kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
CHUYÊN NGHIỆP
GV: TRỊNH VINH THỊNH
CHU N B THUY T TRÌNHẨ Ị Ế
Bài 1:
Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại
Chu n bẩ ị

1. Chuẩn bị công cụ

2. Phân tích thính giả

3. Xác định mục tiêu

4. Thu thập thông tin

5. Tập luyện
1.CHUẨN BỊ CÔNG CỤ
công cụ phục vụ thuyết trình

Máy tính, máy chiếu, phông chiếu, bút
chiếu, Slide PowerPoin,micro, rắc âm
thanh, các công cụ hỗ trợ( clip, sản
phẩm, nhạc ).

Bảng, bút, cây lau bảng
Thiết Kế Sline PowerPoin
5 x 12
Một dòng 12 chữ
5 dòng trên một Slide PowerPoin
Kết hợp hình ảnh minh họa

2.PHÂN TÍCH THÍNH GIẢ
Xác định thính giả
1. Thính giả cơ sở
2. Thính giả tiềm ẩn
3. Người quyết định
Giúp làm chủ cảm xúc,
điều phối cảm xúc
và làm chủ diễn đàn
2. Phân tích thính giả

Thu thập thông tin về cá nhân, nghề nghiệp

Xác định thái độ

Xác định lòng tin

Tìm hiểu mong muốn, quan tâm của thính giả

Đánh giá sự thông minh và khả năng ngôn từ

Xác định vãng lai, bất đắc dĩ hay tự nguyện

Phong cách giao tiếp trang trọng hay không

Ăn mặc chuyên nghiệp hay không

Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động

Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc
2. Phân tích thính giả

Biết mình biết người,
trăm trận trăm thắng
3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Chủ đề thuyết trình
Mục đích tổng quát
Mục tiêu
cụ thể
Chọn chủ đề

Thính giả muốn nghe

Chủ đề mới mẻ

Sở trường
“Chuyên sâu tạo nên sự khác biệt”
Xác định mục đích tổng quát
Mục đích tổng quát:

Thông tin

Thuyết phục

Giải trí
Xác định mục tiêu

Mục tiêu cụ thể của bài trình bày

Phụ thuộc vào mục đích

Phụ thuộc vào các phân tích


Phụ thuộc vào nhu cầu của thính giả
4. THU THẬP THÔNG TIN

Tra cứu (thư viện)

Phỏng vấn

Điều tra

Dự giờ

Quan sát, lắng nghe

Thông tin thường xuyên cập nhật

Những gì đang xảy ra trong lĩnh vực

Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan

Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế
4. THU THẬP THÔNG TIN
Nói là bạc,
lắng nghe là kim cương
im lặng là vàng,
Không biết thì hỏi tự ti làm gì
Cái gì cũng chép cũng ghi
5. TẬP LUYỆN

TẬP MỘT MÌNH


TẬP TRƯỚC NHÓM

TẬP MÔ PHỎNG
3. BÍ QUYẾT THÀNH CÔNG

Thứ nhất: Tập

Thứ nhì: Tập

Thứ ba: Tập
CẤU TRÚC BÀI THUYẾT
TRÌNH
Chỉ có thiết kế mới mang lại một công
trình đẹp, ít tốn kém.
Cấu trúc bài thuyết trình
Dàn bài cơ bản
Cách thể hiện các phần chính
Cấu trúc bài thuyết trình
MỞ BÀI
THÂN BÀI
KẾT BÀI
Bài thuyết trình
Mở đầu
Thu hút sự chú ý của thính giả
Giới thiệu khái quát mục tiêu
Giới thiệu lịch trình làm việc
Chỉ ra các lợi ích bài thuyết trình
Các cách tạo sự chú ý
Ví dụ, minh họa, mẩu chuyện

Các câu/ tình huống gây sốc
Số thống kê, câu hỏi, trích dẫn
Cảm tưởng của bản thân
Hài hước hoặc liên tưởng
Kết hợp nhiều cách