Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Phúc Lâm

Lời mở đầu
Thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng từ Đại Hội VI ( năm 1986 ) nền
kinh tế nớc ta đã chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ
mô của Nhà nớc theo định hớng XHCN. Trong nền kinh tế này đã hình thành
nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại và
cạnh tranh gay gắt. Với cơ chế mới, các doanh nghiệp phải tự tổ chức quản lý
tốt mọi hoạt động kinh doanh bằng chính doanh thu của mình để tồn tại và phát
triển. Mặt khác doanh nghiệp phải nắm bắt và vận dụng tốt, linh hoạt các quy
luật của cơ chế thị trờng phù hợp với điều kiện cụ thể của đất nớc, của doanh
nghiệp để đa ra các quyết định đúng đắn đảm bảo kinh doanh có lãi và cũng là
thách thức lớn đối với doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá.
Do vậy để đứng vững trên thị trờng doanh nghiệp phải biết áp dụng có
hiệu lực công cụ kế toán nhằm mục đích doanh thu cao nhất và chi phí thấp
nhất. Mà một trong những cônh cụ kế toán đó phải kể đến là tổ chức công tác
kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Chính vì vậy khi thực tập
tại Công ty TNHH thơng mại Phúc Lâm, em đã chọn chuyên đề với đề tài là:
Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh
donh tại Công ty TNHH thơng mại Phúc Lâm
Bài viết gồm :
Phần l: Bó cáo thực tập và tình hình chung của công ty
Phần II: hoàn thành báo cáo kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả kinh doanh ở công ty TNHH thơng mại Phúc Lâm
1
phần i
báo cáo thực tập và tình hình chung của công ty
1 đặc điểm và tình hình chung của công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty tnhh thơng mại phúc lâm -269 phố vọng-Hà Nội là
doanh nghiệp đợc thành lập từ tháng 7/ 1999 . Công ty đợc thành lập theo Quyết
định số 727/QĐ-UB ngày 25-1-1999 cuả UBND thành phố Hà Nội
- Địa chỉ :269 phố vọng Quận Hai bà trng Thành phố Hà Nội

1.2 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty .
-Thị trờng cung ứng Máy vi tính và các linh kiện rất đa dạng và phong phú
nên có rất nhiều công ty cạnh tranh . Các công ty này có khối lợng vốn lớn và
có uy tín trên thị trờng nh :Công ty máy tính vĩnh trinh , Công ty máy tính bích
thuỷ ,Công ty máy tính nam phơng ,
-Đứng trớc tình hình thực tế trên công ty TNHH THƯƠNG Mại phúc
lâm vẫn chiến u thế trên thị trờng và dần tạo lòng tin cho khách hàng ở khắp
các nơi . Đạt đợc điều đó là do công ty có sự cam kết về chất lợng , đội ngũ cán
bộ huyên ngành , Tuy mới thành lập và gặp nhiều khó khăn nh ng sự nỗ lực và
cố gắng của các nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã vơn lên và đạt đợc nhng
kết quả khả quan .
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2002-2005 phần nào
phản ánh đợc sự vơn lên của công ty .
Stt Chỉ tiêu
ĐV
tính
TH
2002
TH
2003
TH
2004
TH
2005
TH
2005
kết quả hoạt động
kd

1 tổng doanh thu

triệu
đồng 7,000 6,000
11,00
0
12,00
0 12,800
tổng chi phí

6,987 5,980
10,95
0
11,93
0 12,743
lãi (+) ,lỗ(-)

13 20 50 70 57
2 tổng nộp ngân sách

64 60 80 90 88,820
3 tổng số lao động Ngời 58 66 80 80 80
4 thu nhập bình quân

280 270 350 400 380
Nhìn vào bảng ta thấy
2
LN2002/LN2001=153%
Tổng lợi nhuận 2004/Lợi nhuận năm 2003=250%
Lợi nhuận 2005/Lợi nhuận 2004=114%
Kết quả chứng tỏ rằng tình hình sản xuất kinh doanh của công try mấy năm
gần đây liên tục tăng .Đặc biệt năm 2004 so với năm 2003 là 150% nhng đến

năm 2005 thì lợi nhuậ chỉ tăng 14% cho tháy các sản phẩn , hàng hoá của công
ty khác cạnh tranh mạnh , đặc biệt là do hàng hoá nhập lậu từ Trung Quốc sang
Việt Nam với giá rẻ do đó hàng hoá của công ty bắt đầu gặp khó khăn trong vấn
đề tiêu thụ .
2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng và nhiện vụ của công ty .
- Tổ chức ,xây dựng ,quản lý ,khai thác ,phát triển mạng lới Máy vi tính
- Tổ chức dịch vụ vẩn chuyển ,giao nhận hang hoá
- T ván ,khảo sát,thiết kế , lắp đặt , bảo trì , bảo dỡng ,sửa chữa trang thiết bị
khác
- Thực hiện việc kinh doanh t vấn ,thiết bị chuyên ngành về Máy vi tính
2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
- Dịch vụ kĩ thuật và t ván kỹ thuật
- Sản xuất nhập và kinh doanh các loại thiết bị khác nh : ổ cứng ,chíp ,ram,
usb , màn hình , .
2.3 Hệ thống kinh doanh và tiếp thị của công ty tnhh thơng mại
phúc lâm
- Có một phòng Marketing
- Công ty bán hàng hoá các loại 800- 1000sản phẩn/một tháng
- Có đội ngũ bán hàng và phục vụ khách hàng rất chu đáo
2.4 Thị trờng của công ty .
Thị trờng Thành phố Hà Nội là thị trờng chính phục vụ ngoài ra còn có thị
trờng ở các tỉnh Hải dơng, Hà tây , Bắc Giang , Hng Yên,
2.5 Chiến lợc kinh doanh của công ty .
Những mặt hàng mũi nhọn gồm :ổ cứng,Ram,Chíp, Màn hình , ngoài ra còn
nhiều thiết bị khác .
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp .
Bộ máy quản lý gồm có :
Giám đốc phó Giám đốc Các phòng ban nghiệp vụ và văn phòng của
công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý :
3
Error: Reference source not found
4 Đặc điểm kế toán của công ty .
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .
- Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời :
- Kế toán trởng :chịu trách nhiện chỉ đạo chung về công tác tài chính kế toán
của công ty , lập và thực hiện kế hạch giúp giám đốc công ty .
- Bốn kế toán viên :chịu trách nhiện chung về các mặt (thu chi tiền mặt ,theo
dõi số lợng nhập xuất ,tồn kho ,hao hụt , quản lý tình hình bán buôn bán lẻ của
hàng hoá , )
Sơ đồ
Error: Reference source not found
4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán
- Hình thức kế toán công ty áp dụng .
+ Nhật ký chứng từ .
Error: Reference source not found
ghi hàng ngay
ghi cuối tháng
quan hệ đối chiếu
4
Phòng kế hoạch KDPhòng kế toán
Phòng kế
toán tổng
hợp
Phòng
marketing
( bán
hàng , t
vấn dịch

vụ ......)
Phó giám đốc
Kế toán trưởng
Bộ phận
kế toán
tổng hợp
Kế toán
tiền lư
ơng và
bảo
hiểm xã
hôi
Kế toán
TSCĐ
và kế
toán vật
liệu
Kế toán
vật tư
,tính giá
thành và
tiêu thụ
sảnphẩn
Sổ quỹ
Bảng kê
-Việc ghi chép của kế toán công ty đợc kết hợp theo trình tự thời giam và ghi
theo hệ thống . Đó là sự kết hợp giữa sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết , giã việc
ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng .
- Hệ thống sổ kế toán .
+ Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chứng từ ,bảng kê và sổ cái )

+ Sổ kế toán chi tiết đợc mở ra nh sau :
1. Sổ chi tiết TSCĐ TK 211
2. Sổ theo dõi tạm ứng TK 141
3. Sổ thanh toán với ngời bán TK 331
4. Sổ theo dõi thanh toán với ngời mua TK 131
5. Sổ theo dõi ngân hàng TK 112
6. Sổ quỹ TK 111
7. Sổ giá thành TK 641,642
8. Sổ chi tiết tiền lơng và BHXH TK 334
9.Sổ chi tiết thanh toán ngân sách TK 333
10. Sổ chi tiết vật t hàng hoá TK 156
11. Sổ chi tiết bán hàng TH 511
4.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là nửa
phân tán nửa tập trung .
Các bộ phận kế toán trực thuộc công ty thì tổ chức kế toán tập trung .
Còn với các cửa hàng thì công ty tổ chức phân tán . Với đặc thù của công ty sản
xuất kinh doanh trên địa bàn rộng thì áp dụng Bộ máy kế toán nửa tập trung
nửa phân tán là hợp lý .

5
Phần II
Hoàn thành báo cáo kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh thơng
mại phúc lâm
I Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở
doanh nghiệp thơng mại
1. bán hàng và ý nghĩa của bán hàng trong doanh
nghiệp thơng mại .

1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá:

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển
hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền
tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh
doanh.
Theo hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là
việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách
hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoá hoặc đợc quyền thu tiền hàng hoá.
Nh vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa hàng
hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tiêu thụ là khâu lu thông hàng hoá, là
cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng.
Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn:
Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng,
xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu
của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.
1.2. Khái niệm kết quả tiêu thụ:
Kết quả tiêu thụ hàng hoá (hay còn gọi là lãi (lỗ) thuần của hoạt động
tiêu thụ) là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ
6
với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.
Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ. Nếu thu
nhập lớn hơn chi phí thì lãi. Ngợc lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Việc
xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào
đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Có
mối quan hệ giữa tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá. Kết quả kinh
doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị. Hoạt động kinh doanh của
đơn vị có tốt thì kết quả kinh doanh mới tốt. Ngợc lại, kết quả kinh doanh tác
động trở lại hoạt động kinh doanh. Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho
hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hàng trôi chảy, quy mô hoạt động kinh

doanh có điều kiện để mở rộng, đời sống của ngời lao động đợc cải thiện. Nếu
kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, quy mô
sản xuất bị thu hẹp.
Trong mối quan hệ đó thì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh
doanh, nó là ''tấm gơng'' phản chiếu hoạt động kinh doanh của đơn vị; còn kết
quả tiêu thụ là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh. Do vậy, tiêu thụ
hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ, quyết định kết quả tiêu thụ là
cao hay thấp, còn kết quả tiêu thụ là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định
về tiêu thụ hàng hoá. Có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụ là mục tiêu cuối
cùng của mỗi đơn vị, còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu
đó
2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự mình quyết
đinh ba vấn đề trung tâm (sản xuất gì? Sản xuất nh thế nào? và sản xuất cho
ai?), phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thì tiêu thụ hàng hoá có ý
nghĩa sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vì nền kinh tế quốc dân là một
7
thể thống nhất và sự phát triển ổn định bền vững của nó đòi hỏi phải quyết định
hàng loạt các mối quan hệ trong nội bộ nền kinh tế với những tơng quan tỷ lệ
nhất định. Sản phẩm của các doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức là hoạt động kinh
doanh của họ diễn ra bình thờng, trôi chảy tránh đợc sự mất cân đối, góp phần
giữ vững ổn định trong nền kinh tế.
Thông qua tiêu thụ có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung và
của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối trong
từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội. Qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng
của hàng hoá mới đợc thực hiện.
Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở
đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ
nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện
với Nhà nớc, lập các quỹ xí nghiệp, của ngời lao động tạo điều kiện mở rộng

quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Xác định đúng kết quả tiêu thụ còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh
nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là nguồn
thông tin đáng tin cậy để cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân
hàng, các nhà cho vay. . . Đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt
trong mọi hoạt động kinh doanh của nền kinh tế thị trờng thì việc xác định đúng
kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin
không những cho các nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh
doanh có hiệu quả nhất mà nó còn cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý
Nhà nớc, cơ quan thuế. . . phục vụ cho việc giám sát tính kỷ cơng chấp hành chế
độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế.
3. Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu:
8
Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp đợc
thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc điểm
của doanh nghiệp cũng nh loại hàng hoá của doanh nghiệp mà có thể sử dụng
các phơng thức bán hàng sau:
a/ Bán buôn:
Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại,
các doanh nghiệp sản xuất... mà số hàng đó cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng
hoá đó vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Trong bán buôn thờng bao gồm hai ph-
ơng thức:
+ Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: là phơng thức bán buôn mà
hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Phơng thức bán buôn
hàng hoá qua kho lại đợc thể hiện dới hai hình thức.
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên bán trực tiếp
giao hàng cho bên mua tại kho của doanh nghiệp thơng mại, bên mua nhận
hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thơng mại
dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến tay ngời

mua theo nh thoả thuận: Hàng hoá chuyển bán chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên
mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán.
+ Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: phơng thức này có
thể -thực hiện bằng 2 hình thức:
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
(còn gọi là hình thức giao tay ba). Doanh nghiệp thơng mại là khâu trung gian
sau khi mua hàng không nhập kho doanh nghiệp mình mà giao trực tiếp cho đại
diện bên mua tại kho ngời bán. Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi đại diện
bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán hoặc nhận nợ.
9
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:
doanh nghiệp thơng mại sau khi nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải (của
mình hoặc thuê ngoài) vận chuyển thẳng đến giao cho bên mua nh đã thoả
thuận. Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc giấy báo của bên mua đã
nhận đợc hàng, bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
b/ Bán lẻ
- Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng
hoặc các tổ chức, các đơn vị kinh tế mua về mang tmh chất tiêu dùng nội bộ.
Bán lẻ thờng có giá bán ổn định và số lợng nhỏ.
+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng tách rời
nghiệp vụ thu tiền và giao hàng, hết ca (hoặc hết ngày) nhân viên bán hàng lập
báo cáo bán hàng căn cứ vào số lợng hàng đã bán trong ngày, nhân viên thu tiền
làm giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán
hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng. Đến hết ngày làm việc sẽ lập báo bán hàng
và nộp tiền cho thủ quỹ.
+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng sẽ tự chọn lấy hàng
hoá và mang đến bàn tmh tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm
hàng, tính tiền, lập hoá đơn và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có
trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quảy mình phụ trách.

+ Hình thức bán trả góp: đối với hình thức này ngời bán chỉ mất quyền sở
hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên về mặt hạch toán, hàng
hoá đợc coi là tiêu thụ khi bên bán giao hàng cho bên mua.
+ Hình thức bán hàng tự động: các máy bán hàng tự động, đợc đặt ở nơi
công cộng, khách hàng khi bỏ tiền vào máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách
hàng.
4. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá:
10
Để đáp ứng các yêu cầu về quản lý tiêu thụ hàng hoá, kế toán phải thực
hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:
Tồ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt
chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá
trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị.
Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp
thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và
thu nhập của hoạt động khác.
Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp:
phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ đối
với Nhà nớc.
Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và
phân phối kết quả.
II. Kế TOáN DOANH THU BáN HàNG:
l. Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho hay hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
- Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, Bảng thanh toán
hàng đại lý (ký gửi )
+ Hình thức bán trả góp: đối với hình thức này ngời bán chỉ mất quyền sở

hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên về mặt hạch toán, hàng
hoá đợc coi là tiêu thụ khi bên bán giao hàng cho bên mua.
11
+ Hình thức bán hàng tự động: các máy bán hàng tự động, đợc đặt ở nơi
công cộng, khách hàng khi bỏ tiền vào máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách
hàng.
- Thẻ quầy hàng, Giấy nộp tiền, Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng
ngày.
- Các chứng từ có liên quan (chứng từ đặc thù)
2. Tài khoản sử dụng:
- TK 632 ''Giá vốn hàng bán''. Tài khoản này dùng để xác định giá vốn
của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số d và đợc mở
chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thơng vụ... tuỳ theo yêu cáu cung
cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng nh phơng tiện tính toán của từng
doanh nghiệp.
Nội dung ghi chép TK 632 nh sau:
* Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên.
- Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua của hàng hoá, giá thành thực tế của dịch
vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.
- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Bên Có: Trị giá mua của hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại.
Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng, đợc dùng để phản ánh doanh thu
bán hàng thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh.
12
Bên nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản
phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là
tiêu thụ.
Doanh số hàng bán bị trả lại.

Khoản giảm giá hàng bán.
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.
Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ
của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 3331 ''Thuế GTGT phải nộp'':
Bên nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ
số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp
Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà nớc
Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại.
Bên có: - Số thuế GTGT đầu ra của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
đã tiêu thụ trong kỳ (đối với cơ sở kinh doanh nộp thế GTGT theo phơng pháp
khấu trừ)
Số thuế GTGT phải nộp (đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo
phơng pháp trực tiếp)
Số thuế GTGT đầu ra của hàng hoá dịch vụ dùng để trao đồi, biếu tặng
nội bộ.
Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt
động bất thờng.
Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu
13
Số d bên có: Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu
Số d bên nợ: Số thuế GTGT nộp thừa vào ngân sách Nhà nớc.
3. Phơng pháp hạch toán:
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:
3.1. Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá:
Đơn vi áp dụng phơng pháp kiểm kê đinh kỳ:
Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trớc vào TK 61l ''Mua
hàng'':
Nợ TK 61 l ''Mua hàng''
Có TK 156 ''Hàng hoá''

Có TK 157 ''Hàng gửi đi bán''
Trong kỳ khi xuất kho bán hàng kế toán phản ánh doanh thu và thuế
GTGT, ghi:
Nợ TK ll l, TK l12 (Nếu khách hàng trả tiền ngay)
Nợ TK 131 (Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán)
Có TK 511 doanh thu bán hàng''
có TK 3331 (3331 l) thuế GTGT phải nộp''
Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng hoá tồn kho để xác định trị giá của hàng
xuất kho theo công thức: '
Trị giá hàng xuất - Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ -
Trị giá hàng tồn cuối kỳ
Sau đó kết chuyển trị giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ vào các tài
khoản liên quan.
+ Kết chuyển số hàng hoá còn tồn đầu kỳ, ghi:
Nợ TK 632 Mua hàng hoá
Có TK 156 Hàng hoá
Có TK 157 Hàng gửi đi bán
14
+ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 156 Hàng hoá
Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán
Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng
Có TK 6112 Mua hàng hoá
+ Đồng thời phản ánh trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán''
Có TK 61 l ''Mua hàng''
Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại doanh nghiệp tírth thuế
GTGT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định
kỳ:
Cuối kỳ K/C trị giá hàng

+ Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán buôn hàng hoá: Kế toán phải theo dõi
đến từng đối tợng mua, từng hoá đơn chứng từ bán hàng, đặc biệt là số hàng
chuyển bán, hàng ký gửi. Ngoài ra phải thống kê riêng các chứng từ bán hàng
15
TK 111, 113, 131
TK 156, 157
TK 611 TK 632
TK 911
TK 511
Tồn cuối kỳ
Mua hàng trong kỳ
Tồn cuối kỳ
trước
Cuối kỳ
phản ánh
Trị giá vốn
hàng bán
K/c giá vốn
hàng
bán trong
kỳ
K/C
doanh thu
thuần
Dthu bán hàng
(không có thuế
GTGT)
TK 3331
Tổng giá
trị thanh

toán bao
gồm cả
GTGT
TK 111, 331
Thuế
GTGT
đầu ra
qua kho, bán thẳng và bán trong nội bộ để có số liệu phân tích chính xác, kịp
thời.
+ Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hay
cuối ca bán hàng kế toán ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp theo
định khoản:
Nợ TK l l l, TK l 12
Có TK 51 l ''Doanh thu bán hàng''
Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT đầu ra''
Đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn của hàng bán, ghi:
Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán''
Có TK 156 ''Hàng hoá''
Đầu kỳ kết chuyển số hàng tồn quầy vào TK 61 l kế toán phản ánh, ghi:
Nợ TK 611 ''Mua hàng''
Có TK 156 ''Hàng hoá''
Trong kỳ, căn cứ vào báo cáo bán hàng và phiếu thu tiền hàng ngày vào
cuối ca, cuối ngày kế toán, ghi:
Nợ TK ll l, TK l 12 (Tiền bán hàng)
Có TK 51 l ''Doanh thu bán hàng''
Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT đầu ra''
Cuối kỳ, kiểm kê xác định hàng hoá tồn quầy, kế toán kết chuyển hàng
hoá tồn cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 156 ''Hàng hoá''

Có TK 611 ''Mua hàng hoá''
Đồng thời phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán''
Có TK 61 l ''Mua hàng''
16
Nếu có thừa tiền hàng thì kế toán ghi các định khoản sau:
Nợ TK lll (Số tiền thừa)
Có TK 338 ''Phải trả, phải nộp khác''
Số tiền thiếu nếu cha có quyết định xử lý, kế toán ghi:
Nợ TK 1381 ''Tài sản thiếu chờ xử lý''
Có TK 511 ''Doanh thu bán hàng''
Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT phải nộp''
Khi có quyết định xử lý, kế toán ghi:
Nợ TK1388 ''Phải thu khác'' (Cá nhân phải bồi thờng)
Nợ TK 811 ''Chi phí khác '' (Nếu doanh nghiệp chịu)
Có TK 51 l (Số tiền thiếu hụt)
Có TK 3331 (3331 l) ''Thuế GTGT phải nộp''
3.2. Kế toán bán hàng đại lý
áp dụng phơng pháp kiểm kê địng kỳ khi chuvển hàng cho đai lý kế
toán l'hản ánh, ghi:
Nợ TK 157 ''Hàng gửi đi bán'' .
Có T K 61 l ''Mua hàng''
Cuối kỳ kế chuyển giá bán, ghi:
Nợ TK 632 ''Giá vốn hàng bán''
Có TK 157 ''Hàng gỉn đi bán''
Kế toán chi tiết nghiệp vụ này phải theo dõi từng cơ sở đại lý, từng lô
hàng xuất kho.
17
3.3 Kế toán hàng nhận bán hộ: Hàng nhận bán hộ không thuộc quyền sở
hũu của doanh nghiệp nên kế toán phải phản ánh vào TK 003 (Tài khoản

ngoài bảng).
Khi nhận hàng gỉn bán kế toán ghi: Nợ TK 003
Khi bán đợc hàng kế toán ghi: Có TK 003
Đồng thời phản ánh nghiệp vụ bán hàng. Tiền hoa hồng đợc ghi tăng
doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp.
Nợ TK liên quan (TK 11l, TK l12, TK 131)
Có TK 331 (Số tiền phải trả cho bên giao hàng đại lý)
Có TK 511 (Hoa hồng đợc hởng)
Nếu doanh nghiệp bán đúng giá theo yêu cầu của bên nhờ đại lý thì theo
chế độ quy định không phải nộp thuế GTGT trên hoa hồng đợc hởng.
Kế toán bán hàng trả góp:
Khi xuất bán hàng hoá kế toán phản ánh, ghi:
Nợ TK lll(Số tiền thu lần một)
Nợ TK 131 (Số tiền phải thu)
Có TK 511 ''Doanh thu bán hàng''
Có TK 515 ''Thu nhập hoạt động tài chính'' (lãi trả chậm)
Có TK 3331 ''Thuế GTGT phải nộp
III. Kế TOáN CáC NGHIệP Vụ GIảM TRừ DOANH THU:
l. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 531 ''Hàng bán bị trả lại'':
Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc
tính trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra.
Bên có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc
TK 5 12 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ.
18
Tài khoản 532 ''Giảm giá hàng bán''
Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tàI khoản doanh
thu bán hàng.

2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm giá hàng bán: khi có chứng từ xác định khoản giảm giá cho ngời
mua kế toán ghi:
Nợ TK 3331 Giảm thuế GTGT đầu ra phải nộp
Nợ TK 532 ''Giảm giá hàng bán''
Có TK l11, TK 112 (Nếu doanh nghiệp trả tiền cho khách hàng)
Có TK 131 (Nếu trừ vào khoản phải thu của khách hàng)
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 51l ''Doanh thu bán hàng'' toàn bộ số giảm
giá kế toán ghi:
Nợ TK 511 ''Doanh thu bán hàng''
Có TK 532 ''Giảm giá hàng bán''
Hàng bán bị trả lại:
Phản ánh thanh toán với ngời mua về số hàng bán bị trả lại kế toán ghi:
Nợ TK 3331 Giảm thuế GTGT đầu ra phải nộp
Nợ TK 531 ''Hàng bán bị trả lại''
Có TK 111, TK 112 (Nếu trả tiền cho khách)
Có TK 131 (Trừ vào khoản phải thu của khách hàng)
Phản ánh trị giá vốn bị trả lại:
Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế
toán ghi:
Nợ TK 156 ''Hàng hoá''
Có TK 632 ''Giá vốn hàng bán''
Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ khi
phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại phản ánh số thuế GTGT trả lại, ghi:
19
Nợ TK 3331 ''Thuế GTGT phải nộp''
Cơ TK 111, TK112, TK 131. . . (Trả lại tiền thuế cho khách)
IV. HạCH TOáN CHI PHí BáN HàNG Và CHI PHí QUảN Lý
DOANH NGHIệP
l Chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt
động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ.
1.1/ Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng:
Tài khoản 641 ''Chi phí bán hàng'':
Bên nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 hoặc TK 142.
TK 641 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí
sau:
TK 641 l ''Chi phí nhân viên''
TK 6412 ''Chi phí vật liệu,bao bì''
TK 6413 ''Chi phí dụng cụ, đồ dùng''
TK 6413 ''Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415 ''Chi phí bảo hành sản phẩm''
TK 6417 ''Chi phí dịch vụ mua ngoài''
TK 6418 ''Chi phí bằng tiền khác
1.2. Hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
20
TK 334, 338
TK 152, 111, 1388TK 641
Các khoản giảm trừ
Chi phí bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng
TK 911
TK 335, 331, 142
TK 152, 153
TK214
Chi phí vật liệu, dịch vụ

Phục vụ cho bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Phục vụ khi bán hàng
Kết chuyển chi phí bán
hàng vào TK 911- xác định
kết quả kinh doanh
Phục vụ khi bán hàng
Chi phí trích trước trả trư
ớc và dịch vụ mua ngoài
TK 142
Kết chuyển
kỳ sau
Kết chuyển
chi phí của
kỳ trước
21
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung
đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất
kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi
phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
2.1. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 642 ''Chi phí quản lý doanh nghiệp'':
Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và số chi phí
doanh nghiệp đợc kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
hoặc TK 142 - Chi phí trả trớc.
TK 642 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 8 tài khoản cấp hai:
TK 6421 ''Chi phí nhân viên quản lý''
TK 6422 ''Chi phí vật liệu quản lý''

TK 6423 ''Chi phí đồ dùng văn phòng''
TK 6424 ''Chi phí khấu hao TSCĐ''
TK 6425 ''Thuế, phí và lệ phí''
TK 6426 ''Chi phí về dự phòng''
TK 6427 chi phí dịch vụ mua ngoài''
TK 6428 ''Chi phí bằng tiền khác''
22
23
TK 334, 338
TK642 TK511
TK 33311
TK 152, 153
TK 139
TK 214
TK 335, 331, 142
TK 334, 338
Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu, dụng cụ cho
quản lý
Chi phí khác liên quan
đến quản lý
Thuế GTGT phải nộp
(Pương pháp thuế GTGT trực tiếp
Chi phí khấu hao TSCĐ
dùng cho quản lý
Trích lập dự phòng
Nợ khó đòi
Các khoản chi phí quản lý
TK911
Kết chuyển chi phí quản lý DN

vào TK 911 xác định KQKD
TK139
Hoàn nhập dự phòng đã lập
hoặc dự phòng phải lập
TK 142
Chờ kết chuyển ở
kỳ sau
Kết chuyển chi
phí của kỳ trước
vII. HạCH TOáN nghiệp vụ XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH:
l Tài khoản sử dụng:
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động
sản xuất - kinh doanh. Kế toán sử dụng Tài khoản 91 l ''Xác định kết quả kinh
doanh'' có kết cấu nh sau:
Bên nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ
trong kỳ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng Chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Số lợi nhuận trớc thuế về hoạt
động sản xuất - kinh doanh trong kỳ.
Bên có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu
thụ trong kỳ.
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng.
Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK 91 l không có số d cuối kỳ.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK lll ''Tiền mặt
TK 112 ''Tiền gửi Ngân hàng'', TK 131 ''Phải thu của khách hàng'', TK
156
''Hàng hoá'', TK 61 l ''Mua hàng'' (đối với doanh nghiệp sử dụng phơng
pháp kê khai định kỳ.
2. Phơng pháp hạch toán:
Cuối kỳ hạch toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng

thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 511 ''Doanh thu bán hàng'',TK 512
Có TK 911 ''Xác định kết quả kinh doanh''
Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 911 ''Xác định kết quả kinh doanh'' '
Có TK 632 ''Trị giá vốn hàng bán''
Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi:
24
Nợ TK 911 ''Xác định kết quả kinh doanh''
Có TK 641 ''Chi phí bán hàng'' '
Kết chuyển chi phí quản lý phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 91 l ''Xác định kết quả kinh doanh''
Có TK 642 chi phí quản lý''
Tính và kết chuyển số chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kỳ này (Nếu có), ghi:
Nợ TK911 ''Xác định kết quả kinh doanh''
Có TK 142 ''Chi phí trả trớc.
Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 91 l ''Xác định kết quả kinh doanh''
Có TK 421 ''Lợi nhuận cha phân phối''
Kết chuyển số lỗ kinh doanh ghi:
Nợ TK 421
Có TK 911
25