Quy trình kế toán vốn bằng tiền, vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương tại Công ty cổ phần xây lắp điện công nghiệp

Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
LI NểI U
Trong nhng nm gn õy khi nn kinh t nc ta chuyn sang nn kinh t th
trng cú s iu tit ca Nh nc ó v ang trờn phỏt trin y mnh Cụng
nghip hoỏ - hin i hoỏ t nc theo kp vi xu hng phỏt trin ca khu vc
v trờn th gii. V ó t c nhng thnh tu nht nh trong lnh vc kinh t,
chớnh tr, vn hoỏ v xó hi.
Trong nn kinh t th trng luụn din ra s cnh tranh gay gt thỡ k toỏn li
cng khng nh c vai trũ ca mỡnh. Nú l cụng c hu hiu qun lý nn kinh
t v l phng tin cung cp nhng thụng tin v tỡnh hỡnh kinh t ti chớnh ca
mt n v cho cỏc i tng quan tõm.
Chớnh vỡ vy, mi sinh viờn khoa k toỏn sau khi kt thỳc hn mt nm hc
ngi trờn gh nh trng, vic thc tp ti cỏc loi hỡnh doanh nghip l con ng
ỳng n cho mi sinh viờn cng c v hon thin nhng kin thc ó hc, kt
hp gia lý thuyt vi thc tin, nõng cao kh nng vn dng kin thc vo thc t
cụng vic sau ny.
Qua thi gian thc tp v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty em ó cú iu kin vn
dng nhng kin thc ó hc ti trng thụng qua vic tip xỳc trc tip vi hot
ng kinh doanh ti cụng ty. Vi s hng dn tn tỡnh ca Ging viờn khoa k toỏn
Cụ Nguyn Thanh Huyn cựng vi s giỳp ca ban lónh o cụng ty, c bit l
b phn k toỏn ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo ny. Do nhn thc v trỡnh cú
hn, thi gian tip cn thc t cha nhiu nờn bỏo cỏo ca em vn khụng th trỏnh
khi nhng thiu sút v hn ch. Vỡ vy, em rt mong nhn c s gúp ý ca cỏc
thy cụ cựng cỏc cỏn b trong phũng k toỏn ca cụng ty bỏo cỏo ca em c
hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n !
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
1
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
BO CO KHI QUT V S HèNH THNH, PHT TRIN V
QUY TRèNH K TON VN BNG TIN, VT LIU, CễNG C,

DNG C, TI SN C NH, TIN LNG TI CễNG TY C
PHN XY LP IN CễNG NGHIP
CHNG I:
C IM CHUNG CA CễNG TY
C PHN XY LP IN CễNG NGHIP.

I. Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Xõy lp
in Cụng nghip.
1.1. Gii thiu v Cụng ty.
Cụng ty cú tờn giao dch l : Cụng ty C phn Xõy lp in Cụng nghip.
Tờn giao dch bng ting Anh : Power Industry Construction JSC.
Tr s ca Cụng ty : 172 ng Bi Ba ỡnh H Ni.
Vn phũng giao dch ti 21/75 ng Gii Phúng - Qun Hai B Trng
H Ni.
in thoi : 04 628 3891.
Email : ; boxld
Website : www.pico.com.vn.
1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty.
Cụng ty C phn Xõy lp in Cụng nghip c thnh lp thỏng 11 nm
2006 theo mụ hỡnh hot ng ca cụng ty c phn vi 3 thnh viờn. Cụng ty cú s
vn iu l l 5 t ng.
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
2
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
Cụng ty l mt doanh nghip hch toỏn kinh t c lp, cú y t cỏch
phỏp nhõn, c m ti khon ti cỏc ngõn hng, c s dng con du riờng v
cụng ty ly tờn giao dch thng mi cho mỡnh l PJCO.
V nhõn s : Do cụng ty mi thnh lp nờn nhõn s ca cụng ty vn cũn
non v s lng. Xong b mỏy qun lý v lc lng lao ng ca cụng ty ú phỏt
trin khụng ngng. T ngy thnh lp cụng ty ch cú 35 ngi cho n nay cụng ty

cú khong 120 ngi, trong ú ngi cú trỡnh i hc chim bỡnh quõn khong
15%, Cao ng chim khong 10%...
II. c im t chc sn xut kinh doanh v t chc qun lý ca cụng ty c phn
Xõy lp in Cụng nghip.
2.1. c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
Vi quy mụ gn 120 cỏn b cụng nhõn viờn, gm 5 i, 12 t trc
thuc, sn lng xõy lp cỏc cụng trỡnh ca cụng ty trong nm 2007 l: 15 t ng.
Cụng ty ú hon thnh cỏc d ỏn :
- Hon thnh xõy lp hn 100 trm in thoi di ng thuc h thng
mng in thoi di ng HT Mobile CDMA Network 2001.
- Thi cụng lp t 8 trm bin ỏp t 15 50 KVA cho cỏc trm vin
thụng ca mng HT Mobile.
- Thi cụng xõy dng 14 dóy nh cp 4 (4.000 m ) cho d ỏn xõy dng
Nh mỏy Nhit in Qung Ninh.
- Thi cụng dng ct t v trớ 236 250Z 220 KV Vinh - Bn L.
Vi quy mụ nh trờn, trong quỏ trỡnh phỏt trin vi ch trng khụng
ngng nõng cao sn lng v hiu qu sn xut kinh doanh, Cụng ty ó t c c
th nh sau :

n v tớnh: triu VN
STT Ch tiờu 2007 2008(DKin)
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
3
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
1 Tng doanh thu 15.000 22.000
2 Cỏc khon np ngõn sỏch 700 1.000
3 Li nhun sau thu 1.5000 2.000 (c tớnh)
4 Ngun vn ch s hu 5.000 5.000
5 T sut Li nhun/ Doanh thu
(%)

11% 12%
6 T sut Li nhun /Vn CSH
(%)
30% 40%
7 Thu nhp BQ/ u ngi 2,5 3,0
2.2. c im t chc qun lý sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Xõy lp
in Cụng nghip.
S T CHC QUN Lí:
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
4
HI NG QUN TR
GIM C
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
......... ..............
* Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban:
* Phũng ti chớnh- lao ng: Cú chc nng qun lý ti chớnh, huy ng vn
lu ng phc v sn xut, cụng tỏc hch toỏn k toỏn, bỏo cỏo ti chớnh, phõn tớch
l, lói ton Cụng ty. Tuyn dng o to nhõn lc, ch chớnh sỏch tin lng
BHXH, thu nhp ca ngi lao ng, cụng tỏc hnh chớnh vn phũng, y t,...
* Phũng Vt t v thit b: Cú chc nng cung ng nguyờn vt liu phc v
sn xut, qun lý mỏy múc thit b, phng tin vn ti,
* Phũng K hoch- K Thut: Cú chc nng trong lnh vc t chc u thu,
búc tỏch d toỏn, tin lng, qun lý tin thi cụng, qun lý cht lng, nghim
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
5
PH GIM C PH GIM C
PHNG
Ti chnh L
PHNG
KH - KT

PHNG
Vt t
PHNG
DV & XLin
i Xừy lp s 1
i xừy lp s 2
i xừy lp s 5
T Xừy lp s 1
T Xừy lp s 2
T Xừy lp s 12
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
thu, lp h s hon cụng, lp bin phỏp t chc thi cụng, kho sỏt, thit k cỏc cụng
trỡnh,.
* Phũng Xõy lp v dch v in: Cú chc nng trong cỏc lnh vc lp t
in cho cỏc trm vin thụng, t chc thc hin cụng tỏc dch v thanh toỏn tin
in cho cỏc mng vin thụng.
III. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Xõy lp in
Cụng nghip.
3.1. C cu t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty.
Cụng ty C Phn Xõy Lp in Cụng Nghip l doanh nghip non tr, song
ó sm ho nhp v khng nh c v trớ ca mỡnh trờn thng trng. Cựng vi
s i lờn ú, b mỏy k toỏn ca cụng ty ó dn dn hon thin v lm vic mt
cỏch cú hiu qu phự hp vi mụ hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty:
S T CHC B MY K TON
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
6
K toỏn trng
K toỏn tng hp
K toỏn vn
bng tin,

lng
K toỏn
TSC, NVL-
CCDC
K toỏn Ti
chớnh
K toỏn chi
tit giỏ thnh
sn phm
K toỏn giỏ
thnh hp
K toỏn
XN1789
K toỏn
XN2789
K toỏn
XN3789
K toỏn
XN384
K toỏn
XNKSTK
K toỏn
CN min
Trung
K toỏn
CN min
Nam
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
* Chc nng ca tng b phn k toỏn:
- K toỏn trng: l ngi t chc iu hnh b mỏy k toỏn v ti chớnh cho

giỏm c ụn c, giỏm sỏt, kim tra v x lý mi nghip v kinh t phỏt sinh cú
liờn quan n hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. T chc hch toỏn giỏ
thnh hp lý v cỏc thụng tin ti chớnh ca cụng ty thnh cỏc bỏo cỏo.
- K toỏn giỏ thnh hp cú nhim v tp trung ton b bỏo cỏo ca cỏc n v
nh hn, lp thnh mt bỏo cỏo giỏ thnh hp trỡnh lờn k toỏn trng.
T õy b mỏy k toỏn c chia thnh 2 b phn v c th ú l b phn k
toỏn chi tit v b phn k toỏn giỏ thnh hp.
+ B phn k toỏn chi tit bao gm:
-> K toỏn theo dừi vt t, ti sn c nh, CCDC phi m s theo dừi chi tit
tng loi vt t, sau ú n nguyờn vt liu, TSC t ú i chiu vi cỏc bng
kờ ó lp vi k toỏn tin mt, tin gi ngõn hng, cụng n v k toỏn giỏ thnh hp.
-> K toỏn theo dừi giỏ thnh sn phm: Tp hp chng t, phõn loi chi phớ
sn xut, kim tra giỏ thnh hp, lp bng phõn b v cỏc s chi tit ghi vo chng
t ghi s, s cỏi xỏc nh giỏ thnh.
-> K toỏn vn bng tin, lng v cỏc khon trớch theo lng qun lý cht
ch cú hiu qu vn bng tin, qun lý v mt thc hin thu chi tin mt hng thỏng.
Tớnh lng v lm c s tớnh lng v giỏ thnh.
Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
7
Trờng Cao đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh
+ B phn k toỏn ti cỏc xớ nghip m bo phn vic theo dừi hch toỏn chi
tit vt t, tin lng, chi phớ bng tin khỏc, tp hp chi phớ phỏt sinh ban u, cỏc
hp ng, cụng trỡnh. Cỏc xớ nghip kho sỏt thit k v TVT, Xớ nghip 1789,
2789, 3789 l nhng n v ph thuc ln, trỡnh qun lý c phõn cp qun
lý kinh t ti chớnh ni b mc cao thỡ t chc k toỏn riờng cỏc xớ nghip ny hch
toỏn thụng qua TK 336.
+ Cũn cỏc n v trc thuc nh nh xớ nghip 384, cỏc chi nhỏnh min
Trung v min Nam thỡ khụng t chc k toỏn riờng m ch b trớ nhõn viờn hch
toỏn lm nhim v hng dn hch toỏn ban u. Thu nhn v kim tra chng t
ban u ri chuyn v phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty.

3.2. Hỡnh thc s sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty.
L mt doanh nghip sn xut kinh doanh tng i ln nờn hng ngy cú
nhiu nghip v kinh t phỏt sinh. S lng ti khon ln, tin cho vic cụng tỏc
qun lý v hch toỏn cụng ty ó la chn hỡnh thc k toỏn l hỡnh thc "Chng t
ghi s".
Vi niờn k toỏn t 01/01 n 31/12 hng nm v tớnh thu GTGT theo
phng phỏp khu tr.
Theo hỡnh thc "Chng t ghi s" cụng ty ó s dng cỏc loi s sỏch k toỏn
sau:
- S tng hp, s ng ký chng t ghi s, s cỏi cỏc ti khon.
- S ghi k toỏn chi tit: tin mt, TSC, vt t thanh toỏn.
- n v tin t cụng ty s dng: VN (Vit Nam ng).
S TRèNH T GHI S K TON
THEO HèNH THC CHNG T GHI S

Trần Thị Thủy-LTK40H Khoa kế toán
8
Chng t gc
Bng tng hp
chng t gc
Chng t ghi s
S Cỏi
Bng cõn i phỏt sinh
Bỏo cỏo ti chớnh
S th k toỏn
chi tit
Bng tng hp
chi tit
S ng ký
chng t ghi s

S qu