Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Tân Tân

Trường Dân lập Phương Đông
MỤC LỤC
MỤC LỤC......................................................................................................1
PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
TÂN TÂN.......................................................................................................1
I. Đặc điểm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân............................1
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân Tân.......1
2. Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
của chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân :................................................3
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ
phần Tân Tân.....................................................................................3
2.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty
cổ phần Tân Tân................................................................................4
II. Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh công
ty cổ phần Tân Tân...................................................................................6
1. Bộ máy kế toán....................................................................................6
2. Hình thức kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng........7
3. Nội dung khác.....................................................................................9
PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN
TÂN...............................................................................................................10
I. Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..............10
1. Chứng từ sổ kế toán và sổ sách kế toán áp dụng...............................10
2. Tài khoản sử dụng :...........................................................................10
II. Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân.................................11
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010
Trường Dân lập Phương Đông
1.Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh toán với người mua ở
Chi nhánh công ti cổ phần Tân Tân......................................................11
3. Trình tự hoạch toán :.........................................................................13

4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : ...........................................16
5. Kế toán giá vốn hàng bán..................................................................17
6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp................22
7.Kế toán xác định kết quả kinh doanh.................................................28
8. Nhận xét............................................................................................34
8.1. Ưu điểm.....................................................................................34
8.2. Những vấn đề còn tồn tại :........................................................34
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010
Trường Dân lập Phương Đông
PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY
CỔ PHẦN TÂN TÂN
I. Đặc điểm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân Tân
Công ty cổ phần Tân Tân có địa điểm chính tại 32C Ấp Nội Hóa, Xã Bình
An, Huyện Dĩ An, Tỉnh Bình Dương . Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân
miền Bắc đóng tại Thôn Chí Trung – Xã Tân Quang – Huyện Văn Lâm –
Tỉnh Hưng Yên
Công ty chuyên sản xuất kinh doanh những sản phẩm có chất lượng cao như
Đậu phộng, bánh, snack và các loại khác. Công ty được xây dựng từ năm:
1984. Với xuất phát điểm là một cơ sở chế biến sản phẩm đậu phộng tiền
thân của công ty cổ phần Tân Tân. Năm 1997 đánh dấu một cột mốc quan
trọng : Xây dựng nhà máy mới tại tỉnh Bình Dương
Ngày 19/12/1984 Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất. Khi sản xuất ổn định,
11 năm ( từ năm 1985 - 1996) làm ăn có lãi. Năm 1997 công ty qua một thời
gian dài học học, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm , đáp ứng nhu
cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Công ty đã mở rộng sản xuất, xây
dựng nhà máy mới tại tỉnh Bình Dương với diện tích trên 45.000 m
2
với hơn
800 nhân viên. Mở rộng quy mô hoạt động năng động hơn với 100 nhà phân

phối và 40.000 điểm bán lẻ, hầu hết các siêu thị, trung tâm thương mai trên
cả nước chiếm hơn 80% thị phần.
Sản lượng mỗi năm một cao hơn lãi mỗi năm một lớn hơn. Với số vốn ban
đầu thành lập công ty là
.Tổng số vốn : 66.017.197.500
Trong đó : Vốn cố định : 26.910.268.000
Vốn lưu động : 16.505.640.800
Xây dựng cơ bản : 13.756.067.100
Vốn điều lệ : 10.000.000.000
Năm 1997 công ty đầu tư thêm dây truyền sản xuất công nghệ cao với giá trị
là 60 tỉ đồng. Do nhu cầu của thị trường và khả năng phát huy tối đa của nhà
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 1
Trường Dân lập Phương Đông
máy mới cùng với dây truyền sản xuất tiên tiến công ty tiếp tục mở rộng sản
xuất.
Đến nay tổng số vốn của công ty là : 202.479.018.821
Trong đó : Vốn cố định : 70.343.794.380
Vốn lưu động : 32.135.224.441
Xây dựng cơ bản : 1.458.344.070
Vốn điều lệ : 100.000.000.000
Trong suốt những năm sản xuất và cố gắng hoàn thiện công ty cổ phần Tân
Tân đã đạt được một số thành tựu sau: Tổng cục thuế tặng giấy khen năm
2002 vì hoàn thành nghĩa vụ nộp thuê. Bộ y tế tặng bằng khen vì có thành
tích thực hiện dự án đảm bảo chất lượng VSATTP năm 2003 Đạt danh hiệu
xuất khẩu vuợt trội và có uy tín của Việt Nam từ 2002 đến 2003 do Bộ
thương mại khen thưởng. Cúp vàng thương hiệu Việt 2005, 2006. Huy
chương vàng Viet Nam Best Food 2005. Cúp vàng thương hiệu an toàn Vì
sức khỏe cộng đồng 2005. Đạt Chứng Nhận “Nổi Tiếng Quốc Gia 2006” do
chương trình tư vấn và bình chọn nhãn hiệu cạnh tranh tổ chức. Đạt thành
tích xuất sắc trong hoạt động quản lý và thúc đẩy chất lượng giai đoạn 1996

đến 2005 do Chủ Tịch Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương tặng. Cúp vàng
Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao 2006,2007, 2008. Đạt " Giải thưởng Chất
Lượng Đỉnh Cao Quốc Tế - Cúp Vàng " do tổ chức quốc tế " Business
Initiative Directions - B.I.D " (Định Hướng Sáng Kiến Doanh Nghiệp) bình
chọn và trao giải thưởng tại New York (Hoa Kỳ) năm 2008. Đạt " Giải
thưởng Chất Lượng Đỉnh Cao Quốc Tế - Cúp Bạch Kim " do tổ chức quốc
tế " Business Initiative Directions - B.I.D " (Định Hướng Sáng Kiến Doanh
Nghiệp) bình chọn và trao giải thưởng tại Paris (Pháp) năm 2009. Đạt " Giải
thưởng Chất Lượng Kỷ Nguyên Quốc Tế của Thế Kỷ - Cúp Kim Cương " do
tổ chức quốc tế " Business Initiative Directions - B.I.D " ( Định Hướng Sáng
Kiến Doanh Nghiệp) bình chọn và sẽ trao giải thưởng tại Geneva (Thụy Sĩ)
vào tháng 03 năm 2010. Đạt danh hiệu " Hàng Việt Nam chất lượng cao
2010 " do người tiêu dùng bình chọn. Bằng khen về thành tích tham gia Hội
chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2010 do Chủ Tịch Ủy Ban Nhân
Dân Tỉnh An Giang trao tặng.
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 2
Trường Dân lập Phương Đông
2. Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của
chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân :
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần
Tân Tân
Cùng với quá trình phát triển, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy
quản lý của mình để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có, nhằm đảm bảo
cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty có bộ máy
điều hành như sau :
- Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty
Để giúp Giám đốc hoàn thành được chức năng nhiệm vụ đối với Nhà
nước thì giúp việc cho Giám đốc còn có các bộ phận sau :

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Tân Tân
Giám đốc chịu trách nhiệm chung.
Phó giám đốc : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng sản phẩm, số
lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã định và quản lý toàn bộ qui trình
công nghệ sản xuất trong toàn công ty đồng thời cùng giám đốc thực hiện
việc tiêu thị sản phẩm
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 3
Ban Giám
Đốc
Bộ phận
Marketing
Bộ phận Kinh
doanh nội địa
Bộ phận Kinh
doanh quốc tế
Bộ phận Kế
toán tài chính
Bộ phận Kế
hoạch và đầu
tư
Bộ phận
Hành chinh
nhân sự
Bộ phận
Nghiên cứu
và phát triển
sản phẩm.
Trường Dân lập Phương Đông
Kế toán trưởng làm nhiệm vụ chức năng của kế toán trưởng đã ghi trong
điều lệ Kế toán trưởng và chỉ đạo phòng Kinh tế, các bộ phận kế toán Phân

xưởng thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê giúp cho Tổng giám đốc trong
lĩnh vực Tài chính – Kế toán và Hoạch toán

Các bộ phận
a- Bộ phận Marketing : Giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các hoạt
động sản xuất kinh doanh, từ việc phát hiện và biến sức mua
của người tiêu thụ thành nhu cầu thực sự về sản phẩm của công
ty cổ phần Tân Tân, quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng
b- Bộ phận kinh doanh nội địa : Chịu trách nhiệm cung ứng sản
phẩm tới tay người tiêu dùng trong nước. Giúp Giám đốc trong
việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong nước.
c- Bộ phận kinh doanh quốc tế : Chịu trách nhiệm cung ứng sản
phẩm tới tay người tiêu dùng ở ngoài nước bao gồm cả Việt
kiều và người nước ngoài. Giúp Giám đốc trong việc thực hiện
kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong nước.
d- Bộ phận kế hoạch và đầu tư : Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị
trường, giúp Giám đốc có kế hoạch phát triển công ty đúng đắn
và đầu tư có lợi nhuận.
e- Bộ phận hành chính nhân sự : Giúp Giám đốc bố trí nhân lực
trong sản xuất kinh doanh, tuyển chọn nhân viên, giải quyết các
chế độ bảo hiểm y tế … cho người lao động. Cùng với công
đoàn tham gia giúp việc cho Tổng giám đốc sản xuất kinh
doanh theo bộ luật đối với người lao động
f- Bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới : Chịu trách
nhiệm nghiên cứu tìm ra sản phẩm mới phù hợp với người tiêu
dùng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và phát triển sản phẩm mới tới
tay người tiêu dùng.
2.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần
Tân Tân
Trong chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân có 01 phân xưởng.

- Phân xưởng chế biến đậu phộng ( Sản xuất các sản phẩm liên quan
đến đậu phộng)
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 4
Trường Dân lập Phương Đông
Phân xưởng chế biên đậu phộng chỉ sản xuất các sản phẩm có liên quan đến
đậu phộng phục vụ bán ra thị trường.
Để sản xuất được sản phẩm thì quá trình sản xuất phải được tiến hành liên
tục trên công nghệ dây truyền khép kín. Công nhân phải làm 03 ca trong
ngày
K
1
từ 1
h
30’ đến 9
h
30’
K
2
từ 9
h
30’ đến 5
h
30’
K
3
từ 5
h
30’ đến 1
h
30’ ngày hôm sau

Quá trình sản xuất được tiến hành như sau :
Nguyên liệu ( là hạt đậu phông ) được đưa vào máy lọc để chọn lựa những
hạt đậu phộng đều nhau và đảm bảo chất lượng. Sau khi thu được hạt đậu
phộng theo tiêu chuẩn, thì hệ thống sẽ chuyển những hạt đậu phông đó sang
quá trình làm sạch, tẩm ướp nguyên liệu cho từng loại sản phẩm khác nhau.
Và đưa vào qui trình đóng hộp và phân xưởng giao nhận nhập kho sau khi
KCS đã kiểm tra đạt yêu cầu chuẩn chất lượng
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 5
Phân loại sản phẩm và đóng
hộp
Nguyên liệu – Hạt đậu phộng
Chọn lọc nguyên liệu
Làm sạch nguyên liệu
Nấu nguyên liệu
Tẩm ướp nguyên liệu theo
từng loại sản phẩm
Kiểm tra nguyên vật liệu
Chọn lọc nguyên liệu
Chuẩn bị cho quá trình làm thành sản phẩm
Chế biến nguyên liệu
Chế phẩm
Kho chứa – Thành phẩm
Chuyển đến tay người tiêu dùng
Trường Dân lập Phương Đông
II. Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh công ty
cổ phần Tân Tân
1. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân được tổ chức theo
hình thức kế toán tập trung. Theo mô hình này phòng kế toán Chi nhánh có
nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế

tài chính phát sinh ở Chi nhánh, phân xưởng sản xuất.
Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo thực hiện các
công tác kế toán, thống kê thu hập xử lý thong tin kinh tế trong doanh
nghiệp. Qua đó kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhắm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh
Công việc kế toán ở Chi nhánh được chia thành các phân hành riêng theo sự
phân công của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán ở công ty gồm có 10 người,
đứng đầu là kế toán trưởng và được tổ chức như sau :
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : Là người giúp Giám đốc Chi
nhánh tổ chức bộ máy kế toán Chi nhánh, chịu sự kiểm tra về mặt chuyên
môn, theo dõi chung và lập kế hoạch tài chính năm, tham mưu cho Giám đốc
về hoạt động tài chính và điều hành tài chính.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm, theo dõi vật tư, công cụ và tài sản cố định
Kế toán tập hợp chi tiết và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán theo dõi tiền gửi, tiền vay
Kế toán tiền mặt
Kế toán thanh toán
Kế toán theo dõi công nợ
Thủ quỹ
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 6
Trường Dân lập Phương Đông
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân
2. Hình thức kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng
- Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng hình thức kế toán nhật kí
chứng từ
- Các sổ kế toán Chi nhánh công ty sử dụng gồm có :
+ Các nhật kí chung số 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10

+ Các bảng kê số : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 11
+ Sổ cái
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thứ nhật ký chứng từ
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 7
Kế toán trưởng
Kiêm trưởng
phòng kế toán
Kế toán tiêu
thụ thành
phẩm, theo
dõi vật tư,
công cụ và
tài sản cố
định
Kế toán tập
hợp chi tiết
và tính giá
thành sản
phẩm
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
tiền lương
và các
khoản trích
theo lương
Kế toán
theo dõi
tiền gửi,
tiền vay

Kế toán
tiền mặt
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
theo dõi
công nợ
Thủ quỹ
Trường Dân lập Phương Đông
Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ có đặc điểm là :
- Là hình thức duy nhất có sự kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian và
trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế - tài
chính cùng loại phát sinh vào các sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ
nhật kí chứng từ. Sổ này vừa là sổ nhật kí các nghiệp vụ cùng loại vừa
là chứng từ ghi sổ để ghi sổ cuối tháng.
Trong sổ nhật kí chứng từ lấy bên có của tai khoản làm tiêu thức phân loại
các nghiệp vụ kinh tế, do đó các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bên có của
tài khoản này sẽ được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh trong kỳ.
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 8
Chứng từ gốc
Bảng chứng từ gốc cùng
loại
Bảng kê và các bảng phân
bổ
Báo cáo quỹ
hàng ngày
Các nhật kí chứng từ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng chi tiết số

phát sinh
Sổ cái
Bảng cân đối kế toán và các báo
cáo kế toán khác
Chú thích : Ghi hàng ngày
Ghi ngày cuối tháng
Đối chiếu số liệu
Trường Dân lập Phương Đông
- Có thể kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ngay trong các
nhật kí chứng từ, tuy nhiên sẽ dẫn đến các mẫu sổ phức tạp.
- Không cần lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ vì có thể kiểm tra được
tính chính xác của ghi chép tài khoản tổng hợp ngay ở sổ tổng cộng
cuối kì của các nhật kí – chứng từ.

• Các Căn cứ để ghi chép vào sổ :
(1)Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào các nhật kí
chứng từ liên quan ( Hoặc các bảng kê, phân bổ sau mới ghi vào nhật
kí chứng từ.
(2)Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh trong các
nhật kí chứng từ, bảng kê thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(3)Các chứng từ thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ sau đó mới ghi vào
bảng kê, nhât ký chứng từ liên quan.
(4)Cuối thắng căn cứ vào số liệu từ bảng phân bổ để ghi vào các bảng kê,
nhật kí chứng từ liên quan rồi các nhật kí chứng từ ghi vào sổ cái.
(5)Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
(6)Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan.
(7)Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán.
3. Nội dung khác
+ Niên độ kế toán áp dụng : Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng
theo ngày, tháng, năm dương lịch và bắt đầu từ 01/01 năm dương lịch cho

đến hết 31/12 năm dương lịch.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
+ Phương pháp tính thuế : Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng
phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 9
Trường Dân lập Phương Đông
PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CỔ PHẦN TÂN TÂN
I. Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1. Chứng từ sổ kế toán và sổ sách kế toán áp dụng
Chứng từ kế toán liên quan đến quá trình tiêu thụ
Hệ thống chứng từ kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân vận dụng
và thực hiện trên cơ sở chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành như sau :
+ Hợp đồng kinh tế
+ Phiếu thu, phiếu chi
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Hóa đơn bán hàng
+ Giấy báo Nợ, Có của ngân hàng
....................
Chứng từ kế toán được lập đầy đủ số liệu theo qui định. Các chứng từ được
ghi chép đầy đảu, rõ ràng, trung thực. Là bằng chứng đáng tin cậy cho các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Tài khoản sử dụng :
Hiện nay Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân đang sử dụng hệ thống tài
khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày
01/11/1995 của bộ tài chính.
Để phán ảnh giám sát tình hính tiêu thụ thành phẩm xác định quả tiêu thụ kế
toán sử dụng các tài khoản sau :

+ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng. Chi nhánh công ty cổ
phần Tân Tân áp dụng chế độ Thuế giá trị gia tăng, tính thuế giá trị gia tăng
theo phương pháp khấu trừ. Các sản phẩm hàng hóa bán ra, Chi nhánh công
ty cổ phần Tân Tân, bán hàng quá hạn hoặc chất lượng kém được trả lại
Do vậy tài khoản 511 có kết cấu như sau :
Bên Nơ ghi :
+ Cuối kì kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, hàng bị trả lại
+ Thuế xuất nhập khẩu
+ Cuối kì, kết chuyển doanh thu thuần tài khoản tài khoản 911
Bên Có ghi :
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 10
Trường Dân lập Phương Đông
+ Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ theo hóa đơn.
Tài khoản này không có số dư
+ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Bên nợ ghi : - Trị giá vốn của thành phẩm xuất bán đã cung cấp theo từng
hóa đơn.
Bên có ghi : - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ
trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả tiêu thụ”
+ Tài khoản 641 : “Chi phí bán hàng”
Tài khoản chi phí bán hàng dùng để phản ánh tất cả các chi phí bán hàng
phát sính trong kì, tài khoản này có kết cấu như sau :
Bên nợ ghi : - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có ghi : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào bên nợ tài khoản
911 “xác định kết quả tiêu thụ”.
+ Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 642 dùng để phán ánh tất cả các chi phí quản lý doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ, tài khoản này có kết cấu như sau :
Bên nợ ghi ; - Chi phi quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có ghi : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
vào bên nợ tài khoản 911
+ Tài khoản 33311 : Thuế Giá trị gia tăng phải nộp
+ Tài khoản 131 : Phải thu của khách hàng
+ Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
+ Tài khoản 911 : Xác định kết quả tiêu thụ
Ngoài ra, chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân còn có các tài khoản liên
quan sau :
Tài khoản 111 – Tiền mặt
Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 155 – Thành phẩm
…
II. Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân
1.Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh toán với người mua ở Chi
nhánh công ti cổ phần Tân Tân
Chi nhánh công ti cổ phần Tân Tân có hai hình thức kế toán bán hàng :
Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chậm trả.
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 11
Trường Dân lập Phương Đông
- Bán hàng thu tiền ngay : Khi bán hàng cho khách ( Khách hàng ở đây
là những nhà phân phối nhỏ đã kí hợp đồng với chi nhánh công ty cổ
phần Tân Tân ) kế toán căn cứ vào số tiền trên hóa đơn xuất bán cho
khách hàng lập phiếu thu ngay.
- Bán hàng trả chậm : Đây là hình thức bán hàng của chi nhánh đối với
các sản phẩm Đậu phông, Hòa lan wabasi và Fumix cho các nhầ phân
phối lớn đã kí hợp đồng với chi nhánh. Đối với phương thức này khi
đại lý muốn lấy hàng thì phải có đơn đặt hàng trình Giám đốc chi
nhánh duyệt cho bán trả chậm hoặc trả một phần tiền nhất định của kì

lấy hàng, số tiền còn lại khách hàng phải kí giấy cam kết thanh toán
với chi nhánh trong thời hạn mà chi nhánh qui định.
Trình tự nhận hàng
Đối với những khách hàng mua thành phẩm nhỏ lẻ thì đến tại
phòng kế toán bán hàng viết hóa đơn bán hàng ( Mẫu hóa đơn bán hàng
số 04.GTGT – 3LL ) và nộp tiền thẳng cho phòng kế toán, khi nộp tiền
xong kế toán đưa cho khách hàng 02 liên : một liên đỏ và một liên xanh.
Khách hàng cầm 02 liên đó đưa cho thủ kho để nhận hàng, khi nhận hàng
xong thủ kho giữ lại liện xanh và kí vào liên đỏ là hàng đã xuất và đưa lại
cho khách hàng, liên đỏ để ra công kiểm soát. Kiểm soát xong khách
hàng cầm liên đỏ về. Còn liên 1 lưu giữ tại gốc để ở phòng kế toán.
Đối với khách hàng mua buôn khi đã có lênh duyệt của giám đốc chi
nhánh cho bán, kế toán căn cứ lệnh viết hóa đơn xuất bán ( Hóa đơn mẫu
số 04.GTGT – 3LL ) trình tự nhận hàng như trên.
Trình tự luân chuyển chưng từ
+ Đối với phiếu thu tiền
Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập 02 liên
- Liên 01 : Lưu tại cuống gốc của phòng kế toán làm căn cứ để vào các
bảng kê liên quan và để so sánh với sổ quĩ cuối kì
- Liên 02 : Giao cho khách hàng
+ Đối với hóa đơn xuất bán
Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân sử dụng hóa đơn bán hàng mẫu 04 -
GTGT - 3LL
Liên 01 : Lưu giữ tại cuống gốc để tại phòng kế toán bán hàng
Liên 02 : Chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
Liên 03 : Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khách sau đó được chuyển
về phòng kế toán để kể toán ghi nhận doanh thu bán hàng .
Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 12