Do an phat trien he thong thong tin quan ly lao dong

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.18 MB, 99 trang )

Lời nói đầu
i

i

Chuyên đề thực tập này hoàn thành đợc là do sự chỉ bảo , hớng dẫn tận tình
của các thầy , các cô trong khoa Tin học Kinh tế- Trờng Đại học Kinh tế Quốc
Dân , của tất cả các cô chú trong Công ty Xây dựng số 2 thuộc Tổng công ty
xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) , của toàn thể các bạn bè
những ngời đÃ mang đến sự hỗ trợ liên tục trong suốt thời gian thực tập .
Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo trong
khoa Tin học Kinh tế Trờng Đại học kinh tế Quốc Dân về sự chỉ dạy và hớng
dẫn tận tình .
Tôi xin vô cùng cám ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận đÃ tận tình giúp đỡ ,
đÃ dùng hết cả tâm huyết của một nhà giáo , để hớng dẫn , truyền đạt , chỉ bảo tất
cả các vấn đề cốt lõi , t tởng chủ đạo và cách thức triển khai khi nghiên cứu đề tài
. Nhờ đó mà tôi có đủ điều kiện để hoàn thành tốt chuyên đề này .
Tôi cũng chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo cùng toàn thể các cô , các chú
trong Công ty xây dựng số 2- Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (
Vinaconex) đÃ quan tâm giúp đỡ , chỉ bảo tận tình , cung cấp tài liệu cho việc
hoàn thiện chuyên đề này . Đặc biệt tôi xin tỏ lòng biết ơn tới bác Đào Minh
Chiến Trởng phòng Tổ chức của Công ty đÃ tận tình chỉ bảo giúp đỡ tôi từ
kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế trong chuyên đề .
Cuối cùng tôi xin đợc cảm ơn tất cả các bạn bè , tất cả những ngời đÃ quan
tâm giúp đỡ tôi thực hiện chuyên đề .
Chuyên đề này đợc viết với kiến thức , kinh nghiệm và thời gian có hạn tất
sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót , những hạn chế về nội dung cũng nh
trình bày . Vì vậy , tôi rất mong nhận đợc những chỉ bảo , đóng góp ý kiến phê
bình quí báu từ các thầy , các cô và toàn thể bạn bè với mong muốn rút ra những
bài học kinh nghiệm quí báu cho bản thân và ngày càng hoàn thiện chuyên đề
hơn .

i

i

i

i i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

Hà Nội , tháng 4 năm 2002
Sinh viên
i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

Phạm Quang Huy
i

i

i

Lời nói đầu
i

i

Sự phát triển vũ bÃo của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật lần thứ ba với
việc đặt công nghệ thông tin , tự động hoá lên vị trí hàng đầu đÃ đa toàn nhân
loại bớc vào ngỡng cửa của nền kinh tế tri thức . Tin học hoá , tự động hoá đÃ và
đang là phơng tiện chủ chốt trang bị cho toàn thế giới bớc vào kỷ nguyên mới với
những bớc tiến mới . Một xÃ hội thông tin đang hình thành và phát triển đÃ đem
lại cho con ngời những thành tựu đáng kể về mọi mặt , hai chữ thông tin ngày
càng đóng vai trò chủ đạo hơn cần thiết hơn trong cuộc sống của con ngời . Đúng
nh Richard Mason giáo s về công nghệ thông tin và là nhà t vấn cho các hÃng
lớn ở Mỹ và Canada đÃ nhận xét : Ngày nay trong xÃ hội chúng ta , có nhiều
nhân viên thu nhập xử lý và phân phối thông tin hơn bất kỳ một nghề nào khác .
i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1

i

Hàng triệu máy tính đợc lắp đặt trên khắp thế giới và nhiều triệu Km cáp quang ,
dây dẫn và sóng sóng điện từ kết nối con ngời . Máy tính cũng nh các phơng tiện
xử lý thông tin khác làm con ngời xích lại với nhau . XÃ hội của chúng ta thực sự
là xÃ hội thông tin , thời đại của chúng ta là thời đại thông tin
Đối với Việt Nam do sự phát triển tất yếu của lịch sử , Công nghệ thông tin
đang là mục tiêu nóng bỏng hàng đầu . Sự phát triển của công nghệ thông tin đợc
xem là kim chỉ nam cho những bớc phát triển mới , cho những mục tiêu mới , đÃ
trở thành một trong những phơng tiện để đất nớc ta có thể đi tắt , đón đầu theo
kịp các nớc phát triển , hoà nhịp cùng cơn lốc phát triển đi lên của toàn nhân loại
. Việc đa tin học vào mục tiêu quản lý của các doanh nghiệp và trong toàn bộ nền
kinh tế tuy muộn màng nhng đÃ và đang đạt đợc những thành tựu đáng kể . Cùng
với quá trình mở cửa nền kinh tế , nền kinh tế đất nớc theo cơ chế thị trờng , với
nhiều thành phần kinh tế , có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xÃ hội chủ
nghĩa đÃ ngày càng đợc kiểm nghiệm sự đúng đắn với hiện thực khách quan
thông qua cơ sở lý thut cịng nh thùc tiƠn sù ®ỉi thay tõng ngày của đất nớc . Sự
phát triển nhanh chóng của tổ quốc không thể không nhắc tới sự đóng góp trực
tiếp và gián tiếp của công nghệ thông tin . Hơn bao giờ hết , trong giai đoạn này
hiệu quả quản lý của các doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống thông tin dựa trên
máy tính . Quản lý có hiệu quả cơ sở dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp là một trong những mục tiêu sống còn của doanh
nghiệp , nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cơ chế mới . Để
đạt đợc điều đó , các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin và liên lạc đủ
mạnh , chính xác , kịp thời làm cơ sở cho những quyết định quản trị . Một trong

những nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp là xuất
phát từ hệ thống thông tin quản lý .
Nh vậy , ngày nay thông tin trở thành vấn ®Ị sèng cßn ®èi víi mäi lÜnh vùc
trong ®êi sèng kinh tế-xÃ hội đặc biệt là trong quản lý kinh tế . Nó quyết định sự
thành công của các doanh nghiệp trên thơng trờng nếu họ biết sử dụng thông tin
nh thế nào cho hiệu quả nhất . Sử dụng , xử lý , lu trữ thông tin nh thế nào cho có
hiệu quả nhất đang là bài toán đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay .
Công ty Xây dựng số 2 thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng
Việt Nam ( Vinaconex) cũng nh các đơn vị , tổ chức doanh nghiệp khác trong cả
nớc . Quá trình đa hệ thống tin học vào trong mục tiêu quản lý diễn ra chậm nhng
đÃ mang lại những thành tựu đáng kể nó góp phần lớn vào thành công chung của
doanh nghiệp . Ngoài phòng xử lý nghiệp vụ trên máy tính , doanh nghiệp còn có
hệ thống tin học trực tiếp cho yêu cầu xử lý lu trữ dữ liệu của các phòng ban . Tuy
nhiên hệ thống tin học tại công ty xây dựng số 2 còn thiếu tính hệ thống giữa
Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) và công ty ,
đồng thời còn thiếu mối liên hệ đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty , còn tồn
đọng nhiều trong vấn đề xử lý dữ liệu dựa trên máy tính .
Với tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý trong Công ty xây
dựng số 2 nói riêng và trong mọi tổ chức doang nghiệp nói chung đặc biệt là hệ
thống thông tin quản lý lao động tiền lơng , cùng với những kiến thức và kinh
nghiệm đÃ và đang đợc trang bị em xin đề xuất đề tài : Phát triển hệ thống
thông tin quản lý lao động tiền lơng tại công ty Xây dựng số 2 nhằm đề xuất
thêm một phơng án mới , một cách nhìn nhận mới trong quá trình ứng dụng tin
học vào quá trình lu trữ , xử lý dữ liệu trong quá trình quản lý lao động tiền lơng
nói riêng cũng nh hệ thống thông tin quản lý nói chung , với mục đích cốt lõi là
ngày càng xử lý tốt hơn quá trình biến đổi dữ liệu thành thông tin trong quá trình
quản lý lao động tiền lơng lại công ty .
Đề tài gồm các phần chÝnh sau :
Ch¬ng I : Tỉng quan chung
Bao gåm : Tổng quan về công ty xây dựng số 2 , tổng quan về phòng tổ

chức của công ty , tổng quan chung về công tác lao động tiền lơng tại công ty ,
tổng quan chung về công tác lao động tiỊn l¬ng . v.v.v.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Líp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2

Chơng II : Phơng pháp luận cơ bản
Bao gồm : Từ thực tiễn khách quan và từ yêu cầu của nội tại công ty , đồng
thời từ lý luận chung về hệ thống thông tin quản lý cùng các bớc phân tích , thiết
kế , cài đặt hệ thống thông tin quản lý nói chung .
Chơng III : Phân tích hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng
Bao gồm : Mục đích của phân tích hệ thống ,
hệ thống thông tin vào ra của hệ thống , mô hình hoá dữ liệu , sơ đồ luồng thông
tin , sơ đồ luồng dữ liệu , sơ đồ cấu trúc dữ liệu .v.vv.
Chơng IV : Thiết kế hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng
Bao gồm : Phơng pháp thiết kế , lựa chọn ngôn ngữ lập trình , thiết kế các
File dữ liệu , thiết kế các query , thiÕt kÕ c¸c Form , thiÕt kÕ c¸c Report .
Chơng V: Chơng này trình bày quá trình triển khai , bảo trì và nâng cấp
hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng cho phù hợp với tình hình mới và
điều kiện hiện tại của công ty .
Chuyên đề đợc hoàn thành vơí sự giúp đỡ , hớng dẫn của thầy giáo Hàn
Viết Thuận cùng các thầy cô trong khoa Tin học Kinh tế và các cán bộ trong
Công ty Xây dựng Việt Nam . Tuy nhiên , do kiến thức và kinh nghiệm còn ít ỏi ,
cùng với sự hạn chế về mặt thời gian nên chơng trình chắc chắn còn mắc nhiều
sai sót em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy , các cô trong khoa các
cán bộ hớng dẫn cùng toàn thể các bạn và những ngời quan tâm khác để em hoàn
thành đề án đợc tốt hơn .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiii

Lớp : Tin 40A – KTQD

3

Chơng I
Tổng quan chung
i

i

1.

Tổng quan chung về Công ty Xây dựng số 2 Tổng
công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam
(vinaconex)

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên đơn vị thực tập: công ty xây dùng sè 2 – Vinaconco – Tỉng c«ng ty
XNKXDVN – Bộ xây dựng.
Công ty xây dựng số 2 Vinaconex từ khi thành lập đến nay đÃ có rất nhiều
tên gọi khác nhau nh : Xí nghiệp liên hợp xây dựng số 2 cho đến ngày
9/6/1995 Bộ trởng bộ xây dựng có QĐ số 618 / BXD - TCLĐ về việc đổi tên Xí
nghiệp liên hợp xây dựng số 2 thuộc tổng công ty XNKXD Việt nam thành công
ty xây dựng số 2 ngày nay
Trụ sở chính của công ty: 22 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội
Công ty hiện có : 3 Xí nghiệp thành viên
+ Xí nghiệp XD số trụ sở tại Đông Ngạc- Từ liêm - Hà nội
+ XNXD và SXVLXD tại thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc.
+ Xí nghiệp bê tông và xây dựng Đạo Tú tại huyện Tam Đảo - Vĩnh Phúc.
Ba chi nhánh tại các tỉnh .
+ Cao Bằng - Bắc Cạn .
+ Sơn La .
+ Lào Cai .
i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Ngoài ra còn có 10 đội xây dựng trực thuộc, do công ty quản lý và điều
hành. Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco2 , là Doanh nghiệp nhà nớc hạng I theo
QĐ số 2929/BXD - TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 1994 , với giấy phÐp kinh
doanh x©y dùng sè 26 / BXD - CSXD đợc phép hoạt động trong các lĩnh vực sau :
Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng ở mäi quy m« tíi cÊp I ,
trang trÝ néi thÊt cao .
Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4

-

Xây lắp đờng dây và trạm biến thế tới 35KV .
Thi công mặt đờng thâm nhập nhựa .
Thi công hệ thống mơng máng thuỷ nông và kè đá công trình thuỷ lợi .
Các công tác lắp đặt , hoàn thiện trong xây dựng .
Sản xuất các cấu kiện bê và kim loại .

Đầu t phát triển và kinh doanh nhà ở.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng .
Với quy mô hoạt động trong cả nớc và liên doanh với nớc ngoài .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty .
Đứng đầu lÃnh đạo của công ty là giám đốc và phó giám đốc , dới ban lÃnh
đạo là một hệ thống phong ban chức năng bao gồm :
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tổng công ty

Giám đốc
công ty

Văn phòngKế
công
hoạch
ty kỹ thuậtLao
thi công
động tiền Kế
lơngtoán tài
Đấuchính
thầu và QLDA xây dựng

Hình 1 :Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng số 2
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.2.1. Văn phòng công ty .
Nhiệm vụ chung của văn phòng là tổ chức thực hiện công tác hành chính
quản trị , bảo vệ , quân sự , y tế, tiếp tân, tiếp khách trong công ty : Chuẩn bị và
thẩm tra , kiểm tra các thủ tục pháp chế hành chính về các phơng án quyết định
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

5

trớc khi trình giám đốc quyết định hoặc giám đốc công ty trình cấp trên phê
chuẩn, tổ chức thực hiện công tác văn th lu trữ giữ gìn bảo quản
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.2.2. Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công .
Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ
tổng hợp và tham mu giúp cho giám đốc công ty . Để đáp ứng với vai trò là
phòng tham mu cho ban lÃnh đạo công ty nắm bắt và chỉ đạo kịp thời với cơ chế
thị trờng , lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch đợc tổng

công ty giao cho , lập hồ sơ , dự án tham gia đấu thầu các công trình , tổ chức thi
công có hiệu quả các công trình do công ty quản lý , quản lý tốt các phơng tiện xe
máy phục vụ cho công tác thi công .
i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.2.3. Phòng đấu thầu và quản lý dự án xây dựng .
Phòng đấu thầu và quản lý dự án xây dựng là đầu mối của công ty trong
công tác khai thác và tìm kiếm việc làm cho công ty , tổ chức mạng lới cán bộ
chuyên viên và cộng tác viên nắm bắt những thông tin về các dự án đầu t để từ đó
cùng với ban lÃnh đạo công ty tham gia đấu thầu . Tổ chức thực hiện công tác tổ

chức SXKD trong lĩnh vực xây lắp đối với các công trình công ty trúng thầu giao
cho các đơn vị thành viên thực hiện . Tổ chức theo dõi nắm bắt cập nhật thông tin
về các dự án xây dựng từ giai đoạn hình thành dự án đến giai đoạn khả thi .
Thực hiện hồ sơ đấu thầu công trình , qua thực tế đấu thầu thắng thầu lập ra hệ
thống giá xây dựng để sử dụng cho công tác đấu thầu và quản lý dự án . Tổ chức
thanh toán công trình . Lập và chỉ đạo các biện pháp công đặc biệt . Phối hợp
các phòng ban chức năng khác của công ty lập kế hoạch , thanh tra kỹ thuật an
toàn lao động.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

1.2.4. Phòng tổ chức lao động tiền lơng .
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức lao động tiền lơng là lập phơng án tổ
chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty quyết định việc thành lập
, sát nhập , giải thể bổ xung sửa đổi cơ cấu tổ chức của công ty theo phân cấp đợc
tổng công ty duyệt . Thực hiện quản lý tốt đội ngũ cán bộ về số lợng và chất lợng
theo phân cấp quản lý giữa tổng công ty công ty và các đơn vị trực thuộc . Hớng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nớc về công tác lao động tiền

lơng , xây dựng quỹ tiền lơng và báo cáo thực hiện kế hoạch quỹ tiền lơng theo
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

6

yêu cầu của công ty . Giải quyết thanh tra việc thực hiện chế độ chính sách , giải
quyết các thủ tục về công tác hợp tác lao động nớc ngoài
1.2.5. Phòng kế toán tài chính .
Nhiệm vụ cơ bản của phòng là thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý kinh
tế , kế toán ghi chép ban đầu và đảm chính sác của số liệu, tổ chức công tác hạch
toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc . Quản lý tập trung nguồn vốn
và phân giao cho các đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh . Quan
hệ với các cơ quan tín dụng ngân hàng để vay , trả nợ theo nhiệm vụ thi công đợc
ký kết hợp đồng kinh tế . Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc toàn bộ hoạt động tài chính
của các xí nghiệp , tổ chức kiĨm tra xÐt dut c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kê ,
quyết toán của các đơn vị trực thuộc
Quá trình tin học hoá tại Công ty vào trong quá trình quản lý đÃ đạt đợc

những bớc tiến nhất định góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty , tuy
nhiên quá trình tin học hoá mới diễn ra nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan của
từng phòng ban trong công ty , cha mang tính đồng bộ và mang tính hệ thống
giữa công ty và tổng công ty , giữa lÃnh đạo và các phòng ban , giữa các phòng
ban với nhau . Quá trình tin học hoá tại công ty đang còn là một tiềm năng lớn
nhằm phục vụ cho quá trình quản lý , quá trình lao động sản xuất và tất vả các
vấn đề cần xúc tiến khác .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2.
2.1.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tổng quan chung về phòng tổ chức lao động tiền lơng
Phòng tổ chức lao động tiền lơng là phòng chuyên giúp việc cho giám đốc
công ty
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức lao động tiền lơng là
+ Lập phơng án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty
quyết định việc thành lập , giải thể , bổ sung , sửa đổi cơ cấu tổ chức của công ty
theo phân cấp đợc tổng công ty duyệt . Tổ chức triển khai thực hiện các quyết
định của tổng công ty và giám đốc công ty . Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức
năng và các đơn vị trực thuộc xây dựng chức năng nhiệm vụ chế độ trách nhiệm ,
mối quan hệ công tác theo hoạt động của tổ chức Công ty . Quản lý biên chế cán

bộ gián tiếp bộ máy hoạt động của công ty trên nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiệu
quả quản lý .
+ Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về số lợng , chất lợng theo
phân cấp giữa Tổng công ty- Công ty và các đơn vị trực thuộc. Giải quyết các
nghiệp vụ về quản lý bao gồm : bồi dỡng , đề bạt , phân công công tác , xếp lơng ,
nâng lơng , khen thởng , kỷ luật .v.v.v. Chủ trì phối hợp các bộ phận có liên quan
lập quy hoạch và kế hoạch cán bộ . Nghiên cứu thực hiện và hớng dẫn thực hiện
tiêu chuẩn chính sách cán bộ , bố trí và sử dụng cán bộ . Thực hiện việc thống kê
nhân sự , báo cáo định kỳ , đột xuất với Tổng công ty- công ty với cơ quan đảng
nhà nớc có liên quan . Tham gia với các phòng , đơn vị trong công tác giải quyết
i

i

iiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tổng quan chung về công tác lao động tiền lơng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

7

khen thởng , thi đua đơn vị tập thể , cá nhân có thành tích trong sản xuất kinh
doanh . Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong công ty .
+ Hớng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nớc về công tác lao
đông tiền lơng . Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng và báo cáo kế hoạch quỹ tiền lơng theo từng yêu cầu của công ty . Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng
ngắn hạn , dài hạn , thời vụ hoặc theo công việc . Tổ chức sát hạch thi tay nghề
nâng bậc lơng theo cấp bậc do giám đốc công ty duyệt . Giải quyết thực hiện các
chính sách đối với công nhân nh : khen thëng , kû luËt , hu trÝ , mất sức,thôi việc ,
thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động .v.v. Giúp giám đốc thực hiện áp dụng
hình thức tổ chức lao động thích hợp theo cơ chế sản xuất để phù hợp với nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh.
+ Giải quyết thanh tra việc thực hiện các khâu trong chế độ chính sách , tổ

chức quản lý nội dung quy định của pháp lệnh thanh tra . Thanh tra
và giải quyết đơn th khiếu tố theo pháp lệnh thuộc thẩm quyền và phạm vi
công ty giải quyết . Tỉ chøc thanh tra viƯc chÊp hµnh bé lt lao ®éng , chÕ ®é
chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng ở các đơn vị và đội xây dựng trực thuộc . Thực
hiện báo cáo thanh tra theo quy định của Tổng công ty và Bộ xây dựng
+ Giải quyết thủ tục về công tác hợp tác lao động nớc ngoài.
i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiii

i

i

2.2.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

iiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tổng quan chung về công tác lao động tiền lơng
2.2.1. Khái niệm :
Công tác lao động tiền lơng là một phần trong công tác tổ chức lao động
tiền lơng do phòng tổ chức đảm nhận nhằm quản lý hệ thống lơng và cơ cấu lao
động của đơn vị cho phù hợp với thực tiễn khách quan, với tình hình thực tế của
tổ chức và với quy định của hiến pháp và pháp luật của nhà nớc
2.2.2. Chức năng :
Công tác lao động tiền lơng có chức năng giải quyết hợp lý về tiền lơng và
lao động trong tổ chức đơn vị .
2.2.3. Nhiệm vụ :
Hớng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nớc về công tác lao
đông tiền lơng .
Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng và báo cáo kế hoạch quỹ tiền lơng theo
từng yêu cầu của công ty .

Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ hoặc
theo công việc .
Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lơng theo cấp bậc do giám đốc công ty
duyệt .
Giải quyết thực hiện các chính sách đối với công nhân nh : khen thởng , kỷ
luật , hu trí , mất sức,thôi việc , thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động .v.v.
Giúp giám đốc thực hiện áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo
cơ chế sản xuất để phù hợp với nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh.
i

-

i

i

i

i

i

i

i ii i i ii i i ii

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

3.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng :
3.1. áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung tại Công ty xây dựng số 2
Công nghệ thông tin với sự phát triển mạnh mẽ ®· thùc sù t¸c ®éng ®Õn
mäi lÜnh vùc cđa ®êi sống xÃ hội . Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế ,
công nghệ thông tin đÃ trở thành mục tiêu then chốt , là phơng tiện để tất cả các
nghành các lĩnh vực tạo đợc sự ổn định và tạo bớc nhảy vọt .
Công ty xây
dựng số 2-Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) sớm
ứng dụng tin học vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là trong
quá trình quản lý kinh tế . Việc ứng dụng hệ thống tin học vào quá trình thu thập ,
lu trữ , xử lý và phân phối thông tin nhằm phục vụ cho mục tiêu quản lý đÃ đóng
góp một vai trò không nhỏ trong quá trình phát triển của công ty .
i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiii
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Líp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i i i i i i i i i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

i

8

3.2. Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng :
Cũng nh các bộ phận phòng ban khác trong Công ty , việc đa tin học trực
tiếp vào quá trình thu thập , lu trữ , xử lý và phân phối dữ liệu vào trong quá trình
xử lý nghiệp vụ của phòng tổ chức lao động tiền lơng đÃ ®ỵc triĨn khai tõ rÊt sím
trong ®ã cã hƯ thèng thông tin quản lý lao động tiền lơng .
3.2.1. Tính tất yếu của hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng đối với
Công ty xây dựng số 2 :
Nền kinh tế đất nớc đang bớc vào một thời kỳ mới , thời kỳ công nghệ
thông tin đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế , nó trở thành phơng tiện để ta có
thể chạy tắt , đón đầu hoà mình cùng với nhịp thở kinh tế của toàn nhân loại .
Đồng thời với nó là sự phát triển lớn mạnh của Công ty xây dựng số 2 đòi hỏi cần
xây dựng hệ thống thu thập , lu trữ , xử lý và phân phối dữ liệu đủ sức đáp ứng
yêu cầu phát triển của doanh nghiƯp . Bëi vËy , viƯc ¸p dơng hƯ thèng thông tin
quản lý vào trong quá trình quản lý doanh nghiệp là một yêu cầu mang tính
khách quan từ thực tiễn và từ nội tại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp .
Quản lý một cách có hiệu quả và khoa học vấn đề lao động tiền lơng có tầm

quan trong không chỉ với hoạt động lao động tiền lơng mà nó còn liên quan trực
tiếp đến các hoạt động khác trong doanh nghiệp . Có hệ thống thông tin quản lý
lao động tiền lơng ngày càng tốt hơn : tin cậy , đầy đủ , thích hợp , dễ hiểu , đợc
bảo vệ và đúng thời điểm nhằm góp phần điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh hiệu qu¶ nhÊt .
i

i

i

iiiiiiiiiiiii
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i i i i i i i i i i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

3.2.2. Lựa chọn các phơng án tối u
Trớc tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng các
phơng án đặt ra nhằm giải quyết những tồn tại trong hiện tại là :
a.Xử lý thủ công
Phơng án này dựa trên nguồn nhân lực hiện có , thiết bị hiện có về cơ bản
duy trì công tác theo dõi , quản lý nh hiện tại nhng nâng cao năng xuất lao động
của bộ phận tổ chức lao động tiền lơng . Phơng án này chỉ có thể giải quyết vấn
đề trong một thời gian ngắn hạn và chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn trong theo
dõi và quản lý công tác lao động tiền lơng trong dài hạn , đặc biệt là khi hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị ngày càng có xu hớng mở rộng . Nh vậy phơng án này chi phÝ thÊp nhng cã rÊt nhiỊu h¹n chÕ .
i

i

iiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i i i i i i i i i
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

b. Bè trí bộ phận chuyên trách
Vẫn dựa trên nguyên tắc theo dõi và quản lý thủ công nh hiện tại , nhng sẽ
bố trí một nhân lực chuyên biệt cho công tác này . Điều đó sẽ tạo một cơ cấu
cồng kềnh cho bộ phận tổ chức lao động tiền lơng . Bên cạnh đó khối lợng thông
tin lao động tiền lơng phát sinh ngày càng tăng thì khó có thể giaỉ quyết đợc vấn
đề . Phơng án này khó có khả năng thực hiện đợc do lÃnh đạo đơn vị khó chấp
nhận thêm lao động cho phòng tổ chức
i

i

i

i

iiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

c. Chuyển xử lý toàn bộ trên máy
Đây là phơng án mà doanh nghiệp đang bớc đầu áp dụng , nó đòi hỏi một
khoản đầu t cao , xét về mặt tổng quát là đem lại hiệu quả lớn nhất cho dài hạn .
Tuy nhiên , vốn lớn , yêu cầu đào tạo lại toàn bộ đội ngũ cán bộ trong bộ phận tổ
chức lao động tiền lơng khi đội ngũ cán bộ hầu hết là những ngời có tuổi là hết
sức khó khăn đối với công ty . Bên cạnh đó vốn lớn và nếu áp dụng sẽ dôi ra
nhiều lao động cần giải quyết công ăn việc làm nên phơng án này rất khó cho
quá trình thực thi .
i

i

i

iiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i
i

i

i

i

i
i

i

d. Tự viết và thực hiện chơng trình
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

9

Tự viết và thực hiện chơng trình cho riêng công tác quản lý lao động tiền lơng tại doanh nghiệp là phơng án có tính phù hợp cao nhất xét trong điều kiện
hiện tại cuả doanh nghiệp :

Quy mô đầu t là thích hợp chỉ chi bồi dỡng cho cán bộ lập chơng trình , không
cần đầu t chi phí cho phần cứng và phần mềm
Nhân lực không tăng phù hợp với khả năng hiện có của lao động , nhất là tận
dụng đợc khả năng lập trình và hiểu biết về tin học của đội ngũ cán bộ công nhân
viên .
Khả năng ứng dụng cao ; chơng trình viết ra phù hợp với điều kiện thực tế của
đơn vị , giải quyết đợc khó khăn đặt ra với quản lý lao động tiền lơng
Nâng cao từng bớc trình độ lao động , là bớc đệm khi có điều kiện để chuyển
đổi sang xử lý toàn bộ trên máy .
Vậy , từ các phân tích nhận thấy đây là phơng án tối u nhất đối với điều hiện
tại của doanh nghiệp
iiiiiiiiiiiiii
i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

3.3. Lên kế hoạch phát triển hệ thống
Một nhân viên của phòng tổ chức tự tìm hiểu thực tế và hoàn thiện chơng
trình trong khoảng thời gian 3- 5 tháng
Tháng 1: Tìm hiểu hiện trạng , hệ thống hoá các yêu cầu của công việc
Tháng 2 : Phân tích , thiết kế hệ thống
Tháng 3: Chuyển đổi và tạo dựng cơ sở dữ liệu ban đầu
Tháng 4: Viết chơng trình , chạy thử , sửa lỗi
Tháng 5 : Đa vào ứng dụng , hớng dẫn các cán bộ trong phòng tổ chức , bảo trì và
nâng cấp
i

i

i

iiiiiiiiiiii
i

i
i

ii

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

1
0

Chơng II
cơ sở Phơng pháp luận cơ bản cho quá
trình ph¸t triĨn hƯ thèng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

I . Xt ph¸t tõ thùc tiƠn khách quan Từ Hệ thống
thông tin phục vụ quản lý .

1.
Khái niệm hệ thống thông tin .
1.1. Khai niệm
Hệ thống thông tin là tập hợp những con ngời , các thiết bị phần cứng ,
phần mềm , dữ liệu có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập xử lý , lu
trữ và phân phát thông tin để hổ trợ cho việc ra quyết định , phân tích tình hình,
lập kế hoạch , điều phối và kiểm soát các hoạt động trong một tổ chức .
Đầu vào của hệ thống thông tin ( Inputs ) đợc lấy từ các nguồn ( Sources )
và đợc xử lý bởi hệ thống sử dụng nó có cùng với các dữ liệu đÃ đợc lu trữ từ trớc .
Kết quả xử lý (Outputs) đợc chuyển đến các đích ( Destination) hoặc cập nhật
vào kho lu trữ (Storage) .Ta có thể mô tả các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin
nh hình vẽ sau:
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Nguồn thông tin

Nơi nhận thông tin

Thu thập thông tin Xử lý - lu trữ thông tinPhân phát thông tin

i

Kho dữ liệu

Hình 2 : Mô hình hệ thống thông tin
i

i

i

i

i

i

i

i

1.2. Phân loại một hệ thống thông tin trong một tổ chức .
Có hai cách phân loại hệ thống thông tin trong các tổ chức . Một cách lấy
mục đích phục vụ của thông tin đầu ra để phân loại và một cách lấy nghiệp vụ mà
nó phục vụ làm cơ sở để phân loại .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
1

1.2.1. Theo tính chất phục vụ của thông tin đầu ra.
Thì hệ thống thông tin đợc chia làm năm loại.
Hệ thống thông tin xử lý giao dịch ( Transactional Information System ) :
Đây là hệ thống chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động sản xuất phù hợp với
đầu ra của doanh nghiệp . Vì thế hệ thống còn có tên gọi là hệ thống tác nghiệp.
Hệ thống thông tin quản lý ( Management Information System ) : Là hệ
thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý .
Hệ thống thông tin trợ giúp ra quyết định quản lý ( Managerial Decision
Support System ) : Hệ thống này đợc thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin của
các giám đốc. Một hệ thống trợ giúp ra quyết định sẽ phải trợ giúp cho mọi giai
đoạn của quá trình ra quyết định bao gồm các thiết bị trợ giúp hiệu quả và giúp
cho việc truy nhập dữ liệu đồng thời làm mới chúng cũng nh trợ giúp mối liên hệ
giữa những ngời ra quyết định .
Hệ thống chuyên gia ( Expert System ): hay còn gọi là hệ thống cơ sở trí tuệ
có nguồn gốc từ nghiên cứu về trí tuệ nhân tạo .
Hệ thống thông tin tạo lập cạnh tranh ISCA : Ngoài việc trợ giúp các hoạt
động quản lý bên trong các tổ chức hệ thống này còn có thể đợc sử dụng nh một
trợ giúp chiến lợc
i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.2.2. Theo bộ phận chức năng nghiệp vụ .
Gồm có các loại hệ thống sau:
Hệ thống thông tin tài chính
Hệ thống thông tin Marketing .
Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực

Hệ thống thông tin quản lý sản xuất .
Hệ thống thông tin văn phòng .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.3. Các mô hình biểu diễn hệ thống thông tin .
Để mô tả hệ thống thông tin ngời ta dùng các mô hình sau:
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.3.1. Mô hình logic .
Mô hình logíc thể hiện hệ thống ở những quan điểm nh : Hệ thống làm gì ?
Dữ liệu mà nó thu thập , xử lý cần phải thực hiện ? các kho chứa kết quả hoặc để
lấy ra từ đó các dữ liệu cho các xử lý , thông tin mà hệ thống sản sinh ra Tóm
lại mô hình này không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
2

hay thời điểm dữ liệu đợc xử lý mà những cái cần quan tâm lại xuất phát từ góc

độ quản lý.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.3.2. Mô hình vật lý ngoài .
Mô hình vật lý ngoài chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ
thống nh các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu
vào và đầu ra , phơng tiện để thao tác với hệ thống , phần cứng đợc sử dụng .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.3.3. Mô hình vật lý trong .
Mô hình vật lý trong liên quan đến khía cạnh vật lý của hệ thống song
khác với mô hình vật lý ngoài là nó không phải là cái nhìn mà ngời sử dụng có
thể nhìn ra đợc . Cấu trúc chơng trình và ngôn ngữ thể hiện đều là những cái mà
ngời sử dụng không có quyền lựa chọn mà kết quả của sự lựa chọn chủ yếu là từ
góc độ kỹ thuật , nghĩa là câu trả lời là từ phía các chuyên viên kỹ thuật. Với mô
hình vật lý tồn tại nhiều khả năng có thể của mô hình vật lý trong. Tuy nhiên các
mô hình đó không tơng đơng nhau . Một số có chi phí lớn hơn , một số hoạt động
có hiệu quả hơn . Do đó quyết định lựa chọn mô hình nào là phụ thuộc vào sự cân
nhắc kỹ thuật , chi phí và hiệu quả .
Tóm lại, mỗi mô hình đem lại kết quả của mỗi góc nhìn khác nhau . Mô
hình logíc là kết quả của góc nhìn quản lý . Mô hình vật lý ngoài là kết quả của
góc nhìn ngời sử dụng. Mô hình vật lý trong là kết quả của góc nhìn kỹ thuật . Cả

ba mô hình trên đều có những mức độ ổn định khác nhau, mô hình logíc là ổn
định nhất và mô hình vật lý trong hay biến đổi nhất.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2. Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý .
2.1. Phơng pháp Top Down Design .

Đây là phơng pháp thiết kế hệ thống thông tin dựa trên qua điểm từ tổng
quát tới tổng thể . Nội dung của phơng pháp này trớc hết ngời ta xác định tổng
quát việc thiết kế phần mềm. Sau đó mỗi mục tiêu lại lại phân chia nhỏ hơn ngày
càng chi tiết và mục tiêu cuối cùng thờng đợc tơng đơng với một Modul chơng
trình.
u điểm : của phơng pháp này cho phép đa dần hệ thống vào làm việc theo
từng giai đoạn và nhanh chóng thu đợc kết quả.
Nhợc điểm: các thông tin dễ bị trùng lặp, sinh ra các thao tác không cÇn thiÕt .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Líp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
3

2.2. Phơng pháp Bootom Up Design .
Trong phơng pháp này , nhiệm vụ đầu tiên là phải xây dựng đảm bảo logíc
toán học cho hệ thống . sau đó xây dựng các chơng trình làm việc và thiết lập các
mảng làm việc cho chơng trình .
u điểm : Phơng pháp này cho phép tránh đợc thiết lập các mảng làm việc một
cách thủ công .
Nhợc điểm : Hệ thống chỉ làm việc đợc khi đa vào toàn thể các mảng .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2.3. Phơng pháp tổng hợp .
Đây là phơng pháp kết hợp đồng thời cả hai phơng pháp trên . Tiên hành
đồng thời việc xây dựng các mảng cơ bản và một số thao tác cũng nh nhiệm vụ

cần thiết . yêu cầu là phải tổ chức chặt chẽ bảo đảm tính nhất quán của thông tin
trong hệ thống.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

-

i

3. Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý.
Để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý phục vụ quản lý cần phải trải
qua bốn bớc sau:
Bớc 1 : Nghiên cứu và đặt vấn đề xây dựng hệ thống giai đoạn này chiếm khoảng
10% lợng công việc . ở bớc này cần làm những công việc sau :
Tiến hành khảo sát hệ thống hiện tại , phát hiện các nhợc điểm của nó để đa ra
các biện pháp khắc phục.
Xác định tính khả thi của đề án , từ đó định hớng cho các giai đoạn sau.

Bớc 2 : Phân tích hệ thống , giai đoạn này chiếm khoảng 25% công việc và cần
làm những công việc sau
Tiến hành phân tích cụ thể hệ thống hiện tại đang sử dụng .
Dựa trên các công cụ xây dựng lợc đồ khái niệm , trên cơ sở đó tiến hành xây
dựng lợc ®å kh¸i niƯm cho hƯ thèng míi .
Bíc 3 : Thiết kế xây dựng hệ thống , chiếm khoản 50 % công việc . Công việc cụ
thể cần làm .
Thiết kế tổng thể :
+ Xác định rõ các khâu phải xử lý bằng máy hay xử lý bằng thủ công.
+ Xác định vai trò vị trí của máy tính trong hƯ thèng míi.
ThiÕt kÕ chi tiÕt :
+ thiÕt kÕ c¸c khâu xử lý thông tin thủ công trớc khi đa vào xử lý bằng máy
tính .
i

-

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

1
4

+ Xác định và phân phối các thông tin đầu ra.
+ Thiết kế các phơng thức thu thập , xử lý thông tin cho máy.
Bớc 4 : Cài đặt hệ thống mới . Chiếm 15 % khối lợng công việc,bớc này cần làm
các công việc sau:
Thiết lập các tệp cơ sở dữ liệu , các giao diện cho ngời sử dụng.
Vận hành chạy thử và bảo trì hệ thống .
Hớng dẫn đào tạo ngời sử dụng trong hệ thống mới.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.Các bớc phân tích thiết kế hệ thống .
4.1.Khảo sát thực tế
Nhằm để thực hiện mục đích hoạt động của hệ thống những mục tiêu cần
tự động hoá cũng nh vạch rõ các ràng buộc về mặt kỹ thuật.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.1.1. Khoả sát sơ bộ .
ở giai đoạn này, những câu hỏi quan trọng sẽ đợc đặt ra là:
Xác định những gì cần thực hiện để giải quyết vấn đềphù hợp với tổ chức, ngời sử duịng và hệ thống thông tin?
Xác định phạm vi của bài toán.
Xác định tập thể ngời sử dụng những ngời sẽ bị chi phối bởi sự phát triển
của hệ thống.
Viết báo cáo dựa trên những phát hiện của khảo sát ban đầu , có đợc cái nhìn
bao quát , đầy đủ dới góc độ quản lý của các dự án để tiếp tục chuyển sang giai
đoạn sau.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.1.2. Khảo sát chi tiết .
Giai đoạn này nhằm xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những
lợi ích cần đạt đợc.
ở giai đoạn này, chúng ta cần xác định rõ những gì chúng ta quan tâm để
bản thân chúng ta và những ngời khác đều có khái niệm rõ ràng về giới hạn công
việc (những gì làm đợc, những gì cha làm đợc và những gì đÃ vợt ra ngoài phạm
vi vấn đề). Điều này thể hiện ở hai khía cạnh: Thứ nhất là chức năng công việc.
Thứ hai là các đơn vị tổ chức điều hành các chức năng đó hoặc sử dụng những
thông tin đợc cung cấp bởi các chức năng đó.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.1.3. Một số phơng pháp thờng dùng để khảo sát hiện trạng:
i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

1

5

a. Phơng pháp phỏng vấn .
Phỏng vấn từng bộ phận trong hệ thống để từ đó có đợc sự hiểu biết toàn
bộ về hệ thống.
Ưu điểm: Nhanh chóng đem lại sự hiểu biết đầy đủ về hệ thống đang khảo
sát.
Nhợc điểm: Đem lại ít hiệu quả nếu nh không chuẩn bÞ kü néi dung pháng
vÊn cịng nh dƠ bÞ thÊt bại, lạc hớng nếu nh không có quan hệ tốt với ngời phỏng
vấn.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

b. Phơng pháp mẫu bản ghi .
Phơng pháp này dựa trên các bảng tờng thuật và theo kinh nghiệm của
mình, các nhà phân tích có thể chuẩn bị đa ra quyết định trực tiếp.
Ưu điểm: Quyết định đợc đa ra nhanh chóng.
Nhợc điểm: Quá thiên về nhận xét chủ quan của nhà phân tích.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

c. Phơng pháp bảng hỏi .
Là lập một bảng câu hỏi sẵn để đa cho mọi ngời điền vào những thông tin
thích hợp.
Ưu điểm: Dễ thu đợc thông tin một cách chính xác về hệ thống.
Nhợc điểm: Việc tạo ra một bảng câu hỏi đầy đủ không phải là một công việc
đơn giản và hiệu quả của nó khó có thể đạt đợc đối với những ngời thiếu kinh
nghiệm.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

d. Phơng pháp quan sát .
Quan sát chính thức: Là quan sát trực tiếp hệ thống đang làm việc cũng nh
những ngời đang vận hành hệ thống.
Quan sát không chính thức: Là quan sát các chồng giấy tờ công văn, sự sắp
sếp thời gian....
Ưu điểm: Dễ thực hiện.
Nhợc điểm: Mất thời gian, gây ra khó chịu cho ngời bị quan sát, nhiều khi
nhiễu do chủ quan cũng nh khác quan.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.2. Phân tích nghiệp vụ .
4.2.1. Phân tích sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD (Business Function
Diagram):
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

1
6

Bớc đầu tiên trong việc phân tích một hệ thống dự định xây dựng. Chức
năng nghiệp vụ là một khái niệm logic chứ không phải là một khái niệm vật lý,
nó mô tả điều cần thực hiện để nghiệp vụ đợc thực hiện chứ không phải là nghiệp
vụ đợc thực hiện ở đâu, nh thế nào hoặc do ai làm.
Định nghĩa sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD: Là việc phân rÃ có thứ bậc đơn
giản các chức năng của hệ thống trong miền khảo cứu. Mỗi chức năng đợc ghi
trong một khung và nếu cần có thể phân rÃ thành các chức năng con, số mức
phân rÃ phụ thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống.
Mục đích của sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD.
Để giúp xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích.
Để giúp tăng cờng cách tiếp cận logíc tới việc phân tích hệ thống. Các chức
năng này đợc xác định ở đây sẽ đợc dùng trong nhiều mô hình sau này.
Để chỉ ra miền khảo cứu hệ thống trong toàn bộ hệ thống tổ chức.
Một sơ đồ chức năng nghiệp vụ đợc coi là đầy đủ bao gồm :
Tên chức năng
Các mô tả có tính chất tờng thuật
Đầu vào của các chức năng ( Dữ liệu )
Các sự kiện gây ra sự thay đổi.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.2.2. Phân tích sơ đồ dòng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram ).
Bớc tiếp theo trong quá trình phân tích là xem xét chi tiết hơn về thông tin
cần cho việc thực hiện các chức năng đÃ đợc nêu và những thông tin cung cấp để
thực hiện chúng . Công cụ mô hình đợc sử dụng cho mục đích này là sơ đồ dòng
dữ liệu DFD .
Định nghĩa sơ đồ DFD : Đây là mô hình về hệ thống có sự thể hiện bằng sơ
đồ các kho dữ liệu , các luồng thông tin, các xử lý ở mức logíc.
Điều đáng lu ý ở mô hình này là nó chỉ ra cách mà thông tin vận chuyển từ chức
năng này trong hệ thống sang một chức năng khác đồng thời cũng chỉ ra những
thông tin nào cần phải có trớc khi cho thực hiện một hàm hay quá trình.
Mục đích của sơ đồ DFD : Sơ đồ DFD là một công cụ trợ giúp cho bốn hoạt
động chính của nhà phân tích.
Phân tích: DFD đợc dùng để xác định yêu cầu của ngời sử dụng .
Thiết kế : Nó đợc dùng để vạch kế hoạch , minh hoạ các phơng án cho nhà

phân tích và ngời dùng xem xÐt khi thiÕt kÕ hƯ thèng míi .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i



i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i



i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i


-

i

i

i


-

i

i

i

i

Líp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
7

-

Liên lạc : Một trong những sức mạnh của DFD là tính đơn giản, tính dễ hiểu
của nó đối với ngời phân tích và ngời dùng
Tài liệu : Việc dùng DFD trong đặc tả yêu cầu hình thức , đặc tả thiết kế hệ
thống là một nhân tố làm đơn giản hoá chính trong việc tạo ra và chấp nhận
những tài liệu nh vậy .

Một số ký pháp thờng dùng trong DFD .
Nguồn hay đích tới của dữ liệu :
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Nguồn

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Đích

Các xử lý ( Hay các tiến trình )
i

i

i

i

i

i

i

i

Tên
xử lý

-

Dòng dữ liệu :
i

i

i

Tên của dòng thông tin

-

Kho dữ liệu :
i

i

i

Tên kho dữ liệu

-

Tác nhân ngoài : La một ngời , một nhóm hoặc một tổ chức ở bên ngoài lĩnh
vực nghiên cứu hệ thống nhng có một số các hình thức tiếp xúc với hệ thống .
Tên của các tác nhân ngoài luôn ở dạng danh từ .

Tác nhân trong : Là một chức năng hoặc một tiến trình bên trong hệ thống đợc mô tả ở dạng khác của mô hình.
Các phơng pháp tạo ra sơ đồ dòng dữ liệu .
Dùng sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD : Việc phân rÃ chức năng trong sơ đồ
BFD đợc dùng để chỉ ra mức độ mà từng tiến trình xử lý hoặc tiến trình con phải
xuất hiện trong sơ đồ DFD .
Dùng sơ đồ ngữ cảnh : Trong một số phơng pháp không dùng sơ đồ chức
năng nghiệp vụ, ngời ta đÃ tạo ra một dạng sơ đồ dùng cho việc khởi đầu quá
i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
8

trình xây dựng một DFD . Nó có tên là sơ đồ ngữ cảnh , thờng đợc bố trí trên một
trang bao gồm một vòng tròn các quá trình trung tâm ( Biểu thị cho toàn bộ hệ
thống đang nghiên cứu ) , đợc bao quanh bởi các tác nhân ngoài của hệ thống .
Các liên kết chỉ ra thông tin đợc truyền vào và ra khỏi hệ thống . Sơ đồ ngữ cảnh
thờng đợc xây dựng ở giai đoạn đầu của quá trình phân tích và đợc dùng để vạch
danh giới hệ thống , buộc ngời phân tích phải xem xét mọi ràng buộc bên ngoài
của hệ thống. Có thể dùng sơ đồ này nh DFD ở mức cao nhất , trong đó có thể đạt
tới mc 0 bằng cách phân rÃ chức năng của quá trình trung tâm trong sơ đồ ngữ
cảnh .
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.2.3. Phân tích mô hình dữ liệu .
Mục đích của việc xây dựng mô hình dữ liệu :
Kiểm tra chặt chẽ các yêu cầu của ngời dùng .
Cung cấp cái nhìn logíc về thông tin cần cho hệ thống .
Các thành phần của một mô hình dữ liệu :
Thực thể : Là một nhóm ngời , đồ vật , sự kiện , hiện tợng hay khái niệm bất
kỳ với các đặc điểm và tính chất cần ghi chÐp l¹i . Mét sè thùc thĨ cã vÏ vật chất
chẳng hạn nh : Sinh viên , máy móc, vật t, hoá đơn ... Còn một số thực thể khác
lại là khái niệm hay quan niệm nh : Tài khoản , dự án , nhiệm vụ công tác ...
Kiểu thực thể : Là một nhóm tự nhiên các thực thể cùng loại . Nghĩa là mô tả
cho một loại thông tin chứ không phải bản thân thông tin . Để ghi chép dữ liệu về
một nhóm thực thể nào đấy ngời ta sử dụng các bảng .
Lần xuất của thùc thĨ : ChÝnh lµ biĨu hiƯn cơ thĨ cđa một thực thể .

Thuộc tính : Mỗi thực thể đều có những đặc điểm riêng của nó mà ta sẽ gọi là
thuộc tính. Mỗi thuộc tính là một yếu tố dữ liệu hay một phần tử thông tin tách
biệt và không chia nhỏ đợc nữa . Các thuộc tính góp phần mô tả về thực thể và là
những dữ liệu mà chúng ta cần lu trữ . Thông thờng , thuộc tính đợc thể hiện ra là
các trờng hay các cột của bảng .
Có ba kiểu thuộc tính khác nhau mà bất ký một thực thể nào cũng đều có thể có
thuộc tính trong ba kiểu này . Các kiểu đó là:
Thuộc tính định danh : Là một hay nhiều thuộc tính trong kiểu thực thể cho
phép xác định một c¸ch duy nhÊt vỊ mét c¸ thĨ trong mét thùc thể .
Thuộc tính mô tả : Hầu hết các thuộc tính trong một kiểu thực thể đều có thể
là mô tả . Đây là thông tin mô tả cho thực thể đợc tham trỏ tới . Thông tin này làm
i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A – KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1
9

tăng hiểu biết của ta về thực thể .Đối với thuộc tính mô tả cần lu ý là mỗi thuộc
tính nh vËy chØ xt hiƯn trong mét vµ chØ mét bảng mà thôi .
Thuộc tính kết nối : Là những thuộc tính đợc dùng để chỉ ra mối quan hệ giữa
một thực thể đÃ có với một thực thể khác trong bảng khác. Thuộc tính kết nối rất
giống với thuộc tính mô tả , thông thờng trong bản thân thực thể chứa nó nh ng ở
một thực thể khác thì nó lại là khoá .
Các quan hệ : Mối quan hệ tự nhiên xuất hiện giữa các thực thể thuộc các
kiểu khác nhau . Bản chất của mối quan hệ là tổ chức và tạo nên cách sử dụng
trong việc ®iỊu khiĨn ho¹t ®éng nghiƯp vơ . Cã ba kiĨu quan hệ sau đây.
+ Quan hệ một một : Với mỗi dòng trong bảng thực thể A thì tơng ứng ( Có
liên quan ) với một dòng của bảng thực thể B và ngợc lại .
+ Quan hệ một - Nhiều : Với mỗi dòng trong bảng thực thể A thì tơng ứng với
nhiều dòng trong bảng thực thể B nhng ngựơc lại mỗi dòng trong bảng thực thể B
chỉ tơng ứng với một dòng duy nhất trong nhất trong bảng A.
+ Quan hệ nhiều-nhiều: Với mỗi dòng trong bảng thực thể A tơng ứng với nhiều
dòng trong bảng thực thể B và ngợc lại với mỗi dòng trong bảng thực thể B sẽ tơng ứng với nhiều dòng trong bảng thực thể A.
Các giai đoạn trong quá trình xây dựng mô hình dữ liệu:
Xác định các kiểu thực thể .
Đa ra các bảng thực thể chính giữ thông tin về hệ thống trong nlĩnh vực
nghiên cứu để xem xét và mở rộng về sau .
Xác định các mối quan hệ chính giữa các kiểu thực thể . Nghĩa là phải tìm ra

các liên kết tự nhiên giữa chúng và phải ghi lại các liên kết này dới dạng quan hệ
một nhiều.
Các căn cứ để xác định các quan hệ
Một quan hệ tồn tại giữa hai thực thể nếu cần phải giữ thông tin trong thực thể
này về thực thể kia. Lý do cho việc giữ thông tin kết nối này là bản chất của quan
hệ.
Trong mối quan hệ một nhiều, thực thể giữ thông tin kết nối theo định
nghĩa nằm ở phía nhiều.
Các quan hệ gián tiếp thì nên bỏ qua.
i

i

i

-

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-

i

i

i

-

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4.2.4 Mô hình quan hệ .
Mô hình quan hệ là một danh sách tất cả các thuộc tính thích hợp cho
từng bảng thực thể của mỗi mô hình dữ liệu.
i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

Lớp : Tin 40A KTQD

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2
0

Do an phat trien he thong thong tin quan ly lao dong

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về