Ứng dụng Access trong Quản lý hiệu sách

Quản lí Hiệu sách
Báo cáo thuyết trình
Ứng dụng Access
Tin học 12
Nhóm …
Lớp …



Một số công việc của hiệu sách

1

Quản lý, phân loại đầu sách

2

Quản lý kho sách linh hoạt

Theo nhiều hình thức (chủ đề, ngôn ngữ, nhà xuất bản, tác giả...)
giúp tiết kiệm thời gian nhập hàng; kiểm soát các mặt hàng bán chạy

Thông tin về thể loại sách bán chạy, hạng mục sách tồn kho giúp lập
phương án nhập sách mới và xả kho sách cũ, không phù hợp với xu
hướng người đọc


Một số công việc của hiệu sách

3

Quản lý giao dịch chi tiết

4

Chiết khấu giá

5

Quản lý khuyến mại

Ngày giờ thanh toán, số lượng sách nhập về, sách đã bán, xuất báo
cáo bán hàng…

Theo bìa, theo số lượng; thiết lập nhiều mức giá sỉ, giá lẻ khác
nhau; cài đặt chiết khấu cho từng đầu sách

Thiết lập chương trình khuyến mại theo sản phẩm hoặc theo từng
hóa đơn mua hàng


Ứng dụng Access trong quản lí hiệu sách

1/ Bảng (Table)
• Tạo cấu trúc bảng
• Nhập các thơng tin cần thiết
 Thiết lập thành phần cơ sở lưu trữ dữ liệu người dùng cần để khai thác


Bảng 1:
Tác giả

 Quản lí danh sách các tác giả


Bảng 2:
Thể loại

 Quản lí danh sách các thể loại sách


Bảng 3:
Nhà
xuất bản

 Quản lí danh sách các nhà xuất bản


Bảng 4:
Sách

Liên kết dữ liệu với các bảng 1, 2 và 3

 Quản lí thơng tin chi tiết của mỗi đầu sách


• Sử dụng công cụ sắp xếp dữ liệu theo ý muốn

 Ví dụ: Bảng Sách được sắp xếp theo năm xuất bản

Bảng 5:
Khách
hàng

 Quản lí danh sách khách mua hàng


Bảng 6:
Danh sách
hóa đơn

 Quản lí danh sách từng hóa đơn khách hàng đã thanh toán
(liên kết dữ liệu với bảng 5: Khách hàng)


Bảng 7:
Chi tiết
hóa đơn

 Quản lí danh sách chi
tiết các mặt hàng
trong mỗi hóa đơn
(liên kết dữ liệu với
bảng Danh sách hóa
đơn & bảng Sách)


Ứng dụng Access trong quản lí hiệu sách

2/ Biểu mẫu (Form)

Là một loại đối tượng trong Access được thiết kế để:
• Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập
và sửa dữ liệu
• Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh


2/ Biểu mẫu (Form)

Biểu mẫu có chức năng
hiển thị và nhập dữ liệu
về thông tin sách


3/ Liên kết giữa các bảng


Ứng dụng Access trong quản lí hiệu sách

4/ Mẫu hỏi (Query)
Là một cách thức truy vấn dữ liệu thường được sử dụng để:
•
•
•
•
•

Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính tốn (tính trung bình cộng, tổng, đếm bản ghi,…)

Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác


Mẫu hỏi 1: Kiểm kho

 Nắm bắt đầu sách bán chạy, hạng mục tồn nhiều

Bảng
Bảng
Sách
Sách

Bảng
Bảng
Chi
Chi tiết
tiết
hóa
hóa đơn
đơn

SL
SL nhập
nhập trừ
trừ
SL
SL đã
đã bán
bán

SL nhập
SL tồn kho

%


Mẫu hỏi 2: Khuyến mại

 Đưa ra giá thành đã trừ khuyến mại cho các đầu sách thuộc
mã thể loại 2


Ứng dụng Access trong quản lí hiệu sách

5/ Báo cáo (Report)

Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ
liệu theo khn dạng, thường được sử dụng để:
• Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thơng tin từ các nhóm dữ liệu
• Trình bày nội dung văn bản theo mẫu