Báo Cáo Quản Lý Dự Án Đề Tài Áp Dụng 9 Điểm Chuẩn Vào Quản Lí Dự Án

ÁP DỤNG
9 ĐIỂM CHUẨN VÀO
QUẢN LÍ DỰ ÁN


0
1

QUẢN LÝ TÍCH HỢP
DỰ ÁN

0
5

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
DỰ ÁN

0
2

QUẢN LÝ PHẠM VI
DỰ ÁN

0
6

QUẢN LÝ NHÂN LỰC
DỰ ÁN

0
3

QUẢN LÝ THỜI GIAN
DỰ ÁN

0
7

QUẢN LÝ THƠNG TIN
DỰ ÁN

0
4

QUẢN LÝ CHI PHÍ
DỰ ÁN

0
8

QUẢN LÝ RỦI RO
DỰ ÁN


01

QUẢN LÝ
TÍCH HỢP DỰ ÁN


QUẢN TRỊ TÍCH HỢP:

DỰ ÁN “CẦU GIẤY XANH”
1. Lập kế
hoạch tổng
thể cho dự
án

2. Thực thi kế
hoạch dự án

3. Kiểm soát
những thay
đổi về tổng
thể


Lập kế hoạch tổng thể
cho dự án
Mục tiêu tổng quan:
Cải thiện chất lượng khơng khí ở khu vực quận Cầu Giấy, Hà Nội
(mà cụ thể là giảm bụi và khí gây ô nhiễm ở khu vực).


Các

chỉ

tiêu

định

lượng:

Thời gian dự kiến: 15 tuần kể từ ngày dự án được thông qua
Địa điểm: Các trường học và các trường đại học ở khu vực Cầu
Giấy,
Hà
Nội.
Quy
mơ:
khu
vực
Cầu
Giấy
Đối tượng: khơng khí khu vực Cầu Giấy và sức khỏe người dân
tại khu vực này


• Nhân sự: Chủ đầu tư, bên trực tiếp thực hiện quản lý dự
án (Các thành viên cốt lõi) và đội ngũ tình nguyện viên sẽ
tiến hành các nhiệm vụ trực tiếp trên thực tế
• Nguồn lực:
Chủ đầu tư tài trợ vốn khoảng 70 triệu VNĐ trên quy mô địa
bàn quận Cầu Giấy


Giả định rủi ro, trở ngại:
•
Truyền thơng kém: khơng thu hút được sự chú ý của cộng đồng
•
Chi phí quảng cáo q cao

•
Dự án khơng thuyết phục được các nhà đầu tư, người dân và các
trường đại học tham gia
•
Nhân lực chưa có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng để xử lý các vấn đề,
sự rút lui của tình nguyện viên hay những bất đồng nảy sinh trong q
trình dự án
•
Ngân sách bị đội vốn do các hạng mục dự án khơng đảm bảo tiến độ
như kế hoạch trước đó.


2. Thực thi kế hoạch dự án
Các kỹ năng quan trọng để thực thi kế hoạch dự án :
Các kỹ năng quản lý cần có như kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán,
làm việc nhóm, điều phối nhiệm vụ, kỹ năng kế tốn – tài chính
Kỹ năng cụ thể liên quan đến kỹ thuật như sử dụng các công cụ, trang
thiết bị, nguyên liệu


Các công cụ và kỹ thuật thực thi dự án:
Bám sát 9 điểm chuẩn quản lí dự án, đối với từng điểm quản lí dự án
sẽ có những tiêu chuẩn, cách thức, cơng thức riêng cho từng lĩnh vực
vấn
đề
của
dự
án
Ví dụ điển hình là sử dụng biểu đồ WBS (Work Breakdown
Structure) để xác định phạm vi dự án

Kiểm soát những thay đổi về tổng thể

Lường trước các hậu quả, các vấn đề nảy sinh khi thấy có hiện tượng
Theo sát các hoạt động để cập nhật tình hình, diễn biến
Có những phương án dự phịng
Tổ chức các buổi họp cùng nhau giải quyết kịp thời các vấn đề
Hoặc thay đổi phương hướng linh hoạt khi không như dự tính


02

QUẢN LÝ
PHẠM VI DỰ ÁN


QUẢN LÍ PHẠM VI DỰ ÁN
“CẦU GIẤY XANH”

1. Lập kế hoạch phạm
vi

2. Xác định phạm vi

3. Kiểm tra phạm vi

4. Kiểm soát thay đổi
phạm vi dự án

Lập kế hoạch phạm
vi
Phát biểu về phạm vi - Scope Statement
● Kiểm chứng về dự án
● Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm
● Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao
của dự án
● Các kết quả liên quan đến quản lý dự án
● Các yêu cầu để đánh giá sự thành công
của dự án


XÁC ĐỊNH PHẠM VI
Xác định phạm vi (Scope definition): phân
chia thành quả của dự án “Cầu Giấy xanh”
thành các phần nhỏ hơn để quản lý được dễ
dàng hơn.
Sử dụng WBS ( Work Breakdown Structure)


BIỂU ĐỒ WBS
Cầu giấy xanh
1.1 kêu gọi
tài trợ vốn
1.1.1 Tìm
nhà
tài trợ

1.2.2 Đi xe đạp

tuyên truyền

1.3 Trồng cây
xanh

1.2.2 Đi xe đạp
tuyên truyền

1.3.1 Tìm địa
điểm trồng cây

1.3.1 Tìm địa
điểm trồng cây

1.1.2 Gọi vốn
tài trợ

1.2.3 Quảng bá
dự án trên MXH

1.3.2 Xin giấy
phép địa phương

1.3.1 Tìm địa
điểm trồng cây

1.1.3 Ký kết
dự án

1.2.4 Hợp tác

với các nhãn
hàng

1.3.3 Thu thập
cây xanh

1.3.1 Tìm địa
điểm trồng cây

1.3.4 Tuyển
TNV

1.3.1 Tìm địa
điểm trồng cây


KIỂM TRA PHẠM VI
Kiểm tra phạm vi (Scope verification):
chính thức hóa sự chấp nhận phạm vi dự án
“Cầu Giấy xanh”.
● Phân tích và đưa ra các chiến lược ngăn chặn nếu dự
án vượt quá phạm vi
● Xác định chính xác ngân sách tăng lên và chi phí
hoạt động cho dự án
● Thay đổi nhân sự để đảm bảo yêu cầu công việc


KIỂM SOÁT THAY ĐỔI
PHẠM VI
Kiểm tra phạm vi (Scope verification):

kiểm soát những thay đổi về phạm vi dự án
“Cầu Giấy xanh” thơng qua tác động của các
yếu tố có thể làm thay đổi phạm vi.
● Thay đổi phạm vi
● Hành vi sửa chữa
● Rút ra bài học


03

QUẢN LÝ
THỜI GIAN DỰ ÁN


XÁC ĐỊNH CƠNG VIỆC
Tên cơng việc

Thời gian

Cơng việc trước

A

Kêu gọi tài trợ

2 tuần

B

Ký kết dự án

1 tuần

A

C

Đi xe đạp tuyên truyền

1 tuần

B

D

Tổ chức các buổi tuyên truyền offline

2 tuần

C

E

Quảng bá trên MXH

5 tuần

B

F

Tìm địa điểm trồng cây

1 tuần

D

G

Mua cây xanh

1 tuần

F

H

Tuyển TNV

2 tuần

F

I

Đào tạo TNV

1 tuần

H

J

Trồng cây

3 tuần

I, E