Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu makxim việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM

Họ tên sinh viên
Lớp
MSSV
Giảng viên hướng

:
:
:
:

Phạm Ngọc Quân
Kế toán K43
TC433476
Th.s Nguyễn Phi Long

dẫn

SVTH: Nguyễn Thu Trang

i

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp t nghiệp

GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếun Thanh Hiếu

Hà Nội, T12/2014

SVTH: Trần Thị Liên

ii

Lớp: Kế toán K43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.................................................................................................. iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................v

DANH MỤC SƠ ĐỒ.................................................................................vi
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................vii
CHƯƠNG 1......................................................................................................1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
MAXKIM VIỆT NAM....................................................................................1
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất
Nhập khẩu Maxkim Việt Nam.......................................................................1
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty.........................1
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty..................................................2
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty....................................................4
1.1.4. Phân loại nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu tại Công ty......................5
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Xuất Nhập khẩu Maxkim Việt Nam.................................................7
1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty...............................7
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty........................7
1.2.3. Phương thức bảo quản...........................................................................7
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại
và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam.........................................................8
1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty.............................8
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong việc quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty..........................................................................................10
CHƯƠNG 2....................................................................................................16

SVTH: Phạm Ngọc Quân

i

Lớp: Kế toán 43

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM
.........................................................................................................................16
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và
Xuất nhập khẩu Makxim Việt Nam............................................................16
2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ tại Cơng ty......16
2.1.2. Phương pháp tính giá NVL tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và Xuất
Nhập khẩu Makxim Việt Nam.......................................................................19
2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ
phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Maxkim Việt Nam
.........................................................................................................................35
2.2.1. Tài khoản sử dụng.................................................................35
2.2.2. Phương pháp ghi sổ tổng hợp..............................................................37
CHƯƠNG 3....................................................................................................44
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM
.........................................................................................................................44
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Makxim Việt Nam........................44
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................44
3.1.2. Nhược điểm................................................................................46
3.1.3. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn
ngun vật liệu......................................................................................47
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu

tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu
Makxim Việt Nam.................................................................................48
3.2.1. Về công tác quản lý vật liệu..........................................48

SVTH: Phạm Ngọc Quân

ii

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

3.2.2. Về tài khoản sử dụng tại Công ty.................................49
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty
.........................................................................................................................50
3.2.4 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty....50
3.3.5. Về Sổ kế toán tổng hợp......................................................51
3.3.6. Về báo cáo kế tốn liên quan đến ngun vật
liệu tại Cơng ty.......................................................................................54
3.3.7. Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty CP
Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam.........55
KẾT LUẬN...................................................................................................57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................58
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................59
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................60
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN............................................61

SVTH: Phạm Ngọc Quân

iii

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TT

Kí hiệu

Diễn giải

01

CBCNV

Cán bộ cơng nhân viên

02

CK

Chuyển khoản

03

ĐVT

Đơn vị tính

04

GTGT

Giá trị gia tăng

05

HĐMB

Hợp đồng mua bán

06

KD

Kinh doanh

07

PNK

Phiếu nhập kho

08

PXK

Phiếu xuất kho

09

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

10

NVL

Nguyên vật liệu

11

PNK

Phiếu nhập kho

12

KH

Khách hàng

…

…..

SVTH: Phạm Ngọc Quân

…..

iv

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Đơn đặt hàng................................................................................. 22
Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng................................................................23
Biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm Số 01/9..................................................... 23
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận........................................................................24
Biểu 2.5: Phiếu nhập kho..............................................................................25
Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư............................................................... 26
Biểu 2.7: Phiếu xuất kho...............................................................................27
Biểu 2.8: Thẻ kho...........................................................................................28

Biểu 2.9: Thẻ kho...........................................................................................29
Biểu 2.10: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10................................................. 32
Biểu 2.11: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D12................................................. 33
Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu..................................... 34
Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung......................................................................... 40
Biểu 2.14: Sổ cái TK152................................................................................41
Biểu 2.15: Biên bản kiểm kê Nguyên vât liệu............................................. 43
Biểu 3.1: Nhật ký mua hàng......................................................................... 52

SVTH: Phạm Ngọc Quân

v

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền..............................................................................52
Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu......................................................23

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu của Công ty................................ 8
Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất............................................8
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho.....................17
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho..................... 19
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC

.........................................................................................................................39

SVTH: Phạm Ngọc Qn

vi

Lớp: Kế tốn 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn tại và phát
triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng được các đối thủ
cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy mỗi doanh nghiệp có những
hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ
khác nhau. Thực tế cho thấy để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên
thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản
phẩm, phương thức phục vụ khách hàng thì điều đặc biệt quan trọng là phải
tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi thế
cạnh tranh về giá bán.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm
một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Do vậy, cần phải quản
lý chặt chẽ, có hiệu quả chi phí ngun vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu với
chức năng chủ yếu là thu nhận, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin một cách
đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và sự biến động của ngun
vật liệu sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng

nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm nhất, hiệu quả nhất, góp phần tiết kiệm chi
phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm. Vì lý do nêu trên, hiện nay

SVTH: Phạm Ngọc Quân

vii

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

các doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế
tốn ngun vật liệu ở đơn vị mình.
Với nhận thức đó, sau một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam, em đã
lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề
thực tập của mình.
Về kết cấu, ngồi lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em
gồm các ba chương chính sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam;
Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần
Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam;
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu
tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam;

Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của các thầy cơ giáo cùng các anh chị trong Công ty để chuyên
đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của Thầy giáo Th.s
Nguyễn Phi Long cùng các anh chị cán bộ kế toán trong Công ty Cổ phần
Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành
chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Phạm Ngọc Quân

viii

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

SVTH: Phạm Ngọc Quân

ix

Viện

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

kế toán – Kiểm toán

Viện

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
MAKXIM VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam là
đơn vị xây dựng chuyên hoạt động SXKD chủ yếu là tư vấn, thi cơng cơng
trình xây dựng, nâng cấp cải tạo các cơng trình dân dụng cơng nghiệp. Do đó
hoạt động của Cơng ty có đặc điểm là hoạt động có quy mơ lớn, mang tính
đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, địi
hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn. Với Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất
Nhập khẩu Makxim Việt Nam thì ngun vật liệu thường có đặc điểm là cồng
kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau,
rất phong phú, đa dạng. Ví dụ về Cát thì có những loại như: Cát đen, Cát mịn
ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá thì có những loại như:
Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D<=4cm, Đá hộc…Về Gỗ có Gỗ đà nẹp, Gỗ
chống, Gỗ chèn, Gỗ ván… Về gạch thì có gạch lát trang trí, gạch đặc A 1, A2,
gạch lỗ,…ngồi ra cịn có những vật liệu khác như que hàn, xi măng, nhựa
đường, đinh, bu lông… chúng được sử dụng với số lượng lớn, nhỏ khác nhau
và được mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua ở các công ty, đại lý,
cửa hàng như xi măng, sắt thép, có loại mua ở các lị sản xuất, bến cảng như
vôi, sỏi, cát… Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn
bộ khơng giữ ngun được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển
một lần tồn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý

SVTH: Phạm Ngọc Quân

1

Lớp: Kế toán 43


Chun đề thực tập chun ngành
kế tốn – Kiểm tốn

Viện

cơng tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ
thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp
có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển,
bảo quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu tác động
trực tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số lượng, chất lượng sản
phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận...
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt
Nam, các nguyên vật liệu đều được mã hóa, được chia theo từng nhóm
nguyên vật liệu. Những nguyên vật liệu chính sử dụng chế biến trực tiếp hình
thành nên sản phẩm thì được xếp vào một nhóm ngun vật liệu chính, những
loại ngun vật liệu kết hợp với ngun vật liệu chính để hồn thiện tính
năng, chất lượng sản phẩm được xếp vào nhóm ngun vật liệu phụ. Những
vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc,
xe cộ…thì được xếp vào nhóm nhiên liệu. Cịn các chi tiết phụ tùng của máy
móc thiết bị mà Cơng ty sử dụng thì được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục bộ mã vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty

Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam:

SVTH: Phạm Ngọc Quân

2

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL
Nhóm

Nguyên vật
liệu chính

Nguyên vật
liệu phụ
Nhiên liệu
Phụ tùng thay
thế

Phân loại
Tên và loại NVL
Thép trịn D10
Thép trịn D12

Thép
Thép hình L 50x5
...
Cát đen
Cát mịn ML=0,7-1,4
Cát
Cát mịn ML= 1,5-2,0
....
Đá 1x2
Đá 4x6
Đá
Đá cấp phối D<=4cm
Đá hộc
…
Xi măng Bỉm Sơn
Xi măng Bút Sơn
Xi măng
Xi măng Tam Điệp
…
Que hàn
Ơxi
Nhựa đường
Xăng A92
Dầu Diezen
Vịng bi
Bánh răng
Ăcquy

Danh

Đơn vị

điểm
D10
D12
L 50x5
...

tính
Kg
Kg
Kg
...
M³
M³
M³
...
M³
M³
M³

ML/0,7-1,4
ML/1,5-2,0
...
Đ1x2
Đ4x6
Đ4
ĐH
…
PC30

PCB30
PC40
…
QH
O2
NĐ
X92
DDZ
VB
BR
AQ

...
Kg
Kg
Kg
...
Kg
Bình
Kg
Lít
Lít
Hộp
Cái
Bình

1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim
Việt Nam rất đa dạng và phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và
cơng dụng khác nhau. Cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên

nội dung kinh tế và vai trò của từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thế
như sau:
 Nguyên vật liệu chính

SVTH: Phạm Ngọc Qn

3

Lớp: Kế tốn 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt
Nam nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ
sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm cơng trình của công ty như:
Thép, Cát vàng, Cát đen, Cát mịn, Đá 1x2, Đá 2x4, Đá hộc, Đá cấp phối, xi
măng,…Trong ngành xây dựng còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết
cấu và thiết bị xây dựng. Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu
hình thành nên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục cơng trình xây
dựng nhưng chúng có sự khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành
công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sản
phẩm như hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng như gạch ngói, xi măng,
sắt thép… Vật kết cấu là những bộ phận cảu cơng trình xây dựng mà đơn vị
xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng
của đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm
xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thơng gió, hệ thống thu lôi…

 Nguyên vật liệu phụ
Là những loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành
thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong q trình
sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm,
phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ
thuật bao gói sản phẩm. Vật liệu phụ cũng là đối tượng lao động bao gồm: các
loại phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy, que hàn, dây hàn, …
phục vụ cho quá trình sản xuất
 Nhiên liệu
Về thực thể nhiên liệu là một vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp
nhiệt lượng trong q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình
chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể
lỏng, khí, rắn bao gồm xăng, dầu diezen, dầu phụ, than củi, hơi đốt…dùng để

SVTH: Phạm Ngọc Quân

4

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu hoặc chở
cán bộ lãnh đạo của công ty hay các phịng ban đi cơng tác, giám sát cơng
trình.
 Phụ tùng thay thế

Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như các loại vịng
bi, bánh răng, dây xích, ắc quy...
 Phế liệu thu hồi
Là các vật liệu loại ra trong quá trình thì công, xây lắp bao gồm các
đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…hoặc phế liệu thu hồi trong
quá trình thanh lý tài sản cố định.
Với cách phân loại trên sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được nội dung,
công dụng của từng loại nguyên vật liệu trên cơ sở đó sử dụng, bảo quản phù
hợp với đặc điểm của chúng. Xét về phương diện kế toán cách phân loại này
sẽ đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại
nguyên vật liệu.
1.1.4. Phân loại nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu tại Công ty
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim
Việt Nam đã tiến hành mã hóa các loại Nguyên vật liệu theo từng mã, từng
nhóm riêng giúp việc theo dõi trên máy tính thuận lợi hơn, nhằm giúp cơng
tác kế tốn dễ kiểm sốt hơn. Theo đó mỗi loại được đánh mã số riêng.
Bảng 1.2: Bảng phân nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu

Nhóm
1521.01

TK vật tư
1521.01.01
1521.01.02
1521.01.03

1521.02

SVTH: Phạm Ngọc Quân

Tên, nhãn hiệu

Mã hóa

Đơn vị

quy cách vật tư
Thép
Thép trịn D10
Thép trịn D12
Thép hình L50x5
Xi măng

NVL

tính
Kg
Kg
Kg
Kg
M³

5

D10
D12
L 50x5

Lớp: Kế toán 43

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
1521.02.01
1521.02.02
1521.02.03
1521.03
1521.03.01
1521.03.02
1521.03.03
1521.04

1522

1523
1524

1521.04.01
1521.04.02
1521.04.03
1522.01
1522.03
1522.04
1523.01
1523.02
1524.01
1524.02
1524.03

Xi măng Bỉm Sơn

Xi măng Bút Sơn
Xi măng Tam Điệp
Cát
Cát đen
Cát mịn ML=0,7-1,4
Cát mịn ML=1,5-2,0
Đá
Đá 1x2
Đá 4x6
Đá cấp phối D<=4cm
Que hàn
Ôxi
Nhựa đường
Xăng A92
Dầu diezen
Vịng bi
Bánh răng
Ắc quy

Viện

PC30
PCB30
PC40
ML/0,7-1,4
ML/1,5-2,0
Đ1x2
Đ4x6
Đ4
QH

O2
NĐ
X92
DDZ
VB
BR
AQ

M³
M³
M³
M³
M³
M³
M³
M³
M³
M³
M³
Kg
Bình
Kg
Lít
Lít
Hộp
Cái
Bình

1.2. Đặc điểm ln chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương
mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam

1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, Cơng ty phải
thường xun mua NVL để dùng cho các hạng mục cơng trình với nhiều vật
liệu khác nhau, vì vậy NVL được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật
liệu cũng thường xuyên biến động trên thị trường. Công ty thường ký hợp
đồng cung cấp nguyên vật liệu dài hạn với tối thiểu 3 nhà cung cấp vật tư
nhằm đảm bảo nhu cầu, tiến độ của cơng trình
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt
Nam nguyên vật liệu chủ yếu được hình thành theo phương thức mua ngồi.
Phịng kỹ thuật có trách nhiệm lên danh sách nguyên vật liệu cần thiết sử
dụng cho mỗi công trình căn cứ vào thiết kế, sau đó chuyển sang phịng kế
hoạch thị trường lập bảng dự tốn của từng cơng trình và nhu cầu sử dụng của

SVTH: Phạm Ngọc Quân

6

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

từng cơng trình đó để đề xuất ban giám đốc tiến hành mua nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu thường mua với số lượng lớn và nhiều. Do đó, vật liệu sẽ
được vận chuyển về chân cơng trình hoặc được chuyển về các kho, bãi của
cơng ty gần cơng trình thi cơng. Tại đây các cán bộ kiểm nghiệm của phòng

kỹ thuật cùng với thủ kho sẽ căn cứ vào hợp đồng và hóa đơn mua hàng để
làm thủ tục nhập kho (về số lượng, chất lượng, chủng loại…)
1.2.3. Phương thức bảo quản
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt
Nam chi phí NVL ở cơng ty chiếm tới khoảng 70% - 80% trong tồn bộ chi
phí xây dựng và trong tổng giá thành cơng trình. Do đó, u cầu đặt ra cho
Cơng ty một nhiệm vụ đó là bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Do
điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc thu mua, các
loại nguyên liệu, vật liệu mang tính chất đặc thù của cơng ty và chính xác
khốn sản phẩm đến từng tổ đội sản xuất, nên cơng ty có những bãi dự trữ
ngun vật liệu phục vụ cho nhu cầu của từng cơng trình được tổ chức ngay
dưới chân của từng cơng trình và chỉ dự trữ một lượng vừa đủ cho cơng trình
đó. Thường thì bến bãi đủ rộng và gần ngay chân cơng trình để trong quá
trình vận chuyển nguyên vật liệu được dễ dàng. Ví dụ: Cơng trình cải tạo
nâng cấp Quốc lộ 12 tỉnh Lai Châu thì nguyên vật liệu được để ngay chân
cơng trình tại Lai Châu chứ khơng thể để ở Hà Nội. Đồng thời che đậy vật
liệu tại các lán tránh bị thất thoát, bị tiêu hao...
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại và
Xuất Nhập khẩu Makxim Việt Nam
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Để làm tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu địi hỏi cơng ty phải quản
lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng:
 Sơ đồ quản lý NVL tại Công ty trong quá trình thu mua

SVTH: Phạm Ngọc Quân

7

Lớp: Kế toán 43

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Nguyên vật
liệu
mua về

Viện

HĐGTGT

Bộ phận

Biên bản

Nhập kho

Hợp đồng

KCS

kiểm nghiệm

nguyên liệu

NVL

Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu của Công ty
Nguyên tắc chung: Chỉ tiếp nhận hàng hố khi có đầy đủ thành phần như sau:

- Bộ phận kho (người nhận).
- Bộ phận đảm bảo chất lượng (người kiểm tra).
- Đại diện bên giao hàng (người giao).

Ban giám

Kế hoạch

Phòng

Dự trù cấp

Thủ

Phiếu

Xuất

đốc (GĐ

sản xuất

kế

NVL, viết

kho

xuất

kho

hoạch

lệnh sx

công ty)

kho

Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất
 Trong khâu thu mua
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất Nhập khẩu Makxim Việt
Nam bộ phận Kế tốn - Tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu
trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp,
phương tiện vận chuyển và nhất là giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ...
đồng thời cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên
thị trường để đề ra biện pháp thích ứng. Thơng qua thanh toán kế toán vật liệu
cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, các chi phí vận chuyển và tình hình
thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển. Mặt khác cần

SVTH: Phạm Ngọc Quân

8

Lớp: Kế toán 43


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán

Viện

đảm bảo kế hoạch mua NVL theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế
hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 Trong khâu bảo quản
Để tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an tồn vật liệu, thì việc
tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, đầy đủ các phương tiện cân đối thực hiện đúng
chế độ quản lý đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá
trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh.
 Trong khâu sử dụng
Đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cở sở các định
mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản
phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp. Sử dụng đúng lúc, kịp thời
và có hiệu quả.
 Trong khâu dự trữ
Phịng kỹ thuật phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng
loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường,
khơng bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình
trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng là
một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn
được các nhà quản lý quan tâm.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong việc quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty
Từ đặc điểm vật liệu của công ty và cách phân loại vật liệu như trên địi
hỏi cơng tác quản lý vật liệu của công ty phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ
việc thu mua đến việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, chi phí thu
mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi loại sản phẩm. Chính vì
vậy mà tổ chức kế toán vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo công

SVTH: Phạm Ngọc Quân

9

Lớp: Kế toán 43