Luận văn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn pdf

------

Luận văn
Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn
tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty Tư vấn Xây dựng
và Phát triển Nông thôn


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà n­íc ta hiƯn nay,
c¸c tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của
pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động
có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh
nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao
của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công
ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một
công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.
Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý
quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có
ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động
và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền

lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về
lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà
nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả
lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi
doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức
hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp
cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết
quả sản xuất kinh doanh của mình.
Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư
vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em đà chọn đề tài Hoàn thiện tổ
chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn để nghiên cứu thực tế và viết
thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế
quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lÃnh đạo Công ty và các anh chị em

1


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự
hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty.
Bài viết được chia làm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển
Nông thôn.
Bài viết này đà được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của
Thầy giáo Văn Bá Thanh và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty Tư
vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.
Em xin chân thành cám ơn!

2


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Chương 1
Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương trong các doanh
nghiệp sản xuất.

1.1 - Một số vấn đề cơ bản về hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương.

1.1.1. Tiền lương:
1.1.1.1. Khái niêm:

Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động
(hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền
lương là giá cả của sức lao động. Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa,
nơi mà các quan hệ thÞ trng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tÕ, x· hội khác. Các
Mác viết tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ
là hình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động
Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác nhau. Tiền lương
trước hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả
cho nguời lao động ( người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền
lương. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền
lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xà hội rất quan
trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xà hội. Đó là quan hệ xà hội
Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với
các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản
xuất kinh doanh. Vì vậy, tiền lương luôn luôn được tính toán quản lý chặt chẽ.
Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ
phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xà hội có ảnh hưởng đến
mức sống của họ. Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích hết thảy của
người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình
độ và khẳ năng lao ®éng cđa m×nh.
3


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như ở nước ta
hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh
tế
+ Trong thành phần kinh tÕ nhµ n­íc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp
(khu vực lao động được nhà nước trả lương), tiền lương là số tiền mà các
doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người
lao động theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống
thang lương, bảng lương do nhà nước qui định.
+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chụi sự tác
động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động. Tiền lương khu
vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của
chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những mặc cả cụ
thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này
tác động trực tiếp đến phương thức trả công.
Đứng trên phạm vi toàn xà hội, tiền lương được xem xét và đặt trong
quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi
quốc gia.
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
+Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho
người lao ®éng. Sè tiỊn nµy nhiỊu hay Ýt phơ thc trùc tiếp vào năng xuất lao
động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc . . .ngay trong quá trình
lao động.
+ Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng
và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể
mua được bằng tiền lương thực tế đó.
1.1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lương:
+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho
người lao động thông qua lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch

sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và
phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền
4


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới
(nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ,
hoàn thiện kỹ năng lao động.
+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt
được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có
nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Người sử dụng lao động có
thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế
hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo
chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó
nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động
của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.
+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):
Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển
tăng năng xuất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say
mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt
chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy, tiền luơng là
một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực

sự có hiệu quả cao.
1.1.1.3. Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp
trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền
lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản
phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực. . .), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ
tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể
chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong
đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

1.1.2. Các khoản trích theo lương:
1.1.2.1. Bảo hiểm xà héi:
1.1.2.1.1. Kh¸i niƯm:

5


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Bảo hiểm xà hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của
chính sách xà hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói
chung và người lao động nói riêng. BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho
người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người
lao động và gia đình họ. BHXH là một hoạt động mang tính chất xà hội rất
cao . Trên cơ sở tham gia,đóng góp của người lao động, người sử dụng lao

động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước. BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm
bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai
sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết.
Theo công ước102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:
+ Chăm sóc y tế
+ Trợ cấp ốm đau
+ Trợ cấp thất nghiệp
+ Trợ cấp tuổi già
+ Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+Trợ cấp gia đình
+ Trợ cấp thai sản, tàn tật
Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau:
+Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau
+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
+ Trợ cấp mất sức lao động, Trợ cấp tàn tật
1.1.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH):
Là một khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất
sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu .
Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài
chính Nhà nước quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công
nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ
theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của
mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH. Như chế độ hiện nay trích
BHXH là 20%, trong đó 15% được trích vào chi phí SXKD, còn 5% trừ vào
thu nhập của người lao động.
6


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

1.1.2.1.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT):
Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao
động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty. Quỹ
BHYT được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải
trả cho công nhân viên và đưọc tính vào chi phí SXKD. Chế độ trích ở nước ta
hiện nay là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí SXKD, còn 1% trích vào thu
nhập của người lao động.
1.1.2.1.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
Quỹ được xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công
đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định
trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động. Theo chế độ hiện
hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh
doanh.
1.2 - Các hình thức trả lương.

Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với
hoàn cảnh xà hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các
công ty xí nghiệp khác trong cùng ngành. Chúng ta không thể và không nên
áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi
công ty, xí nghiệp. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất
lao động cao, giá thành hạ. Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế
độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng .
. . Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương
pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thường thì
một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương sau :

1.2.1. Trả lương theo sản phẩm:
Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa
trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn
thành. đây là hình thức được áp dụng rộng rÃi trong các doanh nghiệp nhất là
doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghÜa sau:

7


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà
người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đà hoàn thành.
Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của người lao động.
+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao
động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn
luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, . . . để nâng cao khẳ năng làm việc và năng
xuất lao động.
+ Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và
hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của
người lao động. Có các chế độ trả lương sản phẩm như sau:
1.2.1.1. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp được áp dụng rộng rÃi ®èi víi

ng­êi trùc tiÕp s¶n xt trong ®iỊu kiƯn lao ®éng cđa hä mang tÝnh ®éc lËp
t­¬ng ®èi, cã thĨ định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.
1.2.1.2. Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt:
Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản
phẩm gắn với chế độ tiền lương trong sản xuất như : Thưởng tiết kiệm vật tư,
thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, . . . và
có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí
vật tư, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được
giao.
Cách tính như sau:
Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm
trực tiếp (gián tiếp)

+ Tiền thưởng Tiền
phạt

1.2.1.3. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:
Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần:
Phần thứ nhất
: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao
động, tính ra phải trả cho người lao động trong ®Þnh møc.

8


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Phần thứ hai
: Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính
tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vượt mức càng cao thì
tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều.
Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động và
cường độ lao động đến mức tôí đa do vậy thường áp dụng để trả cho người
làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành
gấp một đơn đặt hàng.
1.2.1.4. Hình thức trả lương khoán:
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối
lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho
nhưng c«ng viƯc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phận sẽ không có lợi phải
bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời
gian nhất định. Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:
+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương
theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm
hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh
nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến
khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm
+ Trả lương khoán quỹ lương : Theo hình thức này doanh nghiệp tính
toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc
hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.
+ Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động. Khi
tiền lương không thể hạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trả
lương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng người.
Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát
huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc,

giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.
1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm
công tác quản lý. Đối với những công nhân trực tiến sản xuất thì hình thức tr¶
9


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

lương này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu
hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác,
hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không
đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức
tiền lương theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập của người với kết quả lao
động mà họ đà đạt được trong thời gian làm việc.
Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau:
1.2.2.1. Trả lương theo thời gian đơn giản:
Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lương mà tiền
lương nhận được của công nhân do mức lương cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi
gian lµm viƯc thùc tế nhiều hay ít quyết định
Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xac định định mức
lao động, khó đánh giá công việc chính xác
Tiền lương ®ù¬c tÝnh nh­ sau:
Ltt = Lcb x T

Trong ®ã :

Ltt

- Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Lcb

- Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian.

T

- Thời gian làm việc.

Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản:
+ Lương giờ
+ Lương ngày
thực tế trong tháng
+ Lương tháng

: Tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc
: Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc
: Tính theo mức lương cấp bậc tháng

1.2.2.2. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:
Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian
đơn giản với tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu số lượng hoặc chất lượng qui
định.
10

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm
công phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .. .Ngoài ra còn áp
dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự
động hoá hoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
Công thức tính như sau:
Tiền lương phải trả

=

cho người lao động

Tiền lương trả

+

Tiền thưởng

theo thời gian

Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời
gian đơn giản. Trong chế độ này không phản ánh trình độ thành thạo và thời
gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông

qua chỉ tiêu xét thưởng đà đạt được. Vì vậy nó khuyến khích người lao động
quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

1.2.3. Một số chế độ khác khi tính lương:
1.2.3.1. Chế độ thưởng:
Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán
triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp.
Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối
với người lao động trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng xuất lao
động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.
+ Đối tượng xét thưởng:
Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lên
Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương
theo nguyên tắc sau :
Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp
thể hiện qua năng xuất lao động, chất lượng công việc.
Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp
+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gåm tiỊn th­ëng thi ®ua ( lÊy
tõ q khen th­ëng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng
cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn)
11


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên) : hình thức này
có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để
trả cho người lao độngdưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định.
Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : Khoản tiền này được tính trên cơ
sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm
cấp cao và sản phẩm cấp thấp.
Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loại tiền thưởng này
không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này
được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)
1.2.3.2. Chế độ phụ cấp:
- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản
xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công
tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo bổ nhiệm hoặc những người
làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương.
Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng. Đối với doanh
nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí
lưu thông.
- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm
ngoài giờ, làm thêm, . . .
- Phụ cấp thu hút:

áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc

tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện
sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời
sống vật chất và tinh thần của người lao động.
x
1.3 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.3.1. Các chứng từ sử dụng:
Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương,
kế toán sử dụng các chứng từ sau:
+ Bảng chấm công số 01 LĐ - TL
12


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

+ Bảng thanh toán lương số 02 LĐ - TL
+ Phiếu chi BHXH số 03 LĐ - TL
+ Bảng thanh toán BHXH số 04 LĐ - TL
+ Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 LĐ - TL
+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành số 06 LĐ - TL.
Ngoài các chưngs từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, trong các
doanh nghiệp có thể sử dụng theo c¸c chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn nh­ sau:
+ Phiếu làm thêm giờ số 076 LĐ - TL
+ Hợp đồng giao khoán số 08 LĐ - TL
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 LĐ - TL.

1.3.2. Hạch toán số lương lao động:
Hạch toán số lượng lao động là hạch toán số lượng từng loại lao động

theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân.
Trong công ty, việc theo dõi các chi tiết về số lượng lao động được thực
hiện trên gọi là danh sách cán bộ công nhân viên trong đó có chi tiết về số
lượng lao động theo từng bộ phận nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao
động hiện còn của đơn vị.

1.3.3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động:
Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối từng công nhân trong
doanh nghiệp, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao
động.
Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương
pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động của mỗi
doanh nghiệp như chấm công, . . . .

1.3.4. Hạch toán kết quả gian lao động:
Là phản ánh kết quả ghi chép lao động của công nhân viên bằng số
lượng sản phẩm hàng tháng. Kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho
từng phân xưởng sản xuất, từng phòng ban, từ đó làm căn cứ để tính lương cho
từng người. Trong bảng thanh toán lương phải ghi rõ từng khoản tiỊn l­¬ng

13


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số còn lại
người lao động được lĩnh.
Việc hạch toán số lượng lao động, thời gian sử dụng lao động và kết
qủa lao động có tầm quan trọng rất lớn trong công tác quản lý và chỉ đạo sản
xuất, đồng thời cũng là tiền đề cho việc hạch toán tiền lương và BHXH.
1.4 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.4.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH:
Công tác phải làm trước tiên của việc hạch toán kế toán tiền lương là
kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm công, phiếu báo
sản phẩm hoàn thành,......do nhân viên các phân xưởng đưa lên.
Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ để tính lương cho từng
công nhân của từng đơn vị, từng phân xưởng sản xuất.
Xuất phát từ yêu cầu sản xuất có tính kế hoạch và giá thành được tính
theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lương, BHXH,...
phải căn cứ trên những quy định sau:
1.4.1.1. Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm:
- Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩm được tính trực tiếp
cho từng sản phẩm và phản ánh vào tài khoản 622 Chi phí nhân công
trực tiếp (theo khoản mục tiền lương).
- Tiền lương phụ cấp của công nhân sản xuất được phân bổ với tỷ lệ với
lương chính khoản mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622.
- Tiền lương chính và phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng
và sửa chữa máy móc, thiết bị của phân xưởng sản xuất chính được
hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung.
- Tiền lương chính, phụ của cán bộ quản lý doanh nghiệp được phản ánh
vào tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiƯp”.
1.4.1.2. TrÝch b¶o hiĨm x· héi:
TrÝch BHXH tû lệ 20% trên tổng số tiền lương cơ bản cho cán bộ công
nhân viên, trong đó 15% được trích và tính trực tiếp ào giá thành sản phẩm

theo quy định sau:
14


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

- Trcíh BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào tài
khoản 622.
- Trích BHXH của cán bộ công nhân quản lý phân xưởng và công nhân
sửa chữa máy móc, thiết bị của phân xưởng sản xuất chính được hạch
toán vào tài khoản 627.
- Trích BHXH của cán bộ quản lý đơn vị được hạch toán vào tài khoản
642.
- Trích BHXH của công nhân phân xưởng sản xuất phụ được hạch toán
vào tài khoản 622.
1.4.1.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
sản phẩm:
Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân làm cho giá
thành sản phẩm ổn định, ít bị đột biến tăng lên trong trường hợp công nhân
nghỉ phép dồn dập vào một tháng đặc biệt nào đó trong năm kế hoạch.
Do vậy, cần phải trích trước lương của công nhân trực tiếp sản xuất, thể
hiện như sau:
Tiền lương nghỉ phép
trích trước hàng tháng

Tiền lương thực
=

tính vào giá thành SP

chi của tháng

Tỷ lệ trích
X

đà tính cho từng SP

trước lương
nghỉ phép

Trong đó:
lương nghỉ phép
CNSX trong năm kế hoạch
Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép =

X 100
lương phải trả cho công
nhân sản xuất

1.4.1.4. Chứng từ và tài khoản kế toán:
Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các
chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như:

15

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

- Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 LĐ - TL
- Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 LĐ - TL
- Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 05 LĐ - TL
- Các phiếu chi, chứng từ các tìa liệu khác về các khoản khấu trừ, trích
nộp liên quan. Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp
hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán.
Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng các tìa khoản chủ
yếu: TK334, TK338.
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản
phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH các khoản thuộc về thu
nhập của CNV.
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp
khác.
TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:
- 3381

: Tài sản thừa chờ giải quyết

- 3382

: Kinh phí công đoàn

- 3383

: Bảo hiểm xà hội

- 3384

: B¶o hiĨm y tÕ

- 3387

: Doanh thu nhËn tr­íc

- 3388

: Phải nộp khác

Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như:
TK622

: Chi phí nhân công trực tiếp.

TK627

: Chi phí sản xuất chung

TK641

: Chi phí bán hàng

TK642

: Chi phí quản lý doanh nghiệp,....

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương:
16


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng,
kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp.
Trong hình thức kế toán chưngs từ ghi sổ mà Công ty Tư vấn Xây dựng
và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ
cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết).
Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể
sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.4.1.5. Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:
Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho
từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ được
thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH.
Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân

bổ còn phải phản ánh việc trích trước lương của công nhân, cán bộ các đơn vị.
Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân
loại và tiến hàng tính lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phân
bổ tiền lương, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có
của tài khoản 334 Phải trả CNV ở các dùng phù hợp.
Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện
hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột
Ghi có của TK 338 Phải trả, phải nộp khác theo chi tiết tiểu khoản phù hợp.
Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi
vào cột có TK 335 Chi phí phải trả.
1.4.1.6. Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:
Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đà được tính liên quan để
thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;
- Tiền lương phải trả:
Kế toán ghi:
Nợ TK241

: Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có)

Nợ TK622

: Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX

Nợ TK627
: Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và
nhân viên quản lý xưởng.
17


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Nợ TK641

: Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng (nếu

Nợ TK642
nghiệp.

: Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh

có)

Có TK334

: Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV trong

tháng.
- Tiền thưởng phải trả:
Kế toán ghi:
Nợ TK431

: Quỹ khen thưởng, phúc lỵi

Nỵ TK 622, 6271, 6421, 6411

: TiỊn th­ëng trong SXKD

Cã TK334

: Tỉng sè tiỊn ph¶i tr¶ CBCNV

- TrÝch BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:
Kế toán ghi:
Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 : Phần tính vào chi phí SXKD
Nợ TK 334

: Phần trừ vào thu nhập của CNV

Có TK 338 (tiểu kho¶n)

: Tỉng sè ph¶i trÝch

- TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV:
Tr­êng hợp CNV bị ốm đau, thai sản.....kế toán phản ánh theo định
khoản phù hợp tuỳ vào từng quy định cụ thể và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn
vị.
Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị được giữ lại
một phần BHXH trích trước để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm
đau, thai sản....Căn cứ vào quy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK 338(3)

: Phải trả BHXH
Có TK334

: Phải trả CNV

- Các khoản tính khấu trừ vào thu nhập của CBCNV.
Nợ TK334

: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333(8)

: Thuế TNDN phải nộp

Có TK 141

: Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138

: Các khoản bồi thường thiệt h¹i, vËt chÊt
18


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

- Thanh toán tiền lương, công, thưởng cho CBCNV:
Nợ TK334

: Các khoản đà thanh toán

Có TK 111

: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112

: Thanh to¸n b»ng tiỊn gưi

- Khi chun nép BHXH, BHYT, KPCĐ:
Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp
Có TK111, 112

: Sè tiỊn nép b»ng tiỊn mỈt, tiỊn gưi

- Chi tiêu KPCĐ và để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp:
Nợ TK 338(2)

: Phải trả, nộp KPCĐ

Có TK111,112

: Sốtiền chi trả

Đối với doanh nghiệp không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép
của CBCNV thì khi tính lương nghỉ phép của CBCNV thực tế phải ghi:
Nợ TK 622

: Chi phí nhân công

Có TK 334

: Phải trả CNV

Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương được tóm tắt theo bảng dưới đây (trang sau).
Sơ đồ số: 01

Sơ đồ hạch toán tiền lương

TK141,138

TK334

TK622,627,641,642
Trích vào chi phí kinh
doanh

Các khoản trừ vào thu
nhập của CNV

TK335

TK111

Lương
phép

Thanh toán bằng tiền

mặt

19

Trích
trước
lương
phép

TK338


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

TK512

BHXH

Trích
vào
chi
phí

Thanh toán bằng hiện
vật

TK431
Các
Quỹ

TK3331

Thanh toán bằng hiện
vật

Chương 2
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn
xây dựng và phát triển nông thôn

2.1 - một số nét Khái quát về công ty tư vấn xây dựng và
phát triển nông thôn.

2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển:
Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn là một doanh nghiệp
Nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Tiền thân trước
đây của Công ty là Xí nghiệp thiết kế kiến trúc nông nghiệp. Công ty đổi tên,

20


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

ra đời và được thành lập theo Quyết định số 34 NN-TC/QĐ, ngày 21 tháng 01
năm 1997 của Uỷ ban Nông nghiệp TW nay là Bộ Nông nghiệp và Phát
triển Nông thôn.
Nội dung ngành nghề kinh doanh:
- Lập dự án đầu tư Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm,
dân dụng, nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình XD
- Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân cư, khu công nghiệp.
- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp
thực phẩm đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công
trình thuỷ lợi đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.
- Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước.

2.1.2. Quy mô của Công ty:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, có sự đầu tư đúng đắn
của Nhà nước trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị
trí mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành Tư vấn xây dựng ngày càng phát
triển.
Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty Tư vấn Xây dựng và
Phát triển Nông thôn đà không ngừng nâng cao năng lực của mình trong sản
xuất, góp phần công lao của mình xây dựng nên những công trình, những con
đường và những nhà máy chế biến thực phẩm lớn của đất nước.
Công ty đà đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị
trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực
kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt
là tiêu chuẩn và chất lượng của các công trình kiến trúc.
Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trưởng của Công ty quâ

một số chỉ tiêu cơ bản sau:

21


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

Quy mô hoạt động của Công ty tư vấn xây dựng và ptnt

Bảng số: 01
Đơn vị tính: 1.000.000đ.
STT

Chỉ tiêu Năm

2000

2001

2002

Kế hoạch
2003

1

Doanh thu đạt

7.034

7.112

7.315

6.300

2

Gía vốn hàng bán

6.756

6.831

7.206

6.180

3

Lợi nhuận

278

281

109

120

4

Các khoản nộp NS

420

398

567

650

5

Vốn cố định

871

871

871

871

6

Vốn lưu động

980

980

980

980

7

Vốn NSNN cấp

350

350

350

350

8

Tổng số CBCNV

91

90

95

90

9

Thu nhập BQ/năm

18

18,5

20,5

22

2.2 - Đặc điểm của việc tổ chức và quy trình sản xuất kinh
doanh ở công ty tư vấn xây dựng và phát triển nông thôn.

2.2.1. Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà
Nội, khá thuận lợi trong viƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh, nh­ng do đặc thù là
một Công ty chuyên về lĩnh vực tư vấn xây dựng trong phạm vi cả nước nên
Công ty đà chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián
tiếp.
2.2.1.1. Bộ phận lao động trực tiếp:
Sản lượng của Công ty chủ yếu được tạo ra từ bộ phận trực tiếp, đó là
các đơn vị thiết kế, các xưởng thiết kế với những chức năng riêng trong lĩnh
vực tư vấn.

Các đơn vị sản xuất trùc tiÕp cđa C«ng ty bao gåm:
+ X­ëng thiÕt kÕ sè1
+ X­ëng thiÕt kÕ sè 2
+ Phßng kinh tÕ – Giao thông Thuỷ lợi
+ Phòng khoa học Công nghƯ – M«i tr­êng
22


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

+ Đội khảo sát
+ Tổ hoàn thiện
+ Văn phòng đại diện phía Nam
- Các xưởng thiết kế có chức năng chuyên thiết kế các công trình, có đội
ngũ cán bộ là các kiến trúc sư, các thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu
biết lớn về xây dựng cũng như là các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn
xây dựng và thi công.
- Các phòng kinh tế, khoa học,......có chức năng riêng trong từng lĩnh vực
nhằm thực hiện đúng và hoàn chỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sản
phẩm thiết kế.
- Các đội còn lại với cái tên cũng đà đủ để thể hiện được chức năng và vai
trò của nó.
- Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằm thuận tiện hơn
trong việc khai thác khu vực các tỉnh phía Nam.
Trong nền kinh tế thị trường, mọi cá nhân, tổ chức đều phát huy hết

khả năng, năng lực của mình cho từng sản phẩm mình làm ra cũng như để đáp
ứng được tối đa yêu cầu của thị trường với sản phẩm tư vấn.
2.2.1.2. Bộ phận lao động gián tiếp:
Cũng theo mô hình tổ chức của hầu hết các doanh nhiệp khác, bộ phận
quản lý Bộ phận lao động trực tiếp cũng được chia thành:
+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có
01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
là kiến trúc sư, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty.
+ Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán
nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài
chính, nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc.
+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp
đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng
23


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Học viện tài chính

Chuyên đề thực tập

như các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu,......đồng thời phối hợp
với phòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, có
kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,....
+ Phòng tổ chức hành chính Nhân sự: Quản lý công ty trong lĩnh vực
hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của
Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lượng
lao ®éng ®Ĩ tham m­u cho Ban gi¸m ®èc tõ ®ã có sự phân công lao động phù

hợp năng lực nhất.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ số: 02

(trang sau)

Giám đốc

PGĐ phụ trách kinh
doanh, tiếp thị

Các
xưởng
sản xuất

PGĐ phụ trách kỹ
thuật sản xuất

Phòng tài
chính kế
toán

Phòng
KD
tiếp thị

24

Phòng

hành
chính

Phòng tổ
chức lao
động