Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lớp kế toán 47C
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
------------
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CP MẶT TRỜI VÀNG
Họ và tên sinh viên : Vũ Thị Mến
Giảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị Thủy
HÀ NỘI, NĂM 2009
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Mến
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
------------
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CP MẶT TRỜI VÀNG
Họ và tên sinh viên : Vũ Thị Mến
Chuyên ngành : Kế toán tổng hợp
Lớp : Kế toán C
Khóa : 47
Hệ : Chính quy
Giảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị Thủy
HÀ NỘI, NĂM 2009
MỤC LỤC

BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH : bảo hiểm xã hội
BHYT : bảo hiểm y tế
ĐG : đơn giá
ĐVKH : đơn vị khách hàng
ĐVSD : đơn vị sử dụng
ĐVT : Đơn vị tính
GC : ghi chú
GTCL : giá trị còn lại
HH : hội họp
HMLK : hao mòn luỹ kế
KPCĐ : kinh phí công đoàn
KVT : kho vật tư
MMTB : máy móc thiết bị
NCTT : nhân công trực tiếp
NVLTT : nguyên vật liệu trực tiếp
PX : phân xưởng
SHCT : số hiệu chứng từ
SHTK : số hiệu tài khoản
SL : số lượng
SP : sản phẩm
SXC : sản xuất chung
SXKDDD :
sản xuất kinh doanh dở
dang
TG : thời gian
TK : tài khoản
TKĐƯ : tài khoản đối ứng

TSCĐ : tài sản cố định
VL,CCDC : vật liệu, công cụ dụng cụ
VLSPHH : vật liệu sản phẩm hàng hoá
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng từng bước để hội nhập với
nền kinh tế toàn cầu. Với việc hội nhập vào tổ chức thương mại thế giới
(WTO), đưa đến cho nền kinh tế Việt Nam những thuận lợi và thách
thức mới, các doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện hoà nhập cùng bạn
bè quốc tế và có cơ hội khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế
giới. Cùng với nỗ lực chung của các doanh nghiệp, công ty cổ phần Mặt
Trời Vàng cũng đang từng bước khẳng định vị trí của mình trước thị
trường quốc tế bằng việc tạo ra niềm tin về chất lượng sản phẩm đối với
người tiêu dùng. Nền kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt khiến cho
các doanh nghiệp luôn tìm cho mình những biện pháp để đứng vững trên
thị trường và tìm đến con đường cho lợi nhuận siêu ngạch. Kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc
quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm sản xuất tại các công
ty sản xuất nói chung, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nói riêng. Đó
cũng là lý do tại sao em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề của em
bao gồm ba phần:
Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty cô phần Mặt Trời Vàng
Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần
Mặt Trời Vàng
Để hoàn thành chuyên đề thực tập này em đã nhận được sự giúp đỡ

tận tình của chị kế toán trưởng Nguyễn Thị Hải Vân, cùng các anh chị
1
phòng kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Đồng thời, để hoàn thiện chuyên của mình em còn nhận được sự
hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS.Phạm Thị Thuỷ, giảng viên khoa kế
toán trường đại học Kinh tế quốc dân.
Mặc dù có nhiều nỗ lực song chuyên đề của em không khỏi mắc
những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo của cô để hoàn thiện
hơn chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô!
Sinh viên
Vũ Thị Mến
2
PHẦN I:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
MẶT TRỜI VÀNG
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Mặt
Trời Vàng
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được sát nhập bởi ba công ty là công
ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2
và công ty TNHH Quang Vinh.
Công ty TNHH Quang Vinh được thành lập tháng 11 năm 1997, hoạt
động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị
nhà bếp và đồ gia dụng khác.
Sau một thời gian phân phối, nhận thấy tiềm năng của thị trường đồ
dùng nhà bếp, công ty Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm về
đồ dùng nhà bếp tại nhà máy bao bì của công ty. Dự án sản xuất đồ dùng
nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết
định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm
2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội. Công ty này
tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp

bếp gas. Công ty Nhật Quang 2 đã sử dụng thương hiệu Goldsun và
Kinen trên toàn quốc và dần dần thu hút sự quan tâm của người tiêu
dùng và chiếm lĩnh thị trường này.
Tiếp đó công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả
nước thành lập các văn phòng, chi nhánh tại các thành phố lớn là Hà
Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2002 đến năm 2004.
Do vậy hiện nay công ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại
lý với số lượng trên 300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và
3
hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng,
Sài Gòn.
Năm 2005 thực sự đánh dấu một bước ngoặt đối với công ty bởi ngày
1 tháng 12 năm 2005 công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được thành lập
bằng việc sát nhập 3 công ty: Công ty TNHH bao bì Nhật Quang, Công
ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh đồng
thời có sự góp vốn của quỹ MEKONG CAPITAL.
Từ khi cổ phần hoá, công ty phát triển vượt bậc với việc mở rộng thị
trường, xây dựng hệ thống mạng lưới và chi nhánh khắp cả nước. Công
ty có ba chi nhánh là chi nhánh tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành phố Hồ
Chí Minh, chi nhánh tại Đà Nẵng.
Cuối năm 2006, công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng.
Ngày 22 tháng 5 năm 2007 công ty đã thực hiện thành công việc bán
cổ phần cho quỹ Đầu tư Việt Nam VIF tăng vốn từ 20 tỷ đồng lên 40,89
tỷ đồng.
Cuối năm 2007 công ty lại tiếp tục tăng vốn điều lệ lên tới 50 tỷ đồng
bằng cách bán cổ phần riêng lẻ cho các đối tác chiến lược có uy tín, thế
mạnh để hỗ trợ công ty trong nhiều mặt.
Số liệu của công ty cho biết sau khi cổ phần hoá, lợi nhuận trước thuế
của công ty năm 2005 tăng 28% so với năm 2004, trên con số doanh thu
tăng 13% so với năm 2004. Tăng trưởng của năm 2006 đạt mức ấn tượng

doanh thu tăng 26%, lợi nhuận trước thuế tăng 53% so với năm 2005. Kể
từ đó tăng trưởng hàng năm của công ty về doanh thu và lợi nhuận liên
tục tăng. Năm 2007 lợi nhuận tăng 22% so với năm 2006.
Nhìn vào các chỉ tiêu tài chính cho ta thấy công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng liên tục tăng quy mô sản xuất từ khi cổ phần hoá. Năm 2007 công
ty đã tăng vốn chủ sở hữu và tăng nợ dài hạn để đầu tư vào dây chuyền
4
sản xuất cho nhà máy gia dụng và chuẩn bị xây dựng thêm nhà máy sản
xuất bao bì. Do đó việc tăng vốn này chủ yếu đầu tư vào tài sản cố định,
xây dựng cơ bản dở dang, hàng tồn kho, số còn lại tăng tiền mặt đảm bảo
việc thanh toán.
5
Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)
Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007
Chênh lệch
2006 so với 2005
Chênh lệch
2007 so với 2006
Mức % Mức %
TSNH
59,314,216,07
6
89,222,218,636 130,542,974,414 29,908,002,560.00 50.42 41,320,755,778 46.31
Tiền 954,552,830 1,625,711,019 1,925,329,560 671,158,189.00 70.31 299,618,541 18.43
Các khoản phải thu ngắn hạn 25,712,111,565 47,682,371,876 64,795,575,142 21,970,260,311.00 85.45 17,113,203,266 35.89
Hàng tồn kho
29,714,529,36
8
33,982,703,114 51,116,782,024 4,268,173,746.00 14.36 17,134,078,910 50.42

TSNH khác 2,924,022,313 5,904,432,627 12,705,287,688 2,980,410,314.00 101.93 6,800,855,061 115.18
TSDH
34,373,884,27
2
41,911,419,243 65,327,603,209 7,537,534,971.00 21.93 23,416,183,966 55.87
TSCĐ
31,207,661,24
1
38,952,181,890 59,222,897,346 7,744,520,649.00 24.82 20,270,715,456 52.04
Các khoản ĐTTC
dài hạn
34,792,800 39,000,000 40,833,000 4,207,200.00 12.09 1,833,000 4.70
Tài sản dài hạn khác 3,131,430,231 2,920,237,353 6,063,872,864 -211,192,878.00 -6.74 3,143,635,511 107.65
cộng Tài sản 93,688,100,348 131,133,637,879 195,870,577,624 37,445,537,531.00 39.97 64,736,939,745 49.37
Nợ phải trả
82,470,319,73
2
94,629,263,314 113,521,657,074 12,158,943,582.00 14.74 18,892,393,760 19.96
Nợ ngắn hạn
69,908,193,38
7
84,614,286,839 92,271,879,798 14,706,093,452.00 21.04 7,657,592,959 9.05
Nợ dài hạn 12,562,126,045 10,014,976,565 21,249,777,276 -2,547,149,480.00 -20.28 11,234,800,711 112.18
VCSH 11,217,780,916 36,504,374,565 82,348,920,550 25,286,593,649.00 225.42 45,844,545,985 125.59
Cộng nguồn vốn 93,688,100,348 131,133,637,879 195,870,577,624 37,445,537,531.00 39.97 64,736,939,745 49.37
5
Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân
(Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch
2006 so với 2005 2007 so với 2006

Mức Tỉ lệ Mức
Tỉ
lệ
Doanh thu 19,404,395,212 24,488,346,758 32,447,059,454 5083951546 26% 7,958,712,696 33%
Giá vốn hàng bán
17,285,815,20
8 19,536,894,260 27,136,746,127 2251079052 13% 7,599,851,867 39%
CPBH & CPQL 1,472,922,616 4,926,382,778 5,279,728,269 3453460162 234% 353,345,491 7%
LNTT 16,353,372 25,069,719 30,585,058 8716347.276 53% 5,515,338 22%
Thuế TNDN 4,578,944 7,019,521 8,563,816 2440577.237 53% 1,544,295 22%
LNST 11,774,428 18,050,198 22,021,241 6275770.039 53% 3,971,044 22%
Tổng quỹ lương 5,541,242,070 9,151,812,185 14,276,827,009 3610570115 65% 5,125,014,824 56%
Tiền lương bình
quân 1,120,801 1,890,832 2,193,365 770031 69% 302,533 16%
Thu nhập bình quân 1,300,940 2,242,569 2,601,380 941629 72% 358,811 16%
6
7
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1.Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh
Khi mới thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất,
gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex. Không dừng lại ở đó,
công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất và bắt đầu sản xuất thêm một
số sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas. Hiện nay, với sứ mệnh
“Tạo nên giá trị gia tăng cho cuộc sống thông qua việc sản xuất và cung
cấp đồ gia dụng đáp ứng nhu cầu hưởng thụ cuộc sống”, công ty cổ phần
Mặt Trời Vàng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì, sản xuất đồ gia
dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đáp
ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty
không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng
kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để

đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng. Các sản phẩm chủ yếu của công
ty bao gồm:
- Nồi inox( 6 dòng sản phẩm)
- Bếp gas bàn( 21 dòng sản phẩm)
- Bếp gas âm( 23 dòng sản phẩm)
-Máy hút khói, máy khử mùi( 8 dòng sản phẩm)
-Bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm)
- Máy sấy bát (3 dòng sản phẩm)
Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc,
nồi cơm điện, bếp điện từ...
Các sản phẩm của công ty luôn tạo ra cho người tiêu dùng sự hài lòng
về chất lượng do được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền. Công ty luôn đặt
mục tiêu tạo ra sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường
trong sạch thoải mái nhất. Vì vậy, slogen của công ty là “Goldsun-cuộc
8
sống tiện nghi”
1.2.2. Hệ thống máy móc thiết bị và Quy trình sản xuất sản phẩm
1.2.2.1. Hệ thống máy móc thiết bị
Để tạo nên chất lượng cho sản phẩm công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
đã không ngừng cải thiện, cải tiến thiết bị máy móc.
Đối với nhà máy cơ khí và đồ gia dụng, cùng với dây chuyền sản
xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như máy cắt tôn, máy dập thuỷ
lực, máy dập trục khuôn, máy viền, dây chuyền tẩy rửa,...) thì hệ thống
kiểm tra chất lượng cũng được nhập khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản, Trung
Quốc để phục vụ việc kiểm tra chất lượng cho nhà máy. Đối với nhà
máy bao bì carton, công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện
đại, chất lượng như máy carton sóng, máy in Flexxo, máy phủ UV ...
hoạt động 8h/ngày với công suất đạt 32000 sản phẩm/ ngày.
Bên cạnh đó, việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được
xây dựng trên 15000m

2
. Trong đó, riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng
được xây dựng, có diện tích là 11000 m
2
tại khu công nghiệp vừa và nhỏ
Minh Khai- Từ Liêm Hà Nội. Điều này phần nào cho thấy công ty cổ
phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà
bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này. Thực
tế đã chứng minh hướng đi của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn
toàn đúng đắn.
1.2.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ
công nhân tay nghề cao, đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm,
công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản
xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao. Điều này được thể
hiện ở quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty cũng như quy
9
trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình
xử lý thông tin cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất bếp gas
Từ nguyên vật liệu đầu vào là inox trải qua quá trình cắt vành tạo vỏ bếp
để tạo khuôn hình cho vỏ bếp gas, dập thủy lực nén rồi chuyển qua máy
hàn cao tần và máy tẩy rửa cộng xén viền, tại đây tạo được hình dáng cụ
thể vỏ bếp gas âm. Sau đó toàn bộ sản phẩm của phân xưởng đột dập
được chuyển qua phân xưởng lắp ráp. Tại phân xưởng lắp ráp, nguyên
vật liệu chủ yếu là mặt bếp, núm bếp, van kiềng... Tiếp đó, sản phẩm của
phân xưởng lắp ráp được chuyển qua phân xưởng đánh bóng. Tại đây
Nguyên liệu đầu vào
Máy cắt vành tạo vỏ bếp
(cắt phôi)

Máy dập thuỷ lực
(dập thúc )
hàn cao tần
Tẩy rửa + xén viền
Lắp ráp
Đánh bóng
Đóng hộp
Nhập kho
Bán cho khách hàng
10
sản phẩm được hoàn thiện và đóng gói, thành phẩm hoàn thành nhập kho
hoặc đem gửi bán tới các đại lý trên toàn quốc.
Sơ đồ 1-4: Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
Phân loại
Sản phẩm đầu
vào
Kiểm
tra
Căn chỉnh, điều
chỉnh gá lắp
Kiểm
tra
Quá trình sản
xuất
Kiểm tra định
kỳ
Nhập kho hoặc
chuyển công đoàn
Kiểm
tra

Sản phẩm sản
xuất xong
Phân loại
Xử lý
Kiểm
tra
tra
Đã thực hiện
nhiều lần
nhưng không
đạt kết quả
11
Từ các sản phẩm sản xuất của các phân xưởng, qua hệ thống
kiểm tra chất lượng thường xuyên và định kỳ để phân loại các sản phẩm
hỏng hoặc sản phẩm có thể sửa chữa được. Đối với các sản phẩm có thể
sửa chữa hoặc có thể căn chỉnh thì được cho qua căn chỉnh và qua quá
trình sản xuất, đối với sản phẩm không thể sửa chữa được thì được phân
loại để xử lý.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bất kỳ một doanh nghiệp nào để có thể duy trì được hoạt động sản
xuất, kinh doanh đều cần một bộ phận quản lý tốt có kinh nghiệm kinh
doanh. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng vậy, để nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực
tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhiệm thực hiện một
hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn
bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty. Đứng đầu
là đại hội đồng cổ đông, tiếp sau là tổng giám đốc và các phòng ban chức
năng cùng các phân xưởng sản xuất.
12
Sơ đồ 1-5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông tham gia góp vốn
liên doanh có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty. Có
nhiệm vụ đưa ra các quyết định về số lượng cổ phần có thể được bán
hoặc đưa ra mức cổ tức của từng cổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc Tài
chính
Giám đốc nhân sự
Giám đốc điều
hành
Phòng
phát
triển
kinh
doanh
Phó tổng giám đốc
Phòng
nghiên
cứu và
phát
triển
sản
phẩm
(R&D
)
Phòng
HCNS
Phòng

Tài
chính
kế
toán
Giá
m
đốc
sản
xuất
Phòng
QLCL
& bảo
hành
Phòng
mua
vật tư
Phân
xưởng
đột dập
Phân
xưởng
lắp ráp
Phân
xưởng
đánh bóng
Tổng giám đốc
13
Hội đồng quản trị, quyết định sát nhập hay giải thể công ty, định hướng
phát triển công ty, đồng thời thông qua các báo cáo tài chính hàng năm.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
đông). Các nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty,
quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập
công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện...
Tổng giám đốc: Quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày
của công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công
ty, kiến nghị phương án bố trí tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
Phó tổng giám đốc: Là người làm việc dưới quyền của Tổng giám
đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động sản xuất
kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhận. Nhận sự uỷ
thác trực tiếp của tổng giám đốc khi vắng mặt
Giám đốc nhân sự: Là người phụ trách về mặt nhân sự trong công ty,
mọi hoạt động liên quan đến nhân sự do giám đốc nhân sự trực tiếp phê
duyệt. Chịu trách nhiệm thông báo với cấp trên về tình hình nhân sự
trong công ty như thiếu hay vượt mức cần thiết để có thể thuyên giảm
hay tuyển thêm.
Giám đốc tài chính: Là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động
tài chính diễn ra tại công ty hàng ngày. Quản lý việc thu, chi trong mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh, trình báo cáo tài chính hàng tháng, quý,
năm cho cấp trên để có thể kiểm soát tình hình tài chính của công ty kịp
thời.Chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình tài chính của công ty.
Giám đốc điều hành bao bì: Quản lý mọi hoạt động về nhà máy bao
bì, có toàn quyền điều hành sử dụng bao bì sao cho hợp lý. Điều hành
14
phân phối cung ứng nhập, xuất bao bì cho hoạt động đóng gói sản phẩm,
hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành gia dụng: trực tiếp quản lý về đồ gia dụng tại nhà
máy cơ khí và đồ gia dụng. Có quyền điều hành sử dụng mọi nguyên liệu
thúc đẩy sản xuất. Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh sao cho hiệu quả kịp tiến độ chịu sự quản lý trực tiếp của cấp
trên.
* Giám đốc kinh doanh: Đứng đầu phòng kinh doanh, điều hành về
từng mặt hoạt động sản xuất (hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của
công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của
công ty. Có nhiệm vụ triển khai thị trường thực hiện nhiệm vụ kinh
doanh bán hàng của công ty. Chủ động mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản
phẩm.
* Giám đốc sản xuất: Phụ trách các phân xưởng sản xuất chủ động
điều hành xử lý và thường xuyên báo cáo lên cấp trên về tình hình tiến
độ sản xuất. Kiểm tra mọi sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng,
điều phối sản xuất, đốc thúc triển khai công nghệ sản xuất sản phẩm.
* Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R & D): là bộ phận
chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển các sản phẩm mới cho công ty để
tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinh doanh các sản phẩm này.
* Phòng phát triển kinh doanh: Thu thập và phân tích các thông tin
liên quan đến thị trường và sản phẩm, lập kế hoạch phát triển sản phẩm
mới phù hợp với nhu cầu của thị trường, xây dựng chính sách giá bán
cho từng sản phẩm.
* Phòng Tài chính kế toán: Nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý,
hạch toán kế toán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao
động, tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty về mặt giá trị theo hệ thống kế
15
toán doanh nghiệp. Lập các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán
quản trị, giúp giám đốc tài chính và tổng giám đốc phân tích báo cáo tài
chính và báo cáo quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.
* Phòng hành chính nhân sự: Giúp giám đốc về công tác tổ chức hành
chính và quản lý lao động trong công ty
* Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về việc liên quan đến việc
xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty

* Phòng quản lý chất lượng và bảo hành: Có trách nhiệm đảm bảo và
kiểm soát chất lượng các sản phẩm, hàng hóa của công ty, thời thiết kế
các quy trình quản lý chất lượng, xây dựng các chính sách và phương
thức bảo hành sản phẩm.
* Phân xưởng đột dập: Phụ trách tạo khuôn hình cho các sản phẩm
gia dụng.
Tại phân xưởng đột dập được tổ chức thành ba tổ đội sản xuất chính:
tổ đột dập thân nồi, tổ đột dập vỏ bếp, tổ đột dập đồ dùng nhà bếp khác
* Phân xưởng lắp ráp: phụ trách việc lắp ráp các khuôn hình để tạo
thành sản phẩm.
Tại phân xưởng lắp ráp được tổ chức thành ba tổ: tổ lắp ráp bếp gas,
tổ lắp ráp nồi inox, tổ lắp ráp đồ dùng nhà bếp khác (tổ cơ khí).
* Phân xưởng đánh bóng: Phụ trách việc đánh bóng sản phẩm sau khi
lắp ráp xong.
Tại phân xưởng đánh bóng đựơc tổ chức thành ba tổ lớn: tổ đánh
bóng bếp gas, tổ đánh bóng nồi inox, tổ đánh bóng đồ dùng nhà bếp
khác. Việc đóng gói sản phẩm do các tổ bố trí bộ phận đảm nhiệm đóng
gói sản phẩm của mình.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
16
Xuất phát từ chức năng của kế toán là thu thập, xử lý, ghi chép thông
tin và cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và ngoài doanh
nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được hình thành với chức năng giám
sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính toán kết quả kinh
doanh, tham mưu cho Ban Giám Đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt
trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Vì vậy công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên. Tất cả các kế toán viên
của công ty đều có trình độ đại học và phải trải qua sát hạch trước khi
vào làm việc tại công ty. Để đảm bảo hiệu quả quản lý, công ty đã có

một cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý. Với quy mô không nhỏ đồng thời có
nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau: thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội, Đà Nẵng, công ty đã tổ chức mô hình kế toán kiểu phân tán. Các
chi nhánh của công ty hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo về cho
trụ sở chính đặt tại Từ Liêm Hà Nội. Cuối quý, các chi nhánh lên báo
cáo gửi về trụ sở chính, trụ sở chính ngoài việc lập báo cáo riêng của đơn
vị mình còn tiến hành lập báo cáo tài chính hợp nhất cung cấp kết quả
kinh doanh toàn doanh nghiệp cho ban giám đốc và hội đồng quản trị.
Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bộ máy kế toán
17
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
bộ phận sản xuất
Kế toán quản
trị
Kế toán
kho
KT tiêu
thụ và
công
nợ
KT
thu
chi
Kế toán tổng hợp bộ
phận thương mại
KT
lương
KT
TGNH

KT giá
thành,
giá
HH
KT
giao
dịch
thuế
18
Trong đó:
Kế toán trưởng: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài
chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp sản xuất: kiểm tra phần hành của các kế toán sản
xuất khác ở các phần hành, lên báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài
chính.
Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: Kiểm soát giá hàng hoá, kiểm
soát và kí các chứng từ thu chi,... kiểm soát chi phí, doanh thu, chiết
khấu theo kế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình
hình công nợ tổng hợp...
Kế toán quản trị: Có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình
hình sản xuất và kinh doanh cho Giám đốc tài chính, thiết lập các quyết
toán và dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh...
Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của
ngân hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty
lập tài khoản, nhập liệu các số liệu liên quan đến các tài khoản 112 trên
phần mềm, lập các báo cáo liên quan.
Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho, kế
toán kho được chi tiết thành:
+ Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành,kho showroom
+ Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ

+ Kế toán kho linh kiện bếp (kế toán này cũng đảm nhận luôn việc kế
toán TSCĐ)
+ Kế toán kho sản phẩm dở dang, kho phế liệu
Nhiệm vụ của các kế toán trên là nhập các nghiệp vụ nhập xuất liên
quan đến kho của mình vào phần mềm, kiểm tra thường xuyên tình hình
hàng hoá trong kho, lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các
19