ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CHO MỘT DOANH NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TRUYỀN THÔNG

MÔN HỌC: PR NỘI BỘ
BÀI THI CUỐI KỲ
ĐỀ TÀI: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN
THÔNG TRUYỀN THÔNG NỘI
DÊDD
BỘ CHO CÔNG TY APEX MULTIMEDIA TRONG VỊNG 1 NĂM

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 2
Mã LHP: 223_DPR0081_09
Giảng viên hướng dẫn: Đồn Ngọc Thanh Tâm

Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2023


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

2


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM 2

STT

Họ và tên

MSSV

Đóng góp

1

Phạm Mai Anh

207QC02494

100%

2

Nguyễn Ngọc Yến Nhi

207QC03515

100%

3

Đỗ Kim Phụng

207QC03693

100%

4

Nguyễn Anh Tuấn

207QC61906

100%

5

Nguyễn Anh Tuấn

207QC45278

100%

207QC61935

100%

6

Nguyễn Thị Phương
Uyên

7

Lương Thành Vinh

207QC61959

100%

8

Nguyễn Hồng Phúc Vy

207QC61978

100%

9

Đặng Kim Yến

207QC62008

100%

3

Ghi chú

Nhóm trưởng


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

LỜI CẢM ƠN
Mến gửi cơ Thanh Tâm,
Lời đầu tiên, nhóm 2 chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô Tâm – người
đã đồng hành cùng chúng em xuyên suốt q trình học tập ở mơn PR Nội bộ. Khoảng thời
gian tìm hiểu và được hướng dẫn bởi Cơ, chúng em nhận thấy bản thân không chỉ hiểu rõ
hơn về tầm quan trọng thực tiễn của bộ môn PR Nội bộ mà qua đó cịn có những kỉ niệm
cùng với Cô bởi sự dạy dỗ trọn vẹn và tận tâm nhất. Chúng em đã tích lũy được cho mình
vốn kiến thức để áp dụng đến những bài học thực tế. Minh chứng rõ ràng nhất là thông
qua bài tiểu luận này, chúng em đã áp dụng những kiến thức đã học để xây dựng nên
chiến lược truyền thông nội bộ trong vòng 1 năm cho doanh nghiệp Apax Media và gửi
đến Cơ. Trong q trình làm bài chúng em khó có thể tránh khỏi sai sót do q trình học
tập và rèn luyện đâu đó ln hiện diện những hạn chế nhất định. Nhưng chúng em tin
rằng Cô sẽ cho chúng em những góp ý tồn diện nhất để bài thi của chúng em được hoàn
thiện hơn.
Một lần nữa chúng em cảm ơn Cơ vì đã cho chúng em những kiến thức thật bổ ích. Nhóm
chúc Cơ thật nhiều niềm vui và sức khỏe trong cuộc sống.
Trân trọng.

4


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

MỞ ĐẦU
Cơng ty TNHH Apex Media là một trong những công ty chun tổ chức sự kiện và
cơng nghệ trình diễn. Trong những năm gần đây, công ty vẫn luôn trên đà phát triển và
cạnh tranh lành mạnh trong thị trường Việt Nam. Bước vào giai đoạn tập trung đẩy mạnh
tiềm lực của cơng ty sẽ vơ cùng quan trọng, do đó gốc rễ của cơng ty – chính là nội bộ
cơng ty phải vững chắc và có mối liên kết chặt chẽ với tồn tập thể doanh nghiệp.
Chính vì điều này, kế hoạch triển khai truyền thông nội bộ của Apex Media sắp tới
sẽ tập trung đẩy mạnh vào nhiều hoạt động nội bộ giữa các nhân viên, đặc biệt chính là 3
dịp quan trọng như: Sinh nhật Apex 3 năm, Team Building và Year End party. Với mong
muốn cải thiện các mối quan hệ trong tổ chức và gia tăng nhận thức của nhân viên về tầm
quan trọng của sự gắn kết trong công ty.

5


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

MỤC LỤC
MỞ ĐẦU..........................................................................................................................................5
I. Giới thiệu doanh nghiệp.............................................................................................................9
II. Phân tích tình huống...............................................................................................................10
2.1 Bối cảnh truyền thơng........................................................................................................10
2.2 Tình huống cần lập kế hoạch.............................................................................................10
2.3 Chúng ta muốn đối tượng được truyền thông nhận/nhớ các ý tưởng nào?..................11

2.4 Mơ hình SWOT...................................................................................................................11
2.5 Phân tích đối tượng.............................................................................................................13
III. Tổng quan về kế hoạch nội bộ năm 2024.............................................................................16
3.1 Các hoạt động PR Nội bộ 2024..........................................................................................16
3.2 Timeline và kinh phí tổng..................................................................................................18
3.3 Mục đích chung...................................................................................................................18
3.4 Mục tiêu chung....................................................................................................................18
3.5 Kênh.....................................................................................................................................19
IV. Chi tiết hoạt động Sinh nhật “Apex 3 tuổi - Tìm thấy kho báu của chính mình”...........19
4.1 Hoạt động Sinh nhật “Apex 3 tuổi - Tìm thấy kho báu của chính mình”.....................19
4.2 Hoạt động truyền thông hoạt động sinh nhật..................................................................21
4.3 Hoạt động trong sự kiện Sinh nhật...................................................................................22
4.4 Kế hoạch truyền thông.......................................................................................................23
4.5 Nhân sự................................................................................................................................26
4.6 Ấn phẩm truyền thông hoạt dộng sinh nhật....................................................................27
4.6.1 Poster truyền thơng......................................................................................................27
4.6.2 Thiệp mời......................................................................................................................28
4.6.3 OOH..............................................................................................................................29
4.6.4 Ấn phẩm q tặng........................................................................................................29
4.7 Kinh phí...............................................................................................................................30
4.8 Đánh giá...............................................................................................................................31
IV. Chi tiết hoạt động Teambuilding “Làm nhiệt tình – Quẩy teambuilding hết mình”......32
5.1 Hoạt động Teambuilding “Làm nhiệt tình – Quẩy teambuilding hết mình”................32
5.2 Hoạt động truyền thơng.....................................................................................................34
6


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

5.3 Hoạt động trong sự kiện Teambuilding............................................................................35
5.4 Kế hoạch truyền thông.......................................................................................................36
5.5 Nhân sự................................................................................................................................39
5.6 Ấn phẩm truyền thông hoạt động Teambuilding............................................................40
5.6.1 Poster.............................................................................................................................40
5.6.2 Thư mời.........................................................................................................................41
5.6.3 OOH..............................................................................................................................41
5.6.4 Clip truyền thơng nội bộ..............................................................................................42
5.7 Kinh phí...............................................................................................................................43
5.8 Đo lường và đánh giá..........................................................................................................43
VI. Chi tiết hoạt động Year End Party “Khởi Sắc”..................................................................44
6.1 Hoạt động Year End Party “Khởi Sắc”............................................................................44
6.2 Hoạt động truyền thông.....................................................................................................46
6.3 Hoạt động trong sự kiện Year End Party Khởi Sắc........................................................47
6.4 Kế hoạch truyền thông.......................................................................................................47
6.5 Nhân sự................................................................................................................................49
6.6 Ấn phẩm..............................................................................................................................50
6.6.1 Poster.............................................................................................................................50
6.6.2 OOH..............................................................................................................................51
6.6.3 Poster cuộc thi..............................................................................................................52
6.7 Kinh phí...............................................................................................................................52
6.8 Đo lường và đánh giá..........................................................................................................53
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................55

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 Logo cơng ty. Nguồn: Apex Multimedia.............................................................................9
Hình 2 Tổng quan timeline và kinh phí..........................................................................................18

Hình 3 Phân cảnh trong phim Cướp biển vùng Caribbean. Nguồn Internet..................................21
Hình 4 Bảng nhân sự phụ trách hoạt động sinh nhật......................................................................26
Hình 5 Ấn phẩm poster hoạt động sinh nhật..................................................................................27
7


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

Hình 6 Ấn phẩm thiệp mời hoạt động sinh nhật.............................................................................28
Hình 7 Ấn phẩm trong thang máy hoạt động sinh nhật..................................................................29
Hình 8 Ấn phẩm q tặng hoạt động sinh nhật..............................................................................30
Hình 9 Chi phí hoạt động sinh nhật................................................................................................31
Hình 10 Hình ảnh trong phim Squid Game thể hiện 1 team có đầy đủ các độ tuổi, giới tính cùng
hợp sức cùng giành chiến thắng.....................................................................................................34
Hình 11 Nhân sự hoạt động Teambuilding....................................................................................39
Hình 12 Ấn phẩm Poster hoạt động Teambuilding........................................................................40
Hình 13 Mặt trước và mặt sau ấn phẩm thư mời hoạt động Teambuilding...................................41
Hình 14 Ấn phẩm OOH - màn hình LCD của hoạt động Teambuilding.......................................41
Hình 15 Kinh phí hoạt động Teambuilding....................................................................................43
Hình 16 Ấn phẩm Poster hoạt động Year End Party......................................................................50
Hình 17 Ấn phẩm OOH - màn hình LCD của hoạt động Year End Party.....................................51
Hình 18 Ấn phẩm Poster cuộc thi trong hoạt động Year End Party...............................................52
Hình 19 Kinh phí hoạt động Year End Party.................................................................................53

8

PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

I. Giới thiệu doanh nghiệp
Tên đầy đủ: Cơng ty TNHH Apex Multimedia

Hình 1 Logo cơng ty. Nguồn: Apex Multimedia

Địa chỉ văn phịng: 240 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Website:
Cơng ty TNHH Apex Multimedia được thành lập vào năm 2017, sau 5 năm hoạt
động dưới tên gọi Vietlink. Bằng việc giữ lại 2 cổ đông sáng lập và thêm sự tham gia của
1 cổ đông sáng lập mới, Apex ra đời với tâm huyết mang đến cho khách hàng những sự
kiện Chỉn chu - Công nghệ - Sáng tạo. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự
kiện doanh nghiệp và lễ hội. Với định nghĩa “Tổ chức sự kiện là quá trình tạo ra tác phẩm
nghệ thuật hình thành trong tương lai, diễn ra một lần và khơng có cơ hội lặp lại", tồn bộ
hoạt động của Apex nhằm hướng đến sự sáng tạo và chỉn chu nhằm mang đến sự an tâm
cho khách hàng.
Tầm nhìn: “Nhà tư vấn, tổ chức sự kiện và cơng nghệ trình diễn CHUN
NGHIỆP & TẬN TÂM” – Khơng chỉ là tầm nhìn của Ban Giám đốc mà đây cịn được
xem là định hướng kinh doanh của cơng ty trong thời gian qua.
Sứ mệnh: “Mang đến sự AN TÂM trong từng sự kiện bằng sự CHỈN CHU” – An
tâm và Chỉn chu là những từ khóa và cũng là kim chỉ nam để Apex và đội ngũ nhân sự
của mình định hướng quá trình thực hiện những dự án mà khách hàng tin tưởng lựa chọn.
9

PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

Giá trị cốt lõi: “Chỉn chu – Công nghệ – Sáng tạo” – Những giá trị cốt lõi luôn
được Apex lồng ghép vào trong các sự kiện mà công ty thực hiện.
II. Phân tích tình huống
2.1 Bối cảnh truyền thơng
Tình hình nội bộ của công ty hiện tại chưa thật sự hiệu quả khi các phòng ban chưa
thể hiểu rõ nhiệm vụ của nhau, thường xuyên có mâu thuẫn về giờ làm việc và thiếu sự
gắn kết. Những thông tin trao đổi giữa các phòng ban chưa được rõ ràng, dẫn đến sự hiểu
lầm và tồn tại cảm giác xa cách giữa các phịng ban. Với mơi trường làm việc chưa có sự
gắn kết này, nhiều nhân viên sẽ không cảm thấy động lực để phát triển bản thân.
Một số nhóm nhỏ nhân viên thường xuyên tụ tập và bàn tán về các vấn đề xung
quanh nội bộ cơng ty, nói về những hoạt động mà công ty đã thực hiện nhưng khơng hiệu
quả trong đó có hoạt động như teambuilding, year end party, sinh nhật công ty… khiến
các bạn nhân viên khác như nhân viên mới bị hoang mang và mơ hồ về các hoạt động nội
bộ.
Thông tin các hoạt động bị nhiễu khiến nội bộ nhân viên chưa hiểu được ý nghĩa
cốt lõi của các hoạt động công ty tổ chức, chưa đi hết được các thông điệp mà công ty
muốn mang đến và truyền tải cho toàn bộ nhân viên.
2.2 Tình huống cần lập kế hoạch
 Lễ kỷ niệm sinh nhật 3 năm
Những năm trước, mọi người không cảm thấy thích thú về cách tổ chức sự kiện. Mọi
người đều cảm thấy nhàm chán vì chỉ có 1 kịch bản lễ kỷ niệm sẽ đi ăn tại nhà hàng và
nghe phát biểu, sự kiện không đủ hấp dẫn và không hào hứng tham gia.
 Teambuilding

Các phản hồi từ cuộc khảo sát về teambuilding cho thấy sự khơng đồng tình và khơng
hài lịng từ phía nhân viên. Có hiện trạng, nhân viên cũ có những lời bình luận khơng tốt
đẹp về Teambuilding khiến nhân viên mới cũng có cái nhìn tiêu cực hơn về
TeamBuilding của công ty.
10


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

 Year-End Party
Việc tổ chức Year End Party là một cơ hội tốt để tạo ra sự gắn kết và thể hiện tinh thần
đồn kết trong cơng ty. Tuy nhiên, những năm trở lại đây, dù nhân viên tham gia đều đặn
và quá trình chuẩn bị được tiến hành một cách tận tâm. Nhưng thực tế cho thấy sự gắn kết
giữa các thành viên vẫn chưa cải thiện và thông điệp tại Year End Party chưa được truyền
tải một cách cụ thể nhất. Minh chứng là việc nhân viên chưa thấu hiểu rõ mối liên hệ giữa
chủ đề của Year End Party và hướng đi của công ty trong năm tiếp theo cũng là một điểm
đáng quan ngại.
2.3 Chúng ta muốn đối tượng được truyền thông nhận/nhớ các ý tưởng nào?
Muốn nhân viên hiểu rõ về tầm quan trọng của sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công
ty. Chúng ta muốn họ nhớ rằng công việc của mỗi người ảnh hưởng đến sự thành cơng
tồn diện của tổ chức.
Nhân viên hiểu về mục tiêu dài hạn của công ty và cách cơng việc hàng ngày của
họ đóng góp vào việc thực hiện những mục tiêu này.
Khơi dậy tinh thần làm việc nhóm và tạo ra mơi trường tương tác tích cực. Chúng
ta mong muốn nhân viên nhớ rằng sự hợp tác và gắn kết là yếu tố quan trọng trong sự
phát triển cá nhân và tổ chức.

Khuyến khích sự sáng tạo và phát triển bản thân. Chúng ta mong muốn nhân viên
nhớ rằng họ có vai trị quan trọng trong việc tạo ra những ý tưởng mới và nâng cao năng
lực chun mơn.
Xây dựng một văn hóa tổ chức đồn kết, nơi mọi người cảm thấy gắn bó với nhau
và với mục tiêu của cơng ty.
2.4 Mơ hình SWOT
Điểm mạnh (Strength)

Điểm yếu (Weakness)

 Sự sáng tạo

 Chưa tìm hiểu tâm lý nhân viên

- Khả năng tạo ra các ý tưởng

muốn hoạt động như thế nào

sáng tạo và phù hợp với mục tiêu

- Gây nên tinh thần chán nản, không
11


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

của khách hàng, giúp tạo nên

hào hứng đi

những trải nghiệm độc đáo.

- Nội dung các hoạt động chưa thu

 Mối quan hệ đối tác

hút
 Truyền thơng nội bộ chưa tối ưu

- Có mạng lưới đối tác rộng rãi
trong ngành, giúp tối ưu hóa

- Chiến lược truyền thơng nội bộ

nguồn tài ngun và dịch vụ cho

chưa được phát triển một cách toàn

các sự kiện.

diện, dẫn đến việc thiếu tương tác và

 Công nghệ hiện đại

thông tin không đủ rõ ràng.
 Thiếu khả năng tiếp cận một số

- Sử dụng công nghệ tiên tiến
trong việc quản lý sự kiện, giao

nhân viên

tiếp và quản lý thơng tin.

- Có một số nhân viên khơng tiếp cận
thơng tin nội bộ một cách hiệu quả

 Có các hoạt động thường niên
- Ban lãnh đạo chú trọng vào các

do sự khác biệt về vị trí, bộ phận, và

hoạt động nội bộ.

cách làm việc.

- Được diễn ra hằng năm để gắn

- Đối với nhân sự trẻ thì cơng ty chưa

kết nhân viên.

có sự linh hoạt thay đổi hoạt động mà
vẫn giữ các hoạt động cũ gây nên sự

 Có các kênh truyền thơng nội

nhàm chán khơng thích thú.

bộ riêng biệt, hiệu quả
- Kênh nội bộ Bitrix24: Đây là
phần mềm tích hợp việc trao đổi
thông tin, phân công công việc,
nhân viên cũng có thể đăng tải
hình ảnh trên diễn đàn của
Bitrix24, ... Bitrix24 gần như là 1
mạng xã hội thu nhỏ của nội bộ
công ty Apex Media
Thách thức (Threat)

Cơ hội (Opportunity)

 Chênh lệch độ tuổi giữa các

 Thúc đẩy tích cực hóa mơi trường
12


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

nhân sự trong công ty

làm việc

- Các hoạt động của công ty chưa

- Cải thiện các hoạt động truyền

thực sự phù hợp với sở thích

thơng nội bộ giúp khơng gian thoải

chung của tồn nhân sự.

mái và tươi mới, thúc đẩy tích cực

 Áp lực cơng việc từ tần suất làm

hóa mơi trường làm việc, lan tỏa đến

việc cao

các hoạt động hàng ngày, giúp cải

- Khiến nhiều nhân viên e ngại

thiện tinh thần làm việc.

việc tham gia các hoạt động của
công ty là tốn thời gian.
- Các nhân viên cũ có cái nhìn
khơng tốt về các hoạt động được

tổ chức trong công ty.
- Lời bàn tán từ các nhóm nhân
viên cũ là rào cản cho nhân viên
mới

2.5 Phân tích đối tượng
Nhân khẩu
học

Nhóm 1: độ tuổi 18 - 30 tuổi

Nhóm 2: trên 30 tuổi

 Giới tính: nam /nữ /khác

 Giới tính: nam /nữ /khác

 Trình độ học vấn: tốt

 Trình độ học vấn: Dày dặn

nghiệp

Đại

học,

cao

đẳng, ...

kinh nghiệm tốt nghiệp Đại
học, cao đẳng, ...

 Tình trạng: độc thân/ đã có
gia đình

 Tình trạng: độc thân/ đã có
gia đình

 Thu nhập: thấp đến trung
bình

 Thu nhập: trung bình đến
cao

13


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

 Tinh thần tích cực và năng

 Trải qua nhiều kinh nghiệm

động thích những điều mới

và học hỏi từ cuộc sống. Họ

mẻ

thường có khả năng phân

 Tập trung vào việc xây
Tâm lý

Tiểu luận cuối kỳ

dựng sự nghiệp và phát
triển bản thân

tích tốt hơn dựa trên kinh
nghiệm thực tế.
 Tự tin trong quyết định của

 Có xu hướng tương tác xã
hội cao và thường xuyên
tham gia các mạng xã hội.

mình và có thể làm việc độc
lập.
 Hướng nội hơn và tập trung
vào gia đình.

Địa lý
Hành vi

Thuộc cơng ty Apex Multimedia

 Tương tác tích cực trong

 Thích lo cho gia đình quan

các hoạt động nội bộ. Họ

tâm đến sự phát triển cuộc

dễ dàng tiếp xúc và kết nối

sống bản thân

với đồng nghiệp từ các

 thể hiện thái độ thận trọng

phòng ban khác nhau, thể

hơn trong việc tham gia các

hiện tính cởi mở và tị mị.

hoạt động nội bộ.

 Tham gia hoạt động với

 Có xu hướng chia sẻ kinh

tinh thần hứng thú và sự

nghiệm và hướng dẫn cho

háo hức. Đây thường là

những người trẻ hơn. Họ thể

những người trẻ trung,

hiện tính trưởng thành và

đam mê và khơng ngần

sẵn sàng hỗ trợ trong quá

ngại tham gia các trò chơi,

trình hoạt động.

cuộc thi và thử thách.
 Thường đưa ra nhiều ý
tưởng sáng tạo trong các
14


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

hoạt động
 Được đáp ứng nhu cầu quyền lợi trong các hoạt động nội bộ của
cơng ty
 Mong muốn cơng ty có thể lắng nghe ý kiến của cá nhân về các
hoạt động trong công ty và cải thiện
Nhu cầu và

 Nhân viên mong đợi các hoạt động nội bộ giúp tạo mơi trường

mong
muốn

làm việc tích cực, thân thiện và khuyến khích sự hỗ trợ lẫn nhau.
 Mong muốn thông qua các hoạt động nội bộ, họ có thể hiểu rõ
hơn về mục tiêu và định hướng của công ty. Họ cảm thấy được
kết nối với mục tiêu toàn cục hơn và thấy cơng việc của mình
mang ý nghĩa hơn.
 Từng chi nhánh, bộ phận, phòng ban mở cuộc họp nội bộ riêng
để các nhân viên được nêu lên ý kiến cá nhân của mình, cùng
những điều mong muốn. Và sẽ được các trưởng phòng, trưởng bộ

Cách kết

phận lắng nghe, tiếp thu, báo cáo lại để cấp trên có thể điều chỉnh

nối

phù hợp, tìm cách khắc phục nhất.
 Kênh tiếp cận: Bitrix24, họp nội bộ giữa các phịng ban, ấn phẩm
truyền thơng

III. Tổng quan về kế hoạch nội bộ năm 2024
3.1 Các hoạt động PR Nội bộ 2024
Quý I (01 - 03/2024)
 Tủ sách đồng hành: đặt tủ sách ở khu vực nghỉ của công ty, sách sẽ là của công ty
mang tới và có kêu gọi các nhân sự trong cơng ty mang đến. Tủ sách sẽ là chỗ để
các bạn nhân viên có cơ hội học thêm các kiến thức, trao đổi sách, thư giãn sau
những giờ làm việc. Ngoài ra nhân viên được phép mượn sách ở tủ sách về trong 1

15


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

tuần. Các thể loại sách trong tủ sách bao gồm: các sách học thuật về lĩnh vực của
công ty, sách phát triển bản thân, sách tâm lý, sách tiểu thuyết, ...
 Tiệc 8/3 "Tiệc trà cho những đoá hoa": các nhân sự nam sẽ tổ chức một bữa tiệc
nho nhỏ bất ngờ cho các nhân sự nữ trong công ty. Sẽ bao gồm trang trí văn phịng
cơng ty, tặng hoa và thiệp chúc cho các nhân viên nữ và ăn uống nho nhỏ. Đây là
dịp đặc biệt dành cho những đoá hoa xinh đẹp đã góp phần phát triển Apex Media
Quý II (04 - 06/2024)
 Sinh nhật: APEX 3 Tuổi - “Tìm thấy kho báu của chính mình”: là dịp kỉ niệm
3 năm thành lập Apex Media cũng là dịp để tri ân những nhân sự đã đồng hành
cùng Apex – họ những mắt xích quan trọng giúp Apex phát triển như hôm nay. Và
mỗi cá nhân khi tới với Apex Media khơng chỉ để làm việc và tích lũy kinh nghiệm
trong lĩnh vực mà còn nhận ra được nhiều bài học trong cuộc sống để phát triển

bản thân - đó chính là “kho báu” mà nhân sự nào cũng tìm kiếm.
 Workshop “Hiểu chính mình”: khơng chỉ làm việc mà tích lũy kinh nghiệm
trong lĩnh vực mình làm, Apex Media mong muốn nhân sự phát triển bản thân, đặc
biệt là tâm lý. Giúp các bạn trẻ có thể làm bạn thân với bản thân, cảm thấy hạnh
phúc hơn trên cuộc đời của mình nên Apex tổ chức workshop “Hiểu bản thân” có
sự tham gia của Thầy Minh Niệm - một thầy sư được rất nhiều bạn ngưỡng mộ
cũng như đã đồng hành với nhiều bạn trẻ trên hành trình chữa lành bản thân.
Quý III (07 - 09/2024)
 Team Building “Làm nhiệt tình, quẩy teambuilding hết mình”: sau nửa năm
làm việc năng suất thì khơng thể nào thiếu đi một chuyến teambuilding dành cho
các nhân viên nghỉ dưỡng và gắn kết với nhau hơn. Tuy nhiên, trên thực tế hoạt
động teambuilding của cơng ty cịn đang gặp nhiều trở ngại, chưa thật sự hiệu quả.
Chính vì vậy, trong năm sắp tới hoạt động teambuilding sẽ được thay đổi lắng
nghe ý kiến của nhân viên hơn nhằm thay đổi nội dung, concept. Từ đó hồn thiện
sự kiện teambuilding và đạt được kết quả tích cực hơn.
16


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

 Hoạt động “Vui Tết Trung Thu”: Tết Trung thu là một ngày lễ truyền thống của
Việt Nam, là dịp để mọi người đồn viên, sum họp bên gia đình. Đối với doanh
nghiệp, sự kiện Trung thu là một hoạt động ý nghĩa, mang lại nhiều lợi ích cho cả
doanh nghiệp và nhân viên. Nhân dịp trung thu, Apex Media sẽ trao quà là hộp
bánh trung thu cho các nhân viên, ngoài ra các nhân viên có con nhỏ sẽ được tặng
thêm 1 chiếc lồng đèn nhỏ, thể hiện sự quan tâm đến đời sống của nhân viên.

Quý IV (10 - 12/2024)
 Hội thao nam: là một hoạt động luôn nhận được nhiều sự mong đợi của các nhân
viên hằng năm. Năm nay, “Hội thao nam 2024” sẽ mang đến những bất ngờ mới
đầy thú vị với mong muốn trở thành một sân chơi nhiệt huyết cho các nhân viên
nam tha hồ thử sức và tự tin tỏa sáng trên “sàn đấu thể thao”.
 Hội thao nữ: là một hoạt động luôn nhận được nhiều sự mong đợi của các nhân
viên hằng năm. Năm nay, “Hội thao nữ 2024” sẽ mang đến những bất ngờ mới đầy
thú vị với mong muốn trở thành một sân chơi nhiệt huyết cho các nhân viên nữ thử
sức và tự tin tỏa sáng trên “sàn đấu thể thao”.
 Year End Party: sẽ là tiệc tổng kết lại những thành viên của các phòng ban hay cá
nhân xuất sắc trong cơng ty và ngồi ra cịn là tiệc ăn liên hoan cuối năm với
concept 2024 mang tên “Khởi Sắc”.

17


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

3.2 Timeline và kinh phí tổng

Hình 2 Tổng quan timeline và kinh phí

Link trực tuyến: TIMELINE VÀ NGÂN SÁCH TỔNG
3.3 Mục đích chung
 Mục đích hoạt động PR nội bộ của Apex Media trong năm 2024 với chủ đề “Apex
Media - Quan tâm để phát triển” nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và

đồn kết giữa nhân viên trong công ty Apex Media.
 Những hoạt động này nhằm tăng cường tinh thần cộng đồng, khuyến khích sự
đóng góp và tạo ra sự ủng hộ cho các hoạt động và chiến lược của Apex Media.
 Tăng cường sự gắn bó, nâng cao tinh thần cống hiến của nhân viên với Apex
Media.
 Góp phần xây dựng văn hố cơng ty.
3.4 Mục tiêu chung
 100% nhân viên công ty Apex Media nhắm rõ các thơng tin hoạt động, chương
trình nội bộ trong năm 2024.
 90% nhân viên công ty Apex Media tham gia các hoạt động, chương trình nội bộ
trong năm 2024.
 85% nhân viên cơng ty Apex Media hài lịng, có phản hồi tích cực về hoạt động,
chương trình nội bộ năm 2024.
18


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

 Tỉ lệ giữ chân nhân viên năm 2024 đạt 95%, nhân viên hài lịng với mơi trường
làm việc.
3.5 Kênh
 Bitrix24
 Facebook (Fanpage Apex Media)
 Ấn phẩm truyền thông: LCD thang máy, thư mời tham gia hoạt động
 Họp nội bộ
 Email nội bộ

IV. Chi tiết hoạt động Sinh nhật “Apex 3 tuổi - Tìm thấy kho báu của chính mình”
4.1 Hoạt động Sinh nhật “Apex 3 tuổi - Tìm thấy kho báu của chính mình”
Mục đích
Mừng sinh nhật - kỉ niệm 3 năm thành lập cho Apex 15/4/2021 - 15/04/2024
Mục tiêu
 Tăng sự hứng khởi và quan tâm của nhân viên dành cho Apex vào ngày sinh nhật
 100% nhân viên biết đến sự kiện sinh nhật
 90% nhân viên sẽ tham dự các hoạt động mừng sinh nhật
 80% nhân viên sẽ hồn tồn có thái độ tích cực với sự kiện sinh nhật (trước trong
và sau sự kiện)
Chúng ta muốn đối tượng thay đổi gì?
 100% nhân viên biết đến sự kiện sinh nhật và hào hứng về sự kiện này
 Nhân sự cũ và nhân sự mới sẽ gắn bó lâu dài hơn với cơng ty
 Khơng bị áp lực nặng nề giữa việc chạy KPI và tham gia sự kiện sinh nhật
Tên hoạt động sinh nhật
Apex 3 tuổi - Tìm thấy kho báu của chính mình
Thơng điệp
Tìm thấy kho báu của chính mình
Giải thích

19


PR nội bộ lớp 09

Nhóm 2

Tiểu luận cuối kỳ

Mỗi cá nhân khi đến với Apex Media sẽ tìm thấy 1 bài học để phát triển bản thân

và kiến thức. Apex sẽ cùng các bạn nhân viên phát triển theo từng ngày. Những điều q
giá đó chính là “kho báu” mà mỗi nhân viên tìm kiếm trong quâ trình làm việc tại Apex.
Concept
Dựa trên concept của phim “Cướp biển vùng Caribbean”
Giải thích vì sao chọn concept
Dựa trên bộ phim “Cướp biển vùng Caribbean”, trong chuyến tàu đi đến kho báu
thì các thuyền viên phải hỗ trợ nhau rất nhiều, vượt qua những thử thách khó khăn thì mới
đến được kho báu, chuyến tàu sẽ thuận lợi hơn nữa khi có sự chỉ huy của thuyền trưởng,
những người trên con thuyền đó ai ai cũng phải cùng nhau làm việc, hỗ trợ nhau, nếu chỉ
có một cá nhân thì khó mà đến được kho báu.
Chính vì điều đó đã được lấy làm cảm hứng liên tưởng với tập thể nhân sự trong
công ty khi gặp những vấn đề khó khăn, cơng việc địi hỏi phải teamwork thì mới thành
cơng, và sự lắng nghe chỉ dẫn của cấp trên phối hợp với nhau mới ra được kết quả tốt đẹp.
Trong quá trình ấy, những người trong công ty sẽ hiểu thêm về nhau, gắn kết với nhau
hơn, chuyến hành trình có lẽ khó khăn ấy lại mang đến cho từng cá nhân mỗi bài học quý
giá khác nhau. Không một ai bị bỏ lại, tìm được “kho báu” chính là sự hạnh phúc, phấn
khởi, mong muốn gắn bó lâu dài với mơi trường cơng ty thoải mái, một món q vơ giá
về giá trị tinh thần, một người vui, cả tập thể vui thì mới có thể tiến tới niềm vui to lớn,
nắm lấy trong tay kho báu to lớn ấy sẽ ý nghĩa hơn rất nhiều

20