Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp thiên phú 3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương
MỤC LỤC

MỤC LỤC..................................................................................................................... i
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT................................................................iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU...........................................................................iv
LỜI NÓI ĐẦU.............................................................................................................1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN
PHÚ..................................................................................................................3
1.1.

Đặc điểm Tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú..........................................3

1.1.1. Phân loại tài sản cố định....................................................................................3
1.1.2. Danh mục Tài sản cố định.................................................................................5
1.1.3. Mã hóa các tài sản cố định.................................................................................5
1.2.

Tình hình tăng, giảm TSCĐ của Cty Thiên Phú năm 2011..........................6

1.2.1. Tăng tài sản cố định...........................................................................................7
1.2.2. Giảm tài sản cố định..........................................................................................7
1.2.3. Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty năm 2011............................8
1.3.

Tổ chức quản lý tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú................................9

1.3.1. Nguyên tắc quản lý chung về tài sản cố định.....................................................9

1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận đối với các nghiệp vụ liên
quan đến TSCĐ...............................................................................................10
1.4.

Tổ chức kế tốn TSCĐ tại Cơng ty Thiên Phú............................................11

1.4.1. Tổ chức hệ thống Tài khoản..............................................................................11
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ sách..................................................................................11
1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ..............................................................................12
1.4.4. Tổ chức hệ thống báo cáo về TSCĐ................................................................12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY
......................................................................................................................... 13
CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ...........................................13
2.1.

Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú................................13

2.1.1. Thủ tục, chứng từ.............................................................................................13
inh viên: Tô Thị Thanh Huyền

i

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

2.1.2. Quy trình ghi sổ...............................................................................................21

2.2.

Kế tốn tổng hợp Tài sản cố định của Cơng ty Thiên Phú.........................25

2.2.1. Kế tốn tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định...................................................25
2.2.2. Kế toán tổng hợp khấu hao Tài sản cố định.....................................................29
2.2.3. Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình của CtyThiên Phú.........................39
CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ......................42
3.1

Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ tại Cty Thiên Phú...............42

3.1.1 Ưu điểm...........................................................................................................43
3.1.2 Hạn chế............................................................................................................44
3.2

Một số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ tại Công ty Thiên Phú...........45

3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..............................................................45
3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết........................................................................................47
3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp....................................................................................48
3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ..........................................................50
KẾT LUẬN................................................................................................................ 54
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................55

inh viên: Tô Thị Thanh Huyền

ii

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

KÝ HIỆU VIẾT
TẮT
TSCĐ

TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT
Tài sản cố định

TSCĐHH

Tài sản cố định hữu hình

TSCĐVH

Tài sản cố định vơ hình

Cơng ty Thiên Phú

Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú

inh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

iii

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Bảng 1-1:

Bảng phân loại TSCĐ HH của Công ty theo kết cấu năm 2011
4

Bảng 1-2:

Danh mục phân loại một số tài sản cố định

6

Bảng 1-3:

Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm 2011

Bảng 2-1:

Bảng thời gian tính Khấu hao của TSCĐ HH

Bảng 2-2:

BẢNG TÍNH, TRÍCH KHẤU HAO

29

Bảng 2-3:

Bảng phân bổ khấu hao năm 2011

34

Bảng 2-4:

Bảng tổng hợp trích khấu hao năm 2011 35

Bảng 3-2:

Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ theo nguồn vốn năm 2011

8

30

45
Bảng 3-3:

Bảng kê TSCĐ hết khấu hao còn sử dụng

Sơ đồ 2-1:

Quy trình ghi sổ Tài sản cố định 20

inh viên: Tô Thị Thanh Huyền

iv

34

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

LỜI NĨI ĐẦU
Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú là doanh nghiệp đi
tiên phong trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện tại Việt Nam với bề dày
kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh trên 10 năm.
Công ty đã được khách hàng từ Bắc vào Nam và các cơng trình, dự án tin
tưởng và sử dụng sản phẩm . Đây là thành công của Công ty Thiên Phú. Hơn
nữa, Cơng ty đang nỗ lực hết mình bằng kinh nghiệm, sức trẻ của đội ngũ
nhân viên cùng ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất, Công ty đã và
đang cố gắng không ngừng đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng về số
lượng và chất lượng. Cơng ty Thiên Phú ln ln đặt tiêu chí Khách hàng
lên hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của mình.
Cũng giống như bất kỳ một doanh nghiệp nào khác, Công ty Thiên Phú rất
chú trọng đến việc đầu tư, quản lý Tài sản cố định. Bởi TSCĐ là điều kiện
cần thiết để tăng năng suất, hiệu quả lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ
thuật, trình độ cơng nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc

phát triển sản xuất, kinh doanh. Khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản
xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên sức cạnh tranh cho
doanh nghiệp.
Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nên số lượng cũng như
giá trị TSCĐ của Cơng ty là chiếm tỷ trọng lớn. Do đó, cơng tác quản lý
TSCĐ luôn được Công ty Thiên phú coi trọng. Phân tích tình hình sử dụng
TSCĐ là một trong những phần rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp,
tất cả các hoạt động kinh doanh cũng như việc thay đổi nhân sự đều có ảnh
hưởng đến tình hình tăng, giảm TSCĐ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong
công tác kế tốn TSCĐ của Cơng ty vẫn cịn những tồn tại trong cách quản lý
TSCĐ, cách tính tốn phân bổ khấu hao và cách lập báo cáo cho TSCĐ. Do
Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

1

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

đó, Ban Giám Đốc Cơng ty cần có những giải pháp đồng bộ nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng, đảm bảo quản lý tốt TSCĐ của Công ty. Trên cơ sở đó, các
nhà quản trị có thể xác định được nguyên nhân cũng như đưa ra các giải pháp
cho việc mua sắm cũng như điều chỉnh khấu hao máy móc, thiết bị, hoạt
động… của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ, trong
thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú,
được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của CÔ GIÁO – PGS.TS NGUYỄN

MINH PHƯƠNG cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phịng Tài
chính - Kế tốn của Cơng ty, em đã lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài
sản cố định tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú” làm
chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình thực hiện báo cáo nhưng do thời
gian nghiên cứu cịn ít và trình độ cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn
chế nên bản báo cáo của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính
mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cơ để bài chun đề của em
được hồn thiện hơn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong
phịng Tài chính - Kế tốn Cơng ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của Cơ giáo
tạo điều kiện cho em hồn thành tốt bài chuyên đề này.
Em xin trân trọng cảm ơn.
Sinh viên
Tô Thị Thanh Huyền

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

2

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ

1.1.

Đặc điểm Tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú

Tại Công ty Thiên Phú, một tài sản được gọi là TSCĐ cũng phải đảm bảo
đủ 4 tiêu chuẩn theo chế độ tài chính hiện hành (Quyết định số 206/2003/QĐBTC), đó là:
- Tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên.
- Có thời gian hữu dụng từ 1 năm trở lên.
- Giá trị ban đầu của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy .
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài
sản đó.
Căn cứ vào đặc điểm của TSCĐ, tùy theo quy mô giá trị tài sản và thời gian
dự tính đem lại lợi ích, Cơng ty Thiên Phú đã tiến hành phân loại TSCĐ để
thuận lợi cho cơng tác quản lý và hạch tốn TSCĐ.
1.1.1. Phân loại tài sản cố định
Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức hình thái biểu hiện
của tài sản. Với tiêu thức này, TSCĐ của Công ty được chia thành:
Nhà cửa, vật kiến trúc: được hình thành sau q trình thi cơng xây
dựng như: Hệ thống nhà xưởng 1,2,3.
Máy móc thiết bị
Là tồn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động kinh doanh
của Cơng ty, gồm: Tháp giả nhiệt, Máy kéo, máy đo đường kính dây Laze,
Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

3

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

máy in phun, máy nén khí, hệ thống máy tạo nhựa, máy bện, máy biến áp,
máy in phun, máy in nhãn, nồi hơi, máy kẹp kéo băng tải, hộp sang số, máy
thu, máy nhả…
 Phương tiện vận tải
Gồm các loại xe ô tô: FordExcape, Misubishi 8 chỗ, Xe Toyota, xe tải
Huyndai, xe Luxus, ô tô 29 chỗ, xe Corola Atis.
 Thiết bị, dụng cụ quản lý
Gồm những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh
doanh của Doanh nghiệp như: máy vi tính, laptop, hệ thống server, mạng net,
máy điều hòa, tivi, máy photocopy, máy in…
Bảng 1-1
Bảng phân loại TSCĐ HH của Công ty theo kết cấu năm 2011
Chỉ tiêu

Nguyên Giá

Cơ cấu (%)

1.Nhà cửa, Vật, kiến trúc

42,116,169,801

36

2. Máy móc, thiết bị

67,674,315,841

58

3. Phương tiện vận tải

5,942,992,053

5

4. Thiết bị quản lý

1,811,348,164

2

117,544,825,859

100

Tổng cộng

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

4

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Qua bảng trên ta thấy Tổng giá trị TSCĐHH tại Công ty Thiên Phú là:
117.544.825.859 đồng, trong đó máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất
58%, tương ứng 67.674.315.841 đồng. Điều này hồn tồn phù hợp với một
doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động SXKD như Công ty Thiên Phú.
1.1.2. Danh mục Tài sản cố định
Công ty Thiên Phú là Công ty chuyên sản xuất và làm thương mại sản
phẩm dây và cáp điện.
Do đó, danh mục TSCĐ hữu hình của Công ty bao gồm các loại tài sản
chủ yếu liên quan đến:
-

Nhà xưởng.

-

Máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất

-

Máy tính, máy in cho cán bộ cơng nhân viên

-

Ơtơ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Danh mục TSCĐ vơ hình gồm có: Quyền sử dụng đất, phần mềm kế
toán, cài đặt và chuyển giao phần mềm.
1.1.3. Mã hóa các tài sản cố định

Tồn bộ các TSCĐ của Cơng ty được mã hóa theo thứ tự và có hệ thống
và được đánh số:
010101, 010102….Lần lượt các TSCĐ thuộc nhóm nhà xưởng, vật kiến
trúc.
010201, 010202… Thuộc nhóm máy móc, thiết bị
010301, 010302…. Thuộc nhóm phương tiện vận chuyển.
010401, 010402…. Thuộc nhóm thiết bị quản lý

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

5

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Ví dụ: 1 số TSCĐ trong bảng dưới đây:
Bảng 1-2
Danh mục phân loại một số tài sản cố định
STT

TÊN TÀI SẢN

1

Nhà xưởng, vật kiến trúc
Tháp giải nhiệt

Nhà xưởng 1
................................................................
Máy móc thiết bị
Máy bọc dây điện Đài Loan
Máy se dây điện Đài Loan
..................................................................
Phương tiện vận tải
Xe ô tô FordEscape
Xe ô tô MISUBISHI – 8 chỗ
…………………….
Thiết bị quản lý
Máy tính văn phịng

2

Máy tính xách tay- Toshiba

1
2
…
1
2
…
1
2

…

010103
010104

020201
020202

010301
010302
…
010402
010403

…………………….
1.2.

MÃ TSCD

…

Tình hình tăng, giảm TSCĐ của Cty Thiên Phú năm 2011

Trong năm 2011, việc tăng, giảm các TSCĐ chủ yếu diễn ra khi có việc
đầu tư thêm trang thiết bị, dây truyền máy móc, hoặc đầu tư thêm dụng cụ,
thiết bị làm việc cho nhân viên mới phục vụ cho quá trình mở rộng hoạt động
sản xuất, kinh doanh của Công ty và việc TSCĐ hết khấu hao được tiến hành
thanh lý.
1.2.1. Tăng tài sản cố định
Việc tăng TSCĐ trong năm 2011 là do:
- Nhân viên mới được tuyển dụng, Công ty phải trang bị mua mới máy
Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

6

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

tính, máy in cũng như các thiết bị chuyên dùng khác...
- Công ty đầu tư mua thêm thiết bị dây truyền nhằm gia tăng sản xuất, trị
giá: 13.700.328.578 đồng
- Trong năm, Công ty Thiên Phú đầu tư thêm 01 xe Inova, trị giá:
581,818,182 đồng
1.2.2. Giảm tài sản cố định
- Việc giảm TSCĐ xảy ra khi TSCĐ đó đã khấu hao hết hoặc TSCĐ
khơng cịn đủ tiêu chí gọi là TSCĐ và được chuyển sang Công cụ
dụng cụ.
- Trong năm 2011 Công ty bán thanh lý 01 xe ơ tơ Inova có tổng giá trị
là 264,202,636 đồng cho nhân viên. Việc này đã làm cho TSCĐ
giảm trong kỳ.

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

7

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

1.2.3. Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ của Cơng ty năm 2011
Bảng 1-3

Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm 2011
ĐVT: VND
Năm 2011
Nguyên giá
Số dư tại 01/01
Tăng trong năm
Mua trong năm
Đầu tư XDCB hồn thành
Giảm trong năm
Góp vốn vào công ty con
Thanh lý, nhượng bán
Giảm khác
Số dư tại 30/06
Giá trị hao mòn lũy kế
Số dư tại 01/01
Tăng trong năm
Khấu hao trong năm
Giảm trong năm
Số dư tại 30/06
Giá trị cịn lại
Tại 01/01
Tại 31/12

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

Nhà cửa,
vật kiến trúc

Máy móc,
thiết bị

33,780,626,705
-

77,368,022,483
5,799,131,320
5,799,131,320
-

5,175,280,475
581,818,182
581,818,182
869,293,090
869,293,090

1,220,896,196
417,837,742
417,837,742
-

33,780,626,705

83,167,153,803

4,887,805,567

1,638,733,938

117,544,825,859
6,798,787,244
6,798,787,244
869,293,090
869,293,090
123,474,320,013

2,864,126,197
240,928,836
240,928,836
3,105,055,033

33,132,263,436
5,094,695,617
5,094,695,617
38,226,959,053

3,053,733,661
689,332,590
689,332,590
3,743,066,251

705,099,295
192,368,900
192,368,900
897,468,195

39,755,222,589
6,217,325,943
6,217,325,943
45,972,548,532

30,916,500,508
30,675,571,672

44,235,759,047
44,940,194,750

2,121,546,814
1,144,739,316

515,796,901
741,265,743

77,789,603,270
77,501,771,481

8

Phương tiện vận
tải

Tổng
Dụng cụ quản lý

Lớp:KTTH 21.21

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.3.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Tổ chức quản lý tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú

1.3.1. Nguyên tắc quản lý chung về tài sản cố định
Đối với mỗi doanh nghiệp thì TSCĐ thể hiện năng lực, trình độ cơng nghệ, cơ
sở vật chất, kỹ thuật cũng như thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản
xuất, nó là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả sản
xuất của doanh nghiệp.
Công ty Thiên Phú cũng vậy, xét trên góc độ kế tốn: việc phân loại, cung cấp
thơng tin đầy đủ về TSCĐ (Nguyên giá, hao mòn, giá trị cịn lại, nguồn vốn hình
thành, thời gian sử dụng, phương pháp tính khấu hao, phương pháp phân bổ, bộ
phận sử dụng TSCĐ đó) là rất quan trọng cho Ban Giám Đốc cơng ty. Nó tạo tiền
đề để Cơng ty tiền hành sản xuất, kinh doanh có hiệu quả. Với ý nghĩa quan trọng
đó, cơng tác quản lý TSCĐ của Cơng ty CP Tập Đồn Cơng nghiệp Thiên Phú
được thực hiện dựa trên các nguyên tắc quản lý chung về TSCĐ như:
- Mỗi TSCĐ của Cơng ty đều có bộ hồ sơ để theo dõi riêng.
- Mỗi TSCĐ của Công ty đều được theo dõi, quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là :
nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị cịn lại;
- Việc phân cơng, phân nhiệm đối với công tác quản lý, bảo quản, sử dụng
TSCĐ cũng được Công ty Thiên Phú quy định rõ ràng đối với từng cá nhân, bộ
phận;
- Công tác kiểm kê TSCĐ của Công ty được thực hiện định kỳ vào cuối mỗi
năm.
 Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ của bộ phận kế tốn Cơng ty

Để đảm bảo thực hiện các ngun tắc quản lý trên, Kế tốn TSCĐ của Cơng
ty có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện
có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi tồn Cơng ty cũng
như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra,

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

9

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

giám sát thường xuyên việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và lập kế hoạch cho việc
đầu tư mới TSCĐ.
- Tính tốn và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất,
kinh doanh theo mức độ hao mịn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp
chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận đối với các nghiệp
vụ liên quan đến TSCĐ
Các TSCĐ của doanh nghiệp khi tham gia vào quá trình sản xuất đều bị hao
mòn sẽ đến thời điểm các TSCĐ đó khơng cịn giá trị sử dụng hoặc có thể do nhiều
nguyên nhân khác mà Doanh nghiệp cần thiết phải đổi mới hoặc thay thế cho phù
hợp với tình hình, nhu cầu sản xuất của đơn vị.

Doanh nghiệp thường tính tốn một số chỉ tiêu để xem xét tình hình sử dụng
TSCĐ của doanh nghiệp kết hợp với việc phân tích nhu cầu cần thiết đối với từng
loại TSCĐ để lên kế hoạch đầu tư TSCĐ.
Việc đầu tư vào TSCĐ của Công ty bao gồm các quyết định mua sắm, xây
dựng, sửa chữa, nâng cấp. Với mỗi quyết định đầu tư TSCĐ sẽ ảnh hưởng đến tình
hình hoạt động sản xuất, kinh doanh trên nhiều khía cạnh mà tổng quan nhất đó là
chi phí bỏ ra hiện tại và lợi ích mà doanh nghiệp thu được trong tương lai.
Trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc Công ty đầu
tư mua mới TSCĐ luôn luôn được cân nhắc, thẩm định, so sánh giữa chi phí bỏ ra
và lợi ích mang lại. Do vậy, Ban Giám Đốc cơng ty thường tính tốn một số chỉ
tiêu như NPV, IRR…để lựa chọn phương án tối ưu. Việc quyết định đầu tư đúng
đắn sẽ mang lại hiệu quả lâu dài cho Cơng ty.
* Thực tế q trình đầu tư mới TSCĐ tại Công ty Thiên Phú được diễn ra như sau:
- Đối với toàn bộ các TSCĐ thuộc nhóm Thiết bị, dụng cụ quản lý (máy tính,
máy in, máy chiếu, máy scan…), Ban giám đốc Công ty (cụ thể là Phó Tổng Giám

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

10

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Đốc) căn cứ vào đề xuất mua TSCĐ của từng bộ phận liên quan duyệt đề xuất
mua, sau đó phịng Mua hàng căn cứ vào quyết định phê duyệt đó tiến hành mua.
- Đối với các TSCĐ có giá trị lớn trên 1 tỷ đồng, Tổng giám đốc Công ty làm

tờ trình gửi Hội đồng quản trị Cơng ty có ý kiến, sau đó Chủ tịch Hội đồng quản trị
Cơng ty phê duyệt, Tổng giám đốc Công ty căn cứ vào quyết định đó giao cho bộ
phận mua hàng tiến hành mua.
1.4. Tổ chức kế tốn TSCĐ tại Cơng ty Thiên Phú
Với số lượng TSCĐ lớn, Công ty Thiên Phú phải xây dựng cách quản lý phù hợp
để dễ dàng cho việc theo dõi và kiểm soát, cụ thể như sau:
1.4.1. Tổ chức hệ thống Tài khoản
Công ty áp dụng theo hệ thống Tài khoản của kế tốn Việt Nam. Cơng ty
cũng phân thành Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2, cấp 3 tùy theo từng nhóm tài
sản.
- TK chủ yếu : TK 211 : TSCĐHH– phản ánh giá trị hiện có, tình hình tăng ,
giảm của TSCĐ theo ngun giá.
- TK 214 : Hao mòn TSCĐ
- Bên cạnh hệ thống TK chính cịn có các TK cấp 2 : 2111, 2112, 2113.... ;
TK 2141, 2142, 2143...
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ sách
Cơng ty Thiên Phú đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo trình tự thời gian.
+ Nhật ký chung: Số liệu từ NKC được chuyển tiếp vào sổ cái TK liên quan.
+ Sổ cái TK 211, 214. Cở sở để ghi sổ cái là thông tin đã ghi trên NKC
+ Sổ chi tiết TK 211, 214

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

11

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ
Gồm có các loại sau:
- Chứng từ tăng TSCĐ, gồm:
+ Đề xuất được Ban Giám Đốc ký duyệt
+ Hợp đồng mua bán TSCĐ
+ Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT)- nơi bán hàng cung cấp.
+ Biên bản bàn giao TSCĐ và nghiệm thu
- Chứng từ giảm TSCĐ, gồm :
+ Quyết định của Ban Giám Đốc về việc đánh giá lại TSCĐ
+ Bản yêu cầu thanh lý, sửa chữa TSCĐ do các phòng ban sử dụng đề xuất
+ Những quy định của Công ty liên quan đến việc thành lập hội đồng
thanh lý.
+ Biên bản và hợp đồng thanh lý TSCĐ.
- Chứng từ liên quan đến Khấu hao TSCĐ :
Báo cáo tính khấu hao TSCĐ do kế toán TSCĐ lập vào cuối năm. Báo cáo
này là cơ sở để Ban Giám Đốc đánh giá lại TSCĐ của Công ty.
- Chứng từ theo dõi TSCĐ :
Thẻ TSCĐ : Đây là chứng từ quan trọng, theo dõi chi tiết và trực tiếp từng
tài sản.
1.4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo về TSCĐ
Gồm :
- Bảng tính khấu hao tháng
- Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ năm.
- Bảng tính, trích khấu hao năm
- Bảng phân bổ khấu hao năm.
- Bảng tổng hợp trích khấu hao năm

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

12

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ
2.1.

Kế tốn chi tiết tài sản cố định tại Công ty Thiên Phú

2.1.1. Thủ tục, chứng từ
2.1.1.1. Trường hợp tăng tài sản cố định
a. Thủ tục mua sắm mới tài sản cố định
Các phịng, ban Cơng ty căn cứ vào nhu cầu về TSCĐ của cán bộ cơng
nhân viên phịng mình từ đó làm tờ trình xin mua mới TSCĐ, sau đó Ban giám đốc
Công ty căn cứ vào nhu cầu thực tế thấy cần thiết sẽ ký duyệt, tiếp theo tờ trình sẽ
được chuyển cho phịng Mua hàng của Cơng ty lên kế hoạch và tiến hành mua.
b. Chứng từ mua mới tài sản cố định
Bộ chứng từ mua mới TSCĐ bao gồm:
- Tờ trình xin mua mới TSCĐ đã được Ban Giám Đốc Cơng ty (Phó Tổng Giám
Đốc) phê duyệt.
- 03 báo giá của ba nhà cung cấp khác nhau, sau đó bộ phận Mua hàng sẽ tiến

hành phân tích đánh giá, trình Ban giám đốc Cơng ty phê duyệt 01 nhà cung cấp có
giá thấp nhất, chất lượng sản phẩm tốt nhất, thời hạn giao hàng nhanh nhất và quy
trình bảo hành sản phẩm theo đúng quy định chức năng từng sản phẩm.
- Sau khi phân tích phương án lựa chọn nhà cung cấp được phê duyệt, bộ
phận Mua hàng sẽ trình Ban giám đốc Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng Mua bán
TSCĐ.
- Nhà cung cấp sẽ bàn giao TSCĐ thông qua Biên bản bàn giao và nghiệm thu
TSCĐ. Đồng thời Nhà cung cấp đưa kèm hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT),

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

13

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

giấy bảo hành sản phẩm của Nhà cung cấp hoặc C/O, C/Q (đối với TSCĐ nhập
khẩu...)
- Biên bản chạy thử sau khi lắp đặt (nếu có).
- Hai bên thực hiện thanh lý hợp đồng sau khi bộ phận kế toán đã làm thủ tục
thanh toán đầy đủ theo các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
 Ví dụ: Phịng Kinh doanh cần mua 01 máy Photocopy để phục vụ cho
công việc. Để mua được TSCĐ đó, P.KD phải thực hiện các bước sau:
 Bước 1: Làm Phiếu đề xuất mua TSCĐ.
Công ty CP Tập Đồn CN

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc

Thiên Phú
Số: 02/TP1

Hà Nội, ngày 05 tháng 1 năm 2011
ĐỀ XUẤT MUA HÀNG

Tên tôi là: Bùi Phương Anh

Phòng: Kinh doanh

Xin đề xuất với Ban Giám Đốc mua trang thiết bị sau:

STT
1

Nội dung yêu cầu
Mua Máy Photocopy cho phịng kinh
doanh, Kèm:

ĐVT

Số
lượng

Đơn giá
(dự tính)

Chiếc

01

75.000.000

Ghi
chú

- Cụm trống
- Mực
- Chân kê gỗ
TỔNG CỘNG (bao gồm VAT)
Ban Giám Đốc phê duyệt
(Ký, ghi rõ họ tên)

1

75.000.000

Giám Đốc bộ phận

Người lập

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi được Ban Giám Đốc đồng ý ký duyệt cho mua máy Photocopy được
chuyển đến bộ phận Mua hàng.

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

14

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

 Bước 2: Bộ phận Mua hàng liên lạc với các Nhà cung cấp với 3 báo giá khác
nhau, sau đó tiến hành phân tích các báo giá trên từ đó chọn ra nhà cung cấp tốt
nhất (giá cả, chất lượng, dịch vụ...). Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất
bộ phân mua hàng sẽ lập Phiếu đề xuất gửi cho Ban Giám Đố
( thường thì các Phó Tổng Giám Đốc được phân quyền ký các giấy tờ này).
 Bước 3: Ban giám đốc phê duyệt và tiến hành ký kết Hợp đồng mua bán với
nhà cung cấp được chọn.
(Xem chi tiết tại: Phụ lục 2.1: Hợp đồng mua bán, số ST2011/0119/P2
HĐMB)
 Bước 4: Nhà cung cấp giao hàng kèm theo Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.2),
giấy bảo hành sản phẩm cũng như giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của nhà
sản xuất. Sau khi giao hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết xong, hai bên tiến hành
lập Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu(phụ lục 2.3).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------

BM.11.KD.05

BIÊN BẢN BÀN GIAO VÀ NGHIỆM THU
HÌNH THỨC DỊCH VỤ:
Máy bán:

Máy nhận lại:
Máy cho thuê:

Thời
hạn:...ngày
(tháng)

Máy

cho

mượn:

Thời

Từ

hạn:...ngày ngày../..../20...
đến ngày.../..../
20....

Vào hồi, 14h20 ngày 19/1/2011, hai bên gồm có:

Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền

15

Lớp:KTTH 21.21


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương

Bên A (Bên mua): CƠNG TY CP TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ
Địa chỉ

: Tầng 6, 25-Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Điện thoại : 04-33 765888
Đại diện

Fax: 04-33 765 999

: Ông Nguyễn Tất Thắng;

Chức vụ: Nhân viên IT

Bên B (Bên bán): CÔNG TY CP SIÊU THANH HÀ NỘI
Địa chỉ

: 32 Phố Huế, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại : 04 8 223888;

Fax: 04 9 422125

Đại diện

: Bà Nguyễn Thị Thu Hà

Chức vụ: NV Kinh Doanh

Đại diện

: Ông Vũ Ngọc Đức

Chức vụ: NV kỹ thuật

Hai bên cùng ký kết biên bản bàn giao và nghiệm thu máy với nội dung sau:
Bên B đã bàn giao thiết bị cho bên A theo danh mục ghi dưới đây, tại địa chỉ: Tầng
6-25 Lê Đại Hành, HBT, HN.
TT

CHỦNG
MÁY
Copy

Máy

photocopy

LOẠI SL
Fax

Fuji

SỐ

SỐ

MÃ

TÌNH

SERI

ĐẾM

MÁY

TRẠNG

Khác

MÁY

BẢN

KỸ

VẬT TƯ

Xeror

CHỤP THUẬT KÈM
112382
21383
Cụm

DocuCentre III-3007DD
1
Sách hướng dẫn sử
2
3
4
5

trống,
mực kèm

dụng TV
Toner Cartridge
Drum Cartridge
Chân kê gỗ thấp
Dây nguồn

theo đều
có

dán

tem

bảo

đảm của
Cơng

ty

CP Siêu
Thanh

Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền

16

Lớp:KTTH 21.21