Sổ kế toán và hình thức kế toán Liên hệ công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái


Sổ kế toán và hình thức kế toán
Liên hệ công ty cổ phần tổng hợp
Việt Thái
MỤC LỤC
Lời mở đầu
•
Trong nền kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh
khốc liệt vốn có, để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình các
doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Do vậy
nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy đủ và
chính xác càng trở nên cấp thiết. Vai trò của kế toán càng được khẳng
định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế hiện nay.
1. Cơ sở lý thuyết
Sổ kế toán
Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lí, có mối liên hệ mật thiết với
nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng các phương
pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.
Phân loại theo mức độ khái
quát hoặc cụ thể của thông tin
trên sổ
Phân loại theo phương pháp
ghi chép trên sổ
Phân loại theo cấu trúc sổ
Phân loại theo hình thức tổ
chức sổ
Phân loại theo nội dung
kinh tế của thông tin trên sổ
Phân loại sổ kế toán
Mở sổ
Ghi sổ

Khoá sổ
Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ
-Trình tự ghi sổ
Phương pháp chữa sổ kế toán
- Đối với ghi sổ thủ công (ghi bằng tay)
-
Phương pháp cải chính: dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng
xóa bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai.
- Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
+ Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản.
+ Sai sót không ảnh hưởng đến số Bền tổng cộng.
Phương pháp ghi số âm
Phương pháp ghi số âm
-
Dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn
bút toán đã ghi sai để hủy bút toán đã ghi sai.
- Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
+ Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể
sửa lại bằng phương pháp cải chính.
+ Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền.
+ Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai sót lớn hơn
con số ghi đúng.
Phương pháp ghi bổ sung
- Phương pháp này dùng để sửa chữa những sai sót bằng cách ghi lại một định khoản với số tiền
đúng bằng số chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ sót của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.

- Phương pháp này được áp dụng trong các trường hợp:
+ Số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng tài khoản.
+ Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp này dùng để sửa chữa những sai sót bằng cách ghi lại một định khoản với số tiền

đúng bằng số chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ sót của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.

- Phương pháp này được áp dụng trong các trường hợp:
+ Số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng tài khoản.
+ Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế.
Đối với kế toán thực hiện trên máy vi tính
Đối với kế toán thực hiện trên máy vi tính


- Trường hợp tìm kiếm được sai sót trước khi báo cáo nguồn tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có
thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm trên máy vi tính
- Các trường hợp sử chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện dựa vào “Phương pháp
ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.
Hình thức kế toán

Hình thức Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
+ Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
•
Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho
phân công lao động kế toán. Có thể thực hiện,
đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng
đối tương kế toán ở mọi thời điểm, từ đó cung

cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
•
Lượng ghi chép tương đối nhiều
Hình thức nhật ký sổ cái
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế
trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Nhật ký - Sổ Cái

+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Ưu điểm

Sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả các ngiệp vụ kinh tế phát sinh đều nằm gọn trong sổ cái, chỉ cần
một kế toán trực tiếp ghi sổ, công sổ, lấy số dư và lên cân đối.

Việc ghi sổ kế toán không trùng lặp
Nhược điểm
•
Chỉ phù hợp với quy mô Doanh nghiệp nhỏ và kinh doanh ngành thương mại. Đối với các
doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp sản xuất công nghệp, xây dựng, phải sử dụng nhiều tài
khoản kế toán thì khó áp dụng.
Hình thức chứng từ ghi sổ
•
Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép. Thuận tiện cho việc phân công lao động kế
toán.
•
Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép. Thuận tiện cho việc phân công lao động kế
toán.

•
Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. Việc
kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.
•
Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. Việc
kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.
Hình thức chứng từ ghi sổ
•
Ưu điểm: Giảm nhẹ công tác ghi sổ kế toán
•
Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao,không thuận tiện
cho việc ứng dụng tin học văn phòng vào công tác kế toán.
Hình thức kế toán máy vi tính