Bài Giảng Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán ( Tài Liệu Đào Tạo Kế Toán Trưởng )

VIỆN KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
INSTITUTE OF ACCOUNTING AND BUSINESS MANAGEMENT

TỔ CHỨC
BỘ MÁY KẾ TOÁN


NỘI DUNG
1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
2. CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY
KẾ TOÁN


NỘI DUNG
1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
2. CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY
KẾ TOÁN


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Đơn vị kế tốn

Là đơn vị có thực hiện cơng việc kế tốn:

Lập và xử lý chứng từ KT
Mở tài khoản
Ghi sổ KT
Lập BCTC

Bảo quản và lưu trữ tài liệu KT
Thực hiện các qui định KT khác.


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Tổ chức
công tác kế
toán

Tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế
độ KT để phản ánh tình hình tài chính và
kết quả SXKD
Tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra KT,
chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu KT, cung
cấp thông tin tài liệu KT và các nhiệm vụ
khác của KT.


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Nội dung tổ
chức cơng
tác kế toán

Tổ chức thực hiện chế độ KT
Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản KT ở DN
Tổ chức thực hiện chế độ sổ KT ở DN
Tổ chức thực hiện chế độ BCTC và BCKT quản
trị
Tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra KT
Tổ chức thực hiện chế độ kiểm kê TS

Tổ chức bảo quản và lưu trữ tài liệu KT
Tổ chức công việc KT trong trường hợp ĐVKT bị
chia, tách, hợp nhất, sát nhập…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Ý nghĩa tổ
chức cơng
tác kế tốn

Cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ
Phản ánh kịp thời tình hình biến động của tài
sản, doanh thu, chi phí, kết quả HĐKD
Giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp
Tiết kiệm chi phí
Giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát TS, nguồn vốn,
hoạt động kinh tế
Đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế
Xác định lợi ích nhà nước và các chủ thể trong
nền kinh tế thị trường


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Nguntắc
tổ chức
cơng tác kế
tốn

Đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng m bảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng o thu nhận và hệ thống hóa thơng n và hệ thống hóa thơng thống hóa thơng ng hóa thơng
tin về tồn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở tồn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở hoạt động kinh tế, tài chính ở t độ hoạt động kinh tế, tài chính ở ng kinh tế, tài chính ở , tài chính ở

DN  cung cấp thơng tin đáng tin cậy p thông tin đáng tin cận và hệ thống hóa thơng y
phục vụ cơng tác quản lýùc vục vụ công tác quản lýù công tác quảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng n lýù
Phù hợp với qui mô và đặc điểm tổ chức p với qui mô và đặc điểm tổ chức i qui mô và đặc điểm tổ chức c điểm tổ chức m tổ chức chức c
SXKD, quảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng n lý của DNa DN
Phù hợp với qui mô và đặc điểm tổ chức p với qui mơ và đặc điểm tổ chức i trình độ hoạt động kinh tế, tài chính ở , khảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng năng của đội ng của DNa độ hoạt động kinh tế, tài chính ở i
ngũ cán bộ KT của DN và khả năng trang bị cán bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở KT của DNa DN và khảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thơng năng của đội ng trang bị
các phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép ng tiệ thống hóa thơng n kỹ thuật tính tốn, ghi chép thuận và hệ thống hóa thơng t tính tốn, ghi chép
của DNa DN
Phù hợp với qui mô và đặc điểm tổ chức p với qui mô và đặc điểm tổ chức i CMKT & CĐKT hiệ thống hóa thơng n hành.


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

LẬP CHỨNG TỪ KT
Chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh
Rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo
nội dung qui định trên mẫu
Không được viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa
Phải dùng bút mực, số và chữ viết phải
liên tục, không ngắt quãng, chổ trống
phải gạch chéo
Lập đủ số liên qui định  nội dung mỗi
liên phải giống nhau


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ

kế tốn

LẬP CHỨNG TỪ KT
Phải có dấu của DN nếu chứng từ KT
giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi
DN
Phải có đủ chữ ký  người lập, ký duyệt
phải chịu trách nhiệm về nội dung của
chứng từ KT
Chữ ký phải bằng bút mực  khơng
được ký bằng mực đỏ hoặc đóng dấu
chữ ký khắc sẵn
Chữ ký của một người phải thống nhất
Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chứng từ

MẪU CHỨNG TỪ KT BẮT BUỘC

kế tốn

Do cơ quan NN có thẩm quyền qui
định áp dụng thống nhất cho các
DN hoặc từng DN cụ thể

Danh mục
chứng từ KT
qui định

 Không được thay đổi mẫu & nội
dung

Các mẫu
biểu của hệ
thống chứng từ
ban đầu do
BTC ban hành

MẪU CHỨNG TỪ KT HƯỚNG DẪN
Do cơ quan NN có thẩm quyền qui định
 Có thể sửa chữa, bổ sung thêm chỉ tiêu
hoặc thay đổi thiết kế mẫu biểu cho phù
hợp


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

CHẾ ĐỘ HĨA ĐƠN BÁN HÀNG
Lập hóa đơn bán hàng giao cho khách
hàng khi bán hàng hoặc cung cấp DV
Yêu cầu người bán, người cung cấp DV
lập và giao liên 2 HĐBH khi mua SP,
HHDV
Hóa đơn tự in phải có văn bản chấp thuận
của BTC/TCT/CT  phải có hợp đồng in
HĐ với tổ chức nhận in

Sử dụng HĐBH theo đúng qui định 
không được mua, bán, trao đổi, cho HĐ
hoặc sử dụng HĐ của ĐVTC khác


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ
Chứa trong các vật mang tin: băng từ, đĩa
từ, các loại thẻ thanh tốn, mạng truyền tin
Phải có đầy đủ nội dung qui định của chứng
từ KT
Phải được mã hóa để đảm bảo an tồn dữ
liệu điện tử trong quá trình xử lý, truyền tin
và lưu trữ Đảm bảo tính bảo mật và bảo
tồn dữ liệu
Có biện pháp quản lý, kiểm tra chống sao
chép, lợi dụng khai thác, đánh cắp…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

Tiền tệ
Phiếu thu
Phiếu chi
Phiếu đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Bảng kiểm kê qũy
Bảng kê vàng, bạc, đá quý
Ủy nhiệm chi…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

Bán hàng
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hố đơn bán hàng
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Hóa đơn bán lẻ
Hố đơn đặc thù (điện, nước, điện
thoại…)
…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

Mua hàng
Phiếu u cầu mua hàng
Đơn đặt hàng
…

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

Tài sản cố định
Biên bản giao nhận TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ
kế tốn

Hàng tồn kho
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộä
Biên bản kiểm nghiệm
Thẻ kho
Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
…


TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Chứng từ

kế tốn

Lao động tiền lương
Bảng chấm cơng
Bảng thanh tốn tiền lương
Bảng thanh tốn tiền thưởng
Phiếu báo làm thêm giờ
Hợp đồng giao khoán…