Quản lý lớp học trung tâm

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại nền kinh tế nước ta hội nhập vào WTO , các nhà đầu tư nước
ngoài được tạo điều kiện đầu tư vào Việt Nam , nên nhu cầu tuyển dụng ngày
càng nhiều , và Anh Văn là ngôn ngữ quốc tế được sử dụng nhiều nhất .Chính
vì vậy việc sử dụng Anh Văn thành thạo là 1 việc cần thiết trong môi trường hội
nhập và cạnh tranh ngày nay. Để đáp ứng nhu cầu đó các trung tâm ngoại ngữ
liên lục ra đời .Với số lượng học viên và lớp học Anh Văn ngày càng nhiều ,
các trung tâm ngoại ngữ không thể chỉ quản lý đơn giản bằng sổ sách .Để có thể
tìm kiếm và truy xuất thông tin học viên dễ dàng và nhanh chóng , cần phải có 1
phần mềm quản lý lớp học tại các trung tâm .Và đó cũngchính là lý do chúng em
chọn đề tài “quản lý lớp học online của trung tâm anh ABC “để khảo sát và thực
hiện . Chúng em xin chân thành cảm ơn cô, đã nhiệt tình
giúp đỡ và chỉ bảo tận tình để em có thể hồn thành một cách tốt nhất.

Em xin chân thành cảm ơn thầy,cô.

1


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU:…………………………………………………………………………………………………………………………………………..2
MỤC LỤC :.................................................................................................................................................3
CHƯƠNG 1 : .............................................................................................................................................4
1.1: MÔ TẢ :..........................................................................................................................................4
1.1.1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG:........................................................................................................4
1.1.2. THÀNH PHẦN HỆ THỐNG………………………………………………………………….4
1.1.3:VAI TRỊ HỆ THỐNG :.............................................................................................................5
1.1.4.QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG HỆ THỐNG.................................................................................5
1.2: CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ...............................................................................................6
1.2.1: CÁC TÁC NHÂN.....................................................................................................................6

1.2.2: CÁC CA SỬ DỤNG:.................................................................................................................7
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.................................................................................8
2.1: XÁC ĐỊNH TÁC NHÂN :...............................................................................................................8
2.2.ĐẶC TẢ CÁC CA SỬ DỤNG:.......................................................................................................10
2.3: CHI TIẾT VỀ CÁC TÁC NHÂN VÀ CA SỬ DỤNG :.................................................................11
2.3.1. Tác nhân : Nhân viên - người quản lí - thu ngân.....................................................................11
2.3.2: Tác nhân : Giáo viên................................................................................................................12
2.3.3: Tác nhân : Học viên.................................................................................................................12
2.4: VẼ BIỂU ĐỒ :...............................................................................................................................12
2.4.1: Sơ đồ Use-Case.......................................................................................................................12
2.4.2. Sơ đồ trạng thái :......................................................................................................................16
2.4.3:Biểu đồ lớp:..............................................................................................................................22
2.4.4:Biểu đồ tuần tự.........................................................................................................................22
2.4.5.Sơ đồ hoạt động :......................................................................................................................39
2.4.6.Sơ đồ cộng tác:.........................................................................................................................42
CHƯƠNG 3 : THIẾT KẾ HÊ THỐNG……………………………………………………………………………………………………..53
3.1.THIẾT KẾ CSDL…………………………………………………………………………………………………………………………….53
3.2.THIẾT KẾ GIAO DIÊN……………………………………………………………………………………………………………………54
KẾT LUẬN………………………………………………………………………………………………………………………………………………58
2


CHƯƠNG 1 :
1.1: MÔ TẢ :
1.1.1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG:
Hệ thống quản lý lớp học của trung tâm là hệ thống sẽ quản lý tất cả mọi học
viên , hệ thống có nhiệm vụ :
- Quản lý tất cả các học sinh đến đăng kí theo học tại trung tâm
- Sắp xếp lớp cho các học viên theo học tại trung tâm
- Quản lý lịch điểm cũng như quá trình học của học viên

- Thanh tốn học phí cho học viên
Trung tâm bao gồm những khoá học sau :
+, Lớp giao tiếp tiếng anh cấp tốc
+, Lớp luyện thi cấp tốc TOEIC
+, Lớp luyện thi cấp tốc IELTS
+, Lớp học riêng với người nước ngoài giao tiếp
+, Lớp bổ trợ kèm theo yêu cầu

1.1.2. THÀNH PHẦN HỆ THỐNG
Để hệ thống có thể dễ dàng đi vào hoạt động thì khơng thể thiếu được bộ phận
được phân cơng giao phó :
- Bộ phận tiếp nhận học viên ( người quản lý ) : bộ phận này sẽ tiếp nhận thông tin
của học viên để lập thành danh sách cho khóa học mới
- Bộ phận giảng dạy : bộ phận này sẽ giảng dạy quản lí học viên trong phạm vi
theo lớp
3


- Bộ phận kiểm duyệt : bộ phận này sẽ kiểm duyện danh sách và thu học phí của
mỗi học viên tham gia
- Bộ phận quản trị hệ thống : bộ phận này sẽ theo sát các danh sách , họ sẽ có thể
bổ sung hoặc loại bỏ các nhân tố khơng cịn cần cho sử dụng hệ thống
=> Các bộ phận được đề ra thuộc hệ thống đều được sắc xếp theo trật tự và cấu
thành hệ thống , chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau .
1.2.4:VAI TRỊ HỆ THỐNG :
Khi sử dụng hệ thống thì sẽ có lợi ích như sau :
- Tính tiện dụng : người dùng sẽ rấ dễ dàng cấu thành được danh sách học viên một
cách nhanh chóng , nó có đầy đủ các tài liệu đặc tài hộ trỡ cho người dùng
- Khả năng bảo hành và duy trì hoạt động : Khi đã lập được danh sách học viên rồi
mà trung tâm muốn thêm các học viên vào thì hệ thống có khả năng sẽ cập nhật

thay đổi yêu cầu của người dùng
- Tính tin cậy : Hệ thống khơng chỉ dễ dàng đá ứng nhu cầu của nguời dùng mà nó
sẽ đảm bảo an tồn thơng tin của học viên khi đăng kí vào học tại trung tâm DUC
KHOA dù có tình huống bất kì nào xảy ra .
- Tính hiệu quả : Hệ thơng sẽ khơng cần lãng phí tài nguyên như bộ nhớ , bộ xử lí
1.2.5.QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG HỆ THỐNG
Khi học viên bắt đầu đến trung tấm đăng kí , bộ phận tiếp nhận thơng tin sẽ tiếp
nhận học viên và lưu vào danh sách của trung tâm
- Tiếp nhận học viên : Mỗi học sinh để đựơc theo học tại trung tâm phải cung cấp
các thông tin mà trung tâm yêu cầu . Sau đó trung tâm sẽ tiếp nhận học viên kiểm
tra xác minh lại các thông tin một cách nhanh nhất . Sau khi các thông tin học viên
cung cấp đã đúng trung tâm sẽ kiểm tra đánh giá năng lực học viên để sắp xếp vào
lớp đúng với khả năng. Bên cạnh đó bộ phận tiếp nhận học viên sẽ thu tiền , lập
biên lai sau đó thành lập danh sách đăng kí học viên. Tiếp đó trung tâm sẽ phân
cơng giáo viên đến phụ trách quản lý giảng dạy hướng dẫn cho học viên . Ngoài ra
bộ phận tiếp nhận học viên cũng sẽ lưu danh sách giáo viên của từng lớp lại

4


Ngoài ra để học viên phân được vào lớp theo khả năng thì trung tâm sẽ tổ chức
ngày thi xếp lớp
- Ngày thi xếp lớp: Học viên sẽ được sắp xếp thi đánh giá năng lực lần lượt , theo
hình thức trắc nghiệm . Từ kết quá đánh giá đó trung tâm sẽ sắp xếp lớp học cho
học viên , trung bình mỗi lớp là 30 học viên . Nếu lớp có học viên có năng lực
giống nhau vượt quá 30 thì trung tâm sẽ xem xét cho học viên vào lớp theo cấp bậc
phân cơng.
Trong q trình giảng dạy , giáo viên có trách nhiệm theo sát , quản lý điểm danh
học sinh. Sẽ có một danh dách các học viên và nhiệm vụ của giảng viên sẽ điểm
danh học viên theo từng ngày đi học. Nếu học viên nào nghỉ học giáo viên sẽ tích

lại . Và vuợt quá số lượng buổi nghĩ trung tâm sẽ gọi và báo cho phụ huynh. Ngồi
ra giáo viên cịn phải đánh giá kết quả học tiệp của học viên và gửi về liên tục cho
trung tâm . Để thơng qua đó trung tâm sẽ cung cấp , phản hồi lại cho phụ huynh
mỗi học viên .
- Bài thi sát hạch : Thường trong mỗi khóa học trung tâm sẽ phân chia ra các khóa
học nhỏ để học viên theo học theo từng bậc . và để kết thúc từng khóa học nhỏ
bước đến khóa học tiếp thì trung tâm sẽ tổ chức buổi thi cuối khóa để học viên có
thể tự nhìn nhận lực học của mình và tiếp tục khố mới . Buổi thi này trung tâm sẽ
tự sắp xếp ngày giờ phù hợp với ngày nghỉ của học viên
Sau một khóa học tiếng anh , các dữ liệu học viên sẽ được cập nhật , thay đổi ,
danh sách đó sẽ được gửi về bộ phận quản trị hệ thống
- Bộ phận quản trị hệ thống : khi các thông tin học viên giảng viên được gửi về bộ
phận này thì bộ phận sẽ lập ra các lịch học cho học viên , giảng viên . Và lịch học
này được thiết lập theo vịng một khóa học , nếu khơng bắt buộc thì sẽ khơng thay
đổi.
1.2: CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ
1.2.1: CÁC TÁC NHÂN
Hệ thống hoạt động được là cần các yếu tố tác nhân như học viên , người quản lý ,
giảng viên , bộ phận kiểm duyệt, bộ phận quản trị hệ thống
Xác định các tác nhân :
5


- Người quản lý sẽ sử dụng chủ yếu hệ thống này
- Người quản lý , người phụ trách sẽ cần sự hỗ trợ của hệ thống để thực hiện các
công việc hàng ngày
- Bộ phận quản trị hệ thống sẽ quản trị bảo dưỡng để đảm bảo cho hệ thống hoạt
động thường xuyên
- Hệ thống sẽ cần tương tác với tất cả các bộ phận , tác nhân liên quan đến hệ
thống

- Người quản lý cũng như trung tâm sẽ quan tâm đến kết quả xử lí của hệ thống
1.2.2: CÁC CA SỬ DỤNG:
- Nhiệm vụ chính của các tác nhân : Các tác nhân sẽ hoạt động cùng nhau để đáp
ứng được hệ thống quản lý lớp học của trung tâm thông qua phần mềm quản lý
- Các tác nhân cần phải đọc , ghi , sửa đổi , cập nhật hay lưu trữ thơng tin
- Khi có những thay đổi bên ngồi hệ thống thì các tác nhân cần phải thông báo
cho hệ thống
- Bộ phận quản trị hệ thống cần được thông báo về sự thay đổi của hệ thống
Từ các nhiệm vụ chung của tác nhân trên chúng ta sẽ xác định được các tác nhân
và các ca sự dụng của hệ thốngq quản lý
1.2.2.1: Danh sách các tác nhân của hệ thống :
- Học viên : là những người được hệ thống phục vụ , quản lý
-Người phụ trách : là những người cần sửa dụng chức năng quản lý của hệ thống
để thực hiện nhiệm vụ của mình
- Người quản lý : những người được phép khởi động hay kết thúc cả hệ thống tại
các điểm quản lý đầu cuối
-Người quản trị hệ thống : họ có thể bổ sung hay thay đổi những học viên

6


1.2.2.2.Danh sách các ca sử dụng của hệ thống :
- đăng kí , Lập danh sách : nhiệm vụ của hệ thống quản lý liên quan trực tiếp đến
các học viên và người quản lý . Trong trường hợp này hai chức năng đăng kí và lập
danh sách là đồng nghĩa, nên có thể chọn một trong hai chức năng đó . Ca sử dụng
này liên quan đến cả học viên và người quản lý.
-Thanh toán , lập biên lai : Là chức năng mà hệ thống phải thực hiện để thanh toán
với học viên bằng phương pháp mà học viên chọn : trả tiền mặt hay thẻ tín dụng.
Ca sử dụng này cũng liên quan đến cả học viên và người phụ trách.
- Đăng nhập hệ thống : Người quản lý cần sử dụng để nhập vào hệ thống và sử

dụng nó để học viên đăng kí theo học
- Khởi động , đóng hệ thống : Người quản lý thực hiện để khởi động hay kết thúc
hoạt động của hệ hống
-Bổ sung học viên mới , loại bỏ học viên : Bộ phận quản trị hệ thống có thể bổ
sung thêm học viên đăng kí mới hoặc hay loại bỏ học viên huỷ khóa học ngoại ngữ
tại trung tâm

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1: XÁC ĐỊNH TÁC NHÂN :
- Từ những các tác nhân ta đã xác định trong chương 1 sẽ tóm gọn vào bảng như
sau :

7


Tác nhân ( actor)

Học viên

Người quản lý

Ca sử dụng ( Use case )
-

Đăng ký học

-

Cập nhật thông tin cá nhân

-

Xem lịch học

-

Xem điểm

-

Làm bài test

-

Huỷ khóa học

-

Thanh tốn

-

Đăng nhập hệ thống

-

Quản lý thông tin học viên( ds

học viên các lớp, kết quả học tập, điểm
danh,…)

-

Quản lý lớp học ( phân chia lớp,

phân theo cấp độ lớp, phân học viên
theo trình độ)

Giáo viên

-

Xếp lịch thi

-

Quản lý phịng thi

-

Đóng hệ thống

-

Cập nhật thông tin cá nhân

-

Cập nhật lịch dạy

-

Giảng dạy
8


Người phụ trách( thu ngân )

-

Quản lý học viên

-

Đăng nhập hệ thống

-

Thanh toán và lập biên lai

-

Theo dõi quỹ chung của trung

tâm
Người quản trị hệ thống

-

Bổ sung học viên mới , loại bỏ

học viên

2.2.ĐẶC TẢ CÁC CA SỬ DỤNG:
- Trong quá trình đặc tả ca sử dụng chúng ta tập trung vào hành vi bên ngồi và
khơng quan tâm đến cá xử lí bên trong
- Từ các xác định ca sử dụng chương 1 ta tóm gọn vào bảng sau :
Hành động của các tác nhân

Hành động của hệ thống

1 : Học viên sau khi cập nhật thông tin
đầy đủ vào khóa học cần thì sẽ đi đến
đăng kí theo học
2 . Người quản lý sẽ xác minh lại thông
tin . Nếu chưa đúng sẽ yêu cầu học
viên cập nhật
3 . Nhận dữ liệu thông tin tiến hành lập
danh sách
4. Khi đăng nhập xong các danh sách
học viên , người quản lý sẽ đóng lại
9


đơn đăng kí
5. Người quản lí thơng báo số tiền và
lập biên lai cho học viên
6. Học viên chọn phương thức thanh
toán
a, Thanh toán bằng tiền mặt
b, Thanh toán bằng thẻ tín dụng

7. Tổ chức xếp lớp
8.Tạo thành danh sách dựa theo kết quả
sát hạch
9.Kết thúc đợt đăng kí
10.Cập nhật lại số lượng học viên
2.3: CHI TIẾT VỀ CÁC TÁC NHÂN VÀ CA SỬ DỤNG :
2.3.1. Tác nhân : Nhân viên - người quản lí - thu ngân
- Ca sử dụng : Đăng nhập hệ thống : các nhân viên đăng nhập vào hệ thống để làm
việc , bắt đầu chường trình đăng kí.
- Ca sử dụng : Đăng xuất hệ thống : Khi đã hồn thành cơng việc , các nhân viên
bắt buộc phải đăng xuất hệ thống để kết thúc
- Ca sử dụng : Quản lý xếp lớp , lịch thi , điểm thi : nhân viên phải cập nhật lên
danh sách học sinh theo lớp , bên cạnh đó xếp lớp cũng như ngày thi lịch học cho
chả giáo viên và học viên
- Ca sử dụng : Thanh tốn : Để bắt đầu khố học hay nói cách khác học viên muốn
theo học một khố thì phải thanh tốn lệ phí theo trung tâm

10


+ Thu : Khi đã hoàn thành bài thi test đầu vào học viên sẽ được yêu cầu khoản lệ
phí dựa theo lớp mình học . Học viên có quyền quyết định theo học hay không theo
học . Và khi đã nhận được lệ phí học viên đăng kí theo một trong hai hình thức là
thẻ tín dụng hoặc tiền mặt thì thu ngân sẽ thu tiền ghi chú lại và lập biên lai cho
học viên giữ một bản trung tâm giữ một bản .
+ Chi : Học viên theo học mà cảm thấy trình độ khơng phụ hợp hoặc các giảng dạy
chưa hiệu quả thì trung tâm sẽ có phương pháp hoàn lại tiền
- Ca sử dụng : quản lý người dùng , thống kê học viên : nhân viên quản lí hệ thống
sẽ là người phải thống kê lại học viên cũng như nhân viên quản lí hệ thống có
quyền thêm xố hay sửa học viên

2.3.2: Tác nhân : Giáo viên
- Ca sử dụng : Điểm danh học viên : Mỗi khi bắt đầu buổi học , giáo viên phụ trách
bắt buộc phải điểm danh học viên theo học qua hệ thống của trung tâm để trung
tâm có thể biết được sĩ số thơng qua đó báo lại chong gia đình học viên
- Ca sử dụng : Quản lý quá trình học : Giáo viên sẽ là người theo sát quá trình học
của học viên , giáo viên phải ghi chú lại điểm cũng như năng lực của học sinh
trong quá trình học
2.3.3: Tác nhân : Học viên
- Ca sử dụng : Đăng kí : Học viên muốn theo học khố học phải đến quầy đăng kí
với trung tâm , học viên bắt buộc phải cung cấp thông tin mà trung tâm yêu cầu
- Ca sử dụng : Thanh toán : Học viên khi đã đồng ý theo học phải thanh tốn lệ phí
như trung tâm u cầu để hoàn tất thủ tục theo học .

2.4: VẼ BIỂU ĐỒ :
2.4.1: Sơ đồ Use-Case
2.4.1.1:Học viên :

11


2.4.1.2.Người quản lý :

2.4.1.3.Giáo viên :

12


2.4.1.4.Thu ngân :

2.4.1.5.Người quản trị hệ thống :

13


Uses-Case Chung :

14


2.4.2. Sơ đồ trạng thái :
2.4.2.1: Người dùng:
- Đăng nhập hệ thống

- Thay đổi mật khẩu

2.4.2.2: Người quản lí:
- Quản lý học viên :

15


- Quản lý lịch học:

16


- Quản lí lớp học :

17

2.4.2.3: Giáo viên :
- Quản lí điểm học viên

18


2.4.2.3: Thu ngân :
- Thanh toán :

19


20