BÁO CÁO QUẢN LÝ SỰ KIỆN XÃ HỘI_ ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH SPIRIT OF CHRISTMAS

KẾ HOẠCH
PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH
SPIRIT OF CHRISTMAS
Môn Quản lý tổ chức sự kiện
Giảng viên: ……………………………
Thành viên:


CÁC NỘI DUNG CHÍNH
1. Giới thiệu ý tưởng
2. Pháp lý và tài trợ
3. Tài chính
4. Nhân sự
5. Kế hoạch
6. Rủi ro

KẾ HOẠCH PHIÊN CHỢ GIÁNG SINH
Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên những năm trước, phiên chợ đã tạo
được mơi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khả năng kinh
doanh của mình. Chúng tôi mong muốn tiếp tục tổ chức phiên chợ sinh viên năm học
2020-2021, với mong muốn phát triển, mở rộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinh
viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang đến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinh
viên trường Đại học Tôn Đức Thắng.
“Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Christmas” năm học
2020-2021 với nội dung cụ thể như sau:
Chủ đề dự kiến cho sự kiện: Spirit of Christmas
Ý nghĩa: Phiên chợ lần này sẽ mang tinh thần và những gì cốt lõi nhất của
Giáng Sinh. Mang linh hồn của một Đêm Giáng Sinh thật sự. Tạo nên khơng
khí ấm áp cũng như sự gần gũi dành cho mọi người.
Concept: Rustic. Theo xu hướng mộc mạc, ấm áp
Cách bài trí: chúng ta sẽ trang trí cho những gian hàng bằng những vật liệu

handmade như gỗ cây (có thể tự kiếm - tiết kiệm được hơn về chí phí trang trí),
chúng ta sẽ sơn lên những miếng gỗ cây để nhìn bắt mắt hơn với màu chủ đạo là


nâu, xanh lá cây, đỏ. Có thể từng gian hàng sẽ trình bày theo cách riêng nhưng
phải mang tinh thần của Giáng Sinh.

I.

Đối tượng tham gia:
- Tất cả những ai là sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt
ngành học, độ tuổi,…
- Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu
sản phẩm do bản thân thiết kế (handmade), hoặc không có cửa hàng Online
nhưng muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp ở các phiên chợ sinh viên.
- Đoàn- Liên chi hội các Khoa đăng kí tham gia gian hàng.
- Các doanh nghiệp bên ngồi có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanh
sản phẩm của doanh nghiệp.

II.
III.

Địa điểm: đường nội bộ Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020.
Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020.
10h00 – 19h30, chủ nhật, ngày 20/12/2020.
Thời gian setup gian hàng:
- Từ

14h00 – 18h00, thứ sáu, ngày 18/12/2020.

- Kích thước gian hàng: 2m x 2m
IV. Nội dung thực hiện:
Chia thành 03 khu vực:
- Khu 1: Gian hàng sinh viên
- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp
- Khu 3: Gian hàng đồng giá
Chi tiết:
- Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: các bạn sinh viên Trường có nhu cầu
đăng kí làm chủ kinh doanh các loại hình như trang phục, mỹ phẩm, trang
sức, hoặc các mặt hàng handmade và gian hàng ẩm thực.


- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm các chủ kinh doanh bên ngoài
cho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh các sản phẩm của công ty.
- Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm các bạn có các sản phẩm second-hand,
vật dụng khơng có nhu cầu sử dụng qun góp về cho Khoa. Mỗi Khoa được
phân một gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chương
trình vé xe ngày Tết.
Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm thanh cho gian hàng của
mình.


Pháp lý
V.I. Tờ trình
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
THẮNG
VIỆT NAM
PHỊNG CƠNG TÁC HỌC SINH –

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SINH VIÊN
TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12
Số:
/ TTr - CTHSSV
năm 2020
TỜ TRÌNH
Tổ chức Phiên chợ sinh viên tháng 11- Chủ đề: “Spirit of Christmas” năm
học 2020 - 2021
Kính gửi: Ban Giám Hiệu
Tiếp nối thành công của phiên chợ sinh viên năm học 2019-2020, phiên chợ đã
tạo được môi trường để các bạn sinh viên có cơ hội khởi nghiệp, thực hành khả
năng kinh doanh của mình. Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên quyết định tiếp tục
tổ chức phiên chợ sinh viên năm học 2017-2018, với mong muốn phát triển, mở
rộng môi trường, tạo cơ hội để các bạn sinh viên có nguyện vọng khởi nghiệp, mang
đến những cơ hội khởi nghiệp mới cho sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng.
Nay Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên kính xin phép Ban giám hiệu tổ chức
chương trình “Phiên chợ sinh viên tháng 12- Chủ đề “Spirit of Chirstmas”
năm học 2020 - 2021” với nội dung cụ thể như sau:
1. Đối tượng tham gia:
- Tất cả những ai là sinh viên Trường Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt
ngành học, độ tuổi,…
- Các sinh viên có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu
sản phẩm do bản thân thiết kế (handmade), hoặc khơng có cửa hàng Online
nhưng muốn thử sức với việc bán hàng trực tiếp ở các phiên chợ sinh viên.
- Đoàn- Liên chi hội các Khoa đăng kí tham gia gian hàng.
- Các doanh nghiệp bên ngồi có nhu cầu tổ chức, hoạt động quảng cáo, kinh doanh
sản phẩm của doanh nghiệp.
2. Địa điểm: đường nội bộ Trường Đại học Tôn Đức Thắng
3. Thời gian đăng kí: Từ ngày 9/12/2020 đến ngày 13 /12/2020.

Thời gian tổ chức: 13h00 - 22h00, Thứ 7, ngày 19/12/2020.


10h00 – 19h30, chủ nhật, ngày 20/12/2020.
Thời gian setup gian hàng:
- Từ 14h00 – 18h00, thứ sáu, ngày 18/12/2020.
- Kích thước gian hàng: 2m x 2m
4. Nội dung thực hiện:
Chia thành 03 khu vực:
- Khu 1: Gian hàng sinh viên
- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp
- Khu 3: Gian hàng đồng giá
Chi tiết:
- Khu 1: Gian hàng sinh viên bao gồm: các bạn sinh viên Trường có nhu cầu
đăng kí làm chủ kinh doanh các loại hình như trang phục, mỹ phẩm, trang
sức, hoặc các mặt hàng handmade và gian hàng ẩm thực.
- Khu 2: Gian hàng doanh nghiệp bao gồm các chủ kinh doanh bên ngoài
cho nhu cầu quảng cáo, kinh doanh các sản phẩm của công ty.
- Khu 3: Gian hàng đồng giá bao gồm các bạn có các sản phẩm second-hand,
vật dụng khơng có nhu cầu sử dụng quyên góp về cho Khoa. Mỗi Khoa được
phân một gian hàng kinh doanh đồng giá, kinh doanh gây quỹ cho chương
trình vé xe ngày Tết.
Các chủ gian hàng tự chuẩn bị đạo cụ trang trí, âm thanh cho gian hàng của
mình.
5. Các thức tham gia:
7.1. Cách thức đăng ký:
- Các Khoa thông báo thông tin phiên chợ cho sinh viên đăng ký tham gia,
đính kèm mail là link form đăng ký của Ban tổ chức cho chủ gian hàng.
- Đăng trên các page chính thống: Cộng đồng Sinh viên Đại học Tơn Đức
Thắng, đính kèm link form đăng kí.

- Gửi Thông Báo đến tất cả các bạn sinh viên trường.
- Số lượng gian hàng là 40, thứ tự gian hàng là số thứ tự tính theo thời điểm
đăng kí.
- Nếu số lượng đăng kí vượt quá 2 lần số lượng quy định từ 80 tổ chức, cá
nhân sẽ tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng.
7.2. Tiêu chí trở thành chủ gian hàng phiên chợ:


Các đối tượng tham gia:
- Tất cả sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học và độ
tuổi.
- Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu sản
phẩm do bản thân thiết kế (Handmade), có hoặc khơng có cửa hàng online
nhưng muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp tại các phiên chợ
sinh viên.
- Các bạn có những món đồ không sử dụng và cần bán lại bán lại để có thể
lập thành nhóm và kinh doanh.
6. Kinh phí dự kiến
- Kinh phí thu từ các chủ gian hàng: 400.000đ/gian hàng đối với gian hàng
do các sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp và bàn
ghế).
Kinh phí thu được sẽ đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (sau khi trừ chi
phí tổ chức).
-

7. Phối hợp tổ chức:
a. Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên
- Chịu trách nhiệm chính: điều phối nội bộ, thơng báo các Khoa, giảng viên,
cán bộ và sinh viên trường biết để tham gia.
- Nhóm Tổ chức sự kiện: hỗ trợ tổ chức chương trình;

- Đội Văn nghệ: Tham gia tiết mục giao lưu trong chương trình.
b. Phịng Quản trị thiết bị
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: 120 bàn học sinh, 17 ổ cắm điện, hỗ trợ nguồn
điện tại khu vực diễn ra chương trình.
- Hỗ trợ đóng backdrop và âm thanh khu vực sân khấu.
- Hỗ trợ vị trí treo banner để tun truyền chương trình.
- Hỗ trợ xe tải chở bàn từ hầm A sang khu vực diễn ra Phiên chợ.
- Tăng cường vệ sinh khu vực diễn ra phiên chợ.
c.Phòng Thanh tra, Pháp chế & An ninh:
- Hỗ trợ an ninh, trật tự cho phiên chợ trật tự tại khu vực diễn ra
- Hướng dẫn lối đi, điều phối xe ra vào tránh khu vực phiên chợ.
- Hỗ trợ 03 bộ đàm để điều phối tổ chức.
d. Trung tâm hợp tác doanh nghiệp và cựu sinh viên


Thông tin phiên chợ cho các doanh nghiệp, cựu sinh viên tham gia vào
chương trình.
e. Phịng Tổ chức - Hành chính:
- Đăng lịch tuần; thơng báo giảng viên, cán bộ tham dự chương trình.
f. Đội Truyền thơng và giải trí Đại học Tôn Đức Thắng (Cee Team):
Hỗ trợ truyền thông, thiết kế các ấn phẩm truyền thông, Truyền thông,
chụp ảnh – quay phim và đưa tin chương trình
Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên kính mong nhận được sự đồng ý
của Ban giám hiệu.
Trân trọng.
Phịng QTTB
PC&AN

Phịng TT

TRƯỞNG PHỊNG

ThS. Nguyễn Văn Bắc
Phịng Tổ chức hành chính

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU


V.II. Hợp đồng tài trợ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------Số: .............../ĐHCT
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ
“Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas”
- Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày...tháng....năm.... Chúng tơi gồm có:
BÊN A:
Do Ơng (Bà): ..................................................................................................
Chức vụ: ................................................................. làm đại diện
Địa chỉ: ...........................................................................................................
Điện thoại: .................................................... Fax: .........................................
Mã số thuế: .....................................................................................................
Tài khoản: ................................................ tại .................................................
BÊN B:
Do Ông (Bà): ..................................................................................................


Chức vụ: ................................................................. làm đại diện
Địa chỉ: ...........................................................................................................

Điện thoại: .................................................... Fax: .........................................
Mã số thuế: .....................................................................................................
Tài khoản: ................................................ tại .................................................
Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài “Phiên chợ tháng
12-TDTU Spirit of Christmas” với những điều khoản sau đây :
ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG:
- Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (vàng, bạc,
đồng tài trợ“Phiên chợ tháng 12-TDTU Spirit of Christmas” vào
ngày .................................... tại trường Đại học Tơn Đức Thắng .......
ĐIỀU II: KINH PHÍ TÀI TRỢ:
Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là
______________ (bằng chữ).
ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B:
A. Quyền lợi bên A
1. Đối với nhà tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)
Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương
trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ
đại biểu và tại trang chủ cổng thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là
Nhà tài trợ Kim Cương.


o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các
phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).
o Gian hàng tại vị trí VIP của hội chợ, 2 standee trang trí. Được sử dụng sân
khấu chính vào tối thứ nhất của hội chợ để làm event trong thời gian 60 phút
nếu có yêu cầu
o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời
gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Kim Cương.
2. Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)
o Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương

trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ
đại biểu và tư cách là Nhà tài trợ Vàng
o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các
phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).
o Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí. Sử dụng sân khấu
chính vào tối thứ 2 của hội chợ để làm event trong thời gian 30 phút nếu có yêu
cầu.
o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời
gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Vàng.
3. Đối với đơn vị Đồng tài trợ: (tối đa 5 đơn vị)
o Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương
trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ
đại biểu với tư cách là Nhà Đồng tài trợ.
o Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các
phương tiện quảng cáo hội chợ.
o Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí.


o Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời
gian hội chợ với tư cách là nhà Đồng tài trợ.
B. Quyền lợi bên B:
Được tồn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình.
ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B:
1. Trách nhiệm bên A:
o Thanh tốn chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thức
được quy định tại điều V của hợp đồng.
o Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ.
o Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giới
thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).
2. Trách nhiệm bên B:

Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.
ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TỐN:
1. Điều kiện thanh tốn:
o Bên A thanh tốn cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với
__________ đồng ( Bằng chữ) sau khi ký hợp đồng.
o Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương với
___________ đồng (Bằng chữ) sẽ được thanh toán trước 1 tuần kể từ ngày Hội
chợ bắt đầu.
2. Hình thức thanh tốn:


Tiền mặt hay chuyển khoản
Tài khoản:
+ Tài khoản:
+ Số tài khoản:
3. Chậm thanh toán:
Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của
hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng
thêm số tiền chậm thanh tốn được tính theo lãi suất cho vay một tháng của
ngân hàng Ngoại thương được tính trên số ngày chậm thanh toán.
ĐIỀU VII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:
1. Trường hợp bất khả kháng:
Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực hiện
hợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngồi khả năng kiểm soát của
các bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện
pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trường
hợp đó.
2. Vi phạm hợp đồng:
- Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏa
thuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất khả kháng như đã nêu

trên. Bên A sẽ có quyền địi bồi hồn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối với
những công việc bên B không thực hiện .
- Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã
thỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền khơng đáp ứng quyền lợi
của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .


- Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên
kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi
phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được u cầu thì bên bị vi phạm
có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi
phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm.
3. Các điều khoản khác:
- Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải được hai bên thống nhất thỏa
thuận và thực hiện bằng văn bản.
- Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi
việc thực hiện dịch vụ được hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
- Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng đều
phải giải quyết thông qua thương lượng hịa giải. Nếu trong q trình bàn bạc
mà khơng đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tịa án kinh tế TP.Cần Thơ giải
quyết.
- Khi bên A và B thực hiện hồn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến
hành thanh lý hợp đồng.
- Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý
ngang nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

V. Cách thức tham gia:
5.1. Cách thức đăng ký:
- Đối với sinh viên Trường:


Các Khoa thông báo thông tin phiên chợ cho sinh viên đăng ký tham
gia, đính kèm mail là link form đăng ký của Ban tổ chức cho chủ gian
hàng.



Đăng trên các page chính thống: Cộng đồng sinh viên TDTU, TED –
Ton Duc Thang University event Development Team, đính kèm link
form đăng kí.



Gửi Thơng Báo đến tất cả các bạn sinh viên trường.

- Đối với doanh nghiệp bên ngồi:


Trung tâm hợp tác doanh nghiệp- cựu sinh viên thơng báo thơng tin
phiên chợ cho các doanh nghiệp bên ngồi, thân hữu, cựu sinh viên có
nhu cầu khởi nghiệp, quảng bá sản phẩm.
Đối với gian hàng đồng giá:



Các Khoa/TT/KTX ( Đồn- Liên chi hội) vận động sinh viên Khoa

qun góp quần áo, vật dụng khơng cịn sử dụng, tham gia kinh doanh
gây quỹ cho chương trình vé xe về Tết.



Số lượng gian hàng là 100 , thứ tự gian hàng là số thứ tự tính theo thời
điểm đăng kí.



Nếu số lượng đăng kí vượt quá 2 lần số lượng quy định từ 80 tổ chức,
cá nhân sẽ tổ chức buổi đấu giá chọn gian hàng.

V.2. Tiêu chí trở thành chủ gian hàng ngày hội
Các đối tượng tham gia:
- Tất cả sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng không phân biệt ngành học và độ
tuổi.


Có mong muốn khởi nghiệp, có nhu cầu kinh doanh hoặc giới thiệu sản

-

phẩm do bản thân thiết kế (Handmade), có hoặc khơng có cửa hàng online
nhưng muốn thử sức trực tiếp với việc bán hàng trực tiếp tại các phiên chợ
sinh viên.
Các bạn có những món đồ khơng sử dụng và cần bán lại bán lại để có thể

-

ủng hộ cho Đoàn Khoa thành lập gian hàng đồng giá

VI. Kinh phí dự kiến
-

Kinh phí thu từ các chủ gian hàng: 500.000đ/gian hàng đối với gian hàng

do các sinh viên làm chủ (bao gồm hỗ trợ nguồn điện, thuê khung rạp và bàn
ghế).
1.000.000đ/ gian hàng đối với cựu sinh
viên, sinh viên Trường liên kết với doanh nghiệp bên ngoài.
4.000.000đ/ gian hàng đối với doanh
nghiệp bên ngồi.
-

Kinh phí gian hàng thu được sẽ đưa vào quỹ học bổng cho sinh viên (sau

khi trừ chi phí tổ chức). (từ 5-7 Doanh nghiệp) ví dụ như Phúc Long, Foody,
Now, 5 The Way, Dirty Coint)


BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ PHIÊN CHỢ "TDTU MARKET - TIMBER
LAND"
ĐVT: vnd
ĐƠN VỊ
SỐ
ĐƠN THÀNH
GHI
STT TÊN VẬT DỤNG
TÍNH

LƯỢNG GIÁ
TIỀN
CHÚ
I. TỔNG THU
Gian hàng doanh
4.000. 20.000.00
1
nghiệp
gian
5
000
0
Gian hàng sinh
500.00 15.000.00
2
viên
gian
30
0
0
Gian hàng khoa,
500.00 10.000.00
3
clb, đội, nhóm
gian
20
0
0
TỔN 45.000.00
G

0
II. TỔNG CHI
Đã gồm
trang trí
Photobo
oth, băng
3.000.000 rơn
3.180.000

1
2

Trang trí phiên chợ
Điện

3

In ấn giấy tờ

4

Chăm sóc nội bộ

5

Rạp

6

Hỗ trợ CLB MC

7

Mini games

100.000

8

In Proposal

150.000 đ

Chi phí khác

Bao
gồm:
Xăng,
Card
điện
500.000 đ thoại,..

9

tờ
người
rạp
người

1000

250

250.000

30 20.000
600.000
250.00
24
0 6.000.000
200.00
1
0
200.000


TỔNG
Chi phí phát sinh (10%)
TỔNG CHI PHÍ

13.480.00
0
1.348.000
đ
14.828.00
0đ

8 Timeline dự tính
Dự tính sẽ có 50-60 gian hàng được bày bán tại đường nội bộ của thư viện: chia
theo từng khu vực để người mua hàng dễ nhận biết,

 Về ban nhạc : sẽ mời ban nhạc của trường có một buổi giao lưu vào đêm
19/12. Ngoài ra những thành viên trong gian hàng có thể giao lưu văn
nghệ để thu hút người mua về gian hàng của mình, về phiên chợ.
 Set up Sân khấu vừa và nhỏ
KỊCH BẢN CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM CHỢ GIÁNG SINHTIMBERLAND
STT THỜI
GIAN
01 13:0014:00
(60’)

02

15:0015:30
(30’)

03

15:3020:30
(5h)

NỘI DUNG

NHÂN SỰ

KỸ THUẬT

- Kiểm tra toàn bộ cơ sở - Tất cả nhân sự vào -Kiểm tra nguồn
vật chất
vị trí
điện tổng & các

- Bàn giao công việc cho
gian hàng
các bộ phận
- Các gian hàng sẵn sàng
đón khách
- Khu vực sân khấu
chính chuẩn bị lễ khai
mạc, các tiết mục mở
màn sẵn sàng
- Khai mạc chương -Điều phối hướng - Mic MC
trình
dẫn
- Dây nối nhạc
- Tiết mục mở màn
cụ.
- Mời gọi khách tham
quan, sinh viên tham gia
các hoạt động
- Hoạt động các gian - Tổ chức các hoạt - Nhạc nền cho
hàng, khu vực trò chơi. động, trò chơi sân các trò chơi sân
- Các mini games sân khấu chính và các khấu chính.
khấu chính của nhà tài gian hàng.
- Dây nối nhạc
trợ và đơn vị tổ chức.
- Quản lý các gian cụ.


04

20:30

21:30
( 60’)
21:30

05

- 1 set nhạc EDM ( Hip hàng.
- Mic ca sĩ , DJ
hop, US-UK, House…)
- Các tiết mục của TDT
Band và nhóm hát TDT.
- Giao lưu văn nghệ các
bạn sinh viên tham gia.
– - MC thông báo các gian - Điều phối, ổn định - Nhạc nền
hàng chuẩn bị kết thúc các gian hàng.
- Mic MC
hoạt động.
- Điều phối các đoàn
- Các gian hàng dọn dẹp. Hỗ trợ nhân sự dọn Dọn dẹp khu vực
các gian hàng
sân khấu

9. Checklist cơng việc
NGÀY 20/04/2017
THỜI
NHÂN
STT
CƠNG VIỆC
GIAN
SỰ

1

Checkin gian hàng theo
sơ đồ

nhân sự
hậu cần

Hỗ trợ set up nguồn
điện cho các gian hàng.
- Liên hệ mượn 50 ghế
đỏ

nhân sự
hậu cần

Ca 1

CHI
GHI CHÚ
TIẾT
Chú ý
điểm
danh các
gian
Liên hệ Host để
hàng
lấy sơ đồ gian
đúng sơ

hàng
đồ vị trí
gian
hàng.
Liên hệ Host
lấy tờ trình
mượn vật dụng


Giám sát khu vực thời
trang

Giám sát khu vực ẩm
thực
Liên hệ mượn 5 ổ cắm
điện
- Quản lí khu vực
photobooth

Giám sát khu vực thời
trang

2

Ca 2

Giám sát khu vực ẩm
thực

Quản lí Khu vực

Photobooth

Đảm bảo
vệ sinh
các gian
hàng
trong
suốt q
nhân sự
trình
Mọi thắc mắc
hậu cần
diễn ra
khơng thể giải
event.
quyết vui lòng
Hỗ trợ liên hệ Host hay
các gian
A. Host
hàng
giải
quyết
nhân sự
các vấn
quản lý
đề phát
phiên chợ
sinh.
Liên hệ Host
lấy tờ trình

mượn vật dụng
Đảm bảo
vệ sinh
các gian
hàng
trong
suốt q
trình
Mọi thắc mắc
diễn ra
khơng thể giải
event.
quyết vui lòng
Hỗ trợ liên hệ Host hay
các gian
A. Host
hàng
giải
quyết
các vấn
đề phát
sinh.