Tình hình thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Long Giang

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy
sự phát triển của các Doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc
lập hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động của mình sao cho đạt hiệu quả sử
dụng vốn cao nhất cũng như thu được nhiều lợi nhuận về cho Doanh nghiệp của
mình nhất.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì việc hạch toán kế toán luôn đóng một
vai trò quan trọng trong công tác quản lý vầ sử dụng vốn của doanh nghiệp,
đồng thời giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời và
chính xác.
Sau quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển đô thị Long
Giang, em đã tiếp thu được một số kiến thức thực tế và hoàn thành bản báo cáo
tổng hợp về công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển
đô thị Long Giang.
Báo cáo của em gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển đô thị Long
Giang
Phần II: Tình hình thực tế công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát
triển đô thị Long Giang.
Phần III: Thu hoạch và nhận xét về công tác Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư
và phát triển đô thị Long Giang.
Đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với thực tế nên không tránh khỏi sai sót,
kính mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị kế
toán viên tại công ty để em có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPĐT & PTĐT Long
Giang
Ngày 08/10/2001, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đô thị Long
Giang hay còn được gọi là Long Giang Land được thành lập theo Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh: 0103000552 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp
ngày 08/10/2001 ( Phụ lục, trang 1). Với vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ đồng,
trong đó cổ đông chính là Công ty TNHH Long Giang (nay là Công ty Cổ phần
tập đoàn đầu tư Long Giang) Long Giang Land hoạt động trên hai lĩnh vực chủ
yếu là phát triển các dự án bất động sản và thi công xây lắp, trong đó lĩnh vực
đầu tư bất động sản được Công ty ưu tiên phát triển. Công ty CPĐT & PTĐT
Long Giang là thành viên thuộc nhóm Công ty Long Giang bao gồm 4 công ty:
Công ty CP Tập đoàn xây dựng Long Giang; Công ty CPĐT & PTĐT Long
Giang; Công ty CP Cơ điện Hà Giang; Công ty CP Xây dựng Long Giang. Phối
hợp chặt chẽ với các công ty trong nhóm công ty Long Giang, ngày nay Công ty
CPĐT & PTĐT Long Giang được biết đến như một nhà thầu chuyên nghiệp
hàng đầu trong lĩnh vực thi công nền móng và tầng ngầm của các công trình cao
tầng.
Tuy thành lập với thời gian chưa lâu nhưng Công ty không ngừng lớn
mạnh về quy mô. Trong lĩnh vực đầu tư Kinh doanh Bất Động Sản, thông qua
việc hợp tác Kinh doanh với các đối tác trên cả nước, Công ty đã và đang tham
gia các dự án đầu tư như: Trung tâm thương mại dịch vụ nhà ở 173 Xuân Thuỷ -
TP Hà Nội, khu chung cư Thành Thái Q10 TP Hồ Chí Minh, Khu đô thị Cái
Khế - Q. Ninh Kiều- TP Cần Thơ với sự đầu tư thích đáng và chuyên nghiệp
trong quá trình triển khai các dự án đầu tư vào các khu nghiên cứu, thiết kế, phát
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
triển, quản lý dự án và tiếp thị bán hàng, các sản phẩm đầu tư của Công ty đã
được khách hàng chấp nhận và đánh giá cao.
Một trong những yếu tố quan trọng nhằm tạo nên sức mạnh của Công ty
là: Công ty đã xây dựng được 1 bộ máy quản lý bao gồm các cán bộ quản lý và

các kỹ sư có năng lực, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm có thể quản
lý và thực hiện các dự án đầu tư xây lắp một cách khoa học và hiệu quả. (bảng 1,
Phụ lục trang 2)
1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần đẩu tư và phát triển đô thị
Long Giang
Là một Công ty Cổ phần với vốn điều lệ là 80 tỷ đồng, bằng năng lực sẵn
có cùng với việc không ngừng tự đổi mới và hoàn thiện mình, với 8 năm kinh
nghiệm về kinh doanh, xây dựng, khai thác và sản xuất trong các lĩnh vực :
- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng các công trình giao
thông; Xây dựng và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị và khu công
nghiệp;
- Kinh doanh nhà và bất động sản; Kinh doanh máy móc thiết bị và vật tư ngành
xây dựng; Kinh doanh các dịch vụ khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh
doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); Kinh doanh xuất nhập khẩu ô tô
các loại, dây chuyền công nghệ máy, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị ngành
xây dựng, vận tải.
- Khai thác, sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi,
gạch, ngói, xi măng, kính, tấm lợp, nhựa đường và các vật liệu xây dựng khác
dùng trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất), các câu kiện bê tông đúc sẵn,
kết cấu thép;
Ngoài ra Công ty còn tham gia tư vấn các lĩnh vực liên quan đến thiết kế,
xây dựng, tài chính và đầu tư được miêu tả chi tiết như sau:
- Tư vấn xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình); Tư vấn đầu tư tài chính
(không bao gồm tư vấn pháp luật); Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp
luật), tư vấn quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng; Tư vấn giám sát thi công
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp; Tư vấn thiết kế kiến trúc công
trình.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPĐT & PTĐT Long

Giang
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Sơ đồ 1, Phụ lục trang 3)
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Đại hội cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề
quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ Công ty.
Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông (hoặc đại diện của cổ đông) có
quyền biểu quyết của Công ty. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua chủ
trương chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, quyết định
cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động của Công ty.
- Ban kiếm soát: Gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông giám sát, đánh giá kết
quả kinh doanh và hoạt động quản trị, điều hành của Công ty một cách khách
quan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông.
- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, và có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công
ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Thành viên
Hội đồng quản trị Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn. Hội đồng
Quản trị của Công ty gồm 05 thành viên.
- Ban Giám đốc: Gồm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc
chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động hàng ngày của Công ty. Phó
Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc như hướng dẫn và nhận báo cáo
từ các Trưởng phòng, phê duyệt các phiếu thu, phiếu chi,…
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong Quản lý kinh
doanh và môi giới bất động sản. Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia, giám sát và
đánh giá hiệu quả công tác marketing và bán hàng.Quản lý sàn bất động sản (khi
sàn chính thức đi vào hoạt động).
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phòng cung ứng: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong việc
cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ các dự án đầu tư và thi công xây lắp. Tham

mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty xây dựng hệ thống quản lý vật tư,
thiết bị tại các dự án đầu tư và thi công xâp lắp của Công ty.
- Phòng Đầu tư: Tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc Công ty triển khai các thủ
tục liên quan trong quá trình chuẩn bị đầu tư các dự án. Kiểm soát các dự án đầu
tư từ khi bắt đầu triển khai đến khi hoàn thành dự án.Tham mưu, giúp việc Ban
Giám đốc trong việc phát triển các dự án đầu tư mới.
- Phòng Quản lý dự án: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc xây
dựng hệ thống quản lý thi công xây lắp. Kiểm soát việc thực hiện hệ thống quản
lý thi công xây lắp. Hỗ trợ các Ban Quản lý dự án trong quá trình triển khai các
dự án đầu tư của Công ty.
- Phòng Tài chính – Kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên
môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán,
nguyên tắc kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. Theo dõi tình
hình góp vốn liên doanh, liên kết vào các doanh nghiệp khác. Phân tích kết quả
hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp góp vốn và báo cáo định kỳ Ban
Giám đốc. Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tài
chính, kế toán.
- Phòng Hành chính – Nhân sự: Tham mưu giúp việc cho Đại hội đồng cổ đông
và Hội đồng quản trị trong việc quản trị công ty đại chúng (sắp tới là công ty
niêm yết). Tham mưu giúp việc Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản trị
nhân sự, quản trị hành chính văn phòng và quản trị mạng và website của Công
ty. Tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty trong công
tác pháp lý.
- Ban quản lý dự án: Tổ chức thực hiện dự án theo các chủ trương và kế hoạch
đã được Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định của pháp luật và quy định của
Công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong quá trình triển khai dự án.
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Công trường: Tổ chức thực hiện dự án thi công xây lắp theo kế hoạch được
Ban Giám đốc Công ty phê duyệt (bao gồm toàn bộ các công việc từ khâu chuẩn

bị, triển khai thi công đến khi thanh lý hợp đồng).
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm vừa qua:
Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2007, 2008,
2009 (Bảng số 2 - Phụ lục trang 4), ta có nhận xét như sau:
-Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2008 tăng
so với năm 2007 là: 87.078.897.000 VNĐ tương ứng với 62, 72%, năm 2009 so
với năm 2008 tăng: 110.632.688 VNĐ tương ứng với tỉ lệ 48, 97%. Như vậy
tổng doanh thu có xu hướng tăng qua 3năm 2007- 009, tuy nhiên tốc độ tăng có
xu hướng giảm dần.
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 so với năm 2009
tăng 18.817.125.000 VNĐ, tăng tương ứng 106, 14%. Vì doanh thu thuần năm
2009 so với năm 2008 tăng nhẹ nên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ có xu hướng giảm mạnh nhưng nhìn chung lợi nhuận năm 2009 vẫn tăng so
với năm 2008: 23.137.715.000 VNĐ tương ứng với 63, 31%.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh : 13.305.972.000 VNĐ
tương ứng với 129, 98% ( năm 2008 so với năm 2007) và lợi nhuần này còn
tăng mạnh hơn vào năm 2009, tăng : 37.917.228.000 VNĐ tăng tương ứng 161,
05%.
- Nhìn chung tổng lợi nhuần trước thuế năm 2008 tăng so với năm 2007:
9.381.178.000 VNĐ tương ứng với 64, 15%, nhưng đến năm 2009 ta có thể thấy
lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 37.352.768.000 VNĐ tăng tương ứng
155,60%. Đây có thể coi là một trong những thành công của doanh nghiệp.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008 tăng 3.065.446.960VNĐ tương ứng với
83, 85% so với năm 2007, và năm 2009 tăng so với năm 2008 là 10.458.775.040
VNĐ tương ứng tăng 155, 6%.
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Từ đó ta có thể thấy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 tăng so với năm
2007 là: 6.315.731.040 VNĐ tương ứng với 57, 58%, và năm 2009 tăng
26.893.992.960 VNĐ đồng thời tăng tương ứng với tỉ lệ 155,6%.

Tóm lại qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm
2007-2009 ta có thể thấy doanh nghiệp đã có những bước phát triển, đấy là do
sự phấn đấu và nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công
ty.Tuy nhiên Công ty cũng cần phải có những chiến lược cụ thể làm tăng lợi
nhuận cho Công ty và thu nhập của người lao động để ngày một phát triển vững
chắc hơn trong tương lai.
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPĐT & PTĐT Long Giang
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
(Sơ đồ 2, Phụ lục trang 5)
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế toán viên:
- Kế toán trưởng: là người điều hành giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế
toán, là người tập trung lập ra kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kinh
doanh của Công ty. Đồng thời là người chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ
quan tài chính cấp trên.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát, thanh toán thu chi bằng tiền mặt, bảo quản tiền
mặt của đơn vị và có quan hệ giao dịch với Ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt: Giám sát thu – chi qua các chứng từ gốc, theo dõi tình hình
biến động vốn của Công ty, giám sát tình hình huy động và sử dụng đúng mục
đích và hiệu quả.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ phân bổ và tính
toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân
viên.
- Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định: có trách nhiệm
tập hợp toàn bộ số liệu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ bảng kê để từ đó
tính các chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời ghi chép, phản ánh tổng hợp số

liệu một cách chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng giá trị TSCĐ hiện có,
tình hình tăng giảm TSCĐ, di chuyển TSCĐ trong nội bộ Công ty, phản ánh kịp
thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng. Tham gia lập kế hoạch sửa
chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ cần thiết..
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng Kế toán: Trợ giúp Kế toán trưởng phụ trách
các hoạt động tài chính, tính toán phân bổ ghi chép đầy đủ các Chi phí phát sinh.
Có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ thực hiện trong tháng.
8