Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh điện tử tuấn long

Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG............................................1
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH
ĐIỆN TỬ TUẤN LONG....................................................................................1
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG........................................................................2
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long............2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Điện
Tử Tuấn Long..................................................................................................3
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.............................5
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG
TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG................................................................10
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TAI
CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG...................................................13
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ
TUẤN LONG...................................................................................................13
2.1.1 Mơ hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.................................................13
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ
tương tác........................................................................................................14
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ
TUẤN LONG...................................................................................................17

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

2.2.1 Các chính sách kế toán chung...............................................................17
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán......................................17
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán....................................................18
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán........................................19
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ......................................................22
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ..............................22
2.3.1. Tổ chức hạch tốn tại cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.................22
2.3.2. Tổ chức hạch tốn tại cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.................24
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN
KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG........................27
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TAI CƠNG TY TNHH
ĐIỆN TỬ TUẤN LONG..................................................................................27
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY
TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG......................................................................28
KẾT LUẬN.........................................................................................................30

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
NKC
BHXH
BHYT
BHTN
KPCĐ
TSCĐ
CPQLDN
CPBH
TK

SV: Chu Thị Kim Huệ

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Nhật ký chung
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp

Kinh phí cơng đồn
Tài sản cố định
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng
Tài khoản

Lớp: LTKT3-KTQD


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Tên danh mục

Trang

Bảng 1-1 : Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của cơng ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long....................................................................................5
Bảng 2-1 : Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.. .13
Bảng 2-2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung................................20
Bảng 2-3 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán tiền....................................................24
Bảng 2-4 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn bán hàng............................................25
Bảng 2-5 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn tổng hợp............................................26
Bảng 2-6 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế tốn tiền.....................................................26

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI NÓI ĐẦU
Từ sau đại hội toàn quốc lần thứ 6 nền kinh tế nớc ta đang chuyển bớc
sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mơ của nhà nớc theo định hớng
XHCN.
Trong điều kiện cơ chế quản lý thay đổi đó thì các tổ chức kinh tế thuộc
mọi thành phần ,hoạt động trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều phải thực
hiện hạch toán độc lập ,phân cấp quản lý tự chủ về tài chính ,tự chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ theo
pháp luật . Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề hết
sức nóng bỏng, nó mang ý nghĩa sống cịn đối với doanh nghiệp trên thương
trường. Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải sử dụng
tốt và linh hoạt cơng tác kế tốn tài chính . Đối với nhà nước tài chính kế tốn là
cơng cụ để tính tốn , xây dựng ,điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân ; đối
với doanh nghiệp nó là cơng cụ quan trọng để điều hành ,quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh. Bản thân là một sinh viên khoa kế toán đã được học tập và rèn
luyện tai trường Đại Hoc Kinh Tế Quốc Dân và được thực tập tại công ty TNHH
Điện Tử Tuấn Long trong thời gian vừa qua nhằm tìm hiểu thông tin về hoạt
động kinh doanh tại công ty với mong muốn giúp ban giám đốc công ty thực
hiện việc quản lý hiệu quả hơn . Nhận thức được điều này trong thời gian thực
tập tại công ty Điện Tử Tuấn Long em đã tìm hiểu và vận dụng những kiến thức
đã học trong trường vào trong thực tế của cơng ty từ đó giúp em nắm được
nghiệp vụ hạch tốn kế tốn, hoạt động kinh doanh hàng hóa, tình hình sử dụng
vốn và nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc phân tích
hoạt động kinh tế đang diễn ra tại công ty .

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Nội dung báo cáo gồm 3 phần .
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn
Long .
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế tốn và hệ thống kế tốn tại cơng ty TNHH
Điện Tử Tuấn Long .
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại
công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long .
Do kiến thức cịn hạn chế và thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên
báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong
nhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, Ngày 25 tháng 3 năm 2013
Sinh viên
Chu Thị Kim Huệ

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG
TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được thành lập theo Giấy chứng nhận
khinh doanh số : 05020001
Do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày : 14 tháng 3 năm 2003
Với tên gọi : Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Trụ sở chính : thơn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên
Điện thoại: 0321 3944 666

Fax: 0321 3944 579

Mã số thuế : 0900215103
Cơng ty có tổng diện tích mặt bằng 1000m2, trong đó 700m2 là xây dựng
nhà kho. Phần cịn lại xây phòng làm việc, nhà để xe và đường giao thông nội
bộ. Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có q trình hình thành và phát triển
chưa dài, nhưng đã không ngừng phấn đấu để phát triển, đứng vững trên thị
trường và đã đạt được những thành tựu đáng kể qua các giai đoạn phát triển của
mình. Cơng ty được thành lập với số vốn là 1.000.000.000đ, trước tình hình
cạnh tranh thị trường lãnh đạo cơng ty cùng tồn thể cơng nhân viên đã cùng

nhau tìm hướng đi mới. Kết quả là cơng ty đã tìm được thị trường mới ở khu
vực miền bắc. Công ty vừa đầu tư xây dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ nhân viên
bán hàng tại công ty. Đến nay Công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường, ký hợp
đồng trực tiếp với các đại lý, cửa hàng trên khu vực miền bắc. Công ty đã tạo ra

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

1


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

uy tín về chất lượng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các hoạt động,
các giá trị tạo ra của công ty tăng không ngừng. Kể từ năm 2004 công ty đã bắt
đầu làm ăn có lãi với những bạn hàng lớn, tên tuổi của cơng ty ngày càng có uy
tín lớn mạnh trong vùng. Trong suốt quá trình từ khi thành lập đến nay công ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long ln hồn thành kế hoạch đặt ra, hồn thành suất sắc
nghĩa vụ đối với nhà nước. Công ty đã được tặng thưởng nhiều bằng khen các
cấp như bằng khen của UBNN tỉnh về các thành tích đã đạt được .
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là công ty thương mại. Hoạt động của
công ty là hoạt động độc lập, tự chủ, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi, đẩy
mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập . Từ những đặc điểm ngành
nghề mà công ty tiến hành hoạt động kinh doanh, cơng ty có những chức năng và

nhiệm vụ sau :
* Chức năng :
Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập doanh
nghiệp của cơng ty, cơng ty có chức năng chủ yếu là chức năng sản xuất kinh
doanh Công ty tiến hành ký hợp đồng với các công ty sản xuất mặt hàng điện tử,
điện lạnh và các sản phẩm khác về mặt hàng điện tử như công ty LG, SamSung,
SANYO, Panasonic.
* Nhiệm vụ:
Thông qua đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cơng ty, hình thức sở hữu
của cơng ty, cơng ty có một số nhiệm vụ chủ yếu sau :

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

2


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ
nghiêm chỉnh quy định của pháp luật.
Tuân thủ những pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, giao dịch đối
ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện những cam kết trong hợp đồng mua bán và các
hợp đồng liên quan tới kinh doanh của công ty.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho
sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng kho, đổi mới trang thiết bị quản lý, tự bù
đắp chi phí , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế

đối với Nhà nước. Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sức
cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ . Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công
nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất nước.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử
Tuấn Long.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là một cơ sở sản xuất kinh doanh mặt
hành điện tử , hoạt động dưới sự chỉ đạo của uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên,
hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam và
ngoại tệ ở ngân hàng nhà nước. Cơng ty hoạt động có con dấu riêng để giao dịch
với tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” .
Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng tủ lạnh
Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, máy giặt Panasonic, máy giặt
SamSung, máy giặt SANYO. Đồng thời cơng ty cịn nhập một số mặt hàng điện
tử khác để cung cấp cho thị trường .

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

3


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH
Sản phẩm
Máy Giặt
(Ký hiệu máy)

Hãng
Panasonic

SamSung
LG

Sanyo

NAF80B2HRV,
NAF70B2HRV
NAF90B2HRV, NAF70H2LRV,
NAFS12X1WRV, NAF78B2HRV,
NAFS90X1WRV...
WF1752, WA98F4, WF9752,
WF8690...
7217B, 7617PS 7817PS, 7217T,
1015TT,
7990AB,1617DD,8019SR,WD
8990,WD9990,WD13600...
U700, U800 U850, S70, S80,
S85,780TS, F80...

Tủ Lạnh
(Ký hiệu máy)
BJ175,
BJ185,
NRBW464VS,
NRF555TX...

PJ195,

RS21HKLFH,
21HFEPN,
21HKPM, RS21HKLMR...
GN205SS,
GRS362S,
GRS402S,
GRS502S,GRG602G,
GRG702G...
U175,U185,
U205,SR9JRMS,
SR9JRMH, SRP19...

Hàng tháng phịng kinh doanh của cơng ty chịu trách nhiệm đánh giá, dự
đốn tình hình tiêu thụ công ty trong tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ và căn cứ
vào đó cơng ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp
như công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo.
Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt dưới hình thức bán buôn và
bán lẻ cho các đại lý, cửa hàng, các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh hưng
yên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phịng, thái bình, và một số tỉnh
khu vực phía bắc.
Hàng năm khi các nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng cơng ty sẽ
chịu trách nhiệm lọc tìm ra các đại lý, cửa hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm của nhà
cung cấp. Công ty sẽ gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng tới dự hội nghị.

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

4


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

1.2.3. Đặc điểm qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của cơng ty TNHH
Điện Tử Tuấn Long
Bảng 1-1 : Sơ đồ khái qt qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của
cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Hợp đồng
mua hàng

Biên bản giao
nhận hàng

Biên bản
kiểm kê

Nhập hàng

Kho

Xuất bán

Phiếu nhập

1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.

Về bộ máy tổ chức, quản lý của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long : quy mô
quản lý gọn nhẹ, sắp xếp phù hợp phát huy được các khả năng của các thành
viên trong cơng ty.
 Mơ hình tổ chức, bộ máy quản lý .

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

5


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Bộ máy tổ chc : Gm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc cùng các bộ phận
chức năng. Mỗi bộ phận có 1 trởng phòng, dới Trởng phòng là các nhân viên thừa
hành. Mô hình tổ chức gọn nhẹ, không chồng chéo đà phát huy đợc hiệu quả
trong hoạt động sản xuất kinh doanh .
Đứng đầu của công ty là giám đốc, người có quyền quyết định cao nhất
trong cơng ty, tiếp theo là phó giám đốc và các phịng ban.
Bộ máy quản lý văn phịng của cơng ty gồm : 1 Giám đốc, 1 phó giám đốc .
* Giám đốc : Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu trách
nhiệm về mọi mặt. Thay mặt cho Công ty trong các Giao dịch thương mại là
người có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty.
* Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về
các cơng tác hoạt động kinh doanh cho tồn cơng ty .
* Các phịng ban : Nhận lệnh và chịu sự điều hành trực tiếp từ giám đốc và
phó giám đốc.

Tổng số lãnh đạo và nhân viên trong toàn cơng ty là 33 người
Trong đó có 10 người trình độ đại hoc
2 người trình độ cao đẳng
3 người trình độ trung cấp
20 người trình độ bằng nghề
Cơ cấu lao động của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Chức vụ
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phịng nhân sự
Phịng kỹ thuật
Phịng kế tốn
Phịng kinh doanh
Bộ phận lái xe và phụ xe

SV: Chu Thị Kim Huệ

Số lượng
1
1
1
4
5
3
14

Lớp: LTKT3-KTQD

Trình độ
Đại học

Đại học
Đại hoc
Đại học, trung cấp
Đại học, cao đẳng
Đại học
Bằng nghề

6


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Nhân viên kho (gồm thủ kho)
4
Trung cấp, lao động phổ thơng
Bảo vệ
2
Bằng nghề
Tồn bộ nhân viên trong công ty làm việc tại văn phịng và kho của cơng ty.
Riêng bộ phận lái xe và phụ xe chụi trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho công ty
đến các đại lý và cửa hàng đã đặt mua hàng.
 Sơ đồ bộ máy quản lý

Bảng 1-2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của cơng ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phịng
Nhân
Sự

Phịng
kỹ
Thuật

Kho vật tư
Linh kiện

Phịng
Kinh
Doanh

Phịng
Kế
Tốn

Bộ phận bán
hàng
Kho sản
phẩm

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

7

Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các
phịng ban, bộ phận trong cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Nhiệm vụ của các phòng ban như sau
* Giám đốc trực tiếp điếu hành , lãnh đạo, quản lý chung tồn bộ mọi hoạt
động của cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Giám đốc Cơng ty có các
quyền và nhiệm vụ sau:
-

Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.

-

Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc
thực hiện các định mức này trong Công ty.
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng tồn bộ cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển
bộ máy quản lý của Công ty. Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo công tác kế hoạch đầu
tư và phát triển, công tác kinh doanh, công tác tài chính kế tốn
-

Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty.

-

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của

nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.
-

Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
* Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về
các công tác hoạt động kinh doanh cho tồn cơng ty .

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

8


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

* Các phòng ban của công ty được tổ chức theo yêu cầu của công tác quản
lý kinh doanh và tham mưu cho giám đốc chỉ đạo tồn bộ mọi hoạt dộng của
cơng ty như sau:
+ Phịng nhân sự: có nhiêm vụ quản lý và tuyển dụng tồn bộ nhân viên trong

cơng ty. Đồng thời phòng nhân sự cũng theo dõi thời gian đi làm của tồn bộ
nhân viên.
+ Phịng kỹ thuật : chịu trách nhiệm bảo dưỡng tồn bộ máy móc thiết bị
của cơng ty. Phịng kỹ thuật chịu trách nhiệm sủa chữa, bảo dưỡng sản phẩm
công ty đã bán cho các đại lý,cửa hàng bị hỏng trong thời gian bảo hành của sản
phẩm.
+ Phịng kế tốn : Đứng đầu là kế tốn trưởng,dưới là các nhân viên kế
tốn. Phịng kế tốn giúp giám đốc công ty tổ chức và thực hiện pháp lệnh kế
tốn thơng kê, thực hiện ghi chép, phản ánh, thực hiện việc sư dụng các nguồn
vốn kinh doanh cuả công ty, lập kế hoạch phân phối các nguồn vốn bằng tiền,
ngăn ngừa các vi phạm pháp luật kinh tế tài chính, các hành động tham ơ lãng
phí, giúp giám đốc công ty chỉ đạo thúc đẩy kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn. Kiểm tra việc thực hiên các chế độ tài chính, phân tích các hoạt động
kinh doanh ở cơng ty, trực tiếp tham gia kí và thanh tốn các hợp đồng kinh tế.
+ Phịng kinh doanh : Có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện
trong các lĩnh vực tìm kiếm nhà cung cấp, tiêu thụ sản phẩm dáp ứng nhu cầu
sản xuất kinh doanh trong ngấn hạn và dài hạn.Chịu trách nhiệm khảo sát,tìm
kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ.Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới
đại lý bán hàng trình giám đốc phê duyệt.Tổ chức tham gia các hội trợ triển lãm
và các hoạt động xúc tiến thương mại. Căn cứ kế hoạch bán hàng theo tháng, q
của cơng ty phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch nhập hàng đầy đủ và kịp thời

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

9


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

cho công tác bán hàng và dự trữ theo định mức quy định.Chịu trách nhiệm khảo
sát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm cho ban giám đốc, tổ chức hội
nghị khách hàng, hội nghị các nhà cung ứng hàng năm.
+ Bộ phận bán hàng gồm thủ kho và đội xe vận chuyển chịu sự điều hành
trực tiếp của phòng kế tốn và phịng khinh doanh.
Giữa các phịng ban chức năng cuả cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ và có
trách nhiệm ngang nhau trong cơng tác được giao, phối hợp hoạt đông trên cơ sở
đúng chức năng, phân công cụ thể dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, trong đó
phịng kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng. Khi có các phịng ban có gì đề xuất
hay góp ý vói phịng ban khác thì gửi đề xuất cho ban giám đốc,ban giám đốc
xem sét thông báo cho phịng ban kia.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG
TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.
Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được thành lập và đi vào hoạt động
chưa lâu nhưng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty gặp phải
khơng ít khó khăn, dặc biệt trong những năm gần đây do ảnh hưởng của suy
thoái nền kinh tế và sự gia tăng của đối thủ cạnh tranh làm cho doanh thu của
công ty bị biến động mạnh. Nhưng dưới sự lãnh đão của ban giám đốc và quyết
tâm phấn đấu của toàn thể nhân viên công ty dang ngày càng mở rộng thị trường
tiêu thụ giúp công ty trở thành nhà phân phối máy giặt, tủ lạnh chính trong khu
vực

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011, 2012
Đơn vị tính : Đồng

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

10


Trường ĐH KTQD

STT

Chỉ Tiêu

Báo cáo thực tập tổng hợp

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

2010
so với
2011 (%)

2011
so với
2012 (%)

10.58

(24.18)

(31.25)

(19.43)

1

Doanh thu bán hàng
76 873 659 000 85 007 394 000 64 444 377 000
và cung cấp dịch vụ

2

Các khoản giảm trừ
doanh thu

3

Doanh thu thuần
(3=1-2)

76 837 424 000 84 982 484 900 64 424 310 000

10.6

(24.19)

4

Giá vốn hàng bán

73 029 976 050 80 757 024 300 61 222 158 150

10.5

(24.18)

5

Lợi tức gộp về bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
(5=3-4)

3 807 447 950

4 225 460 600

3 202 151 850

10.9

(24.21)

0

0

0

0

0

356 251 000

334 687 000

364 931 000

(6.05)

9.03

1 864 205 460

1 885 104 136

1.12

(2.25)

36 235 000

24 909 100

20 067 000

6

Doanh thu hoạt động
tài chính

7

Chi phí tài chính
(trong đó: chi phí lãi
vay)

8

Chi phí bán hàng

9

Chi phí quản lý doanh
nghiệp

523 637 550

520 266 429

516 971 970

(0.64)

(0.63)

10

Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh

1 063 353 940

1 485 403 035

477 725 911

39.69

(67.83)

11

Thu nhập khác

0

0

0

0

0

12

Chi phí khác

0

0

0

0

0

13

Lợi nhuận khác

0

0

0

0

0

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

1 842 522 969

11


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

14

Tổng lợi nhuận trước
thuế

1 063 353 940

1 485 403 035

477 725 911

39.69

(67.83)

15

Thuế TNDN phải nộp

265 838 485

371 350 758.8

119 431 477.8

39.69

(67.83)

16

Lợi nhuận sau thuế
797 515 455

1 114 052 276

358 294 433.3

39.69

(67.83)

Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy từ năm 2010 đến năm 2011
cơng ty làm ăn có lãi và doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 8 113 735
000 đồng tương ứng 10.58%.Trong khi đó các khoản giảm trừ doanh thu năm
2011 giảm so với năm 2010 là 11 325 900 đồng tương ứng giảm 31.25%, mà tỷ
lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu khơng có nhiều biến đổi . Chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính thay đổi không đáng
kể làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tổng lợi nhuận trước thuế tăng
422 049 095 đồng tương ứng tăng 39.69%.nhưng sang năm 2012 vì kinh tế khó
khăn nên số lượng hàng cơng ty tiêu thụ giảm làm cho doanh thu năm 2012 giảm
so với năm 2011 là 20 563 017 000 đồng tương ứng giảm 24,18% . Tuy các

khoản giảm trừ doanh thu giảm 4 842 100 đồng tương ứng giảm 19.43% , chi phí
bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm nhưng vì doanh thu bị giảm
nhiều nên làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và tổng lợi nhuận
trước thuế giảm 1 007 677 124 đồng tương ứng giảm 67.83%.
+ Tình hình tài chính của cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long trong ba
năm gần đây
* Tổng tài sản cố định hữu hình cơng ty năm 2010 là 2 500 000 000
đồng, đến năm 2011 công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nên đã đầu tư thêm một
chiếc xe 50 tấn, làm cho tổng tài sản cố định hữu hình cơng ty tăng lên 2 800 000

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

12


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

000 đồng. Năm 2012 tổng tài sản cố định hữu hình cơng ty là 2 900 000 000
đồng.
* Nguồn vốn của công ty được chia làm hai phần nợ phải trả và nguồn vốn
chủ sở hữu. Năm 2011 nợ phải trả công ty chiếm 30% tổng nguồn vốn, năm
2011 nợ phải trả của công ty chiếm 25% tổng nguồn vốn, năm 2012 nợ phải trả
cơng ty chiếm 33% tổng nguồn vốn. Nhìn vào tỷ lệ nợ phải trả ta thấy công ty
càng ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ nên nguồn vốn chủ sở hữu đã được
cải thiện dần.
* Cơ sở vật chất và điều kiện làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty

luôn được ban giám đốc quan tâm đầu tư tạo điều kiện tốt nhất. Cán bộ nhân
viên công ty đều được tuyển chọn và đào tạo kỹ trước khi được giao cơng việc.
Năm 2010 cơng ty có 34 nhân viên. Năm 2011 tăng lên 38 nhân viên.năm 2012
cơng ty có 35 nhân viên. Nhìn chung số lượng nhân viên của cơng ty nhìn qua
các năm đều có sự tăng lên.

SV: Chu Thị Kim Huệ

Lớp: LTKT3-KTQD

13


Trường ĐH KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TAI CÔNG
TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TAI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ
TUẤN LONG.
2.1.1 Mơ hình thức tổ chức cơng tác kế tốn.
Căn cứ vào đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh mà công ty áp dụng hình
thức tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp như sau :
Phịng kế tốn của cơng ty có 5 người có trình độ nghiệp vụ chun mơn
cao. Các nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế tốn phù hợp với bản
thân mình. Nhệm vụ của phịng kế tốn của cơng ty thực hiện việc ghi sổ kế tốn
và những nghiệp vụ phát sinh trong tồn cơng ty từ đó có cơ sở để lập báo cáo
hàng kỳ.

Bảng 2-1 : Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty TNHH
Điện Tử Tuấn Long.
Kế tốn trưởng

Kế tốn tiền

SV: Chu Thị Kim Huệ

Kế toán bán
hàng

Lớp: LTKT3-KTQD

Kế toán tiền
lương

Kế toán
tổng hợp

14