Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở việt nam

Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
1
Giải pháp ERP chuyên ngành dịch
vụ và công nghiệp chế tạo ở Việt
Nam
Thông qua network và hệ thống
Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp
Công ty kế toán S&S: tích lũy giá trị cho tương lai
S & S smart-book
ĐỀ ÁN CHƯƠNG TRÌNH THANH TOÁN
(KẾ TOÁN/NHÂN SỰ/TIỀN LƯƠNG)
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
2
CONTENTS
Khái quát
Điểm mạnh của sản
phẩm
Hiệu quả ban
đầu
Cấu thành
Chức năng
Hỗ trợ khách hàng
Bối cảnh đề án
Cấu thành màn hình
Giá đề án
Môi trường hệ
thống
Giới thiệu công ty
Menu

Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
3
Bối cảnh đề án
‘SB’ sẽ giúp nâng cao
nghiệp vụ làm việc
cho quý công ty.
Smartbook tối thiểu hóa thời
gian nghiệp vụ đơn thuần lặp
đi lặp lại và nâng cao năng
lực làm việc cho quý công ty.
‘SB’ sẽ đảm nhận vai
trò tiết kiệm giá cả cho
quý công ty.
Smartbook sẽ đảm nhận vai trò
tiết kiệm giá cả cho quý công ty
với hệ thống “3 trong 1” được
đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa
các nghiệp vụ.
‘SB’ sẽ góp phần tối đa
hóa lợi nhuận cho doanh
nghiệp.
Tiết kiệm chi phí hoạch toán
và nâng cao năng lực làm
việc vì thế nên giúp cho quý
công ty tối đa hóa lợi nhuận.
‘SB’ sẽ cung cấp thông
tin về tương lai thay đổi
không ngừng
Smartbook không chỉ thay thế

cho nghiệp vụ, công việc cơ
bản mà còn chuẩn bị cho
tương lai những yêu cầu trao
đổi thông tin và quyết định
mọi việc một cách nhanh
chóng
S&S sẽ không ngừng tiến bộ
và theo đó Smartbook cũng
phát triển theo. Quý công ty sẽ
cùng chúng tôi thực hiện ước
mơ này.
SmartBook
‘S&S’ muốn xây dựng hệ
thống kinh doanh được
thông tin hóa.
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
4
KHÁI QUÁT
SmartBook là hệ thống ưu việt ứng dụng dễ dàng
trong mọi công ty, cung cấp giao diện network
hoàn chỉnh, thuận lợi cho người sử dụng
INTERNET
INTRAN ET
SB C/S
SB WEB
DB SERVER
Time Sheet
Quản lý nhân
sự

Quản lý hàng
tồn kho/ tính
toán giá cả
Quản lý
mua bán
Quản lý kế toán
Quản lý tiền
lương
SmartBook
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
5
Quản lý kế toán
Thông tin cơ bản
Quản lý nhân sự
Quản lý tiền lương
Khái quát
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
6
Accounting System (quản lý kế toán) khái quát
Xác định
hóa đơn
kế toán
Thông tin tài khoản
Thông tin ban lãnh đạo
Thông tin ngân hàng
Thông tin chức vụ
Thông tin nhân viên
Trung tâm lỗ lãi

Job Master
Ngân
sách
Vốn
Tài sản
cố định,
phải thu
của
khách
hàng
Các loại sổ sách kế toán
Chi tiết số dư theo tài khoản
Chỉ tiêu tài chínhBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Quản lý ngân sách
Tài liệu tiền lương
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
7
H.R & Payroll System (quản lý nhân sự/ tiền lương) khái quát
Thông tin
chức vụ
Thông tin
ban lãnh
đạo
Cái khác
Thẻ nhân sự
Thông tin cơ bản
Tiểu sử I Tiểu sử II
Học lực
Kinh nghiệm

Gia đình
Bằng cấp Số năm học
Người quen biết
Thưởng phạt
Tiền thưởng nhân sự
Lương hàng năm
Thông tin tình hình làm việc
Thông tin tiền lương
Tài liệu tiền lương cơ bản
Tính toán hàng tháng, hàng năm
Tính lương, tiền thưởng
Biến động tiền lương
Khai báo thuế
Thanh toán cuối năm
Khai báo bảo hiểm
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
8
Đặc điểm
Điểm mạnh

Sự đa dạng- Multi Company, Multi Language(nhiều công ty, nhiều ngôn
ngữ: tiếng việt, tiếng anh, tiếng hàn), Multi User (không giới hạn), Multi-
Currency (US$, DONG)

Sự thuận lợi: thay đổi các tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng (Excel,
MS Word, PDF…)

Sự an toàn – DBMS (tài liệu) Auto Back-Up


Sự tin cậy: kiểm tra tự động các doanh mục, tài liệu bị lỗi

Sự tuần tự: hạn chế tiếp xúc các quyền hạn của người sử dụng

Sự tiến bộ: thường xuyên tự động hệ thống lại các chức năng Upgrade

Hệ thống trung tâm hoạt động trong đó nhân viên chịu
trách nhiệm công việc tại hiện trường và nhân viên phát
triển cùng nhau phát triển hệ thống trung tâm.

System được kiểm chứng trên nền tảng kinh nghiệm của
nhiều công ty, nhiều ngành nghề qua nhiều năm

Phương thức nhập liệu đa dạng và thuận lợi cho người sử
dụng

EDI System giúp ít cho khai báo điện tử các loại

Thiết lập môi trường Paperless

Dịch vụ truy cập từ xa PC người sử dụng- bảo trì kỹ thuật
nhanh chóng và thuận lợi
Sự tiện nghi
Sự tin cậy
Sự đa dạng
Sự thuận lợi
Sự an toàn
Sự tiến bộSự tuần tự
SmartBook Điểm mạnh của sản phẩm
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.

All rights reserved
9

Giảm bớt thời gian xử lý công việc do tiêu chuẩn hóa nghiệp
vụ

Quản lý hiệu quả nguồn lực con người

Zero hóa các lỗi sai

Nhờ tăng năng suất nên nâng cao năng lực cạnh tranh

Tăng cường lòng tin cho từng khách hàng với dịch vụ tốt nhất

Dễ dàng quyết định mọi việ với việc cung cấp thông tin chiến
lược

Năng suất hóa hiệu quả quản lý và tạo ra lợi nhuận
SmartBook
Tiêu chuẩn hóa
Sự cạnh tranh
sự mềm dẻo,
tính kịp thời
Sự hiệu quả Sự tin cậy
Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
SmartBook hiệu quả ban đầu
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
10
Se rver

Clie nt
Phân loại Chương trình hỗ trợ
O/S Windows 2000 server OR Windows XP trở lên
DBMS SQL Server
Thông tin
Protocol
TCP/IP
H/W
CPU Pentium IV trở lên
RAM(Memory) 1GB trở lên
HDD 100 GB trở lên
Phân loại Chương trình hỗ trợ
O/S Windows 2000 pro or windows XP trở lên
DBMS SQL Server
Thông tin
Protocol
TCP/IP
H/W
CPU Pentium IV trở lên
RAM(Memory) 1 GB trở lên
HDD 40 GB trở lên
SmartBook môi trường hệ thống
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
11
Menu- kế toán
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
12
Menu- kế toán

Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
13
Menu- kế toán
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd.
All rights reserved
14
Menu- kế toán