Báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ (3)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP.HCM
KHOA NGOẠI NGỮ

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ

Sinh viên thực tập: Võ Hồng Anh Vy
MSSV: 18DH740150
Chun ngành: Ngơn ngữ Trung Quốc
Cơ sở thực tập: Công ty cổ phần Thiết kế-Thương mại-Dịch
vụ Phúc Thịnh.

Địa chỉ: 361 đường Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân
Nhiên Phú, Thành phố. Hồ Chí Minh.

GV hướng dẫn: Đặng Hữu Tồn

TP.HỒ CHÍ MINH, 2022


BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP

Sinh viên: Võ Hoàng Anh Vy ............ MSSV: 18DH740150 ..................................
Ngành: Ngôn ngữ Trung, chuyên ngành: Nghiệp vụ văn phịng Khóa: 2018-2022
Thực tập tại: Cơng ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc Thịnh.
Địa chỉ: 361 đường Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Nhiên Phú, Thành phố.
Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0909-387-758

1. Môi trường làm việc
1.1 Thông tin cơ bản về đơn vị thực tập:
Công ty cổ phần Thiết kế Xây dựng Thương mại Phúc Thịnh thành lập và hoạt

động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0302365984 từ năm 2001 đến nay.
Với chặng đường hơn 17 năm hình thành phát triển và vươn mình để trở thành một cơng
ty có tiếng vang trong ngành thiết kế thi cơng cơng trình cơng nghiệp. Các cơng trình
chúng tơi trải dài khắp các khu công nghiệp với doanh số gia tăng hàng năm, và một đội
ngũ nhân viên có chuyên môn vững chắc, dồi dào kinh nghiệm.
Nhân lực:
- Nhân lực văn phòng

50 người

- Kiến trúc sư

15 người

- Kỹ sư xây dựng

25 người

- Nhân viên kỹ thuật
- Lao động thời vụ

102 người
2000 người

1.2 Nhiệm vụ của các phịng ban:
• Trưởng phịng.
- Thiếp lập, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng kinh doanh
theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định;
- Tìm kiếm khách hàng dự án mới, tìm việc và đấu thầu;
- Tư vấn pháp lý đầu tư cho khách hàng nước ngoài;

- Quản lý nhân sự, phân công nhiệm vụ, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng,
kỷ luật,...;


- Quản lý hệ thống, xây dựng, cản tiến quy trình, quy định quản lý nhằm hoạt động
có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu đề ra.
• Chuyên viên Marketing.
- Quản lý nội dung website, mạng xã hội, hình ảnh cơng chúng;
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống nhận diện công ty;
- Thiết lập quan hệ tốt với cơ quan truyền thơng.
• Chun viên phát triển dự án
- Tìm kiếm thông tin dự án mới, khách hàng mới;
- Tiếp cận Ban quản lý khu công nghiệp. Nhà đầu tư trong nước và nước ngoài;
- Tham gia các hội thảo xúc tiến đầu tư, hội nghị hợp tác đầu tư.
• Chuyên viên quản lý hợp đồng A-B
- Nhận diện rủi ro hợp đồng và tham gia làm rõ trong suốt quá trình đấu thầu;
- Hỗ trợ khách hàng soạn thảo các văn bản pháp lý;
- Soạn thảo, thương lượng, lưu trữ, quản lý hợp đồng với Chủ đầu tư;
- Tìm hiểu nhu cầu bảo trì, sửa chữa, thay thế, xây mới của khách hàng.
• Phiên dịch viên.
- Biên dịch, thơng dịch;

1.3. Tầm nhìn
Tầm Nhìn Đến năm 2022, Phúc Thịnh đạt tổng tài sản 300 tỷ đồng, trở thành 1
trong Top 3 cơng ty có doanh số cao trong lĩnh vực thiết kế, xây dưng và thương mại.
1.4 Giá trị cốt lỗi
• Chất lượng cơng trình
Tự hào trong việc thiết kế xây dựng các cơng trình, dự án chất lượng theo đúng
u cầu của Chủ đầu tư.
Đây chính là chiến lược cạnh tranh của Phúc Thịnh và là lí do vì sao Chủ đầu luôn

chọn Phúc Thịnh làm nhà thầu xây dựng các dự án của họ.
• An tồn lao động – Vệ sinh mơi trường – Phịng chống cháy nổ
An tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ là một trong những
tiêu chí hàng đầu của Phúc Thịnh.


Luôn cam kết mang lại một môi trường làm việc an tồn vệ sinh cho nhân viên,
cơng nhân xây dựng, nhà thầu phụ và nhà đầu tư.
• Kỹ thuật
Hiểu rõ sự thay đổi liên tục của thế giới, Công ty ln đón nhận sự thay đổi, linh
hoạt và khơng ngừng nghiên cứu cải tiến và áp dụng các công nghệ. Đảm bảo ln thi
cơng đúng như tiêu chí thiết kế.
• Thời gian
Đảm bảo thi công đúng tiến độ đề ra.
1.5 Lịch sử hình thành và phát triển:
- 2001: Thành lập Công ty TNHH Thiết kế - Xây dựng – Thương mại Phúc Thịnh.
- 2008: Cơng ty chuyển hình thức từ TNHH lên Công ty Cổ phần, vốn điều lệ 7 tỷ.
- 2010: Tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ, được sở giao dịch chứng khoán Hà Nội chấp
thuận, lần đầu tiên giao dịch trên sàn UPCOM với mã chứng khoán PTD.
- 2011: Chuyển trụ sở chính về 02 Cộng Hịa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.
- 2012: Mở rộng thị trường sang Campuchia bằng việc thành lập Phúc Thịnh
Corporation, MSDN: Co.1402 E/2012.
- 2014: Tăng vốn điều lệ lên 32 tỷ.
- 2015: Chính thức giao dịch trên sàn Hà Nội với mã chứng khoán PTD.
- 2017: Đầu tư vào lĩnh vực bất động sản và cho thuê văn phòng – Tòa nhà 361 Lê
Trọng Tấn.
Góp vốn thành lập Cơng ty cổ phần Bồi Long, kinh doanh lĩnh vực gia công cắt
tạo dáng và hồn thiện đá, vận tải hàng hóa.
- 2018: Bộ xây dựng đã cấp chứng chỉ năng lực hoạt động Xây dựng hạng I. Số
BXD-00009620.

1.6 Lĩnh vực hoạt động:
• Thiết kế
- Tổng mặt bằng xây dựng cơng trình
- Cơng trình cơng nghiệp, dân dụng
- Nội ngoại thất cơng trình
- Hệ thống kỹ thuật cơng trình
- Phịng cháy chữa cháy


• Thi công
- San lấp mặt bằng
- Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.
- Hệ thống điện nước
- Trang trí nội thất, ngoại thất
• Tư vấn
- Tư vấn thiết kế
- Đấu thầu
- Giám sát

2. Nội dung cơng việc được phân cơng
• 6.1 Tuần thứ nhất (từ 21/02/2022 đến 23/02/2022)
- Trao đổi với người thực tập, được hướng dẫn tham quan xem các phòng ban của
công ty cũng như những vật dụng bố cục của công ty.
- Được người hướng dẫn giới thiệu với cả phịng (phịng thực tập), giới thiệu sơ bộ
về cơng việc thực tập.
- Lắng nghe ghi chú các yêu cầu cần thiết cũng như hình thức khi đi làm. Tìm hiểu
sơ bộ về cơ cấu của phòng ban, nhiệm vụ của từng phòng.
- Đọc những mẫu thư người hướng dẫn giao, xem những mẫu văn bản, dịch mẫu
văn bản thông báo. Đọc biên bản cuộc họp, dịch biên bản cho Công ty DAFANG.
• 6.2 Tuần thứ hai (từ 28/02/2022 đến 2/3/2022)

- Được chị hướng dẫn gửi bản dự án đấu thầu, dịch bản “Những điều cần biết khi
tham gia đấu thầu”.
- Chuẩn bị bản mẫu để dịch thử bản dự án đấu thầu. Được phân công dịch một
phần văn bản “Biện pháp an tồn lao động”.
• 6.3 Tuần thứ ba (từ 7/3/2022 đến 9/3/2022)
- Được phân tổ dịch bản vẽ tư liệu “Phương án thiết kế thay dổi”.
- Dịch bản báo cáo cơng trình cho Cơng ty TNHH gỗ nội thất DAFANG và dự án
cơng trình “GUANXING GROUP VIETNAM”.
• 6.4 Tuần thứ tư (từ 14/3/2022 đến 16/3/2022)
- Được trưởng phòng kinh doanh Chị Tơ Lan Anh dẫn đi Bình Dương tham quan
cơng trình của Cơng ty Bồi Long và được phân công ghi chép lại yêu cầu của đối tác.


- Sau đó được phân cơng dịch mẫu hợp đồng cơng trình ở Bình Dương.
• 6.5 Tuần thứ năm (từ 21/3/2022 đến 23/3/2022)
- Dịch bản báo cáo dự án Công ty TNHH SANHER (trụ sở VIETNAM).
- Tiếp tục được phân công dịch tiếp tiến độ thi công mục vật tư của cơng trình
DAFANG tuần 13, 14, 15.
- Dịch bản vẽ cho phịng Thiết kế, sau đó nộp cho trưởng phịng Thiết kế.
• 6.6 Tuần thứ sáu (từ 28/3/2022 đến 30/3/2022)
- Được phân công dịch một phần của hồ sơ, tiếp tục dịch báo cáo dự án DAFANG
(giai đoạn 2).
- Được phân cơng dịch mẫu hợp đồng thi cơng. Vì là buổi cuối thực tập nên được
Chị Trưởng phòng đã cả team ăn liên hoan buổi tiệc chia tay.

3. Các bước thực hiện
Công tác biên dịch: Khi dịch tài liệu, tôi thực hiện các bước như sau:
• Bước 1: Phân cơng phần được dịch.
• Bước 2: Xác định chính xác nội dụng được chia tránh nhẫm lẫn giữa các file được
giao.

- Thực hiện thao tác đọc sơ một lược văn bản để có cái nhìn khái qt về nội
dung cần dịch.
- Xác định nội dung chính được đề cập trong bản dịch, cách viết của từng loại
báo cáo, hợp đồng, thư từ,… Sau đó chia nhỏ từng đoạn dịch một.
- Đánh dấu, highlight các cụm từ vựng mới hoặc từ vựng chuyên ngành xây dựng,
liệt kê ra thành một bản, sau đó dùng từ điển được cơng ty cung cấp dịch từng
cụm từ ra.
- Sau khi tìm hiểu đầy đủ nghĩa của từ hoặc cụm từ thì tiến hành dịch văn bản
song song với nội dung chính được giao.
• Bước 3: Thử dịch sơ lược một lần:
- Dịch tổng thể nội dung khái quát của văn bản ra trước.
• Bước 4: Kiểm tra lại
- Sau khi dịch khái quát nội dung thì tơi thực hiện kiểm tra lại câu chữ xem đã
đúng chính tả và câu chữ trơi chảy hay chưa.
- Sau đó sẽ note lại những chỗ chưa hiểu lắm để hỏi người hướng dẫn.
• Bước 5: Tinh chỉnh
Trong bước cuối cùng này, tôi sẽ căn chỉnh đoạn văn bản một cách chỉnh chu, và
kiểm tra lại một lược tất cả các lỗi lẫn phong chữ và cách trình bày. Sau tất cả những
bước trên tôi thực hiện gửi file cho người hướng dẫn.


4. Kết quả tích lũy được qua thời gian thực tập
4.1 Những nội dung kiến thức đã được áp dụng:
Trong q trình thực tập ở Cơng ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc
Thịnh tôi đã được củng cố thêm nhiều kiến thức mới. Cũng như là các thuật ngữ từ ngữ
chuyên ngành về xây dựng và trên hết là tơi đã chính thức được tiếp xúc với môi trường
làm việc thật sự. Tôi cũng đã học hỏi được cách Trưởng phòng giao tiếp bằng ba thứ
tiếng: Tiếng Trung phổ thông, tiếng Quảng, tiếng Đài và được chỉ bảo rất tận tình về
mơi trường làm việc. Cách ứng xử cũng như tác phong cách giao tiếp trong mơi trường
văn phịng. Bên cạnh đó mơi trường làm việc đã cho tôi một cơ hội rất tốt để được áp

dụng thực tiễn từ lý thuyết Biên – Phiên dịch vào công việc. Điều này giúp tôi nâng cao
được khả năng tiếp thu và củng cố rất nhiều vốn từ vựng chuyên ngành khác. Cuối cùng,
những bài học mà các thầy cô đã hướng dẫn và chỉ tôi trong q trình học tập, tạo cho
tơi một cơ hội tuyệt vời để áp dụng vào thực tiễn.
4.2 Thực tập giúp ích gì cho bản thân trong việc nâng cao ý thức, trách nhiệm trong
cơng việc?
• Ý thức:
- Ln thức dậy sớm đúng giờ để chuẩn bị tươm tất mọi thứ trước khi đến cơng ty.
• Trách nhiệm:
- Làm đúng cơng việc được giao và nộp đúng hẹn cho xếp.
- Có trách nhiệm trong nhiệm vụ được giao không được nhờ người khác làm hộ
hoặc làm trễ tiến độ công việc.
- Hỗ trợ, lắng nghe, tiếp thu những gì xếp và đồng nghiệp chỉ dẫn.
4.3 Tích lũy được kinh nghiệm thực tiễn
- Rèn luyện được tính tự giác trong cơng việc, chủ động giao tiếp làm quen với
người mới.
- Quản lý tốt thời gian đi làm: dậy sớm chuẩn bị mọi thứ, ăn mặc chỉnh chu đúng
quy định ki bước vào cơng ty.
- Làm việc nhóm: được tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc được chia theo nhóm,
chủ động bàn giao cơng việc với nhóm, phối hợp một cách có hiệu quả với đồng nghiệp.
- Trao dồi được thêm tiếng Hoa trong môi trường làm việc, tương tác nhiều hơn
với các Anh Chị chung nhóm lẫn khác phịng.
- Học được rất nhiều cách trình bày, dịch thuật của những văn bản, hợp đồng khác
nhau.
4.4 Chi tiết cơng việc đã đóng góp cho Công ty.
- Thực hiện đúng công việc được giao.


- Làm theo những gì mà xếp và đồng nghiệp lâu năm yêu cầu, chỉ dẫn.
- Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.

4.5 Nội dung kiến thức, lý thuyết đã áp dụng được.
- Áp dụng được khả năng Biên – Phiên dịch trên lớp.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel,...
- Áp dụng được cách ứng xử, giao tiếp trong môi trường văn phịng, nghệ thuật nói
trước cơng chúng và lễ tân ngoại giao.
- Áp dụng được các loại văn bản trong môn soạn thảo văn bản, lẫn các loại văn
bản trong môn soạn thảo văn bản thương mại Tiếng Trung.
4.6 Kiến nghị và đề xuất với khoa
Sau một tháng thực tập tại Công ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc
Thịnh, tôi đúc kết được tầm quan trọng của khóa thực tập cuối năm 4 để chuẩn bị tốt
nghiệp của sinh viên. Ngoài ra, nhờ vào việc thực tập mà tơi được bước ra ngồi xã hội
trải nghiệm và rèn luyện bản thân, đặc biệt là trong ngành Hành chính văn phịng. Quan
trọng hơn là tơi đã học được cách là một bài báo cáo thực tập hồn chỉnh và rút được
kinh nghiệm cũng như tích lũy trong quá trình học tập làm việc. Điều này giúp cho sinh
viên nhiều hơn trong việc thực hiện và hồn thiện báo cáo một cách tốt nhất.
Tơi xin chân thành cám ơn quý Anh/Chị nhân viên trong Công ty.
Và Em xin dành lời cảm ơn chân thành nhất đến Nhà trường và Khoa đã tạo điều
kiện và giúp đỡ sinh viên trong suốt quá trình học tập.
Sinh viên
(Ký, ghi rõ họ tên)