng hủy bỏ yêu cầu.
- Các đơn vị tham gia phải bảo quản các vật dụng đã thuê, nếu có hư hại, mất mát các đơn vị p hải
chịu trách nhiệm thanh toán phí tổn.
- Ngoài vật dụng không được liệt kê theo bảng danh sách trên đây, giá trên đã tính trong suốt thời
gian triển lãm.
- Tất cả đăng ký phải được gửi đến VINEXAD trước thời hạn ngày 25/03/2014. Đăng ký sau hạn trên
sẽ phải thanh toán thêm 20% và đăng ký tại hội chợ sẽ phải thanh toán thêm 30%.
- Giá trên không bao gồm thuế GTGT 10%.