Qt.tccc.09 -Thanh Lap To Chuc Lien Nganh 2.Doc

QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

MỤC LỤC
1.

MỤC ĐÍCH

2.

PHẠM VI

3.

TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4.

ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5.

NỘI DUNG QUY TRÌNH

6.

BIỂU MẪU

7.

HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm
Họ tên

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Trần Phương Thanh

Vũ Thị Xuân Lộc

Đỗ Thái Dương

Chuyên viên Phòng
TCCC

Trưởng Phòng

TCCC

Giám đốc
Sở Nội vụ

Chữ ký

Chức vụ


QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung

Trang / Phần
liên quan

việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban
hành / Lần
sửa đổi

Ngày ban
hành

2


QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

1. MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự, cách thức thực hiện việc thẩm định và trình UBND tỉnh thành
lập các tổ chức liên ngành.

2. PHẠM VI
- Áp dụng đối với các các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp có nhu cầu thành
lập các tổ chức liên ngành nhằm huy động nguồn lực các ngành, cơ quan, đơn vị có liên
quan, phối hợp giải quyết kịp thời các vấn đề đa ngành, đa lĩnh vực phát sinh trong q
trình hoạt động.
- Cơng chức thuộc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc tế TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

VP SNV:

Văn phòng Sở Nội vụ

UBND:

Ủy ban nhân dân

Cơ quan, đơn vị:

Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp

TTHC:

Thủ tục hành chính

CCVC:

Cơng chức Viên chức

SNV:

Sở Nội vụ

TCCC:

Tổ chức, công chức

3


QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Quyết định số 27/2017/QĐ-UBND ngày 22/9/2017 của UBND tỉnh ban hành

Quy chế thành lập, tổ chức và hoạt động của tổ chức phối hợp liên ngành tỉnh Bình
Thuận.
5.2. THÀNH PHẦN HỒ SƠ

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

- Tờ trình đề nghị thành lập tổ chức phối hợp liên
ngành.

01 bộ

Bản chính

2

- Dự thảo Quyết định thành lập tổ chức liên
ngành.

Bản sao

3

- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của tổ
chức phối hợp liên ngành (nếu có).

Bản sao

4

- Ý kiến của các cơ quan có liên quan về các nội
dung có liên quan đến việc thành lập tổ chức liên
ngành (nếu có).

Bản sao

5.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Tổ chức phối hợp liên ngành được thành lập theo các điều kiện sau đây:
1. Theo quy định của Luật, Nghị quyết của Quốc hội; Pháp lệnh, Nghị quyết của Ủy
ban Thường vụ Quốc hội; Quyết định của Chủ tịch nước; Nghị định của Chính phủ;
Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương;
Ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh.
2. Khi giải quyết cơng việc liên quan đến địa giới hành chính, đối ngoại, quốc
phòng, an ninh, huy động nguồn lực lớn, các cơng trình trọng điểm của tỉnh, những vấn
đề quan trọng có tính phối hợp liên ngành liên quan đến trách nhiệm của nhiều sở, cơ
quan ngang sở, đơn vị thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện mà trong quá trình phối
hợp xử lý cịn có những ý kiến khác nhau.
3. Khi xảy ra những vấn đề đột xuất, các sự cố nghiêm trọng như thiên tai, dịch
bệnh, tai nạn vượt quá khả năng giải quyết của sở, cơ quan ngang sở, đơn vị thuộc
UBND tỉnh, cần tập trung giải quyết trong thời gian nhất định.
4. Không thành lập tổ chức phối hợp liên ngành để thực hiện các nhiệm vụ đã được
UBND tỉnh phân công rõ ràng, cụ thể. Cơ quan chịu trách nhiệm chính có nhiệm vụ

4


QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan để chủ động triển
khai thực hiện, trừ trường hợp có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh.
5.4. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ

Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
Sở Nội vụ

Thời gian xử lý

Lệ phí

7 ngày làm việc kể từ ngày Không
nhận đủ thủ tục hồ sơ hợp lệ

5.5. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC
Bước
cơng
việc

Nội dung cơng
việc

Trách
nhiệm

Thời gian

Biểu
mẫu/Kết
quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cơ quan,
đơn vị có
nhu cầu

Giờ hành
chính

Theo quy
định tại
mục 5.2

Nộp hồ sơ đề nghị
thành lập các tổ chức
liên ngành

B2

Tiếp nhận hồ
sơ

Văn thư –
Nguyễn
Thị Thu
Thịnh

Giờ hành
chính

BM 02.01

Tiếp nhận hồ sơ và ghi
giấy biên nhận, hẹn
ngày

B3

Chuyển hồ sơ
cho
phịng
chun mơn

Văn thư –
Nguyễn
Thị Thu
Thịnh

0,25 ngày BM 03.01

B4

Thẩm định hồ
sơ

Chun
viên
Phịng
TCCC
(Nguyễn
Thị Hồng
Thủy/Trần
Phương
Thanh)

0,5 ngày

Hờ sơ kèm

theo tờ
trình thẩm
định

- Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng yêu
cầu, thông báo cho đơn
vị trong thời hạn không
quá 3 ngày làm việc,
nêu rõ lý do
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình và bổ sung
thêm, thông báo cho
đơn vị không quá 03
ngày kể từ ngày viết
phiếu biên nhận
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu, thực
hiện bước tiếp theo
5


QUY TRÌNH
SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

B5

Lãnh
đạo
phòng xem xét,
cho ý kiến

Lãnh đạo
Phòng
TCCC
(Vũ Thị
Xuân Lộc)

0,25 ngày Hồ sơ kèm
theo văn
bản thẩm
định

Kiểm tra nội dung văn
bản thẩm định và hồ
sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy
văn bản, trình Lãnh
đạo Sở xem xét.
- Nếu không đồng ý:

chuyển lại Bước 3

B6

Lãnh đạo Sở
ký duyệt

Lãnh đạo
Sở
(Nguyễn
Tuấn Anh)

0,5 ngày

Kiểm tra nội dung tờ
trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký vào
văn bản thẩm định;
thực hiện tiếp Bước 6.
- Nếu không đồng ý:
chuyển lại Lãnh đạo
Phòng xử lý.

B7

Phát hành văn
bản thẩm định

Văn thư
(Nguyễn

Thị Thu
Thịnh)

0,25 ngày

Văn thư phát hành văn
bản thẩm định

B8

Chuyển
văn
bản đến VP
UBND tỉnh

Văn thư
(Nguyễn
Thị Thu
Thịnh)

0,25 ngày

Văn bản thẩm định của
SNV và hồ sơ kèm
theo được chuyển đến
VP UBND tỉnh

B9

Văn

phịng VP UBND
UBND
tỉnh
tỉnh
thẩm
định,
trình phê duyệt

B10

Trả kết quả cho
cơ quan, đơn vị

Văn thư
(Nguyễn
Thị Thu
Thịnh)

Giờ hành
chính

B11

Lưu hồ sơ,
thống kê và
theo dõi

Chun
viên được
phân cơng

(Nguyễn
Thị Hồng
Thủy/Trần
Phương
Thanh)

Giờ hành
chính

5 ngày

Văn bản
thẩm định
trình
UBND tỉnh
ban hanh
quyết định
theo thẩm
quyền.

Quyết định
thành lập tổ
chức liên
ngành

VP UBND tỉnh tiếp tục
giải quyết theo quy
trình, kết quả được trả
về cho Sở Nội vụ
Quyết định hoặc Công

văn trả lời

BM 03.01
BM 04.01
BM 05.01

Chuyên viên có trách
nhiệm thống kê các
TTHC thực hiện tại
đơn vị vào Sổ thống kê
kết quả thực hiện
TTHC

6


QUY TRÌNH

Lưu
ý

SỞ NỘI VỤ

Thành lập các tổ chức liên ngành

Mã hiệu:

QT.TCCC.09

Ngày ban hành

20/7/2020

Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc – BM 04.01 phải được thực hiện tại
từng bước công việc của mục 5.5

6. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 02.01

Giấy biên nhận hồ sơ

2

BM 03.01

Mẫu Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc

3

BM 04.01

Mẫu Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

4

BM 05.01

Mẫu Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

7. HỒ SƠ LƯU
TT

Tên hồ sơ

1

Các thành phần hồ sơ theo quy định tại mục 5.2

2

Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

3

Hồ sơ và Tờ trình

7