LƯU TRÌNH XUẤT HÀNG CAMPER + BOOKING

LƯU TRÌNH XUẤT HÀNG CAMPER + BOOKING
I.
LƯU TRÌNH XUẤT HÀNG
1. LỊCH XUẤT HÀNG
Nhận lịch từ khách hàng vào thứ 3 hàng tuần trước ngày XF date 1 tuần. Nếu có
thêm đơn hàng khách sẽ gửi email riêng.
Patricia Amer Pou Người gửi lịch tổng
Jaume Vicens Garcia Người gửi lịch FTA,FTC (Mexico,
Japan, Korea, Turkey)
2. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
Patricia Amer Pou 　Camper Production
Jaume Vicens
Garcia

　Camper Production

Effy Feng



Camper Sample+XIAO YANG

Even Yin



Camper Sample+XIAO YANG

Grace Zhao

Camper Sample+XIAO YANG

3. QUÁ TRÌNH XUẤT HÀNG + THÔNG TIN FWD
- Nhận lịch từ khách hàng
- Đặt chỗ với FWD được chỉ định
- Nhận booking confirmation và giao hàng trước thời gian cut-off
- Gửi SI,VGM cho FWD sau khi giao hàng đến kho hoặc sau khi mở tờ khai
xong
- Check draft BILL và xin chứng nhận xuất sứ (nếu có)
- Thanh tốn local charge cho FWD
+ HÀNG ĐI SPAIN
Đường biển: có 3 F/F: Preford logistics, Expeditors, FDI logistics
F/F PREFORD:
Book:
Khanh Be Vo

Dzung

Docs:
Gina

F/F EI

Book:
Docs:

Tram Luu
Nhung La

m
Docs:
Jane Huong

Gửi file excel booking request cho FWD, riêng EI cần booking thêm trên hệ thống
F/F FDI

Book:

Carvy Chan


/>Làm inv, pkl, draft C.O gửi cho khách hàng check trước khi mở tờ khai
Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất khẩu và giao hàng trước cut-off
Gửi SI, VGM cho FWD
Check draft BILL và xin chứng nhận xuất sứ sau ngày tàu chạy
Thanh toán local charge
Gửi bản scan C.O cho khách check ok thì gửi chuyển phát nhanh qua DSV express
+ Air: có 3 F/F
DHL, Maersk,Expeditors
F/F DHL:
Book:
Ms Jane

Docs:
Ms Jane

F/F MAERSK:

F/F EI

Docs:

Anh
Pham
Grace Nguyen

Book:

Duc Dao Pham

Book:




m


Docs:
Thu Dao Thi
Gửi file excel booking request cho FWD
Làm inv, pkl, draft C.O gửi cho khách hàng check trước khi mở tờ khai
Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất khẩu và giao hàng trước cut-off
Gửi SI, inv, pkl cho FWD

Check draft BILL và xin chứng nhận xuất sứ trước ETA
Thanh toán local charge
Gửi bản scan C.O cho khách check ok thì gửi chuyển phát nhanh qua DSV express
+ HÀNG ĐI USA (NO C.O) F/F EXPEDITORS
Tram

Sea:
Book:
Luu
m
Nhung

Docs:
La
m
Air:
Book:

Duc Dao Pham

Docs:

Thu Dao Thi

DucDao.Pham@expedito
rs.com
Thu.DaoThi@expeditors.
com

Gửi file excel booking request cho FWD, hàng sea cần submitted booking trên hệ

thống />Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất khẩu và giao hàng trước cut-off
Gửi SI,vgm,inv,pkl cho FWD
Check draf Bill và thanh toán lorcal charge
+ HÀNG ĐI TURKEY (NO C.O)
CChanWY@kerrylogistics
F/F FDI
Book:
Carvy Chan
.com
Docs:
Jane Huong

Gửi file excel booking request cho FWD
Làm inv, pkl gửi cho khách hàng check trước khi mở tờ khai
Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất khẩu và giao hàng trước cut-off
Gửi SI, VGM cho FWD
Check draft BILL
Thanh toán local charge
+ HÀNG ĐI CANADA, MEXICO, JAPAN, SHANGHAI, KOREA
F/F EI
Book:
Tram Luu

Docs:
Nhung La


F/F FDI

Book:

Carvy Chan

Docs:

Jane Huong


m


Gửi file excel booking request cho FWD
Làm inv, pkl, draft C.O, ASN gửi cho khách hàng check và lấy commercial inv khách
hàng gửi để mở tờ khai
Nhận booking confirmation,mở tờ khai xuất khẩu và giao hàng trước cut-off
Gửi SI, VGM cho FWD
Check draft BILL và xin chứng nhận xuất sứ sau ngày tàu chạy
Thanh toán local charge
Gửi bản scan C.O cho khách check ok thì gửi bản gốc chuyển phát nhanh qua DHL
+ KHO NGOẠI QUAN
F/F KERRY:

Boo
Dinh Thanh Vu [VN]
k:

Doc Dinh Thanh Vu [VN]




s:
, Dat Pham [VN]
<>, Oanh Vu [VN]
CC: <>, Tien Dzung Bui [VN]
<>
GỬI lịch, inv, pkl, ASN cho Mr Thanh
Lấy số hợp đồng từ Mr Thanh để mở tờ khai và giao hàng
Xin chứng nhận xuất sứ khi có hàng xuất từ kho ngoại quan đi các nước (Thái Lan,
Australia, Newzealand, Indonesia,VietNam....)
Thanh toán tiền dịch vụ tờ khai cho kho ngoại quan 1 tháng/ 1 lần.
4. SAU KHI XUẤT HÀNG
- Làm inv payment file pdf gửi cho khách hàng vào thứ 2 hàng tuần

CC: "Patricia Amer Pou" <>, "Ti Chang"
<>, "Julio Osorio Carnero" <>,
"Jaume Vicens Garcia" <>,

- Nhập hệ thống remote ERP xong trước ngày cuối tháng
- Upload file PDF inv, bill, local charge lên hệ thống EIP
II.
LƯU TRÌNH BOOKING
1. HÀNG FCL
Nhận lịch từ khách hàng và gửi booking cho FWD chỉ định,tất cả các lô đều phải
cc mail khách hàng Patricia Amer Pou ,Jaume Vicens Garcia

Theo dõi booking với FWD, nhận được booking confirmation check thông tin
hãng tàu, tên tàu,cảng đến, cảng đi ngày cut off SI, CY, loại hình container
Gửi book và báo ngày kéo container về đóng hàng cho vận tải.
 Lưu ý thời gian Dem/Det khi đóng cont tránh mất thêm chi phí.
2. HÀNG LCL
Nhận lịch từ khách hàng và gửi booking cho FWD chỉ định,tất cả các lô đều phải cc
mail khách hàng Patricia Amer Pou ,Jaume Vicens Garcia

Theo dõi booking với FWD, nhận được booking confirmation check thông tin kho
CFS, Tên tàu, thời gian cut-off.
Mở tờ khai và gọi xe lẻ về đóng hàng.
 Lưu ý:
Mở tờ khai trước ngày giao hàng.


Hạn chế giao hàng vào thứ 7 do hải quan chỉ làm buổi sáng
Có thể giao hàng ra kho CFS sớm hơn thời gian cut- off 7-14 ngày
3. HÀNG AIR
Nhận lịch từ khách hàng và gửi booking cho FWD chỉ định,tất cả các lô đều phải cc
mail khách hàng Patricia Amer Pou ,Jaume Vicens Garcia

Theo dõi booking với FWD, nhận được booking confirmation check thông tin kho
CFS, Tên chuyến bay, thời gian cut-off.
Mở tờ khai và gọi xe lẻ về đóng hàng.
Gửi DIM, Booking cho OPS đầu Nội Bài
 Lưu ý:
Giao hàng trong ngày cut-off do đại lý không nhận hàng trước
Mở tờ khai phải trước ngày giao hàng và phải có cân nặng chuẩn