Quản Trị Thời Gian – Nhiệm Ủy Quyền Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long.pptx

QUẢN TRỊ THỜI
GIAN – NHIỆM ỦY
QUYỀN
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ
PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN
LONG


ỦY NHIỆM ỦY QUYỀN
TÌM HIỂU KHÁI QUÁT

2


VÌ SAO CẦN ỦY QUYỀN
 Khi tổ chức đạt tới quy mơ và trình
độ phát triển nhất định làm cho một
người hay một cấp quản trị không
thể đảm đương được mọi công việc
quản trị nên cần đến việc ủy quyền
để giải quyết cơng việc.
 Giúp nhà quản trị có thời gian lãnh
đạo tốt hơn.
 Cần ủy quyền để phân rõ chức năng
nhiệm vụ, xác lập quyền hạn, trách
nhiệm đối với từng công việc quan
trọng; thử thách nhân viên trong
trường hợp đào tạo đánh giá nhân
sự
 Giúp phát triển đội ngũ lãnh đạo
nhân viên trong doanh nghiệp

3


NĂNG LỰC

CÁC YẾU TỐ
CHỌN NGƯỜI
ỦY NHIỆM

TÍNH CÁCH

PHẨM CHẤT


NHỮNG CƠNG VIỆC CĨ THỂ ỦY QUYỀN

HÀNH CHÍNH
TỔNG HỢP

PHÁT TRIỂN
NHÂN LỰC

GIẤY TỜ

GIẢI QUYẾT VẤN
ĐỀ NHÂN VIÊN

KỸ THUẬT

LỢI ÍCH & RỦI RO
TRONG ỦY QUYỀN, NHIỆM
QUYỀN

6


LỢI ÍCH VÀ RỦI RO
Lợi ích

Rủi ro

 Giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định
sáng suốt hơn
 Nhà quản trị tận dụng tối đa quỹ thời gian

 Ủy nhiệm, ủy quyền không đúng người phù
hợp gây ra những sai xót

 Quản lý được một nhóm có đơng thành viên
 Nâng cao hiệu quả công việc
 Nhà quản trị sẽ có thời gian để tập trung
vào những khâu then chốt.
 Ủy quyền để kích thích tính tự chủ, sáng tạo
và tinh thần trách nhiệm của cấp dưới.
 Ủy quyền biểu hiện sự tin tưởng vào nhân
viên từ đó nâng cao tinh thần làm việc của
nhân viên.
7

LIÊN HỆ THỰC TẾ
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG

8


NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

HOẠCH ĐỊNH
 Phối hợp với Ban điều
hành xây dựng tầm
nhìn, sứ mệnh, giá trị
cốt lõi, mục tiêu dài
hạn.
 Điều hành các
Phịng/Ban Cơng ty để
xây dựng mục tiêu, chỉ
tiêu cho từng bộ phận
đảm bảo hồn thành
mục tiêu chung của
Cơng ty.

QUẢN TRỊ


Giám sát Dự Án và
đưa ra quyết định và
đề xuất đúng đắn

những giải pháp, chiến
lược,… với Ban điều
hành, xây dựng hệ
thống quy trình quy
định cấp công ty và
các bộ phận.
 Đảm bảo hệ thống
quản trị được cập nhật
và hoạt động hiệu quả.
.

MARKETING
 Chỉ đạo và giám sát việc
xây dựng kế hoạch, mục
tiêu marketing dài và
ngắn hạn; đánh giá định
kỳ các kênh marketing
cho sản phẩm, dịch vụ
của Công ty.
 Chỉ đạo công tác xây
dựng, triển khai các kế
hoạch marketing nhằm
đẩy mạnh thương hiệu
của Công ty trên thị
trường
 Định kỳ đánh giá và điều
chỉnh kế hoạch, hoạt
động marketing.
9

NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

KINH DOANH


Đinh hướng việc tổ chức
xây dựng và phát triển
các kênh bán hàng cho
Công ty.
 Phối hợp với Ban điều
hành để hoạch định, xây
dựng tiêu chuẩn cho từng
kênh bán hàng.
 Thiết lập và duy trì mối
quan hệ đối nội, đối ngoại
liên quan đến q trình
hoạt động kinh doanh của
Cơng ty nhằm tạo mọi
điều kiện thuận lợi cho
công tác kinh doanh
 Đánh giá và theo dõi hiệu
quả hoạt động của từng
kênh bán hàng.

NHÂN SỰ

TÀI CHÍNH

 Xây dựng kế hoạch

nhân sự, nguồn nhân
sự dài và ngắn hạn;
trực tiếp tham gia
tuyển dụng nhân sự
cho công ty.
 Xây dựng cơ chế
lương, khen thưởng
phù hợp với chiến lược
và mục tiêu của Công
ty.

 Xây dựng ngân sách,
định mức chi phí về Dự
án.
 Định kỳ theo dõi kiểm
sốt và đánh giá, điều
chỉnh ngân sách và định
mức chi phí.

10


NHỮNG CƠNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

KIỂM SỐT


Xây dựng hệ thống
kiểm sốt hoạt động cho
Cơng ty.

 Xây dựng bộ máy và tổ
chức hệ thống kiểm soát
đã được phê duyệt.

BÁO CÁO
 Chịu trách nhiệm xây
dựng và thực hiện hệ
thống báo cáo đối với
Giám đốc điều hành
cho Ban điều hành
theo quy định của
cơng ty.
 Dựa trên các nhiệm vụ
trên, bạn có thể xây
dựng bảng nhiệm vụ
chi tiết hàng ngày,
hàng tuần, quy trình
và hướng dẫn làm
việc. Bản mơ tả cơng
việc chuẩn cần trích
dẫn, phụ thuộc vào
bản chức năng nhiệm
vụ của phịng ban liên
quan.

11


CƠNG VIỆC GIÁM ĐỐC CĨ
THẾ

ỦY QUYỀN & KHƠNG ỦY
QUYỀN

12


CƠNG VIỆC CĨ THỂ ỦY QUYỀN
 Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự
 Xây dựng cơ chế lương khen thưởng
cho nhân viên.
 Định kì tổ chức họp bàn
 Các công việc báo cáo, soạn thảo hợp
đồng và những tài liệu trên giấy có thể
ủy quyền cho thư kí học nhân sự cấp
dưới để thực thi.
 Những công việc về kỹ thuật trong sản
xuất kinh doanh.
 Xây dựng ngân sách và định mức chi
phí về dự án.

Định kì đánh giá và báo cáo.
 Các công việc liên quan đến giấy tờ,
hợp đồng trong q trình làm việc
Giao cơng việc và chỉ tiêu cụ thể cho
từng ban ngành
Trực tiếp giám sát tiến độ của các
phịng ban ngành
Các cơng việc kiên quan đến hành
chính tổng hợp, kỹ thuật vì đã có các

phịng ban ngành này đảm nhiệm
Trực tiếp tiếp khách hàng hoặc đối
tác

13


CÔNG VIỆC KHÔNG NÊN ỦY QUYỀN

Slide 1

Giám sát dự
án, đưa ra
giải pháp và
chiến lược

Chỉ đạo và
giám sát việc
xây dựng kế
hoach, cơng
tác xây dựng
triển khai
các kế hoạch
marketing
thì giám đốc
điều hành
phải trực
tiếp tham
gia.

Kiểm sốt
xây dựng hệ
thống của
cơng ty, xây
dựng bộ
máy, ngân
sách và tổ
chức hệ
thống kiểm
sốt .

Phối hợp với
Ban điều hành
xây dựng tầm
nhìn, sứ
mệnh, giá trị
cốt lõi, mục
tiêu dài hạn,
giao mục tiêu
và chỉ tiêu
cho từng bộ
phận để đảm
bảo hồn
thành mục
tiêu chung
của cơng ty

Chịu trách
nhiệm xây
dựng và thực

hiện hệ thống
báo cáo đối
với Giám đốc
điều hành cho
Ban điều hành
theo quy định
của công ty.

Xây dựng
ngân sách và
định mức chi
phí về dự án


KẾT LUẬN
 Giám đốc điều hành nên trực tiếp
làm những công việc quan trọng của
công ty định hướng, hoạch đinh, xây
dựng chiến lược hoạt động của công
ty cả trong ngắn và dài hạn; quản lý,
giám sát tổng thể, phân công việc và
giao chỉ tiêu cho các phòng ban
ngành

 Giám đốc có thể ủy quyền cho cấp

dưới các cơng việc về giấy tờ, cơng
việc hành chính tổng hợp hay kỹ
thuật,.. vì đã có các phịng đảm
nhiệm; hoặc các cơng việc giám đốc

có thể làm việc gián tiếp như giám
sát, tiếp khách hàng hoặc đối tác
công ty (bàn bạc công việc, tiếp
những đối tác quan trọng)


THANK
YOU!
NHÓM 7