Chủ Đề Tổ Chức Sự Kiện.pptx

Chủ đề 1: Xu hướng phát triển của nghề
tổ chức sự kiện
Nhóm 1 hãy tìm hiểu các số liệu về Nghề tổ
chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay theo các
yêu cầu sau:
- Biểu đồ sự kiện tại Việt Nam 3-5 năm gần đây
- Phân tích xu hướng phát triển và những nhân tố ảnh
hưởng tới Nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
- Lựa chọn 3 -5 công ty tổ chức sự kiện lớn tại Việt Nam,
yêu
cầu tuyển dụng cho một nhân viên tổ chức sự kiện
1


Chủ đề 2: Chi phí tổ chức sự kiện
Hãy lựa chọn 1 sự kiện: sinh nhật, giới thiệu
sản phẩm, gala, teambulding…
1. Liệt kê và phân nhóm các chi phí đó theo
những tiêu chí nhất định (nhóm lựa chọn
tiêu chí phân loại)
2. Trình bày chi tiết thành bảng kê chi phí
trình chiếu cho cả lớp

2


Chủ đề 3: Lập dự toán ngân sách
cho buổi biểu diễn ca nhạc trực
tiếp
Ngân sách là một yếu tố không thể thiếu
trong mọi chính sách, chiến lược của cơng ty

nói chung, hoạt động tổ chức sự kiện nói
riêng. Việc xác định ngân sách là một quyết
định khó khăn, nó chi phối lớn đến sự thành
công hay thất bại của một chương trình sự
kiện
Buổi biểu diễn ca nhạc trực tiếp là sự
kiện thường được tổ chức, phù hợp với
nhiều bối cảnh.
3


Chủ đề 3: Lập dự toán ngân sách
cho buổi biểu diễn ca nhạc trực tiếp
Nếu nhóm bạn được yêu cầu tổ chức một buổi biểu
diễn ca nhạc tại trường, các bạn hãy tiến hành lập dự
toán ngân sách cho sự kiện đó theo các yêu cầu sau:
1. Buổi biểu diễn có những khoản thu nào, từ đâu và
vấn đề gì cần quan tâm?
2. Buổi biểu diễn cần có những khoản mục chi phí
nào?
3. Nhóm các khoản mục chi phí nêu trên vào 1 trong
2 nhóm chi phí:
 Chí phí biến đổi
 Chi phí cố định
4. Chi phí dự kiến để tổ chức buổi biểu diễn là bao
nhiêu?

4

Chủ đề 4: Lập kế hoạch tổ chức một sự kiện
Hãy chọn và Lập kế hoạch tổ chức 1 sự kiện, có thể theo
các chủ đề gợi ý dưới đây:
1. Sự kiện 1: Tổ chức một khóa tập huấn kết hợp tham
quan cho nhân viên các công ty kinh doanh NHKS.
2. Sự kiện 2: Tổ chức hội nghị các đối tác cung cấp dịch
vụ NHKS cho một công ty du lịch lớn tại 1 điểm đến tùy
chọn.
3. Sự kiện 3: Tổ chức cuộc thi nhân viên giỏi nghề của
ngành DLNHKS
4. Sự kiện 4: Tổ chức sự kiện về lễ hội/ giao lưu văn hóa
5. Sự kiện 5: Tổ chức sự kiện ký kết hợp tác
6. Sự kiện 6: Tổ chức sự kiện gây quỹ ủng hộ
7. Sự kiện 7: Tổ chức sự kiện bình chọn, vinh danh các
cơng ty có đóng góp tích cực cho ngành DLNHKS tại VN
5


Chủ đề 05: Tầm quan trọng của chọn ngày phù hợp

 Theo nhóm bạn chọn ngày tổ chức sự kiện
phù hợp có những ý nghĩa gì?
 Hãy tìm 1-3 ví dụ về việc sự kiện thu được
hiệu quả cao nhờ chọn ngày thích hợp và
ngược lại, tìm 1-3 ví dụ về sự kiện thất bại
có yếu tố chọn sai ngày.
 Thơng qua các Case được phân tích trên,
các bạn hãy gợi ý cho các nhóm khác cách
làm thế nào chọn ngày thích hợp?

6


Chủ đề 06: Lập bảng tiến độ và chuẩn bị
thiệp mời của sự kiện
Tât cả các nhóm đều thực hiện chủ đề 6
 Các nhóm tổ chức sự kiến tiến hành trình
bày bảng tiến độ cho sự kiện của mình
theo các bước của qui trình lập tiến độ.
 Các nhóm sẽ trình chiếu tiến độ cho giảng
viên và các nhóm cịn lại xem
 Các nhóm thực hiện cần thiết kế thiệp mời
cho sự kiện , sau đó in ra để phát cho cả
lớp vào buổi học sau.


Chủ đề 07
Tất cả các nhóm đều chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức
sự kiện theo các nội dung sau:
- Ban tổ chức, tiến độ (đã chỉnh sửa sau khi nhận
góp ý ở bài trên lớp 6)
- Thủ tục hành chính
- Địa điểm tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị liên quan đến khách mời
- Nhân sự
- Hậu cần
- Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị tài liệu và quà tặng

Chủ đề 08
Thực hành tại địa điểm tổ chức sự kiện hoặc
trên lớp:
1. Các nhóm thực hiện tổ chức sự kiện trên
thực tế.
2. Nếu thực hiện trước buổi học thì trình
chiếu Video, ảnh về sự kiện cho cả lớp
xem lại.

9


Chủ đề 09
Thực hành tại địa điểm tổ chức sự kiện hoặc trên
lớp: phần bế mạc
 Các nhóm thực hiện tổ chức sự kiện trên thực tế
 Nếu thực hiện trước buổi học thì trình chiếu
Video, ảnh về sự kiện cho cả lớp xem lại


Chủ đề 10
Tìm hiểu và sưu tầm các cơng cụ truyền thơng
tích hợp mà các doanh nghiệp tại Việt Nam
hay dùng để truyền thông sự kiện.


Chủ đề 11
Các nhóm tiến hành báo cáo về cách thức họ đã
quan hệ công chúng (PR) và Marketing trực tiếp
cho sự kiện của mình và hiệu quả của các công

cụ này mang lại cho sự kiện.