Báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ (11)

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP
Sinh viên: TRẦN MẠNH KHANG
Ngành: Ngơn ngữ Trung Quốc

MSSV: 18DH740189

Chun ngành: Nghiệp vụ Văn phịng

Khóa: 24

Thực tập tại: Công Ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương
Địa chỉ: 315 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú, Quận 7, TP HCM
Số điện thoại: (028) 6262.4847

1. Môi trường làm việc
• Thơng tin cơ bản về đơn vị thực tập
Cơng ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương được thành
lập với nòng cốt là các cá nhân có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây
dựng nạo vét và duy tu các luồng hàng hải ( Công ty mẹ trực thuộc đơn vị : Công
Ty TNHH Phú An”) .
Trong suốt những năm hoạt động gần đây, Cơng ty Thái Bình Dương đã
liên tục phát triển với việc chú trọng đầu tư vào nhân lực và máy móc, thiết bị để
đáp ứng yêu cầu xây dựng của mình là nạo vét và san lắp mặt bằng đường sơng,
đường biển.
Bên cạnh đó cịn là đối tác liên doanh với những cái tên thân thuộc như
Sao Mai; Tường Vy; Long Hải; Minh Hằng thuộc những đơn vị quá nổi tiếng

trong lĩnh vực nạo vét duy tu luồng hàng hải.
Với đội ngũ nhân viên văn phịng, kỹ sư, cơng nhân lành nghề, với tiêu
chí hàng đầu về thi cơng là “ An tồn- Tiến độ-Chất lượng”, các cơng trình đã và
đang thực hiện bởi Thai Binh Duong Waterway Construction luôn nhận được vơ
số lời khen và sự tín nhiệm từ chủ đầu tư về độ uy tín cao trong kinh nghiệm thi
cơng ở những địa hình khó; giàu kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án ở nhiều vùng
có điều kiện địa chất và điều kiện tự nhiên phức tạp là một trong những ưu điểm
hàng đầu của Doanh Nghiệp.
Với những kinh nghiệm và sự nhiệt huyết từ đội ngũ cán bộ nhân viên,
Thai Binh Duong Waterway Construction luôn hướng tới việc mang lại sự hạnh
phúc, niềm tin cho khác hàng và đối tác.

•

Thơng tin về cơng ty sinh viên thực tập

▪ Tên cơng ty:
- CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐƯỜNG THỦY THÁI BÌNH
DƯƠNG
( Tên viết tắt: THAI BINH DUONG CO., LTD. )
▪ Người đại điện pháp luật – Giám đốc cơng ty:
- Ơng Nguyễn Quang Đại


▪ Địa chỉ trụ sở chính:
- Tỉnh lộ 10, Xã Đức Hịa Đơng, Huyện Đức Hịa, Tỉnh Long An.
- Điện thoại: 08.6262.4847
- Email:
▪

Địa chỉ văn phòng đại diện:

- 315 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú, Quận 7, TP HCM
▪ Kênh liên hệ khác:
Fanpage Facebook: />Website: />▪ Lĩnh vực kinh doanh:
Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0313598606 đăng ký lần
đầu ngày 04/01/2016, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 01/02/2018, Công ty
TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương có chức năng hoạt động kinh
doanh, xây dựng như sau:
- Nạo vét đường sông và đường biển
- San lấp mặt bằng, dịch vụ cạp, bơm thổi cát
- Cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê xe
- Đóng mới, sửa chữa tàu thuyền, xà lan, phao. Sản xuất các sản phẩm cơ khí,
lắp đặt các loại hình cơ khí .
- Mua bán phương tiện cơ giới, sản phẩm cơ khí, tàu thuyền, xà lan, phao.

2. Nội dung cơng việc được phân công
a. Tuần thứ nhất (từ 07/03/2022 đến 11/03/2022)
- Buổi 1 (07/03):
o Gặp gỡ, trao đổi với người hướng dẫn thực tập – Anh Lê Như Phong
về kế hoạch thực tập và q trình thực tập tại cơng ty
o Gặp gỡ giao lưu với nhân viên của công ty
- Buổi 2 (08/03):
o
o
o
o

Tìm hiểu quá trình hình thành, lịch sử của cơng ty
Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng ty

Làm quen với cơ cấu tổ chức
Tiếp nhận công việc ở vị trí Thực tập sinh tại Bộ phân Nhân sự


- Buổi 3 (09/03):
o Bắt đầu làm quen với công việc của Thực tập sinh Nhân sự
o Học các quy định và nội quy công ty

b. Tuần thứ hai (từ 14/03/2022 đến 18/03/2022)
- Buổi 4 (14/03):
o Làm quen với các công việc hàng ngày của nhân viên nhân sự ở
công ty
o Hỗ trợ cơng tác chấm cơng và quyết tốn lương cho NV công ty
- Buổi 5 (17/03):
o Hỗ trợ phổ biến các hoạt động và thay đổi trong thới gian tới của
cơng ty đến các bộ phận và phịng ban
o Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của NV công ty
- Buổi 6 (18/03):
o Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng của công ty trong thời gian
tới
o Trực tiếp soạn Thông báo tuyển dụng đăng trên các website,
MXH, …

c. Tuần thứ ba (từ 21/03/2022 đến 25/03/2022)
- Buổi 7 (21/03):
o Tiếp tục đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
o Check email ứng tuyển của các ứng viên
- Buổi 8 (22/03):
o Tiếp tục đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
o Sàn lọc gửi mail tham gia phỏng vấn cho các ứng viên đạt yêu cầu

theo hướng dẫn của người đứng đầu cuộc tuyển dụng.
- Buổi 9 (23/03):
o Sàn lọc email ứng tuyển và các đơn ứng gửi trực tiếp đến công ty
o Gửi tin nhắn đến các các ứng viên bước đầu đạt yêu cầu theo hướng
dẫn.

d. Tuần thứ tư (từ 28/03/2022 đến 01/04/2022)
- Buổi 10 (28/03):
o Sắp xếp hồ sơ, lý lịch của nhân viên cơng ty
o Lưu trữ hồ sơ từng phịng ban theo quy định của công ty
- Buổi 11 (29/03):


o Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, … theo hướng
dẫn của Trưởng Phòng
o Hỗ trợ xếp lịch hẹn, đặt vé máy bay cho Trưởng Phòng
- Buổi 12 (30/03):
o Cùng tham gia cuộc họp với Lãnh đạo công ty về công tác tuyển
dụng nhân sự và những công việc trong thời gian tới

e. Tuần thứ năm (từ 04/04/2022 đến 08/04/2022)
- Buổi 13 (04/04):
o Được hướng dẫn xem xét và phân phát các biểu mẫu liên quan đến
hành chánh nhân sự, lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và
lưu trong bìa cịng các biểu mẫu theo bộ phận.
- Buổi 14 (05/04):
o Tham gia buổi phỏng vấn của công ty
o Hỗ trợ lập bảng đánh giá ứng viên cho Lãnh đạo công ty đánh giá
- Buổi 15 (06/04):
o Lập danh sach ứng viên trúng tuyển

o Viết mail thông báo trúng tuyển cho ứng viên theo biểu mẫu có sẵn
của cơng ty

f. Tuần thứ sáu (từ 11/04/2022 đến 15/04/2022)
- Buổi 16 (11/04):
o Hỗ trợ nhân viên vừa trúng tuyển tiếp nhận công việc
o Liên hệ sắp xếp thời gian nhận việc cho nhân viên vừa trúng tuyển
o Hướng dẫn các thủ tục nhận việc
- Buổi 17 (12/04):
o Hỗ trợ lập danh sách khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên công ty
o Trao đổi với người hướng dẫn về kỳ thực tập

3. Phương pháp thực hiện
Công tác tuyển dụng nhân sự cho cơng ty
Bước 1: Rà sốt nhân sự còn thiếu theo nhu cầu tại các phòng ban và
theo kế hoạch tuyển dụng trong năm của công ty
Bước 2: Lập danh sách các vị trí cần tuyển dụng, trình lên Trưởng
phịng và Lãnh đạo cơng ty xem xét.
Bước 3: Sau khi được xem xét, lập kế hoạch tuyển dụng cho đợt tuyển
dụng lần này.


Bước 4: Đăng tin tuyển dụng
Bước 5: Tìm kiếm nguồn tuyển dụng nội bộ và nguồn tài năng từ bên
ngoài
Bước 6: Sàng lọc và chọn lọc hồ sơ
Bước 7: Thực bài test online theo yêu cầu của công ty
Bước 8: Tiến hành phỏng vấn qua video call
Bước 9: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp
Bước 10: Họp và đánh giá ứng viên

Bước 11: Mời nhận việc tại công ty

4. Kết quả đạt được qua đợt thực tập
4.1. Những nội dung kiến thức lý thuyết nào đã được áp dụng,
củng cố
Sau 1 tháng rưỡi thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy
Thái Bình Dương, bản thân em đã học hỏi được rất nhiều điều từ các
anh chị trong công ty cũng như tích lũy được những bài học vơ cùng
q giá và có ích cho cơng việc của mình sau này.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em chủ yếu được giao cơng
việc ở hai lĩnh vực: Hành chính và Nhân sự. Sau khoảng thời gian 1,5
tháng thực tập, công việc đã giúp em rất nhiều trong việc trau dồi những
kiến thức chuyên môn được học trên giảng đường cũng như các kỹ năng
mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống. Một mặt, em được tiếp cận
với các công việc thực tế về Nhân sự (cụ thể là vấn đề tính lương, bảo
hiểm xã hội) để rà sốt lại những kiến thức đã được học tại năm Ba
(môn Luật doanh nghiệp và môn Soạn thảo VB tiếng Việt-Lưu trữ hồ
sơ). Nhờ đó, em thêm hiểu hơn về những kiến thức được học trên giảng
đường và cách áp dụng những quy định của pháp luật vào thực tiễn.
Đặc biệt hơn khi em được may mắn tiếp cận với công việc ở mảng
tuyển dụng. Đây là lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ và em chưa được học qua
về lĩnh vực này, do đó thơng qua thời gian thực tập em đã có cơ hội tiếp
cận và tự học cũng như được học hỏi những kiến thức từ các anh chị
trong cơng ty. Nhờ đó, em đã trang bị được cho mình những nền tàng cơ
bản về ngành quản trị nhân sự nói chung, cũng như tiếp xúc với những
cơng việc liên quan trên thực tế. Song song với việc học tập và nghiên
cứu những kiến thức, em còn tham gia các sự kiện tập thể của cơng ty để
có thể hiểu rõ hơn về công ty cũng như công việc của mình.
Ngồi cơng việc chính là hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự (dưới
sự hướng dẫn của anh Lê Như Phong), em cịn được thực hành một số

cơng việc văn phịng như một số cơng tác chuẩn bị cho chuyến đi công
tác, kỹ năng đối với một nhân viên văn phịng,... nên bản thân cũng tích
lũy được nhiều kinh nghiệm, kỹ năng hữu ích khi ra ngồi xã hội.


4.2.

Những kỹ năng thực hành nào đã học hỏi được

Ngoài những kiến thức nêu trên, em còn học hỏi được từ những Anh
Chị nhân viên những kỹ năng làm việc nhóm; kỹ năng làm việc độc lập;
kỹ năng lắng nghe; kỹ năng quan sát sự vật sự việc, cách trình bày tóm
lượt; kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng sử dụng trang phục và kỹ năng
giao tiếp với cấp trên, khách hàng.

4.3.

Việc thực tập giúp gì cho bản thân trong việc nâng cao ý
thức, tác phong, trách nhiệm trong công việc?

Thời gian được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại Cơng
ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương đã giúp em nhận ra:
+ Bất kể chúng ta ở mơi trường làm việc như thế nào thì rất cần sự
đoàn kết để xây dựng các mục tiêu chung;
+ Tinh thần trách nhiệm là thái độ đối với công việc được giao, ln
coi trọng vấn đề hồn thành đúng những gì mà cấp trên u cầu, khắc
phục mọi khó khăn và nỗ lực bằng mọi cách để thực hiện. Không chối
bỏ trách nhiệm mà sẵn sàng gánh vác nếu công việc không đạt hiệu quả
như mong muốn;
+ Làm việc chểnh mảng hay cẩu thả là nguyên nhân khiến chúng ta

bị đào thải. Thế nên, tinh thần trách nhiệm trong công việc là yếu tố
quan trọng hàng đầu để duy trì cơng việc lâu dài. Do vậy, mỗi cá nhân
phải tự ý thức xây dựng cho mình phương pháp làm việc chuyên nghiệp
mang lại giá trị cao trong công việc.

4.4.

Những kinh nghiệm thực tiễn nào đã tích luỹ được

Thời gian thực tập ở Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái
Bình Dương đã giúp em tích lũy một số kinh nghiệm sau:
+ Biết lắng nghe, học hỏi và phản hồi: Ln phải lắng nghe chia
sẻ, góp ý của mọi người. Thấy hợp lý, đúng thì nên học hỏi và tiếp thu.
Cịn khi chưa cảm thấy thỏa đáng có thể phản hồi lại, nhưng phải chú ý
thái độ biết sửa sai.
+ Cư xử hòa nhã với các nhân viên, anh/chị/em đồng nghiệp
trong công ty.
+ Đối với khách hàng và đối tác phải ân cần chu đáo, nhưng
những lúc cần bảo vệ quan điểm kinh doanh của cty tuyệt đối không
được lớn tiếng, thái độ hịa nhã. Những câu từ nói ra phải rõ ràng chắc
chắn.
+ Đối với cấp trên thì kính trọng, không vô lễ, nhưng phải rõ
ràng, không câu nệ, sợ sệt. Phải thẳng thắng trao đổi như vậy công việc
mới hiệu quả.


+ Đối với cấp dưới phải hòa nhã, thân thiện, không ra vẻ, xa lánh,
quan tâm tới cấp dưới, sẵn sẵng lắng nghe ý kiến của nhân viên. Lúc này
công việc sẽ thuận lợi và trôi chảy hơn.

4.5.

Chi tiết các kết quả cơng việc mà mình đã đóng góp cho cơ
quan nơi thực tập

Trong thời gian 1,5 tháng thực tập tại Công ty, em chủ yếu được
giao công việc ở hai lĩnh vực: Hành chính và Nhân sự. Em đã đạt được
những kết quả đóng góp cho cơng ty như sau:
❖ Hành chính
- Hỗ trợ sắp xếp và phân loại hồ sơ trong năm 2021.
- Hỗ trợ lưu trữ các văn bản của công ty trong năm 2021 lên hệ
thống nội bộ.
❖ Nhân sự
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng đợt đầu năm cho công ty
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên tuyển dụng nhận việc.

4.6.

Kiến nghị, đề xuất với Khoa

Sau kì thực tập làm việc 1,5 tháng tại Cơng ty TNHH Xây Dựng
Đường Thủy Thái Bình Dương, em nhận ra rằng thời gian thực tập là
thời gian vô cùng quý giá giúp sinh viên trau dồi kiến thức chuyên
ngành đồng thời học hỏi thêm công việc cũng như kinh nghiệm thực tế.
Môi trường làm việc tại doanh nghiệp như thế nào và thực tập sinh cần
biết điểm mạnh của mình ở đâu để nhận những cơng việc phù hợp.
Em mong quý Nhà trường và Khoa có thể tạo thêm nhiều cơ hội cho
chúng em làm việc thực tế, đặc biệt là Sinh viên ngơn ngữ có thể được
sử dụng ngơn ngữ mình học để thực hành thực tiễn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc và Anh Chị

Nhân viên Bộ phận Hành chính – Nhân sự (Cơng ty TNHH Xây Dựng
Đường Thủy Thái Bình Dương) đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong
suốt quá trình thực tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo
cáo.
Và em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của thầy cô tại
Khoa Ngoại Ngữ - Trường Đại học Ngoại Ngữ - Tin học Thành phố Hồ
Chí Minh và sự tận tình hướng dẫn của thầy Đặng Hữu Toàn đã tạo điều
kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này.

Sinh viên
(ký, ghi rõ họ tên)