Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 1 -
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển đơn
vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình và có lãi. Muốn thực hiện được yêu cầu đó các doanh nghiệp
sản xuất phải quan tâm tới tất cả các khâu trong sản xuất kinh doanh, góp
phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ mà doanh nghiệp sử dụng
để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư
tiền vốn, nhằm đảm bảo sản xuất được liên tục, quản lý và sử dụng một cách
tốt nhất các yếu tố chi phí tạo được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong đó
hạch toán vật liệu đóng vai trò quan trọng bởi vì vật liệu là yếu tố cơ bản để
đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, là cơ
sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chiểm tỷ trọng lớn trong chi
phí và giá thành sản phẩm. Tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ sự cần thiết trên, trong thời gian thực tập tại phòng kế toán
của công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi, tìm hiểu thực trạng sản xuất của công ty
em thấy được tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh
doanh, sự cần thiết phải quản lý, sử dụng tiết kiệm vật liệu, nhằm đáp ứng
mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được những khó khăn,
thuận lợi của công tác hoạch toán vật liệu tại công ty. Em mạnh dạn đi sâu
nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí -
Điện Thuỷ Lợi”
Chuyên đề gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
Lợi

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 2 -
Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại
công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi.
Được sự chỉ dẫn nhiệt tình của thầy giáo và các cô chú tại công ty cơ khí
điện Thuỷ Lợi đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập. Nhưng với khả
năng chuyên môn còn hạn hẹp do vậy nội dung và chất lượng bài báo cáo sẽ
không tránh khỏi những khiếm khuyết sai xót. Kính mong thầy giáo quan tâm
đóng góp ý kiến để đảm bảo cho bài viết ngày càng hoàn thiện và chất lượng
tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 3 -
PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI
1 .Lịch sử hình thành và sự phát triển của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
Lợi.
Tên doanh nghiệp : Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.
Địa chỉ : Km 10 - Quốc lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội.
Công ty Cơ Khí -Điện Thuỷ lợi là nhà máy chuyên ngành của Bộ Thuỷ
lợi (nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn). Tiền thân của công ty là
tập đoàn thương binh 19-8 thuộc Tổng đội công trình trực thuộc bộ Thuỷ lợi,
đặt trụ sở tại Kim Mã từ năm 1985.
Năm 1964, xưởng Kim Mã được chuyển địa điểm về xã Tứ Hiệp, huyện
Thanh Trì_Hà Nội lấy tên là nhà máy Cơ Khí Thuỷ lợi. Ngày 15/4/1967 Bộ
trưởng Bộ Thuỷ lợi Hà Kế Tấn đã ký quyết định số 211-QĐ/TL tách nhà máy
Cơ Khí iện Thuỷ lợi khi đó thành hai nhà máy loại 5:
- Nhà máy sản xuất phụ tùng, sửa chữa ô tô, máy kéo, sơ tán taị tỉnh Hà Tây
(nay là công ty chế tạo và sửa chữa thiết bị thuỷ lợi).
- Nhà máy sản xuất, lắp ráp máy đóng mở cửa cống và hàng cơ khí chuyên

dung phục vụ thuỷ lợi, sơ tán tại huyện Yên M-Hưng Yên (nay là công ty Cơ
Khí iện Thuỷ lợi).
Ngày 21/4/1983, xét theo yêu cầu sắp xếp lại tổ chức của các đơn vị sản
xuất và xây dựng trực thuộc Bộ Thuỷ lợi, Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết
định số 106-QĐ/TCCB chuyển bộ phận lắp ráp máy thuộc xí nghiệp liên hiệp
xây dựng thuỷ lợi khu vực II về nhà máy để làm nhiệm vụ lắp đặt các trạm
bơm và nhà máy Thuỷ điện theo kế hoạch của Bộ Thuỷ lợi giao cho Nhà máy
Cơ khí Thuỷ lợi đảm nhiệm.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 4 -
Đến ngày 19/07/1983 thực hiện một bước sắp xếp lại sản xuất theo chỉ thị
số 120 của HĐBT, Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết định số 1297-QĐ/TCCB sát nhập
công ty sửa chữa máy bơm điện đóng tai Như Quỳnh-Mỹ Vân Hưng Yên vào
nhầ máy Cơ khí Thuỷ lợi đồng thời chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ sửa chữa,
sản xuất phụ tùng máy bơm điện cho nhà máy Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.
Ngày 06/09/1995 để phù hợp với xu thế phát triển theo cơ chế mới, Bộ
trưởng Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết định số 78/QĐ/TCCB đổi tên nhà máy cơ khí
-Điện Thuỷ lợi thành công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi ngày nay trực thuộc Bộ
Thuỷ lợi ( nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn) đóng tại km 10 -
Quốc lộ 1A Xã Tứ Hiệp - Huyện Thanh Trì Thành Phố Hà Nội.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 5 -
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm
gần đây cụ thể như sau:
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1
Doanh thu bán
hàng
44,285,588,00
0
55,947,695,500 70,494,096,000
2
Lợi nhuận
trước thuế
949.866.000 989,994,500 1,247,393,000
3
Các khoản nộp
ngân sách
1.690.291.500 3,065,557,000 3,862,602,000
4
Thu nhập bình
quân một
tháng
1.249.500 1,537,000 1,937,000
5
Số lượng lao
động
370 400 450
-Công nhân
sản xuất trực
tiếp
280 290 330
-Cán bộ nhân
viên gián tiếp
75 90 100

-Nhân viên
phục vụ
15 20 20
6 Tổng tài sản
98.177.905.00
0
103.067.831.50
0
117.360.380.000
- TS ngắn hạn
90.064.221.50
0
86.404.157.000 90.235.164.000
- TS dài hạn 8.113.683.500 16.663.674.500 27.125.216.000

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 6 -
Thông qua các chỉ tiêu trên có thể thấy doanh nghiệp đã có sự tăng
trưởng cả về quy mô cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh: Tổng số tài
sản của công ty trong ba năm qua đều tăng năm 2007 tăng 14.292.548.500
đồng với số tương đối tăng 13,86% so với năm 2006. Trong đó tài sản ngắn
hạn tăng 3.831.007.000 đồng, nhưng năm 2006 so với năm 2005 thì tài sản
ngắn hạn giảm 3.660.064.500 đồng điều này có thể do công tác thu hồi các
khoản phải thu của doanh nghiệp hoạt động tốt làm cho các khoản phải thu
giảm đáng kể. Tài sản dài hạn của công ty trong ba năm tăng mạnh do công ty
đầu tư lớn vào tài sản cố định để nâng cao hiêu quả kinh doanh mặt khác công
ty nhận thêm nhiều dự án, có nhiều công trình đang thi công làm tăng chi phí
xây dựng cơ bản dở dang. Nhờ có sự đầu tư kịp thời nên doanh thu của công
ty năm 2007 tăng 14.546.400.500 đồng với số tương đối tăng 26% so với năm

2006, đồng thời lợi nhuận trước thuế mà doanh nghiệp có được cũng tăng lên
257.398.500 đồng . Bên cạnh đó công ty cũng luôn thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Quy mô của công ty được mở rộng số
lượng lao động trong công ty năm 2006 tăng 30 người so với năm 2005, năm
2007 tăng 50 người so với năm 2006 và mức thu nhập bình quân năm 2007
tăng 400.000 đồng với số tăng tương đối là 26,02% so với năm 2006 như vậy
cuộc sống của người lao động ngày càng ổn định chứng tỏ doanh nghiệp kinh
doanh ngày càng hiệu quả.
2 .Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cơ
khí - Điện Thuỷ Lợi
2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Đặc điểm sản phẩm
- Tính đa dạng về chủng loại sản phẩm: Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi là
doanh nghiệp chuyên cung cấp các thiết bị phục vụ cho công tác tưới tiêu
nước, nên để hoàn thiện được công trình công ty tiến hành sản xuất rất nhiều

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 7 -
sản phẩm: động cơ điện, máy biến áp, van, palăng, cân điện tử Ngoài các sản
phẩm cơ khí công ty còn thi công các công trình xây dựng như: thuỷ điện, kè,
cống, hồ, hệ thống cấp tiêu nước Như vậy, không những có các chủng loại sản
phẩm phong phú, công ty còn phải hoạt động trong nhiều ngành nghề khác
nhau từ đó tạo ra sự khó khăn trong quản lý vốn ngắn hạn. Trong bộ phận sản
xuất các thiết bị phục vụ cho lắp đặt các công trình, vồn lưu động luân chuyển
nhanh hơn so với vốn lưu động trong bộ phận xây dựng và lắp đặt. Ngoài ra
còn có nhiều sự khác nhau như tỷ trọng giữa các loại tài sản ngắn hạn, chủng
loại tài sản ngắn hạn trong việc sản xuất mỗi loại sản phẩm.
- Tính đơn chiếc của sản phẩm: Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi chủ yếu
sản xuất và lắp đặt theo đơn đặt hàng, mỗi công trình thuỷ lợi lại có công

dụng khác nhau vì vậy yêu cầu về thiết kế cũng như các loại vật tư phục vụ
cho việc sản xuất các sản phẩm đó cũng rất khác nhau. Sự khác nhau còn thể
hiện ở vị trí thi công các công trình: có những công trình ở gần nguồn nguyên
liệu nhưng cũng có những công trình được thi công ở những vùng sâu vùng
xa, những sự khác nhau trên tạo ra rất nhiều khó khăn trong công tác xác định
nhu cầu vốn ngắn hạn thường xuyên cần thiết cũng như công tác quản lý vốn
ngắn hạn.
- Sản phẩm có giá trị lớn, thi công trong thời gian dài: Đặc điểm này cũng
là đặc điểm của các sản phẩm của ngành xây dựng nói chung. Các công trình
công ty thi công thường có giá trị nhiều tỷ đồng và thường được thi công
trong thời gian dài có khi đến vài năm, từ đó yêu cầu công ty phải có lượng
vốn ngắn hạn lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên
tục.
- Nhiệm vụ hiện nay của Công ty Cơ khí - đ iện Thuỷ lợi là:

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 8 -
- Thiết kế, chế tao, lắp đặt, sửa chữa thiết bị cơ khí và điện cho các công trình
thuỷ lợi, thuỷ điện, nông nghiệp và chế biến nông lâm hải sản, lặn khảo sát,
thi công, sửa chữa các công trình xây dựng dưới nước.
- Xử lý và tráng phủ chống ăn mòn kim loại.
- Kiểm tra thông số kỹ thuật máy bơm nước, thiết bị điện, kiểm tra mối hàn
bằng siêu âm.
- Kinh doanh thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện.
- Gia công, xây lắp nền móng, khung nhà và bao che công trình công nghiệp,
gia công lắp đặt thiết bị công nghệ.
Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh
nghiệp khác trong lĩnh vực cơ khí chế tạo. Song với sự nỗ lực của ban lãnh

đạo cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên, sản xuất kinh doanh của công ty đã
không ngừng phát triển, không những bảo toàn số vốn được giao mà còn có
sự tăng trưởng. Trong những năm qua Công ty đã tham gia những công trình
thuỷ lợi lớn của cả nước như: công trình song Ba Hạ, công trình Cửa Đạt…
Năm nay là năm Công ty tròn 50 năm, suốt 50 năm qua hầu như năm nào
công ty cũng hoàn thành vượt mức kế hoạch được Nhà nước giao, đời sống
của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện và luôn làm tròn
nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Đặc điểm quy trình sản xuất
Quy trình sản xuất sản phẩm được thực hiện chặt chẽ, hợp lý qua các
khâu và được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng đều đặn ở từng khâu là điều
kiện đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng tốt, thực hiện giao hàng đúng thời
gian, đảm bảo uy tín của công ty trên thị trường.
Đối với một số doanh nghiệp tổ chức sản xuất khoa học sẽ góp phần
nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm tổ chức hợp lý giữa

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 9 -
các khâu, giai đoạn phân xưởng sản xuất đảm bảo cho sản xuất được tiến
hành trôi chảy. Công việc này cũng đòi hỏi phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tính
chất và nhiệm vụ sản xuất của từng đơn vị sao cho quá trình sản xuất ra sản
phẩm có thể sản xuất ra với khối lượng lớn và chất lượng cao từ đó tăng khả
năng tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt được một cách tối thiểu về chi phí đồng thời
tăng lợi nhuận tiêu thụ nhằm đảm bảo tài chính cho Công ty hoạt động bình
thường.
Công ty cơ khí điện Thuỷ lợi là đơn vị sản xuất với tính chất sản phẩm
đa dạng, phức tạp vì phải gia công nhiều chi tiết khác nhau và đòi hỏi sự
chính xác cao về khuôn cối. Để hoàn thành một sản phẩm phải trải qua nhiều
giai đoạn công nghệ khác nhau.

-Tổ chức sản xuất kinh doanh
Mô hình sản xuất của công ty bao gồm 4 xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ
trực tiếp sản xuất theo kế hoạch được giao từ phòng kế hoạch.
- Xí nghiệp Gia công nóng: có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn các chi tiết
cấu thành lên sản phẩm
- Xí nghiệp cơ khí: có nhiệm vụ là chuyên gia công, cắt gọt các chi tiết kim
loại phục vụ cho công trình như sản xuất các bu long.
- Xí nghiệp lắp máy: có nhiệm vụ là chuyên gia công và lắp ráp các thiết bị
cơ khí và các kết cấu kim loại của công trình theo đồ án thiết kế được duyệt
theo yêu cầu của khách hàng.quá trình gia công và lắp ráp của hai xí nghiệp
này thường được tạo lên thực thể ( phần chính) của sản phẩm.
- Xí nghiệp cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công và lắp ráp các
thiết bị điện, tủ bạng điện cao thế và hạ thế, sửa chữa máy móc công cụ điện.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 -
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
lợi
2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện một cách có hiệu quả,
Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức
theo kiểu trực tuyến ( sơ đồ 02).
- Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền lực cao nhất đồng thời
chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước, tập thển công nhân viên trong công ty
cũng như các khách hàng trong sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phó giám
đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và hệ thống
các phòng ban chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và lãnh đạo trực tiếp đến
các phòng ban, các xí nghiệp.

- Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng có
nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến
độ sản xuất, các quy trình với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kinh tế

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

công ty
xí nghiệp
gia công
nóng
Xí
nghiệp
cơ khí
Xí
nghiệp
lắp máy
Xí nghiệp
cơ điện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 11 -
kỹ thuật, các chế độ quản lý, các phân xưởng xí nghiệp giúp các giám đốc xí
nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, tổ chức ghi chép các số liệu phục vụ cho
việc chỉ đạo sản xuất và thực hiện hạch toán kết quả kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn
phòng đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo của công ty và các phòng
nghiệp vụ. Nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước để áp dụng thực
hiện trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư tổng thể
và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng,
lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật
và theo dõi thực hiện, hiệu quả ban hành định mức mới.Tổ chức nghiên cứu

đề xuất các giải pháp kỹ thuật đưa ra những mẫu mã sản phẩm mới có nhiều
điểm vượt trội so với sản phẩm cũ.
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm lập các kế hoạch dự án.
- Phòng kế toán thống kê: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm
bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế
độ kế toán thống kê và chế độ quản lý của nhà nước. Thực hiện công tác
thanh quyết toán chi phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền
tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính. phòng chịu trách nhiệm
theo dõi mọi hoạt động sản xuất của công ty.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 12 -
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ
khí - Điện Thuỷ Lợi
3 . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Là một doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên
cùng một địa bàn đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của
kế toán trường, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Giám đốc
Phó
giám
đốc kinh
doanh

Phó
giám
đốc kỹ
thuật
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng
kế hoạch
Phòng
kỹ thuật
Phòng kế
toán
thống kê
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 13 -
cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông
qua qua thông tin kế toán cung cấp, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đã áp
dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế
toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty và ở các xí nghiệp trực
thuộc, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán
làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ gửi về phòng kế
toán công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty,
biên chế quân sự của phòng kế toán - thống kê hiện nay gồm 5 người dưới sự
lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra, từng nhân viên kế toán đã được
phân công thực hịên các chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lưới kế toán của
công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, vật
tư, tiền vốn.Mọi chứng từ liên quan đến vật tư, tài sản của công ty đều phải có
chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị. Kế toán trưởng điều hành và kiểm

tra việc chấp hành chính sách kế toán tài chính đồng thời phải báo cáo một
cách kịp thời, chính xác, đúng đắn đối với giám đốc tình hình và kết quả hoạt
động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và
những tồn tại cần khắc phục và đưa ra những kiến nghị với giám đốc làm tăng
khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Kế toán vật tư kiêm tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình
biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị. Hàng tuần
kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho,
nhận các phiếu nhập - xuất kho vật tư và tiến hành thực tế xuất kho, vào sổ
chi tiết vật tư và phân loại các phiếu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng.
Hàng quý kế toán vật liệu lập bảng phân bổ vật tư xuất dung hoặc bảng kê
chứng từ để căn cứ vào đó lập các chứng từ ghi sổ. Kế toán vật tư còn có

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 14 -
nhiệm vụ tham gia kiểm kê vật tư vào cuối năm cùng với thủ kho và bộ phận
thống kê vật tư, sau đó lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện
quỹ lương, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động. Hàng
thàng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng tình phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận
thời gian lao động hoặc phiếu kiểm nghiệm, các chứng từ liên quan khác như:
phiếu ghi bảo hiểm xã hội do các bộ phận khác gửi đến, kế toán lập bảng
thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thưởng sau
đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt làm căn cứ lập phiếu chi và phát tiền
lương, theo dõi khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên, thanh toán lương
và bảo hiểm xã hội, lập bảng phân bổ tiền lương.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ là căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như
hoá đơn bán hàng, báo giá, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu,
phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập

bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ
kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn
đốc tình hình thanh quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản
công nợ như: TK 131, 136, 331, 336
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ. căn cứ
vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thu và phát tiền mặt.
- Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kèm theo các bảng kê,
các chứng từ gốc để vào sổ cái, hàng quý tiến hành tập hợp chi phí, tính giá
thành, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo
tài chính khác. Giám sát và hạch toán tình hình biến động tài sản cố định cả
về số lượng và giá trị, hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, tính và trích khấu
hao tài sản, phân tích phản ánh kết quả của công ty hàng quý và cả năm. Kế
toán tổng hợp là người giúp việc chính cho kế toán trưởng.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 15 -
- Bộ phận kế toán ở các xí nghiệp: Có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và báo
cáo về phòng kế toán thống kê của công ty theo đúng định kỳ.
Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
lợi
3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Hình thức kế toán: áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
- Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế
toán lập chứng từ ghi sổ. căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. các chứng từ gốc sau khi
làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dung để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi
tiết.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư
tiêu thụ
Kế
toán
thanh
toán
Kế toán
lương và
BHXH
Thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
Các nhân viên kế toán ở các xí
ngiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 16 -
- Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra
tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ
cái. căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợp chi
tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dung để lập các báo cáo tài
chính.
- Quan hệ đối chiếu được sử dụng để kiểm tra sự bằng nhau của tổng phát
sinh nợ và tổng phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát
sinh và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời
số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư tương

ứng của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối năm căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối phát sinh, sổ cái và các tài
khoản chi tiết có liên quan, kế toán tổng hợp tiến hành lập các báo cáo năm
của công ty.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 17 -
Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công
ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: ối chiếu
: Máy xử lý thông tin
3.3 Chích sách kế toán của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
- Chế độ công ty áp dụng: theo QĐ 15
- kỳ kế toán: kỳ kế toán năm, công ty phải lập báo cáo giữa niên độ ( báo
cáo quý )

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Sổ đăng kí
chứng từ ghi
sổ
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ bảng tổng hợp
chứng từ gốc

Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 18 -
- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho: áp dụng phương
pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: xác định theo phương pháp
nhập trước, xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Thực hiện phương pháp khấu hao tuyến
tính..
3.4 Quy định chung của công ty về lập và luân chuyển chứng từ
- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công
ty đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ.
Nội dung chứng từ phải đầy đủ, rõ ràng, trung thực, không tẩy xoá, số tiền
viết bằng chữ phải khớp đúng với số tiền viết bằng số.
- Chứng từ phải lập đủ số liên theo quy định:
+ Mọi chứng từ phải có đầy đủ chữ kí theo chức danh quy định trên chứng
từ.
+ Trình tự luân chuyển chứng từ : theo quy định của nhà nước
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kiểm tra kí chứng từ kế toán.
- phân loại sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
3.5 Tổ chức hệ thống sổ
- Các sổ kế toán tổng hợp áp dụng tại công ty
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp được mở theo dõi các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này dung để đăng ký số

hiệu và quản ký chứng từ ghi sổ, đồng thời dung để kiểm tra, đối chiếu số liệu
với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dung để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo tài khoản kế toán. số liệu ghi trên sổ cái dung để kiểm tra, đối chiếu với

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 19 -
số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết dung để
lập các báo cáo tài chính.
- Các sổ kế toán chi tiết
- Sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, thẻ kho, sổ chi tiết chi phí
sản xuất kinh doanh. Thẻ tính giá thành sản phẩm. Sổ chi tiết chi phí trả trước,
chi phí phải trả. Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay. Sổ chi tiết thanh toán với người
bán, người mua, ngân sách. Sổ chi tiết bán hàng, các bảng phân bổ , bảng
phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội , bảng phân bổ nguyên vật liệu và công
cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- sổ chi tiết:,154, 621, 622, 627, 131, 331, 334.
3.6 Hệ thống tài khoản sử dụng.
- Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản kế
toán thống nhất của bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. ồng thời công ty cũng mở
chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể, các loại vốn, tài sản và nhằm
mục đích phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ của công ty.
3.7 Hệ thống báo cáo
- Theo quy định của nhà nước: Hệ thống báo cáo tài chính gồm
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Theo quy định của công ty: Theo quy định hạch toán tài chính của công ty,
ngoài những báo cáo tài chính trên công ty còn lập thêm một số báo cáo
khác như: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo
nhập, xuất và tồn kho của hàng tồn kho nhằm mục đích phục vụ cho công
việc kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 20 -
- báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh minh hoạ cho năm tài chính kết thúc
ngày 31/12/2006
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Năm: 2006
đơn vị: đồng
CHỈ TIÊU
Mã
số
Kỳ này
Kỳ
trước
Luỹ kế từ đầu
năm
1 2 3 4 5
1. Tổng doanh thu 01 52.911.000.000 52.911.000.000
2. Các khoản giảm trừ 02 - -
3. Doanh thu thuần (01-02) 10 52.911.000.000 52.911.000.000
4. Giá vốn hàng bán 11 48.125.000.000 48.125.000.000
5. Lợi nhuận gộp (10-20) 20 4.786.000.000 4.786.000.000
6. Chi phí bán hàng 21 - -
7. Chi phí quản lý doanh

nghiệp
22 2.294.000.000 2.294.000.000
8. Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh (20-21-22)
30 2.492.000.000 2.492.000.000
9. Lợi nhuận từ hoạt động bất
thường
40 221.000.000 221.000.000
10. Tổng lợi nhuận trước thuế
(30+40)
50 2.713.000.000 2.713.000.000
11. Thuế thu nhập doanh
nghiệp
51 693.000.000 693.000.000
12. Lợi nhuận sau thuế.(50-51) 60 2.020.000.000 2.020.000.000
PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI.
I .ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI
1 .Đặc điểm nguyên vật liệu

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 21 -
Công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi là một công ty có quy mô lớn với nhiệm
vụ chuyên sản xuất và láp ráp phần cơ khí cho các công trình thuỷ lợi trong cả
nước, sản phẩm của công ty là tất cả các loại của cống, máy đóng, mở của
cống, máy bơm các loại, tủ điện cao và hạ thế ...Mỗi sản phẩm được sản xuất
trên các công đoạn, kỹ thuật khác nhau, nên chủng loại vật liệu công ty phải
sử dụng là rất lớn.

Do đặc điểm, tính chất đặc thù của ngành sản xuất nên nguyên vật liệu
chính của công ty chủ yếu là kim loại như Sắt, thép, tôn các loại, đồng, gang,
còn một số nguyên liệu khác như sơn, oxy, đất đèn, các loại dây thép, dây
kẽm, mức độ sử dụng không nhiều. Do đặc thù về sản phẩm nên chi phí về
nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí và giá thành sản phẩm .( Nó
chiểm khoảng 80% tổng giá thành).
Vì vậy khi có sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất
lớn giá thành sản phẩm, muốn hạ giá thành sản phẩm cách tốt nhất là quản lý
và sử dụng một cách có hiệu quả.
2 .Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu với số lượng rất lớn, chủng loại nhiều, mỗi loại có đặc
tính lý hoá, công dụng và nội dung kinh tế khác nhau.Vì vậy tiến hành quản
lý và hạch toán chính xác đảm bảo cho công việc được thuận lợi và không tốn
nhiều công sức thì phải phân loại một cách khoa học, theo những tiêu nhất
định. Để phủ hợp với quá trình sản xuất sản phẩm công ty đã tiến hành phân
loại vật liệu theo nội dung kinh tế. Theo đó vật liệu của công ty được phân
chia thành những loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sỏ vật chất hình
thành nên sản phẩm của công ty. Bao gồm nhiều loại khác nhau như: Sắt,
thép, tôn, đồng, gang, thiết bị điện ....Trong mỗi loại lại được chia thành nhiều
nhóm khác nhau như:

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 22 -
Thép có nhiều loại: Thép dẹt, thép tròn, thép vuông, thép hình chữ L, thép
hình chữ U, thép hình chữ I, thép lục lăng.
Tôn cũng có nhiều loại: Tôn 5 ly, 6 ly...32,5 ly, mạ kẽm, tôn pha gang.
- Vật liệu phụ: Có tác dụng tạo mối liên kết giữa các cấu kiện hoạc tạo nên
một chính thể sản phẩm như: Đinh nhôm, đinh vít, dây thép, gioăng, ốc vít,

dây kẽm , que hàn, đất đèn, sơn...dùng vào việc nối, liên kết, tạo hình dáng
sản phẩm. Ngoài ra còn có các vật liẹu phụ khác không tạo nên một phần thực
thể của sản phẩm song nó có tác dụng làm chức năng tăng thêm độ bền chất
lượng sản phẩm, giúp cho quá trình sản xuất đựoc tiến hành tốt như anốt hi
sinh, muối, oxy, sơn chống rỉ, axit...
- Nhiên liệu: Bao gồm than dùng cho rèn, gia công, đun nước, xăng, dầu đẻ
chạy máy phát điện và dùng cho xe chuyên chở.
- Phụ tùng thay thế: ở công ty phụ tùng thay thế gồm ở mũi khoan, vòng bi
các loại, công tác điện, dây điện, phích cắm, bóng đèn...
- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất, nó đã
mất hoàn toàn giá trị sử dụng như rỉ sắt, đầu thừa sắt thép, các mảnh vụn được
loại ra trong quá trình thi công cắt gọt, khoan, tiện...phế liệu không còn khả
năng tận dụng trong quá trình sản xuất nên nó được thu gom lại để bán ra
ngoài thu tiền về và tính giảm chi phí sản xuất kinh doanh.
3 .Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Địên Thuỷ Lợi
Đánh giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức
hạch toán nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ
để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tác nhất định, đòi hỏi đảm
bảo yêu cầu của đánh giá. Có nhiều cách khác nhau đẻ đánh giá nguyên vật
liệu nhập kho cũng như xuất kho. Tuy nhiên tuỳ vào đặc điểm cụ thể của tình
hình sản xuất kinh doanh cũng như đặc trưng của các nguyên vật liệu công ty
sủ dụng mà chọn cách đánh giá phù hợp với đơn vị mình. Cụ thể phương

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 23 -
pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho tại công ty Cơ khí - Điện
thuỷ lợi được thực hiện như sau:
- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá

thực tế. Trong công ty nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau và
theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu trong từng trường
hợp cũng khác nhau. Vì vậy giá mua thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài
nhập kho được xác định:
Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn của người bán không bao gồm thuế
GTGT do công ty tính thuế GTGT theo phương pháp tính thuế theo phương
pháp khấu trừ.
- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
ở công ty hiện nay, khi xuất kho vật liệu để sản xuất, kế toán tính giá thực
tế vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Kế toán vật tư tính giá thực tế xuất kho căn cứ vào sổ chi tiết vật tư. Giá
thực tế xuất kho sẽ được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước, số còn
lại được tính theo đơn giá thức tế của lần nhập tiếp theo. Nếu số còn lại quá ít
thì có thể được tính theo đơn giá của lần nhập trước. Giá thực tế của vật liệu
tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập
sau cùng.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

+
=
giá thực tế của
nguyên vật liệu
nhập kho
giá mua ghi trên
hoá đơn của
người bán
Chi phí thu
mua (nếu
có)

giá trị nguyên vật
liệu xuất trong kỳ
Đơn giá
xuất
số lượng nguyên vật
liệu xuất trong kỳ
=
y
=
x
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 24 -
Phế liệu thu hồi ( đầu thừa sắt, thép ...) được bán theo giá thoả thuận giữa
công ty với người mua.
Ví dụ:Trong quý IV/2007 loại tôn 30 ly có các tài liệu sau:
Tồn đầu quý: 1967kg; ĐG: 12.700đ/kg.
Ngày 1/11/2007 nhập SL: 1657kg; ĐG: 12.800đ/kg
Xuất trong kỳ:
- Ngày 2/11/2007 xuất SL: 1457kg
- Ngày 11/12/2007 xuất:1063kg
- Ngày 24/12/2007 xuất SL532kg
- Ngày 31/12/2007 xuất SL: 196kg
Vậy giá thực tế vật tư xuất dùng như sau:
Ngày 2/11/2007 xuất: 1457 x 12.700 = 18.503.900đ
Ngày 11/12/2007 xuất: (1967 - 1457) x 12.700 + (1063 - 510) x 12.800
= 13.555.40đ
Ngày 24/12/2007 xuất: 532 x 12.800= 6.809.600đ
Ngày 31/12/2007 xuất: 196 x 12.800 = 2.508.800đ
Vậy giá trị tôn 30 ly còn tồn cuối quý IV/2007 là:
[1967 + 1657 - (1457 +1063 +532 +196)] x 12.8000 = 4.812.800đ
II .KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ

- ĐIỆN THUỶ LỢI
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi
phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho theo từng thứ, loại vật
liệu về số lượng, chủng loại và giá trị hạch toán nhằm mục đích theo dõi chặt
chẽ tình hình về vật tư và đáp ứng yeu cầu của quản lý nguyên vật liệu.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 25 -
Đặc điểm cơ bản của công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi là khối lượng các nghiệp
vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên hàng ngày .Do đó nhiệm vụ của kế toán
chi tiết vật liệu là vô cùng quan trọng. Tổ chức thực hiện công tác kế toán vật
liệu sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu nhập vật tư ( mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất vật tư ( mẫu 02 – VT)
- Phiếu định mức vật tư
- Sổ kho
- Và một số chứng từ khác.
1 .Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
a. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Khi vật tư về đến công ty, các bộ vật tư xuất trình hoá đơn của đơn
vị bán cho bộ phận thống kê vật tư thuộc phong kế hoạch. Trước khi làm thủ
tục nhập kho, vật tư mua về phải tiến hành kiểm tra thông qua bộ phận KCS
của phòng kỹ thuật. Trong hoá đơn bên bán đã ghi rõ các chỉ tiêu về tên, quy
cách vật tư, chủng loại, số lượng, đơn giá, thành tiền. KCS có trách nhiệm
kiểm tra nội dung ghi trên hoá đơn có đúng về chủng loại, quy cách, đủ về số
lượng, chất lượng có đảm bảo không.
Nếu không đúng KCS sẽ lập biên bản số vật tư đó, không cho nhập kho và
chờ ý kiến của lãnh đạo.

Nếu số vật tư mua về đúng với các chỉ tiêu trên hoá đơn thì KCS đồng ý
cho nhập kho số vật tư đó. Bộ phận thống kê vật tư của phòng kế hoạch sẽ
căn cứ vào hoá đơn của bên bán để lập nhập vật tư. Phiếu nhập vật tư được
thành lập 3 liên có chứng nhận và chữ ký của bộ phận KCS trên phiếu.
- Liên 1: Lưu lại ở nơi lập phiếu ( bộ phận thống kê vật tư của phòng kế
hoạch).

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B