Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn nhựa wapi thăng long
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (495.67 KB, 65 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện kế toán – Kiểm tốn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN
CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG
Họ tên sinh viên
Lớp
MSSV
Giảng viên hướng dẫn
:
:
:
:
Nguyễn Thị Ruệ
Kế tốn tổng hợp
LT050154TC
Th.s Mai Vân Anh
Hà Nội/2017
SVTH: Hồng Thị Quỳnh
i
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ......................................................................................vi
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN
LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
NHỰA WAPI THĂNG LONG......................................................................3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng
Long..................................................................................................................3
1.1.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu.......................................................3
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu.......................................................................6
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long......................................................................................................6
1.2.1. Thu mua nguyên vật liệu tại Công ty....................................................6
1.2.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công ty...................................8
1.2.3. Sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty.....................................................9
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Cơng ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long......................................................................................................9
1.3.1. Phịng Kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên
vật liệu...............................................................................................................9
1.3.2. Phịng Kiểm sốt chất lượng với cơng tác thu mua nguyên vật liệu..10
1.3.3. Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra nguyên vật liệu......12
1.3.4. Các phòng ban và phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu......12
1.3.5. Phịng Kế tốn và cơng tác hạch tốn ngun vật liệu.......................13
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
i
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG
.........................................................................................................................15
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long....................................................................................................15
2.1.1. Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu............................................15
2.1.1.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu....................................................15
2.1.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu.....................................................22
2.1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu............................................................26
2.1.2.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.............................26
2.1.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phịng kế tốn...........................30
2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long....................................................................................................34
2.2.1. Tài khoản kế tốn sử dụng..................................................................34
2.2.2. Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu.............................35
2.3. Kế toán kết quả kiểm kê ngun vật liệu.............................................38
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI
THĂNG LONG.............................................................................................41
3.1.
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Cơng ty và phương
hướng hồn thiện...........................................................................................41
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................42
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................45
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...................................................................47
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng
ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long..............................................................48
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu....................................................48
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
ii
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................49
3.2.3. Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu........................................50
3.2.4. Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu...........................................52
KẾT LUẬN....................................................................................................54
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................56
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................57
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN............................................58
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
iii
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Giải thích ký hiệu viết tắt
BTC
Bộ Tài chính
CP
Cổ phần
GTGT
Giá trị gia tăng
NVL
Nguyên vật liệu
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
QĐ
Quyết định
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
iv
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu tại Cơng ty..........................................4
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000743..........................................................18
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư.......................................................19
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 51.........................Error! Bookmark not defined.
Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư...............................................................24
Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 58..........................Error! Bookmark not defined.
Biểu 2.6: Thẻ kho - Hạt Calmast CM170....................................................28
Biểu 2.7: Thẻ kho - Màng nhựa PVC..........................................................29
Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL - Hạt Calmast CM170........................................31
Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL - Màng nhựa PVC..............................................32
Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL.........................................33
Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung.........................................................................36
Biểu 2.12: Sổ cái TK152................................................................................37
Biểu 2.13: Biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho..............................................39
Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ...................................................50
Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ.............................................................51
Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu..........................52
Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.......................53
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
v
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Trình tự ln chuyển chứng từ nhập kho.................................15
Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho..................................22
Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song...............................................27
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
vi
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế gới, đặc
việt là gia nhập TPP (hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương) càng
có sự ảnh hưởng lớn mạnh hơn. Điều đó càng địi hỏi các doanh nghiệp Việt
nam buộc ngày càng phải lớn mạnh hơn để chuẩn bị thích ứng với mơi trường
cạnh tranh bình đẳng nhưng khơng ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển
thì sản phẩm của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu của thị
trường để làm sao cho hợp với túi tiền người tiêu dùng nhưng giá thành phải
hợp lý đối với doanh nghiệp. Để hạ giá thành sản phẩm có rất nhiều yếu tố
liên quan nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là ngun vật
liệu. Chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm.
Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích, đúng kế
hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu,
một cách chặt chẽ khoa học sẽ là cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình
nhập, xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các
loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu,
giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…góp phần hạ giá thành sản
phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để làm
được điều đó thì địi hỏi các doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình
độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật
liệu, công cụ dụng cụ. Đây là yếu tố hết sức quan trọng có ý nghĩa quyết định
sống cịn của doanh nghiệp.
Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian thực tập cá nhân tự nhận thức rõ
được vị trí cũng như tầm quan trọng của cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, em
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
1
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu
tại Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long”.
Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngồi lời mở đầu và kết
luận thì gồm các ba chương chính sau:
Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Nhựa Wapi Thăng Long
Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng
ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long
Tuy nhiên trong q trình thực tập và nghiên cứu, do trình độ hiểu biết
cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế của một sinh viên thực tập nên chuyên
đề của em sẽ có những thiếu sót nhất định, do vậy em rất mong nhận được sự
chỉ bảo của giảng viên Th.s Mai Vân Anh cùng các anh chị trong phịng kế
tốn tại cơng ty để giúp cho bài viết của em được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
2
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
NHỰA WAPI THĂNG LONG
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng
Long
1.1.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu
Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long là công ty chuyên sản xuất và
kinh doanh các mặt hàng nhựa thành phẩm như nhựa công nghiệp và nhựa gia
dụng. Với đặc điểm là sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng và chủng loại, do
vậy mà nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các yếu tố đầu
vào. Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm
nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác nhau với số lượng mỗi loại tương đối lớn.
Tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long, các nguyên vật liệu đều
được mã hóa, được chia theo từng nhóm ngun vật liệu. Những ngun vật
liệu chính sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm thì được xếp
vào một nhóm ngun vật liệu chính, những loại nguyên vật liệu kết hợp với
nguyên vật liệu chính để hồn thiện tính năng, chất lượng sản phẩm được xếp
vào nhóm nguyên vật liệu phụ. Những vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung
cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc thì được xếp vào nhóm nhiên liệu. Cịn
các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng thì được xếp
vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty
TNHH Nhựa Wapi Thăng Long:
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
3
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
Biểu 1.1: Danh mục ngun vật liệu tại Cơng ty
DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU
STT
Mã vật tư
Tên vật tư
Đơn vị tính
1
HATNHUA PC
Hạt Calmast CM170
Kg
2
HATNHUA PV
Hạt nhựa PV
Kg
3
HATNHUA PP
Hạt nhựa PP
Kg
4
HATNHUA M
Hạt nhựa màu
Kg
5
MAG PVC
Màng nhựa PVC
M2
6
MAG PVB
Màng nhựa PVB
M2
7
MAG PPS
Màng nhựa PPS
M2
8
KEOPOLY
Keo dính & keo bịt lỗ
Kg
9
NOIGOC
Nối góc
Kg
10
THANHNHOM
Thanh nhơm
M
11
XYLEN
Xylen
12
HF
Axít HF
13
CON
Cồn
14
ATS
Autosol
Hộp
15
HOP C
Hộp cacbon
Hộp
16
BOT TI
Bột Titan
Kg
17
BOT D
Bột hóa dẻo
Kg
…
Thùng
Can
Thùng
…
…
…
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
4
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
Ngun liệu chính để sản xuất các mặt hàng nhựa thành phẩm của công
ty là hạt nhựa các loại và màng nhựa các loại.
- Hạt nhựa các loại là nguyên liệu dễ bảo quản ở dạng hạt, có đặc điểm chịu
nhiệt tốt, ít bám bụi và rêu mốc, độ bóng cao. Hạt nhựa các loại khơng bị biến
dạng do khí hậu, chịu được sự ăn mịn của mối và axít, khơng bị lão hóa do
tia cực tím. Hạt nhựa các loại đa dạng về kích thước, màu sắc, hoa văn và có
độ dày khác nhau. Hạt nhựa các loại bao gồm các loại như Hạt Calmast
CM170, hạt nhựa PP, hạt nhựa PV,...
- Màng nhựa các loại là một lớp màng mỏng trong suốt hoặc có màu, có tính
bền bỉ, dẻo dai, co giãn, dễ bị chuyển màu khi tiếp xúc với nước hay dung
môi hữu cơ, dễ xuất hiện bọt khí nếu khơng được bảo quản tại nơi khơ
thống. Màng nhựa các loại có nhiệm vụ gắn hai hoặc nhiều lớp hạt nhựa lại
với nhau để tăng độ dày và tính an tồn cho nhựa thành phẩm. Màng nhựa các
loại còn tạo thành màng chắn chống sự xâm nhập từ bên ngồi, có tác dụng
hạn chế hiệu ứng nhiệt và những bức xạ UV có hại cho sức khỏe. Lớp màng
nhựa các loại có tác dụng dính chặt các mảnh vỡ sắc nhọn khi nhựa bị vỡ, nứt.
Màng nhựa các loại bao gồm các loại như màng nhựa PVC, màng nhựa PVP,
màng nhựa PPS,...
Nguyên vật liệu phụ để sản xuất các mặt hàng nhựa thành phẩm của
công ty là dung dịch nước rửa (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng
(autosol, cồn 900).
- Xylen là chất lỏng trong suốt, khơng màu. Nó có thể hịa tan với cồn, ether,
dầu thực vật và hầu hết các dung môi hữu cơ khác nhưng khơng tan trong
nước. Được dùng làm dung mơi hịa tan nhựa tổng hợp, chất béo, sáp.
- Axít HF là một axít vơ cơ, lỏng, ăn mịn mạnh, độc tính cao, tan trong nước,
bay hơi nhẹ trong tự nhiên, không màu, mùi hắc axít.
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
5
Lớp: Kế tốn K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
- Autosol khơng độc hại, an tồn với da tay, thân thiện với môi trường, dạng
dung dịch dễ sử dụng, không dễ cháy.
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở cơng dụng
kinh tế và vai trị của từng loại ngun vật liệu đối với quá trình sản xuất sản
phẩm. Nhờ có sự phân loại này mà kế tốn ngun vật liệu có thể theo dõi
tình hình biến động của từng loại ngun vật liệu, do đó có thể cung cấp
thơng tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ
nguyên vật liệu. nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại thành các loại chủ
yếu sau:
- Nguyên vật liệu chính là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng, chế
biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm như: hạt nhựa các loại,
màng nhựa các loại.
- Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản
xuất- kinh doanh, được kết hợp với nguyên vật liệu chính để hồn thiện và
nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm như: dung dịch nước rửa (xylen, axít
HF, sút), hóa chất đánh bóng (autosol, cồn 900)
- Phụ tùng thay thế là các loại phụ tùng, chi tiết của các loại máy móc, thiết bị
mà cơng ty sử dụng như: bộ hơi, bánh răng hộp số, lá côn, trục cơ…
- Nhiên liệu là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản
xuất như: xăng, dầu…
- Phế liệu như: sắt, nhôm phế phẩm,…
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long
1.2.1. Thu mua nguyên vật liệu tại Công ty
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt
hàng, theo hợp đồng, do vậy tùy yêu cầu của từng đơn hàng doanh nghiệp sẽ
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
6
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
tiến hành thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất. Nguyên vật
liệu của công ty đều được mua từ các nhà cung cấp trong nước và nhập khẩu
từ nước ngoài.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu
vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế Cơng
ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long ln tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho
mua được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng
và nguồn cung kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cố gắng tạo
dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng
tin đối với các đối tác trong kinh doanh.
Với vị trí địa lý thuận lợi, gần đường quốc lộ (quốc lộ 1A) và tập trung
đông dân cư, nên đã tạo được thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu
cũng như đưa hàng hóa đi tiêu thụ.
Các phương thức thu mua nguyên vật liệu hiện nay của Cơng ty bao
gồm:
- Nhập khẩu vật liệu từ nước ngồi: Đối với một số nguyên liệu, vật liệu cần
cho sản xuất sản phẩm mà thị trường trong nước không cung cấp, hoặc chất
lượng khơng đảm bảo thì địi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước
ngoài. Phương thức thu mua này thường tốn nhiều thời gian trong quá trình
thu mua do thời gian vận chuyển kéo dài. Một số nhà cung cấp nước ngồi
của Cơng ty như: Cơng ty Zhejiang Keju Industrial - Trung Quốc, Công ty
Nippon Sheet Glass - Nhật Bản,…
- Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: Chủ yếu các loại vật liệu của
công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước. Phương thức thu
mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu như giá thành thường thấp
hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông qua các
thủ tục hải quan. Việc này giúp công ty giúp ngắn thời gian trong khâu thu
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
7
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
mua. Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: Công ty Cổ phần
Nhựa Á Đông, Công ty TNHH Thương mại Hóa chất Hồng Phong, Cơng ty
TNHH XNK Âu Việt,…
Nhìn chung cơng tác thu mua vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc
sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý. Mặt khác,
các loại vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường khơng trong tình
trạng khan hiếm hay giá cả không ổn định.
1.2.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công ty
Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không
những cần thu mua các nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có sự
bảo quản hợp lý, tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty.
Hiện nay, hệ thống kho của Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long bao gồm
hai kho chính, trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu, kho
còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được. Phân xưởng lấy vật liệu từ
kho sau đó đem về và phân bổ dần cho các tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng
sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát cũng là
điểm cuối cùng trong q trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu
của công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Kho
của công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị phịng cháy chữa cháy, đảm bảo
độ thơng thống. Ngun vật liệu được sắp xếp khoa học theo từng khu riêng
biệt, đảm bảo cách nền và tường tương ứng là 25-30 cm để chống ẩm thấp,
đảm bảo độ thơng thống.
Trong q trình ln chuyển vật liệu tại cơng ty, hầu hết các vật liệu
đều được lưu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xưởng sản xuất, chỉ có
một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà khơng
qua kho. Chính vì vậy, cơng tác quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
8
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
trọng. Các cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty đảm nhận trách nhiệm này
luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực
tế. Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát
ngun vật liệu trong cơng ty.
1.2.3. Sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Trong quá trình hoạt động, các phịng ban, phân xưởng sản xuất phát
sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ
phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần
dùng về chủng loại, số lượng,… Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên
phòng kế toán. Sau khi được duyệt, các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ
kho nguyên vật liệu của công ty.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các bộ phận, phân xưởng luôn phải
chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả. Quá trình sử dụng nguyên vật liệu
cũng được ghi chép đầy đủ, tránh mất mát khi sử dụng. Trong phân xưởng sản
xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật
liệu mà phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử
dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt
hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Nhựa Wapi
Thăng Long
1.3.1. Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên
vật liệu
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng
trong quá trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Công ty thường xuyên
quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Do đặc
điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều loại hàng hóa, nhiều chủng loại
sản phẩm với kích cỡ khác nhau phục vụ nhu cầu tiêu thụ nội địa và xuất
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
9
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
khẩu. Do vậy hệ thống định mức của cơng ty đã được xây dựng và đưa vào sử
dụng với nhiều loại định mức khác nhau phù hợp với đặc điểm, quy cách,
phẩm chất của từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh cho công ty. Bên cạnh đó cơng ty khơng ngừng phấn đấu giảm lượng
nguyên vật liệu tiêu hao trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy
định.
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại công ty do phịng
kỹ thuật đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Cơng tác xây dựng định mức tiêu
dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên các căn cứ sau:
- Căn cứ vào định mức chung của ngành
- Căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế của các năm trước
Dựa vào các căn cứ trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống
định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phù hợp với thực tiễn sản xuất của công
ty. Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
một cách chặt chẽ, sau khi phịng kỹ thuật đã xây dựng xong định mức, giám
đốc công ty xem xét lại và ký duyệt bảng định mức vật liệu dùng cho sản
xuất. Trên cơ sở định mức, các cán bộ thiết kế, sản xuất tại phân xưởng sẽ
thiết kế sản phẩm sao cho đảm bảo theo định mức hoặc cố gắng giảm bớt định
mức nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng vẫn đạt chất lượng sản
phẩm theo quy định.
Nhìn chung, trong cơng tác quản lý ngun vật liệu, phịng Kỹ thuật
của cơng ty là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng định mức tiêu dùng nguyên
vật liệu sao cho phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của từng loại sản
phẩm.
1.3.2. Phịng Kiểm sốt chất lượng với công tác thu mua nguyên vật liệu
Với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng
Long thì ngun vật liệu có vai trị rất quan trọng. Thiếu nguyên vật liệu sẽ dẫn
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
10
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
tới hoạt động sản xuất bị gián đoạn, do vậy công tác thu mua nguyên vật liệu
đáp ứng cho quá trình sản xuất rất được cơng ty chú trọng. Đảm nhiệm cơng việc
này là bộ phận Phịng Kế hoạch- kinh doanh của cơng ty.
Phịng Kế hoạch - Kinh doanh của Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng
Long có nhiệm vụ là chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng và trực tiếp ký
kết hợp đồng, các đơn đặt hàng với các đối tác có nhu cầu, hồn thành các thủ
tục giấy tờ xuất nhập khẩu để thực hiện đơn hàng. Để thực hiện nhiệm vụ thu
mua nguyên vật liệu, Phòng Kế hoạch- kinh doanh của cơng ty có lập một tổ
là tổ cung ứng, tổ này chính là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác thu mua
nguyên vật liệu. Với nhiệm vụ của mình, tổ cung ứng thường gồm các công
việc sau:
- Từ các đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà công ty đã ký kết tổ tiến hành
xác định các ngun vật liệu cần dùng, tính tốn số lượng cần sử dụng.
- Sau khi xác định chủng loại nguyên vật liệu và số lượng cũng như yêu cầu
về chất lượng vật liệu, tổ cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với
nhu cầu của công ty.
- Thực hiện các giao dịch, thương lượng về giá cả, số lượng nguyên vật liệu
cần cung ứng cũng như thời gian và phương thức giao hàng.
- Đặc biệt để đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào đáp ứng các yêu cầu về chất
lượng, trong quá trình thu mua bộ phận cung ứng đặc biệt chú ý theo dõi và
kiểm tra chất lượng vật tư mua vào. Do vậy, hầu hết các loại vật liệu trước khi
nhập kho nguyên liệu, hay trước khi giao nhận đều được kiểm nghiệm chất
lượng trước thơng qua một ban kiểm nghiệm.
- Bên cạnh đó, tổ cung ứng cũng phải thường xuyên theo dõi tình hình thực
hiện các đơn đặt hàng và tình hình thanh tốn cho các nhà cung cấp.
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
11
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm tốn
Tóm lại, với nhiệm vụ thu mua ngun vật liệu, tổ cung ứng phải đảm
bảo sao cho vật liệu luôn được đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất đầy
đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn về chất lượng.
1.3.3. Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra nguyên vật liệu
Tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long, kho là nơi chứa đựng, bảo
quản tất cả nguyên vật liệu cho công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do
vậy, cần tổ chức tốt công tác quản lý tại kho. Hiện nay, bộ phận kho nguyên
vật liệu của cơng ty có hai nhân viên bao gồm một thủ kho và một nhân viên
kho chịu trách nhiệm quản lý. Chức năng và nhiệm vụ đặt ra của bộ phận là:
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật liệu, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị,
tài sản cố định và hàng hóa do mình quản lý.
- Theo dõi tình hình nhập- xuất kho vật liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ.
Thực hiện tốt công tác quản lý tại kho sẽ giúp công ty giảm thiểu tình trạng
hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của cơng ty.
1.3.4. Các phịng ban và phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu
Tại các phòng ban và phân xưởng của công ty, hàng tháng theo kế
hoạch sản xuất hay khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, các bộ phận cần lập giấy
đề nghị xuất vật tư. Giấy đề nghị xuất vật tư được lập trên cơ sở kế hoạch sản
xuất kinh doanh và nhu cầu sử dụng của từng bộ phận. nếu giấy đề nghị này
được giám đốc sản xuất hay kế tốn trưởng ký duyệt thì sẽ trở thành một
chứng từ mệnh lệnh để lập phiếu xuất kho.
Dựa trên giấy đề nghị xuất kho đã được duyệt, bộ phận cung ứng lập
phiếu xuất kho và ghi số lượng yêu cầu. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho
để tiến hành xuất vật liệu. Sau khi nhận vật liệu về sử dụng tại mỗi phòng ban
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
12
Lớp: Kế toán K05.1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán & Kiểm toán
và đặc biệt là tại phân xưởng sản xuất, nguyên vật liệu sử dụng đều được
giám sát, tránh tình trạng mất mát trong sản xuất và đảm bảo quá trình sử
dụng nguyên vật liệu được tiết kiệm.
Từ quy trình sử dụng ngun vật liệu như trên có thể thấy cơng tác
quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng tại các phịng ban, phân
xưởng của cơng ty là khá chặt chẽ, việc này giúp đem lại hiệu quả trong sản
xuất kinh doanh của cơng ty.
1.3.5. Phịng Kế tốn và cơng tác hạch tốn ngun vật liệu
Với vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, việc
hạch toán nguyên vật liệu cần cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thơng
tin cho cơng tác quản lý ngun vật liệu tại cơng ty.
Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu của công ty hiện nay do kế tốn viên
ngun vật liệu- cơng nợ, thanh tốn đảm nhận. Với cơng việc của mình, kế
tốn ngun vật liệu có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá
trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập- xuất- tồn kho, sử
dụng tiêu hao cho sản xuất.
- Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ.
Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu
về nguyên vật liệu.
- Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phân
bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí
sản xuất- kinh doanh.
- Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để
cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời.
Thực hiện tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu sẽ góp phần giúp q
trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung hay quản
SVTH: Nguyễn Thị Ruệ
13
Lớp: Kế toán K05.1
