Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại công ty tnhh một thành viên gỗ hoàng thông
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (610.16 KB, 34 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI TẠI
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ
HỒNG THƠNG
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN: BÙI THỊ QUỲNH CHI
MSSV: 1954092009
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG
TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ
HỒNG THƠNG
Ngành: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THẾ KHẢI
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
LỜI CẢM ƠN
Tác giả xin phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành
nhất đến toàn thể Ban giám hiệu, giảng viên Trường Đại Học Mở
Thành Phố Hồ Chí Minh đã chỉ bảo, xây dựng cho tác giả những kiến
thức nền tảng quan trọng. Đặc biệt, tác giả xin chân thành cảm ơn
Thầy Nguyễn Thế Khải – Giảng viên hướng dẫn đã dành nhiều thời
gian, tâm huyết hướng dẫn báo cáo và giúp tác giả hoàn thành bài báo
cáo thực tập của mình.
Bên cạnh đó, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công Ty TNHH
Một Thành Viên Gỗ Hồng Thơng đã tạo điều kiện cho tác giả thực
tập tại Công ty. Tác giả xin cảm ơn Anh Nguyễn Văn Thanh – Trưởng
phòng Nhân sự đã tận tình chỉ việc, đào tạo và khơng ngần ngại trao
cơ hội cho tác giả thử sức với công việc thực tế tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, tác giả xin được cảm ơn gia đình đã ln ở bên cạnh động
viên, giúp đỡ về mặt tinh thần lẫn vật chất trong suốt thời gian thực
hiện bài báo cáo thực tập này.
Cuối cùng, tác giả xin kính chúc Ban Giám Hiệu và Quý Thầy Cô
Trường Đại Học Mở cũng như Thầy Nguyễn Thế Khải thật nhiều sức
khỏe, hạnh phúc; kính chúc Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Gỗ
Hồng Thơng gặp nhiều thuận lợi, thành công và phát đạt.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
i
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày…..tháng…..năm…..
Ký tên và đóng dấu
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
ii
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT................................................................................ iv
LỜI NÓI ĐẦU......................................................................................................................1
1. Lý do lựa chọn đề tài:.................................................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu:..................................................................................................... 2
3. Phương pháp nghiên cứu đề tài:.....................................................................................2
4. Phạm vi đề tài:............................................................................................................... 2
5. Kết cấu đề tài:................................................................................................................ 3
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THHH MỘT THÀNH
VIÊN GỖ HỒNG THƠNG.............................................................................................. 4
1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập.......................................................................4
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển........................................................................... 4
1.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý........................................................................................... 6
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Cơng Ty..................................... 6
1.1.3.1 Tổng Giám đốc.............................................................................................. 6
1.1.3.2 Phịng Kế Tốn Tổng Hợp.............................................................................6
1.1.3.3 Nhà Máy Sản Xuất.........................................................................................7
1.1.3.4. Phịng Kỹ Thuật............................................................................................7
1.1.3.5 Phòng Kinh Doanh.........................................................................................7
1.1.4 Phương thức hoạt động và phát triển....................................................................8
1.1.5 Tầm nhìn...............................................................................................................9
1.1.6 Sứ mệnh................................................................................................................9
1.1.7 Giá trị cốt lõi......................................................................................................... 9
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI TẠI
CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG..................................10
2.1 Giới thiệu tổng quan phòng Lương và Phúc lợi....................................................10
2.2. Phân tích thực trạng Tiền lương và Phúc lợi tại Cơng Ty TNHH MỘT
THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG.........................................................................11
2.2.1 Cơng tác xây dựng quỹ lương:............................................................................11
2.2.2 Quy trình chấm cơng cho người lao động tại Cơng ty........................................12
2.2.3 Thực trạng về các hình thức trả lương của doanh nghiệp...................................13
2.2.3.1 Thực trạng trả lương theo sản phẩm:........................................................... 13
2.2.3.2 Trả lương theo thời gian:............................................................................. 15
2.2.3.3 Trả lương khoán:..........................................................................................16
2.2.4 Các chế độ và phúc lợi........................................................................................17
TỔNG KẾT CHƯƠNG 2..................................................................................................22
CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, PHÚC LỢI TẠI
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG..................................25
KẾT LUẬN ĐỀ TÀI..........................................................................................................27
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
iii
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BH
Bảo hiểm
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BLLĐ
Bộ luật lao động
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
DN
Doanh nghiệp
NLĐ
Người lao động
NSDLĐ
Người sử dụng lao động
TNCN
Thu nhập cá nhân
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DANH MỤC HỒ SƠ HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Hình ảnh Cơng ty………………………………………………………….5
Hình 1.2 Logo Cơng ty……………………………………………………………...6
Hình 1.3 Hình ảnh sơ đồ quản lý Cơng ty…………………………………………...6
Hình 2.4 Hình ảnh sơ đồ Phịng Nhân Sự………………………………………….10
Hình 2.5 Phần mềm chấm cơng tại Cơng ty……………………………………….12
Hình 2.6 Mức đóng BH theo quy định từ 01/10/2022……………………………..17
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
iv
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do lựa chọn đề tài:
Trong bối cảnh sau đại dịch Covid 19, nhiều doanh nghiệp đang bước đầu khôi phục
sau mùa đại dịch nhiều khó khăn. Để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh - phục
hồi lại doanh nghiệp là một điều quan trọng nhưng lại gặp khơng ít khó khăn, gây
nhiều nhức nhối. Nhiều biện pháp tối ưu được đưa ra bám sát vào tình hình chung
của doanh nghiệp và người lao động.
Nhận thấy tầm quan trọng của người lao động trở lại làm việc sau đại dịch, Công ty
cần đặt ra biện pháp bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động được chú trọng
hơn, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất cần một lượng lớn người lao động làm
việc.
Một trong những công cụ hiệu quả nhất để thúc đẩy người lao động là lương và
phúc lợi. Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng của nó khi được áp dụng một
cách hợp lý, sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp và sản xuất kinh doanh,
đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng giữa các người lao động trong
Công ty.
Với mong muốn cải thiện quy trình chấm cơng cịn nhiều thiếu sót như người lao
động quên hay quét trễ dẫn đến mất ngày cơng lao động, hay tình trạng người lao
động bị ép doanh số dẫn đến khơng có thưởng, thái độ làm việc chán nản, không
năng suất để tạo ra nhiều sản phẩm hay đạt hiệu quả công việc nhằm giúp Cơng ty
hồn thiện hơn trong cơng tác quản lý tiền lương và các phúc lợi của mình để từ đó
có thể củng cố và phát triển hơn nữa, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu
quả công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH
VIÊN GỖ HỒNG THƠNG”.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
1
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Sau thời gian tác giả thực tập tại phòng Nhân sự thuộc Cơng ty TNHH MỘT
THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG, bằng những kiến thức tổng hợp cơ sở lý
luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích cơng tác tổ chức tiền lương và phúc lợi tại Công
ty. Trên cơ sở đó tác giả chỉ ra ưu nhược điểm cịn tồn tại và nguyên nhân gây ra
vấn đề trên. Từ đó đưa ra những giải pháp để hoàn thiện hơn việc trả lương và phúc
lợi linh hoạt cho người lao động.
3. Phương pháp nghiên cứu đề tài:
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG
THƠNG tác giả đã tìm hiểu lần lượt từ quá trình hình thành và phát triển của Công
ty và công tác tổ chức quản lý tiền lương và phúc lợi cùng với các hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty với các phương pháp:
- Phương pháp tiếp cận hệ thống.
- Phương pháp phân tích tổng hợp .
- Phương pháp thống kê.
- Phương pháp so sánh.
Cùng với hệ thống lý thuyết đã được học tại Trường để từ đó tiếp cận hiểu được
công tác tổ chức quản lý tiền lương và phúc lợi tại Công ty. Cuối cùng để đề ra
những biện pháp hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức quản lý tiền lương và phúc lợi
góp phần đưa Cơng ty ngày càng phát triển.
4. Phạm vi đề tài:
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là Công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại Công
Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG trong giai đoạn sau đại dịch
Covid ( 06 tháng sau năm 2022).
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
2
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
5. Kết cấu đề tài:
Để phù hợp với mục đích nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu tác giả chia cấu
trúc bài thành 3 chương chính là:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ
HỒNG THƠNG
Chương 2: Phân tích thực trạng về tiền lương, phúc lợi tại Công Ty TNHH MỘT
THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG.
Chương 3: Kết quả nghiên cứu và các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
trong công tác quản lý tiền lương và phúc lợi tại Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH
VIÊN GỖ HỒNG THƠNG.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
3
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY
THHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THÔNG
1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG tên viết tắt HOANG
THONG WOOD CO.,LTD được thành lập ngày 03/01/2014 với “vốn liếng” là
những chiếc máy sản xuất nhưng mang theo khát vọng, hoài bão lớn là trở thành
Tập Đoàn Sản Xuất Gỗ hùng mạnh nhất ở Đông Nam Á và vươn xa hơn ra thế giới.
Ban đầu khi mới thành lập, với quy mô nhỏ và gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề
hoạt động, tổ chức nhân sự cũng như thiết lập các mối quan hệ với các khách hàng
trong nước cũng như nước ngoài. Tuy nhiên với sự đam mê, nhiệt huyết, sự nỗ lực,
cố gắng khơng ngừng của Ơng Nguyễn Hữu Thông – Tổng Giám Đốc Công ty cũng
như các thế hệ CBCNV trong tổ chức, đã đưa Công ty vượt qua từng giai đoạn khó
khăn và đạt được thành tựu như ngày hôm nay.
Đến nay Công ty đã trải qua gần một thập kỷ với những thăng trầm, biến động của
xã hội đã tích góp và chắt lọc rất nhiều kinh nghiệm để phục vụ cho sự phát triển
ngành sản xuất gỗ trong nước cũng như xu hướng sản xuất gỗ Đơng Nam Á và tồn
cầu, với triết lý chọn bản sắc Văn hóa Đơng Nam Á làm cảm hứng sáng tạo, Gỗ
Hồng Thơng vững tin bước ra thế giới bằng văn hóa của chính mình.
Nắm bắt được xu thế phát triển của dòng hàng gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng
khác nên Công ty đã lựa chọn cho mình dịng sản phẩm này làm dịng sản phẩm
chính cho Công ty.
Để Công ty ngày càng tiến xa hơn, Gỗ Hồng Thơng đã khơng ngừng học hỏi và
tiếp thu kinh nghiệm để phát triển hơn dòng sản phẩm của mình. Tất cả các hoạt
động từ thiết kế, sản xuất, kinh doanh nhãn hàng cho đến hệ thống truyền thông…
tuy tính chất cơng việc khác nhau nhưng Cơng ty ln coi trọng từng hoạt động và
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
4
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
ln tìm hướng phát triển cho từng hoạt động trong từng lĩnh vực này. Bởi Gỗ
Hồng Thơng tin rằng chỉ có phát triển tồn diện tất cả các lĩnh vực này thì Cơng ty
mới phát triển bền vững, tiến nhanh và vươn xa.
- Tên gọi tắt: HOANG THONG WOOD CO.,LTD
- Tên quốc tế: TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG
- Ngày hoạt động: 03/01/2014
- Mã số thuế: 3702246049
- Người đại diện: Tổng Giám đốc: Nguyễn Hữu Thông
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác
- Trụ sở: Số 13 Đường số 5 khu phố Thống Nhất 1 Phường Dĩ An Thành Phố Dĩ An
Bình Dương
- Tel: (0274) 3639057
- Fax: (0274) 3639056
- Email:
Hình 1.1 Hình ảnh Công Ty
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
5
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
Hình 1.2 Logo Cơng ty
1.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý
Hình 1.3 Hình sơ đồ quản lý Công ty
BAN GIÁM
ĐỐC
P.
Nhân
Sự
Tuyển
Dụng
Đào
Tạo
Lương và
Phúc lợi
P.
Kinh
Doanh
Marketing
KD Nội
địa
KD Xuất
Khẩu
P. Kỹ
Thuật
R&D
Kỹ
Thuật
SX
P. Kế
Tốn
tổng hợp
Nhà Máy
Sản Xuất
Kế
tốn
Quản
lí
Mua
hàng
Sản
xuất
Khn
Mẫu
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công Ty
1.1.3.1 Tổng Giám đốc.
- Tổng Giám đốc là đại diện theo pháp luật của Công ty, là người quản lý điều hành
mọi hoạt động SXKD của Công ty.
- Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật.
1.1.3.2 Phịng Kế Tốn Tổng Hợp
- Chức năng:
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
6
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chun mơn, tài chính kế tốn theo đúng
quy định của nhà nước về chuẩn mực kế tốn, ngun tắc kế tốn…
- Nhiệm vụ:
+ Cơng tác quản lý vốn và tài sản, công nợ
+ Công tác tài chính, kế hoạch kế tốn.
+ Cơng tác kiểm tra giám sát.
1.1.3.3 Nhà Máy Sản Xuất
- Chức năng:
Tổ chức sản xuất các đơn đặt hàng đạt năng suất, chất lượng và thời gian giao hàng
theo kế hoạch của Công ty. Đồng thời cũng tham mưu các biện pháp giải quyết phát
sinh trong q trình sản xuất.
- Nhiệm vụ:
+ Cơng tác tổ chức sản xuất, bố trí sử dụng lao động.
+ Cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Công tác quản lý máy móc, thiết bị vật tư, phụ tùng, nguyên phụ liệu.
1.1.3.4. Phòng Kỹ Thuật
- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác quản lý và giám sát về kỹ thuật, chất
lượng, cơng tác lập, trình duyệt, thiết kế mỹ thuật. Tham mưu cho Giám Đốc hồ sơ
thiết kế thi cơng các cơng trình phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. Giám sát,
theo dõi kiểm tra phát hiện kịp thời những sự cố kỹ thuật trong quá trình thi cơng và
đề xuất các phương án xử lý trình giám đốc phê duyệt cho các đơn vị thực hiện.
1.1.3.5 Phịng Kinh Doanh
- Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng
thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong
công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu. Thực hiện công tác marketing,
nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
7
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm
đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị
trường nội địa và phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu. Chủ động giao dịch, đàm
phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với
khách hàng trong nước và nước ngồi trong q trình giao dịch khi đi đến ký kết
hợp đồng kinh doanh của Doanh nghiệp. Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế
có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp; Tổ chức thực hiện đúng
quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết; Thực hiện các nghiệp vụ liên
quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu của DN như: chuẩn bị nguồn cung
ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, hải quan,
giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường,... và đối ngoại như: tìm kiếm giao
dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách
hàng có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Phối hợp với Phịng kế tốn tổng hợp của DN trong các nghiệp vụ thu tiền bán
hàng hóa, thanh tốn tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh
doanh trên Cơng ty các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành. Phối hợp với
các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý theo dõi thực hiện
các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo
đúng quy định của pháp luật hiện hành. Xây dựng và triển khai thực hiện phương án
kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc DN phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt
động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt
động kinh doanh trước Ban Giám đốc Doanh nghiệp.
1.1.4 Phương thức hoạt động và phát triển
Để Công ty ngày càng tiến xa hơn, chúng tôi đã không ngừng học hỏi và tiếp thu
kinh nghiệm để phát triển hơn dịng sản phẩm của mình. Cơng ty TNHH Gỗ Hồng
Thơng tự hào là đơn vị trong nước chuyên sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván
mỏng khác bằng những trang thiết bị hiện đại nhất với năng lực sản xuất trung bình
8.000.000 đến 10.000.000 sản phẩm/ năm.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
8
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
Sau gần 10 năm hoạt động, Gỗ Hồng Thơng đã khơng ngừng học hỏi và lớn mạnh,
đến nay thì đã trở thành một trong những tập đồn sản xuất gỗ hùng mạnh hàng đầu
Đơng Nam Á trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các dòng sản phẩm gỗ dán, gỗ
lạng và ván ép, đã đặt logo ở rất nhiều nước trên thế giới trong đó có thị trường khó
tính và bảo thủ nhất (Nhật Bản), thị trường (Châu Âu) và thị trường thực dụng nhất
(Mỹ) và rất nhiều đất nước khác.
1.1.5 Tầm nhì
Trở thành nhà sản xuất và xuất khẩu ván ghép gỗ Cao su hàng đầu Việt Nam.
1.1.6 Sứ mệnh
- Cung cấp sản phẩm chất lượng cao trên cơ sở tập trung đầu tư ứng dụng cộng
nghệ mới, không ngừng cải tiến kỹ thuật sản xuất, phát triển nguồn nhân lực được
đào tạo bài bản, môi trường làm việc học hỏi và phát triển.
- Đề cao đạo đức nghề nghiệp, các tiêu chuẩn kinh doanh quốc tế.
- Tạo động lực phát triển cho nhân viên và lợi nhuận cho nhà đầu tư.
1.1.7 Giá trị cốt lõi
- Tơn trọng
- Cam kết
- Thích nghi
- Hợp tác
- Trung thực
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
9
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TIỀN LƯƠNG
& PHÚC LỢI TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ
HỒNG THƠNG
2.1 Giới thiệu tổng quan phịng Lương và Phúc lợi
Hình 2.4. Hình sơ đồ Phịng Nhân sự
Phòng Nhân Sự
Tuyển dụng
Đào Tạo
Lương và Phúc Lợi
- Chức năng:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về việc quản lý nhân sự, cơng tác hành
chính hậu cần, cơng tác bảo vệ an tồn đơn vị, cơng tác tổ chức lao động, cơng tác
xây dựng chính sách tiền lương, phúc lợi và khen thưởng.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm
việc của toàn bộ nhân viên.
+ Công tác tổ chức, quản lý lao động - tiền lương và phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo.
+ Công tác đoàn thể
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ
quan BHXH hàng tháng.
+ Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy,
quy định của Cơng ty. Tính tốn và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và
vào các dịp lễ, tết.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
10
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
+ Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách lương và phúc lợi cho người lao
động
2.2. Phân tích thực trạng Tiền lương và Phúc lợi tại Công Ty TNHH
MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG
2.2.1 Cơng tác xây dựng quỹ lương:
Quỹ lương đóng vai trị cần thiết cho cơng tác chi trả tiền lương tại mỗi doanh
nghiệp. Đối với Công Ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN GỖ HỒNG THƠNG, quỹ
lương được xây dựng với mục đích ln có một khoản kinh phí đảm bảo được thu
nhập cho người lao động tránh được những trường hợp chậm trả lương và cũng để
đảm bảo được nguyên tắc trả lương tối thiểu so với mức lương tối thiểu vùng và
mặt bằng chung trong địa bàn.
Cơ sở xây dựng quỹ lương được Công ty dựa trên doanh thu lợi nhuận của Công ty,
cụ thể mức quỹ lương được trích 70% trên lợi nhuận của Cơng ty. Phương pháp
Cơng ty áp dụng để xây dựng quỹ lương dựa trên trích lập các quy định tiền lương
và các khoản phụ cấp.
Từ đó, quỹ lương khơng ngừng được xây dựng, xác lập vào đầu mỗi quý của năm
để đảm bảo duy trì quỹ lương đủ cho việc trả lương cũng như các phúc lợi cho
người lao động. Bên cạnh đó quỹ lương cịn là một phần tất yếu cho cơng cuộc giữ
chân người lao động, giúp hệ thống lương được vận hành trơn tru, không gây ra
trường hợp thiếu lương và chậm trễ trả lương.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
11
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
2.2.2 Quy trình chấm cơng cho người lao động tại Cơng ty.
Hình 2.5 Phần mềm chấm công tại Công ty
Trong năm 06/2022 – 12/2022 Công ty được trang bị phầm mềm hiện đại để chấm
công bằng cách nhận diện khuôn mặt (quét gương mặt không cần tháo khẩu trang,
nhận diện khuôn mặt trong khoảng cách 0.5m). Với sự thay thế so với chấm công
thủ công hoặc chấm công bằng quét vân tay, Công ty mong muốn tạo ra một phầm
mềm hiện đại giúp người lao động dễ dàng điểm danh khi chỉ cần quét gương mặt.
Quy trình chấm cơng của cơng nhân viên được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Lập danh sách nhân viên mới và những nhân viên chưa được cài đặt nhận
diện bằng khuôn mặt.
Bước 2: Đưa lên phầm mềm Titkul.
Bước 3: Lấy hình ảnh gương mặt cơng nhân viên mới cập nhật lên phầm mềm.
Bước 4: Đưa xuống nhóm đi ca để trưởng nhóm lập lịch làm việc
Bước 5: Quét gương mặt vào/về Công ty để chấm công.
Như vậy, công nhân viên trong trong Công ty sẽ được chấm cơng nhanh chóng và
chính xác giờ vào làm và giờ về của công nhân viên. Đến thời gian chốt lương vào
30 hàng tháng sẽ xuất file trên phần mềm và thực hiện ghi nhận số ngày công cũng
như ca làm việc của công nhân viên trong Công ty.
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
12
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
Với phần mềm mới hỗ trợ chấm công cho bộ phận Nhân sự xét thấy có:
- Ưu điểm: Nhanh chóng và tiện lợi, đảm bảo được chính xác thời gian tránh trường
hợp sót hoặc gian lận ngày làm việc.
Trong bối cảnh dịch Covid, việc chấm cơng bằng nhận diện khn mặt khơng chỉ
nhanh chóng mà cịn giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh khi khơng cần tháo khẩu trang
hay chạm vào máy quét vân tay. Đảm bảo được sức khỏe của người lao động.
- Nhược điểm: Nếu quên hoặc quét gương mặt trễ sẽ coi như mất khơng ngày cơng
đó. Điều này vừa là khuyết điểm cũng vừa là ưu điểm để giúp người lao động có
trách nhiệm hơn với việc chấm cơng của mình.
Ví dụ thực tế tại Công ty: Trong tháng 10/ 2022 phịng Nhân sự có 1 trường hợp đi
làm trễ dẫn đến việc không thể quét gương mặt trên máy chấm công và đã bị mất 1
ngày công đi làm hôm đó.
2.2.3 Thực trạng về các hình thức trả lương của doanh nghiệp
- Những đối tượng áp dụng cho các hình thức trả lương của doanh nghiệp
+ Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho hầu hết các công nhân làm việc tại nhà
máy
+ Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho lao động tại khối văn phòng và một số vị
trí khơng tạo ra sản phẩm để đánh giá như tài xế, giao nhận hàng,…
+ Trả lương khoán: Áp dụng cho vị trí bảo vệ và chăm sóc cây cảnh
2.2.3.1 Thực trạng trả lương theo sản phẩm:
Với mơ hình sản xuất có khối lượng sản phẩm lớn. Hình thức trả lương theo sản
phẩm là hình thức phổ biến của Cơng ty áp dụng với hầu hết các công nhân làm
việc tại nhà máy. Theo từng hình thức sẽ có đối tượng cũng như cơng thức tính
lương khác nhau.
Với hình thức trả lương này tiền lương của công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền
lương của một đơn vị sản phẩm và số sản phẩm sản xuất ra. Hình thức trả lương này
phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập của người lao động với kết
quả lao động, khuyến khích lao động hăng say lao động. Hình thức này tỏ ra
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
13
Báo cáo thực tập
GVHD: NGUYỄN THẾ KHẢI
có hiệu quả hơn so với việc trả lương theo thời gian, do đó xu hướng hiện nay, hình
thức trả lương theo sản phẩm được mở rộng phổ biến.
Tại Cơng ty có hình thức trả lương theo sản phẩm gồm trả lương theo sản phẩm
nhóm lao động và trả lương theo sản phẩm cá nhân lao động.
- Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động
Việc tiến hành chia lương cho từng người lao động trong nhóm căn cứ vào lương
cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người người làm việc trong tháng.
Hình thức này áp dụng đối với cơng việc địi hỏi một nhóm lao động cùng nhau sản
xuất ở các bộ phận làm việc theo công đoạn của sản phẩm như ép, cắt, chà nhám,
chà mài nhíu,….
+ Lương được tính theo cơng thức:
* Tổng thu nhập của nhóm trong tháng:
Tổng doanh thu = Đơn giá sản phẩm x sản lượng nhóm làm ra
* Lương cá nhân trong nhóm lao động:
Trong đó: hệ số của mỗi cá nhân sẽ được quản lý bộ phận đánh giá theo năng lực
của mỗi cá nhân.
Ví dụ thực tiễn ( Phụ lục 2.1): nhóm công nhân cắt gồm 09 nhân sự. Thời gian làm
của mỗi người trong nhóm đều là 19 ngày / tháng. Trong tháng 10 nhóm làm được
tổng doanh thu là: 36,564,000. Lương bình quân dựa trên 19 ngày làm sẽ là:
4,587,703. Như vậy, có thể thấy được dựa vào mức hệ số của mỗi cơng nhân khác
nhau thì mức lương cũng khác nhau.
+ Ưu điểm: Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động
trong nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của
nhóm.
+ Nhược điểm: Sản phẩm của mỗi lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương
của họ nên ít kích thích sự nâng cao lao động cá nhân. Mặt khác, hệ số cá nhân
SVTH: BÙI THỊ QUỲNH CHI
14
