Tiểu Luận - Quản Lý Dự Án - Đề Tài : Quản Lý Thông Tin Dự Án

QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN


NỘI DUNG

01.

THÔNG TIN DỰ ÁN

02.

NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG HỆ
THỐNG THÔNG TIN CỦA DỰ ÁN

03.

QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN

04.

CÁC NỘI DUNG TRONG QUẢN LÝ
THÔNG TIN DỰ ÁN

05.

CÂU HỎI


I.
THÔNG TIN DỰ ÁN

Thơng tin dự án là gì?

Khái niệm
Thơng tin của dự án là các dữ
liệu được thu thập, cập nhật
trong quá trình thực hiện dự
án.

感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


Các nhóm thơng tin của dự án
Thơng thường thơng tin của dự án gồm 5 nhóm:
Nhóm 3
Tài liệu về hoạt động dự án:
Nhóm 2
các tài liệu bao qt thơng tin
Tài liệu hợp tác với các bên
về hoạt động.
liên đới: các văn bản ký kết,
nội dung thỏa thuận, văn
bản pháp luật, cam kết, nội
dung các cuộc họp

感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

Nhóm 1
Tài liệu chung: các tài liệu
bao quát thông tin về nội
dung dự án, các điều chỉnh
dự án, các tài liệu khác

Nhóm 4
Các dữ liệu thu thập trong
quá trình triển khai thực
hiện dự án: dữ liệu thơ và
dữ liệu đã được xử lý
Nhóm 5
Hệ thống các báo cáo: tương
đối tổng hợp vì đã được xử lý
dưới dạng các báo cáo


II.
NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG HỆ
THỐNG THÔNG TIN CỦA DỰ ÁN


01

Nhân viên dự án ODA phải được đào tạo

• Quản lý thơng tin khác với lưu trữ thơng tin
• Nhân viên phải được đào tạo ít nhất 3 chủ đề:
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

1. Q trình tạo ra thơng tin
2. Sử dụng thông tin dự án
3. Chia sẻ thảo luận thông tin dự án


02

Phải có sự tham gia chủ động của nhân viên dự án vào
q trình quản lý thơng tin

• Ngun tắc này rất quan trọng và ảnh hưởng đến
toàn bộ quá trình quản lý thơng tin
• Các nhân viên dự án phải nhờ các file dữ liệu hoặc
bản ghi vào hệ thống quản lý dữ liệu hoặc nhân
viên quản lý phải cập nhật thường xuyên các hoạt
động, các chuẩn mực nhất đinh để quản lý
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


03

Xây dựng hệ thống quản lý và yêu cầu quản lý thơng tin
ngay từ khi xây dựng dự án

• Một hệ thống quản lý thông tin thống nhất cần

được xây dựng ngay từ đầu.
• Hệ thống cần đề cập đến:
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Những yêu cầu quản lý thông tin dự án
Cán bộ thực hiện quản lý thông tin dự án
Phạm vi thơng tin cần được quản lý
Hình thức quản lý thơng tin (phần mềm, các mẫu
báo cáo,...)


04

Hỗ trợ công cụ quản lý để tăng hiệu quả quản lý thông tin
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

Nhiều loại dữ liệu của dự án nếu xử lý bằng tay sẽ rất
mất thời gian, chẳng hạn số liệu mềm hay các kết quả
đầu ra của dự án

05

Có sự tham gia của các bên liên đới trong quản lý thông tin
Thông tin cần được trao đổi giữa các bên liên đới và
có sự phối hợp trong quản lý thơng tin
 Tạo được sự minh bạch và tính dễ kiểm tra của
thơng tin và tính hợp tác giữa các bên liên đới
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


06

Thông tin được quản lý là thông tin đã được xử lý, chính xác,
thống nhất và chính thức.
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

• Thông tin quản lý phải được xử lý qua nhiều bước,
nhất là q trình kiểm tra tính chính xác của thơng
tin
• Ngun tắc có sự tham gia của các bên liên đới là
rất quan trọng.


III.
QUẢN LÝ THÔNG TIN CỦA DỰ ÁN

Quản lý thơng tin dự án là gì ?

Khái niệm
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

Quản lý thơng tin dự án là q trình
đảm bảo thơng tin được thơng suốt,
nhanh chóng, kịp thời và chính xác
giữa các thành viên dự án và với các
cấp quản lý khác nhau.


Tại sao phải quản lý thông tin dự án?

Các cơ quan quản lý và thực hiên
dự án nắm bắt được tình hình
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

Các điều chỉnh dự án và nguồn
lực có thể được tiến hành
ibaotu.com

Phục vụ cho chính các hoạt động
của dự án
Các điều chỉnh dự án và nguồn
lực có thể được tiến hành

IV.
CÁC NỘI DUNG TRONG QUẢN LÝ
THÔNG TIN DỰ ÁN


01

LẬP KẾ HOẠCH THƠNG TIN

Xác định thơng tin và phương thức truyền đạt thơng tin giữa các đối tượng có liên quan
đến dự án.
a. Đầu vào:
• Các yêu cầu về thơng tin: chính xác, cập nhật liên tục, liên quan chặt
chẽ đến dự án và các hoạt động của dự án.
• Cơng nghệ truyền thơng: các thiết bị cơng nghệ như máy tính, USB…;
các phương tiện truyền thơng
• Các ràng buộc: hệ thống lưu trữ và truyền tải thông tin an tồn, hiện
đại; nguồn nhân lực có hiểu biết và kĩ năng sử dụng các thiết bị cơng
nghệ; có đủ nguồn kinh phí đầu tư
• Các giả thiết: rủi ro với các thiết bị công nghệ; nhân lực
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


b. Cơng cụ và kỹ thuật:
• Phân tích các đối tượng có liên quan: nhận định mối quan hệ
giữa các đối tượng và dự án.
c. Đầu ra:

• Kế hoạch quản trị thông tin: lập kế hoạch quản trị thông tin.
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


02

PHÂN PHỐI THƠNG TIN

Cung cấp thơng tin kịp thời đến những bên có liên quan
a. Đầu vào:
• Kế hoạch quản lý dự án: Kế hoạch quản lý truyền thông, một kế hoạch
phụ của kế hoạch quản lý dự án, được đưa vào thực hiện trong q
trình này.
• Báo cáo Hiệu suất: Báo cáo hiệu suất được sử dụng để phân phối thông
tin hiệu suất và trạng thái cho các cá nhân thích hợp.
• Nội dung quy trình tổ chức: bất kỳ chính sách, thủ tục và hướng dẫn
nào mà tổ chức đã áp dụng để phân phối thông tin; mọi tài liệu và
thơng tin hiện có
感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com


b. Cơng cụ và kỹ thuật:
• Các phương pháp truyền thông:
- Cuộc họp
- Tin nhắn email
- Hội nghị trực tuyến

- Đàm thoại
- Các cơng cụ từ xa khác

感谢您下载包图网平台上提供的 PPT 作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！

ibaotu.com

• Công cụ phân phối thông tin:
- Giao tiếp điện tử
- Công cụ quản lý dự án điện tử
- Bản cứng