Lp tp hun
K
HRI Vit Nam & Tri hÁ
Copyright ©HR Institute Vietnam
Teamwork là gì?
Copyright ©HR Institute Vietnam
Hình dung v teamwork
Trong th thao,
ngh thut
Trong hc tp
Trong công vic
Dàn nhc,
i bóá
Brain Storming
Thc hin các project
Công vic ca tng phòng ban…
Làm bài tp nhóm
Nghiên cu khoa hc
Teamwork trong hình dung ca bn nh th nào?
Copyright ©HR Institute Vietnam
Hình dung v Teamwork
10 ngi vi lc ht sc bình thng kt hp cùng làm
vic vi nhau có th cho ra
thành qu áng kinh ngc
t c mc tiêu chung cn có tinh thn phê bình óng
góp ý kin
mang tính xây dng; h tr ln nhau (không phi
phó thác cho ngi khác).
Tha nhn u m và bit c
nhc m
ca các thành viên khác trong nhóm là thành
công bc u ca Teamwork.
Mi cá nhân có mt m mnh riêng to nên tính dng
cho tp th, các cá nhân phi nhìn nhn s khác bit ca
nhau. Không phi ch nhìn nhn mt tt ca nhau mà còn
d
á
m n
ó
i lên nh
ng
u m
à
m
ì
nh cho l
à
không
ú
ng
. Thêm
vào ó, sc mnh àn kt cn thit phi phân chia
nhim v thích hp sao cho mi ngi phát huy m mnh
ca mình, b sung h tr m yu ca ngi khác.
Copyright ©HR Institute Vietnam
u ki hình thành teamwork
Teamwork
Chia s mc
ích, mc tiêu
Cùng hp tác
hng v mc
tiêu chung
Vai trò ca
mi thành
viên trong
nhóm
Xác lp nhng mc tiêu có th
chia s cùng nhiu ngi
Hn mc tiêu mang li
li ích chung cho cng
Không th c mc tiêu nu
không dc toàn lc
Tin tng ln nhau
i thông tin thng xuyên
và chi tit
Phê bình thng thn
Nhng vic bn thân có th làm
óng góc là gì?
Bn thân có th h tr nhng
gì ó trong nhóm?
Tt c cùng hp tác thì có th
vt qua mi khó
Copyright ©HR Institute Vietnam
So sánh gia Teamwork và nhng hình thái khác
c tài
Teamwork
Bn bè
Chia s mc
tiêu chung
Tôn th cá nhân.
Mc tiêu ca mt cá
nhân (th
Mi cá nhân tìm
c mc tiêu ca
mình trong mc
tiêu chung.
Mang yu t tình
cm, v n.
Hp tác hng
v mc tiêu
chung
i thoi)
Loi b nhng t
tng trái ngc
Cùu hòa, lng
ng cm,
chia s và hp tác.
Có nhng cá nhân
li, nhng cá
nhân khác sn sàng
b qua nhng sai
lm ca ngi
khác…
S óng góp
ca mi ngi
Tuân theo ch th,
không th óng
góp
N lc ht sc
mình vì mc tiêu
chung.
Không phát huy
c hc
mi cá nhân.
Copyright ©HR Institute Vietnam
Ti sao cn phi
có Teamwork?
Copyright ©HR Institute Vietnam
Tn nhiu thi gian, công vic không
tin trin
li cho ngi khác, gây tn
thng ln nhau.
Ch àm vic ca mình
Ti sao
c
n có
T
eamwork?
Nu không có
Teamwork thì
s th nào?
Có th làc nhng vic mà
mt ngi không th thc hin
Có th phác ca cá
nhân
Nâng cao tinh thn làm vic tp
th
Ti sao cn có Teamwork?
Có Teamwork
thì thc s tt
hn hay không?
Không hiu công vic yêu
cu? không hia
Teamwork
Ch nhìn vào li hi ca bn thân,
không lng nghe ngi khác
Không thc hin nha,
gây mt lòng tin trong ni b
Khó a
Teamwork?
Copyright ©HR Institute Vietnam
Làm th nà
hình thành
Teamwork?
Copyright ©HR Institute Vietnam
Thc tin =Nguyên nhân thúy - Nguyên nhân trì hoãn
Trong thc t gim bt nhng hong không cn
thit trong Teamwork là cc kì khó
Có th làm nhng vic mà
mt ngi không th làm
Có th phác
ca mi cá nhân
Nâng cao tinh thn làm vic
ca c nhóm
Tn nhiu thi gian, công
vic không tin trin
li ln nhau, gây tn
hn ngi khác
Ch ào công
vic ca mình
Nu không
có
Teamwork
Nu có
Teamwork
Không hiu công vic yêu cu,
không hia Teamwork
Ch nhìn vào li hi ca bn thân,
không lng nghe ngi khác
Không thc hin nh
ha, gây mt lòng tin
Nguyên
nhân trì
hoãn
Yu t
thúc
y
Hàng
nh th nào?
Hàng c th, dc toàn
l có th c mc
tiêu
Chia s thông tin, tha nhn
s có mt ln nhau
Bn thân ch ng nhn nhim
v, trách nhim
Copyright ©HR Institute Vietnam
Tr ngi ln nht ca Teamwork là v a
mi ngi
T thi Edo, Nht Bình thành thói quen
chào hi, thóc sâu trong mi ngi
dân
i
t
ng
n thân
t
nh
ng
thua
n thân
n thân sai i
i
ng
t hn sao?
Li nhác
p
c
nh công:
nh.
ng
nh
o
n cho
i
i
t an.
a con
i:
c quan
i
c
ng
y
c.
Copyright ©HR Institute Vietnam
Quan h gia ngi và ngi là n giúp mang li
thành qu ti u!
.
i ngi
c
i.
- – i
ci
i
i
i
Nhu
cu t
th
hin
Nhu cu
đc tôn
trng
Nhu cu đc
yêu thng
Nhu cu an toàn
Nhu cu sinh lý (n, mc,
…)
Copyright ©HR Institute Vietnam
Chào hi (tha nhn s có mt ca ngi
khác), chia s vn nhu nh
nht
i thoi, kêu gi giú khi gp
khó
Trc ht, nhìn nhm mnh ca ngi
khác, nghiêm khc góp ý ln nhau
Chia s thông
tin, tha nhn
s có mt ln
nhau
Mc tiêu chung phi có s ng
thun ca tp th
Tham kho cán hình thành
công (Bench Marking)
a ra thi hn, lp k hoch
Hàng c th,
dc toàn l
có th c
m ra
Xung phong nhng nhn nhim v bn
thân có th.
Xem xét yêu cu ca ngi khá
ra phng án
a ra lut chung và chp hành.
i vi v quan trng, bàn bc trc khi
hàng.
Yu t thúy trong Teamwork
Bn thân ch
ng nhn
nhim v
Yu t úy
trong
Teamwork
Copyright ©HR Institute Vietnam
Mc tiêu và phng pháp caTeamwork
Team
work
Chia s
mc
ích –
mc
tiêu
Ý
thc
hp
tác
Cng
hin
cho
tp th
Mi cá u tìm thy
mc tiêu ca riêng mình trong
mc tiêu chung ca tp th
Hài lòng khi tham gia vào
hong có
li li ích thit thc cho xã
hi.
M khó a mc
tiêu: nu không dc toàn lc
thì c mc tiêu
Tôn trng ln nhau
i thông tin thng
xuyên và chi tit
Phê bình thng thn
Nhng vic bn thân
có th óng góp
Có th h tr c
gì ó trong
nhóm
Tin tng ln nhau,
cùng vt qua mi khó
T chc
Phng din cá nhân
Phng din công vic
Chào hi (tha nhn s có
mt ca nhau). Chia s vi
n nhu nh nht
i thoi – lng nghe
Trc ht, nhìn nhm
mnh ca ngi khác, nghiêm
khc góp ý ln nhau
Xung phong nhn nhim
v (ví d vit biên bn)
Xem xét yêu cu ca
ngi khá ra phng
án
a ra lut chung và mi ngi
phi tuân theo. Bàn bc trc
khi gii quyt v khó
Quynh khi có s
ng thun ca tt c
Tham kho nhn
hình trong thc t
a ra thi hn, lp
k hoch
Hàng
c th, dc
toàn l
c
mc tiêu
Chia s
thông tin,
tha nhn
s có mt
ca ngi
khác
Bn thân
ch ng
nhn vai
trò, trách
nhim
1+1=
2
Copyright ©HR Institute Vietnam
nh thi gian hp, không vi vàng, lng nghe ngi khác
mi ngi d theo dõi nên s dng tranh, bi khi phát bi
S dng câu hi trong khi phát bi nghe ý kin ca ngi kh
Tp hp các thông tin mi ngi d dàng hình dung, chia s
Tìm kim nhng ví d ành công
Lng nghe, tham kho ý kin ca ngi khác
Vit ra thi gian và mc tiêu muc ra giy
V hình bi minh ha nhng yu t quan trng
Sp xp các yu t theo trình t, phân b thi gian
Gi ý hàng
Team
work
Hàng c th,
dc toàn l t
m ra
Chia s thông tin,
tha nhn s có
mt ca nhau
Bn thân ch
ng nhn vai trò
trách nhim
Thì thi, bàn
bn khi tt c ng thun
Lp bench marking
Thì a ra thi hn, lp k
hoch
Chào hi, tinh ý vi biu
hin ca ngi khác
Thì phi chia s vi nhau
thông tin chi tit nht
Công nhn m ca ngi
kháng thi thng thn góp
ý.
Ch ng nhn nhim v c
cho là phc tp
Xem xét yêu cu ca h ri
ra phng án
To ra lut và mi ngi phi tuân
theo. Thông báo cho mi ngi
cn bit khi có v khó
T chc
Phng din cá nhân
Phng din công vic
M khó
Giá tr
Tôn trng ngi khác, chào hi nhau bng n ci
Các cng s bìng vi nhau
Th hin s kính trng c vi nhng ngi lao công
Nhìm tt ca ngi khác
Không giu dim nhng vic bn thân không th
Tip nhn li phê bình, góp ý ca ngi khác
i hi, xung phong nhn vic
ng pháp to hng thú cho công vic
Noi gng nhng ngi dám xung phong
Nhìn nhóng góp ca ngi khác, bit lng nghe
Th t nhìn mình trên lp trng ca ngi khác
a ra nhiu phng án và xin ý kin ca mi ngi
Gi li ha
i vi nhng ngi tht ha, buc h phi gi li
Nu câu chuyn có chiu hng x tài
c m t
c mc tiêu nu không dc toàn lc)
cm thy hài lòng khi tham gia vào
hong mang li ích li cho xã hi
mi cá nhân tìm thc mích, mc
tiêu riêng trong mc tiêu chung ca tp th
chia s mc
ích, mc tiêu
mi ngi có ý
thc hp tác
óng góp cho
tp th
th hin s tôn trng ln
nhau
có th phê bình thng thn
chia s thông tin thng
xuyên và chi tit
óng góp cho tp th
có th h tr c gì cho
ó trong nhóm
to ra lut chung
Thi s tin b trong công vic
cùng vi cng s
ng trên lp trng ca ngi khác, lng nghe và chia s
Lng nghe chân thành, khách quan, tránh kin
Copyright ©HR Institute Vietnam
Bàn bn khi có s ng thun ca tp th
Tho lun cho n khi t c s ng thun ca tp th. Trong mc tiêu chung,
mi cá nhân li xác lp cho mình nhng mc tiêu riêng.
- Thông thng, do thi gian có hn nên ch mt s ít a ra ý kin, theo y mc
tiêu chung c xác lp. Tuy nhiên, khi bt u hành ng mt s cá nhân s
không bng lòng, cho cách ca mình là úng Kt qu là h tùy tin thc
hin theo ý mình, phá v hot ng chung ca c nhóm.
c
ó
b
à
n b
c cho
n khi c
ó
c s
thu
n c
a t
t c
?
Quy nh thi gian, lng nghe ý kin ca tt c mi ngi:
- Quy nh v thi gian và tho lun cho n khi t c kt qu trong thi gian
ó. Mi ngi thng cho rng vic bàn bc cho n khi t c kt qu chung
s rt mt thi gian, nhng hãy th bt u bng cách quy nh thi gian.
S dng bng biu, hình v trong quá trình tho lun trao i d theo dõi
- Thay vì ch trao i ming, cn s dng h thng bng biu vi s liu, d kin
giúp d theo dõi, h thng…
a ra câu hi trong khi phát biu ngi khác có th óng góp ý kin
- Không phi ch có mt ngi nói, mà tt c mi ngi cùng phát biu, huy ng
c trí tu ca tp th.
Copyright ©HR Institute Vietnam
So sánh vi nhn hình thành công
(lp Bench Marking)
Lp bench marking so sánh, tìm ra ý s óng góp ca hot ng:
Nu không chia s y v mc tiêu chung, mi ngi s khó lòng hình
dung mình nên làm gì, t y dn ti vic nhn lnh mt cách th ng.
V
y l
à
m
n
à
o
chia s
c
“
h
ì ”
y
t v
m
c tiêu c
a
ó
Chia s nhng hình nh, ví d thc t giúp mi ngi d hình dung v mc tiêu:
Tp hp nhng ví d tng t nh u mình mun làm. Không th có ví d
hoàn toàn ging mà mi ví d có th ging mt phn. T cách kt hp nhng
hình nh tng t y ta s xây dng hình nh tng th.
Tìm kim, tham kho nhng ví d thành công
Trc ht, tìm nhng ví d thành công xung quanh. Cho dù là mt k hoch
có tính c áo th nào na bt u t s tham kho, gi ý
Không nhng vy, tham kho ngi khác to ra cho mình nh th nào là
mt cách lng nghe có hiu qu. nhiên, sau khi tham kho, cn phi có nhn
nh ca riêng bn thân.
Copyright ©HR Institute Vietnam
a ra thi hn, lp k hoch
c m ra (mi phi dc toàn lc mi có th thc
hin) thì pha ra thi hn, lp k hoch
Nu mc tiêu quá n gin, mi ngi thng nu mình không làm
thì ó ngi khác làm. Bng cáu chnh m khó d
khó ca mc tiêu, thit lp thi gian hoàn thành ngn…) ta có th thit
lp mc tiêu phù hm bc sc mnh ca tp th trong
Teamwork.
c
ó
a ra th
i h
n v
à
l
p k
Vit ra thi gian và mc tiêu muc ra giy
Trc ht vit ra giy nhng gì mìc tiêu, thi gian hoàn thành).
T y dn dn tri c th ca k hoánh giá c
m khó t cách khách quan.
Dùng tranh, bi minh ha nhm quan trng
p ra mc tiêu, vit ra giy nhng yu t quan trng, s xem xét
lc tiêu xác lp lý hay cha? Không ch xem mó có
th thc hin hay không, mà còn phi cân nhc xem có hng thú vi mc tiêu
ó hay không?
Sp xp các v cn làm theo trình t, phân b thi gian hp lý
Sau khi xem xét li các yu t quan trng, sp xp theo trình t và phân b
thi gian. Bng cách phân b thi gian, lên k hoch, chúng ta có th nh
hng cn thit phi làm gì, làn bao gi, cn thit phi là
Copyright ©HR Institute Vietnam
Chào hi, tinh ý vi biu hin ca ngi khác
Th hin s tôn trng ngi khác bng cách chào hi, chú n biu hin ca h
Nu ch dng vic chia s mc tiêu thì không th thc hin teamwork. Thông tin
thi tng ngày tng gi. Vì vy vic chia s thông tin ca bn thân
tip nhn thng xuyên hin trng ca nhóm, ca ngi khác là u ht sc
quan trng. Tu này cc kì khó. Nu các cng s không cùng cm thy
hng thú vi mp ra, không bit v nhau thì chia s thông tin s y
.
Nhìn nhau, chào hi nhau nim n
th hin s tôn trng lu th hiu tiên là chào hi nim n. Tt nhiên
ch lên ting chào hi thôi là ch. Chào nh th nàó cho ngi din cm
nhc thin cm ca mình. Không nhng vy, mi cá nhân chào hàm
n làm vic trong nhóm
Các cng s bìng vi nhau, thá th hin không gây áp lc cho ngi
khác
Không xem thán tng ngi khác. Mi ngu công bng, không
gây áp lc cho nhau là u cn thit. Phi tht tinh ý nhn ra ai t mãn, t à
mt trong nhu khó thc hin trong Teamwork.
Th hin s kính trng c i vi nhng ngi làm nhng vic bình thng
Chìa khó làu này chính là thá tôn trng ngay c vi nhng ngi lao
công. Tt c mu quan trng nh nhau, không có vic nào là không quan
trng. Vic th hin s tôn trng nhng ngi làm nhng công vic chú ý
mang tính quynh s thành công hay tht bi ca Teamwork.
Copyright ©HR Institute Vietnam
i thoi và i
chia s thông tin thng xuyên và chi tit thì phi thi thoi và
i
chia s thông tin, cn phi tin tng rng cng s sn sàng lng nghe mình nó
không xy ra tình trng không nghe không bit, bn thân không ch n gin lng nghe
mà cn phi hic ngi kháói gì.
Thi s tin b trong công vic cùng vi cng s.
Thi ti công vic vi các cng s ca mìi thông
tin khi mun bit thông tin ca ngi khác và ngi khán bit thông tin ca
mình
ng trên lp trng ca ngi khá lng nghe và chia s
Có nhng lúc ý kin ca mìi nghch vi ngi khác, hoc không th hic
nhu ngi khác nói. Lúóng trên lp trng ca h, th hình dung vì
sao h li nói nh vy
Lng nghe chân thành, khách quan, tránh kin
Nhng li ngi khác có th trái ngc vi ý kin ca mìó lúc mình cho
ó là rng tuch Nhng có th ó là nh kin, hay có th ngi khác bit
nhu mà mình không hiu. Th nên hãy suy ngm k nhng gì ì… có
th là mình sai.
Copyright ©HR Institute Vietnam
Công nhn m ca ngi khác, thng thn góp ý
Thành ý công nhn u m ca ngi khác, ng thi bit góp ý thng thn
hoàn thin ln nhau.
Mt trong nhng u phá hng Teamwork là nhanh chóng hài lòng, không cu tin, “nh
th là ri”. Cn bit phê bình óng góp ý kin vi thin ý nhm nâng cao thành qu
ca c nhóm. Tt nhiên không phi là phê bình làm khó ngi khác. phát huy
hiu qu ca teamwork, phê bình góp ý là mt yu t cc kì quan trng.
phê bình thng thn:
Trc ht ch ngi khác thy u m ca h
Ngi khác s không tip nhn góp ý nu ch nghe toàn nhng li ch trích. Trc ht,
ch ra m tt ca h. Ngi khác s bc bi và quan h b phá v nu b nhng
m cha tt ra phán xét.
Không chn ch nói ra nhng u bn thân cha th làm c
Ngi ta thng ngn ngi a ra nhng vic mà bn thân cha th làm c. Trong làm
vic nhóm, cn sn sàng nói ra u mà mình cha bit tp th góp ý, giúp . ng
thi nhit tình giúp , góp ý cho phn vic ca ngi trong nhóm. Tt nhiên không
c b quên s tôn trng ln nhau.
Nhn li phê bình góp ý ca ngi khác
Con ngi thng cm thy khó chu khi b ngi khác phê bình. Trong trng hp ó
hãy c gng th tip nhn li phê bình. Bng cách tip nhn phê bình, mi ngi cùng to
không khí cùng lng nghe nhng góp ý ca nhau.
Copyright ©HR Institute Vietnam
Ch ng nhn nhng công vic khó
có th óng góp cho tp th phi ch ng nhn nhng công vic khó
Ai có suy mun tr thành ngi có ích, mun óng vai trò quan trng vi
ngi khác. Hn na, ai mun th hin mình, óng góp nhng u ch có bn
thân mi có th thc hin. Nói cách khác, làm c u này bn thân có thê xung
phong nhn nhng công vic không h khó nhng mi ngi cho là phin hà. Cho dù là
nhng vic nh nht nhng mi ngi nghiêm túc thc hin s to nên mt Teamwork
làm vic hiu qu
Ch ng nhn nhng công vic khó
Không suy li hi, xung phong nhn vic mình có th
Cho dù có hng thú, nhng lúc nào nu làm u ó mình s có li hay gây
tn hi cho mình thì không th nào tin hành công vic. Nu cm thy công vic ó
thú v, thì trc tiên xung phong nhn nhim v ó. Rèn luyn phn x nh vy không
ch trong Teamwork mà còn có ích trong vic thit lp mc tiêu.
ra phng pháp làm thú v
Tùy theo tính cht công vic, bn thân thy thú v hoc nhàm chán. Thay vì ch làm
nhng vic mình cho là thú v thì nên ra phng pháp thc hin hay cho tng
công vic, nh th c hi rng m hn và tr nên có ích cho nhiu ngi.
Noi gng nhng ngi xung phong trc
Bn thân cm nhn vic nhng không c ai ng h thì có th th mt
phng cách khác. Cho du là không úng na thì cm tha nhn, u
này khi dy tính ch ng ca cá nhân
Copyright ©HR Institute Vietnam
Tìm xem ngi khái mình nhng gì,
gi ý nh xut tng ng.
có th bit c mình có th óng góp gì cho tp th, hãy tìm xem ngi khác mong i
gì bn thân mình và gi nhng phng án, xut tng ng.
S không th c gng ht mình nu không hình dung c nhng vic mình làm mang
li ích li gì? Hoc ch n thun làm theo mong mun ca ngi khác s cm giác b
ri vào th b ng. Nu ng nào phi làm thì t bn thân phi khng nh c
vai trò ca mình. Hình dung bn thân mình có ích gì i vi ngi khác.
án th ngi khác cn mình u gì, trình bày nhng ngh ca mình.
Quan sát nhng cá nhân tích cc óng góp cho tp th, lng nghe chuyn ca h.
Rt him có vic ban u xác nh chính xác mình mun làm nh th nào? C công
quan sát, lng nghe và hình dung xem ngi khác mong i u gì? Vit, v trình bày
rõ ràng trên giy nhng gì mình hình dung & s dng nó truyn t mt cách có
hiu qu nht.
Quan sát bn thân mình t quan m ca ngi khác.
có th giúp ích c cho ngi khác, u tiên hình dung xem ngi khác vng
mình u gì? Có nhng u bn thân không th hình dung c nhng hãy lng nghe
ngi khác nh y là nhng gi ý thú v. Vic tip cn vi nhiu t tng, suy
khác nhau giúp trí tng tng c phong phú hn.
ngh nhiu phng án khác nhau và lng nghe ý kin ca ngi khác.
Nu ch có m
t s la n, ch có th nghe câu tr li Yes hoc No . Nu có nhiu
s la n, s bit c phng án nào gn hn vi mong i ca ngi khác, Hoc
là kt hp gia phng án A và B… Không phi ch là s tán ng ca mt ngi
(trng nhóm) mà hãy cùng xây dng phuong án có s ng thun cao nht ca tp
th.
Copyright ©HR Institute Vietnam
Thit lp lut l và tuân th
thit lp k lut, cn phi xây dng lut l và yêu cu mi ngi tuân th. Nhng lúc
khó n thông báo trc…
Teamwork có th thc hic hay không chính là do mi ngi có chu tuân th lut l do tp
th thit lp hay không? Nu mi ng“không tuân th ” thì tt c nhng
ngi còn l “vic gì mình phi làm theo”… Rt cuc s cng tác, h tr ln nhau
trong tp th m
Lý tng nht khi xây dng lut l trong Teamwork không phi là “s át, cng ch” mà
chính là “Lut l do mi ngi cùng t duy trì tp th, thit lp k lut”
có th thit lp lut l và mi ngu tuân th:
Mi ngi mi ngi bt k lý do gì i thc hin nhng gì mìc.
Khu bng vic mi ngi ghi nh rng: “
khi b
n thân c
m th
y kh
ó
t v
, ng
i kh
á
c
y
”; Bn thân c gng nhng có th c gc là nh ngi khác h tr, bn thân s c
gng ca mìó th h tr ngi khác.
Yêu cu ngi không gi li ha cam kt thc hin nhng gì mìa.
Mnh dn yêu cu ngi không tuân th lut l cam kt làm theo nhng gì àn khi thc
s tr hn mi nói s không th x lý kp. Ny nhn ra thành viên khác trong nhóm có th
tr hn cn nhc nh ngay.
Nu cm thy lu ra có nhm bt tin, cn tho lun và i
Tuy mi ngi t i lut l chung. Nu có nhm bt tin, c nhóm
cùng nhau tho lu i. Mi ngu t ý làm theo ý mình , phá b ni quy s là ti
phá v trt t bt mãn… Ni quy chung nht thit phi có s tán
ng ca các thành viên du cho mt tha,
Copyright ©HR Institute Vietnam
hình thành k
và vn dng trong cuc sng,
công vic thng nht?
Copyright ©HR Institute Vietnam