Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại thanh long

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh
nghiệp xây lắp nói riêng đã khơng ngừng đổi mới và phát triển cả hình thức, quy
mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh
nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập
nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định phát triển.
Thực hiện hạch tốn trong cơ chế hiện nay địi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải
tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có
lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các
khâu trong q trình thi cơng từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm
bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và
thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng
hịa nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu
được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG
với đặc điểm lượng ngun vật liệu sử dụng vào các cơng trình lại khá lớn thì
vấn đề tiết kiệm triệt để, có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành,
tăng lợi nhuận cho công ty. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận
tình của lãnh đạo cơng ty, các cơ chú phịng kế tốn em đã được làm quen và tìm
hiểu cơng tác thực tế tại công ty. Đặc biệt được sự chỉ dẫn của PGS.TS Nguyễn
Văn Cơng em nhận thấy kế tốn vật liệu trong cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan
trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về
phần thực hành kế tốn vật liệu và cơng cụ dụng cụ, em xin trình bày đề tài:
“Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu -Công cụ dụng cụ ở Công ty Cổ Phần

1

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

Đầu Tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long.”Do bước đầu được làm quen với
thực tế, và trình độ chun mơn còn hạn chế nên báo cáo của em còn nhiều thiếu
xót. Em kính mong nhận được sự góp ý của PGS.TS Nguyễn Văn Cơng và các
cơ chú phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây lắp và Thương mại Thanh
Long để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Nội dung bản báo cáo gồm có 3 phần chính:
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ
THƯƠNG MẠI THANH LONG.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆUCƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ
THƯƠNG MẠI THANH LONG.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG.

2


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long được thành
lập năm 1999, là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Vốn hoạt động sản xuất
kinh doanh 100% là của các cổ đông đóng góp. Với tổng số hơn 300 cán bộ cơng
nhân viên hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực thương mại và xây dựng. Bước
đầu hoạt động, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, hạn hẹp. Nhưng những năm sau
đó nhờ có nhiều chính sách, chủ trương của Đảng và Nhà nước khuyến khích và
tạo mọi điều kiện để phát triển. Những năm ấy, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp
và Thương mại Thanh Long đã tích cực chấn chỉnh lại bộ máy và đi vào hoạt
động có hiệu quả trong nhiều năm liền
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long
Trụ sở chính: Nhà A6, phịng 506, tập thể Giảng Võ, phường Giảng Võ,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế: Thanh Long trading and assembly, construction
investment joint stock company.
Tên viết tắt: Thanh Long investment.,jsc
Điện thoại: 04.37264045

Fax: 04.37264045

Số đăng ký kinh doanh: 0103037874 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà Nội cấp.
Mã số thuế: 0100828742
Mã số xuất nhập khẩu: 0100828742

3


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

Tài khoản: 0021000042008 tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị
Họ tên: NGUYỄN THẾ LỰC

Giới tính: Nam

Sinh ngày: 07/06/1958

Quốc tịch: Việt Nam

Dân tộc: Kinh

Chứng minh thư nhân dân số: 011198600
Ngày cấp: 02/05/2007

Cơ quan cấp: Công an TP Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 55 phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa
Nam, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long là doanh nghiệp
hạch toán kinh doanh độc lập trên các lĩnh vực :
Thi công xây lắp các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
Xây dựng các cơng trình giao thơng thủy lợi, cấp thốt nước và cơng trình thủy
điện đến 35KV.
Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế và đường dây tải điện.
Xây dựng các cơng trình kỹ thuật trong các khu đơ thị, khu công nghiệp.
Lắp đặt các thiết bị điện nước, điện lạnh và trang trí nội thất.

Đầu tư kinh doanh và phát triển nhà, kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ PHÂN CẤP BỘ MÁY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
1.2.1.1 Phương thức tổ chức bộ máy quản lý:
Là một công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công
và xây lắp các cơng trình mới, nâng cấp và cải tạo mới các cơng trình dân dụng,

4


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

các cơng trình văn hố cơng cộng, các cơng trình cơng nghiệp. Do đặc điểm của
xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc kết cấu khác nhau.
Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý của
công ty được thực hiện theo hình thức trực tuyến từ cơng ty đến các phịng ban,
các đội, các tổ.
1.2.1.2 Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Cơng ty:
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý

Chủ tịch HĐQT

Ban Giám đốc

Phòng
tổng hợp

Đội
xây lắp 1

Phòng KT kế
hoạch

Đội
xây lắp 2

Phòng quản lý kỹ
thuật

Đội
xây lắp 3

Phịng tài chính
kế tốn

Đội
xây lắp 4

5


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

1.2.1.3. Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
* Chủ tịch hôi đồng quản trị:

Chủ tịch HĐQT là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của
HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập
và chủ tọa cuộc họp HĐQT, tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới
hình thức khác, theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT, chủ tọa
đại hội đồng cổ đông và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định tại luật doanh
nghiệp và điều lệ công ty
* Ban Giám đốc (03 người).
- Giám đốc: chịu sự điều hành trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị.
Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo
trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị theo đúng quy định, pháp luật của nhà
nước.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, có quyền thay mặt giám
đốc điều hành cơng ty khi giám đốc đi vắng. Có nhiệm vụ giám sát việc thi cơng
ở cơng trình, tham mưu cho giám đốc. Về phạm vi kỹ thuật, thiết kế tính tốn,
lập khối lượng thi cơng. Lập biện pháp hướng dẫn và kiểm tra công tác thi công
xây lắp cả về chất lượng và tiến độ, quản lý các phương tiện thi cơng phục vụ
sản xuất an tồn lao động, tổ chức cơng tác nghiệm thu bàn giao cơng trình cho
bên A.
* Phòng tổng hợp (15 người)
- Chuẩn bị hợp đồng giao khốn (khi đã có ý kiến của giám đốc)
- Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực,
chứng từ lương, định mực đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lương, tiền
thưởng trên cơ sở chính sách đối với người lao động theo quy định của bộ luật
lao động và quy định của nội bộ công ty.

6


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

- Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lượng cán bộ cho phù hợp tình
hình sản xuất và u cầu cơng việc
- Thanh lý hợp đồng giao khốn giữa công ty với với đơn vị trực thuộc khi
quyết tốn được duyệt.
* Phịng kế hoạch (10 người)
- Nhận hồ sơ thiết kế, dự tốn và các tài liệu có liên quan để giao lại cho
các đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trước khi trình giám
đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi được chủ đầu tư và đơn vị chủ quản phê duyệt để
sao giữ cho các đơn vị phòng ban liên quan.
- Tham gia cùng với đơn vị tính tốn, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây
dựng đơn giá đối với các cơng việc khác biệt, kiểm tra dự tốn, quyết tốn của
các cơng trình trước khi trình giám đốc.
- Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi
được giám đốc công ty giao việc.
- Soạn các hợp đồng kinh tế, theo dõi các đơn vị thi cơng trong q trình
thực hiện hợp đồng, từ đó điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp.
- Kiểm tra tính tốn, xác nhận khối lượng thực hiện của các đơn vị hàng
tháng để giám đốc công ty xác định được khối lượng cơng việc đã hồn thành,
đúng thời hạn của hợp đồng đã ký.
- Lập biện pháp tổ chức thi cơng, kèm theo biện pháp an tồn lao động.
* Phòng quản lý kỹ thuật (8 người)
- Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an tồn lao động,
bảo hộ lao động các cơng trình theo chức năng nhiệm vụ.
- Cùng với bên A và tư vấn thiết kế giải quyết những vướng mắc về kỹ
thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế và tiến độ thi cơng trong q trình thi cơng
cơng trình.

7

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

* Phịng tài chính kế tốn (17 người)
- Hàng tháng căn cứ kết luận đã được phòng kế hoạch kiểm tra xác nhận
để cho vay vốn theo quy chế sau khi được giám đốc duyệt.
- Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục
đích và hiệu quả đồng vốn
- Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu công ty
quy định, kiểm tra chứng từ thu chi theo quy định của bộ tài chính, nếu phát hiện
sai xót, phải kịp thời yêu cầu đơn vị hoàn chỉnh chứng từ sổ sách theo đúng quy
định.
- Phối kết hợp với phòng kế hoạch và các đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc
thu hồi vốn phục vụ thi công công trình, giảm lãi vay cho cơng ty.
- Hạch tốn giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty trên cơ sở
các thông tư hướng dẫn của bộ tài chính và các chế độ chính sách nhà nước hiện
hành.
* Các đội xây lắp (285 người)
Đội xây lắp có bộ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật
viên, kinh tế viên, an toàn viên, giám sát thi công và bảo vệ công trường, công
nhân. Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt của đội bao gồm:
Tổ chức quản lý điều hành cán bộ cơng nhân viên trong đội thực hiện và hồn
thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo đời sồng quyền lợi cho người lao động.
Đảm bảo tiến độ chất lượng xây lắp, an toàn và vệ sinh lao động. Thực hiện đầy
đủ các qui định về hoạt động cơng trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động
được Giám đốc uỷ quyền.

8


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

1.3. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG:
1.3.1. Thị trường và mối quan hệ của công ty với các bên liên quan.
Với địa bàn hoạt động cả nước, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và
Thương mại Thanh Long chuyên nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức
chìa khố trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình. Bên
cạnh đó cơng ty cịn có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi
hình thức, mọi thành phần kinh tế trong nước và ngoài nước để sản xuất vật liệu,
thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản.
Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long với
chức năng xây dựng cơ bản, đã ln tạo ra cho mình các mối quan hệ tốt để nắm
bắt các thông tin cần thiết cho việc mở rộng thị trường. Mục tiêu là nắm vững
các diễn biến giá cả của từng nhà cung cấp, để chuẩn bị kịp thời số liệu cần thiết
cho việc đấu thầu các cơng trình. Cơng ty ln chấp hành các chế độ chính sách
thuế, được cán bộ thuế hướng dẫn các thủ thục hành chính mới do bộ tài chính
quy định. Việc quan hệ tốt với đói tác ngân hàng làm khâu chuyển tiền và lĩnh
tiền luôn được thuận lợi và nhanh chóng.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Sản phẩm chính của cơng ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long là
các cơng trình, hạng mục cơng trình như thi cơng xây dựng các cơng trình dân
dụng, cơng nghiệp vừa và nhỏ, thi cơng giao thông, cầu đường và thuỷ lợi. Quy
mô các công trình khơng đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian
xây dựng thường dài .

Quá trình xây dựng của công ty diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và
được vận động tới nơi đặt sản phẩm .

9


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty
thường độc lập, phân tán trải rộng trên nhiều địa phương . Nó tác động trực tiếp
đến công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty .
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức
quản lý sản xuất, kế tốn các yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng của quy trình
cơng nghệ. Hiện nay quy trình sản xuất của công ty hoạt động theo một quá trình
liên tục và khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi cơng.
Q trình thi công của công ty được tiến hành theo tuần tự của các bước.

10


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

SƠ ĐỒ Q TRÌNH CHUẨN BỊ THI CƠNG

Hợp
đồng

được
ký

Khảo
sát
thực
tế

Hồn
chỉnh hồ
sơ (nhận
từ A)

Thiết
kế thi
cơng
cơng
nghệ
tổ
chức

Trình
duyệt
lần
thứ
nhất

Kế
hoạch
về vốn

Kế
hoạch
mua
sắm
NVL

Lập hồ
sơ thi
cơng

Thể
hiện
qua bản
vẽ
thuyết
minh

Trang
bị máy
móc
thiết bị
xây
dựng

Lập bộ
máy thi
cơng

Ký

duyệt
lần thứ
2

Kế
hoạch
nhân
sự kỹ
thuật

Khảo
sát
thực tế

Hồn
chỉnh
hồ sơ

Kết
thúc
thời
kỳ
chuẩn
bị

Hồn
chỉnh
bộ máy
thi
cơng

Q trình tổ chức thi cơng:
Khảo
sát hiện
trường
thi
cơng

Dọn
mặt
bằng
nền
móng

Thi
cơng
nền
móng

Thi
cơng
phần
thơ

Hồn
thiện
cơng
trình

Nghiệ

m thu
và bàn
giao

+ Khảo sát thi công: Đơn vị tiến hành mở cơng trình thi cơng sau khi đã lựa
chọn được phương án thi công phù hợp.
+ Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho cơng trình và chuẩn bị thi
cơng phần móng cơng trình.

11


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

+ Thi cơng nền móng: Thi cơng nến móng theo đúng quy định bản vẽ thiết kế
của cơng trình đã được ký duyệt.
+ Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây các tường ngăn.
+ Hồn thiện cơng trình: Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nước, sơn qt vơi,
trang trí lắp đặt nội thất.
+ Nghiệm thu và bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào
hoạt động, tổ chức hồn cơng, cơng trình tổ chức thanh tốn quyết tốn cơng
trình, bảo hành cơng trình theo đúng u cầu thiết kế và yêu cầu chủ đầu tư đưa
ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật
trong hợp đồng đã đưa ra.
1.3.3. Tình hình tài chính của cơng ty.
* Vốn:
Vốn điều lệ của cơng ty được đóng góp theo quy định của luật doanh
nghiệp

Vốn điều lệ được góp bằng hiện vật như: nhà ở, phương tiện sản xuất hoặc
các đề tài khoa học bằng vàng bạc, tiền mặt và đô la.
Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long có
vốn điều lệ là 7.800.000.000 đồng. (Bảy tỷ tám trăm triệu đồng)
Thành viên của công ty phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết. Trường
hợp có thành viên khơng góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn
chưa góp, được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với cơng ty, thành viên đó
phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do khơng góp đủ và đúng
hạn số vốn đã cam kết.
Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long hoạt
động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng góp (vốn điều lệ). Trường

12


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

hợp cần thiết, cơng ty có thể huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhân khác để
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các quyết định huy động vốn của
công ty được thực hiện theo quy định của điều lệ này.
* Cơ sở vật chất:
Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Thương mại Thanh Long
cũng gặp phải một số khó khăn tronng điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt,
nhà xưởng dột nát cũ kỹ, máy móc lạc hậu, trình độ của các cơng nhân viên cịn
thấp kém. Để khơng ngừng đưa cơng ty vươn lên có chỗ đứng trên thương
trường, ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường lối, chính
sách linh hoạt, bắt kịp với thị trường, với các đối thủ cạnh tranh của công ty.
Công ty đã trải qua bao nhiêu khó khăn để đạt được thành tích như hiện nay, giải

quyết một số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào ngân sách, tạo công
ăn việc làm và thu nhập cho người lao động. Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư
Xây lắp và Thương mại Thanh Long đã đầu tư thêm nhà xưởng, mua sắm các
trang thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.

13


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU -CƠNG
CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP
VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG

2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU -CCDC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN
VẬT LIỆU - CCDC TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG
MẠI THANH LONG
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công
nghiệp, sản phẩm của công ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương Mại Thanh Long là
những cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp và cố
định ở nơi thi cơng cịn các cấu kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây
dựng. Từ đặc điểm riêng này làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ
dụng cụ của công ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương Mại Thanh Long phức tạp vì
chịu ảnh hưởng lớn của mơi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho
phù hợp với điều kiện thi công thực tế.
Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn

không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử
dụng vật liệu công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi
trọng. Cơng tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi
người nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất. Cơng việc hạch
tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá
thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn giá thành thì trước
hết cũng phải hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ chính xác.

14


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

2.2. PHÂN LOẠI NVL – CCDC Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ
THƯƠNG MẠI THANH LONG
Trong các đơn vị xây lắp, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm nhiều
loại, rất phong phú, đa dạng, có tính năng lý, hố khác nhau, có cơng dụng và
mục đích sử dụng khác nhau. Muốn quản lý tốt và hạch tốn chính xác vật liệu
cơng cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách
khoa học, hợp lý. Tại công ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương Mại Thanh Long
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được phân loại như sau:
* Đối với nguyên vật liệu:
+ Nguyên vật liệu chính: là các loại vật liệu được sử dụng cho q trình
thi cơng cấu thành nên thực thể của cơng trình đó là: gạch, xi măng, đá hộc, thép
tròn trơn, thép tròn gai, cát, sub base, base, dây thép, đá, sỏi…..
+ Nguyên vật liệu phụ: vôi, ve, đinh, …..
+ Nhiên liệu: dầu Diezel, xăng A92,..
+ Phụ tùng sửa chữa thay thế: xăm, lốp, hộp số, bình ác quy, larang…..

* Đối với cơng cụ dụng cụ:
+ Công cụ dụng cụ: cuốc, xẻng, dàn giáo, mác …..
+ Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng…..
+ Đồ dùng cho th: các loại máy móc phục vụ thi cơng: máy đầm, máy
khoan…..

15


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

2.3. ĐÁNH GIÁ NVL – CCDC Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ
THƯƠNG MẠI THANH LONG:
2.3.1, Đối với nguyên vật liệu:
* Giá nguyên vật liệu nhập kho
Giá thực tế = Giá mua ghi
nhập kho

+ Chi phí thu mua - các khoản chiết khấu

trên hóa đơn

(vận chuyển, bốc xếp)

giảm giá (nếu có)

* Trường hợp nguyên vật liệu do bên bán vận chuyển:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 027638 ngày 02/01 của cơng ty TNHH Vạn Sơn

Giá chưa có thuế

:

230.970.000

Thuế GTGT là

:

23.097.000

Giá thực tế nhập kho là: 254.067.000
* Trường hợp nguyên vật liệu do cty thuê vận chuyển thì giá thực tế nhập
kho chính là giá mua trên hố đơn cộng với chi phí vận chuyển.
Căn cứ vào hố đơn GTGT số 065450 ngày 04/01 của công ty CP TM TNT
Giá chưa có thuế

:

36.000.000

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ

:

900.000

Thuế GTGT là

:

36.900.000

Giá thực tế nhập kho là:

36.900.000

* Giá nguyên vật liệu xuất kho
- Giá thực tế vật liệu xuất dùng cho thi cơng: được tính theo đơn giá thực tế
bình qn gia quyền cuối kỳ.
Giá trị thực tế của VL,
CCDC xuất kho trong kỳ
Đơn giá thực tế

Số lượng VL, CCDC
= xuất kho trong kỳ

x quân gia quyền cuối kỳ

Trị giá thực tế VL,
CCDC tồn kho đầu kỳ

Đơn giá thực tế bình
Trị giá thực tế VL, CCDC

+

nhập kho trong kỳ

16


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

bình quân gia

=

Chuyên đề tốt nghiệp

Số lượng VL, CCDC

Số lượng VL, CCDC

quyền cuối kỳ
tồn kho đầu kỳ
+
nhập kho trong kỳ
Theo PXK số 137 ngày 06/01/2009 xuất cho Anh Phạm Mạnh Cường thi
công xây dựng cơng trình "Tịa nhà 3 tầng cơng ty Sao Việt”, yêu cầu xuất số
lượng gạch là 40.000viên. Theo PNK số 166 ngày 03/08 nhập kho 20.000viên
gạch giá 1.235đ/viên
Theo PNK số 167 ngày 04/01 nhập kho 30.000viên gạch giá 1.230đ/viên
Giá thực tế xuất kho gạch được tính như sau:
Giá trị thực tế của gạch
xuất kho trong kỳ
Trong đó:
Đơn giá thực tế
Gạch

= 40.000

x 1.232,5

(20.000 x 1.235) +
=
20.000
+

=

49.300.000đ

(20.000 x 1.230)
20.000

=

1.232,5đ

2.3.2. Đối với công cụ dụng cụ: việc đánh giá công cụ dụng cụ tương tự như
đối với nguyên vật liệu cụ thể như sau
* Đánh giá cơng cụ dụng cụ nhập kho.
Theo hóa đơn số 034219 ngày 05/01 của công ty Cổ phần Thương Mại Hữu
Khang, giá cơng cụ dụng cụ được tính như sau:
Quần áo bảo hộ lao động : 50 bộ x 103.000đ = 5.150.000đ
Cuốc:

30 chiếc x 12.000đ =

360.00đ

Xẻng:

30 chiếc x 21.000đ =

630.000đ

* Đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho
Theo chứng từ phiếu xuất kho số 138 ngày 07/01/2009 ta có giá thực tế
cơng cụ dụng cụ xuất kho là:
Quần áo bảo hộ lao động : 20 bộ x 103.000đ = 2.060.000đ
Cuốc:

10 chiếc x 12.000đ =

120.000đ

17


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Xẻng:

Chuyên đề tốt nghiệp

10 chiếc x 21.000đ =

210.000đ

2.4. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL – CCDC Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ
XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH LONG
Hiện nay tại công ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương Mại Thanh Long, việc hạch
toán NVL - CCDC được thực hiện theo phương pháp thẻ song song
- Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày do thủ kho
tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng. Khi nhận các chứng từ nhập,
xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng
từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho, cuối ngày
tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho.
- Ở phịng kế tốn: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ
dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị.
Cụ thể khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đến kho của cơng ty trình tự hạch
tốn được tiến hành như sau:
2.4.1 Nhập kho nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ
* Nhập vật liệu từ nguồn mua ngoài:
Do đặc điểm tổ chức quản lý và kế toán của công ty CP Đầu tư Xây lắp và
Thương Mại Thanh Long cơng ty áp dụng hạch tốn chi tiết ngun vật liệu,
công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song. Trình từ hạch tốn như sau:
Khi NVL, CCDC được chuyển về cơng ty (có hố đơn mua hàng kèm
theo) cán bộ vật tư tiến hành kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn, nếu chủng loại vật
tư đúng như theo hợp đồng đã thoả thuận giữa hai đơn vị về chất lượng, số lượng
thì làm thủ tục nhập kho số vật liệu đó. Cán bộ phịng vật tư viết phiếu nhập kho
vật tư chuyển cho thủ kho ký vào cả 3 liên, thủ kho giữ 1 liên để ghi vào thẻ kho,

18


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

định kỳ kế toán vật liệu sẽ đến thu thập phiếu nhập, phiếu xuất đối chiếu với thẻ
kho. Quá trình nhập kho được thể hiện theo sơ đồ sau:
Quy trình nhập kho ngun vật liệu – CCDC
NVL
CCDC

Ban kiểm
nghiệm

Hóa Đơn

Phịng kinh

H.đơn

tế kế hoạch

B.bản

Nhập kho

phiếu

nhập
k.nghiệm
Phịng kế tốn

* Đối với ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua về nhưng không nhập kho
mà đưa thẳng xuống cơng trình như: đá, sỏi, cát, vơi... do khối lượng lớn, kho
khơng chứa đủ, kế tốn căn cứ hoá đơn kiểm phiếu xuất kho của người bán để
nhập vào kho vật liệu như đối với trường hợp nhập vật liệu từ nguồn mua ngoài.
Các phiếu nhập, xuất được phản ánh trên sổ kế toán giống như các trường
hợp nhập kho từ nguồn mua ngoài và xuất kho dùng cho sản xuất.
Căn cứ vào một số chứng từ thu thập được sau đây, kế toán vật liệu sẽ tiến
hành cơng việc của mình:

Mẫu số 1:

HỐ ĐƠN (GTGT)

Mẫu số 01 GTKT – 3LL

19


Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề tốt nghiệp

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

CS/2007B

Ngày 02 tháng 01 năm 2009

Số 027638

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vạn Sơn
Địa chỉ:

426 Quang Trung – Hà Đông – Hà Tây

MST:

0200153636

Người mua hàng: Nguyễn Trung Dũng
Đơn vị:

Công ty CP Đầu tư Xây lắp và Thương Mại Thanh Long

Địa chỉ:

Nhà A6, phòng 506, tập thể Giảng Võ, phường Giảng Võ,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Hình thức thanh tốn: chuyển khoản
STT

Tên hàng hố, dịch vụ

A

B

1

MST: 0500467314

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

C

1

2

3=2x1

Sắt ỉ6

Kg

5.000

15.270

76.350.000

2

Sắt ỉ8

Kg

4.000

15.510

62.040.000

3

Sắt ỉ10 cuộn

Kg

6.000

15.430

92.580.000

ĐVT

Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT:

230.970.000
23.097.000

Tổng cộng tiền thanh tốn:

254.067.000

Số tiền(bằng chữ): Hai trăm năm mươi bốn triệu khơng trăm sáu bảy nghìn
đồng chẵn.
Người mua hàng

Kế tốn trưởng

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Nhân viên kế toán tiến hành lập biên bản kiểm tra, khi hàng về tới kho
Mẫu 02.
Công ty CP Đầu tư Xây lắp

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

20