Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty cổ phần kinh doanh vinaconex – vinatra , jsc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (657.35 KB, 111 trang )
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ
------------
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đề tài:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
MÁY MĨC, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
KINH DOANH VINACONEX – VINATRA., JSC
Giáo viên hướng dẫn : TS. MAI THẾ CƯỜNG
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THẾ
Lớp
: QTKD Quốc tế 49B
MSSV
: CQ492567
Chuyên đề thực tập
1
GVHD: TS. Mai Thế Cường
HÀ NỘI - 05/2011
SVTH: Nguyễn Thị Thế
1
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI CAM ĐOAN
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC), em đã hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa với đề tài: “Giải
pháp hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại cơng ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex - Vinatra., JSC”
Em xin cam đoan chun đề này là cơng trình nghiên cứu của riêng em dưới
sự hướng dẫn của TS. Mai Thế Cường trong thời gian em thực tập tại công ty cổ
phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).
Nếu có bất cứ sự sao chép nào từ các luận văn khác em xin hoàn toàn chịu
trách nhiệm.
Hà Nội, tháng 05 năm 2011
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ THẾ
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI CẢM ƠN
Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS. Mai Thế Cường.
Trong suốt thời gian nghiên cứu thực hiện chuyên đề em đã luôn nhận được sự chỉ bảo,
hướng dẫn tận tình của thầy, đặc biệt là sự động viên về mặt tinh thần của thầy đã giúp em
vững tâm và vượt qua được những giai đoạn khó khăn để có thể hồn thành tốt được đề tài
nghiên cứu của mình.
Em cũng xin được cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC), các cô chú, các anh chị trong công ty đã hướng dẫn em
trong suốt thời gian thực tập tại cơng ty và nhiệt tình giúp em để em có thể hồn
thành đề tài nghiên cứu.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Thương Mại &
Kinh Tế Quốc Tế đã tận tình dạy bảo em trong suốt bốn năm học Đại học, không
chỉ tiếp thu kiến thức chun mơn mà em cịn học được những bài học bổ ích về
cuộc sống.
Hà Nội, tháng 05 năm 2011
Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ THẾ
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH
VINACONEX (VINATRA., JSC)..........................................................................4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC).....................................................................................4
1.1.1. Sự hình thành của cơng ty.........................................................................4
1.1.2. Q trình phát triển của cơng ty................................................................6
1.2. Cấu trúc tổ chức và văn hố doanh nghiệp của công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC.....................................................................................7
1.2.1. Cấu trúc tổ chức và chức năng – nhiệm vụ của các phịng ban.................7
1.2.2. Văn hố doanh nghiệp trong cơng ty.......................................................11
1.3. Tình hình chung về hoạt động của Cơng ty cổ phần kinh doanh Vinaconex –
Vinatra., JSC........................................................................................................12
1.3.1. Về hoạt động xuất khẩu..........................................................................12
1.3.2. Về hoạt động nhập khẩu..........................................................................18
1.3.3. Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.................19
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC,
THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX
(VINATRA.,JSC) GIAI ĐOẠN 2005 – 2010.......................................................20
2.1. Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Cơng ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).........................................................................20
2.1.1. Các mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu của công ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex (Vinatra., JSC)......................................................................20
2.1.2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu.............................................................21
2.1.3. Thực trạng thực hiện quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex..............................................................................................31
2.2. Đánh giá hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).........................................................................41
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
2.2.1. Kết quả đạt được.....................................................................................41
2.2.2. Hạn chế và nguyên nhân.........................................................................43
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY
MĨC, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VINACONEX
(VINATRA.,JSC)...................................................................................................52
3.1. Dự báo thị trường máy móc thiết bị thế giới và trong nước cho đến năm 2015. .52
3.1.1. Dự báo thị trường máy móc, thiết bị thế giới cho đến năm 2015............52
3.1.2. Dự báo thị trường máy móc, thiết bị trong nước đến năm 2015..............54
3.2. Những cơ hội và thách thức trong việc hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy
móc, thiết bị của công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex - Vinatra., JSC từ khi
Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO.......................................56
3.2.1. Những cơ hộị trong việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết
bị của cơng ty....................................................................................................56
3.2.2. Những thách thức trong việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc,
thiết bị của cơng ty............................................................................................59
3.3. Phương hướng và mục tiêu hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị
tại công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex đến năm 2015...................................61
3.3.1. Mục tiêu hồn thiện quy trình nhập khẩu của công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC) trong thời gian tới...................................................61
3.3.2. Định hướng kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty
Vinatra., JSC.....................................................................................................63
3.3.3. Mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị
của cơng ty........................................................................................................66
3.4. Một số giải pháp hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Cơng
ty cổ phần kinh doanh Vinaconex........................................................................68
3.4.1. Nhóm giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị
của cơng ty........................................................................................................68
3.4.2. Nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy
móc, thiết bị của cơng ty...................................................................................80
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
3.5. Một số kiến nghị đối với Nhà nước và các cơ quan hữu quan.......................92
3.5.1. Giữ vững ổn định chính trị và tăng cường hợp tác quốc tế.....................92
3.5.2. Nhà nước ta cần hoàn thiện hệ thống luật pháp và giảm bớt thủ tục hành
chính theo hướng đơn giản, thơng thống.........................................................93
3.5.3. Nhà nước cần xây dựng nền kinh tế trong nước ổn định, tăng trưởng và
phát triển ở trình độ cao....................................................................................93
3.5.4. Nhà nước cần tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại................94
3.5.5. Nhà nước cần thay đổi chính sách thuế...................................................94
3.5.6. Nhà nước cần thay đổi cơ chế quản lý ngoại tệ và ổn định giá...............95
KẾT LUẬN............................................................................................................96
TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................98
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU
Bảng 1.1: Giá trị xuất khẩu lao động của Vinatra., JSC (2005 - 2010)....................13
Bảng 1.2: Kết cấu theo nhóm xuất khẩu lao động giai đoạn 2005 – 2009...............14
Bảng 1.3: Công tác xuất khẩu lao động của Vinatra., JSC trong giai đoạn 2005 – 2009...17
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2008 – 2009..........................21
Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu của công ty Vinatra., JSC trong giai đoạn 2005 – 2009.23
Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của Vinatra., JSC theo mặt hàng trong giai đoạn
2006 – 2008.............................................................................................................24
Bảng 2.4: Chủng loại hàng hố, máy móc thiết bị xây dựng nhập khẩu trong giai
đoạn 2007 - 2008.....................................................................................................26
Bảng 2.5: Chủng loại mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng nhập khẩu trong giai đoạn
2007 – 2008.............................................................................................................27
Bảng 2.6: Một số thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị của cơng ty trong giai đoạn
2006 – 2008.............................................................................................................28
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Cơng ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC........................................................................................8
Hình 1.2: Tỷ lệ phần trăm thực hiện kế hoạch xuất khẩu lao động qua các năm trong
giai đoạn 2005 - 2010..............................................................................................13
Hình 1.3: Tỷ trọng theo nhóm xuất khẩu lao động giai đoạn 2005 – 2009..............15
Hình 2.1: Giá trị nhập khẩu của cơng ty Vinatra., JSC trong...................................23
đoạn 2005 - 2009.....................................................................................................23
Hình 2.2: Tỷ trọng nhập khẩu của Vinatra., JSC theo mặt hàng trong giai đoạn
2006 – 2008............................................................................................................ 25
Hình 2.3: Tỷ trọng nhập khẩu của công ty tại một số thị trường trong giai đoạn
2006 - 2008............................................................................................................29
Hình 2.4: Quy trình nhập khẩu của cơng ty.............................................................32
Hình 3.1: Hệ thống phân phối đề xuất.....................................................................91
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
Từ viết tắt
DN
CN
CTCP
TNHH
CTTNHH
NH
TM
WTO
9
10
11
12
13
14
KD
SX
XK
NK
CNH - HĐH
USD
15
16
17
QĐ – BXD
BXD
JSC
18
VINACONEX Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt
Nam
L/C
Letter of Credit
Thư tín dụng
CB - CNV
Cán bộ - Cơng nhân viên
19
20
Từ đầy đủ
Doanh nghiệp
Công nghiệp
Công ty cổ phần
Trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Ngân hàng
Thương mại
World Trade Organization
(Tổ chức Thương mại Thế giới)
Kinh doanh
Sản xuất
Xuất khẩu
Nhập khẩu
Công nghiệp hố – Hiện đại hố
United States Dollar
(Đơ la Mỹ)
Quyết định – Bộ Xây dựng
Bộ Xây dựng
Joint Stock Company
1
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Khu vực hố, tồn cầu hoá đang là xu thế chung của nền kinh tế thế giới hiện
nay, trong xu thế đó thì hoạt động xuất nhập khẩu được xem là một trong những
biện pháp hữu hiệu nhất để thúc đẩy tăng trưởng của mỗi quốc gia. Nền kinh tế của
Việt Nam cũng không nằm ngồi xu thế chung đó, Việt Nam đã và đang nỗ lực hết
mình để đưa nền kinh tế trong nước ngày một hòa nhập một cách chủ động, linh
hoạt và có hiệu quả cao vào đời sống kinh tế quốc tế.
Trên cơ sở chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước đối với việc phát
triển của ngành xây dựng, việc đầu tư mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ
cho ngành xây dựng là hết sức cần thiết và ngày càng được coi trọng. Đây là những
vật tư thiết bị, máy móc khơng thể thiếu được đối với ngành xây dựng trong việc
xây dựng các cơng trình mà Việt Nam chưa sản xuất được mà phải nhập khẩu từ
nước ngồi, hoặc nếu sản xuất được thì chưa đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ
thuật, chất lượng thấp,… Từ khi thành lập đến nay, công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC) đã tiến hành nhập khẩu một khối lượng lớn máy móc,
thiết bị, bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, được sản xuất từ nhiều quốc gia khác
nhau và với trình độ cơng nghệ ngày càng tiên tiến. Điều đó đã trực tiếp góp phần
thúc đẩy và hồn thiện các cơng trình xây dựng trong nước kể cả về số lượng và
chất lượng các công trình. Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm và thành tựu đã đạt
được thì cũng cịn tồn tại khơng ít hạn chế và yếu kém trong quá trình kinh doanh
nhập khẩu máy móc, thiết bị của cơng ty. Thật ra, để tiến hành trang bị các loại vật
tư, thiết bị. máy móc cần thiết để phục vụ cho ngành xây dựng, ngồi hoạt động
nhập khẩu ra cịn có thể áp dụng nhiều loại hình khác nhau như: đầu tư nước ngoài,
liên doanh,… Tuy nhiên, với đặc điểm cụ thể và tình hình thực tế cho đến nay,
Tổng cơng ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam nói chung và công ty
cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC) nói riêng áp dụng loại hình nhập
khẩu là chủ yếu. Việc nhập khẩu này có thể thơng qua phương thức mua bán thông
thường, phương thức giao dịch qua trung gian, phương thức hàng đổi hàng, phương
thức đấu thầu (đấu giá),… Tuy nhiên, việc vận dụng các phương pháp này trong
thực tế của cơng ty lại có những đặc điểm riêng và từ đó nó sẽ có những ảnh hưởng
nhất định đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
1
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chun đề thực tập
2
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Chính vì thế, vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình nhập khẩu máy móc,
thiết bị đạt hiệu quả tối ưu, có nghĩa là nhập đúng được vật tư, thiết bị thích hợp,
đúng yêu cầu và tiết kiệm được chi phí cho cơng ty. Để từ đó, hoạt động kinh doanh
nhập khẩu máy móc, thiết bị tại cơng ty đạt hiệu quả kinh doanh và có lợi nhuận cao
nhất? Đây là vấn đề cấp thiết đặt ra đối với công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC). Chính vì vậy mà em đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện
hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại cơng ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC” để nghiên cứu nhằm góp phần vào việc trả lời cho câu
hỏi nói trên.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1. Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu của đề tài là nhằm đề xuất những giải pháp cụ thể và
thiết thực để hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại công ty Cổ phần
kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC). Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC), tình
hình chung về các hoạt động của cơng ty và việc hồn thiện hoạt động nhập khẩu
máy móc, thiết bị của cơng ty.
- Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu và hoạt động kinh
doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC).
- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc,
thiết bị của cơng ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Hoạt động nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị tại cơng ty
Cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC).
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: Thị trường nhập khẩu và thị trường tiêu thụ sản phẩm
của công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra,. JSC).
SVTH: Nguyễn Thị Thế
2
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
3
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Phạm vi thời gian: Giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2010 và kế hoạch đến
năm 2020.
4. Kết cấu của chuyên đề
Ngoài danh mục các từ viết tắt, danh mục các bảng số liệu và hình vẽ, lời mở
đầu, phần kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề này được kết cấu
gồm 3 phần như sau:
Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
(Vinatra., JSC)
Chương 2: Thực trạng hồn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết
bị tại công ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC)
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị
tại cơng ty Cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC)
SVTH: Nguyễn Thị Thế
3
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
4
GVHD: TS. Mai Thế Cường
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH
DOANH VINACONEX (VINATRA., JSC)
Đi cùng với những tiến bộ khoa học kỹ thuật, việc phân cơng lao động xã hội
và chun mơn hố sản xuất ngày càng sâu rộng và nhu cầu về hàng hoá dịch vụ
ngày càng tăng đã khiến cho sự phụ thuộc giữa các quốc gia ngày càng chặt chẽ
hơn. Các hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu
nói riêng đang đóng vai trị ngày càng quan trọng trong sự phát triển của nền kinh
tế quốc dân. Việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu trở thành mối quan tâm không
chỉ của các doanh nghiệp, mà ngay cả Chính phủ các nước cũng rất lưu tâm đến
lĩnh vực này.
Chương 1 của chuyên đề thực tập tốt nghiệp này được xây dựng trên cơ sở
giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC), tình
hình chung về các hoạt động của cơng ty. Thơng qua đó làm cơ sở cho việc phân
tích thực trạng hoạt động nhập khẩu cụ thể của công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC) trong chương 2 của chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Sau
đây là nội dung chính của chương 1:
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex (Vinatra., JSC)
1.1.1. Sự hình thành của cơng ty
Các thơng tin chung về công ty:
Tên công ty: Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex
Tên giao dịch: Vinaconex Trading Joint Stock Company
Tên viết tắt: VINATRA., JSC
Trụ sở chính: Tầng 5 tồ nhà VIMECO, lơ E9 đường Phạm Hùng, phường
Trung Hồ, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
4
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
5
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Ngành nghề kinh doanh chính:
Thế mạnh của cơng ty là kinh doanh xuất khẩu lao động; xuất nhập khẩu vật
liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, giao thông, cơ khí, nơng
nghiệp; vật tư thiết bị ngành nước và mơi trường; dây chuyền thiết bị, máy móc,
phụ tùng phục vụ cho sản xuất; máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học;
hàng tiêu dùng; hàng thủ công mỹ nghệ; bên cạnh đó, cơng ty cịn hoạt động trên
các lĩnh vực sau:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu phương tiện vận tải, xe máy, hàng nông lâm
thuỷ sản, tư liệu sản xuất, vật tư, nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất;
- Kinh doanh phát triển nhà;
- Đại lý cho các hãng, các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước
kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;
- Tư vấn du học;
- Kinh doanh máy móc, thiết bị viễn thơng;
- Kinh doanh máy móc, trang thiết bị y tế;
- Sản xuất bao bì;
- Kinh doanh thiết bị, vật tư ngành điện;
- Kinh doanh xuất khẩu nguyên liệu: Bột tỏi, bột cây vàng đắng.
Hình thức sở hữu vốn:
Cơng ty hoạt động dưới danh nghĩa cổ phần hoá, vốn chủ sở hữu Nhà nước
chiếm đa số được thể hiện như sau:
Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp bằng
nguồn vốn hợp pháp của mình, vốn này có thể được đóng bằng đồng Việt Nam,
ngoại tệ, bằng hiện vật hoặc được quy đổi theo một đơn vị thống nhất là Việt Nam
đồng (VNĐ).
SVTH: Nguyễn Thị Thế
5
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
6
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Vốn điều lệ công ty tại thời điểm thành lập được xác định là: 10.000.000.000
(mười tỷ đồng chẵn) trong đó cơ cấu vốn phân chia theo chủ sở hữu vốn được thể
hiện như sau:
- Giá trị cổ phần phát hành: 10.000.000.000 (mười tỷ đồng chẵn).
- Vốn thuộc chủ sở hữu Nhà nước: 5.100.000.000 (năm tỷ một trăm triệu
đồng), chiếm 51% vốn điều lệ, bằng 51% giá trị của cổ phần phát hành do công ty
Cổ phần Nhân lực và Thương mại Vinaconex nắm giữ (theo chủ trương tái cấu trúc
các đơn vị thành viên của công ty Cổ phần Vinaconex trong giai đoạn từ 2008 2012).
- Vốn cho người lao động trong công ty: 2.880.000.000 đồng (hai tỷ tám
trăm tám mươi triệu đồng chẵn), bằng 28,8% vốn điều lệ, bằng 28,8% giá trị của cổ
phần phát hành.
- Vốn thuộc sở hữu cổ đông là pháp nhân và các thể nhân khác là:
2.020.000.000 đồng (hai tỷ không trăm hai mươi triệu đồng chẵn), chiếm 20,2%
vốn điều lệ, bằng 20,2% giá trị của cổ phần phát hành.
Cổ phần Nhà nước là cổ phần chi phối, việc tăng, giảm vốn điều lệ do đại hội
đồng cổ đơng quyết định và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp nhận. Thủ
tục xác nhận vốn điều lệ được thực hiện tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Vốn
này chỉ được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh như: mua sắm tài sản cố định,
máy móc trang thiết bị mở rộng quy mô hoạt động của công ty, phát triển kỹ thuật
nghiệp vụ, mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn và liên doanh. Các dự trữ cần thiết về
động sản và bất động sản, kinh doanh theo nội dung hoạt động của cơng ty.
1.1.2. Q trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex (Vinatra., JSC) tiền thân là Trung
tâm kinh doanh Vinaconex được chuyển đổi (cổ phần hoá) từ doanh nghiệp Nhà
nước theo Quyết định số 1435/QĐ-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2003 của Bộ xây
dựng.
Là một trong sáu đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ của
Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam (Vinaconex., JSC);
SVTH: Nguyễn Thị Thế
6
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
7
GVHD: TS. Mai Thế Cường
những hoạt động của công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex - Vinatra., JSC có tác
dụng hỗ trợ cho các lĩnh vực kinh doanh chính của Vinaconex. Hoạt động xuất nhập
khẩu củaVinatra., JSC bắt đầu từ dịch vụ mua bán xe máy và hàng hố cho người
lao động nước ngồi trở về nước được mua theo tiêu chuẩn miễn thuế. Sau một thời
gian hoạt động, công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex - Vinatra,. JSC đã từng
bước dịch chuyển sang nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng; xuất
nhập khẩu vật liệu xây dựng, làm đại lý xuất nhập khẩu máy móc thiết bị cho ngành
xây dựng và các ngành kinh tế khác. Những năm gần đây, Vinatra., JSC cùng với
các thành viên khác trong Tổng công ty đã thực hiện tốt việc nhập khẩu thiết bị toàn
bộ cho các dây chuyền đồng bộ. Bên cạnh đó, trong hoạt động xuất nhập khẩu, công
ty cổ phần kinh doanh Vinaconex – Vinatra., JSC không chỉ giới hạn ở việc nhập
khẩu máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ ngành xây dựng mà đã mở rộng
hoạt động xuất nhập khẩu sang tất cả các loại hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu
dùng mà thị trường có yêu cầu.
Trong buổi đầu hoạt động xuất nhập khẩu, công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex - Vinatra,. JSC gặp nhiều khó khăn vì chưa có kinh nghiệm, thiếu vốn,
cạnh tranh ngày càng cao, nhưng do nỗ lực, tranh thủ học tập kinh nghiệm các đơn
vị chuyên ngành trong nước, khai thác mối quan hệ hợp tác với nước ngoài, tranh
thủ mọi điều kiện cho phép, sớm nắm bắt được thị trường nên hoạt động của công
ty ngày càng ổn định và phong phú, số bạn hàng ngày càng tăng, hoạt động xuất
nhập khẩu đã mang lại hiệu quả kinh tế đáng kể trong tổng doanh số chung của tồn
Tổng cơng ty. Có thể nói, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hố khơng những nâng
cao năng lực sản xuất, năng lực thi công của Tổng cơng ty mà cịn góp phần đáng
kể vào sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước.
1.2. Cấu trúc tổ chức và văn hoá doanh nghiệp của công ty cổ phần kinh
doanh Vinaconex – Vinatra., JSC
1.2.1. Cấu trúc tổ chức và chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban
SVTH: Nguyễn Thị Thế
7
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
8
Chuyên đề thực tập
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Cấu trúc tổ chức:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban kiểm sốt
GIÁM ĐỐC
Các Phó giám đốc
Phịng
Phịng
Phịng
Phịng
Kế tốn Hành chính
Thiết bị vật tư
Dự án đầu tư
Xuất khẩu lao động
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Công ty cổ phần kinh doanh
Vinaconex – Vinatra., JSC
Chức năng – nhiệm vụ của các phòng, ban:
Đại hội cổ đông:
Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua các
quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý
kiến bằng văn bản.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
8
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
9
GVHD: TS. Mai Thế Cường
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty
quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty (trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đơng). Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu
như sau:
- Quyết định chiến lược phát triển của công ty;
- Quyết định các dự án đầu tư theo sự phân cấp;
- Định hướng phát triển thị trường;
- Xây dựng, ban hành quy chế quản lý;
- Chuẩn bị các chương trình, nội dung đại hội cổ đơng và các nhiệm vụ khác
theo quy định của điều lệ của công ty.
Công ty được điều hành bởi Giám đốc và các Phó giám đốc do Hội đồng
quản trị bổ nhiệm và có bốn phịng, ban chun mơn: Phịng Kế tốn Hành chính,
Phịng Vật tư Thiết bị, Phịng Dự án và Phịng Xuất khẩu lao động. Các phịng có
trưởng phịng và các phó phịng cùng với các cán bộ theo phương án tổ chức và
chức năng nhiệm vụ đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc:
Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất trong tổ chức, điều hành mọi hoạt động
sản xuất, kinh doanh của công ty, thực hiện xây dựng kế hoạch, phương án kinh
doanh hàng năm, dự án đầu tư được Hội đồng quản trị phê duyệt. Thay mặt Hội
đồng quản trị quản lý vốn, tài sản của công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát
triển vốn theo đúng thẩm quyền. Đồng thời, đề xuất và trình Hội đồng quản trị
quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp của
các chức danh thuộc thẩm quyền quản lý của mình.
Chức năng, nhiệm vụ của các Phó giám đốc:
Hiện nay, công ty cổ phần kinh doanh Vinaconex - Vinatra., JSC đang có 02
Phó giám đốc, các Phó giám đốc thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm của Giám
đốc đối với từng vụ việc cụ thể trong các trường hợp được Giám đốc uỷ quyền; Tổ
SVTH: Nguyễn Thị Thế
9
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
Chuyên đề thực tập
10
GVHD: TS. Mai Thế Cường
chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo sự phân công
của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động.
Bên cạnh đó, đề xuất các vấn đề về tổ chức nhân sự, tiền lương của các bộ
phận do mình phụ trách để Giám đốc quyết định và thay mặt Giám đốc cung cấp
thông tin cho các cổ đông, trực tiếp hoặc phân cơng cho các nhân viên của mình
phụ trách tiếp xúc với báo giới theo lịch phân công công việc của Giám đốc. Phó
giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc cung cấp thông tin trung
thực.
Ban kiểm sốt:
Ban kiểm sốt có nhiệm vụ:
- Kiểm tra hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh;
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty;
- Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ mà công ty quy định.
Chức năng, nhiệm vụ chính của các phịng, ban:
- Phịng Kế tốn – Tổng hợp:
Quản lý hành chính và nhân sự, quản lý thu chi tài chính, kinh doanh tài
chính.
- Phịng Thiết bị Vật tư:
Kinh doanh nhập khẩu các loại vật tư, máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng,
đồ gia dụng, đồ gỗ nội ngoại thất; kinh doanh xuất khẩu các loại vật liệu xây dựng,
hàng gia cơng cơ khí, hàng nơng thổ sản, đồ gỗ nội ngoại thất và thực hiện các dịch
vụ sau bán hàng đối với thiết bị máy móc và vật tư nhập khẩu.
- Phòng Dự án Đầu tư:
Tham gia đấu thầu và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng
bộ, các trang thiết bị đặc chủng, chuyên ngành; kinh doanh bất động sản, nghiên
cứu đầu tư sản xuất.
SVTH: Nguyễn Thị Thế
10
Lớp: QTKD Quốc tế 49B
