Kế toán mua bán hàng hóa

KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA
CHƯƠNG 7
NỘI DUNG
Những vấn đề chung
Quy trình hoạt động của DN thương mại
Hệ thống quản lý hàng tồn kho
Phương thức mua bán hàng hóa và thanh toán
Kế toán mua hàng
Kế toán bán hàng
Kế toán chi phí hoạt động và xác định KQKD
Trình bày báo cáo tài chính
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DNTM
1. Mua hàng bằng tiền
hoặc mua chịu
Tiền
Khoản phải trả
4. Thu tiền do bán
chịu
2. Trả nợ hàng đã
mua chịu
3. Bán hàng thu tiền
hoặc bán chịu
Hàng tồn kho
Khoản phải thu
Trả tiền
Mua chịu
Bán hàng thu tiền ngay
Mua hàng trả tiền ngay
Bán chịu
Thu tiền

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO
PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HTK
KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN
KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
Phương pháp theo dõi và phản ảnh thường xuyên, liên tục,
tình hình nhập, xuất, tồn HTK trên sổ KT
Phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế => giá trị tồn kho
cuối kỳ => tính ra giá trị HTK xuất trong kỳ
Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG – THANH TOÁN

Hàng hóa mua được thực hiện theo nhiều phương thức: giao
nhận và thanh toán:
+ Mua theo phương thức nhận hàng trực tiếp,
+ Mua theo phương thức chuyển hàng,
+ Mua theo phương thức giao hàng vận chuyển thẳng (giao
tay ba)

Số tiền mua hàng được thanh toán trên cơ sở hóa đơn và
hợp đồng ký kết bằng cách:
+ Ứng trước, trả ngay, trả chậm hoặc bù trừ.
Mỗi phương thức mua hàng đều liên quan đến những thỏa
thuận về địa điểm, cách thức, trách nhiệm giao nhận hàng và thanh
toán tiền hàng, cũng như các phí tổn khác liên quan của một
thương vụ.
KẾ TOÁN MUA HÀNG
-

Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Tờ khai Hải quan…
-
Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ; Biên bản trả hàng…
- TK 1561 – Giá mua hàng hóa
- TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
Tại sao cần phải
theo dõi riêng?
CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
KẾ TOÁN MUA HÀNG
KẾ TOÁN NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA QUA KHO
TK 156 (1561,1562)
111,112,331 (133)…
TK 154
TK 632
TK 3381
111,112,331,(133)
TK 632
TK 154, 157
TK 1381
Nhập kho HH mua ngoài
Giá mua + CP thu mua
Nhập kho HH thuê
ngoài gia công
HH xuất bán bị trả lại
HH kiểm kê phát hiện
thừa chờ xử lý
HH kiểm kê phát hiện
thiếu chờ xử lý

Xuất kho HH đi gia công,
gởi bán
CKTM, GGHM, HM trả
lại trả lại cho người bán
Xuất kho HH để bán, trao đổi,
biếu tặng, tiêu dùng nội bộ
Phân bổ chi phí thu mua
Phân bổ CP
thu mua cho
HH tồn kho
cuối kỳ
CP thu mua còn
lại chưa phân
bổ đầu kỳ
CP thu mua phát
sinh trong kỳ
Trị giá (số
lượng) HH tồn
cuối kỳ
Trị giá (số
lượng) HH xuất
bán ra trong kỳ
Trị giá (số
lượng) HH
tồn cuối kỳ
=
X
+
+
Chi phí thu mua

phân bổ cho HH
bán ra trong kỳ
=
CP thu mua HH
tồn đầu kỳ
CP thu mua HH
phát sinh trong kỳ
CP thu mua HH
tồn cuối kỳ
+
-
Nợ TK 632
Có TK 1562
KẾ TOÁN MUA HÀNG
KẾ TOÁN NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA QUA KHO
KẾ TOÁN MUA HÀNG
CHIẾT KHẤU THANH TOÁN
111,112
515
331
Giảm nợ phải trả
CKTT
Số tiền thực trả
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Khái niệm doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Kế toán bán hàng
Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG

Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được
hoặc sẽ thu được từ các giao dịch
và nghiệp vụ phát sinh doanh thu
như bán sản phẩm, hàng hóa, cung
cấp dịch vụ cho khách hàng bao
gồm cả các khoản phụ thu và phí thu
thêm ngoài giá bán (nếu có)
Nguyên tắc kế
toán nào?
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG

DN đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

DN đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng;

Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.