Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty tnhh một thành viên bê tông và xây dựng delta an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG DELTA AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN TRÚC LOAN
MSSV: DKT171611
LỚP: DH18KT
NGÀNH: KẾ TOÁN

An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021


TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG DELTA AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN TRÚC LOAN
MSSV: DKT171611
LỚP: DH18KT

NGÀNH: KẾ TỐN
GVHD: TH.S TƠ THỊ THƢ NHÀN

An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021


LỜI CẢM ƠN
Trải qua bốn năm học tập và rèn luyện tại trƣờng Đại học An Giang dƣới sự
giúp đỡ của bạn bè, sự tận tình dẫn dắt, dạy bảo của quý Thầy, Cô khoa Kinh
tế - Quản trị kinh doanh nói chung và Thầy, Cơ ngành kế tốn nói riêng. Tác
giả đã học tập đƣợc nhiều điều, đặc biệt là những kiến thức về chuyên ngành
Kế toán phục vụ trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Một thành viên
Bê tơng và Xây dựng Delta An Giang.
Để hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp, tác giả xin chân thành cảm ơn quý
Thầy, Cô của trƣờng Đại học An Giang nói chung và Thầy, Cơ khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nói riêng. Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Cô Tô
Thị Thƣ Nhàn đã hƣớng dẫn tác giả trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập
tốt nghiệp.
Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH Một thành viên Bê tông
và Xây dựng Delta An Giang đã tạo điều kiện cho tác giả đƣợc thực tập tại
Công ty, giúp tác giả học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn và những kỹ
năng cần thiết.
Tác giả xin kính chúc q Thầy, Cơ dồi dào sức khỏe và cơng tác tốt. Kính
chúc Cơng ty TNHH Một thành viên Bê tông và Xây dựng Delta An Giang
ngày càng phát triển và toàn thể nhân viên Công ty công tác tốt.
Xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện

Nguyễn Trúc Loan

i

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
ii


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN .......................................................................................................... i
ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ..................................................................... ii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ ............................................................................. v
DANH MỤC BẢNG ............................................................................................. vi
DANH MỤC HÌNH ẢNH .................................................................................... vii
DANH MỤC VIẾT TẮT ..................................................................................... viii
DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ .................................................. ix
1. LỊCH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH)
MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG DELTA AN GIANG ........... 1
2. GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG VÀ XÂY
DỰNG DELTA AN GIANG .................................................................................. 3
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển ................................................................... 3
2.2. Thông tin chung về Công ty ......................................................................... 3
2.3. Cơ cấu tổ chức .............................................................................................. 4
2.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty ......................................................... 4
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ................................................ 5

2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 5
2.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán ............................................................................. 5
2.4.2. Chức năng của các bộ phận ................................................................... 6
2.5. Nhân sự ......................................................................................................... 6
2.6. Chế độ kế tốn cơng ty đang áp dụng .......................................................... 7
2.6.1. Chế độ kế tốn........................................................................................ 7
2.6.2. Các chính sách kế tốn áp dụng ............................................................ 7
2.7. Hình thức kế tốn áp dụng ........................................................................... 8
3. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH
VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC .......................................................................... 10
3.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên Bê
tông và Xây dựng Delta An Giang tháng 12 năm 2020 .................................... 10
3.1.1. Đặc điểm của kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Một
Thành Viên Bê tông và Xây dựng Delta An Giang ........................................ 10
3.1.2. Kế toán doanh thu ................................................................................ 10
3.1.3. Các chứng từ sử dụng .......................................................................... 13
3.1.4. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 13
3.1.5. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ ................................................... 13
iii


3.2. Môi trƣờng làm việc của Công ty TNHH Một thành viên Bê tông và
Xây dựng Delta An Giang. ................................................................................ 19
3.2.1. Cơ sở vật chất: ..................................................................................... 19
3.2.2. Chế độ chính sách của doanh nghiệp .................................................. 20
3.2.3. Mối quan hệ giữa lãnh đạo với nhân viên ........................................... 20
3.3. Nhận xét về cơng tác kế tốn ..................................................................... 21
4. NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG ........................................... 22
5. PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG ............ 22
6. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP ........................................... 23

6.1. Những nội dung, kiến thức đƣợc củng cố .................................................. 23
6.2. Những kỹ năng cá nhân giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp
đƣợc học hỏi ...................................................................................................... 24
6.3. Những kinh nghiệm, bài học thực tiễn đã tích lũy đƣợc ............................ 25
6.4. Chi tiết các kết quả cơng việc đã đóng góp cho đơn vị thực tập ................ 25
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 27

iv


DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ
Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty ........................................................... 4
Sơ đồ 2. Sơ đồ bộ máy Kế toán ........................................................................ 6
Sơ đồ 3. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung ....................... 8
Sơ đồ 4. Hình thức kế tốn trên máy vi tính ..................................................... 9
Sơ đồ 5. Quy trình bán hàng theo phƣơng thức trả chậm ............................... 11
Lƣu đồ 1. Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng ........................ 12

v


DANH MỤC BẢNG
Bảng 1. Lịch thực tập ........................................................................................ 1
Bảng 2. Bảng 2. Bảng tóm tắt sổ chi tiết minh họa tài khoản 5112 “Doanh
thu bán các thành phẩm” .............................................................................. 17

vi


DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Chứng từ bán hàng nghiệp vụ 1 ......................................................... 14

vii


DANH MỤC VIẾT TẮT
TNHH .............................................................................. Trách nhiệm hữu hạn
MTV.................................................................................. Một thành viên
BTC ................................................................................ Bộ tài chính
TSCĐ ............................................................................. Tài sản cố định
GTGT ............................................................................. Giá trị gia tăng
PYC .................................................................................. Phiếu yêu cầu
PXK ................................................................................ Phiếu xuất kho
NPT ................................................................................ Nợ phải thu

viii


DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ
Ký hiệu

Ý nghĩa

Chứng từ

Chứng từ nhiều liên

Xử lý thủ cơng

Xử lý máy tính

Lƣu trữ thủ cơng

Bắt đầu/Kết thúc/Đối tƣợng bên ngồi

Nhập liệu thủ công

Ổ đĩa/Cơ sở dữ liệu

Điểm nối cùng trang

Đƣờng luân chuyển

ix


1. LỊCH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
(TNHH) MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG DELTA AN
GIANG
Thời gian

Công việc thực hiện
- Viết đề cƣơng chi tiết cho đề tài
thực tập.

Tuần 1
Từ ngày 22/02/2021
đến ngày 28/02/2021

- Quan sát môi trƣờng làm việc

của đơn vị thực tập.

Tuần 2
Từ ngày 01/03/2021
đến ngày 07/03/2021

- Đến đơn vị thực tập để làm giấy
xác nhận tiếp nhận sinh viên thực
tập.
- Tìm hiểu một số thông tin về
đơn vị thực tập.
- Nghiên cứu thơng tƣ số:
133/2016/TT-BTC của Bộ Tài
chính về chế độ kế tốn của doanh
nghiệp vừa và nhỏ.

-Tìm hiểu sơ lƣợc thơng tin của
đơn vị thực tập.

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức cơng
ty và bộ máy kế tốn.
Tuần 3
- Tìm hiểu cơng việc của kế tốn
Từ ngày 08/03/2021 bán hàng.
đến ngày 14/03/2021 - Học cách sử dụng các thiết bị
văn phòng nhƣ máy photocopy,
máy in.
- Quan sát, ghi nhớ cách nhập liệu
trên máy tính.
Tuần 4

Từ ngày 15/03/2021
đến ngày 21/03/2021

-Thực hiện những công việc đƣợc
giao nhƣ: kiểm tra và nhập liệu
trên phần mềm.
- Viết phần giới thiệu về Công ty
và những nội dung tìm hiểu đƣợc.

1

Xác nhận của
Giảng viên
hƣớng dẫn


Tuần 5
Từ ngày 22/03/2021
đến ngày 28/03/2021

- Trao đổi với ngƣời hƣớng dẫn và
xin những số liệu cần thiết liên
quan đến đề tài.
- Thực hiện in các hóa đơn chứng
từ.
- Thực hiện sắp xếp hóa đơn,
chứng từ.

Tuần 6
Từ ngày 29/03/2021

đến ngày 04/04/2021

- Gặp và trao đổi với giảng viên
hƣớng dẫn về nội dung đã thực
hiện trong bài báo cáo.
- Tìm hiểu thêm thông tin cho bài
báo cáo.
- Tiến hành bổ sung, chỉnh sửa nội
dung của bài báo cáo và viết
những nội dung tiếp theo.
- Tiến hành viết các nội dung còn
lại của bài báo cáo.

Tuần 7
Từ ngày 05/04/2021
đến ngày 11/04/2021

- Kiểm tra, đối chiếu các số liệu
giữa các chứng từ.
- Nhập liệu vào phần mềm.
- Quan sát cách làm việc và rút ra
kinh nghiệm.
- Kết thúc thực tập.

Tuần 8
Từ ngày 12/04/2021
đến ngày 18/04/2021

- Gặp và trao đổi với Giảng viên
hƣớng dẫn về bài báo cáo.

- Chỉnh sửa các sai sót trong bài
báo cáo thực tập theo sự hƣớng
dẫn của Giảng viên hƣớng dẫn.

2


2. GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TƠNG VÀ
XÂY DỰNG DELTA AN GIANG
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty TNHH Một Thành Viên Bê tơng và Xây dựng
DELTA An Giang là Xí Nghiệp Xây Dựng và Xí Nghiệp Bê Tơng trực thuộc
Cơng ty Cổ Phần Đầu Tƣ và Xây Dựng DELTA AGF. Công ty TNHH Một
Thành Viên Bê tông và Xây dựng DELTA An Giang đã tách ra thành một
Công ty độc lập vào tháng 09 năm 2014.
Từ khi hình thành, chất lƣợng chính là mục tiêu hàng đầu và là chìa khóa
của sự thành cơng và phát triển của Cơng ty TNHH MTV Bê tông và Xây
dựng Delta An Giang. Việc xây dựng chính sách chất lƣợng nhƣ là một trong
những chiến lƣợc sản xuất kinh doanh quan trọng nhất của Công ty, qua việc
cung cấp các sản phẩm bê tông thƣơng phẩm chất lƣợng cao, giá cả hợp lý,
đúng tiến độ và luôn cải tiến, đổi mới trang thiết bị công nghệ, không ngừng
nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Công
ty dành mọi ƣu tiên để xây dựng, áp dụng, duy trì và thƣờng xuyên nâng cao
hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Chính sách chất lƣợng đƣợc tồn thể cán bộ cơng nhân viên Cơng ty quyết tâm
thực hiện.
2.2. Thông tin chung về Công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên Bê tông và Xây dựng
DELTA An Giang.
Địa chỉ: Số 18D, Quốc lộ 91, Phƣờng Mỹ Thạnh, Thành phố Long Xuyên,

tỉnh An Giang.
Điện thoại: 0763 930 555
Fax: 0763 930 125
Mã số thuế: 1601675023
Ngày thành lập: Ngày 14 tháng 03 năm 2012.
Đại diện pháp luật: Nguyễn Hoàng Hoài Phƣơng.

Logo:

Một số ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ xi măng và thạch cao.
- Sản xuất các cấu kiện kim loại.
3


- Xây dựng nhà để ở và không để ở.
- Xây dựng cơng trình đƣờng bộ.
- Hồn thiện cơng trình xây dựng.
- Bán buôn vật liệu, các thiết bị lắp đặt trong xây dựng.
Một số cơng trình xây dựng do Cơng ty cung cấp bê tơng:
- Cơng trình Khu thƣơng mại Vincom Center An Giang.
- Cơng trình Cầu Vàm Cống.
- Cơng trình Chung cƣ First Home An Giang.
- Cơng trình Bệnh viện Đa Khoa Trung Tâm An Giang.
2.3. Cơ cấu tổ chức
2.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Công ty TNHH MTV Bê tông và Xây dựng Delta An Giang có tổng số
cán bộ, cơng nhân viên là 52 ngƣời với những trình độ khác nhau và đƣợc
phân bổ nhƣ sau:
Chủ tịch cơng ty

Giám đốc

Phịng
kinh
doanh

Phịng
kế tốn

Đội xe

Phịng
kho - vật
tƣ

Trạm trộn
Long Xun

Phịng sản
xuất và thi
cơng

Phịng
quản lý
chất lƣợng

Trạm trộn
Châu Đốc

Đội thi
công

Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
( Nguồn: Công ty TNHH Một Thành Viên
Bê tông và Xây dựng Delta An Giang)
4


2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Chủ tịch công ty: là ngƣời đại diện trƣớc pháp luật tổ chức thực hiện
quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu. Nhân danh công ty thực hiện quyền và
nghĩa vụ của công ty. Đƣa ra các kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh. Xét duyệt,
ký hợp đồng bán hàng hóa, thành phẩm.
- Giám đốc: Tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty. Quyết
định các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh hàng ngày và những
công việc khác. Quan sát hoạt động kinh doanh tại Công ty. Xét duyệt, ký hợp
đồng.
- Phòng kinh doanh: tƣ vấn khách hàng, nhận đặt hàng từ khách hàng,
lập chứng từ, hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa.
- Phịng kế toán: theo dõi, quản lý, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ mua bán
hàng hóa, thành phẩm, lập kế hoạch tài chính năm, lập báo cáo tài chính. Thực
hiện các cơng việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn.
- Phịng kho – vật tƣ: nhận các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập kho, xuất
kho vật tƣ, hàng hóa. Theo dõi, kiểm tra đối chiếu hàng tồn kho. Ghi phiếu
nhập kho, xuất kho.
- Phịng sản xuất và thi cơng: thực hiện phối trộn, sản xuất theo yêu cầu
và theo hợp đồng thi công.
- Phòng quản lý chất lƣợng: kiểm tra chất lƣợng thành phẩm đƣợc sản

xuất.
- Đội xe: bốc xếp, vận chuyển hàng hóa, thành phẩm đến nơi đƣợc yêu
cầu.
- Trạm trộn: trộn bê tông theo khối lƣợng đặt hàng và bơm vào xe chuyên
dụng để vận chuyển đến nơi đƣợc yêu cầu.
- Đội thi công: thi công theo yêu cầu.
2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.4.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Một Thành Viên Bê tơng và Xây dựng
Delta An Giang có 4 nhân viên gồm: 1 kế toán trƣởng, 1 kế toán bán hàng, 1
kế toán kho - vật tƣ và 1 thủ quỹ.

5


Kế toán trƣởng

Kế toán bán hàng

Kế toán kho - vật
tƣ

Thủ quỹ

Sơ đồ 2. Sơ đồ bộ máy kế toán
( Nguồn: Công ty TNHH Một Thành Viên
Bê tông và Xây dựng Delta An Giang)
2.4.2. Chức năng của các bộ phận
- Kế tốn trƣởng: tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn ở
cơng ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, kiểm tra, giám sát các hoạt động kế tốn.

Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành cơng việc, nhân viên của phịng kế tốn.
- Kế tốn bán hàng: theo dõi và tổng hợp các hóa đơn, chứng từ, hợp
đồng bán hàng. Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, hạch tốn các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
- Kế tốn kho – vật tƣ: theo dõi tình hình hàng hóa, vật tƣ, kiểm kê và
quản lý tài sản trong kho. Giám sát, ghi nhận tình hình xuất, nhập kho.
- Thủ quỹ: quản lý tiền của công ty, kiểm kê, đối chiếu quỹ với kế toán,
lƣu trữ chứng từ thu, chi tiền.
2.5. Nhân sự
Công ty TNHH MTV Bê tông và Xây dựng Delta An Giang có số lƣợng
cán bộ, cơng nhân viên là 52 ngƣời. Trong đó:
- Nhân viên trình độ đại học: 22 ngƣời.
- Nhân viên trình độ trung cấp, cao đẳng: 08 ngƣời.
- Nhân viên có kinh nghiệm làm việc: 22 ngƣời.
Ngồi ra, Cơng ty cịn th lao động bên ngồi dựa theo tình hình hoạt
động thực tiễn tại Công ty.

6


2.6. Chế độ kế tốn cơng ty đang áp dụng
2.6.1. Chế độ kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn DN Việt Nam ban hành theo Thơng tƣ số
133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài chính, các Chuẩn
mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ
sung, hƣớng dẫn thực hiện kèm theo.
2.6.2. Các chính sách kế tốn áp dụng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Việt Nam đồng (VND).
- Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính thuế GTGT theo
phƣơng pháp khấu trừ.

- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm.
- Phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng: Delta AGF.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngƣời mua;
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở
hữu hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa;
- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu đƣợc làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh
nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông. Doanh thu đƣợc ghi nhận tại
thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế, đƣợc xác
định theo giá trị hợp lý của các khoản đƣợc quyền nhận, không phân biệt đã
thu tiền hay sẽ thu đƣợc tiền.
- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải đƣợc ghi nhận đồng
thời theo nguyên tắc phù hợp.
- Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ đƣợc coi là chƣa thực hiện nếu doanh nghiệp
cịn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tƣơng lai (trừ nghĩa vụ bảo
hành thông thƣờng) và chƣa chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế; Việc phân loại
7


các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chƣa thực hiện khơng phụ thuộc vào việc đã
phát sinh dịng tiền hay chƣa.
- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba.
- Doanh thu ghi nhận trên sổ kế tốn để lập Báo cáo tài chính phải tn thủ

các nguyên tắc kế toán.
- Doanh thu đƣợc ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo. Các tài
khoản phản ánh doanh thu khơng có số dƣ, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển
doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
2.7. Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính. Sổ sách kế tốn theo
hình thức Nhật ký chung đƣợc công ty vận dụng và khai báo, sử dụng trên
phần mềm kế tốn Delta AGF.
Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung:
Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký
đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối số
phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 3. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung

(Nguồn: Phịng kế tốn)

8


Ghi chú:
: Ghi chú ngày
: Ghi chú cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ hình thức kế tốn trên máy vi tính

Chứng từ kế
tốn

Sổ kế tốn:

PHẦN MỀM KẾ
TỐN

- Sổ tổng hợp

(Phần mềm Delta
AGF)

Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại

MÁY TÍNH

- Sổ chi tiết

- Báo cáo tài
chính
- Báo cáo kế tốn
quản trị

Sơ đồ 4. Hình thức kế tốn trên máy vi tính
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
: Đối chiếu, kiểm tra.
Cơng việc hàng ngày
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hoặc bảng tổng hợp
chứng từ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào
máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Phần
mềm kế toán sẽ tự động chạy số liệu mà kế toán đã nhập vào sổ chi tiết, sổ cái
tƣơng ứng cho từng tài khoản.
Công việc cuối tháng
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện
các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số
9


liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và ln đảm bảo
chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế tốn
có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi
đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra

giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
3. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN
NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC
3.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Cơng ty TNHH Một Thành Viên Bê
tông và Xây dựng Delta An Giang tháng 12 năm 2020
3.1.1. Đặc điểm của kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Một
Thành Viên Bê tông và Xây dựng Delta An Giang
Công ty TNHH MTV Bê tơng và Xây dựng Delta An Giang thuộc loại
hình Cơng ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu, hoạt động trong lĩnh
vực Bê tông và xây dựng. Công ty áp dụng chế độ kế toán DN Việt Nam ban
hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ
Tài chính.
Sản phẩm cơng ty kinh doanh nhƣ: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm
từ xi măng và thạch cao. Sản xuất các cấu kiện kim loại. Xây dựng nhà để ở và
không để ở. Xây dựng cơng trình đƣờng bộ. Hồn thiện cơng trình xây dựng.
Bán buôn vật liệu, các thiết bị lắp đặt trong xây dựng,...
Thị trƣờng mà công ty đang hƣớng đến là các cơng trình xây dựng nhƣ:
chung cƣ, trung tâm thƣơng mại, cầu, đƣờng, bệnh viện, nhà máy, xí nghiệp
và các cơng trình khác trong tỉnh và ngồi tỉnh nhƣ Cần Thơ,...
Công ty kinh doanh bê tông và các mặt hàng khác. Nhƣng trong tháng 12
năm 2020 chủ yếu là phát sinh bán bê tông nên báo cáo chỉ đề cập đến kế tốn
bán hàng của mặt hàng bê tơng. Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 10% theo
phƣơng pháp khấu trừ. Do tính chất đặc thù nên cơng ty khơng có các khoản
mục chiết khấu và chƣơng trình khuyến mãi.
3.1.2. Kế tốn doanh thu
Cơng ty TNHH Một Thành Viên Bê tông và Xây dựng Delta An Giang
bán hàng theo phƣơng thức thu tiền ngay và trả chậm. Nhƣng trong tháng 12
năm 2020 chỉ phát sinh các nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức trả chậm
nên báo cáo chỉ đề cập đến quy trình bán hàng theo phƣơng thức trả chậm.

10


Tƣ vấn và
báo giá cho
khách hàng

Lập và ký
hợp đồng
với khách
hàng

Vận chuyển
đến nơi đƣợc
u cầu

Xuất hóa
đơn cho
khách hàng

Ghi nhận
cơng nợ phải
thu

Kiểm tra
chất lƣợng
thành phẩm

Sản xuất
theo khối

lƣợng ký kết
trên hợp
đồng

Sơ đồ 5. Quy trình bán hàng theo phƣơng thức trả chậm
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Mơ tả quy trình bán hàng
Khách hàng đến Cơng ty sẽ đƣợc nhân viên của phịng kinh doanh tƣ vấn
và báo giá. Khi đạt đƣợc thỏa thuận thì khách hàng và Chủ tịch cơng ty hoặc
Giám đốc sẽ ký vào hợp đồng. Kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng
và ghi nhận cơng nợ phải thu. Bộ phận sản xuất và thi công sẽ căn cứ vào khối
lƣợng bê tơng trong hóa đơn để u cầu bộ phận kho – vật tƣ xuất vật tƣ và
tiến hành phối trộn bê tông. Bộ phận quản lý chất lƣợng sẽ kiểm tra độ sụt của
bê tông, sau khi kiểm tra đạt yêu cầu thì đội xe sẽ vận chuyển bê tơng đến nơi
đƣợc u cầu.
Quy trình ln chuyển chứng từ
Phòng kinh doanh khi nhận đƣợc hợp đồng mua hàng từ khách hàng sẽ lập
hóa đơn 3 liên. Liên 1 chuyển cho phịng kế tốn cùng với hợp đồng, liên 2
giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho phịng sản xuất và thi cơng. Phịng sản
xuất và thi cơng nhận đƣợc hóa đơn liên 3 thì lập phiếu yêu cầu (PYC) xuất
vật tƣ 2 liên. Liên 1 lƣu lại cùng hóa đơn liên 3 theo số thứ tự, liên 2 phiếu yêu
cầu xuất vật tƣ chuyển cho phòng kho - vật tƣ. Phòng kho – vật tƣ nhận đƣợc
phiếu yêu cầu liên 2 sẽ lập phiếu xuất kho (PXK) 3 liên. Lƣu liên 3 phiếu xuất
kho theo số thứ tự cùng liên 2 phiếu yêu cầu xuất kho, chuyển liên 1 phiếu
xuất kho đến phòng sản xuất và thi công cùng với vật tƣ, chuyển liên 2 phiếu
xuất kho cho phịng kế tốn. Phịng kế tốn nhận hợp đồng và hóa đơn liên 1
từ phịng kinh doanh sẽ kiểm tra đối chiếu với liên 2 phiếu xuất kho và tiến
hành nhập liệu vào phần mềm, ghi nhận nợ phải thu (NPT). Lƣu hợp đồng,
hóa đơn liên 1 và phiếu xuất kho liên 2 theo số thứ tự.

11


Phịng kinh
doanh

Phịng sản xuất Phịng kho - Phịng kế tốn
và thi cơng
vật tƣ

Khách hàng

C

A

Hóa đơn

Hợp đồng

Lập hóa
đơn (3
liên)

Hợp đồng

PYC xuất
vật tƣ

Lập PYC

xuất vật tƣ
(2 liên)

Kiểm tra,
đối chiếu

PYC xuất
vật tƣ

PYC xuất
vật tƣ

B
N
Hóa đơn
Hóa đơn

C

Phiếu xuất
kho
Khách hàng

PXK

Hóa
đơn

Lập
PXK

(3 liên)

Hợp đồng
A

B

Nhập liệu vào
phần mềm

Ghi nhận
NPT, cập
nhật thơng
tin bán
hàng

Hợp đồng

N

Hóa đơn

Vật tƣ

PXK
D

Vật tƣ
Phiếu xuất
kho

B

D
N
NPT,
thơng
tin bán
hàng

Lƣu đồ 1. Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
12


3.1.3. Các chứng từ sử dụng
- Hợp đồng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Giấy báo Có
- Phiếu thu, phiếu chi
- Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
3.1.4. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 111105: “Tiền Việt Nam- Xí nghiệp Bê tơng”
Tài khoản 111106: “Tiền Việt Nam- tiền đang chuyển trạm Châu Đốc”
Tài khoản 112: “Tiền gửi ngân hàng”
Tài khoản 1311: “Phải thu khách hàng”
Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu”
Tài khoản 15505: “Thành phẩm xí nghiệp Bê tơng”
Tài khoản 15611: “ Hàng hóa mua kinh doanh”

Tài khoản 33311: “Thuế GTGT đầu ra”
Tài khoản 511204: “Doanh thu hàng hóa dịch vụ mua bán”
Tài khoản 511205: “Doanh thu xí nghiệp bê tơng”
Tài khoản 632204: “Giá vốn hàng hóa dịch vụ mua bán”
Tài khoản 632205: “Giá vốn hàng bán của thành phẩm xí nghiệp Bê tông”
3.1.5. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ
Nghiệp vụ 1:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0004333 ngày 07 tháng 12 năm 2020, bán cho
công ty TNHH MTV Xây Dựng Và Thƣơng Mại Gia Nguyễn gồm: 37 m3 bê
tông tƣơi Mác 300R28 đơn giá chƣa thuế 1.263.636,363 đồng/m3. Thuế suất
GTGT 10%. Tổng số tiền thanh toán 51.430.000 đồng, khách hàng chƣa thanh
toán.
Ngày 07 tháng 12 năm 2020 căn cứ theo yêu cầu mua hàng của Công Ty
TNHH MTV Xây Dựng Và Thƣơng Mại Gia Nguyễn, nhân viên phòng kinh
doanh tiến hành lập hóa đơn GTGT số 0004333 ký hiệu AT/17T gồm 3 liên.
Liên 2 của hóa đơn giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho phòng sản xuất,
liên 1 chuyển cho phịng kế tốn để nhập liệu vào phần mềm và ghi nhận công
nợ phải thu. Tổng số tiền chƣa thuế là 46.754.545 đồng. Thuế suất GTGT
10%. Tổng số tiền thanh toán là 51.430.000 đồng, khách hàng chƣa thanh

13


toán. Thời hạn thanh toán phụ thuộc vào thỏa thuận giữa Cơng ty và khách
hàng. Kế tốn ghi nhận vào phần mềm Delta AGF.

Hình 1. Chứng từ bán hàng nghiệp vụ 1
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Kế tốn hạch tốn nhƣ sau:
Nợ TK 1311: 51.430.000

Có TK 511205: 46.754.545
Có TK 33311: 4.675.455

14