Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công ty Chè VN

1
MỤC LỤC
---o0o---
Lời mở đầu :.......................................................................................................03
NỘI DUNG
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM
1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty chè..........04
1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của tổng
công ty chè Việt Nam.........................................................................................05
1.2.1.ĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình doanh nghiệp.......
1.2.2.Đối tượng và địa bàn kinh doanh :......06
1.2.3.ình hình kinh doanh của tổng công ty:.........
1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại cơ quan Văn phòng Tổng công ty...07
PHẦN II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM...........................................08
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.............................................................08
2.1.1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Văn phòng Tổng công ty
2.1.2.2.Hình thức kế toán..................................................................................... 09
2.2Đặc điểm vận dụng chính sách kế toán......................................................11
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại tổng công.......12
ty chè Việt Nam......................................................................................................
A-KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ...............................
2.3.1.Vai trò và đặc diểm của hoạt động xuất khẩu hang hoá...........................14
2.3.2.Hình thức xuất khẩu: ..................................................................................14
2.3.3Những qui dịnh chung về kế toán xuất khẩu hang hoá ........................... 15
2.3.4Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá....................................
2.3.4.1Phạm vi, thời điểm ghi chép nghiệp vụ xuất khẩu.................................. 20
2.3.4.2Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp :.................................................. 21
2.3.4.3Trình tự kế toán: .......................................................................................28
2.3.5.Sổ sách kế toán........................................................................................... 29
2

2.3.5.1Hình thức Nhật ký Chung :...........................................................................
2.3.5.2Hình thức Nhật ký sổ cái...........................................................................30
2.3.5.3Hình thức Chứng từ ghi sổ............................................................................
2.3.5.4Hình thức Nhật ký chứng từ................................................................... 31
2.3.5.5Kế toán máy.............................................................................................. 32
B- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG
HÓA TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM.................................................
2.4Thực trạng tại tổng công ty chè Việt Nam....................................
2.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa..................................... 33
2.4.2 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty chè........................
2.4.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu và sơ đồ kế toán .................. 34
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU
HÀNG HÓA TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM..................................... 39
3.1Nh ững Ưu điểm...............................................................................
3.1.1.Về hạch toán ban đầu.....................................................................................
3.1.2.Về tài khoản kế toán.........................................................................................
3.1.3.Về phương pháp kế toán ............................................................................ 40
3.1.4.Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán :.............................................................
3.1.5.Về tổ chức bộ máy kế toán :.............................................................................
3.2Những tồn tại và nguyên nhân........................................................
3.2.1.Về hạch toán ban đầu:...................................................................................
3.2.2.Về tài khoản kế toán ....................................................................................41
3.2.3.Về phương pháp kế toán...................................................................................
3.2.4.Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán...........................................................42
Kết luận .............................................................................................................43

3
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, xu thế quốc tế và toàn cầu hóa đang diễn ra hết sức mạnh mẽ
trên thế giới. Nền kinh tế các nước đang hội nhập cùng nhau. Đặc biệt trong điều

kiện nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO thì
việc hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực lại càng mang ý nghĩa quan
trọng hơn. Lịch sử đã chứng minh không có quốc gia nào có nền kinh tế phát
triển mà lại không giao lưu, thông thương với các nước khác, điều đó cho chúng
ta thấy rõ vai trò của ngoại thương đối với sự phát triển của một nền kinh tế. Xuất
khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại cơ bản, thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hóa và dịch
vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác. Xuất khẩu có vai trò cực kỳ quan
trọng trong sự tăng trưởng và phát triển nền kinh tế.
Trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, Tổng công ty chè Việt
Nam (Vinatea) là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè lớn nhất trong số hơn
600 doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè tại Việt Nam. Vinatea lớn gấp
nhiều lần doanh nghiệp đứng thứ 2 ngay sau nó trên tất cả các lĩnh vực như vốn -
tài sản, công nghệ - kỹ thuật, nguồn nhân lực chuyên môn cao và lành nghề, sản
lượng và chất lượng chè sản xuất và xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu chè. Hàng
năm, chè của công ty để xuất khẩu chiếm đến 90%, còn lại là cho thị trường trong
nước.
Xu thế hội nhập đang diễn ra rất mạnh mẽ.Xuất khẩu là guồn mang lại
doanhthu lớn cho doanh nghiệp,chính vì lí do đó ma em quyết định chọn phần
hành xuất
khẩu hàng hoá l àm phần hành chính trong đợt thực tế của mình
4
NỘI DUNG
---o0o---
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM
1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty
chè
* Khái quát về tổng công ty
Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè
lớn nhất trong số hơn 600 doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chè Việt Nam.

Tiền thân là Liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam.Lịch sử
hình thành của tổng công ty chè Việt Nam được khái quát qua các giai đoạn:
a)Giai đoạn 1974 – 1978
Ngày 19/04/1974, Liên hiệp các xí nghiệp công nông nghiệp chè Việt Nam
được thành lập theo quyết định số 95/CP của Hội đồng Chính phủ , do Bộ
lương thực và công nghiệp thực phẩm quản lý. Liên hiệp bao gồm 11 đơn vị
thành viên với nhiệm vụ chính là thu mua , chế biến và xuất khẩu chè Việt
Nam
b) Giai đoạn 1979 – 1986 :
Ngày 02/03/1979, Hội đồng chính phủ ra quyết định số 75/CP về việc thống
nhất tổ chức ngành chè ,hợp nhất hai khâu trồng trọt và chế biến, giao cho các
nông trường chè của địa phương ,chịu sự quản lý của Trung ương.
c) Giai đoạn 1987 – 1994 :
Năm 1987, Liên hiệp chè đã tiếp nhận Công ty xuất – khẩu chè Vinalimex
hình thành nên Công ty xuất – nhập khẩu và Đầu tư phát triển chè ( VINATEA )
- đầu mối ký kết các hợp đồng kinh tế và xuất khẩu chè và nhập khẩu vật tư hàng
hóa, thiết bị phục vụ cho sản xuất chè trong nước.
d) Giai đoạn 1995 đến nay :
5
Mô hình quản lý của Liên hiệp không còn thích hợp nữa. Trước tình hình
đó ,Bộ trưởng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã ra quyết định số
394NN-TCCB/QĐ tháng 12 năm 1995 cho phép thành lập Tổng công ty chè Việt
Nam.
- Tên giao dịch quốc tế : The Vietnam National Tea Corporation
- Tên viết tắt : VINATEA CORP
- Trụ sở chính đặt tại : 92 Võ Thị Sáu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
* Chức năng và nhiệm vụ
-Tổng công ty chè Việt Nam với chức năng tham gia xây dựng quy hoạch ,kế
hoạch phát triển các vùng sản xuất chè chuyên canh và thâm canh có năng suất và
chất lượng cao.

- Tham gia thực hiện nghiên cứu khoa học và công nghệ về những vấn đề có liên
quan đến công nghiệp hoá và hiện đại hoá phát triển ngành chè đạt tiêu chuẩn
quốc tế. Tìm và nhân các loại giống chè tốt phù hợp với thị trường quốc tế để
phục vụ cho sản xuất..
- Tổng công ty tham gia đào tạo công nhân kỹ thuật phục vụ cho ngành chè
- Liên doanh , liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước để phát triến
sản xuất và kinh doanh sản phẩm chè.
1.2. Đ ặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của tổng
công ty chè Việt Nam
1.2.1)Lĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình doanh nghiệp
a) Loại hình doanh nghiệp : Tổng công ty chè Việt Nam là doanh nghiệp nhà
nước hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.Công ty mẹ có vốn và tài sản riêng ,
chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ bằng toàn bộ tài sản của mình .
b) Lĩnh vực đăng ký kinh doanh:
- Sản xuất , kinh doanh và xuất nhập khẩu các loại chè , nông lâm , thủy sản ,
hàng công nghiệp thực phẩm , thủ công mỹ nghệ , hàng tiêu dùng ;
6
- Kinh doanh vật tư , nguyên nhiên vật liệu , máy móc , phụ tùng , thiết bị
chế biến chè và lắp đặt thiết bị tại các nhà máy chè , phương tiện giao thông
vận tải
- Dịch vụ tư vấn đầu tư và khoa học kỹ thuật ;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng , trang thiết bị nội ngoại thất ;
1.2.2) Đối tượng và địa bàn kinh doanh :
a) Đối tượng kinh doanh: Tất cả các tổ chức sản xuất,cá nhân tiêu dung.
b) Địa bàn kinh doanh : Sản phẩm chè của Tổng công ty chiếm đại bộ phận dành
cho xuất khẩu , còn chè nội tiêu chiếm tỷ trọng thấp , khoảng 10% tổng lượng
tiêu thụ của công ty.
Thị trường xuất khẩu chủ lực mặt hàng chè của Việt Nam là :Iraq ,
Gordani , Lyban , Angieri và một phần trong thị trường Trung đông (Phòng kinh
doanh 1 ).SNG , Đức , Pakistan , Thổ Nhĩ Kỳ , Iran , châu Phi , châu Mỹ ..(Phòng

kinh doanh 2 )
Tuy xuất khẩu là chủ lực của nhưng thị trường nội địa ( Phòng kinh doanh
3) cũng không kém phần quan trọng ,sản phẩm chè của Tổng công ty có mặt ở
khắp các tỉnh ,thành trong cả nước.
1.2.3)Tình hình kinh doanh của tổng công ty:
Trong giai đoạn năm 2003 – 2007 thì sản lượng chè giảm mạnh nhất năm 2003
do chiến tranh tại Iraq. Kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty cũng biến đổi
không đều .Về thị trường , tuy sản phẩm Tổng công ty đã có mặt hơn 40 quốc
gia nhưng thị trường vẫn luôn là khâu bị động. Điều này thể hiện rất rõ khi năm
2003, thị trường Iraq có sự biến động .Tuy nhiên , Tổng công ty đã mạnh dạn mở
rộng thị trường tại Nga , Đức , các nước Đông Âu , Trung Cận Đông và
Pakista….Vì vậy , từ năm 2004 đến năm 2007, kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của tổng công ty không ngừng được cải thiện , gia tăng qua các năm
.Riêng năm 2005 , Kết quả hoạt động kinh doanh không tốt lắm, lỗ
4.156.491.679đ.
7
1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại cơ quan Văn phòng Tổng công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, mô hình tổ chức và hoạt động của Tổng
công ty chè Việt Nam, bộ máy quản lý của Văn phòng Tổng công ty được sắp
xếp như sau :
 Lãnh đạo điều hành gồm Tổng giám đốc, 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách
sản xuất, KHKT và Pháp chế; 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách Thị trường và
kinh doanh XNK; 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách Nội chính – Văn phòng.
 Các phòng quản lý gồm 6 phòng :
- Phòng Tài chính – Kế toán : Tham mưu , giúp việc cho Hội đồng quản
trị , Tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính , đầu tư tài chính , hạch toán kế toán ,
phân tích hoạt động kinh tế đối với mọi hoạt động đầu tư , sản xuất kinh doanh
của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc công ty Mẹ
- Phòng Kế hoạch – Đầu tư : Tham mưu , giúp việc cho Hội đồng quản trị ,

Tổng giám đốc trong các lĩnh vực : kế hoạch và các chiến lược trong sản xuất
kinh doanh , đầu tư , hợp tác liên doanh , liên kết .
Phòng
Kế
hoạch
đầu tư
Phòng
Kế toán
tài chính
Phòng
kỹ thuật
Phòng
KCS
Phòng tổ
chức
pháp chế
Văn
phòng
Phòng
Kinh
doanh
1,2,3
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM
ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
8
- Phòng Kỹ thuật : Tham mưu , giúp việc cho Hội đồng quản trị , Tổng
giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp , công nghiệp , thiết bị máy móc và
xây dựng cơ bản
- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm :Tham mưu , giúp việc cho Hội
đồng Quản trị , Tổng giám đốc về kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm chè.
- Phòng Tổ chức – Pháp chế : Tham mưu , giúp việc cho Hội đồng Quản trị
, Tổng giám đốc về các lĩnh liên quan
- Văn phòng : Tham mưu , giúp việc cho Hội đồng quản trị , Tổng giám
đốc về công tác trong lĩnh vực văn phòng
 Có 3 phòng kinh doanh : Phòng kinh doanh số 1, 2, 3.
PHẦN II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM
2.1) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Văn phòng Tổng công ty
Kế toán
công nợ
Thủ quỹ
Kế toán
tiền lương
và các
khoản
trích theo
lương
Kế toán
tài sản cố
định
Kế

toán thanh
toán ngân
hàng
Kế toán
thu mua
và xuất
nhập khẩu
Trưởng phòng kế toán tài chính
Phó phòng kinh doanh Phó phòng sản xuất
9
Tổng công ty chè Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp.
Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập thì có phòng kế toán riêng , được tự chủ
về các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như về tài chính. Còn các chi nhánh
và các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì không đặt phòng kế toán, mọi nghiệp vụ kế
toán được giao cho một nhân viên chuyên trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
phòng kế toán tài chính của Tổng công ty chè .
Sự phân công lao động trong bộ máy kế toán đặt tại cơ quan văn phòng
TCT
♦ Trưởng phòng KT – TC kiêm Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều phối mọi
hoạt động trong phòng và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi
hoạt động của phòng .
♦ Phó phòng phụ trách kinh doanh: quản lý những vấn đề về vốn kinh doanh
xuất nhập khẩu tại Tổng công ty và báo cáo cho trưởng phòng
♦ Phó phòng phụ trách sản xuất : quản lý những vấn đề về đầu tư , hợp tác liên
doanh liên kết , chịu sự quản lý trực tiếp của trưởng phòng .
♦ Kế toán tài sản cố định : theo dõi tình hình TSCĐ , định kỳ tính khấu hao và
thanh lý khi hết hạn sử dụng.
♦ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :chấm công , tổng hợp
lương và các khoản trích theo lương như BHYT , BHXH , KPCĐ ……
♦ Kế toán thu mua và xuất nhập khẩu : theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn kho và

công nợ người mua.
♦ Kế toán thanh toán ngân hàng
♦ Kế toán công nợ : theo dõi công nợ người mua , công nợ phải thu , phải trả
….
♦ Thủ quỹ phụ trách thu chi tiền mặt , theo dõi tồn quỹ hàng ngày và đối chiếu
với kế toán thanh toán.
2.1.2.2.Hình thức kế toán
Hiện nay Văn phòng Tổng công ty chè Việt Nam đang sử dụng hình thức
kế toán Chứng từ ghi sổ và được thực hiện trên phần mềm kế toán FAST.
10
2.2)Đặc điểm vận dụng chính sách kế toán
 Chế độ kế toán áp dụng : Tổng công ty áp dụng chế độ toán Việt Nam
theo quyết định số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, các
chuẩn mực kế toán doanh nghiệp ban hành và các văn bản sửa đổi bổ xung hướng
dẫn thực hiện kèm theo.
 Kỳ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
 Đơn vị tiền tệ hạch toán : VND.
 Nguyên tắc xác định các khoản tiền : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền
đang chuyển gồm :
- Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền : Là các khoản đầu tư
ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không
có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại
thời điểm báo cáo.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền
đang sử dụng trong kế toán : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được
qui đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố.
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Bảng cân đối SPS các tài khoản

- Bảng số dư đầu kỳ của các tài khoản
- Bảng số dư cuối kỳ của các tài khoản
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết tiền vay
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết hàng hóa
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng
11
Các khoản ngoại tệ cuối kỳ được đánh giá lại theo tỷ giá ngân hàng công bố vào
ngày kết thúc niên độ kế toán. Chênh lệch tỉ giá thực tế phát sinh trong kỳ được
kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho :
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc ( giá mua và các chi
phí có liên quan cho việc nhập kho hàng hóa).
Những chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho:
+ Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua
không đúng qui cách, phẩm chất.
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho
+ Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên
 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ

TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc ( giá mua sắm, xây dựng hoàn thành, các
chi phí liên quan đến việc hình thành tài sản theo qui định), trong quá trình sử
dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Phương pháp trích khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính ) :
Khấu hao được tính theo phương pháp đường thằng, thời gian khấu hao áp dụng
cho khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ –
BTC.
2.3) Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại tổng
công ty chè Việt Nam
A-KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ
2.3.1.Vai trò và đặc diểm của hoạt động xuất khẩu hang hoá
Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương, mà hàng hóa và dịch vụ
của quốc gia này được bán cho quốc gia khác. Xuất phát từ khái niệm này chúng
12
ta có thể thấy hoạt động xuất khẩu có những đặc điểm phức tạp hơn so với bán
trong nước, cụ thể là :
 Chủ thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu thuộc các quốc gia khác nhau
trên thế giới nên tất yếu sẽ có sự không đồng nhất. Không đồng nhất về ngôn
ngữ, tôn giáo, chính trị pháp luật, tập quán tiêu dùng…
 Thị trường xuất khẩu rộng lớn gây khó khăn cho việc kiểm soát, do đó,
hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ chịu ảnh hưởng của những điều kiện
sản xuất, thể chế pháp luật, môi trường kinh doanh trong nước mà còn ở nước
ngoài.
 Đối tượng của hoạt động xuất khẩu là những hàng hóa mà nước đó có lợi
thế so sánh. Khi xuất khẩu hàng hóa, cần phải nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu tiêu
dùng từng khu vực, từng quốc gia trong phù hợp với từng thời kỳ. Hàng hóa xuất
khẩu phải được đảm bảo về mặt chất lượng tốt, giá cả phải chăng, mẫu mã đẹp
phù hợp thị hiếu tiêu dùng.
 Thời điểm xuất khẩu hàng hóa và thời điểm thanh toán thường có khoảng
cách dài. Việc vận chuyển hàng hóa từ nước này đến nước khác khiến cho các

phương tiện vận tải được sử dụng rất đa dạng : đường không, đường bộ, đường
thủy, đường sắt.
Ngoài ra, yếu tố chính trị cũng có tác động rất lớn đến hoạt động xuất
khẩu, những nước có thế lực về mặt chính trị luôn có vị thế đi kèm về mặt kinh
tế.
Để có thể hòa nhập với nền kinh tế thế giới thì hoạt động kinh doanh xuất
khẩu đóng vai trò rất quan trọng
Thứ nhất, xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu : Để phục vụ
cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, cần phải có một nguồn vốn
lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại. Nguồn vốn ngoại tệ chủ
yếu từ các nguồn : xuất khẩu, đầu tư nước ngoài, vay vốn, viện trợ, thu từ hoạt
động du lịch, các dịch vụ có thu ngoại tệ, xuất khẩu lao động…… Xuất khẩu làm
tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ đó có tác động làm tăng tiêu
dùng nội địa, đó chính là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng.
13
Thứ hai, xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế, thúc đầy sản
xuất phát triển. Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển. Xuất khẩu
không chỉ tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà còn giúp cho việc gia
tăng nhu cầu sản xuất, kinh doanh ở những ngành liên quan khác. Xuất khẩu tạo
ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, giúp cho sản xuất ổn định và kinh tế
phát triển.
Thứ ba, vì có nhiều thị trường nên có thể phân tán được rủi ro do cạnh
tranh. . Khi gia nhập vào WTO, mở ra trước mắt chúng ta vô vàn cơ hội nhưng
thách thức cũng không phải là ít. Sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt hơn ở thị trường
nội địa, nếu chúng ta không thay đổi thì tất yếu chúng ta sẽ bị đào thải. Thông
qua cạnh tranh trong xuất khẩu, buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải
tiến sản xuất, đổi mới, tìm ra những cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả,
giảm chi phí và tăng năng suất.
Thứ tư, xuất khẩu tích cực giải quyết công ăn việc làm, qua đó nâng cao và
cải thiện đời sống người dân.

Chính vì những lí do trên nên em quyết định chọn phần hành xuất khẩu hàng hoá
làm phần hành chính trong báo cáo của mình
2.3.2) Hình thức xuất khẩu:
Có 3 hình thức xuất khẩu, đó là xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy thác, xuất khẩu
hỗn hợp.
a) Xuất khẩu trực tiếp : Phương thức xuất khẩu này là phương thức mà trong
đó đơn vị tham gia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp
đồng với nước ngoài giao, nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng trên cơ sở cân
đối về tài chính. Doanh nghiệp có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa
chọn phương thức thanh toán và thị trường, xác định phạm vi kinh doanh trong
khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của nhà nước.
Ưu điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp:
 Doanh nghiệp hiểu biết về sản phẩm với tinh thần người nhà, tạo được
hình ảnh tổng quát về nhãn hiệu.
14
 Phí tổn trung gian như phí tổn về thăm dò khảo sát hay khoản lãi cho trung
gian…. sẽ được giảm bớt, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
 Thương thảo trực tiếp, hiệu quả của đàm phán giao dịch được nâng cao.
 Kiểm soát hoàn toàn được lượng khách hàng, thiết lập và mở rộng được
mối quan hệ với các bạn hàng. Chủ động tiếp cận thị trường, luôn năng động và
sáng tạo để thích ứng với sự thay đổi của thị trường một cách nhanh nhất.Qua đó
có thể tạo ra sản phẩm phù hợp với thị trường nước ngoài,
Nhược điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp
 Hiểu biết hạn chế về thị trường nước ngoài, không đủ tiềm lực về tài chính
cũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, trong
trường hợp này rủi ro khi xuất khẩu trực tiếp là rất lớn.Khi đó, doanh nghiệp nên
áp dụng hình thức xuất khẩu ủy thác.
 Không có sự chuyên môn hóa, vì doanh nghiệp phải chủ động hoàn toàn
trong việc xây dựng, quản lý và điều chỉnh hệ thống.Từ công việc hậu cần, nhân
sự, nguồn hàng, tìm kiếm hợp đồng cho đến nghiên cứu thị trường và thiết lập

kênh phân phối.
 Phạm vi phân phối hạn chế dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút.
 Để có lợi nhuận thì khối lượng hàng hóa giao dịch phải lớn để bù đắp
những khoản chi phí như khảo sát thị trường, chi phí giao dịch, tiếp khách, ký kết
hợp đồng, chi phí đi lại …
b) Xuất khẩu gián tiếp: Là phương thức kinh doanh trong đó các đơn vị có đăng
ký kinh doanh hoạt động xuất khẩu, có giấy phép xuất khẩu nhưng không có khả
năng đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài hoặc doanh nghiệp không có tư
cách để tham gia hoạt động xuất khẩu thì phải thông qua một đơn vị xuất khẩu có
uy tín thực hiện hợp đồng xuất khẩu cho mình. Ngoài ra, doanh nghiệp có giấy
đăng ký kinh doanh và có đủ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa có thể nhận ủy thác
xuất khẩu hàng hóa để hưởng hoa hồng.
Ưu điểm của hình thức xuất khẩu ủy thác :
 Doanh nghiệp và nhà phân phối có thể hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển
15
 Chuyên môn hóa cao, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất còn việc
tiêu thụ thì đã có bên nhận xuất khẩu ủy thác
Nhược điểm của hình thức xuất khẩu ủy thác
 Phải chia sẻ lợi nhuận cho bên nhận ủy thác
 Nhà xuất khẩu không kiểm soát được thị trường, không có sự tiếp xúc với
thị trường dẫn đến khó khăn hơn cho việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm cho
phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng.
 Nếu công ty nhận ủy thác mà thiếu trung thực thì nhà xuất khẩu sẽ gặp
phải những khó khăn trong việc kinh doanh và có những rủi ro tiềm ẩn.
c) Xuất khẩu hỗn hợp : Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên,
doanh nghiệp vừa xuất khẩu trực tiếp vừa xuất khẩu ủy thác.
2.3.3Những qui dịnh chung về kế toán xuất khẩu hang hoá
a) Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung
Chuẩn mực qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các
yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán hoạt động xuất khẩu cần tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản : Cơ
sỏ dồn tích, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu.
- Cơ sở dồn tích : Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa liên quan đến tài sản, nợ
phải thu, doanh thu, chi phí phải được ghi vào sổ kế toán vào thời điểm phát sinh,
không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền hoặc tương đương tiền.
- Giá gốc : Giá vốn hàng xuất khẩu phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá
gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả để có
được số hàng hóa đấy.
- Phù hợp : Doanh thu xuất khẩu và chi phí xuất khẩu phải phù hợp với
nhau. Khi ghi nhận khoản doanh thu xuất khẩu thì phải ghi nhận một khoản chi
phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
- Nhất quán : Các chính sách kế toán và phương pháp kế toán doanh
nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong kỳ kế toán năm. Ví dụ
đối với hạch toán giá vốn hàng xuất khẩu, nếu năm nay hạch toán theo kê khai
16
thường xuyên thì phải nhất quán, không phải lô này thi kê khai thường xuyên, lô
kia thì kiểm kê định kỳ.
- Thận trọng : Doanh thu của hoạt động xuất khẩu chỉ được ghi nhận khi có
bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được
ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
- Trọng yếu : Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của các
thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể.
Ngoài ra, những yêu cầu kế toán đặt ra là : Trung thực, khách quan, đầy
đủ, kịp thời, có thể so sánh được.
- Trung thực : Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo
cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện
trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa.
- Khách quan : Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép đúng
với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.
- Đầy đủ : Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động xuất khẩu trong

kỳ phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.
- Kịp thời : Các thông tin và số liệu kế toán của hoạt động xuất khẩu phải
được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn qui định, không
được chậm trễ.
- Có thể so sánh : Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán phải
được trình bày nhất quán để khi cần có thể so sánh được.
b) Chuẩn mực này qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế
toán hàng tồn kho, gồm :
a) Giá nhập kho hàng xuất khẩu: Hàng xuất khẩu được tính theo giá gốc.
Giá gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, thuế không được hòan lại, chi phí
liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng
thái hiện tại
b) Giá xuất kho hàng xuất khẩu : Tính giá trị hàng tồn kho theo một trong
các phương pháp sau :
17
 Phương pháp tính theo giá đích danh : Phương pháp được áp dụng đối với
doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
 Phương pháp bình quân gia quyền : Giá trị của từng loại hàng tồn kho
được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và
giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình
có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào
tình hình của doanh nghiệp.
 Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn
kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn
lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất ở thời điểm đầu kỳ.
 Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn
kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại
cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này
thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau
cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc

gần đầu kỳ còn tồn kho.
c) Chuẩn mực số 10 – ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối đoái
Chuẩn mực này qui định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế
toán những ảnh hưởng do thay đổi tỷ giá hối đoái trong trường hợp doanh nghiệp
có các giao dịch bằng ngoại tệ, ví dụ như hoạt động xuất khẩu.
a) Nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ
- Các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải thực
hiện ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là
Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán (Sau khi
được chấp thuận của Bộ Tài chính). Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt
Nam, hoặc ra đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán về nguyên tắc
doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch là tỷ giá giao dịch
thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị
trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố để ghi
sổ kế toán.
18
Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ trên sổ kế toán chi tiết các
Tài khoản: Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hành, Tiền đang chuyển, Các khoản phải
thu, Các khoản phải trả và Tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại” (Tài khoản ngoài
Bảng Cân đối kế toán).
- Đối với Tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản
xuất, kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ các Tài khoản vốn bằng tiền, Nợ phải thu,
bên có các tài khoản Nợ phải trả khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại
tệ phải được ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính
thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch (Là tỷ giá giao
dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân
hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế
phát sinh).
- Đối với bên Có của các Tài khoản vốn bằng tiền, khi phát sinh các nghiệp
vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam, hoặc

bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế
toán (Theo một trong các phương pháp : tỷ giá đích danh; tỷ giá bình quân gia
quyền, tỷ giá nhập trước, xuất trước; tỷ giá nhập sau, xuất trước).
- Đối với bên Nợ của các Tài khoản Nợ phải trả, hoặc bên Có của các Tài
khoản Nợ phải thu, khi phát sinh cách nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được
ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng
trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán.
b) Nguyên tắc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ở thời
điểm cuối năm tài chính.
- Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ
có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân
hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài
chính.