TRÍCH BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI
Chi đoàn ……… Khoa …………………… Nhiệm kỳ 2010 – 2011
- Cuộc họp khai mạc hồi ngày tháng 9 năm 2010.
- Địa điểm:
- Tổng số đoàn viên:. .…… có mặt … vắng … có lý do không lý do
(Chỉ tiến hành đại hội khi số đoàn viên có mặt >= 2/3 tổng số đoàn viên của Chi đoàn).
- Đại biểu:
Đại diện khoa (Thầy, Cô):
Đại diện đoàn khoa:
Đại biểu khác:
- Chủ toạ:
- Thư ký:
- Nội dung: Tổ chức đại hội Chi đoàn ……… nhiệm kỳ 2010 – 2011.
NỘI DUNG CỤ THỂ
Đồng chí chủ tọa báo cáo về việc Ban chấp hành Chi đoàn …………đã kết thúc
nhiệm kỳ hoạt động 2009 – 2010; hôm nay, Chi đoàn ……… tiến hành tổ chức đại
hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2010 – 2011; bầu đại biểu đi dự đại hội đoàn khoa nhiệm kỳ
2009 – 2010 và bầu đại biểu ứng cử vào BCH đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011.
Phần I: Bầu BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2010 -2011:
1. Chi đoàn tiến hành bầu ra 4 đồng chí vào danh sách bầu Ban chấp hành Chi đoàn
nhiệm kỳ 2010 – 2011:
01.Đ/c:
02. Đ/c:
03.Đ/c:
04. Đ/c:
2. Chi đoàn tiến hành bỏ phiếu kín bầu ra 3 đồng chí trong danh sách 4 đồng chí ứng cử
- đề cử vào Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 2010 – 2011:
Kết quả bầu cử:
Số phiếu phát ra (1): …………. Số phiếu thu vào (2): …………
Số phiếu hợp lệ (3): ………… Số phiếu không hợp lệ (4): …………
1
ĐOÀN TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG
ĐOÀN KHOA ……………………
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN:……………………… Biên Hòa, ngày tháng 9 năm 2010
Kêt quả cụ thể như sau:
STT HỌ VÀ TÊN
SỐ PHIẾU
KHÔNG ĐẠT
(5)
SỐ
PHIẾU
ĐẠT (6)
TỶ LỆ ĐẠT
(7)
(6) / (3)
1.
2.
3.
4.
3. Căn cứ theo kết quả kiểm phiếu, 3 đồng chí có tên sau trúng cử vào Ban chấp hành
Chi đoàn …… nhiệm kỳ 2010 – 2011:
(3 đồng chí có Tỷ lệ đạt (7) cao nhất và Tỷ lệ đạt (7) phải >= 50%):
01.Đ/c:
02. Đ/c:
03.Đ/c:
4. Ban chấp hành Chi đoàn …… nhiệm kỳ 2010 – 2011, thống nhất phân công nhiệm
vụ cho từng đồng chí trong Ban chấp hành Chi đoàn như sau:
01.Đ/c: giữ chức vụ Bí thư Chi đoàn
02. Đ/c: giữ chức vụ Phó Chi đoàn
03.Đ/c giữ chức vụ Ủy viên Ban chấp hành
(Đ/c có số phiếu cao nhất không nhất thiết phải giữ chức vụ Bí thư Chi đoàn)
Phần II: Bầu đại biểu dự đại hội đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011:
1. Chi đoàn tiến hành bầu ra 3 đồng chí vào danh sách bầu đi dự đại hội đoàn khoa
nhiệm kỳ 2010 – 2011:
01.Đ/c:
02. Đ/c:
03.Đ/c:
2. Chi đoàn tiến hành bỏ phiếu kín bầu ra 2 đồng chí trong danh sách 3 đồng chí ứng
cử - đề cử đi dự đại hội đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011:
Kết quả bầu cử:
Số phiếu phát ra (1): …………. Số phiếu thu vào (2): …………
Số phiếu hợp lệ (3): ………… Số phiếu không hợp lệ (4): …………
2
Kêt quả cụ thể như sau:
STT HỌ VÀ TÊN
SỐ PHIẾU
KHÔNG ĐẠT
(5)
SỐ
PHIẾU
ĐẠT (6)
TỶ LỆ ĐẠT
(7)
(6) / (3)
1.
2.
3.
3. Căn cứ theo kết quả kiểm phiếu, 2 đồng chí có tên sau trúng cử vào danh sách đi dự
đại hội đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011:
(2 đồng chí có Tỷ lệ đạt (7) cao nhất và Tỷ lệ đạt (7) phải >= 50%):
01.Đ/c:
02. Đ/c:
Phần III: Bầu đại biểu ứng cử vào BCH đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011:
(Đ/c ứng cử vào BCH đoàn khoa phải là sinh viên năm 3 -khóa 2008- và sinh viên
năm 2 -khóa 2009-; có học lực trung bình từ năm nhất đến hết năm 2009 – 2010:
>=6,5).
1. Chi đoàn tiến hành bỏ phiếu kín bầu ra 01 đồng chí ứng cử vào BCH đoàn khoa
nhiệm kỳ 2010 – 2011 trong 02 đồng chí được bầu đi dự đại hội trên.
01.Đ/c:
02. Đ/c:
Kết quả bầu cử:
Số phiếu phát ra (1): …………. Số phiếu thu vào (2): …………
Số phiếu hợp lệ (3): ………… Số phiếu không hợp lệ (4): …………
Kêt quả cụ thể như sau:
STT HỌ VÀ TÊN
SỐ PHIẾU
KHÔNG ĐẠT
(5)
SỐ
PHIẾU
ĐẠT (6)
TỶ LỆ ĐẠT
(7)
(6) / (3)
1.
2.
3
2. Căn cứ theo kết quả kiểm phiếu, đồng chí có tên sau trúng cử vào danh sách ứng cử
vào BCH đoàn khoa nhiệm kỳ 2010 – 2011:
(đồng chí có Tỷ lệ đạt (7) cao hơn và Tỷ lệ đạt (7) phải >= 50%):
01.Đ/c:
Biên bản được lập thành 3 bản: Chi đoàn lưu 1 bản; gửi: Ban lãnh đạo khoa 1 bản,
BCH khoa 1 bản (trong vòng 1 tuần sau đại hội).
Cuộc họp kết thúc tốt đẹp hồi: ……………. cùng ngày
CHỦ TRÌ ĐẠI DIỆN BAN KIỂM PHIẾU THƯ KÝ
ĐẠI DIỆN KHOA / GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM ĐẠI DIỆN ĐOÀN KHOA
4