(Skkn 2023) một số kinh nghiệm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong trường mầm non

–
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN THANH TRÌ
TRƯỜNG MẦM NON C XÃ TỨ HIỆP

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ KINH NGHIỆM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON

Lĩnh vực
Cấp học
Tên tác giả
Đơn vị công tác
Chức vụ

: Khác
: Mầm non
: Nguyễn Thị Phương Loan
: Trường Mầm non C xã Tứ Hiệp
: Nhân viên văn thư

NĂM HỌC: 2022-2023


MỤC LỤC

Phần 1 ĐẶT VẤN ĐỀ...........................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài...............................................................................................1
2. Mục đích nghiên cứu:........................................................................................2
3. Đối tượng nghiên cứu:.......................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu:..................................................................................2
5. Phạm vi nghiên cứu và ứng dụng:.....................................................................2

6. Kế hoạch nghiên cứu:........................................................................................2
Phần 2 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ............................................................................3
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN..............................................................................................3
II. CƠ SỞ THỰC TIỄN.......................................................................................3
1. Thuận lợi...........................................................................................................4
2. Khó khăn...........................................................................................................4
III. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN.....................................................................4
1. Biện pháp 1: Xây dựng kế hoạch hoạt động công tác văn thư, lưu trữ.............4
2. Biện pháp 2: Tham mưu với Ban giám hiệu đầu tư cơ sở vật chất cho công tác
văn thư, lưu trữ....................................................................................................17
3. Biện pháp 3: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư,
lưu trữ..................................................................................................................17
4. Biện pháp 4: Tham gia tập huấn chuyên môn, tự học tập nghiên cứu tài liệu để
bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ...................................................19
5. Biện pháp 5: Thực hiện tốt công việc chuyên môn của nhân viên văn thư
.............................................................................................................................20
5.1. Soạn thảo văn bản đúng yêu cầu, đầy đủ nội dung, chính xác để trình ký. .20
5.2. Thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi - văn bản đến....................................22
5.3. Sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu khoa học, hợp lý......................................23
IV. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC................................................................................26
Phần 3 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ.........................................................28
1. Kết luận...........................................................................................................28
2. Khuyến nghị....................................................................................................28


Phần 1
ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động
có những đóng góp nhất định và ln có sự cải tiến để vươn tới sự hồn thiện.

Hồ vào xu thế đó những năm gần đây nghiệp vụ cơng tác Văn thư có những
bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách hành
chính. Trong hoạt động của các đơn vị sự nghiệp, các nhà trường thì cơng tác
Văn thư - Lưu trữ không thể thiếu được, là một trong những công tác quan trọng
của tất cả các cơ quan, tổ chức dù lớn hay nhỏ, muốn thực hiện chức năng,
nhiệm vụ của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến các chủ
trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp
cơng tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày;
Công tác Văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ
cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra quản lí điều hành công việc của các cơ quan
Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội,…
đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác. Đồng thời công tác Văn thư được xác
định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần lớn
nội dung hoạt động của văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý
của một cơ quan, là một mắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động lãnh
đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành. Hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan, tổ
chức cao hay thấp phụ thuộc vào một phần của công tác này có được làm tốt hay
khơng.
Làm tốt cơng tác Văn thư là bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin, góp phần
nâng cao năng suất, chất lượng cơng tác của của các cơ quan. Thơng tin càng
đầy đủ, chính xác và kịp thời thì hoạt động của các cơ quan càng đạt hiệu quả
cao, bởi lẽ thông tin phục vụ quản lý được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau.
Trong đó nguồn thơng tin chủ yếu nhất, chính xác nhất là thơng tin từ văn bản vì
văn bản là phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến thông tin mang tính
pháp lý. Vì vậy, làm tốt cơng tác Văn thư sẽ góp phần giải quyết cơng việc cơ
quan được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng tiến độ.
Nếu tài liệu, văn bản gửi tới cơ quan, đơn vị được đưa đến các bộ phận giải
quyết công việc kịp thời và nhanh chóng thì hoạt động của nhà trường càng đạt
hiệu quả cao, tiến độ hồn thành cơng việc không bị chậm trễ.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Văn thư - Lưu trữ nên tôi đã

chọn nội dung “Một số kinh nghiệm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu
trữ trong trường mầm non” làm đề tài nghiên cứu của mình.


2

2. Mục đích nghiên cứu
- Mục đích của đề tài nhằm giúp nhân viên văn thư tháo gỡ những khó
khăn vướng mắc, mặt khác giúp cho nhân viên văn thư nhận thức sâu sắc tầm
quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của nhà trường.
3. Đối tượng nghiên cứu
- Bộ phận văn thư lưu trữ ở trường mầm non C xã Tứ Hiệp
4. Phương pháp nghiên cứu
- Khi áp dụng nghiên cứu đề tài này tôi sử dụng các phương pháp như:
+ Phương pháp quan sát.
+ Phương pháp thực tiễn.
+ Phương pháp thực hành.
5. Phạm vi nghiên cứu và ứng dụng
- Đề tài này được nghiên cứu trong phạm vi Trường mầm non C xã Tứ Hiệp
- Ứng dụng: Góp phần giúp nhân viên văn thư trong trường học hoàn thành
tốt nhiệm vụ được giao.
6. Kế hoạch nghiên cứu
Thời gian bắt đầu từ tháng 01/2022 đến tháng 4/2023


3

Phần 2
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN

Công tác văn thư: Là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ
cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan đơn vị.
Công tác văn thư bao gồm những nội dung: Soạn thảo và ban hành văn bản,
quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan, đơn vị, quản lý và sử dụng con dấu. Trong q trình thực hiện các nội
dung cơng việc công tác văn thư ở các cơ quan phải đảm bảo các u cầu:
Nhanh chóng, chính xác, bí mật, hiện đại.
Cơng tác lưu trữ: Là q trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo
quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Cơng tác lưu trữ bao gồm
những nội dung: Phân loại tài liệu lưu trữ, đánh giá tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài
liệu lưu trữ, thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, bảo quản bảo vệ tài liệu lưu trữ, tổ
chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc
công tác lưu trữ ở các cơ quan phải đảm bảo: Tính khoa học, tính cơ mật.
Để có một văn bản mang tính chính xác cao, địi hỏi người phụ trách cơng
tác văn thư phải có những kỷ năng về xây dựng văn bản, cần nắm được các
phương pháp soạn thảo văn bản vừa đầy đủ nội dung, vừa đúng thể thức của mỗi
loại văn bản cụ thể do Nhà nước quy định.
Để phục vụ tốt công tác nghiên cứu, quản lý, giảng dạy và học tập thì việc
tìm kiếm văn bản lưu trữ đồi hỏi phải nhanh chóng, chính xác.
Mục đích của đề tài nghiên cứu giúp nhân viên văn thư tháo gỡ những khó
khăn, vướng mắc nêu trên.
Qua nhiều năm làm công tác văn thư – Lưu trữ tôi mạnh dạn chọn đề tài
sáng kiến“Một số kinh nghiệm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ
trong trường mầm non” nhằm trao đổi với đồng nghiệp làm công tác văn thư –
Lưu trữ ở các nhà trường về những kinh nghiệm thực tiễn trong những năm làm
công tác Văn thư- Lưu trữ tại trường mầm non.
II. CƠ SỞ THỰC TIỄN
Trường mầm non C xã Tứ Hiệp nằm ở vị trí trung tâm của địa bàn xã Tứ
Hiệp là nơi tập trung đông dân cư. Trường được đặt tại địa chỉ: Xóm Đình –
Thơn Cổ Điển A - Xã Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội. Trường được thành lập

theo Quyết định số 1777/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của UBND
huyện Thanh Trì trên cơ sở chia tách từ trường mầm non B xã Tứ Hiệp. Tháng
11 năm 2022, nhà trường được Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội công nhận
trường mầm non đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2 và kiểm định chất lượng cấp độ 3.


4

Năm học 2022-2023, trường có 17 nhóm lớp với tổng số là 650 trẻ.
Trong đó Mẫu giáo lớn: 240 trẻ; Mẫu giáo nhỡ: 190 trẻ, Mẫu giáo bé: 160 trẻ,
Nhà trẻ: 60 trẻ.
Đội ngũ Cán bộ - Giáo viên - Nhân viên là 50 đồng chí (Biên chế: 39 đồng
chí, hợp đồng:11 đồng chí). Trong đó: Nữ: 48 đồng chí, Nam: 2 đồng chí.
Đảng viên: 34/48 đồng chí đạt 70,8% (khơng tính 2 GV, NV hợp đồng chỉ tiêu) .
Với đặc điểm tình hình như trên khi thực hiện đề tài tơi nhận thấy có những
thuận lợi, khó khăn sau:
1. Thuận lợi
- Được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Phịng Giáo dục và Đào tạo huyện
Thanh Trì, các cấp lãnh đạo xây dựng cho nhà trường cơ sở vật chất khang
trang, sạch đẹp, thoáng mát đạt tiêu chuẩn trường Quốc gia mức độ 2.
- Ban giám hiệu nhà trường luôn quan tâm, chỉ đạo sát sao và triển khai chỉ
đạo thực hiện các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nhân
viên văn thư chủ động xây dựng kế hoạch và thực hiện đúng những quy định,
nghiệp vụ của công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi nhà trường.
- Trường có nhân viên văn thư có trình độ Trung cấp, chun ngành Hành
chính văn phịng phụ trách cơng tác văn thư, lưu trữ và công tác thông tin báo
cáo trong nhà trường nên thuận lợi cho việc giải quyết các công việc thuộc phạm
vi chun mơn.
- Có phịng Hành chính - Quản trị được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục
vụ cho công tác văn thư, lưu trữ trong nhà trường.

- Có sự phối hợp nhiệt tình của CB, GV, NV trong nhà trường trong việc
thực hiện công tác thông tin hai chiều.
2. Khó khăn
- Cơng tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị trường học chủ yếu là quản lý
bằng phương pháp thủ cơng nên q trình triển khai thực hiện cịn khó khăn.
- Khối lượng cơng văn, báo cáo ngày càng nhiều nên đòi hỏi việc tiếp nhận,
xử lý các văn bản chỉ đạo cũng như báo cáo, kế hoạch phải thật khoa học, nếu
sắp xếp, lưu trữ lộn xộn dẫn đến khó khăn cho việc tìm kiếm khi cần, có khi bị
thất lạc, bị mất…
- Một số giáo viên, nhân viên còn chưa nhận thức hết về tầm quan trọng
của công tác văn thư, lưu trữ.
III. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Biện pháp 1: Xây dựng kế hoạch hoạt động công tác văn thư, lưu trữ
Kế hoạch là một yếu tố cần thiết trong quá trình thực hiện mục tiêu đã đề
ra. Kế hoạch giúp ta xác định được công việc trong hoạt động chuyên môn của


5

mình trong thời gian tới và có kế hoạch phối hợp với những thành viên khác tạo
nên một sức mạnh tổng hợp, giúp ta đạt được mục đích cần đạt đến. Căn cứ tình
hình thực tế và tầm quan trọng của cơng tác văn thư, lưu trữ trong nhà trường
nói chung và tồn ngành nói riêng. Dựa trên những điểm mạnh và những điểm
cịn hạn chế trong cơng tác văn thư, lưu trữ tại trường mầm non C xã Tứ Hiệp.
Ngay từ đầu năm tôi đã nghiên cứu xây dựng kế hoạch thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ trong nhà trường như sau:
* Kế hoạch trọng tâm
UBND HUYỆN THANH TRÌ
TRƯỜNG MẦM NON C XÃ TỨ HIỆP

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 33/KH-MNCTH

Tứ Hiệp, ngày 20 tháng 01 năm 2022

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2022
Căn cứ Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 19/01/2022 của UBND huyện
Thanh Trì về kế hoạch công tác văn thư - lưu trữ năm 2022;
Căn cứ Kế hoạch số 75/KH-MNCTH ngày 08/10/2022 của Trường Mầm
non C xã Tứ Hiệp về thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022;
Căn cứ tình hình thực tế và chức năng nhiệm vụ của nhân viên văn thư.
Trường mầm non C xã Tứ Hiệp xây dựng kế hoạch công tác Văn thư - Lưu
trữ năm 2022 như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, nhận
thức về vị trí, vai trị, tầm quan trọng của công tác văn thư - lưu trữ cũng như giá trị
tài liệu lưu trữ đối với viên chức làm công tác văn thư của nhà trường.
- Tạo bước chuyển biến, đưa công tác văn thư - lưu trữ của trường có nề
nếp tốt và thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ.
2. Yêu cầu:
- Xây dựng Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2022
- Quản lý hồ sơ học sinh, sổ danh bộ, hồ sơ học sinh đầu cấp, học sinh
chuyển đi - đến.
- Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi văn bản đi - đến.

- Thực hiện công tác lưu trữ.


6

II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ:
- Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo tới nhân viên Văn thư nhà trường thực
hiện công tác văn thư - lưu trữ theo đúng quy định.
- Nhân viên Văn thư nhà trường xây dựng kế hoạch hoạt động nghiệp vụ
trình Ban giám hiệu phê duyệt.
- Chủ động thực hiện chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định và được
Ban giám hiệu tư vấn về công tác này.
2. Công tác văn thư:
2.1. Soạn thảo văn bản:
- Thực hiện theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính
phủ về công tác văn thư.
- Cập nhật thường xuyên các văn bản mới có liên quan đến cơng tác văn
thư, cơng tác soạn thảo văn bản.
- Việc soạn thảo các văn bản phải đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn
chế tối đa những thiếu sót.
2.2. Quản lý văn bản đi - đến:
- Lập các loại hồ sơ sổ sách theo đúng quy định.
- Thực hiện đúng, đầy đủ theo trình tự quản lý văn bản đi - đến, cụ thể:
* Văn bản đi:
+ Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày, ghi số, ký hiệu, ngày ban hành
của văn bản.
+ Đăng ký văn bản đi.
+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi.
+ Lưu văn bản đi.

* Văn bản đến:
+ Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.
+ Trình, chuyển giao văn bản đến.
+ Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
- Cập nhật thơng tin, văn bản trên Email của Phịng Giáo dục để tham mưu
kịp thời giúp lãnh đạo giải quyết công việc hàng ngày.
- Xây dựng hệ thống thư mục quản lý các file dữ liệu hành chính nhà
trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết.
2.3. Quản lý con dấu:
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về cơng tác văn thư (Quy định tại Điều 32, 33 -


7

Chương V: Quản lý và sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong cơng
tác văn thư).
3. Công tác lưu trữ:
- Lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác.
- Công văn đi được lưu trữ bản gốc tại văn thư và người phụ trách công việc.
- Công văn đến được lưu trữ bản gốc tại văn phòng và gửi cho cán bộ, giáo
viên, nhân viên có liên quan đến công việc thực hiện.
4. Một số công việc khác:
- Lập kế hoạch tuần căn cứ trên tình hình thực tế của nhà trường.
- Hàng tháng, hoàn thành báo cáo, biểu mẫu thống kê.
- Cập nhật sổ đăng bộ đầy đủ, chính xác.
- Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường khoa học, kịp thời.
- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực
hiện tốt các nhiệm vụ hành chính văn thư trong nhà trường.
Trên là kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ của trường mầm non C

xã Tứ Hiệp năm 2022.
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- BGH;
- Lưu: VT.

Phạm Thúy Hạnh


8

* Kế hoạch cụ thể theo từng tháng
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CƠNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Thời
gian

Nội dung cơng việc

- Trực hộp thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của
các cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
Tháng
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
01/2022
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Lên kế hoạch tháng 02.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
Tháng - Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.

02/2022 - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Lên kế hoạch tháng 03.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
Tháng
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
03/2022
- Rà soát thông tin học sinh 5 tuổi chuẩn bị cho công tác tuyển sinh năm
học 2022-2023.
- Lên kế hoạch tháng 04.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
Tháng
04/2022 - Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, báo cáo, kế hoạch để đón đồn kiểm tra thi
đua của huyện.
- Phối hợp với BGH xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh năm học
2022-2023.
- Lên kế hoạch tháng 05.


9

Tháng
05/2022

Tháng

06/2022

Tháng
07/2022

Tháng
08/2022

- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Hoàn thiện các biểu mẫu thống kê, báo cáo cuối năm, báo cáo tổng kết
năm học.
- Phối hợp với BGH hoàn thiện kế hoạch tuyển sinh năm học 20222023 trình PGD phê duyệt.
- Phối hợp với BGH xây dựng kế hoạch hoạt đồng hè và hồn thiện hồ
sơ hè trình PGD phê duyệt.
- Nộp báo cáo tổng kết năm học 2021-2022 về PGD.
- Lên kế hoạch tháng 6.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Phối hợp với Ban tuyển sinh thực hiện tốt công tác tuyển sinh trực
tuyến học sinh 5 tuổi năm học 2022-2023.
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè
- Làm và nộp 1 số báo cáo trong hè
- Lên kế hoạch tháng 7.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.

- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Phối hợp với nhà trường hồn thành cơng tác tuyển sinh trực tiếp và
nhập dữ liệu học sinh, CB, GV, NV lên phần mềm CSDL ngành.
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè
- Lên kế hoạch tháng 8
- Trực hộp thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của
các cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Nộp báo cáo công tác hè về PGD
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè
- Lên kế hoạch tháng 9


10

- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
Tháng - Phối hợp với BGH xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm học 2022-2023.
09/2022 - Tiếp tục cập nhật danh sách học sinh, CB, GV, NV năm học 20222023, hoàn thành số liệu thống kế đầu năm trên phần mềm cơ sở dữ liệu
ngành.
- Hoàn thành và nộp các loại báo cáo đầu năm về PGD.
- Lên kế hoạch tháng 10
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
Tháng - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.

10/2022 - Nộp kế hoạch nhiệm vụ năm học 2022-2023 trình PGD phê duyệt.
- Nộp đăng ký thi đua tập thể, cá nhân về Phòng Nội vụ, Phòng Giáo
dục huyện.
- Giải quyết các công việc phát sinh.
- Lên kế hoạch tháng 11
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
Tháng
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
11/2022
- Nộp báo cáo về phòng
- Thu thập tài liệu chuẩn bị lập hồ sơ lưu trữ
- Lên kế hoạch tháng 12
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
Tháng
- Thu thập tài liệu, sắp xếp tài liệu tiến hành lập hồ sơ lưu trữ.
12/2022
- Nộp báo cáo kết quả công tác Văn thư – Lưu trữ năm 2022 và phương
hướng nhiệm vụ công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2023; Báo cáo tình
hình sử dụng dịch vụ lưu trữ năm 2022 về Phòng Nội vụ.
- Lên kế hoạch tháng 01/2023
* Kế hoạch trọng tâm


11
UBND HUYỆN THANH TRÌ

TRƯỜNG MẦM NON C XÃ TỨ HIỆP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 37/KH-MNCTH

Tứ Hiệp, ngày 15 tháng 02 năm 2023

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2023
Thực hiện Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 14/02/2023 của UBND huyện
Thanh Trì về thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ năm 2023;
Căn cứ Kế hoạch số 187/KH-MNCTH ngày 12/10/2022 của Trường Mầm
non C xã Tứ Hiệp về thực hiện nhiệm vụ năm học 2022-2023;
Căn cứ tình hình thực tế và chức năng nhiệm vụ của nhân viên văn thư;
Trường mầm non C xã Tứ Hiệp xây dựng kế hoạch công tác Văn thư - Lưu
trữ năm 2023 như sau:
I. MỤC ĐÍCH U CẦU
1. Mục đích
- Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ,
phát huy vai trị, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu
trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của nhà trường.
- Nâng cáo trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức đối với công tác
văn thư, lưu trữ, trách nhiệm của công chức. viên chức trong việc tiếp nhận xử lý
phát hành và quản lý văn bản đi, đến.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ,
quản lý tài liệu lưu trữ, triển khai thực hiện đầy đủ các nội dung về kế hoạch
triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điên tử của các cơ quan nhà nước

giai đoạn 2020-2025” của UBND Thành phố.
2. Yêu cầu
- Xây dựng Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2023 và triển khai thực
hiện có hiệu quả cơng tác văn thư, lưu trữ đúng quy định và phù hợp với tình
hình thực tế của nhà trường.
- Quản lý hồ sơ học sinh, sổ danh bộ, hồ sơ CB, GV, NV; hồ sơ học sinh.
- Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi văn bản đi - đến.
- Thực hiện công tác lưu trữ theo quy định.
II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ
- Tiếp tục tuyên truyền để nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của công tác
văn thư, lưu trữ, phổ biến kịp thời các quy định của pháp luật về công tác văn


12

thư, lưu trữ như: các văn bản hướng dẫn của ngành, của các cấp về công tác văn
thư, lưu trữ đến CB, GV, NV trong trường.
- Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo nhân viên Văn thư thực hiện công tác
văn thư - lưu trữ theo đúng quy định.
- Nhân viên Văn thư có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động nghiệp
vụ trình Ban giám hiệu phê duyệt.
- Chủ động thực hiện chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định, có sự tư
vấn của Ban giám hiệu.
2. Cơng tác văn thư
2.1. Soạn thảo văn bản
- Thực hiện theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính
phủ về cơng tác văn thư.
- Cập nhật thường xuyên các văn bản mới có liên quan đến cơng tác.

- Việc soạn thảo các văn bản phải đúng thể thức, phát hành các văn bản hạn
chế tối đa những thiếu sót.
2.2. Quản lý văn bản đi - đến
- Lập các loại hồ sơ sổ sách theo đúng quy định.
- Thực hiện đúng, đầy đủ theo trình tự quản lý văn bản đi - đến, cụ thể:
* Văn bản đi
+ Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày, ghi số, ký hiệu, ngày ban hành
của văn bản.
+ Đăng ký văn bản đi.
+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi.
+ Lưu văn bản đi.
* Văn bản đến
+ Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.
+ Trình, chuyển giao văn bản đến.
+ Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
- Cập nhật thơng tin, văn bản trên Email của Phịng Giáo dục để tham mưu
kịp thời giúp lãnh đạo giải quyết công việc hàng ngày.
- Xây dựng hệ thống thư mục quản lý các file dữ liệu hành chính nhà
trường trên máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết.
2.3. Quản lý con dấu
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về cơng tác văn thư (Quy định tại Điều 32, 33 Chương V: Quản lý và sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong cơng
tác văn thư).


13

3. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác.
- Cơng văn đi được lưu trữ bản gốc tại văn thư và người phụ trách công việc.

- Công văn đến được lưu trữ bản gốc tại văn phòng và gửi cho cán bộ, giáo
viên, nhân viên có liên quan đến công việc thực hiện.
4. Một số công việc khác
- Lập kế hoạch tuần căn cứ trên tình hình thực tế của nhà trường.
- Hàng tháng hoàn thành báo cáo, biểu mẫu thống kê.
- Cập nhật sổ danh bộ đầy đủ, chính xác.
- Sắp xếp, phân loại văn bản đi, đến và lưu hồ sơ phục vụ khai thác và sử
dụng khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên, hồ sơ học sinh trong nhà trường
khoa học, kịp thời.
- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực
hiện tốt các nhiệm vụ hành chính văn thư trong nhà trường.
Trên là kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ của trường mầm non C
xã Tứ Hiệp năm 2023.
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- BGH;
- Lưu: VT.

Phạm Thúy Hạnh


14

* Kế hoạch cụ thể theo từng tháng
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CƠNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Thời
Nội dung cơng việc

gian
- Trực hộp thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của
các cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
Tháng - Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
01/2023 - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Lên kế hoạch tháng 02.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
Tháng - Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
02/2023 - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Lên kế hoạch tháng 03.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
Tháng - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
03/2023 trường.
- Rà sốt thơng tin học sinh 5 tuổi chuẩn bị cho công tác tuyển sinh năm
học 2023-2024.
- Lên kế hoạch tháng 04.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
Tháng trường.
04/2023 - Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, báo cáo, kế hoạch để đón đoàn kiểm tra thi
đua của huyện.
- Phối hợp với BGH xây dựng dự thảo kế hoạch tuyển sinh năm học
2023-2024.

- Lên kế hoạch tháng 05.
Tháng - Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
05/2023 cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.


15

Tháng
06/2023

Tháng
07/2023

- Hoàn thiện các biểu mẫu thống kê, báo cáo cuối năm, báo cáo tổng kết
năm học.
- Phối hợp với BGH hoàn thiện kế hoạch tuyển sinh năm học 20232024 trình PGD phê duyệt.
- Phối hợp với BGH xây dựng kế hoạch hoạt đồng hè và hoàn thiện hồ
sơ hè trình PGD phê duyệt.
- Nộp báo cáo tổng kết năm học 2022-2023 về PGD.
- Lên kế hoạch tháng 6.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Phối hợp với Ban tuyển sinh thực hiện tốt công tác tuyển sinh trực
tuyến học sinh 5 tuổi năm học 2023-2024.
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè

- Làm và nộp 1 số báo cáo trong hè
- Lên kế hoạch tháng 7.
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Phối hợp với nhà trường hồn thành cơng tác tuyển sinh trực tiếp năm
học 2023-2024 và nhập danh sách học sinh lên phần mềm CSDL ngành.
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè
- Lên kế hoạch tháng 8

- Trực hộp thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của
các cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
Tháng - Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
08/2023 trường.
- Nộp báo cáo công tác hè về PGD
- Giải quyết những công việc phát sinh trong hè
- Lên kế hoạch tháng 9
Tháng - Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
09/2023 cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.


16

Tháng
10/2023

Tháng

11/2023

Tháng
12/2023

- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Phối hợp với BGH xây dựng dự thảo kế hoạch nhiệm vụ năm học 20232024
- Cập nhật danh sách học sinh, CB, GV, NV năm học 2023-2024, hoàn
thành số liệu thống kế đầu năm trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành.
- Hoàn thành và nộp các loại báo cáo đầu năm về PGD.
- Lên kế hoạch tháng 10
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Phối hợp với BGH hoàn thiện kế hoạch nhiệm vụ năm học 2023-2024 trình
PGD phê duyệt.
- Nộp đăng ký thi đua tập thể, cá nhân về Phòng Nội vụ, PGD
- Giải quyết các công việc phát sinh.
- Lên kế hoạch tháng 11
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các
cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà
trường.
- Nộp báo cáo, kế hoạch về phòng
- Thu thập tài liệu chuẩn bị lập hồ sơ lưu trữ
- Lên kế hoạch tháng 12
- Trực thư điện tử, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của các

cấp và báo cáo lãnh đạo giải quyết kịp thời các nội dung.
- Làm các báo cáo, thống kê, kế hoạch trong tháng.
- Cập nhật các văn bản đi, đến vào sổ đăng ký văn bản đi, đến của nhà trường.
- Thu thập tài liệu, sắp xếp tài liệu tiến hành lập hồ sơ lưu trữ.
- Nộp báo cáo kết quả công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2023 và phương
hướng nhiệm vụ công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2024; Báo cáo tình
hình sử dụng dịch vụ lưu trữ năm 2023 về Phòng Nội vụ.
- Lên kế hoạch tháng 01/2024

2. Biện pháp 2: Tham mưu với Ban giám hiệu đầu tư cơ sở vật chất
cho công tác văn thư, lưu trữ
- Để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ trong nhà trường thì điều kiện
quan trọng nhất là phải có đầy đủ trang thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác


17

văn thư, lưu trữ. Các trang thiết bị thiết yếu để kịp thời xử lý công việc của nhân
viên văn thư như: Máy tính có kết nối mạng, máy in, tủ lưu trữ văn bản đi, đến
hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường, các hộp đựng tài liệu, phần
mềm duỵệt vi rút…Do đó, tơi đã tham mưu với ban giám hiệu mua sắm, bổ sung
trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ.
- Ban giám hiệu nhà trường đã tạo điều kiện, quan tâm đến việc đầu tư mua
sắm các trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ.
* Kết quả:
- Đã tham mưu với ban giám hiệu trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ
cho công tác văn thư, lưu trữ tại trường như:
+ Tủ đựng hồ sơ CB, GV, NV; hồ sơ học sinh; hồ sơ lưu văn bản đi, đến.
+ Hộp đựng bản lưu văn bản đi, đến
+ Máy tính có kết nối mạng

+ Trang bị mới máy in Brother
+ Phối hợp với Trung tâm tin học Bảo Trâm để nâng cấp, bảo trì máy tính
hàng năm.
+ Trang bị phần mềm duyệt vi rút giúp bảo quản tốt dữ liệu trên máy tính
Phịng Hành chính - Quản trị đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị đảm bảo
cho công tác văn thư, lưu trữ hoạt động tốt.
(Phụ lục I - Hình ảnh 1, 2, 3, 4: Ảnh tủ lưu trữ hồ sơ VB đi, đến;
Tủ lưu trữ hồ sơ CB, GV, NV; Máy tính văn thư kết nối mạng phục vụ cho việc
tiếp nhận văn bản đến của cấp trên qua đường chuyển nhận VB và email trường)
3. Biện pháp 3: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công
tác văn thư, lưu trữ
Công nghệ thông tin hiện nay đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực
của đời sống xã hội và nó đem lại hiệu quả rất cao. Việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư là nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực
cho các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, từ thủ cơng sang tự động hố, góp
phần giải quyết một cách nhanh nhất trong khâu chuyển giao và lưu văn bản, hồ
sơ, thể hiện được tính khoa học, tính hiện đại trong giải quyết công việc.
Công nghệ thông tin giúp nâng cao năng suất lao động của nhân viên văn
thư, đồng thời giảm nhẹ sức lao động của nhân viên văn thư. Ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo cung cấp thông tin một
cách nhanh chóng cho cán bộ, lãnh đạo giúp lãnh đạo ra được những quyết định
kịp thời, chính xác, đúng đắn, góp phần giải quyết tốt cơng tác văn thư, lưu trữ
trong nhà trường.


18

Hiện nay, hầu hết trong các trường học công tác văn thư, lưu trữ được thực
hiện một cách ngăn nắp, khoa học đúng theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.
Nhưng phương pháp lưu trữ vẫn là truyền thống bằng giấy. Với số lượng rất lớn

văn bản như hiện nay thì tìm kiếm lại một văn bản đã lưu phải tốn nhiều thời
gian (dị tìm trong sổ văn bản đến để tìm số văn bản đến, sau đó lựa chọn trong
hồ sơ lưu).
Dựa trên đặc thù của ngành giáo dục, hiện nay hầu như tất cả văn bản đến
điều hành, chỉ đạo của cấp trên đều được gửi qua hộp thư điện tử có file đính
kèm. Do đó để quản lý, lưu trữ văn bản khoa học, dễ tìm kiếm tôi đã ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ bằng cách:
+ Tạo thư mục để chứa các văn bản đã nhận (tải xuống từ hộp thư điện tử).
Chia ra từng thư mục nhỏ cho các loại văn bản hợp lý.
(Phụ lục I - Hình ảnh 5: Ứng dụng CNTT trong lưu văn bản đi, đến
tại các thư mục trên máy tính
+ Tạo một file bằng Excel có nội dung giống sổ văn bản đi, đến.
(Phụ lục I - Hình ảnh 6, 7: Sổ đăng ký văn bản đi; đến trên máy tính bằng file excel)
Bên cạnh đó, để quản lý nhân sự và học sinh nhân viên văn thư đã sử dụng
phần mềm cơ sở dữ liệu ngành để nhập dữ liệu và thông CB, GV, NV, học sinh
hang năm, thực hiện chế độ báo cáo kịp thời đối với lãnh đạo cấp trên và thực
hiện tra cứu thông tin tuyển sinh đầu cấp, nhập học sinh tuyển sinh trực tiếp lên
phần mềm.
(Phụ lục I - Hình ảnh 8: Nhân viên văn thư ứng dụng CNTT trong quản lý
nhân sự, học sinh trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành)
* Kết quả:
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu
trữ đã nâng cao năng suất lao động của nhân viên văn thư. Ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo cung cấp thông tin một cách
nhanh chóng cho lãnh đạo giúp lãnh đạo thực hiện tốt công tác quản lý, chỉ đạo
các mặt hoạt động của nhà trường.
Các văn bản chỉ đạo của các cấp được sắp xếp và lưu tại các thư mục trên
máy tính thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng trong quá trình giải quyết các
báo cáo, kế hoạch, tờ trình…
Phần mềm cơ sở dữ liệu được sử dụng đã mang lại hiệu quả cao giúp cho

việc thống kê số liệu đầu năm và cuối năm học về nhân sự; học sinh, cơ sở vật
chất trường, lớp; tài chính; nhập hồ sơ học sinh tuyển sinh; tra cứu kết quả tuyển
sinh trực tuyến học sinh 5 tuổi…Qua ứng dụng enetviet của phần mềm có thể
gửi thơng báo đến phụ huynh học sinh, CB, GV, NV nhà trường một cách nhanh
chóng. Phần mềm giúp thống kê số lượng học sinh đến trường hang ngày; thống