Tổ chức sự kiện online

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTRCHNIC
BỘ MÔN DU LỊCH – NHÀ HÀNG – KHÁCH SẠN

ASSIGINMENT NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG VÀ GIẢI
TRÍ NGƠI SAO VIỆT

Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thùy Anh
Lớp

: HM 16302

Thành viên ( Nhóm 2 ) : Fply Anti Covid - 19
Phạm Thị Hồng

PH 15276

Nguyễn Trọng Bắc

PH 06787

Nguyễn Thị Loan

PH 15282

Đặng Thành Trung

PH 15313

Vũ Đức Mạnh

PH 14410

Đặng Minh Quang

PH 14794

Phạm Thu Thuỷ

PH 15104

Nguyễn Đăng Phong PH 14834

Mạc Thị Hải Yến

PH 15238

Phạm Thu Phương

PH 14743

Nguyễn Văn Hà

PH 14734

Nguyễn Văn Thuận PH 15437
Lê Nam Anh

PH 15528

MỞ ĐẦU( Hồng)
Ngành Tổ chức sự kiện còn khá mới mẻ tại nước ta, nhưng những năm gần
đây, ngành tổ chức sự kiện (event) đang tăng trưởng với tốc độ nhanh chóng.
Điều đó dẫn đến nhu cầu về nhân sự của ngành này tăng lên, cánh cửa việc làm
rộng mở. Với nhu cầu giải trí của con người càng ngày càng tăng chính
là nguyên nhân ra đời của hàng loạt các trung tâm vui chơi, giải trí, gameshow
truyền hình …các nhân lực của ngành càng cần nhiều hơn . Dù mới nhưng nước
ta đã có khá nhiều cơng ty tổ chức sự kiện thành lập cách đây hơn 10 năm . Một
trong những công ty thành lập sớm từ năm 2008 và hoạt động đến ngày nay
thích nghi với tình hình , sự phát triển của ngành - ảnh hưởng nặng của đại dịch
Covid – 19 tại nước ta Công ty Truyền thơng và Giải trí Ngơi sao Việt đã Luôn
luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà công ty Vietstar
đem đến khách hàng của mình . Vì những điều đó nhóm chúng em đã tìm hiểu
về cơng ty để hiểu hơn về ngành Tổ chức sự kiện và cách hoạt động của một
công ty của ngành . Đã gần 1 kỳ học chúng em đã học tại nhà và thấy đại dịch
Covid – 19 đang diễn biến phức tạp nhóm chúng em muốn thực hiện sự kiện
Quyên góp ủng hộ chống dịch Covid – 19 để có thể biết cách thực hiện 1 sự
kiện ra sao . Sự kiện sẽ lan tỏa nhiệt huyết , tinh thần , ý thức , trách nhiệm con
người Việt – Sinh viên FPLy nhiệt huyết , năng động . Bài làm của nhóm chúng
em cịn nhiều thiếu sót mong cơ góp ý thêm chúng em cố gắng tốt hơn !
Nhóm chúng em chân thành cảm ơn cô !


MỤC LỤC


CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ
GIẢI TRÍ NGƠI SAO VIỆT
1.1 Khái qt về cơng ty
1.1.1 Lịch sử hình thanh và phát triển của cơng ty

1.1.1.1 Q trình hình thành(Phong)
Cơng ty cổ phần Truyền thơng và Giải trí Ngơi Sao Việt tiền thân là Cơng
ty TNHH Phát triển Thương hiệu Ngôi Sao Việt được thành lập tháng 7 năm
2008.
Lúc đầu thành lập công ty với số vốn 4.9 tỷ VNĐ.
Trụ sở công ty đặt tại 36B Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.
Cơ sở vật chất: Ban đầu văn phịng với diện tích 30 m2, văn phịng tiếp
khách nằm trong phòng giám đốc, nhân sự ban đầu có 9 người chỉ có một số
phịng ban cơ bản và mỗi phịng chỉ có 1- 2 người đảm nhiệm, công ty sẽ thuê
bên thứ 3 cùng thực hiện sự kiện. Cơ cấu tổ chức của công ty ngày mới thành
lập như sau:

Kế tốn - Hành chính

Giám đốc

Nội dung - Sáng tạo

Quảng cáo - Nhân sự

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty ngày đầu thành lập ( Nguồn Internet)


1.1.1.2 Quá trình phát triển( Thủy)
Sau khi chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần tháng 4 năm 2010 tới
nay

Hình 1.2 Giám đốc Nguyễn Thành Đạt của cơng ty Truyền thơng và Giải trí
Ngơi sao Việt điều phối sự kiện ( Nguồn Zalo )
Cơng ty đã có sự thay đổi nhiều với số vốn hiện nay khoảng 11.6 tỷ VNĐ,

cơ sở vật chất gấp cũng như con người đều lớn hơn trước và diện tích văn phịng
hiện tại khoảng 120 m2, nhân sự 20 người, các phòng ban được mở rộng hơn các
phịng ban có thêm trợ lý và một số nhân viên, công ty vẫn thuê thêm bên thứ 3
để tổ chức sự kiện. Cơ cấu công ty có giám đốc, trợ lý giám đốc, kế tốn – hành
chính, nội dung – sáng tạo, quảng cáo, nhân sự, các nhân viên dưới mỗi phòng.
Sau thời gian phát triển cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại như sau:


Giám Đốc

Trợ Lý

Kế Tốn - Hành
Chính

Nội Dung Sáng Tạo

Quảng Cáo

Nhân Viên

Nhân Viên

Nhân Viên

Nhân Sự

Nhân Viên

Hình 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty hiện nay ( Nguồn Internet )

Trách nhiệm của các bộ phận trong cơ cấu công ty như sau:
Giám đốc
Là người quản lí lĩnh vực truyền thơng, quản lý sự kiện phối hợp làm việc
rất chặt chẽ với người điều hành sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra êm
xi nhất có thể. Vai trị của họ rất linh hoạt và đơi khi cịn phụ trách giải quyết
cả những công việc giấy tờ thuần túy như lập kế hoạch chi tiết/điều phối cơng
việc trong trường hợp có những thay đổi bất ngờ so với kịch bản. Nếu các thành
viên trong team có vấn đề phát sinh, họ có thể trao đổi trực tiếp với Event
Manager. Vai trò của người quản lý sự kiện là lắng nghe và giúp đỡ nhân viên,
hướng dẫn để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong sự kiện.
Trợ lí
Trợ lý sự kiện hỗ trợ và thực hiện khá nhiều các công việc nhỏ trong quá
trình tổ chức. Họ gọi điện tới các bên liên quan để xử lý công việc hoặc giúp đỡ
tìm kiếm thơng tin. Trong một số trường hợp nếu người quản lý sự kiện bận
việc, họ có thể trực tiếp quản lý các nhóm nhỏ, chỉ đạo các cơng việc cần thiết.
Trợ lý sự kiện cần phải nắm rõ kịch bản chi tiết để điều động nhân sự.
Kế toán- Hành chính


Chịu trách nhiệm quản lí hành chính về tiền lương, các vấn đề liên quan
như quyền lợi và chính sách đãi ngộ dành cho nhân viên. Họ cũng phân bổ
nguồn lực tài chính trong cơng ty đến các bộ phận. Điều này cần thiết để tránh
cho nguồn lực tài chính của công ty được phân bổ không hợp lý hoặc lãng phí
và khơng thể kiểm sốt được.
Nội dung - Sáng tạo
Là nơi sẽ lên kế hoạch tổ chức sự kiện có vai trị sống cịn trong một ekip
bởi họ đảm nhiệm một loạt các nhiệm vụ quan trọng như lựa chọn địa điểm,
logistic, catering và có trách nhiệm làm việc với các bộ phận tài chính, đảm bảo
chương trình có được hiệu quả mong muốn trong mức ngân sách cho phép. Họ
cần có các kỹ năng bao gồm khả năng truyền đạt thơng tin (cả viết và nói), giữ

bình tĩnh trong môi trường làm việc áp lực cao và tất nhiên cả kỹ năng thương
lượng. Họ sẽ phải đàm phán với các cơ quan chính quyền khi xin giấy phép cho
những sự kiện có chứa các yếu tố nhạy cảm hoặc có thể gây tranh cãi.
Quảng cáo
Bộ phận phụ trách cơng việc quảng bá và nâng cao hình ảnh của đơn vị tổ
chức sự kiện. Họ sản xuất các tờ rơi, poster, các ấn phẩm quảng cáo và thực
hiện phân phát chúng. Họ cũng làm việc với các cơ quan báo chí và quản lý
hình ảnh trong các hoạt động quay phim, chụp hình tư liệu cho chương trình
(với sự đồng ý của Quản lý sân khấu). Cùng với người Chỉ nghệ thuật và Điều
phối sự kiện, họ cũng đồng thời tham gia quá trình kêu gọi các khoản tài trợ để
gia tăng lợi nhuận (doanh thu) của sự kiện
Nhân sự
Bộ phận sẽ quản lí sẽ chịu trách nhiệm lập ra bản kế hoạch hoàn thiện và
thống nhất dựa trên ý kiến được thảo luận từ trước của các cộng sự. Người này
sẽ phải kiểm tra và sửa chữa bản kế hoạch ngay khi kế hoạch còn nằm trên giấy,
viết các hạng mục sản xuất, thuê dụng cụ, đồ đạc, địa điểm, các phương án hạn
chế rủi ro trong tổ chức sự kiện, kiểm sốt khủng hoảng. Ngồi ra, quản lý sẽ
phân cơng nhân sự dựa theo những gì người đó hiểu về năng lực của mỗi người


để xếp họ vào những bộ phận khác nhau, đồng thời liên kết các bộ phận để đạt
được mục tiêu cuối cùng.
Nhân viên
Các nhân viên vị trí chiếm số lượng lớn và đơng đảo nhất trong một
chương trình tổ chức sự kiện. Họ là những người sẽ thực hiện các công việc
theo sự phân công của quản lý hay giám sát theo từng bộ phận.
1.1.1.3 Một số giải thưởng của công ty
Những giải thưởng công ty đã đạt được như : Cúp Thánh Gióng cơng ty
nhận vào ngày 11 tháng 10 năm 2016, Thương hiệu Viêt, Top 500 doanh nghiệp
lớn nhất Việt Nam ngày 19 tháng 1 năm 2018, …

Hình 1.4 Lễ trao giải thưởng Tháng Gióng năm 2016 ( Nguồn Internet )


Hình 1.5 Lễ trao giải thưởng Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
năm 2018 (Nguồn Internet)
1.1.1.3 Kết quả kinh doanh của công ty từ 2017 – 2020( Loan)
Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Truyền thông và Giải trí Ngơi Sao
Việt các năm từ 2017 tới năm 2020.
Nội dung

2017

2018

( 1000 VNĐ ) ( 1000 VNĐ )

2019

2020

( 1000 VNĐ )

( 1000 VNĐ )

Doanh thu

1.600.000

4.500.000

8.200.000

11.670.000

Chi phí

1.280.000

3.540.000

6.200.000

8.913.000

320.000

960.000

2.000.000

2.757.000

Lợi nhuận

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2017 tới năm 2020 ( Nguồn
anh NT Đạt )
Chỉ số doanh thu của công ty hằng năm đều tăng so với các năm trước năm
2018 tăng hơn so với năm 2017 là hơn 2,8 lần, năm 2019 tăng 1,8 lần so với
năm 2018. Năm 2020 dù ảnh hưởng của dịch Covid-19 nhưng cơng ty vẫn có sự

tăng trưởng tăng gần 1,4 lần so với năm trước.


Chỉ số chi phí của cơng ty ngày càng giảm bớt phần trăm so với doanh thu
doanh thu đều tăng so với năm trước năm 2017 chi phi chiếm 80% doanh thu,
năm 2018 chi phí giảm xuống chiếm 78% doanh thu, năm 2019 chi phí chiếm
gần 76% tổng doanh thu của cơng ty và năm 2020 chi phí tổ chức của công ty
chiếm khoảng 76% doanh thu.
Chỉ số lợi nhuận của công ty hằng năm vẫn đều tăng năm 2017 chiếm có
20% doanh thu bằng 320.000.000 VNĐ, năm 2018 chiếm 22% là 960.000.000
VNĐ, năm 2019 và năm 2020 lợi nhuận đều chiếm 24% lần lượt là 2.000.000
và 2.757.000 VNĐ.
Để có thể thành công như vậy Công ty Truyền thông và Giải trí Ngơi sao
Viêt ln ln đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà công ty
VIETSTAR đem đến khách hàng với thông điệp. “Gửi trọn niềm tin” là những
gì mà VIETSTAR tổ chức các chương trình sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai
trương, các buổi tiệc theo chủ đề, hay bất kỳ sự kiện nào công ty tổ chức đều cố
gắng và tạo được chương trình ấn tượng, sự biểu diễn chuyên nghiệp. Với năm
2020 do ảnh hưởng của dịch Covid- 19 tăng trưởng của công ty không được cao
như những năm trước, dù rất nhiều cơng ty nói chung hay cơng ty tổ chức sự
kiện nói riêng đã dùng nhiều biện pháp cắt giảm chi phí như: giảm nhân viên,
giảm giờ làm,… Nhưng rất nhiều công ty đã phải ngừng hoạt động, công ty
VIETSTAR vẫn có thể duy trì tới hiện tại thể hiện khả năng thích nghi, ứng
biến, xử lý tốt của công ty như thế nào.
1.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty(Nam Anh)
Công ty cổ phần Truyền thông và Giải trí Ngơi Sao Việt hoạt động trên rất
nhiều lĩnh vực của ngành sự kiện.
Tiếp thị số
−

Lập kế hoạch Digital MKT: Lập kế hoạch Digital Marketing công ty tạo

lập một kế hoạch chi tiết về các kênh cần triển khai trong truyền thông kĩ thuật
số và kết nối với Internet. Bản kế hoạch đó mơ tả chi tiết các hoạt động kinh
doanh liên quan để hoàn thành các mục tiêu cụ thể Marketing đã định trong một


khoảng thời gian nhất định. Digital Marketing sẽ sử dụng những công nghệ hiện
đại qua websites, email, ứng dụng và các mạng xã hội.
−

Sáng tạo và phát triển nội dung: Vietstarmedia là một đội ngũ gồm những

chuyên gia về seo và ads được đánh giá cao. Các kỹ năng, các thức thực chiến
trên thị trường cạnh tranh cao về thứ hạng cũng như hệ thống mạng xã hội
tương tác khủng khiếp của ngành kỹ thuật điện tử truyền thông.
−

Xây dựng Website , Landing page: Đối với bất kì doanh nghiệp đang kinh

doanh bất kì một mặt hàng hay sản phẩm nào thì việc thiết kế web chun
nghiệp và uy tín là điều vô cùng quan trọng. Bởi hơn 75% dân số trên thế giới
đã và đang sử dụng Internet làm cơng cụ tìm kiếm chính, để lấy thơng tin về
dịch vụ và sản phẩm họ quan tâm. Điều quan trọng hơn nữa là việc mua bán
online đang trở nên rất phổ biến và có sức cạnh tranh vơ cùng lớn.
Tổ chức sự kiện
Công ty đảm nhận các sự kiện từ sự kiện nhỏ hay lớn và rất nhiều loại sự
kiện như tổ chức lễ khởi công, động thổ, tổ chức Halloween, tổ chức giáng
sinh, tổ chức trung thu, tổ chức hội chợ triển lãm, tổ chức tiệc cuối năm, tổ chức
lễ khánh thành, tổ chức lễ hội, sự kiện cộng đồng,…

Truyền thông
−

Booking báo: Đặt viết, đăng bài trên các trang báo chí nhằm mục đích

phục vụ cho mục tiêu marketing của doanh nghiệp.
−

Lập kế hoạch truyền thông: hợp tất cả các khía cạnh của tiếp thị để quảng

bá sản phẩm và dịch vụ. Để đến được những người dùng cuối vào đúng thời
điểm và đúng địa điểm. Bạn cần quảng bá sản phẩm của mình thật tốt để người
dùng cuối cùng nhận biết được nhiều nhất. Theo kế hoạch truyền thơng tiếp thị
tích hợp, nhiều phương pháp quảng bá thương hiệu khác nhau được kết hợp với
nhau để đạt hiệu quả và kết quả tối đa.
Quảng cáo
−

Dựng viral clip: Công ty dựng, quay video ngắn đăng tải trên các trang

page khách hàng có thể tương tác tạo sức ảnh hưởng và lan truyền nhanh chóng
trên các trang mạng xã hội.


−

Quay TVCs: Công ty quay các video quảng cáo để khác hàng chỉ có thể

đăng làm quảng cáo
−

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Bộ ấn phẩm này bao gồm tên gọi,

logo, biểu tượng, slogan, typo, màu sắc chủ đạo,… Tạo ấn tượng, hình ảnh
thương hiệu nổi bật, khác biệt và độc đáo giữa rất nhiều công ty cạnh tranh.
Xây dựng thương hiệu
−

Tư vấn chiến lược: Nghiên cứu và tư vấn xây dựng các hoạt động

marketing trong dài hạn (1- 3 năm). Xác định khách hàng mục tiêu, xác định thị
trường mục tiêu, định vị thương hiệu trên thị trường mục tiêu. Xây dựng các
mục tiêu về marketing cho doanh nghiệp như: Mức độ nhận biết thương hiệu;
Thị phần của thương hiệu; Các hoạt động tiếp thị nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
−

Lên ý tưởng triển khai: Công ty xây dựng ý tưởng theo ý của khách hàng

khi 2 bên thống nhất công ty sẽ thực hiện sự kiện đó ln.
Tư vấn chiến lược Marketing
−

Xây dựng chiến lược MKT: Công ty xây dựng kế hoạch tổng thể giúp

doanh nghiệp tiếp cận đến gần hơn với khách hàng, mong muốn thỏa mãn khách
hàng và phát triển thương hiệu. Mục đích cuối cùng của chiến lược marketing
vẫn là chuyển đổi để khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của doanh
nghiệp.
−

Thực hiện chiến dịch MKT: Công ty sẽ thực hiện tồn bộ q trình từ lên

kế hoạch, thực hiện tiếp thị, tạo mối quan hệ bao gồm nhiều hoạt động khác
nhau để thu hút khách hàng đến và sử dụng sản phẩm, thương hiệu của họ.
1.1.3 Những sự kiện nổi bật được tổ chức trong năm 2020 của công ty
Truyền thơng và Giải trí Ngơi Sao Việt( Hồng)
Chủ đầu tư

Tên sự kiện

Mục đích của sự kiện

Thời gian
tổ chức


Ngày hội thể thao Nâng cao tinh thần – sức khỏe ,
tạo sân chơi cho nhân viên công ty

Panasonic

6 -2020

Dịp để ban lãnh đạo tổng kết lại
các thành quả đạt được trong một
Tết là Nhà

năm dài năm hoạt động và đưa ra 11 - 2020

Panasonic

các mục tiêu phấn đấu cho năm
mới .
Nhật Bản trong Mang tết cố truyền của nhật bản
tơi

giao lưu với văn hóa tết của Việt
Nam .

10 -2020

Triển lãm cơng Giới thiệu cơng nghệ 5G
nghệ

Châu

Á

9 - 2020

Thái Bình Dương
Huawei

Ra mắt điện thoại

Giới thiệu mẫu điện Xiaomi

Xiaomi Redmi

Redmi K50

2 - 2020

K50
Mở bán giai đoạn Mở bán giai đoạn 2 – KCN Nam 12- 2020
Sao Do
Goup

2 – KCN Nam Đình Vũ & Ra mắt thương hiêu
Đình Vũ & Ra mới – Sao Đỏ
mắt thương hiêu
mới – Sao Đỏ

Bảng 1.2 Một số sự kiện của công ty diễn ra vào năm 2020 ( Nguồn anh NT
Đạt)


Hình 1.5 Mơ hình dựng sự kiện Mở bán giai đoạn 2 – KCN Nam Đình Vũ & Ra
mắt thương hiêu mới – Sao Đỏ của Sao Do Goup ( Nguồn anh NT Đạt )
1.2 Các yêu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện của công ty Truyền thơng
và Giải trí Ngơi Sao Việt
1.2.1 u cầu về chun môn (Minh Quang)
Nhân viên tổ chức sự kiện của công ty cần phải đáp ứng được các yêu cầu
sau để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:
−
−

Kinh nghiệm làm việc phong phú linh hoạt
Kỹ năng giao tiếp thuyết phục cao

− Tính sáng tạo
−

Khả năng làm việc nhóm

−

Tính tổ chức

−

Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực

−

Khả năng quản lý tài chính

−

Khả năng viết kịch bản

−

Kỹ năng viết proposal

−

Kỹ năng check-list

−

Xin giấp phép tổ chức và tìm nhà cung cấp

−

Triển khai và giám sát thực hiện


−

Hoạt định và quản lý rủi ro, xử lý xung đột

−

Kỹ năng ứng biến giải quyết vấn đề

−

Khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
Nhân viên tổ chức sự kiện chính là người thực hiện mọi hoạt động, điều

tiết cũng như tổ chức sự kiện. Họ luôn phải trong tâm thế sẵn sàng, sáng tạo và
tỉ mỉ để có thể tạo nên một sự kiện hoàn hảo nhất. Nhân viên tổ chức sự kiện
đóng góp một phần khơng nhỏ trong sự thành công của cả sự kiện bởi họ trực
tiếp tham gia từ lúc nghĩ ý tưởng, sắp xếp và thực hiện chương trình. Chính vì
vậy, u cầu về chất lượng nhân sự trong tổ chức sự kiện được coi là vô cùng
khắt khe.
1.2.2 Yêu cầu về sức khỏe , ngoại hình( Phương)
Đối với một nhân viên trong công ty cần phải có sức khỏe để có thể chịu
được áp lực cơng việc. Khi tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình,

liên lạc với các doanh nghiệp cần thiết, các cơng tác hậu cần mà cịn phải liên hệ
với các khách mời để biết thông tin về thời gian, địa điểm, ekip một cách chuẩn
xác. Vất vả hơn, phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. Ngồi về khối
lượng cơng việc, cịn chịu ảnh hưởng của thời tiết. Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện
cịn là nghề “ đi trước về sau”, thức khuya, dậy sớm. Phải đến địa điểm đầu tiên
để chỉ đạo mọi khâu từ thiết kế, âm thanh, ánh sáng cho đến những thứ nhỏ
nhất. Khi sự kiện kết thúc, cũng sẽ phải ở lại thu gom, sắp xếp lại mọi thứ. Vì
vậy, ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả,gian nan để chạy đua
với thời gian sao cho kịp tiến độ chương trình nên cần có một sức khỏe thật tốt
thì mới có thể vượt qua được và hồn thành tốt cơng việc của mình.
Đối với ngoại hình của một nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện, nhất là
ở các vị trí gặp gỡ trực tiếp khách hàng ,nếu có ngoại hình ưa nhìn thì đó cũng là
một điểm cộng. Tuy nhiên đối với ngành, vấn đề ngoại hình của nhân viên
khơng q địi hỏi sự cần thiết. Nhìn vào người nhân viên trong ngành tổ chức
sự kiện phải toát lên được phong thái tự tin, lịch sự và chỉnh chu về ngoại hình.
Điêu đó thể hiện được tính chun nghiệp cần có của một nhân viên mà ngành
tổ chức sự kiện và khách hàng mong đợi.


1.2.3 Yêu cầu về thái độ (Thuận)
Một câu đơn giản ‘ Thái độ quyết định tất cả ’ . 7 nguyên tắc công ty yêu
cầu thái độ của một nhân viên .
− Nguyên tắc 1: Công việc không nuôi người nhàn hạ, tập thể không nuôi
những kẻ lười.
− Nguyên tắc 2: Vào một công ty làm việc, đừng chỉ chăm chăm vào việc
kiếm tiền. Trước tiên, hãy học sao cho mình đáng tiền.
− Ngun tắc 3: Khơng có nghề nào là dễ kiếm tiền cả.
− Nguyên tắc 4: Công việc, khơng có nơi nào thuận lợi cả, ức chế bực dọc là
chuyện bình thường.
− Ngun tắc 5: Khơng kiếm được tiền, thì kiếm được kiến thức.

+ . Khơng kiếm được kiến thức thì kiếm được kinh nghiệm.
+ . Khơng kiếm được kinh nghiệm, thì được trải nghiệm.
+ . Khi kiếm được tất cả những thứ ở trên rồi, thì khơng sợ không kiếm
được tiền.
− Nguyên tắc 6: Chỉ khi thay đổi thái độ của bản thân, ta mới có thể thay đổi
được chỗ đứng của mình trong xã hội. Chỉ khi thay đổi thái độ làm việc
của bản thân, ta mới có được vị trí cao trong nghề nghiệp.
− Ngun tắc 7: Nguyên nhân khiến con người ta cảm thấy mơ hồ chỉ có
một, đó chính là trong những năm tháng mà đáng ra ta nên phấn đấu, nên
làm việc chăm chỉ thì ta lại nghĩ quá nhiều, mà lại làm q ít. Hãy ln nhớ
là làm việc bằng cái tâm.


CHƯƠNG 2: DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN
2.1. Xây dựng ý tưởng, chương trình sự kiện ( Bắc)
2.1.1 Xây dựng ý tưởng
Lấy ý tưởng từ tình hình dich bệnh Covid – 19 ngày càng phức tạp, dịch
bệnh quay lại nước ta lần thứ 4 với biến chủng mới tốc độ lây lan nhanh chóng
và đại dịch kéo theo nhiều hệ lụy như: Kinh tế cả nước sụt giảm, học sinh, sinh
viên không được đến trường và chúng ta luôn sống trong lo sợ. Để bệnh dịch
không lây lan, có thể ngăn chặn phát triển, miễn dịch cộng đồng đại dịch Covid19 sẽ được kiềm chế và đẩy lùi khi số người dân tiêm Vaccine cần đạt tối thiểu
70% dân số chúng ta có thể quay lại cuộc sống bình thường như trước. Hiện tại
các loại Vaccine do nước ta sản xuất đều chưa thể sử dụng toàn dân, chúng ta
cần nhập khẩu rất nhiều để tiêm cho mọi người, giá để có liều Vaccine tại nước
ta khơng rẻ. Với những lý do đó nhóm chúng em quyết định xây dựng sự
kiện‘Quyên góp gây quỹ Covid–19 ’ nhằm giúp đỡ một phần nhỏ công sức cho
đất nước với mục tiêu “ Chung tay đẩy lùi dịch bệnh Covid-19”.
2.1.2 Chương trình sự kiện( Trung)
− Đơn vị tổ chức: Nhóm 2 Fpoly anti Covid

− Tên sự kiện: Quyên góp gây quỹ Vaccine Covid – 19
− Đối tượng: Tất cả mọi người
− Thời gian: Từ ngày 15 / 7 – 6 / 8 / 2021
− Quy mô dự kiến: Sự kiện vừa và nhỏ
− Mục đích/ Mục tiêu: Chương trình đem lại sân chơi bổ ích, năng động
giúp các bạn sinh viên được thể hiện tài năng thông qua video với nhiều
thể loại khác nhau, hơn nữa đưa hình ảnh sinh viên FPT Polytechnic với
sự năng động và luôn luôn hướng tới cộng đồng nhất là lúc đại dịch
Covid-19 đang là vấn đề lớn.
Gửi ủng hộ vào STK 02404924401 ngân hàng TP bank nhóm đăng trên
Page, ghi nội dung như: Ủng hộ quỹ Covid – 19, ủng hộ, quyên góp, Covid –
19 để tránh nhầm lẫn với các giao dịch khác.


( Tồn bộ qun góp nhóm sẽ cơng bố hằng ngày. Cuối sự kiện tất cả quyên
góp nhóm sẽ minh bạch trên Page của nhóm )
Trang Page của nhóm : />- Ngồi ra các cá nhân có thể kêu gọi ủng hộ bằng cách sau(Mạnh)
+

Các bạn có thể quay video truyền cảm hứng như thử thách rèn luyện sức

khỏe, đàn, hát, múa , nhảy …
+

Các video và các bạn có số lượng tương tác cao sẽ nhận được các quà

tặng của nhóm (phần q khơng lấy từ quỹ qun góp – ban tổ chức sẽ tự bỏ ra).
+

Các bạn đăng trên page của nhóm

+

Cách thức tính điểm để nhận q

Các bài viết và tương tác của các bạn like = 1đ, bình luận = 2đ, chia sẻ = 3đ (
bình luận không quá 2 lần )
+ Cơ cấu quà ( Nhóm sẽ cơng bố vào ngày 6/8/2021, các bạn nhận được q
nhóm sẽ liên lạc nếu sau ngày 7/8/2021 khơng thấy nhóm liên lạc có thể
liên hệ trực tiếp với nhóm )
Có 3 phần quà cho các bạn có tương tác nhiều
Có 3 phần quà cho các bạn có video nhiều tương tác nhất
Mỗi phần quà trị giá 100.000 VNĐ
Mọi thắc mắc các bạn liên hệ trực tiếp với Page hoặc :
Email :
SĐT : 0356472555
2.2 Lập dự toán ngân sách ( Yến)

STT

Khoản mục

ĐVT

Đơn giá Thành tiền

Ghi

lượng

( VNĐ )

( VNĐ )

chú

Số

1

Quà tặng

Phần

6

100.000

600.000

2

Thiết kế Logo – trang

Bìa,

1

300.000

300.000

bìa sự kiện


Chi phí quảng cáo sự

3

1

350.000

350.000

kiện
Tổng chi phí dự kiến

: 1.250.000 VNĐ

Chi phí dự phịng

4

: 200.000VNĐ

Tổng ngân sách

: 1.450.000 VNĐ

Bảng 2.1 Ngân sách của sự kiện Gây quỹ Covid – 19
2.3 Huy động ngân sách ( Hà )

1

Tên người ủng hộ ngân
sách
Phạm Thị Hồng

2

Nguyễn Thị Loan

120.000

3

Vũ Đức Mạnh

120.000

4

Phạm Thu Thủy

120.000

5

Mạc Thị Hải Yến

120.000

6

Nguyễn Văn Thuận

120.000

7

Lê Nam Anh

120.000

8

Nguyễn Trọng Bắc

120.000

9

Đặng Thành Trung

120.000

10

Nguyễn Đăng Phong

120.000

11

Nguyễn Văn Hà

120.000

12

Ngơ Minh Quang

120.000

13

Phạm Thu Phương

120.000

STT

Tổng

Qun góp
( VNĐ )
120.000

Ghi chú

Quay video đăng trên page

Nhờ 1 số bạn bè quay video
ủng hộ nhóm

:1.560.000 VNĐ

Bảng 2.3 Huy động ngân sách cho sự kiện Gây quỹ Vaccine Covid - 19