Chứng từ chủ yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu

CHƯƠNG VII: CHỨNG TỪ CHỦ YẾU
TRONG KINH DOANH XNK
GV: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG
CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU

CHỨNG TỪ HÀNG HÓA

CHỨNG TỪ VẬN TẢI

CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM

CHỨNG TỪ KHO HÀNG

CHỨNG TỪ HẢI QUAN
CHỨNG TỪ HÀNG HÓA

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing list)

Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of
Quality)

Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity)

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Hóa đơn thương mại (Commercial
Invoice)

Chứng từ quan trọng nhất trong khâu thanh toán


Là cơ sở để người bán đòi tiền người mua

Được lập thành nhiều bản dùng trong các trường
hợp:
-
Xuất trình đến NH đòi tiền
-
Xuất trình đến công ty BH đòi tiền BH nếu hàng hóa
có tổn thât được bảo hiểm
-
Gộp vào HS đăng ký hải quan XNK.
•
Nội dung của hóa đơn
Nội dung hóa đơn thương mại

Số hóa đơn

Ngày lập hóa đơn

Tên và địa chỉ người mua, người bán

Số hiệu hợp đồng

Số và ngày mở L/C (nếu có)

Đặc điểm hàng hóa

Số lượng,đơn giá, điều kiện giao hàng


Trọng lượng tịnh/ cả bì (có thể)

Phương thức thanh toán (kèm theo tên NH thanh toán)

Tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày nhận hàng (có thể)
Phân loại hóa đơn

Hóa đơn thương mại

Hoá đơn tạm thời (Provisional Invoice)

Hóa đơn chính thức (Final Invoice)

Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice)

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): không
có giá trị thanh toán, dùng để gửi hàng mẫu,
gửi hàng tham gia hội chợ, khai báo hải quan
để xin phép XNK hàng hóa trong hóa đơn.
Phiếu đóng gói (Packing list)

Liệt kê tất cả các loại hàng được đóng gói
trong từng kiện hàng

Do người sản xuất lập khi đóng gói hàng

Thường được lập thành 3 bản:
-
Kèm vào bộ chứng từ thanh toán
-

Gửi kèm theo hàng tiện cho việc kiểm tra
hàng khi nhận hàng của người mua.
-
Lưu
•
Nội dung
Nội dung Phiếu đóng gói (Packing list)

Tên và địa chỉ người mua, người bán

Số hiệu hóa đơn

Số thứ tự các kiện hàng

Cách thức đóng gói

Tên hàng,loại hàng, số lượng đóng
trong tong kiện hàng

Trọng lượng tịnh/ trọng lượng cả bì của
từng kiện và tổng lô hàng.
Lưu ý xem xét nội dung Phiếu đóng gói (Packing list)

Đặc điểm mô tả hàng hóa phải rõ ràng
như trong L/C : bao bì, ký mã hiệu,
chủng loại, quy cách….

Phải do người bán ký

Các chi tiết về người mua: tên, địa

chỉ, số hóa đơn, số L/C, phương tiện
vận tải – phải phù hợp với nội dung
của B/L, INV, C/O.

Xác nhận chất lượng của HH thực
giao

Chứng minh hàng hóa thực giao phù
hợp với điều khoản về chất lượng
hàng hóa trong hợp đồng

Đơn vị cấp
-
Nhà cung cấp (KCS)
-
Cơ quan giám định hàng hóa cấp
GCN phẩm chất (Certificate of Quality)