Quản lý chi phí nhà thầu - PGS.TS. Lưu Trường Văn

QUẢN LÝ CHI PHÍ NHÀ THẦU
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
1
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
 Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN
 Năm sinh: 1965
 Giáo dục:
 Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.
 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học
ứng dụng cho phân tích chính sách”, 1998.
 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian
Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.
Tự giới thiệu
TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
2
Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.
 Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong
National University (PKNU),Busan, Korea
 Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD -
bất động sản, Phương pháp nghiên cứu, Kinh tế xây dựng
 ĐT di động: 0972016505
 Email:
 Website: />1. CĂN CỨ ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
3
CĂN CỨ ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ
Các quy định của
nhà nước liên quan
đến quản lý hợp
đồng
XD, chi

phí
Nội dung hợp đồng thi công
đã ký kết
đồng
XD, chi
phí
đầu tư XD, pháp
luật về XD
Thị trường
XD nơi xây
dựng công
trình
Nguồn lực của nhà
thầu
2. NỘI DUNG QUẢN LÝ CHI
PHÍ NHÀ THẦU
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
5
Lập kế hoạch quản lý chi phí
Xác định chi phí đầu vào
NỘI DUNG NỘI DUNG
QUẢN LÝ CHI QUẢN LÝ CHI
NỘI DUNG NỘI DUNG
QUẢN LÝ CHI QUẢN LÝ CHI
Xác định chi phí đầu ra
Kiểm soát chi phí đầu vào
Kiểm soát chi phí đầu ra
QUẢN LÝ CHI QUẢN LÝ CHI
PHÍPHÍ
QUẢN LÝ CHI QUẢN LÝ CHI

PHÍPHÍ
LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ
Lập kế hoạch chi phí đầu vào
Lập kế
hoạch
kiểm soát
chi phí
Lập kế
hoạch chi
phí đầu ra
Lập kế hoạch chi phí đầu vào
• Lập kế hoạch chi phí đầu vào của nhà thầu
là lên kế hoạch và giải pháp cho dòng tiền vào
dưới góc nhìn của nhà thầu.
•
Đó
là
kế
hoạch
nhận
tiền
tạm
ứng
,
nhận
tiền
•
Đó
là
kế

hoạch
nhận
tiền
tạm
ứng
,
nhận
tiền
thanh toán
• Căn cứ hợp đồng và tiến độ thi công để xác
định kế hoạch này
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
8
Lập kế hoạch chi phí đầu ra
• Lập kế hoạch chi tiêu theo thời gian cho
mua sắm vật tư, trả tiền nhân công, trả phí mày
thi công và các phí khác dưới góc nhìn của nhà
thầu
.
thầu
.
• Căn cứ kế hoạch hoàn thành công việc theo dự
kiến và giá vốn của nhà thầu để lập kế hoạch
chi phí đầu ra
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
9
Lập kế hoạch kiểm soát chi phí
• Kế hoạch kiểm soát chi phí là:
– kế hoạch cho việc giám sát việc lập kế hoạch chi
phí, kế hoạch cho việc giám sát việc thực hiện kế

hoạch
chi
phí
.
hoạch
chi
phí
.
• Kế hoạch này phải bao gồm các phương án
xử lý các thay đổi trong quá trình thực hiện
hợp đồng
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
10
3. TIỀN TẠM ỨNG
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM
11
QuảnQuản lýlý tạmtạm ứngứng
1. Mức tạm ứng tối đa là bao nhiêu?
2. Mức tạm ứng tối thiểu là bao nhiêu?
3. Thu hồi tiền tạm ứng như thế nào?
4.
Làm
thế
nào
để
đảm
bảo
bên
B
sẽ

triển
khai
12
Biên soạn & giảng: PGS.TS.
Lưu Trường Văn
4.
Làm
thế
nào
để
đảm
bảo
bên
B
sẽ
triển
khai
công việc sau khi nhận được tiền tạm ứng?
5. Làm thế nào để đảm bảo bên A sẽ thanh toán
đúng hạn?
 Xem Nghị định 48/2010/NĐ-CP để trả lời các
câu hỏi 1, 2, & 3
Quản lý tạm ứng: Quản lý tạm ứng: 1. Mức tạm ứng tối
thiểu là bao nhiêu?
Khoản 4, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP:
a) Đối với hợp đồng tư vấn là 25% giá hợp đồng;
b) Đối với hợp đồng thi công xây dựng công trình:
-
10%
giá

hợp
đồng
đối
với
hợp
đồng
có
giá
trị
trên
50
tỷ
đồng
;
13
Biên soạn & giảng: PGS.TS.
Lưu Trường Văn
-
10%
giá
hợp
đồng
đối
với
hợp
đồng
có
giá
trị
trên

50
tỷ
đồng
;
- 15% giá hợp đồng đối với hợp đồng có giá trị từ 10
tỷ đồng đến 50 tỷ đồng;
- 20% giá hợp đồng đối với các hợp đồng có giá trị
dưới 10 tỷ đồng;
…………
Quản lý tạm ứng: Quản lý tạm ứng: 2. Mức tạm ứng tối đa
là bao nhiêu?
Khoản 5, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP:
Mức tạm ứng tối đa là 50% giá hợp đồng,
trường hợp đặc biệt thì phải được Người
quyết
định
đầu
tư
cho
phép
14
Biên soạn & giảng: PGS.TS.
Lưu Trường Văn
quyết
định
đầu
tư
cho
phép
Quản lý tạm ứng: Quản lý tạm ứng: 3. Thu hồi tiền tạm

ứng như thế nào?
Khoản 6, Điều 17, Nghị định 48/2010/NĐ-CP:
Tiền tạm ứng được bắt đầu thu hồi từ lần
thanh toán đầu tiên, mức thu hồi từng lần
do
hai
bên
thống
nhất
ghi
trong
hợp
đồng
,
15
Biên soạn & giảng: PGS.TS.
Lưu Trường Văn
do
hai
bên
thống
nhất
ghi
trong
hợp
đồng
,
kết thúc thu hồi khi giá trị thanh toán đạt
80% giá hợp đồng
QuảnQuản lýlý tạmtạm ứngứng: 5: 5. Làm thế nào để đảm bảo bên

A sẽ thanh toán đúng hạn
• Trong hợp đồng phải có điều khoản về việc phạt bên A
nếu thanh toán không đúng hạn (xem NĐ
112/2009/NĐ-CP)
•
Nếu
cần
thiết
,
yêu
cầu
bên
A
phải
nộp
giấy
“
Bảo
lãnh
16
Biên soạn & giảng: PGS.TS.
Lưu Trường Văn
•
Nếu
cần
thiết
,
yêu
cầu
bên

A
phải
nộp
giấy
“
Bảo
lãnh
thanh toán” do ngân hàng hợp lệ phát hành
• Tuy nhiên đôi khi việc yêu cầu bên A phải nộp giấy
“Bảo lãnh thanh toán” sẽ làm cho bên A không vui.
Lúc đó thì tùy theo quyết định của lãnh đạo bên B
Xin cảm ơn!
Chúc các bạn, các anh chị đạt nhiều
thành quả tốt trong công tác !
17
Biên soạn & giảng: PGS.TS. Lưu Trường Văn