Cơ cấu bộ máy quản lý

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả
cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, Đại hội
đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường; ít nhất mỗi năm họp một lần. Đại
hội đồng cổ đông quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải tán Công ty, quyết định các kế
hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm
các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có
toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của
công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có
thể họp định kỳ hoặc bất thường, Hội đồng quản trị có thể họp tại trụ sở chính
của công ty hoặc ở nơi khác, Cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị do Chủ tịch
triệu tập bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất
một lần.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; kiểm tra tính hợp
lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty
và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ
được giao. Hiện tại Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên, nhiệm kỳ là 05 năm và
có thể được gia hạn trong vòng 90 ngày để tiến hành bàn giao công việc cho Ban kiểm
soát nhiệm kỳ tiếp theo.
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ
nhiệm. Trong đó Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của
công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; quyết
định các phương án sản xuất, kinh doanh cụ thể cho từng thương vụ cụ thể trên cơ sở
Nghị quyết Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quyết

định của mình; hai phó giám đốc gồm phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó
giám đốc phụ trách xây lắp có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc công ty trong điều hành
công việc.
Phòng Kế toán – Tài chính.
- Thực hiện việc hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước;
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động
sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công
ty;
- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn cấp,
vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu,
hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng các phòng
nghiệp vụ của Công ty để hạch toán, giúp Giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn,
và kịp thời về hiệu quả kinh doanh;
- Thống kê, phân tích việc thực hiện kế hoạch về các loại vốn: cố định, lưu động
chuyên dùng, xây dựng cơ bản…
- Hạch toán kế toán, lập báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận được;
- Theo dõi pháp chế về hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty;
- Lập các hợp đồng kinh tế, các báo cáo thống kê, các chỉ tiêu kế hoạch của công ty;
- Lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của
Công ty.
phòng Tổ chức – Hành chính:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất – kinh doanh và bố
trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty;
- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển
dụng , thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu vv… là
thành viên thường trực của Hội đồng thi đua và Hội đồng kỷ luật của Công ty;
- Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công
cán bộ lãnh đạo và quản lý (các trưởng, phó phòng ….) của Công ty;

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, ATVS môi
trường cho nhân viên và công nhân công ty;
- Quản lý lao động, lao động tiền lương cùng với Phòng Kế toán –Tài chính xây
dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương;
- Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, giá
thành của lao động trên đơn vị sản phẩm (cùng các phòng nghiệp vụ) cho các đơn
vị trực thuộc;
- Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ
các tài liệu;
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng (theo quy định của Trung ương và
cấp ủy địa phương), bảo vệ cơ quan và tham gia về an ninh quốc phòng với chính
quyền địa phương;
- Tham gia bảo vệ môi sinh, môi trường, phòng cháy, chữa cháy của Cty;
- Lên kế hoạch, đề xuất, mua sắm các trang thiết bị, vật tư phục vụ cho công tác
văn phòng.
Phòng kỹ thuật:
- Kiểm tra về chất lượng, khối lượng ;
- Lập kế hoạch giá trị sản lượng và doanh thu xây lắp (tháng, quý, năm…) để báo
cáo Giám Đốc;
- Tổ chức bộ phận đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hồ sơ năng lực nhà thầu
và các bộ phận khác của hồ sơ dự thầu;
- Nghiên cứu hồ sơ thiết kế các công trình mà Công ty thi công để phát hiện trước
các sai sót nếu có đề xuất để điều chỉnh kịp thời;
- Nghiên cứu dự toán thiết kế phát hiện và bổ sung các sai sót đồng thời đề xuất các
phương án giao đơn vị thi công (Kể cả phần việc và đơn giá);
- Quản lý khối lượng, tiến độ thi công trên các công trường. Lập kế hoạch khối
lượng tiến độ cung cấp tiền vốn vật tư nhân lực cho từng công trường. Lập hồ sơ
thanh quyết toán vốn xây dựng công trình đúng thủ tục kịp thời;
- Tổ chức bộ máy của phòng gọn nhẹ hiệu quả quản lý tốt các loại hồ sơ giấy tờ có
liên quan đến các công trình mà công ty thi công, tuyệt đối tuân thủ theo các quy

định hiện hành;
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý kỹ thuật được giao như thực hiện đúng thiết kế, qui
trình, quy phạm kỹ thuật, định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản
phẩm, an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
- Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, cải tiến kỹ thuật thi công xây
dựng;
- Nhận, tính toán kiểm tra các số liệu về khối lượng quyết toán giữa Công ty với các
đối tác;
- Tổ chức bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng thi công trên các công trình và nhà
máy.
- Chủ trì và kết hợp vớp phòng kế toán vật tư kiểm kê khối lượng dở dang , vật tư
tồn kho hàng tháng, quý, năm để có số liệu chính xác giúp phòng kế toán làm công
tác đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cuả Doanh nghiệp.
Ban chỉ huy các công trình
- Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật;
- Nghiên cứu hồ sơ thiết kế và tiến độ thi công, lập kế hoạch triển khai tổ chức thi
công;
- Điều hành quản lý các mặt: tiến độ thi công, chất lượng công trình, an toàn lao
động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại công trường;
- Tổ chức nghiệm thu, hoàn công thanh quyết toán công trình;
- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao;
- Thực hiện các thủ tục hành chính với chính quyền sở tại liên quan đến việc thi
công;
- Quản lý nhân lực, vật tư, thiết bị thi công tại công trình;
- Đề xuất các phương án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phương hướng thi
công tại công trường phù hợp với tình hình thực tế của Công ty;
- Có quyền không cho nhập các lọai vật tư không đúng chủng lọai, mẫu mã chất
lượng của các vật tư, vật liệu, trang thiết bị đầu vào trong dự toán công trình vào
công trường mình quản lý và chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng mẫu mã,
chủng loại vật tư, trang thiết bị đã nhập vào công trường.