Báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ (4)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TP.HCM
KHOA NGOẠI NGỮ

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ

Sinh viên thực tập: LƯU GIA NGHI
MSSV: 18DH740282
Chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc
Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Kim Huy Phát
Địa chỉ: 759/5/5A, Hương Lộ 2, phường Bình Trị Đơng A, quận Bình Tân,
Thành phố Hồ Chí Minh

GV hướng dẫn: ĐẶNG HỮU TỒN

TP. HỒ CHÍ MINH, 2022







BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
Sinh viên: Lưu Gia Nghi
MSSV: 18DH740282
Ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc, chuyên ngành: Nghiệp vụ văn phịng
Khóa: 2018 - 2022
Thực tập tại: Cơng ty TNHH Kim Huy Phát
Địa chỉ: 759/5/5A, Hương Lộ 2, phường Bình Trị Đơng A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ
Chí Minh
Số điện thoại: 0283.863.4458 – 0909.883.029

1. Môi trường làm việc
 Thông tin cơ bản về đơn vị thực tập
– Công ty TNHH Kim Huy Phát được thành lập ngày 12/03/2018 với nhà máy được
xây dựng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
– Tên giao dịch đối ngoại: KIM HUY PHAT COMPANY LIMITED
– Tên viết tắt: KIM HUY PHAT CO.,LTD
– Địa chỉ trụ sở: Số 759/5/5A Hương Lộ 2, Khu phố 2, Phường Bình Trị Đơng A, Quận
Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Điện thoại: 0283.863.4458 – 0909.883.029
– Ngày cấp: 12/03/2018
– Mã số thuế: 0314913667
– Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
– Loại hình hoạt động: DOANH NGHIỆP
– Vốn điều lệ: 3 000 000 000,00 (ba tỷ đồng chẵn)
 Thành viên:
– Trương Cửu
– Nguyễn Kim Hoàng


– Đội ngũ lao động: 50 người
 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu:
– Sản xuất các cấu kiện kim loại
– Sản xuất khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: sản xuất và gia công các sản phẩm
bằng inox dùng trong trang trí nội thất; sản xuất, gia công các sản phẩm từ kim loại,
đồ nội thất bằng ngũ kim; sản xuất gia công hàng gia dụng trong nhà bếp, thiết bị
trong nhà tắm (không hoạt động tại trụ sở)
– Lắp đặt hệ thống xây dựng khác. Chi tiết: Thi công và lắp đặt thiết bị vệ sinh chun
dùng trong trang trí nội thất (khơng gia cơng cơ khí, tái chế phế thải, xi, mạ điện tại
trụ sở).

• Tầm nhìn:
Cơng ty TNHH Kim Huy Phát ln khát khao trở thành doanh nghiệp số 1 chuyên
cung cấp sản phẩm cho các dự án xây dựng với các giải pháp tối ưu nhất về lĩnh vực thiết bị
trong nhà vệ sinh, thiết bị trong nhà bếp trên thị trường Việt Nam và trong khu vực.
• Sứ mệnh:
Là một đơn vị chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm bằng inox trang trí nội và
ngoại thất. Nhận thấy xu hướng phát triển và nhu cầu sử dụng đòi hỏi ngày một cao. Công
ty TNHH Kim Huy Phát là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công các vật liệu
trang trí. Mục tiêu lớn nhất của cơng ty là “Mang lại giá trị, tiện nghi, bền đẹp, tiết kiệm cho
khách hàng”.

2. Nội dung công việc được phân công
– Sử dụng Excel để Nhập và lưu trữ các số liệu hàng hóa.
– Kiểm tra và điều phối số lượng hàng dựa trên biên bản giao hàng.
– Kiểm tra số lượng hàng cơng ty cịn nợ đối tác và sửa lại trên bảng nợ hàng.
– Chấm công theo cho tất cả nhân viên tuần.
– Nhập số lượng xuất sản phẩm của kho và lập biên bản kiểm tra hàng định kỳ
– Hỗ trợ các anh chị đồng nghiệp.


3. Phương pháp thực hiện
 Sử dụng Excel để Nhập và lưu trữ các số liệu hàng hóa
– Bước 1: Tiến hành phân loại tài liệu.
– Bước 2: Nhập số liệu vào máy.
– Bước 3: Kiểm tra lại các số liệu vừa nhập đã chính xác chưa.
 Kiểm tra và điều phối số lượng hàng dựa trên biên bản giao hàng
– Bước 1: Xem và kiểm tra số lượng tương ứng với từng mã hàng sẽ giao.
– Bước 2: Điều phối nhân viên bốc hàng theo từng mẫu sản phẩm lên xe vận chuyển.
– Bước 3: Kiểm tra lại và hồn thành các thủ tục hố đơn, vận đơn.
– Bước 4: Gửi mail cho đối tác thơng báo tình hình lô hàng đã được xuất khỏi kho.

 Kiểm tra số lượng hàng cơng ty cịn nợ đối tác và sửa lại trên bảng nợ hàng
– Bước 1: Nhập số lượng hàng vừa giao vào file theo dõi đơn hàng
– Bước 2: Kiểm tra lại số lượng hàng trước và sau khi giao cho đối tác
– Bước 3: Đối chiếu và sửa số lượng hàng chưa giao cho đối tác trên bảng ghi chú
 Chấm công theo cho tất cả nhân viên tuần
– Bước 1: Tạo và lưu hồ sơ nhân viên
– Bước 2: Chấm cơng và tính giờ cơng tăng ca cho nhân viên thông qua phiếu chấm
công
– Bước 3: Tổng hợp, đối chiếu xác nhận số liệu chấm công
– Bước 4: Lập bảng lương, tính tiền lương dựa vào số cơng
– Bước 5: Hồn thiện và lưu hồ sơ
 Nhập số lượng xuất sản phẩm của kho và lập biên bản kiểm tra hàng định kỳ
– Bước 1: Nhập số lượng nhập/xuất sản phẩm theo từng kho 2, 3
– Bước 2: Kiểm tra số lượng hàng tồn trên máy so với số lượng hàng tồn thực tế
– Bước 3: Tạo biên bản kiểm tra hàng định kỳ
– Bước 4: Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn kho 2, 3
 Hỗ trợ các anh chị đồng nghiệp
– Hỗ trợ công việc như: in ấn các giấy tờ, nhập tài liệu, gửi mail,…


4. Kết quả đạt được qua đợt thực tập
4.1 Những nội dung kiến thức lý thuyết nào đã được áp dụng, củng cố
Qua quãng thời gian thực tập tại phòng Marketing của Công ty TNHH Kim Huy Phát,
em đã áp dụng và củng cố lại các kiến thức đã được học tập ở trường như cách giao tiếp và
phát âm chuẩn, cách dùng văn phong phù hợp trong môi trường cơng sở qua các mơn Nghe
ghi chú, Nghệ thuật nói trước công chúng. Cách thức viết các loại mail thương mại cho
khách hàng trong môn Soạn thảo văn bản thương mại. Ngồi ra tơi cịn có thể vận dụng vào
thực tiễn trong quãng thời gian thực tập tại Công ty như cách chào hỏi, trang phục, đi đứng,
cách hành xử và giao tiếp với tất cả mọi người trong Công ty từ mơn Lễ tân ngoại giao. Bên
cạnh đó thơng qua mơn Tin học văn phịng tơi đã áp dụng và củng cố thêm về kỹ năng sử

dụng máy tính, tin học quản lý và các phần mềm Word, Excel, PowerPoint.

4.2 Những kỹ năng thực hành nào đã học hỏi được
Ngoài những kỹ năng đã nêu ở mục trên, quãng thời gian thực tập tại Cơng ty cịn là
một cơ hội tốt để em được học hỏi những kiến thức từ anh chị và có thể áp dụng một cách
thực tế như cách trình bày một ý kiến, cách ăn mặc trang trọng lịch sự và cách giao tiếp nhã
nhặn trong mơi trường cơng sở.

4.3 Việc thực tập giúp gì cho bản thân trong việc nâng cao ý thức, tác phong, trách
nhiệm trong công việc?
Công ty TNHH Kim Huy Phát là một công ty với môi trường làm việc năng động,
thân thiện và rất chuyên nghiệp, có chỗ đứng và uy thế nhất định trong ngành. Thời gian
thực tập với q cơng ty đã cho em thấy những chỗ cịn thiếu sót ở bản thân mà cần phải
trau dồi thêm và cải thiện các khuyết điểm của mình. Từ đó tạo ra được lợi thế cạnh tranh
để có thể đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty và thị trường lao động khắc nghiệt
như thời đại ngày nay.
Việc đi làm đúng giờ tại Công ty tạo cho bản thân trở nên chun nghiệp, tơn trọng
đồng nghiệp của mình và nó cịn giúp tăng thêm sự uy tín và tin cậy của bản thân đối với
mọi người. Nó đóng một vai trò quan trọng trong năng suất tại nơi làm việc và có một chức
năng quan trọng hơn nữa trong việc xây dựng nền tảng cho cá nhân em từ đó nâng cao ý
thức của mình.


Thông qua kỳ thực tập này em đã học được tác phong của một nhân viên tại môi
trường công sở từ cách đi đứng, ăn mặc trang trọng lịch sự. Không nên mặc những bộ đồ
quá luộm thuộm, màu mè vá quá ngắn so với quy định khi vào Công ty.
Trách nhiệm đối với công việc là rất quan trọng, không được làm qua loa cẩu thả, sơ
sài. Phải làm việc thật có tâm và kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng trước khi nộp lại cho cấp
trên.

4.4 Những kinh nghiệm thực tiễn nào đã tích luỹ được.
Điều kiện quan trọng nhất để hồn thành tốt cơng việc được giao trong q trình thực
tập tại Cơng ty đó là cần phải nắm rõ các đặc điểm của Công ty, đặc điểm về ngành nghề và
loại hình mà Cơng ty đang kinh doanh, phải nắm rõ quá trình hình thành và phát triển của
Cơng ty nhằm nắm bắt được văn hố làm việc. Phải trang bị cho bản thân những kiến thức
nền cơ bản về ngành nghề mà Công ty đang kinh doanh nhằm tạo ra điểm nhấn với cấp trên,
thể hiện cho thấy bản thân có sự tìm hiểu kĩ trước khi vào thực tập tại Công ty. Luôn chủ
động trong cơng việc và phải có sự chuẩn bị trước nhằm làm tăng năng suất làm việc và hiệu
quả công việc cao hơn. Biết sử dụng các thiết bị trong văn phòng và nâng cao kỹ năng sử
dụng các phần mềm Microsoft office.

4.5 Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho cơ quan nơi thực tập
Sau thời gian thực tập tại Công ty, em đã đạt được những kết quả sau:
– Nắm được lịch sử hình thành và phát triển, loại hình doanh nghiệp của Công ty.
– Nắm được cách thức nhận thư và trar lời thư của khách hàng.
– Hoàn thiện hơn về kỹ năng sử dụng phần mềm Word, Excel trong quá trình thực tập.
– Rút ra được các kinh nghiệm, học hỏi các kiến thức từ anh chị trong Công ty.
– Nắm được cách vận hành trong Công ty.
– Nhập dữ liệu, và các hoá đơn đặt hàng của đối tác vào phần mềm.
– Nắm được kỹ năng tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
– Cách thức hỗ trợ và làm việc nhóm trong Cơng ty để hồn thành tốt tiến độ cũng như
chất lượng trong công việc được giao.


– Hồn thiện kỹ năng trong giao tiếp ở mơi trường cơng sở cũng như là ngồi xã hội.

4.6 Kiến nghị, đề xuất với Khoa
Sau quãng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kim Huy Phát, em đã đúc kết ra được
tầm quan trọng của của khoá thực tập đối với sinh viên để có được một việc làm ổn định.
Em xin kiến nghị với khoa tạo ra cơ hội giới thiệu sinh viên (Ngành Ngôn Ngữ Trung) đến

các tôe chức kinh doanh, hoạt động trên lĩnh vực yêu cầu tiếng Trung. Ngoài ra việc thực
tập nắm được khái quát các yêu cầu về kỹ năng cho sinh viên và rút ra những bài học kinh
nghiệm cho sinh viên qua đợt thực tập sẽ giúp sinh viên có cơ hội hồn thiện báo cáo một
cách chính xác nhất.
Em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên của quý Cơng ty, thầy Đặng Hữu Tồn
và các thầy cơ trong khoa ngoại ngữ đã tạo cơ hội cho tơi có thể hồn thành khố thục tập.
Xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên
(ký, ghi rõ họ tên)