BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
VŨ THỊ HỒI THU
ận
Lu
vă
GIẢI PHÁP NÂNG CAO
n
CHẤT Ƣ NG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
GI T NG SỰ THỎ
N CỦ
H CH HÀNG
ạc
th
NHẰ
TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÀI GÒN THÀNH PHỐ MỞ
sĩ
2023
nh
Ki
ĐẾN N
tế
LUẬN V N THẠC SĨ KINH TẾ
TP. HỒ CHÍ
INH N
2018
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
VŨ THỊ HỒI THU
Lu
GIẢI PHÁP NÂNG CAO
ận
CHẤT Ƣ NG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
GI T NG SỰ THỎ
N CỦ
H CH HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÀI GÒN THÀNH PHỐ MỞ
n
vă
NHẰ
th
ĐẾN N
2023
ạc
sĩ
nh
Ki
Chuyên ngành
: Quản trị kinh doanh
(Hƣớng Ứng Dụng)
Mã số
: 8340101
tế
LUẬN V N THẠC SĨ KINH TẾ
NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:
TS. PHAN QUỐC TẤN
TP. HỒ CHÍ
INH N
2018
LỜI C
ĐO N
Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ “Giải ph p n ng cao ch t l
nh
gia tăng s thỏa
Phố Mở đến nă
ng d ch v
n c a h ch h ng tại Công ty TNHH MTV Sài Gịn Thành
2023” theo h ớng ứng d ng hồn tồn là cơng trình nghiên cứu
c a riêng bản thân tơi trên cơ sở nghiên cứu các lý thuyết đ đ
khảo sát th c tiễn v đ
c học, nghiên cứu
c s h ớng dẫn chuyên môn c a Tiến sĩ Phan Quốc T n.
Các kết quả nghiên cứu đ
th c và hồn tồn ch a đ
c trình bày trong luận văn c a tác giả là trung
c công bố trong b t kỳ cơng trình nghiên cứu nào khác.
Các tài liệu, t liệu, thông tin dùng để tham khảo từ các nghiên cứu tr ớc đ y đều
Lu
đ
c tác giả chú dẫn nguồn đầy đ theo qui đ nh c a Viện sau đại học.
ận
Tơi xin hồn tồn ch u trách nhiệm đối với tính trung th c c a luận văn này.
n
vă
Học viên
ạc
th
sĩ
Vũ Thị Hoài Thu
nh
Ki
tế
i
ỤC ỤC
TRANG BÌA PHỤ
LỜI C
ĐO N
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ
MỞ ĐẦU
.................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU ....................... 6
Lu
1.1 Khái niệ
v đặc điểm c a d ch v ................................................................ 6
ận
1.1.1 Khái niệm ................................................................................................... 6
1.1.2 Đặc điểm .................................................................................................... 7
ng d ch v .................................... 8
n
vă
1.2 Khái niệm và các thành phần c a ch t l
th
1.2.1 Khái niệm về chất lượng dịch vụ ............................................................... 8
ạc
1.2.2 Các thành phần của chất lượng dịch vụ .................................................... 9
1.3 Khái niệm về s thỏa mãn c a khách hàng và mối quan hệ với ch t l
ng
sĩ
d ch v ...................................................................................................................... 15
Ki
nh
1.3.1 Sự thỏa mãn của khách hàng................................................................... 15
1.3.2 Mối liên hệ giữa chất lượng dịch vụ với sự thỏa mãn của khách hàng .. 17
tế
1.4 Mơ hình nghiên cứu đề xu t v thang đo ...................................................... 18
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ
TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÀI GỊN THÀNH PHỐ MỞ ............................. 26
2.1 Giới thiệu về Cơng ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở....................... 26
2.1.1 Lịch sử hình thành ................................................................................... 26
2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và tơn chỉ hoạt động................................................. 27
2.1.3 Văn hóa cơng ty ....................................................................................... 28
2.1.4 Cơ cấu tổ chức ......................................................................................... 29
2.1.5 Tình hình nguồn nhân lực Công ty SOC ................................................. 31
2.1.6 Kết quả kinh doanh từ 2015 đến 2017..................................................... 33
ii
2.2 Th c trạng về ch t l
ng d ch v tổ chức s kiện và s thỏa mãn c a khách
hàng tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở .......................................... 34
2.2.1 Tổng quan về kết quả nghiên cứu ............................................................ 34
2.2.2 Đánh giá độ tin cậy bằng Cronbach’s Alpha .......................................... 35
2.2.3 Thực trạng về chất lượng dịch vụ và sự thỏa mãn của khách hàng tại
Công ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở ................................................... 36
2.2.4 Đánh giá mức độ quan trọng của các yếu tố thành phần chất lượng dịch
vụ tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở ......................................... 57
2.3 Đ nh gi chung về th c trạng ch t l
ng d ch v tại Cty TNHH MTV Sài
2.3.1 Những điểm mạnh cần phát huy .............................................................. 58
ận
Lu
Gòn Thành Phố Mở .................................................................................................. 58
2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục................................................................. 59
vă
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI H
n
NH
GI
N NG C
T NG SỰ THỎA MÃN C
CHẤT LƯỢNG
ỊCH
Ụ
H CH H NG TẠI CƠNG TY
th
ạc
TNHH MTV SÀI GỊN THÀNH PHỐ MỞ......................................................... 63
3.1 Cơ sở xây d ng giải pháp nâng cao ch t l
ng d ch v tại Công ty TNHH
sĩ
MTV Sài Gòn Thành Phố Mở .................................................................................. 63
Ki
nh
3.1.1 Định hướng và mục tiêu phát triển của Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn
Thành Phố Mở giai đoạn 2018-2023 ................................................................ 63
tế
3.2 Giải pháp nâng cao ch t l
ng d ch v nh
gia tăng s thỏa mãn c a khách
hàng tại Công ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở đến 2023 .......................... 65
3.2.1 Giải pháp về tính đáp ứng ....................................................................... 65
3.2.2 Giải pháp về sự tin cậy ............................................................................ 67
3.2.3 Giải pháp về sự đồng cảm ....................................................................... 70
3.2.4 Giải pháp về phương tiện hữu hình ......................................................... 72
KẾT LUẬN .......................................................................................................... 75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
iii
D NH
ỤC TỪ VIẾT TẮT
ận
Lu
CL
: Chênh lệch
CLDV
: Ch t l
EFA
: Ele ent Factor Analysis (Ph n tích nh n tố h
HC-NS
: Hành chính nhân s
KD
: Kinh doanh
KMO
: Kaiser – Meyer – Ol in (Kiể
LĐ
: Lao động
MTV
: Một th nh viên
PGS
: Phó Gi o S
SERVPERF
: Service Performance – Mơ hình ch t l
ng d ch v
vă
SERVQUAL : Service Quality – Mô hình nă
n
ạc
SPSS
(Phần
ề
hoảng c ch ch t l
ng d ch v
ph n tích thống ê dùng trong hoa học x hội)
: T i chính ế to n
Ki
: Tổ chức s
nh
TCSK
ng d ch v th c hiện
: Statistical Package for the Social Siences
sĩ
TCKT
đ nh KMO)
: Saigon Open City
th
SOC
ph )
iện
: Tỷ lệ
TNHH
: Tr ch nhiệ
TS
: Tiến Sĩ
VCGT
: Vui chơi giải trí
TP.HCM
: Th nh phố Hồ Chí Minh
tế
TL
hữu hạn
iv
D NH
ỤC C C BẢNG
Bảng 0.1 Thống ê c c tr ờng h p góp ý ch t l
ng d ch v c a khách hàng trong
gian đoạn 2015-2017 .................................................................................................. 2
Bảng 1.1 Thang đo điều chỉnh sau hi xin ý iến chuyên gia ................................. 24
Bảng 2.1 Tình hình nguồn nhân l c giai đoạn 2015-2017....................................... 32
Bảng 2.2 Kết quả inh doanh qua c c nă
2015-2017 ........................................... 33
Bảng 2.3 Đặc điểm mẫu khảo sát ............................................................................. 34
đ nh độ tin cậy Cronbach alpha ...................................................... 35
Bảng 2.4 Kiể
Bảng 2.5 Phân tích nhân tố đ p ứng ........................................................................ 36
Lu
Bảng 2.6 Tổng h p đ nh gi
ối quan hệ với đồng nghiệp v
h ch h ng c a nh n
viên 2017 .................................................................................................................. 37
ận
Bảng 2.7 Nội dung đ o tạo tại công ty tại Công ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố
vă
Mở nă
2017 ........................................................................................................... 38
n
Bảng 2.8 Phân tích nhân tố s tin cậy ...................................................................... 41
th
Bảng 2.9 Thống kê các cuộc gọi phán ánh ch t l
ng c a khách hàng .................. 44
ạc
Bảng 2.10 Tổng h p đ nh gi nh n viên về tiêu chí chuyên môn và kỹ năng giải
sĩ
quyết v n đề ............................................................................................................. 45
Ki
Bảng 2.11 Phân tích nhân tố đồng cảm .................................................................... 47
ề
n ng cao c a nh n viên từ nă
2017 ......................................................................................................... 48
tế
2015-nă
nh
Bảng 2.12 Tổng h p ết quả đ o tạo ỹ năng
Bảng 2.13 Tổng h p đ nh gi nh n viên 2017 ........................................................ 49
Bảng 2.14 Phân tích nhân tố ph ơng tiện hữu hình ................................................. 51
Bảng 2.15 Tổng h p đ nh gi nh n viên 2017 theo tiêu chí trang ph c v
sử d ng th nh thạo
y
ỹ năng
óc thiết b ....................................................................... 52
Bảng 2.16 Thống kê các danh m c đầu t
ua sắm máy móc thiết b .................... 53
Bảng 2.17 Thống ê c c s cố về trang thiết b trong qu trình tồ chức s
iện
2015-2017................................................................................................................. 54
Bảng 2.18 Ph n tích s thỏa
n c a h ch h ng về ch t l
ng d ch v c a công ty
TNHH MTV S i Gòn Th nh Phố Mở ...................................................................... 56
Bảng 3.1: Kết quả phân tích hồi quy đa biến...........................................................57
v
D NH
ỤC C C HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ
Hình 1.1 Mơ hình ch t l
ng d ch v c a Parasuraman & Các cộng s (1985) ..... 10
Hình 1.2 Mơ hình ch t l
ng d ch v SERVPERF ................................................. 15
Hình 1.3 Mơ hình ch t l
ng d ch v và s thỏa mãn c a khách hàng c a Nguyễn
Đình Thọ và Các cộng s (2003) ............................................................................. 20
Hình 1.4 Mơ hình nghiên cứu đề xu t...................................................................... 21
Hình 2.1 Sơ đồ cơ c u tổ chức c a cơng ty.............................................................. 30
Hình 2.2 Quy Trình giải quyết thắc
ắc, hiếu nại c a h ch h ng ....................... 43
ận
Lu
n
vă
ạc
th
sĩ
nh
Ki
tế
1
Ở ĐẦU
Lý do chọn đề tài
1.
Trong xu h ớng hội nhập toàn cầu hiện nay, nền kinh tế n ớc ta đ v đang
thay đổi, v ơn
ình hội nhập mạnh mẽ trong khu v c nói riêng v trên tr ờng quốc
tế nói chung. Đối với các doanh nghiệp Việt Na , đ y vừa l cơ hội vừa là thách
thức. Để có thể tiếp t c phát triển, khơng b đ o thải khỏi cuộc cạnh tranh kinh tế
ngày càng khốc liệt này, các doanh nghiệp cần có những thay đổi tích c c từ chính
bên trong bản thân doanh nghiệp.
Tại Việt Nam trong nhiều nă
gần đ y, d ch v đ trở thành một ngành kinh
Lu
tế có đóng góp hơng nhỏ đối với s phát triển nền kinh tế quốc dân. Trong những
ận
nă
qua, D ch v đóng vai trị quan trọng và ln chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ
vă
c u kinh tế n ớc ta nói chung v đ a bàn Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng. Giai
n
đoạn 1991-1995, ngành D ch v có mức tăng tr ởng h nhanh, đạt 8,6%; Giai
th
đoạn 1996-2000 tốc độ tuy đ chậm lại song cũng đạt 5,7%; Giai đoạn 2011 – 2015,
ạc
tốc độ tăng tr ởng bình qu n đạt 6,31%/nă , tỷ trọng công nghiệp và d ch v trong
2010 lên 82,5% nă
tăng 6,21% so với nă
2015, trong đó,
sĩ
GDP tăng từ 79,42% nă
Ki
2016, GDP ớc tính
hu v c d ch v
2017, khu v c d ch v tiếp t c giữ đ
nh
6,98%. Đến nă
2015; Nă
tăng tr ởng với
c đ tăng 7,44%, đóng góp
tế
2,87 điểm phần trăm vào mức tăng chung.
Việc chú trọng nâng cao ch t l
ng d ch v theo tác giả là r t quan trọng để
nâng cao l i thế cạnh tranh c a các doanh nghiệp kinh doanh d ch v tổ chức s
kiện. Điều này giúp các doanh nghiệp kinh doanh d ch v khác biệt hóa hình ảnh
ch t l
ng d ch v mà mình cung c p trong vơ v n đối th cạnh tranh, nh t là trong
th tr ờng Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận đầy khốc liệt.
Việc nghiên cứu về d ch v , ch t l
ng d ch v , s thỏa mãn c a khách hàng
tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở (sau đ y xin đ
ty SOC) thời gian qua hầu nh ch a có
ở việc thă
c gọi tắt là Cơng
ột nghiên cứu chính thức nào, chỉ dừng lại
dò ý iến khách hàng về ch t l
ng d ch v với nội dung đơn giản và
2
thiếu ph ơng ph p hoa học. Điều này hết sức b t l i cho Công ty về lâu dài khi
khách hàng ln có nhiều s so sánh với mạng l ới thông tin ngày càng dễ tiếp cận.
Họ sẽ chỉ chọn những d ch v phù h p với u cầu v chi phí đặt ra, đơi hi h ch
hàng chọn d ch v khơng chỉ vì chi phí th p, l i ích cao mà cịn tùy thuộc vào các
giá tr khác khi sử d ng d ch v . Thê
v o đó,
ơi tr ờng kinh doanh d ch v tổ
chức s kiện và truyền thông ngày càng cạnh tranh và nhiều hó hăn, việc nâng
cao l i thế cạnh tranh b ng ch t l
ng d ch v v đặt s thỏa mãn c a khách hàng
lên h ng đầu l điều không thể thiếu c a các doanh nghiệp cung c p d ch v nói
chung và Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở nói riêng.
trong giai đoạn 2015-2017
Năm 2015
Năm 2016
Năm 2017
14
20
27
th
ận
Lu
Bảng 0.1: Thống kê các trƣờng hợp góp ý chất lƣợng dịch vụ của khách hàng
12
17
24
Số tr ờng h p góp ý qua điện thoại
16
25
37
n
vă
Nội dung
Số tr ờng h p góp ý b ng phiếu thơng
tin góp ý
Số tr ờng h p góp ý qua th điện tử
ạc
sĩ
Tổng cộng
nh
Ki
42
62
88
(Nguồn: Phịng Kinh doanh Cty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở)
Theo thống kê số tr ờng h p góp ý ch t l
ng d ch v c a khác hàng trong
tế
giai đoạn 2015-2017 c a Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở trong Bảng
0.1, có thể th y r ng qua từng nă
số tr ờng h p góp ý ng y c ng tăng trên cả ba
ph ơng diện phiếu góp ý, th điện tử, điện thoại tr c tiếp. C thể, nă
2017 tổng số
tr ờng h p góp ý l 88 tr ờng h p, tăng 26 tr ờng h p so với nă
2016 và 46
tr ờng h p (tăng hơn 100%) so với nă
2015. Con số này quả th c l đ ng lo ngại
trong ngành d ch v cạnh tranh nh hiện nay.
Những tr ờng h p góp ý hầu nh tập trung vào việc phàn nàn về ch t l
d ch v c a công ty trong và sau khi khách hàng sử d ng ch a đ p ứng đ
cầu và s thỏa mãn c a khách hàng.
ng
c yêu
3
Tác giả cũng đ th c hiện những cuộc phỏng v n nhanh về mức độ thỏa mãn
khi sử d ng d ch v tại công ty, kết quả l đa phần h ch h ng đều có những khía
cạnh không thỏa mãn sau khi sử d ng d ch v mà nguyên nhân chính xu t phát từ
ch t l
ng d ch v thiếu tính cạnh tranh c a cơng ty.
Từ những ph n tích sơ bộ trên, tác giả đặt ra câu hỏi “Phải chăng s thỏa
mãn c a h ch h ng đối với d ch v c a Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố
Mở đang có chiều h ớng giảm mạnh xu t phát từ ch t l
ch a
ng d ch v c a cơng ty
ang tính cạnh tranh với c c cơng ty đối th ?”
Đ y cũng l cơ sở để tác giả tiến hành thu thập thơng tin, phân tích th c
ận
Lu
trạng và tìm ra giải pháp nâng cao ch t l
ng d ch v mà Cơng ty TNHH MTV Sài
Gịn Thành Phố Mở cần quan tâm trong thời gian tới để vừa đ p ứng, nâng cao s
thỏa mãn c a khách hàng vừa tiếp cận đ
vă
c a công ty qua đó giữ vững đ
n
trọng t
c nhiều khách hàng mới sử d ng d ch v
c th phần và nâng cao l i thế cạnh trong th tr ờng
Công ty đang theo đuổi v h ớng tới mở rộng trên đ a bàn Thành phố
th
ạc
Hồ Chí Minh nói riêng và các Tỉnh lân cận nói chung.
Vì những lý do trên, tác giả đ chọn v n đề:
sĩ
Ki
2023” l
đề tài luận văn tốt
tế
2.
nh
TNHH MTV Sài Gòn Thành Ph Mở đế
nghiệp cao học.
ại Công ty
thỏa mãn
Mục tiêu nghiên cứu
M c tiêu nghên cứu c a tác giả là xây d ng các giải pháp nâng cao ch t
l
ng d ch v tổ chức s kiện nh
gia tăng s thỏa mãn c a khách hàng khi sử
d ng d ch v tại Công ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở.
Đề đạt đ
c m c tiêu n y t c giả cần th c hiện các nhiệm v sau:
Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về d ch v , ch t l
ng d ch v , s thỏa mãn c a
h ch h ng
Phân tích th c trạng về các thành phần ch t l
ng d ch v tại Công ty TNHH
MTV Sài Gịn Thành Phố Mở. Từ đó rút ra những điểm mạnh và hạn chế trong d ch
v tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở.
4
Trên cơ sở phân tích th c trạng về d ch v , ch t l
ng d ch v , s thỏa mãn
c a h ch h ng t c giả sẽ xây d ng một số giải ph p n ng cao ch t l
nh
ng d ch v
gia tăng s thỏa mãn c a h ch h ng hi sử d ng d ch v tại Công ty TNHH
MTV Sài Gòn Thành Phố Mở đến nă
2023.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
3.
Đối tƣợng nghiên cứu: Ch t l
ng d ch v và s thỏa mãn c a khách hàng
tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở
Đối tƣợng khảo sát: Kh ch h ng sử d ng d ch v tại Công ty TNHH MTV
Sài Gịn Thành Phố Mở
Lu
Phạm vi nghiên cứu:
ận
- Khơng gian: Tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở
- Thời gian:
vă
Các số liệu thứ c p đ
c sử d ng để nghiên cứu đề t i đ
c l y từ các
n
hồ sơ, t i liệu v b o c o th ờng niên c a công ty từ th ng 1 nă
ạc
th
2015 đến tháng 12 nă
Các số liệu sơ c p đ
2017.
c thu thập từ tháng 10/2017-tháng 12/2017.
sĩ
Các giải ph p đề xu t đ
c áp d ng từ tháng 06/2018 đến hết tháng
Ki
4.
nh
12/2023.
Phƣơng pháp nghiên cứu
tế
Đề tài kết h p ph ơng ph p nghiên cứu đ nh tính v ph ơng ph p nghiên
cứu đ nh l
ng, c thể nh sau:
Ph ơng ph p nghiên cứu đ nh tính đ
c sử d ng trong phỏng v n Ban lãnh
đạo Công ty TNHH MTV Sài Gòn Thành Phố Mở nh
điều chỉnh bảng câu hỏi
khảo s t cũng nh thu thập ý kiến từ ban l nh đạo Công ty trong phỏng v n s u để
tìm ra các v n đề tồn tại và g i ý giải ph p, c c t c động liên quan đến các v n đề
đ đ
c nhận dạng thông qua bảng câu hỏi khảo sát khách hàng và phân tích th c
trạng.
Bên cạnh đó ph ơng ph p thống kê mô tả, ph ơng ph p tổng h p và so sánh
từ các dữ liệu thứ c p thu thập tại Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở
5
cũng đ
c tác giả sử d ng để phân tích th c trạng ch t l
ng d ch v tại Cơng ty
TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở.
Ph ơng ph p nghiên cứu đ nh l
ng đ
c th c hiện thông qua kiể
đ nh độ
tin cậy d a trên khảo sát khách hàng sử d ng d ch v b ng bảng câu hỏi có chỉnh
sửa thơng qua nghiên cứu đ nh tính để phù h p hơn với hồn cảnh c a Cơng ty
TNHH MTV Sài Gịn Thành Phố Mở.
Ý nghĩa của đề tài
5.
Đề t i đóng góp ý nghĩ th c tiễn cho những nh quản tr c a Cơng ty TNHH
MTV S i Gịn Th nh Phố Mở, đặc biệt l những nh quản lý bộ phận inh doanh.
ận
Lu
Thơng qua ph n tích th c trạng ch t l
đ nh điể
ạnh điể
pháp n ng cao ch t l
ng d ch v tổ chức s
iện c a Công ty, x c
yếu v nguyên nh n tồn tại. T c giả cũng đề xu t c c giải
ng d ch v tổ chức s
vă
TNHH MTV Sài Gòn Th nh phó
iện cho c c nh quản lý c a Cơng ty
ở qua đó l
gia tăng s thỏa
n c a h ch
n
h ng để p d ng trong giai đoạn hoạt động tiếp theo.
th
ạc
Ngo i ra đề t i còn l cơ sở hoa học để ph t triển ph ơng thức ph n tích
đ nh ỳ ch t l
Ki
Bố cục đề tài
nh
6.
iện tại Cơng ty TNHH MTV S i Gịn Thành
sĩ
Phố Mở.
ng d ch v tổ chức s
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đ
c chia th nh 3 ch ơng nh sau:
tế
Chương 1: Cơ sở lý luận và mơ hình nghiên cứu
Chương 2: Thực trạng hoạt động và chất lượng dịch vụ tại Công ty TNHH
MTV Sài Gòn Thành Phố Mở
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm gia tăng sự
thỏa mãn của khách hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên Sài Gòn Thành Phố
Mở đến năm 2023
6
CHƢƠNG 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU
1.1
hái niệm và đặc điểm của dịch vụ
1.1.1
hái niệm
D ch v vốn đ
c mệnh danh là ngành cơng nghiệp khơng khói, mang lại giá
tr kinh tế cao cho mỗi quốc gia. Hiện nay, có r t nhiều c ch đ nh nghĩa về d ch v ,
theo Luật giá năm 2013: Dịch vụ là hàng hóa có tính vơ hình, q trình sản xu t và
tiêu dùng khơng tách rời nhau, bao gồm các loại d ch v trong hệ thống ngành sản
phẩm Việt Na
theo quy đ nh c a pháp luật.
ận
Lu
Cung ứng dịch vụ là hoạt động th ơng
ại, theo đó
ột bên (sau đ y gọi là
bên cung ứng d ch v ) có nghĩa v th c hiện d ch v cho một bên khác và nhận
thanh toán; bên sử d ng d ch v (sau đ y gọi l
h ch h ng) có nghĩa v thanh tốn
vă
cho bên cung ứng d ch v và sử d ng d ch v theo thỏa thuận. (Luật Th ơng
ại
n
2005)
th
ạc
Một v i chuyên gia đ nh nghĩa d ch v nh sau:
Theo Valarie A Zeithaml và Mary J Bitner (2000) thì “D ch v là những
sĩ
hành vi, quá trình và cách thức th c hiện một cơng việc n o đó nh m tạo giá tr sử
Ki
nh
d ng cho khách hàng làm thỏa mãn nhu cầu v
ong đ i c a h ch h ng”.
Theo học giả Bùi Nguyên Hùng (2010) thì “D ch v là một quá trình gồm
tế
các hoạt động hậu đ i v c c hoạt động phía tr ớc, nơi
h ch h ng v nh cung
c p d ch v t ơng t c với nhau. M c đích c a t ơng t c n y l nh m thỏa mãn nhu
cầu và mong muốn c a khách hàng theo cách h ch h ng
ong đ i, cũng nh tạo
ra giá tr cho h ch h ng”
Theo học giả Nguyễn Văn Thanh (2013) cho r ng: “D ch v là một hoạt
động lao động sáng tạo nh m bổ sung giá tr cho phần vật ch t v l
phong phú hoá, khác biệt hoá, nổi trội ho …
hiệu, những nét văn ho
đa dạng hoá,
cao nh t trở thành những th ơng
inh doanh và làm thỏa mãn cao cho ng ời tiêu dùng để họ
sẵn sàng trả tiền cao, nhờ đó inh doanh có hiệu quả hơn”.
7
1.1.2 Đặc điểm
D ch v
h c với c c loại h ng hóa hữu hình h c vì những đặc thù hay tính
ch t riêng c a nó. D ch v l
ột “sản phẩ
đặc biệt” có nhiều đặc tính h c với
c c loại h ng hóa h c nh tính vơ hình, tính hơng đồng nh t, tính hơng thể t ch
rời v tính hơng thể c t trữ (Berry&Seider et al, 2002). Các đặc tính n y l
d ch v
đ
hó đ nh l
ng v chúng ta hơng thể nhận dạng chúng b ng
cho
ắt th ờng
c.
Tính vơ hình (intangible)
Tính vơ hình đ
ận
Lu
xe
c coi l
ột đặc điể
chính c a d ch v , d ch v đ
c
nh vơ hình bởi vì h c với h ng hóa hữu hình,chúng ta hơng thể nhìn
đ
c, nế
đ
c, cả
nhận, nghe th y…. (Zeitha l v cộng s , 1985). Hơn nữa,
d ch v cho phép ng ời tiêu dùng trải nghiệ
v trải nghiệ
n y hông thể dẫn
vă
đến quyền sở hữu (Edgett v Par inson, 1993).
n
Tính khơng thể tách rời (inseparable)
th
ạc
Tính khơng thể tách rời l đặc tr ng c a hầu hết t t cả c c d ch v , hàm ý
sản xu t v tiêu th gần nh l đồng thời; khác với sản xu t l l
ra sản phẩ
sĩ
tr ớc rồi sau đó
Ki
ới cung ứng v tiêu th đồng thời (Zeitha l v cộng s , 1985). Vì tính
nh
rồi
ới đ a v o h u b n v tiêu th sản phẩ ; d ch v thì b n tr ớc
hơng thể t ch rời nên h ch h ng hầu nh cả
nhận d ch v ngay từ giai đoạn
tế
đầu c a qu trình sản xu t d ch v v đóng vai trị tích c c trong qu trình ph t
triển d ch v (Keh and Pang, 2010).
Tính khơng thể lƣu trữ (perishable)
Tính khơng thể lưu trữ c a d ch v nghĩa l d ch v không thể l u trữ để bán
hoặc sử d ng trong t ơng lai (Zeitha l v cộng s , 1985). D ch v đ
những buổi biểu diễn không thể l u trữ đ
c v chúng nên đ
c ví nh l
c tiêu th
hi đ
c
sản xu t (Edgett và Parkinson, 1993). Tính khơng thể l u trữ c a d ch v không
phải là v n đề khi mà nhu cầu luôn tồn tại ổn đ nh. Tuy nhiên, khi cung v
cầu hoặc cầu v
t quá
t quá cung thì các nhà cung ứng d ch v sẽ phải đối mặt với nhiều
8
hó hăn và phải có những chiến l
c thích ứng phù h p với s biến động c a nhu
cầu (Zeithaml và cộng s , 1985).
Tính đa chủng loại (variable)
Tính đa ch ng loại c a d ch v đ
lần mỗi khác nhau; nghĩa l
c hiểu là khả năng th c hiện d ch v mỗi
ỗi d ch v đ
hoặc nhiều với những d ch v đ
c tạo ra sau này sẽ có s khác biệt ít
c tạo ra tr ớc đó. Cùng một d ch v nh ng những
nhà cung c p khác nhau sẽ tạo ra ch t l
ng khác nhau tùy vào hiệu quả v năng
l c c a nhà sản xu t hoặc cùng một nhà sản xu t sẽ cho ra d ch v có ch t l
khác nhau tùy thuộc v o đối t
ng
ng khách hàng, thời gian và một số yếu tố khác
ận
Lu
(Zeithaml và cộng s , 1985).
1.2
hái niệm và các thành phần của chất lƣợng dịch vụ
1.2.1
hái niệm về chất lƣợng dịch vụ
vă
Có nhiều c ch đ nh nghĩa h c nhau về ch t l
n
v
ng d ch v tùy v o đối t
ôi tr ờng nghiên cứu. Để th c hiện các biện pháp cải tiến ch t l
th
ạc
doanh nghiệp phải tìm hiểu v đ nh gi ch t l
đ nh nghĩa ch t l
ng
ng d ch v
ng d ch v c a mình. Do đó, việc
ng d ch v khơng chỉ đóng vai trị quan trọng khi xây d ng m c
sĩ
tiêu phát triển mà còn tạo nền tảng cho các doanh nghiệp đ nh h ớng và phát huy
Ki
c u điểm c a mình theo cách tốt nh t.
nh
đ
Nhiều chuyên gia đ a ra
ng d ch v nh sau:
ng d ch v là những gì khách hàng cảm nhận đ
tế
- Ch t l
ột vài đ nh nghĩa về ch t l
c khi sử d ng
d ch v và t ơng xứng với kỳ vọng tr ớc đó c a họ. Theo đó, ỳ vọng trong ch t
l
ng d ch v là những mong muốn c a khách hàng về những điều mà nhà cung
c p d ch v phải th c hiện chứ không phải sẽ th c hiện các yêu cầu về d ch v
(Parasuraman, Zeithaml và Berry, 1985).
- Theo t c giả Svensson (2002) thì d ch v chứa các đặc điể
so sánh với c c sản phẩ
hữu hình khác. Khi tạo ra
ột sản phẩ
ngoại lệ khi
d ch v n o đó
doanh nghiệp có thể hoặc khơng sử d ng những h ng hóa hữu hình khác để tạo ra
d ch v . Ngo i ra, đặc tr ng nổi bật nh t là hó thu thập đ
khách hàng sử d ng d ch v tại thời điể
c các đ nh gi c a
tr ớc hi sử d ng, trong khi sử d ng và
9
sau khi sử d ng. Trong quá trình sử d ng d ch v , ch t l
ng d ch v đ
c thể hiện
trong suốt qu trình t ơng t c qua lại giữa h ch h ng với nh n viên c a nh cung
c p d ch v .
- Theo Bùi Nguyên Hùng và Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2010), cho r ng
khách hàng sử d ng d ch v th ờng có cảm nhận khác nhau về ch t l
việc đ nh gi v phát triển ch t l
ng, vì vậy
ng d ch v r t cần s tham gia c a khách hàng.
Hay, chúng ta có thể d a vào nhận thức hoặc cảm nhận c a khách hàng về loại sản
đó để x c đ nh ch t l
phẩ
ng d ch v mà họ sử d ng.
- Theo ISO 8402 cho r ng ch t l
ận
Lu
một đối t
ng, tạo cho đối t
hoặc tiềm ẩn”. Ch t l
ng đó hả năng thỏa mãn những yêu cầu đ nêu ra
ng d ch v là s thỏa mãn khách hàng d a trên những kỳ
vọng c a khách hàng và ch t l
vă
hơn ch t l
n
nếu ch t l
th
ng đạt đ
c. Nếu ch t l
ng khách hàng kỳ vọng thì coi nh ch t l
ng d ch v đạt đ
ng d ch v đó l
ạc
thì ch t l
ng d ch v l : “Tập h p các đặc tính c a
c th p hơn ch t l
ng d ch v đạt đ
c cao
ng d ch v tốt, ng
c lại,
ng d ch v khách hàng kỳ vọng
é .
Tóm lại, từ c c đ nh nghĩa trên cho th y để đ nh nghĩa chính x c ch t l
ng
sĩ
d ch v cần d a vào nhiều yếu tố nh : hả năng đ p ứng nhu cầu c a khách hàng,
Ki
nh
kỳ vọng c a h ch h ng đối với d ch v đó…Để đ p ứng những nhu cầu c a khách
hàng, doanh nghiệp có thể chia sẻ, tiếp thu ý kiến phản hồi từ khách hàng với nhiều
tế
hình thức. Nh vậy, sẽ tạo cho doanh nghiệp một v trí vững chắc để cạnh tranh với
các doanh nghiệp khác khi khách hàng sử d ng d ch v c a doanh nghiệp
1.2.2 Các thành phần của chất lƣợng dịch vụ
Để thu thập và đ nh gi đ
c s thỏa mãn c a h ch h ng đối với ch t l
ng
d ch v là điều không dễ dàng do mỗi loại d ch v có những tính ch t đặc thù riêng.
Khách hàng luôn kỳ vọng nhận đ
c những d ch v tốt nh t so với nhu cầu v đ y
cũng l điều mà các nhà quản lý, nhà cung c p luôn quan tâm đặc biệt để thỏa mãn
những khách hàng c a mình.
Tác giả muốn đề cập đến hai
đo l ờng ch t l
ơ hình đ
c sử d ng khá phổ biến để đ nh gi
ng d ch v là mơ hình c a Gronroos (1984) và mơ hình c a
10
Parasuraman & Các cộng s (1985). Nội dung đ
hình ch t l
hình đ
c trình bày trong Hình 1.1: Mơ
ng d ch v , mơ hình c a Parasuraman & Các cộng s (1985) là mô
c sử d ng phổ biến hơn để đ nh gi ch t l
ng d ch v với 5 khoảng cách.
Khoảng cách 1: là khoảng cách xu t hiện khi có s khác biệt giữa kỳ vọng
c a khách hàng về ch t l
ng d ch v và nhà cung c p d ch v cảm nhận về những
kỳ vọng khi khách hàng sử d ng d ch v c a mình. Điều cơ bản c a khác biệt này là
do nhà cung c p d ch v không hiểu hết đ
c những đặc điểm nào tạo ra ch t l
ng
c a sản phẩm d ch v cũng nh c ch chuyển giao chúng đến h ch h ng để thỏa
mãn nhu cầu c a họ.
ận
Lu
Khoảng cách 2: Xu t hiện khi nhà cung c p d ch v gặp hó hăn trong việc
chuyển đổi nhận thức về kỳ vọng c a khách hàng thành những đặc tính c a ch t
l
ng, là khoảng cách khác biệt giữa c c đặc tính c a ch t l
ng d ch v với nhận
vă
thức c a nhà quản lý. Nguyên nhân chính là khi doanh nghiệp hiểu rõ những kỳ
n
vọng, mong muốn c a khách hàng và b t c động bởi mức độ cam kết về ch t l
th
ng d ch v c a doanh nghiệp, việc chuẩn hóa các nhiệm
h nh động và hiệu quả c a việc đ p ứng mong muốn c a khách hàng.
KHÁCH HÀNG
sĩ
nh
Ki
D ch v kỳ vọng
D ch v cảm nhận
tế
D ch v chuyển giao
Chuyển đổi cảm nhận
thành tiêu chí ch t
l ng
Nhận thức về kỳ vọng
c a khách hàng
Thông tin đến
khách hàng
NHÀ TIẾP THỊ
(CUNG ỨNG DỊCH VỤ)
v
ạc
d ch v , m c tiêu ch t l
ng
Hình 1.1 Mơ hình chất lƣợng dịch vụ của Parasuraman & Các cộng sự (1985)
(Nguồn: Trích từ Parasuraman & Các cộng sự [1985:44])
11
Khoảng cách 3: Là khoảng cách xu t hiện khi nhà cung c p không chuyển
giao d ch v c a mình cho khách hàng theo những tiêu chí đ
c x c đ nh tr ớc đó.
Vai trị c a nhân viên giao d ch tr c tiếp r t quan trọng trong quá trình tạo ra ch t
l
ng d ch v . Khoảng cách 3 xu t hiện khi kết quả sau khi cung c p d ch v th p
d ới mức tiêu chuẩn đề ra. Khoảng cách loại này là hệ quả c a công tác ph c v
é , hông đạt tiêu chuẩn ph c v .
Khoảng cách 4: là khoảng cách cho th y s khác biệt giữa những thông báo
gửi đến khách hàng với việc cung c p d ch v . Khoảng cách này xu t hiện khi
doanh nghiệp không giữ đúng ca
ết với khách hàng và theo đó khách hàng cảm
ận
Lu
nhận d ch v không tốt khi các cam kết hông đ
c th c hiện nh
ỳ vọng. Nguyên
nhân th ờng là do doanh nghiệp cung c p cho khách hàng những thông tin thiếu
nh t qn và khơng chính xác.
vă
Khoảng cách 5: Xu t hiện khi có s khác biệt giữa ch t l
n
khách hàng và ch t l
ng nhận đ
c. Khoảng cách này là do s chênh lệch mà
th
ạc
khách hàng cảm th y giữa mức ch t l
ng mà họ chờ đ i so với ch t l
cảm nhận sau khi sử d ng d ch v . Ch t l
sĩ
ch yếu vào khoảng cách thứ nă
Ki
nh
điều khác biệt nào giữa ch t l
ng mà họ
ng d ch v c a nhà cung c p ph thuộc
n y. Khi khách hàng cho r ng khơng có b t kỳ
ng kỳ vọng và ch t l
dùng một sản phẩm d ch v thì ch t l
ng cảm nhận đ
ng c a d ch v đó đ
tế
v
c khi tiêu
c coi là hồn hảo.
Theo Parasuraman & Các cộng s , (1985) cho r ng ch t l
hàm số c a khoảng cách thứ nă
ng kỳ vọng bởi
ng d ch v là
hoảng cách này ph thuộc vào các khoảng
c ch tr ớc đó. Vì thế, để rút ngắn khoảng cách thứ 5 v gia tăng ch t l
ng d ch v
thì nhà cung c p phải nỗ l c rút ngắn các khoảng cách này. Khoảng cách này ph
thuộc vào s biến thiên c a các khoảng c ch tr ớc 1, 2, 3, 4. Để cải tiến ch t l
ng
d ch v một cách tốt nh t thì phải rút ngắn khoảng c ch 5 đồng nghĩa cần phải rút
ngắn các khoảng cách còn lại. Ch t l
cách 5 b ng 0.
ng d ch v đ
c coi là tốt nh t khi khoảng
12
D a vào mơ hình 5 khoảng c ch đề cập trong hình 1.1, Parasuraman & Các
cộng s (1985) cho r ng, b t kỳ d ch v nào, ch t l
ng d ch v cảm nhận bởi
khách hàng có thể mơ hình thành 10 thành phần, đó là:
1. Tin cậy: là thành phần nói đến khả năng th c hiện d ch v phù h p v đúng
thời hạn từ lần đầu tiên th c hiện.
2. Đáp ứng: là thành phần đề cập đến s mong muốn và sẵn sàng c a nhân
viên ph c v cung c p các d ch v đến khách hàng.
3. Năng lực phục vụ: cho th y trình độ chuyên
năng ph c v đ
ôn để th c hiện d ch v . Khả
c biểu hiện khi nhân viên làm việc với khách hàng, nhân viên
ận
Lu
tr c tiếp t v n, th c hiện d ch v , khả năng tìm tịi, nắm bắt thông tin liên quan
cần thiết cho việc ph c v khách hàng.
4. Tiếp cận: là việc tạo điều kiện dễ dàng cho khách hàng trong việc tiếp cận
vă
sử d ng d ch v c thể nh rút ngắn thời gian chờ đ i c a khách hàng, chọn đ a
n
điểm ph c v và thời gian hoạt động thuận l i cho khách hàng.
th
ạc
5. Lịch sự: là thành phần nói lên cung cách ph c v niềm nở, tôn trọng và
thân thiện với khách hàng c a nhân viên.
sĩ
6. Thông tin: liên quan đến hoạt động giao tiếp, truyền đạt đến khách hàng
Ki
nh
thông qua ngôn ngữ mà khách hàng hiểu biết dễ dàng và lắng nghe về những v n
đề liên quan nh diễn giải c thể về nội dung d ch v , các chi phí phát sinh, cách
tế
thức giải quyết thắc mắc, khiếu nại.
7. Tín nhiệm: cho th y khả năng tạo lòng tin đến khách hàng c a doanh
nghiệp, làm khách hàng tin cậy tuyệt đối. Khả năng n y thể hiện qua giá tr th ơng
hiệu c a công ty, nhân cách c a nhân viên ph c v khách hàng.
8. An toàn: là thành phần đề cập đến khả năng bảo đảm s an toàn cho khách
hàng c a doanh nghiệp, thể hiện thông qua an tồn về vật ch t, tài chính, cũng nh
bảo mật thông tin.
9. Hiểu biết khách hàng: thể hiện qua việc hiểu biết và nắm bắt nhu cầu c a
khách hàng b ng việc tìm hiểu những địi hỏi c thể c a h ch h ng, quan t
các yếu tố mang tính cá nhân và nhận dạng đ
đến
c những h ch h ng th ờng xuyên.