Hướng dẫn xem thông tin hội chợ IMM 2012 Cologne trên website

1










HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN
HỘI CHỢ IMM 2012 COLOGNE TRÊN WEBSITE
www.imm-cologne.com
(Cập nhật ngày 22.04.2011)













Đại diện Koelnmesse - Việt nam
C/o: Công ty TNHH Phương Bắc
35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh
tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775
email:
website:

www.koelnmesse.com
www.first-in-interior-design.com











2
Cách xem thông tin hội chợ imm cologne trên trang web:

Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ imm cologne bằng 2 cách:

Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột
vào “Trade fairs and events”
- Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức
- Để vào trang web hội chợ imm cologne, Quý vị nhấn vào đường link www.imm-cologne.com kế bên
logo hội chợ

Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ lên thanh công cụ trong trường hợp đã

biết địa chỉ website.

Ví dụ: www.imm-cologne.com


Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây:




Thanh tiêu đề phía trên bao gồm:

- The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ

- Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại imm cologne

- Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao
thông…

3
- For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dàn dựng
gian hàng, thuê dịch vụ, thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ, gửi thông
tin trực tiếp cho khách hàng qua email, tìm kiếm thông tin và xu hướng về sản phẩm …)

- For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ

1. For Exhibitors

Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ imm cologne, và muốn tìm những thông tin liên quan
đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên

Những tài liệu chính dành cho việc tham dự trưng bày tại imm cologne:

- Trade fair registration (Thông tin đăng ký gian hàng trưng bày tại hội chợ): Quý vị có thể tự
tải hồ sơ đăng ký trưng bày về bằng cách:
 Vào “ Registration via mail” Quý vị điền đầy đủ thông tin cần thiết rồi nhấn “Form send”
“Trade fair registration” phía bên trái màn hình
 chọn “Download the application documents”
 chọn 2 điều kiện như hình mẫu
 nhấn “to download section”


4



- Tại đây sẽ có nhiều thông tin như: Các thông tin cần thiết về hội chợ (thông tin các công ty trưng bày
năm trước, phí tham dự trưng bày, thời gian diễn ra hội chợ), thông tin liên lạc với các chi nhánh, đại
diện của Koenmesse, điều kiện tham dự hội chợ, các form (bản) đăng ký tham dự trưng bày tại hội
chợ…nếu Quý vị muốn lấy riêng từng file  nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về
 chọn “Save link as”  chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị  nhấn OK

- Nếu Quý vị muốn tải về nguyên file hồ sơ đăng ký trưng bày  tại mục All information and forms
in one file: nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới  chọn “Save link as”  chọn folder muốn
lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị  nhấn OK

- Phí tham gia trưng bày (có trong phần Conditions of participation special section mục

“Participation fees”): Quý vị sẽ có thông tin chi tiết giá thuê gian hàng thô theo m
2
(chú ý : chưa có
chi phí dàn dựng)

*** xem thêm về cách tính chi phí thuê gian hàng tại hội chợ của Koelnmesse tổ chức tại
Đức:

+ Giá thuê gian hàng Early Bird (ưu đãi đăng ký trước 29.04.2011): 150.00 EUR/1m
2

+ Giá thuê gian hàng Early Bird (ưu đãi đăng ký trước 30.06.2011): 160.00 EUR/1m
2

+ Giá thuê gian hàng chính thức (đăng ký sau 01.07.2011): 170.00 EUR/1m
2

+ Diện tích gian hàng tối thiểu: 12 m
2

+ Chi phí in ấn catalogue/thông tin website (bắt buộc với mỗi gian hàng): 299.00 EUR/1m
2

+ Phí điện sử dụng công cộng và theo m
2
cho từng m
2
(của gian hàng Quý vị thuê): 8.00 EUR/1m
2

+ Phí AUMA (liên đoàn các công ty tổ chức hội chợ Đức): 0.60 EUR/1m
2

+ Thuế VAT tại Đức (hiện thời): 19%
+ Khoản phí trả trước (đặt cọc) cho các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong thời gian diễn ra hội
chợ. Nếu Quý vị không sử dụng thêm dịch vụ nào khác, sau hội chợ khoản tiền này sẽ tự động được
hoàn trả vào tài khoản của Quý vị tại Ngân hàng.


5



- Registration Pure Village: Các thiết kế có phong cách sáng tạo, sản phẩm trang trí, trưng bày,
đồ dùng phòng tắm được kết hợp giữa mẫu mã và chất lượng
- Media Package: Thông tin đăng trên website và catalogue của hội chợ

Ngoài ra, trong “For Exhibitors” còn những thông tin khác giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về việc tham
dự trưng bày, chỉ cần nhấn vào những mục mà Quý vị muốn xem thông tin như:

- Services (dịch vụ dành cho các công ty có gian hàng trưng bày): Tại đây bao gồm 4 mục chính
như:
+ Koelnmesse Service Portal: đây là hệ thống cho phép đăng ký trực tuyến các dịch vụ
phục vụ cho việc tham dự trưng bày tại hội chợ như: dịch vụ về điện, dàn dựng gian hàng,
quảng cáo tiếp thị, ăn uống tại hội chợ hay dịch vụ thuê khách sạn lưu trú. Tuy nhiên, để đăng
ký vào hệ thống này cần phải có dữ liệu đăng nhập (ID và PW), Koelnmesse sẽ gửi thông tin
này đến Quý vị qua email hoặc đường thư một khi Quý vị là công ty trưng bày.

+ Service & Prices: Koelnmesse cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ & phí thuê cho việc
tham dự trưng bày tại hội chợ như: giàn dựng gian hàng, phí điện, phí dọn dẹp, quảng cáo tiếp

thị, thuê khách sạn lưu trú, dịch vụ ăn uống…

+ Technical Guidelines: Tại đây Quý vị có thể tải file bao gồm các thông tin hướng dẫn liên
quan về kỹ thuật cũng như quy định giàn dựng gian hàng an toàn.

+ Stand construction service: Tại đây Quý vị có thể tải form đăng ký dàn dựng gian hàng
trọn gói (S.12).

Lưu ý: Nếu không muốn sử dụng dịch vụ dàn dựng gian hàng của công ty dịch vụ Koelnmesse
(Koelnmesse Service), Quý vị có thể tự thuê công ty thứ ba dàn dựng. Tuy nhiên, Quý vị phải
tuân thủ các điều kiện kỹ thuật liên quan đã được đề cập chi tiết tại phần trên (Technical
Guidelines)


6
-Trade fair preparation: Để Quý vị có được những tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp, cuốn hút và có thể
sử dụng ngay lập tức, công ty Koelnmesse có cung cấp sẵn một số tài liệu đã được thiết kế cho các
mục đích khác nhau mà Quý vị có thể sử dụng cho công ty của mình một cách nhanh chóng và thuận
tiện. Tại đây, Quý vị có thể sử dụng các biểu mẫu, logo, chân trang hoặc banner hội chợ để gửi thư,
thông tin hoặc quảng cáo trên website của Quý vị về việc tham dự trưng bày tại imm cologne. Hơn
nữa, Quý vị có thể tham khảo thêm thông tin về các công ty, sản phẩm trưng bày, mẫu thiết kế, xu
hướng thiết kế nội thất được trưng bày trong các năm trước.

- Advertising offer: Dịch vụ cung cấp đăng thông tin quảng cáo

- Exhibitor press compartners: dịch vụ cung cấp các tài liệu báo chí của các công ty trưng bày về
như hình ảnh, sản phẩm, video.

- VISA support for exhibitors: bao gồm thông tin hướng dẫn và phần đăng ký xin thư mời làm Visa.

- No copy! Pro Original: Sản phẩm trưng bày tại hội chợ đã được đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ
không được sao chép dưới mọi hình thức

Ngoài ra, tại phần “For Exhibitors”, Quý vị có thể tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự
phụ trách cho từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho các nhu cầu riêng biệt của Quý vị khi
bấm vào mục <imm cologne team> (như hình)




Tuy nhiên, theo quy định của Ban tổ chức, đặc biệt đối với hội chợ imm cologne, các công ty trưng bày
tham dự hội chợ tại các nước thuộc khu vực Châu Á Thái Bình Dương khi đăng ký sẽ nộp hồ sơ đăng ký
và liên hệ giao dịch trực tiếp với chi nhánh của Koelnmesse khu vực Châu Á văn phòng tại Singapore
hoặc liên hệ với Koelnmesse Việt Nam.

Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho từng
công việc này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên
hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ.