Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng cimeico 9

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU--------------------------------------------------------------------1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUẤT NHẬP
KHẨU CIMEICO 9------------------------------------------------------------3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty.................................................................3
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty..........................................6
1.3. Tổ chức quản lý NVL của Công ty....................................................................9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG
CIMEICO 9--------------------------------------------------------------------13
2.1 Kế tốn chi tiết q trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu.............................13
2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập, xuất kho NVL------------------------------------------------------------------------.13
2.1.2 Quy trình ghi sổ------------------------------------------------------------------------------------------------- .31

2.2. Kế tốn tổng hợp q trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu........................41
2.2.1 Tài khoản sử dụng-----------------------------------------------------------------------------------------------.41
2.2.2. Quy trình ghi sổ-------------------------------------------------------------------------------------------------.42

CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG
CIMEICO 9--------------------------------------------------------------------52

Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần
xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9......................................................................52
3.1.1 Ưu điểm----------------------------------------------------------------------------------------------------------- .53
3.1.2 Nhược điểm------------------------------------------------------------------------------------------------------ .57
3.1.3. Phương hướng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty------------------------------------------.58

3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ
phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9............................................................58

KẾT LUẬN---------------------------------------------------------------------64

Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1. NVL : Nguyên vật liệu
2. TK : Tài khoản

3. CP: Cổ phần
4. GTGT : Giá trị gia tăng
5. PNK : Phiếu nhập kho
6. PXK : Phiếu xuất kho
7. DNTN: Doanh nghiệp tư nhân
8. TM: Thương mại
9. CKTM : Chiết khấu thương mại
10. VL : Vật liệu
11. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
12. ĐTM: Đô thị mới
13. XNK-XD: Xuất nhập khẩu xây dựng
14. SXKD: Sản xuất kinh doanh
15. CPSX: Chi phí sản xuất

Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT

Bảng

Tên bảng biểu

Trang

1

Bảng 1.1

Hệ thống nguyên vật liệu sử dụng tại
công ty

5

2

Bảng 1.2

Danh sách các nhà cung ứng NVL

7

3

Bảng 1.3

Bảng định mức Vật liệu thép

10

4

Bảng 2.1

Hoá đơn giá trị gia tăng số 003536

15

5

Bảng 2.2

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ,
sản phẩm, hàng hoá số 01245

17

6

Bảng 2.3

Phiếu nhập kho số 003612

18

7

Bảng 2.4

Hoá đơn giá trị gia tăng số 004214

20

8

Bảng 2.5

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ,
sản phẩm, hàng hố số 01246

21

9

Bảng 2.6

Phiếu nhập kho số 003615

22

10

Bảng 2.7

Biên bản giao nhận vật tư

23

11

Bảng 2.8

Phiếu nhập kho số 003616

24

12

Bảng 2.9

Giấy đề nghị xuất vật tư số 04216

25

13

Bảng 2.10

Phiếu xuất kho số 003243

26

14

Bảng 2.11

Giấy đề nghị xuất vật tư số 04217

28

15

Bảng 2.12

Phiếu xuất kho số 003244

29

16

Bảng 2.13

Phiếu xuất kho số 003245

30

Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

17

Bảng 2.14

Thẻ kho thép Φ 6

32

18

Bảng 2.15

Thẻ kho thép Φ 18

33

19

Bảng 2.16

Thẻ kho dầu do

34

20

Bảng 2.17

Sổ chi tiết vật liệu thép Φ 6

36

21

Bảng 2.18

Sổ chi tiết vật liệu thép Φ 18

37

22

Bảng 2.19

Sổ chi tiết vật liệu dầu do

38

23

Bảng 2.20

24

Bảng 2.21

25

Bảng 2.22

Chứng từ ghi sổ 0252

43

26

Bảng 2.23

Chứng từ ghi sổ số 0253

44

27

Bảng 2.24

Chứng từ ghi sổ 0264

46

28

Bảng 2.25

Chứng từ ghi sổ 0265

47

29

Bảng 2.26

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

48

30

Bảng 2.27

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC

49

31

Bảng 2.28

Sổ cái TK 1521

50

32

Bảng 2.29

Sổ cái TK 1523

51

33

Bảng 3.1

Phiếu xuất kho theo hạn mức

63

Nguyễn Thị Phượng

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên
vật liệu
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản
phẩm, hàng hoá

39
40

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU
Một trong những công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu quả và có vai trị quan
trọng khơng thể thiếu đối với các DN, đó chính là hạch tốn kế tốn. Ngun vật
liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất - kinh doanh ở các doanh
nghiệp. Hạch tốn ngun vật liệu khơng chỉ phục vụ cho cơng tác quản lý ngun
vật liệu mà cịn là tiền đề để hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm trong
doanh nghiệp. Trong các DN xây dựng, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm
tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí của DN, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí
nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng
đến thu nhập của DN. Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng bộ bảo
đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu cũng là vấn đề
trọng tâm của DN trong điều kiện hiện nay.

Từ những ý nghĩa đó, cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng ngày càng
lớn của kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng, qua thời gian thực
tập tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9, em đã lựa chọn đề
tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu
xây dựng Cimeico 9”
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương :
Chương 1: Đặc điểm tổ chức và quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xuất nhập
khẩu xây dựng Cimeico 9
Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần xuất nhập
khẩu xây dựng Cimeico 9
1
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TỐN

Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới cơ giáo Đồn Trúc Quỳnh và tồn thể
cán bộ, nhân viên của cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 đã giúp
em hoàn thành chuyên đề này. Do điều kiện cũng như kiến thức và trình độ bản
thân cịn có những hạn chế nên bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi
những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo góp ý của cơ giáo
hướng dẫn, và những người quan tâm để bài báo cáo chuyên đề thực tập của em
được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

2
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
XUẤT NHẬP KHẨU CIMEICO 9
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 hoạt động chủ yếu là
lĩnh vực xây dựng, sản phẩm của công ty là những cơng trình kiến trúc có quy mơ
lớn, kết cấu phức tạp, nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất có đặc điểm đa dạng,
phong phú, nhiều chủng loại khác nhau với khối lượng lớn, cồng kềnh như sắt,
thép, nhiên liệu khó bảo quản như xăng, dầu. Mặt khác, sản phẩm của Công ty là
sản phẩm cung cấp cho các công trình xây dựng cơ bản phục vụ cho xã hội mang
tính lâu dài, địi hỏi phải có chất lượng cao đảm bảo tính kỹ thuật, thẩm mỹ. Do vậy
để đảm bảo cho chất lượng cơng trình ngun vật liệu để thi công phải được lựa
chọn bảo quản và sử dụng một cách hiệu quả, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về số lượng
lẫn chất lượng. Đồng thời sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện
sản xuất phải di chuyển tới địa điểm đặt cơng trình do đó dễ bị hao hụt, giảm chất
lượng do ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên, mất trộm, mất cắp. Vì vậy, quy
trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu gặp khó khăn,
dễ hao hụt mất mát, ảnh hưởng đến việc tính giá, tiến độ cơng trình. Do đặc điểm

trên, ngun vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị của nó thuộc vốn lưu động dự
trữ của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn (> 50%) trong chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm, vì vậy quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng
cũng như hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến chỉ tiêu của công ty như
chỉ tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận.

3
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Dựa vào những đặc điểm trên, việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty Cổ
phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 thực hiện như sau:
- Vật liệu chính: là thành phần chính cấu tạo nên thực thể sản phẩm, nguyên vật
liệu chính được sử dụng tại công ty gồm cát vàng, xi măng, sắt thép, nhựa đường,
đá các loại
+ Vật liệu cung cấp công trường: cọc, phụ gia, bitum, xi măng, bê tông, sản
phẩm, nền đất, ván khuôn, vôi, vữa, cát, vật liệu công trường khác…
+ Vật liệu kết cấu xây dựng: gạch, đá, sỏi, kính xây dựng, sắt, thép xây dựng,
kết cấu thép, vật liệu nhựa xây dựng, vật liệu mái, gỗ …
+ Vật liệu hoàn thiện: sàn nhà, trần nhà, vật liệu ốp lát, vật liệu tường, vật liệu
phủ, vách ngăn, keo dán, nẹp-phào, đá ốp-trang trí…
+ Hệ thống ống – phụ kiện: ống nhôm, ống composite, ống đồng, ống sắtgang, ống nhựa, ống thép, phụ kiện
+ Các loại vật liệu đặc biệt: vật liệu cách nhiệt, vật liệu cách âm, vật liệu
chống thấm, vật liệu đa chức năng…

- Vật liệu phụ: phụ gia bê tông, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn…
- Nhiên liệu: xăng, dầu Diezel, dầu phụ…
- Phụ tùng thay thế: vòng bi, bánh răng, que hàn, giàn giáo…
Dưới đây là hệ thống nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất tại Công ty Cổ
phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9

4
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Bảng 1.1: Hệ thống nguyên vật liệu sử dụng tại Cơng ty
(Số liệu phịng Tài chính – Kế tốn)

Danh mục

Phân loại

Mã hóa

1.Cát

NVLC

CA

2.Sắt

NVLC

SA

3.Thép

NVLC

CT

4. Xi măng

NVLC

XM

5. Đá

NVLC

ĐA

6.Gạch

NVLC

GA

1.Phụ gia bê tơng

NVLP

PG

2. Đinh vít

NVLP

ĐV

3. Ốc vít

NVLP

OV

4. Xốp trần

NVLP

XO

5. Đất đèn

NVLP

ĐĐ

6. Sơn

NVLP

SO

Nguyên vật liệu chính

Nguyên vật liệu phụ

5
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Nhiên liệu
1. Dầu Diezel

NL

DIEZEL

2. Dầu do

NL

DO

3. Dầu nhờn

NL

DN

4. Xăng A92

NL

XA

5. Mỡ

NL

MO

6. Ga

NL

GA

7. Thuốc nổ Amơnít

NL

AO

1. Vòng bi

PT

VB

2. Bánh răng

PT

BR

3. Que hàn

PT

QH

4. Biến thế

PT

BT

5. Giàn giáo

PT

GG

6. Bóng điện

PT

BĐ

7. Bulơng

PT

BL

Phụ tùng thay thế

1.2. Đặc điểm ln chuyển nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất, thường xảy ra biến động về
lượng nguyên vật liệu, và giá cả của chúng. NVL của cơng ty được nhập chủ yếu
do mua ngồi, đối với NVL mua ngoài khi mua NVL với số lượng lớn, cơng ty
thường mua với hình thức trọn gói, bên bán sẽ chuyên chở vật liệu đến và giao tại
kho của cơng ty. Chi phí vận chuyển do bên bán chi ra và chi phí này được cộng
vào giá bán vật liệu ghi trên hoá đơn. Đối với vật liệu thu mua với số lượng nhỏ thì
sẽ do cán bộ vật tư chuyên chở. Các NVL của Công ty chủ yếu là mua ngồi nhập
kho, vì vậy khâu thu mua không những phải đảm bảo cung cấp đúng, đủ, kịp thời

6
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TỐN

nguồn ngun vật liệu có chất lượng cho sản xuất, mà còn phải quản lý về khối
lượng, kiểm soát giá nguyên vật liệu đầu vào nhằm tránh thất thốt, ln chủ động
trong cung ứng ngun vật liệu đó là những yếu tố rất quan trọng trong thu mua
ngun vật liệu. Bên cạnh đó chi phí thu mua cũng phải hợp lý và có phương thức
tính chi phí thích hợp, như thế sẽ giảm được chi phí đầu vào và hạ thấp được giá
thành sản phẩm. Để giảm bớt chi phí thu mua nguyên vật liệu công ty thường lựa
chọn mua nguyên vật liệu trong nước.
Dưới đây là bảng kê một số nhà cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên cho
công ty:
Bảng 1.2: Danh sách các nhà cung ứng NVL
S
T
T

Tên nhà cung ứng

1 Công ty TNHH Thép
Việt AN
2 DNTN DV TM Bình
Minh
3 Cơng ty TNHH
Hương Thịnh

4 Công ty TNHH TM
& DV Thép việt
5 Công ty Cổ phần xây
dựng Việt
6 Công ty CP Xây Lắp
& VLXD Khánh Hồ
Cơng ty TNHH TM
7 DV Thiết bị điện
Phục Hưng
Cơng ty CP trang trí
8 nội thất & Quảng cáo
tín hiệu

Hàng hóa
mua

Địa chỉ

Điện thoại

Số Tài khoản

Thép

Nha Trang

058.3872322

60110000021630

Dầu

Nha Trang

058.3525468

60110000107169

04.35212229

282414900177

Cát, đá

Hà Nội

Thép
Xi măng

04.39949746

Xi măng

Khánh Hịa

60110000007278

Ổ điện,
bồn nước

TP Hồ Chí
Minh

60020334336

Sơn, gỗ
ván

TP Hồ Chí
Minh

006184040001

Sơn, nhựa TP Hồ Chí
ốp trần
Minh

006184040001

7
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc thu mua các

NVL mang tính chất đặc thù của cơng ty và chính sách khốn sản phẩm đến từng
tổ, đội sản xuất nên tại cơng ty khơng bố trí hệ thống kho tàng mà dùng các bãi dự
trữ NVL phục vụ cho nhu cầu của từng cơng trình và chỉ dự trữ một một lượng vừa
đủ cho cơng trình đó. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư của các cơng trình, các
đội thi cơng phịng Kế hoạch - Vật tư lập phiếu yêu cầu mua vật tư, căn cứ vào
phiếu yêu cầu mua vật tư đó bộ phận phụ trách cung ứng ký xác nhận và chuyển
cho Giám đốc ký duyệt mua. Căn cứ vào kết quả được duyệt, người phụ trách cung
ứng vật liệu tiến hành đi mua vật liệu theo hợp đồng đã ký với nhà cung cấp. Phịng
Tài chính kế tốn căn cứ vào các điều khoản thanh tốn có trong hợp đồng tiến
hành viết ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng hoặc phiếu chi cho người phụ trách cung
ứng để thanh toán tiền mua vật tư cho khách hàng
Bộ phận quản lý vật tư là phịng vật tư có trách nhiệm quản lý vật tư và theo
lệnh của Giám đốc, tiến hành nhập xuất vật tư trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm
kê tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những
loại vật tư còn tồn đọng để Giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý tránh
tình trạng cung ứng khơng kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất, thi cơng hay tình
trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết. NVL xuất kho
chủ yếu sử dụng cho xây dựng các cơng trình và nhu cầu quản lý phục vụ sản xuất
Bộ phận quản lý vật tư, bộ phận kế tốn vật tư và thủ kho có nhiệm vụ cùng
nhau phối hợp, đảm bảo tiến độ nhập, xuất NVL, thường xuyên kiểm kê xuất hiện
vật tư hư hỏng thiếu mất, báo cho Giám đốc để đưa ra biện pháp giải quyết tốt nhất,
tránh lãng phí, tiết kiệm chi phí NVL, góp phần tạo ưu thế về giá thành sản phẩm
8
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

trên thị trường xây dựng. Sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở định
mức chi phí đã lập có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất
và hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Do vậy cần phải quản
lý, sử dụng nguyên vật liệu đúng định mức, đúng quy trình sản xuất, đảm bảo tiết
kiệm chi phí đạt được mục tiêu giá thành của đơn vị
1.3. Tổ chức quản lý NVL của Công ty
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9 có sản phẩm chủ yếu là
các cơng trình xây dựng, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí
của cơng ty. Vì vậy trong công tác quản lý vật tư luôn phải đặc biệt chú ý quản lý
chặt chẽ NVL từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ cho đến khâu sử dụng. Để đảm
bảo q trình SXKD khơng bị gián đoạn và diễn ra liên tục thì mỗi cá nhân, bộ
phận trong cơng ty liên quan đến công tác thu mua cũng như là xuất kho sử dụng có
chức năng, nhiệm vụ riêng cụ thể:
Công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu tại cơng ty.
Phịng kế hoạch - vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm, cấp phát sử
dụng nguyên vật liệu tại công ty, căn cứ vào kế hoạch sản xuất của kỳ tới, căn cứ
vào số lượng nguyên vật liệu tồn kho của kỳ này phòng kế hoạch lập ra mức
nguyên vật liệu cần dùng trong kỳ, mỗi cơng trình khác nhau sẽ tiêu hao những
khối lượng vật tư khác nhau. Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao ngun vật
liệu cho các cơng trình cụ thể, dưới đây là bảng định mức tiêu hao thép cho cơng
trình Trạm Bơm Thả Tấn Cao Bằng của cơng ty

9
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Bảng 1.3. Bảng định mức vật liệu thép của cơng trình trạm bơm Thả Tấn Cao Bằng
STT

Tên ngun nhiên liệu

ĐVT

Số lượng

Thành tiền

1

Thép hình

Kg

1.349.300

18.476.032

2

Thép trịn D<=10mm

Kg

12.738.000

166.303.507

3

Thép tròn D<=18mm

Kg

14.141.600

190.538.262

4

Thép tròn D>18mm

Kg

1300.000

17.506.060

5

Thép

Kg

7.000

154.000

Việc lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại nhà máy có một ý nghĩa rất
quan trọng đối với công ty giúp cho sản xuất không bị đình trệ, khơng gây ứ đọng
vốn góp phần làm giảm giá thành sản phẩm
Công tác xác định kế hoạch nguyên vật liệu tại công ty
Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là xây dựng, tồn bộ
ngun vật liệu của cơng ty được mua ngồi vì vậy để chủ động trong sản xuất kinh
doanh, khi có được hợp đồng xây dựng phịng Kế hoạch-vật tư của công ty lập kế
hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua, kế hoạch cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu
một cách chi tiết sau đó trình giám đốc ký duyệt. Thông thường công ty vẫn nhập
NVL của những bạn hàng đã quen biết và có mối quan hệ lâu năm với công ty
Công tác dự trữ nguyên vật liệu tại công ty
Do đặc thù của ngành xây dựng, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ sản
phẩm, nguyên vật liệu được chở đến tận chân cơng trình, ln chịu ảnh hưởng của
thiên nhiên, mơi trường bên ngồi do vậy công ty chỉ dự trữ một lượng nhỏ vừa đủ
cho từng cơng trình. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu phòng
Kế hoạch - vật tư của công ty sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu dự trữ cho cơng
trình đó.
10
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TỐN

Cơng tác thu mua bảo quản và sử dụng NVL.
Đây là một công tác quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh của cơng
ty nên được công ty đặc biệt quan tâm chú trọng. Phịng kế hoạch - vật tư và các
đội thi cơng căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư để lập kế hoạch vật tư cho sản xuất,
mua sắm, cung cấp vật tư theo u cầu của các cơng trình. Căn cứ vào phiếu yêu
cầu cấp vật tư, bộ phận phụ trách cung ứng ký xác nhận và chuyển cho thủ trưởng
đơn vị duyệt, căn cứ vào kết quả được duyệt, người phụ trách cung ứng vật liệu tiến
hành đi mua vật liệu, vật liệu mua về được kiểm nghiệm và nhập kho theo đúng
chất lượng và số lượng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phòng Kế hoạch - vật tư,
định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giấy đề nghị cấp vật tư được ký duyệt, nhân
viên phòng Kế hoạch - vật tư lập phiếu xuất kho theo mẫu và quy định đã đề ra,
việc sử dụng nguyên vật liệu có tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất làm ảnh
hưởng tới giá thành sản phẩm vì vậy vật tư phải được sử dụng sao cho tiết kiệm,
tránh lãng phí, cấp phát vật tư sao cho đúng trình tự mà vẫn đảm bảo kịp thời cho
sản xuất, bảo quản vật tư sao cho tránh mất mát, hư hỏng
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty
Mục đích của việc kiểm kê nguyên vật liệu là xác nhận chính xác về số lượng,
chất lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó,
cơng việc kiểm kê cịn giúp cho cơng ty thấy được tình hình bảo quản, thiếu hụt
ngun vật liệu để đưa ra các biện pháp quản lý thích hợp. Do đặc điểm sản xuất
kinh doanh của cơng ty, nên ngun vật liệu trong cơng ty có rất nhiều chủng loại
có đặc tính kỹ thuật khác nhau, cồng kềnh nên rất mất thời gian kiểm tra.
Nguyên vật liệu của cơng ty có đặc điểm là có nhiều chủng loại cồng kềnh
như sắt, thép, có loại rất khó bảo quản như hoá chất (xăng, dầu...). Mặt khác kho

11
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

bãi vẫn chưa nhiều nên NVL phải nhập nhiều lần trong tháng. Do NVL chiếm tỷ
trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên muốn giảm chi phí, tăng lợi nhuận cơng ty
phải tổ chức tốt công tác quản lý kho bãi.
Để tạo điều kiện tốt nhất thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu định
kỳ 6 tháng 1 lần công ty tiến hành tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu ở tất cả các kho,
công ty sẽ lập ra một. Ban kiểm kê nguyên vật liệu, ban kiểm kê này sẽ dựa trên
các chứng từ, sổ sách để đối chiếu với số liệu thực và đánh giá chất lượng nguyên
vật liệu tại kho nếu kết quả kiểm kê có chênh lệch thừa hay thiếu hụt thì phải tìm ra
nguyên nhân do thời tiết, bảo quản hay do cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê được
ghi vào biên bản kiểm kê do phòng kế hoạch vật tư lập. Biên bản kiểm kê vật tư,
cơng cụ, sản phẩm, hàng hố được sử dụng nhằm xác định số lượng, chất lượng, và
giá trị vật tư, sản phẩm hàng hố có ở trong kho tại thời điểm kiểm kê, làm căn cứ
xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, sản phẩm hàng hoá thừa và
ghi vào sổ kế toán. Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản lưu ở phòng kế toán, 1
bản lưu thủ kho.
Cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi lên phịng kế tốn, kế tốn tập hợp số liệu
tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu
Chênh lệch thừa (thiếu) = Số liệu tồn kho khi kiểm kê - Số liệu ghi trên sổ sách.
Sau đó kế tốn truy tìm nguyên nhân xảy ra chênh lệch, xử lý và ghi sổ theo
quyết định của cấp trên.

12
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT
LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG
CIMEICO 9
2.1 Kế tốn chi tiết q trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu
2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập, xuất kho NVL
Để phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình biến động của nguyên vật
liệu làm cơ sở kiểm tra và ghi sổ kế tốn kiểm tra, giám sát tình hình biến động của
ngun vật liệu ở công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9, kế toán
nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu yêu cầu mua cấp vật tư
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 03-VT)
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/001)
- Thẻ kho (mẫu S12-DN)
* Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, khi cần mua nguyên vật liệu phòng kế hoạch
vật tư sẽ xác định chủng loại vật tư, mức tiêu hao nguyên vật liệu cần dùng và lập
bảng dự trù vật tư để chuẩn bị mua vật tư phục vụ sản xuất. Công ty thường mua
với hình thức trọn gói, bên bán sẽ chun chở vật liệu đến và giao tại kho của cơng
ty. Chi phí vận chuyển do bên bán chi ra và chi phí này được cộng vào giá bán vật

13
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TỐN

liệu ghi trên hố đơn. Chi phí lưu kho được tính vào chi phí sản xuất chung và được
phân bổ cho từng cơng trình. Người đi mua hàng sẽ mang hoá đơn đỏ (hoặc hợp
đồng mua hàng trong trường hợp chưa có hố đơn) về, sau đó phịng kỹ thuật sẽ
kiểm tra chất lượng vật tư xem có đúng quy cách phẩm chất, chủng loại và làm
biên bản xác nhận, căn cứ vào hoá đơn mua vật tư, nhân viên phòng vật tư sẽ lập
phiếu nhập kho có chữ ký xác nhận của người mua vật tư, phụ trách phòng kế
hoạch vật tư, thủ kho và bên nhận vật tư.
Vật tư sẽ được nhập kho luôn hoặc xuất luôn cho các đội xây dựng. Phiếu
nhập kho phải ghi rõ tên người giao, số hoá đơn và do bộ phận mua hàng hoặc bộ
phận sản xuất lập thành 2 liên (với vật tư hàng mua ngoài) hoặc 3 liên (với vật tư tự
sản xuất) bằng cách đặt giấy than viết một lần và người lập phiếu ký.
- Liên 1: Lưu tại sổ Phòng kế hoạch vật tư
- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và chuyển
lên Phịng kế tốn
- Liên 3: Dùng để thanh tốn (người giao hàng giữ làm thủ tục thanh toán)
Trên Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ có liên quan, các loại
vật liệu mua về nhập kho theo đúng kho đã quy định.
Ví dụ: Mua thép của cơng ty TNHH Thép Việt An theo “Hóa đơn GTGT
003536” ngày 10/12/2011.

14
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

KHOA KẾ TOÁN

Bảng 2.1

HOÁ ĐƠN

Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AA/11P
Số: 003536

GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 10 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thép Việt An
Mã số thuế: 4200428985
Địa chỉ : 51 Lê Hồng Phong-Nha Trang
Điện thoại: (058)3872322-3874456
Số tài khoản: 601100.000.21630-Ngân hàng Đầu tư và phát triển Khánh Hoà
Họ tên người mua hàng: Ơng Lê Đình Nhuận
Tên đơn vị: Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Cimeico 9
Mã số thuế: 0101745217
Địa chỉ: C16 Lơ 9 Khu ĐMT Định Cơng-Hồng Mai-Hà Nội

Hình thức thanh tốn: chuyển khoản
Số tài khoản:
Tên hàng hóa dịch
Đơn vị
Số
Đơn giá
STT
Thành tiền
vụ
tính
lượng
(đ)
A
B
C
1
2
3= 1* 2
1 Thép Φ 6(thép cuộn)
Đ/Kg
500
18.260
9.130.000
2 Thép Φ 18(L=11m7)
Đ/Kg
4.000
18.348 73.392.000
Cộng tiền hàng

82.522.000

Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT

8.252.200

Tổng cộng tiền thanh toán
90.774.200
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi triệu bảy trăm bảy mươi bốn nghìn hai
trăm đồng chẵn/.
Người mua hàng
Người giao hàng
Giám Đốc
(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

15
Nguyễn Thị Phượng

Lớp KT11D