Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH TM Hà Dung .DOC

Lời nói đầu
Công cuộc đổi mới do Đảng Cộng Sản Việt Nam khởi xớng và lãnh đạo đã
tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần
tạo nên những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế nớc nhà. Song cũng phát sinh
những vấn đề phức tạp, đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cho các ngành các
cấp những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi phải có những chuyển biến tích
cực và mạnh mẽ để thích nghi để đáp ứng môi trờng mới, đảm bảo cho nền kinh
tế phát triển nhanh, bền vững và đúng định hớng.
Thực tế cho thấy, cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động,
kinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp thơng mại cũng không nằm
ngoài quy luật đó ,doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại và phát triển thì việc tổ
chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhằm đảm bảo hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và
xác định đúng đắn kết quả bán hàng, taọ ra doanh thu và thu nhập khác là vấn
đề quan trọng. Theo đó em đã chọn Công ty TNHH TM Hà Dung để thực tập.
Công ty là một trong là một trong rất nhiều các doanh nghiệp đã tự xây dựng,
khẳng định mình nh bao doanh nghiệp trẻ, đầy triển vọng khác trên tất cả các
mặt kinh doang ở nớc ta. Đây chính là những vấn đề then chốt trong công cuộc
xây dựng đất nớc, đòi hỏi tất cá các cấp ngành cho đến những sinh viên đang
thực tập phải quan tâm nghiên cứu.
Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại
Hà Dung bản thân em đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập,
Ban lãnh đạo, phòng tài chính kế toán Công ty cùng với sự cố gắng học hỏi của
bản thân. Tuy nhiên thời gian thực tập và khả năng còn bị hạn chế nên báo cáo
thực tập tổng hợp của em không thể tránh đợc những thiếu sót, em rất mong đợc
sự góp ý của các thầy giáo, cô giáo khoa tài chính kế toán trờng Đại học thơng
mại Hà nội, phòng kế toán Công ty giúp đỡ
Em xin chân thành cảm ơn đến tất cả các thầy giáo, cô giáo trờng Đại
học Thơng mại Hà Nội, Ban lãnh đạo và phòng tài chính kế toán Công ty
1
TNHH Đầu Thơng Mại Hà Dung giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt

nghiệp này.

đề cơng chuyên đề thực tập
Phần I: Tổng quan về doang nghiệp
1.1. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của doanh
nghiệp
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kể toán
2.2. Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
a)Tổ chức hạch toán ban đầu
b) Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp
c) Tổ chức hệ thống sổ kế toán
d) Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Phần III : Kết luận
2
Phần I
tổng quan về doang nghiệp
1.1. Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Khái quát lịch sử thành lập của doanh nghiệp :
Công ty TNHH TM Hà Dung là một doang nghiệp hoạt động theo điều lệ
công ty trách nhiệm hữu hạn, thành lập theo quyết định số 0102007862. Ngày
03 tháng 03 năm 2003
Do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội, có trụ sở chính tại số 62 Đờng
Trờng Chinh - P. Phơng Mai - Q. Đống Đa - Thành phố Hà Nội
Tuy mới đợc thành lập đợc 04 năm bộ máy tổ chức quản lý của công ty
còn rất non trẻ nhng công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị trí , vai trò của mình
, ngày càng mở rộng thị trờng kinh doanh. Khi mới thành lập hoạt động kinh
doang của công ty chủ yếu phục vụ ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nhng từ năm
2004 Công ty đã mở rộng thị trờng kinh doanh đến các tỉnh miền Trung và

Miền Nam.
Ngày đầu thành lập vốn điều lệ của công ty 2.000.000.000đ , tài sản cố định
của công ty cha có gì nhiều ngoài 01 bộ máy tínhvà một số thiết bị văn phòng
nhng cho tới thời điểm tháng 04 năm 2007 vốn của công ty đã lên đến
11.000.000.000 đ, 04 xe ô tô tải 5 tấn và 01 xe cẩu để hoạt động liên tục
- Chức năng nhiệm vụ chính của công ty
+ Chức năng.
Chúng ta đang thực hiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng theo định
hớng XHCN là tự sản xuất kinh doanh có sự quản lý của Nhà nớc. Chức năng
chính công ty TNHH TM Hà Dung
Công ty TNHH TM Hà Dung là một đơn vị kinh doanh có chức năng bán
buôn bán lẻ ngành hàng vật t ngành nớc phục vụ nhu cầu của thị trờng, Ngoài ra
công ty còn làm đại lý cho một số công ty sản xuất khác nh Công ty ống thép
Hoà Phát, Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong
+ Nhiệm vụ
3
Với những chức năng cơ bản trên nhiệm vụ của công ty trong quá trình
kinh doanh là:
- Triển khai các đơn đặt hàng để giao cho khách hàng
- Thực hiện các pháp lệnh về kế toán thống kê, quản lý tài sản tài chính,...
- Đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vị bán hàng.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ nói trên và tổ chức quản lý hạch toán
theo chế độ chính sách của nhà nớc đòi hỏi công ty phải có một cơ cấu tổ chức
quản lý kinh tế và hạch toán phù hợp nhất đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng và
đòi hỏi khác trong kinh doanh.
- Đối tợng và địa bàn kinh doanh của công ty
Do đặc thù của công ty là Kinh doanh ngành hàng vật t ngành nớc ,ống thép
các loại cùng với năng lực hoạt động của đội ngũ cán bộ, , nên địa bàn kinh
doanh của công ty khá rộng, thị trờng kinh doanh ở khắp nơi nh : Hà Nội, Thái
Nguyên, Hng Yên,Bắc Ninh, Việt Trì, Hải Dơng, Sơn La, Lai Châu , Hà Giang ,

Nghệ An...,
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực mua đi bán
lại để tạo ra lợi nhuận nên sản phẩm của công ty kinh doanh chủ yếu là những
sản phẩm của đợn vị khác sản xuất ra công ty bán hàng thu tiền ngay để quay
vòng vốn nhanh
1.2- Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thơng mại Hà Dung
- Khái quát mô hình tổ chức quản lý của Công ty
Là đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh, quy mô, trình độ quản lý và
chức năng quản lý của Công Ty. Công ty đã xây dựng mô hình quản lý trực tiếp,
ở mỗi cấp có một ngời quyết định cao nhất để giải quyết công việc, phục vụ cho
nhu cầu kinh doanh và các lĩnh vực chính trị, xã hội. Công ty TNHH TM Hà
Dung gồm ban giám đốc và các phòng ban , các cửa hàng trực thuộc. Hiện nay
bộ máy quản lí kinh doanh của công ty nh sau :
4
Trong Công ty Giám đốc là ngời có quyết định cao nhất và các phòng ban
phải chịu trách nhiệm thi hành các quyết định của Giám đốc và báo cáo thực tế
diễn ra ở mỗi nơi thuộc quyền quản lý của mình.
Phòng kinh doanh :là ngời tham mu cho giám đốc về việc kinh doanh
nghiên cứu nhu cầu thị trờng mà khả năng công ty kinh doanh đạt đợc hiệu quả
từ đó mở rộng thêm thi trờng .
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quá trình thực hiện
chế độ hoạch toán kinh doanh của công ty.
- Phòng hành chính: có trách nhiệm đảm bảo lu trữ giấy tờ văn bản ,trực tiếp
nhận hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
- Các cửa hàng trực thuộc : có nhiệm vụ trng bày hàng hoá ,báo giá của hàng
hoá theo hàng ngày và kí nhận hợp đồng với khách hàng.
Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý việc sản xuất kinh
doanh của công ty, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ và chức năng khác nhau .
5

M« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc kh¸i qu¸t
theo s¬ ®å sau:
6
Ban Gi¸m §èc
Phßng kÕ to¸n Phßng kinh doanh
Cöa hµng sè 1 Cöa hµng sè 2 Cöa hµng sè 3
Phßng hµnh chÝnh
Phần II
Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán
2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
- Hình thức tổ chức công tác kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt
động kinh doanh, Công ty TNHH TM Hà Dung đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác kế toán tập trung.
Mọi công việc về hạch toán kế toán đều đợc tập trung giải quyết trên phòng
tài chính kế toán công ty, các bộ phận trực thuộc công ty chỉ tiến hành thu thập
ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng tháng gửi
về phòng kế toán của công ty để xử lý và tổng hợp.
Đứng đầu là kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán) chịu sự quản lý trực
tiếp của giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra công việc của nhân viên
trong phòng kế toán. Các kế toán viên có trách nhiệm giúp kế toán trởng thực
hiện các công việc mà mỗi ngời đảm nhận. Phòng kế toán của công ty gồm năm
ngời và sơ đồ tổ chức nh sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Số lợng nhân viên kế toán gồm bốn ngời và trình độ chuyên môn, nhiệm vụ
của mỗi nhân viên nh sau:
+ Kế toán trởng:
Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc tình hình
thực hiện hạch toán của các kế toán viên , đồng thời là ngời trợ lý kinh tế tổng
hợp cho Giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Công ty về

tình hình hoạt động của phòng kế toán tài chính, giám sát tình hình sử dụng tài
chính theo đúng mục đích. Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về
tình hình hạch toán kế toán theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định .
+ Kế toán công nợ:
Theo dõi toàn bộ các khoản công nợ: phải thu khách hàng, ứng trớc cho ngời
bán, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội bộ công ty, các khoản phải trả cho ng-
7
ời bán, ngời mua ứng trớc tiền... lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc phân
công
+ Kế toán thanh toán:
Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi và hạch toán
các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc
phân công.
+ Kế toán tổng hợp:
Ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự thời
gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung,kê khai thuế hàng
tháng theo quy định , theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm, xác định kết quả kinh doanh của công ty .
+ Kế toán bán hàng:
Phải tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chi tiết,kịp thời và giám sát chặt
chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngời mua, ngân sách
nhà nớc và các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.Kế toán bán còn phải lập
báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và báo cáo kết quả kinh doanh,phân phối
lợi nhuận của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
8