Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Lời mở đầu
Việt nam đã và đang trên đà phát triển, đổi mới sâu sắc và toàn diện về
mọi mặt của đời sống kinh tế, xã hội. Những năm qua cùng với sự đổi mới của
đất nớc, ngành xây dựng cơ bản đã đợc đầu t đúng mức đáp ứng đòi hỏi nóng
bỏng "quốc tế dân sinh" xây dựng nền tảng cơ sở hạ tầng vững chắc đảm bảo
cho xã hội phát triển nhanh, ổn định và bền vững.
Với chủ trơng nâng cấp hiện đại hoá khu vực đô thị, cải tiến "điện, đờng,
trờng, trạm" ở khu vực nông thôn thì nhiệm vụ của ngành xây dựng là rất lớn.
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp xây dựng cũng phải học, kỹ
thuật, trình độ điều hành quản lý Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán
cũng đợc chuẩn hoá, đáp ứng đợc yêu cầu chuyên môn trong dòng chảy cờng
độ công việc cao.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một đơn vị có bề dày truyền thống, có
tiềm lực và đã khẳng định đợc vị thế của mình trong "ngôi nhà" kinh doanh xây
lắp điện nớc. Đây là một doanh nghiệp xây dựng có chỗ đứng vững chắc hội tụ
nhiều yếu tố mạnh về tổ chức sản xuất kinh doanh, về quản lý lao động và điều
hành sản xuất Trong đó phải kể đến vai trò nổi bật của công tác kế toán mà kế
toán tiền lơng là một phần then chốt.
Công tác kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 đợc thực hiện
hợp lý ở nhiều mặt, có nhiều u điểm gắn chặt với tổ chức và hiệu quả hoạt động
của công ty, thể hiện cơ bản về nội dung và phơng thức kho học phù hợp với
quy định của pháp luật trong việc giải quyết quan hệ tiền lơng giữa doanh
nghiệp và ngời lao động. Bên cạnh những u điểm nổi bật thì công tác này ở
công ty cổ phần Sông Đà 11 cũng có những tồn tại, hạn chế nhất định cần phải
nghiên cứu chỉ ra dới góc độ khoa học để có phơn ghớng điều chỉnh phù hợp.
Xuất phát từ lý do trên, em chọn nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Sông Đà 11
cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài là đa ra đợc những đánh giá cơ bản về một
số u điểm, hạn chế các cơ sở thực tiễn. Từ đó đa ra một số đề xuất nhằm góp
phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lợng tại
Công ty.
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các danh mục đề tài gồm có 3 phần:
Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán tiền
lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11/
Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Phần 1
Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công
tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại
Công ty cổ phần Sông Đà 11
1.1. Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng.
1.1.1. Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ
Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một doanh nghiệp với ngành kinh doanh
chủ yếu về xât lắp điện, nớc, có trụ sở chính hiện nay tại km10 đờng Nguyễn
Trãi, phờng Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây, là một đơn vị trực thuộc
tổng Công ty Xây dựng Sông Đà đợc thành lập trên cơ sở chuyển doanh nghiệp
Nhà nớc thành công cổ phần theo quyết định số 1332/QĐ - BXD ngày 17 tháng
8 năm 2004 của Bộ trởng Bộ xây dựng.
Tiền thân là đội điện, nớc Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm
1961, năm 1973 đợc nâng cấp thành công trờng cơ điện. Năm 1976 khi tham
gia xây dựng công trình thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành xí nghiệp lắp máy
điện nớc. Năm 1989, với sự trởng thành về quy mô hoạt động sản xuất kinh

doanh đơn vị đợc nâng cấp thành Công ty. Năm 1993 đợc thành lập lại theo
Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng có tên là Công ty xây lắp năng l-
ợng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hoá ngành nghề, Công ty đổi tên
thành Công ty Sông Đà 11, đến nay chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà
11.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty là gần 1950 ngời
(bao gồm cả biên chế và hợp đồng), trong đó có nhiều chuyên viên bậc cao đã
từng học tập, lao động ở nớc ngoài, trên 250 cán bộ kỹ s, kỹ thuật các loại có
trình độ đại học và trên đại học (chiếm tỷ lệ 11,8%), đội ngũ công nhân có tay
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
nghề chiếm tỷ lệ cao đủ khả năng về trình độ và kinh nghiệm để đa vào vận
hành sử dụng hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại. Cùng u thế đó, với bề
dày kinh nghiệm tích luỹ đợc trong quá trình phát triển, Công ty cổ phần Sông
Đà 11 hiện nay có đầy đủ khả năng để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp các
công trình theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình trong địa bàn trong nớc và
ngoài nớc.
Xuất phát từ yêu cầu và sự thích ứng với nền kinh tế thị trờng, thực hiện
mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, so với thời điểm cha chuyển đổi sang Công ty
cổ phần , Công ty đã thêm một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh mới. Hiện nay,
theo đăng ký kinh doanh, Công ty có những chức năng nhiệm vụ sau:
- Xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV, xây
dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bu điện; quản lý, vận hành,
phân phối điện năng các dự án do tổng công ty Sông Đà làm tổng thầu xây lắp
hoặc chủ đầu t.
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hành kinh
doanh bán điện.
- Mua bán phơng tiện vận tải cơ giới, chuyên chở hàng hoá đờng bộ, vật
t thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, thiết bị, phụ tùng cơ giới
và công nghệ xây dựng, các công trình giao thông, thuỷ lợi và bu điện.

- Xây lắp, thí nghiệm hiệu chỉnh, bảo dỡng, lắp ráp tủ bảng điện công
nghiệp cho đờng dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ
có cấp điện áp đến 500KV.
- Bảo trì, bảo dỡng định kỳ các nhà máy điện, trạm biến áp, xử lý sự cố
bất thờng cho các công trình điện, t vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện -
điện tử và tự động hoá.
- Kinh doanh xây dựng các khu đô thị, nhà cao tầng và chung c, kinh
doanh xây dựng khu công nghiệp.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Kinh doanh các nghề khác đợc pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu
và định hớng phát triển của Công ty.
Với chức năng nhiệm vụ hoạt động của mình, Công ty cổ phần Sông Đà
11 đã hớng mở cho mình nhiều cơ hội mới trong hoạt động kinh doanh cũng
nh thách thức trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác chuyên biệt
một chức năng nhiệm vụ. Hoạt động của Công ty trải dài khắp cả nớc, mở rộng
cho nhiều lĩnh vực vừa xây lắp, vừa quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, trạm
biến áp và kinh doanh sản phẩm của công trình Sự đa dạng trong hoạt động
đó, đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác kế toán tiền lơng bởi lực lợng than gia,
không chỉ là lao động trực tiếp, lao động quản lý mà òcn cả lực lợng lao động
thuê ngoài không thuộc trong danh sách của Công ty, gây ra sự khó khăn trong
việc kiểm tra lao động và tính lơng. Công tác hạch toán tiền lơng đòi hỏi vừa
phải theo sát xuyên suốt tất cả các khâu vừa phải hạch toán theo từng công trình
độc lập do đội ngũ lao động và phơng thức tính công của lao động là không ổn
định.
1.1.2. Sản phẩm dịch vụ chính
1.1.2.1. Lĩnh vực xây lắp và trạm biến áp
Lĩnh vực xây lắp đờng dây và trạm biến áp là một trong những lĩnh vực
hoạt động kinh doanh truyền thống của Công ty. Công ty có đội ngũ nhân lực
giàu kinh nghiệm, đã trải qua nhiều công trình lớn và phơng tiện, thiết bị thi

công hiện đại và có khả năng đáp ứng các hạng mục thi công khó khăn. Cho
đến nay, Công ty đã thi công và đa vào vận hành nhiều công trình quan trọng và
luôn đợc đánh giá cao của các nhà đầu t về chất lợng, uy tín:
Công ty đã xây dựng:
- Hàng trăm trạm biến áp có cấp điện áp từ 35KV đến 500KV
- Hàng ngàn km đờng dây tải điện từ 35KV đến 500KV
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
1.1.2.2. Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc.
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển cùng Tổng Công ty Sông Đà
với ngành nghề ban đầu là cấp điện, nớc thi công cho các nhà máy thuỷ điện
Thác Bà, Hòa Bình, Yaly Đến nay, Công ty đã phát triển mạnh cả về chiều
rộng lẫn chiều sâu trong lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc, đã thi công
các công trình cấp thoát nớc đô thị, khu công nghiệp, khách sạn, nhà ở, văn
phòng Trong những năm gần đây, Công ty đã liên tiếp đ ợc các chủ đầu t tín
nhiệm giao cho thi công các hạng mục về hệ thống cấp thoát nớc trọng điểm
trên quốc gia và đợc đánh giá cao. Năm 2002 Công ty cổ phần Sông Đà 11 gia
nhập Hiệp hội cấp thoát nớc Việt nam. Một số công trình điển hình Công ty đã
và đang thi công:
- Hệ thống cấp nớc thành phố Hạ Long
- Dự án cấp nớc bốn tỉnh miền Trung SP5
- Hệ thống cấp thoát nớc khu công nghiệp Nội Bài
- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Deawoo
- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Tây Hồ
- Hệ thống cấp thoát nớc Đại sứ quán Nhật Bản
- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Hoá An Tân Thạnh - Đồng Nai
- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Tiên Sơn Bắc Ninh
1.1.2.3. Lĩnh vực thí nghiệm hiệu chỉnh điện
Song song với những ngành nghề truyền thống, lĩnh vực thí nghiệm
hiệu chỉnh điện của Công ty cũng phát huy đợc hiệu quả cao. Xuất phát điểm

từ đội thí nghiệm nhỏ, ngày nay Công ty đã có một Trung tâm thí nghiệm điện
hiện đại với thiết bị máy móc hiện đại nhất của hãng nổi tiếng thế giới nh
Vanguard, Programma, SMG. Chauvin
Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kỹ s, công nhân thí nghiệm chuyên
nghiệp, đủ khả năng thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt thiết bị điện đến 500KV.
Đặc biệt, cuối năm 2004 Trung tâm đợc công nhận có phòng thí nghiệm hợp
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
chuẩn ISO/IEC 17025, số hiệu Villas 162 và đợc Tổng cục đo lờng và tiêu
chuẩn quốc gia cấp giấy uỷ quyền kiểm định, máy biến dòng điện đo lờng, máy
biến điện áp đo lờng với số hiệu N146.
Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã và đang thực hiện việc thí
nghiệm hiệu chỉnh toàn bộ đa vào vận hành là:
- Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW
- Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW
- Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW
- Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW
- Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW
- Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW
1.1.2.4. Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị.
Bên cạnh ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình điện, nớc
lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị cũng là thế mạnh của Công ty cổ
phần Sông Đà 11. Ban đầu, Công ty chỉ gia công lắp máy một số hạng mục nhỏ
phục vụ thi công các công trình lớn. Tuy nhiên, đến nay phần gia công cơ khí,
lắp máy của Công ty đã có nhiều tiến bộ vợt bậc, với trang thiết bị tiên tiến, đội
ngũ kỹ s và công nhân lành nghề có khả năng.
- Gia công cơ khí phức tạp phục vụ công tác lắp đặt các công trình thuỷ
điện, công nghiệp nh khung nhà xởng
- Lắp đặt các thiết bị điện, điều khiển và dây chuyền công nghiệp có yêu
cầu độ chính xác cao cho nhà máy thuỷ điện đến 40MW và các thiết bị khác

nh điện, nớc thông tin liên lạc cho các công trình, công nghiệp, nhà cao tầng.
Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã thi công.
- Công trình thuỷ điện:
+ Nhà máy thuỷ điện RyninhII 8,1 MW
+ Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1 MW
+ Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu 12 MW
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW
- Công trình công nghiệp
+ Trạm biến áp 220 KV Nghi Sơn
+ Trạm biến áp 220 Sóc Sơn Hà nội
+ Trạm biến áp 110 Lạc Sơn Hoà Bình
+ Trạm biến áp 500 Hoà Bình
1.1.2.5. Lĩnh vực đầu t:
Với bề dày kinh nghiệm tham gia thi công các công trình lớn, Công ty đã
tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, đầu t. Trong
những năm gần đây Công ty có chú trọng đầu t một số dự ánlớn nh đầu t thiết bị
phục vụ thi công với giá trị hàng chục tỷ đồng/năm, đầu t thành lập Trung tâm
thí nghiệm điện với giá trị gần mời tỷ đồng. Tất cả những dự án này đều đã và
đang hoạt động hiệu quả.
Ngoài ra, Công ty tích cực đầu t vào các nhà máy thủy điện để kinh
doanh bán điện thơng phẩm cho Tổng Công ty điện lực Việt nam, Công ty đang
là chủ đầu t nhà máy thuỷ điện Thác Trắng công suất 6MW tại tỉnh Điện Biên.
Công ty đã ký hợp đồng bán điện thơng phẩm với tổng Công ty Điện lực Việt
nam trong thời hạn 25 năm, dự kiến giá trị thực hiện khoảng 350 tỷ đồng, Công
ty cũng đang triển khai thực hiện đầu t một số dự án:
+ Một số dự án thuỷ điện tại tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Lâm Đồng
+ Dự án cung cấp nớc sạch tại Đồng Nai
+ Dự án đầu t xởng chế tạo cơ khí tại Hà Tây

+ Dự án đầu t sản xuất đá xây dựng Hoà Bình
+ Dự án đầu t liên doanh lắp ráp và sản xuất thiết bị điện
+ Một số dự án đầu t khu đô thị tại các tỉnh và thành phố lớn.
1.1.3. Kế hoạch phát triển kinh doanh
Để thực hiện mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty trở thành một đơn
vị mạnh, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thớc đo chủ yếu cho sự phát triển
bền vững, Công ty đã tích cực đổi mới, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề, đa
dạng hoá sản phẩm. Công ty xây dựng mô hình phát triển theo xu hớng: Tăng
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
trởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp và đầu t các nhà máy thuỷ điện, nhà
máy cung cấp nớc sạch, kinh doanh nhà ở đô thị, lấy việc đầu t và kinh doanh
đô thị, thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy điện và nhà máy sản xuất công nghiệp
làm sản phẩm chính để đầu t phát triển. Đồng thời, Công ty chủ trơng xây dựng
đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Tất cả
những nhiệm vụ, kế hoạch trên nhằm đáp ứng mục tiêu phấn đấu vì sự phát
triển bền vững của Công ty cổ phần Sông Đà 11 và Tổng Công ty Sông Đà,
không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo
mức cổ tức ngày càng cao.
1.1.3.1. Các công trình thi công giai đoạn 2006 2010
Trong giai đoạn 2006 2010 Công ty sẽ thực hiện với giá trị sản xuất
kinh doanh nh sau:
Giá trị sản lợng thực hiện giai đoạn (2006 2010):
Đơn vị: Triệu đồng
STT Các chỉ tiêu
Kế hoạch
2006 2007 2008 2009 2010
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 260.000 285.000 310.000 340.000 360.000
A Giá trị kinh doanh xây lắp 226.300 238.700 251.500 224.700 217.300
I Các công trình thuỷ điện 57.000 54.500 63.700 45.000 32.800

II Công trình đờng dây và trạm 136.800 145.200 147.300 136.700 136.500
III Các công trình khác 32.500 39.000 40.500 43.000 48.000
B Giá trị kinh doanh nhà và hạ tầng - 5.000 10.000 15.000 25.000
C Giá trị kinh doanh sản xuất công nghiệp 5.200 21.700 28.400 74.000 80.000
D Giá trị kinh doanh sản phẩm, bán sản
phẩm phục vụ xây lắp
28.500 19.600 20.100 26.300 37.700
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
1.1.3.2. Các dự án đầu t giai đoạn 2006 2010
Các dự án đầu t giai đoạn 2006 2010
STT Tên dự án
Tổng
cộng
Kế hoạch
2006 2007 2008 2009 2010
Tổng cộng 479.603 45.403 112.200 159.100 159.300 43.600
A Đầu t lĩnh vực sản xuất công ghiệp 362.952 28.052 86.200 126.700 122.000 -
B Đầu t khu đô thị và nhà cao tầng 65.000 - 9.000 14.000 18.000 24.000
C Đầu t NCNL điều hành sản xuất 47.451 13.151 7.000 8.400 9.300 9.600
D Đầu t trong lĩnh vực tài chính 39.200 4.200 5.000 10.000 10.000 10.000
Trong quá trình phát triển tuỳ theo giai đoạn và việc nghiên cứu thị trờng,
Công ty sẽ đa ra quyết định đầu t đối với từng phơng án để đảm bảo đạt hiệu
quả kinh tế tối u. Ngoài ra, nhằm mục tiêu tăng trởng sản xuất công nghiệp năm
2010, dự kiến trong tơng lai mỗi đơn vị trực thuộc của Công ty sẽ quản lý một
dự án sản xuất công nghiệp. Mục tiêu của Ban lãnh đạo Công ty là xây dựng
Sông Đà 11 thành đơn vị có chức năng kinh doanh tổng hợp, đa dạng hoá ngành
nghề, đa dạng hoá sản phẩm và xây dựng đơn vị trực thuộc thành những đơn vị
có chức năng chuyên sâu, vững mạnh.
1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh

doanh
1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Sông Đà 11 đợc
kiện toàn và hoàn thiện theo hớng gọn nhẹ, đảm bảo mức độ sản xuất chuyên
môn hoá cao, các phòng ban có nhiệm vụ đảm đơng công việc một cách năng
động trên cơ sở đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm của Công ty.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý nh sơ đồ sau:
S 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11:
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Đại hội đồng cổ đông
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,
có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT).
HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, giải pháp phát
triển thị trờng, triệu tập họp ĐHĐCĐ, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp
Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ
cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phiếu. HĐQT thông
qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng
hình thức khác.
- Ban kiểm soát (BKS): Do ĐHĐCĐ bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụ
kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động
kinh doanh, trong ghi chép, lu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Công ty
Ban kiểm soát
Phó TGĐ
Kinh tế

Phó TGĐ
kỹ thuật
Phó TGĐ
thi công
Phòng dự
án
Phòng
KTKH
Phòng
TCKT
Phòng KT
cơ giới
Phòng
TC - HC
Xí nghiệp
SĐ 11.1
Xí nghiệp
SĐ 11.2
Xí nghiệp
SĐ 11.3
Xí nghiệp
SĐ 11.4
Xí nghiệp
SĐ 11.5
Thí
nghim
SĐ 11
BQL DA
thác trắng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

của Công ty, thờng kỳ thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động của Công ty,
tham khảo ý kiến HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên
ĐHĐCĐ.
- Tổng giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm, TGĐ có nhiệm vụ điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là ngời đại diện
theo pháp luật của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của
HĐQT, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phơng án đầu t
của Công ty. TGĐ thờng kỳ báo cáo HĐQT tình hình kết quả sản xuất kinh
doanh của Công ty.
- Các phó giám đốc (PGĐ): Là ngời giúp việc cho TGĐ, các PGĐ do
TGĐ đề nghị và HĐQT bổ nhiệm.
- Các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất: các phòng ban chức
năng, các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ thực hiện công việc do TGĐ giao theo
chức năng nhiệm vụ của từng phòng, từng đơn vị, cụ thể.
+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý công tác tổ chức đào tạo, sắp
xếp nhân lực, công tác tiền lơng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT, cho ngời
lao động, công tác quản trị, hành chính, đời sống, văn hoá.
+ Phòng dự án: Quản lý công tác lập dự án đầu t chuẩn bị đầu t, công
tác tiếp thị đấu thầu giúp TGĐ trong công tác nghiên cứu các dự án đầu t, công
tác tiếp thị đấu thầu.
+ Phòng kỹ thuật cơ giới: quản lý công tác quản lý kỹ thuật công
nghệ, quản lý bảo hộ lao động, công tác an toàn vệ sinh. Giúp TGĐ trong việc
xây dựng mục tiêu tiến bộ, biện pháp thi công, quản lý chất lợng, quản lý trang
thiết bị, tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và ứng dụng những thành tựu khoa
học kỹ thuật và thực tế sản xuất.
+ Phòng kinh tế kế hoạch: Quản lý công tác kế toán, kế hoạch, các
hợp đồng kinh tế, quản lý việc thực hiện đầu t xây dựng cơ bản, quản lý vật t
xây dựng và tham mu cho TGĐ về quyết định phân cấp quản lý, các quy chế
quản lý kinh tế trong công ty.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Phòng tài chính kế toán: Quản lý công tác tài chính, kinh tế, tín
dụng, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và
pháp lệnh kế toán thống kê của nn đợc cụ thể hoá trong điều lệ hoạt động của
Công ty và luật doanh nghiệp. Giúp TGĐ kiểm tra, kiểm soát các hoạt động
kinh tế tài chính đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty tập trung vào 2 lĩnh vực: Tổ
chức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc và Marketing bán hàng.
+ Đối với lĩnh vực sản xuất: chú trọng đổi mới về phơng thức quản lý
điều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao.
Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cờng quản lý chất l-
ợng chơng trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, không
ngừng nâng cao uy tính, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị của đơn vị trên thị
trờng.
+ Đối với lĩnh vực sản xuất: Chú trọng đổi mới về phơng thức quản lý
điều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao.
Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cờng quản lý chất l-
ợng chơng trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, không
ngừng nâng cao uy tín, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị trên thị trờng.
+ Đối với lĩnh vực Marketing bán hàng: không ngừng mở rộng công tác
tiếp thị marketing, quảng bá thơng hiệu của Công ty trên thị trờng. Đẩy mạnh
công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, xây lắp và dịch vụ.
Việc tổ chức nh vậy phần nào giúp cho công tác kế toán nói chung và kế
toán tiền lơng nói riêng thuận tiện trong công tác quản lý và tính lơng theo đối
tợng một cách cụ thể, rõ ràng, chính xác và nghiên cứu đa vào sử dụng phần
mềm vi tính.
1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh đợc chia
thành các chi nhánh, các xí nghiệp có trụ sở hoạt động kinh doanh không tập
trung tại cùng một địa điểm mà trải dài trên phạm vi rộng lớn nên bộ máy kế
toán của công ty đợc tổ chức mang tính vừa tập trng vừa phân tán. Đối với các
chi nhánh, xí nghiệp thì mọi hoạt động đều đợc tiến hành độc lập, công việc kế
toán và các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán ở các chi nhánh, các
xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ hàng tháng tiến hành tổng hợp số liệu tập trung
về phòng tài chính kế toán của Công ty để lập báo cáo định kỳ.
S 2: B máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Ghi chú:
Chỉ đạo trực tiếp
Chỉ đạo chức năng
Nh vậy, phòng kế toán Công ty gồm: 01 kế toán trởng, 02 phó kế toán tr-
ởng và 09 kế toán viên phụ trách từng mảng cụ thể là: kế toán tổng hợp, kế toán
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Kế
toán
ngân
hàng
Kế toán trưởng
Phó kế toán trưởng Phó kế toán trưởng
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
vật
tư

Kế
toán
BHXH,
BHYT
Kế
toán
đội
công
trình
Kế
toán
tổng
hợp
Các ban kế toán
đơn vị trực thuộc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
ngân hàng, kế toán tạm ứng và thanh toán, kế toán tiền lơng và bảo hiểm, kế
toán các đội công trình.
- Kế toán trởng: Phụ trách chung công tác tài chính, kế toán toàn Công
ty, đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau:
+ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao
trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.
+ Hớng dẫn, phổ biến chính sách chế độ của Nhà nớc và quy định của
tổng Công ty, tham mu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty ban
hành các quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểm tra việc
thực hiện.
+ Tổ chức huy động vốn, quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất, quyền sử
dụng đất và giá trị thơng hiệu thuộc quyền quản lý, sử dụng của Công ty.
+ Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu t của Công ty.
+ Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, giao dịch cổ phiếu trên thị tr-

ờng chứng khoán
+ Tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán toàn Công ty thờng xuyên
và định kỳ
+ Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ phân tích hoạt động tài chính
đơn vị hàng quý, năm.
+ Tổ chức công tác thu vốn trong toàn Công ty.
+ Phối hợp với các phòng , ban giải quyết các vấn đề kinh tế với bên A
nội bộ Công ty và tổng Công ty.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch, chiến lợc tài chính, đầu t tài
chính, kế hoạch vốn đầu t.
+ Chỉ đạo toàn bộ công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán của toàn Công ty.
- Phó kế toán trởng:
* Công tác kế toán cơ quan Công ty
+ Thực hiện hạch toán kế toán tại cơ quan Công ty
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Thực hiện ký thu chi tại cơ quan Công ty
* Công tác kế toán, báo cáo quyết toán
- Đôn đốc và hớng dẫn công tác lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng
tháng, quý, năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày
30/3/2000.
+ Báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ quản lý và điều hành
+ Tổng hợp báo cáo quản trị của cơ quan Công ty và toàn Công ty
* Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp và thị trờng chứng khoán
+ Công tác giao dịch chứng khoán của Công ty cổ phần Sông Đà 11
+ Tham gia công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp
+ Chỉ đạo thực hiện hệ thống ISO 9001 2000 của phòng
* Công tác đầu t
+ Tham gia thẩm định các dự án đầu t
+ Đôn đốc báo cáo thực hiện đầu t của các dự án trong toàn Công ty

+ Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án đầu t
+ Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản sau đầu t
+ Thực hiện quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành
+ Thực hiện công tác u đãi đầu t cho các dự án
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm
+ Xác định BHXH, BHYT của ngời lao động, theo dõi tình hình thanh
quyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
+ Theo dõi việc chấm công, tính lơng và các khoản đợc hởng theo chế độ
cho ngời lao động. Kiểm soát việc hoàn ứng các khoản tạm ứng, vay lơng
BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác.
+ Tính các khoảng BHXH, BHYT, KPCĐ và các quỹ tự nguyện phải nộp
+ Quyết toán tiền lơng, chi phí nhân công theo quy định 1047 của Tổng
Công ty và của Công ty, quy định về quyết toán lơng gián tiếp.
+ Theo dõi, quản lý các nguồn quỹ tự nguyện của đơn vị
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Kế toán tổng hợp toàn Công ty
+ Đôn đóc các đơn vị lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý,
năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/3/2000.
+ Lập báo cáo phân tích hoạt động tài chính đơn vị định kỳ quý, năm
+ Kiểm tra toàn bộ các báo cáo từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực
thuộc trớc khi tổng hợp.
+ Đôn đốc các đơn vị, các bộ phận thu thập và xử lý chứng từ theo quy
định về trình tự lập, luân chuyển chứng từ và theo thời gian lập, nộp báo cáo.
+ Đề xuất phơng án xử lý các vớng mắc trong công tác hạch toán từ Công
ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Kế toán theo dõi các đội, chủ công trình:
+ Theo dõi chi tiết các công trình các hợp đồng giao khoán xây lắp tại cơ
quan Công ty cho các đơn vị trực thuộc.
+ Theo dõi tình hình giao khoán cho các đội chủ công trình

+ Theo dõi việc ứng của các đội, việc hoàn chứng từ chi phí của các đội
công trình.
+ Theo dõi việc thanh toán, quyết toán của các đội với các chủ đầu t và
với Công ty.
+ Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Công ty về công tác thanh toán,
quyết toán các công trình giao khoán.
- Kế toán ngân hàng
+ Kiểm tra, kiểm soát chứng từ chặt chẽ lập hồ sơ thanh toán và theo dõi
thanh toán qua ngân hàng
+ Theo dõi thờng xuyên và định kỳ báo cáo kế toán trởng về nhu cầu vốn
lu động, số d TK tiền vay, tiền gửi tại cơ quan Công ty và các đơn vị.
+ Theo dõi các khế ớc vay (ngắn hạn, trung hạn) ngân hàng, báo kế toán
trởng các khế ớc khi đến hạn thanh toán.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Lập kế hoạch tín dụng vốn lu động và giao hạn mức vốn lu động cho
các đơn vị, theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và kế hoạch
trả nợ các khoản vay.
+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu bao gồm (bảo lãnh dự thầu,
thực hiện hợp đồng, hứa cung cấp tín dụng, năng lực tài chính đơn vị).
+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu (bảo lãnh dự thầu, thực hiện
hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng, năng lực tài chính của Công ty).
- Kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán:
+ Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các
khoản thanh toán. Viết phiếu thu, phiếu chi và trình ký duyệt cùng thủ quỹ kiểm
kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.
+ Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu khác,
phải trả khác. Các khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây da, kéo dài, cuối tháng tính
lãi, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lơng hàng tháng.
+ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc

Qua sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của mỗi kế toán viên, cho thấy
mối quan hệ thống nhất trong công tác kế toán giữa các phần hành kế toán. Số
lợng cán bộ và cơ cấu tổ chức trong bộ máy kế toán của Công ty là hợp lý, đủ
để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính một cách kịp thời, hoạt động có
hiệu quả. Kế toán tiền lơng đã đợc phân giao chuyên trách vì vậy đảm bảo giải
quyết về thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính xác, đúng định
kỳ.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
1.3.2. Chế độ kế toán áp dụng
Kế toán là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản
lý kinh tế. Nó thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về
tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong đơn vị đồng
thời giám sát kiểm tra toàn bộ kinh tế tài chính của đơn vị. Chính vì vậy, chính
sách kế toán của Công ty cũng áp dụng theo quy định chung của chuẩn mực kế
toán và luật kế toán của Việt nam. Công ty đã quyết định về việc ban hành quy
chế quản lý tài chính căn cứ vào:
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần cổ phần Sông Đà 11
đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 31/8/2004.
- Tờ trình số 243 CT/TCKT ngày 25/07/2005 của Tổng giám đốc Công ty
về việc ban hành quy chế quản lý tài chính.
- Nghị quyết số 26/2005 NQ/HĐQT ngày 01/8/2005 của Hội đồng quản
trị của Công ty về việc phê duyệt quy chế quản lý tài chính.
Quyết định về quy chế tài chính của Công ty cổ phần Sông Đà 11. Ban
hành kèm theo quyết định số 57CT/HĐQT ngày 25/8/2005 của HĐQT Công ty
cổ phần Sông Đà 11 để làm cơ sở chung cho công tác hạch toán kế toán đảm
bảo tính nhất quán giữa toàn Công ty nói chung và giữa các bộ phận nói riêng.
Để phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty và phù hợp
với quy mô hoạt động và đặc điểm ngành nghề của đơn vị, Công ty đã áp dụng
chế độ kế toán với hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung có hệ thống sổ sách

đầy đủ và chi tiết: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết đồng thời đơn vị cũng đã áp dụng
phần mềm tin học vào công tác kế toán nh phần mềm kế toán chuyên biệt
AccoutingSustem của Công ty phần mềm Unesco. Sự áp dụng này đã mang lại
nhiều thuận lợi cho Công ty trong việc thu thập thông tin nhanh chóng, kịp thời
đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo và ra quyết định trong
những trờng hợp cần thiết. Đồng thời cũng mang lại sự tiện ích trong việc tính
toán và ghi chép, giảm bớt khối lợng công việc cho công nhân viên, hỗ trợ rất
lớn cho cán bộ thực hiện công việc khoa học và có chiều sâu.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Với việc áp dụng và vận dụng kế toán máy vào hoạt động thì trình tự
hạch toán đợc tiến hành theo một quy trình cụ thể nh sau: Hàng ngày, các cán
bộ kế toán kiểm tra và thu thập chứng từ phân loại chứng từ các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh theo từng lĩnh vực sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp tiến
hành nhập số liệu vào máy. Với chơng trình kế toán đã đợc cài sẵn, sau khi
nhập số liệu vào máy. Và kết chuyển vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết
liên quan và cho phép kết xuất số liệu, thông tin để in ra các sổ và báo cáo liên
quan.
Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ đợc thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết

Sổ Cái
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Công ty là hệ thống đợc ban
hành theo quy định sos 1177 TC/ĐQ/CĐKT ngày 23/12/1996 và quy định số
144/2001/QĐ ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính. Để phản ánh đợc đầy đủ mọi
hoạt động kinh tế của Công ty, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản tổng hợp và các
tài khoản chi tiết (mở chi tiết cấp 2, cấp 3 những tài khoản tổng hợp, tài khoản
chi tiết mà kế toán sử dụng tơng đơng với một sổ đợc mở).
Phần lớn các tài khoản đều áp dụng hệ thống tài khoản chung đã đợc ban
hành. Tuy nhiên Công ty cũng mở chi tiết một số tài khoản theo đối tợng riêng
để tiện kiểm tra và đối chiếu. Chẳng hạn nhTK 1312 Công ty đã mở là TK đối
ứng trớc của khách hàng
Các tài khoản nh: TK 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết theo công trình
và hạng mục công trình nh:
TK 627 Chi phí sản xuất chung
Bao gồm:
TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý công trình
TK 6272: Chi phí vật liệu phục vụ quản lý công trình
TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ
TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Trong đó:
TK 627123: Xởng gia công cơ khí
TK 627127: Kinh doanh điện
TK 627141: Công trình Nghi Sơn Thanh Hoá

TK 627145: Công trình Điện Nghĩa Lộ
TK 627150: Công trình điện hầm Đèo Ngang
Mặt khác TK 131 Phải thu của khách hàng, TK 138 Phải thu khác
Cũng đợc mở chi tiết cho từng khách hàng.
TK 138113: Nguyễn Thị Minh
TK 138123: Nguyễn Hồng Tơi
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Phần 2
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần
Sông Đà 11
2.1. Tổ chức phân loại lao động và quy định về tiền lơng
của lao động
2.1.1. Quy mô và cơ cấu lao động
Đến ngày 31/12/2006 lực lợng lao động của Công ty là 1885 ngời bao
gồm cả biên chế và hợp đồng. Trong đó, số lao động nam là 1335 ngời chiếm
68,5%, lao động nữ là 615 ngời chiếm 31,5%. Qua số liệu này ta thấy, cơ cấu
lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việc phức tạp và
nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhất định, tỷ lệ lao
động nam phải chiếm phần lớn. Về cơ cấu, toàn bộ lao động của Công ty đợc
phân loại nh trong bảng sau:
Bng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động
STT Chỉ tiêu Số lao động (ngời) Tỷ lệ (%)
1 Lao động quản lý:
- Cán bộ quản lý
- Cán bộ kỹ thuật
- Cán bộ công nghệ
550
305

215
98
15,5
11,3
15,8
14,5
2 Lao động gián tiếp (không bao
gồm lao động quản lý)
98 8,4
3 Lao động trực tiếp 637 34,
Cộng 1885 100
Nhìn vào bảng trên có thể đánh giá khái quát: cơ cấu lực lợng lao động
của Công ty bao gồm lực lợng trực tiếp, lao động quản lý, lao động gián tiếp
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
(không bao gồm lao động quản lý) với tỷ lệ lần lợt là 11,3%, , 15,8%,14,5%.
Nh vậy lực lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn rất phù hợp với quy mô hoạt
động mới đợc mở rộng trong năm 2006 của Công ty với chức năng chủ yếu là
thi công, lắp đặt các công trình.
Song để xem xét tính chất lao động của Công ty, không chỉ quan tâm
theo dõi về mặt số lợng mà còn luôn chú trọng đến chất lợng lao động. Sự đánh
giá đó đợc thể hiện qua bảng phân loại trình độ nhân viên dới đây:
Bng 2: Bảng phân loại trình độ lực lợng lao động
STT Chỉ tiêu
Số lao động
(ngời)
Tỷ lệ
(%)
1 Lực lợng cán bộ công nhân viên
- Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học

- Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp
270
105
145
15,5
10,5
11,3
2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản
lý)
50 4,5
3 Lao động trực tiếp 1.315 58,2
Cộng 1885 100
Bảng phân bổ trên đã thể hiện cơ bản trình độ của công nhân viên trong
Công ty tại thời điểm.
2.1.2. Quy định về tiền lơng của lao động
ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền lơng đã đợc quy định cụ thể nhất
quán trên cơ sở quy định của Nhà nớc và tổng Công ty. Mức tiền lơng của mỗi
công nhân viên phụ thuộc vào vị trí và hệ số lơng cũng nh năng lực đóng góp
của họ cho Công ty.
Nhận thức đợc tầm quan trọng về tiền lơng và các khoản trích theo lơng,
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã quan tâm chú trọng đến công tác kế toán tiền l-
ơng và các khoản trích theo lơng. Công ty đã xây dựng đợc một cơ cấu lao
động, một cơ chế trả lơng hợp lý, phù hợp với quy mô và chất lợng hoạt động.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Công ty đã quy định cụ thể hệ số lơng tơng ứng với mỗi vị trị cấp bậc.
Tuỳ vào từng vị trí này mà mỗi cán bộ có những mức lơng khác nhau, đảm bảo
phản ánh đúng trình độ và năng lực của họ. Tiền lơng phải trả cho ngời lao động
đợc tính dựa trên quy chế trả lơng, thang bảng lơng và hệ số lơng, ngày càng
làm việc.

2.2. Tổ chức hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao
động.
2.2.1. Tổ chức hạch toán số lợng lao động
Hạch toán số lợng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghề
nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên
trong Công ty. Việc hạch toán đợc theo dõi chi tiết trên các sổ nh sổ danh sách
lao động, báo cáo sử dụng lao động
Việc quản lý lao động ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 chỉ đợc quản lý
trên sổ sách thông thờng không đợc mã hoá trên phần mềm, kế toán, do vậy
việc đối chiếu để tính lơng và các khoản trích theo lơng tiến hành mất nhiều
thời gian, độ chính xác tuyệt đối khó đảm bảo.
Việc quản lý lao động không chỉ đợc thực hiện ở phòng tổ chức hành
chính mà còn đợc thực hiện ở dới các xí nghiệp. Các xí nghiệp có nhiệm vụ
nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình.
2.2.2. Tổ chức hạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công bảng này
đợc lập hàng tháng và đợc lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, từng đội lao
động trong đó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày làm việc trong tháng
của ngời lao động. Bảng chấm công do tổ trởng các phòng, ban trực tiếp ghi và
để công khai để ngời lao động có thể theo dõi. Bảng chấm công do tổ trởng các
phòng, ban trực tiếp ghi và để công khai để ngời lao động có thể theo dõi. Bảng
chấm công là cơ sở cho việc thanh toán kết quả lao động của từng cá nhân ngời
lao động.
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Dới đây là Bảng chấm công tháng 11 năm 2006 của phòng tài chính kế
toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15